Справка вызов на сессию закон

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок — вызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова ,
заместитель декана юридического факультета
Опубликовано в номере: Кадры предприятия №9 / 2003

Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)» (с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справки — вызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов. Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Как подписаться >>>

Содержание

Правила оформления справки-вызова на сессию

Совмещать работу и учебу законодательство РФ не запрещает, однако в некоторых моментах могут возникнуть сложности – например, период сессии может длиться некоторое время. Сессию иногда невозможно совместить с работой, потому что университет может находиться в другом городе или необходимо присутствовать на обзорных лекциях перед экзаменами. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрены правила ухода в учебный отпуск, а также необходимый перечень документов для его оформления – справка-вызов на сессию один из них.

Для чего нужна справка о вызове на сессию

Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.

Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.

Требования по ТК и приказу Минобрнауки

В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования.

Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:

  • дата оформления;
  • полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
  • номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
  • фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
  • форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
  • время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
  • обозначение образовательной организации;
  • реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
  • название органа, от которого это свидетельства было получено
  • уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
  • название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.

Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.

Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

Образец справки-вызова

В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368. При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента. При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

Отпуск для учащихся

Сотрудники предприятий, которые одновременно получают образование в различных учреждениях, получают возможность взять дополнительный отпуск согласно трудовому кодексу. Этот промежуток может как оплачиваться организацией, так и быть взят за собственный счёт. Для такого отпуска установлена определённая продолжительность, больше которой он длиться не может.

Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:

  • сдача им вступительных экзаменов в учебное учреждение;
  • сдача экзаменов в период сессии;
  • сдача финальной сессии (государственных экзаменов);
  • работа над дипломной работой и её защита перед комиссией;
  • получение научной степени.

Установлено, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в целях получения образования любого уровня лишь единожды. При этом по закону необходимо, чтобы ранее у сотрудника не было образования такого уровня.

Иначе говоря, сотрудник, который при найме в организацию не имел среднего, либо среднего специального, либо высшего образования, имеет право его получать, а у организации возникает обязанность послать его в такой отпуск.

В различных ситуациях сотрудник может получать право на отпуск на условиях оплаты, а также время сверх этого, в течение которого он будет сохранять за собой рабочее место, но без оплаты.

В то же время если образование какого-либо из указанных уровней данным лицом ранее получено, то какие-либо обязанности по учебному отпуску у организации отсутствуют. В частности, сотрудник, прежде обучившийся в колледже, уже не может запрашивать отпуск на обучение в аналогичном заведении. При этом он вполне имеет право получать высшее образование в вузе.

Оговаривается, что работник имеет право на получение отпуска лишь для единственного образования. Так, сотруднику, который решил одновременно начать обучение сразу по двум вузовским программам, предоставляется свободное время для прохождения сессии только по одной из них. Работник сам выбирает, на какой из двух образовательных учреждений он оформит отпуск. Однако можно достигнуть

Разумеется, данные нормы не препятствуют предприятиям давать своё согласие на получение данным лицом образования определённого уровня, если оно уже имеет один соответствующий диплом. В частности сама компания может направлять собственный персонал на обучение. В таких случаях предоставление подчинённым отпусков является её прерогативой. Такая норма может быть внесена в соглашение, индивидуальное или коллективное.

Если сотрудник работает в двух местах (основном и по совместительству), то у организации, в которой он занят по совместительству, также не возникает никаких обязательств. Для самого сотрудника в таком случае существует возможность отправиться в отпуск без оплаты. При этом со своей стороны работодатель по месту совместительства имеет право отказать ему в такой возможности, это решение он принимает на своё усмотрение.

Наконец, указывается, что обычный ежегодный отпуск может быть предоставлен в такой период, чтобы он был смежным по времени с отпуском учащегося. Однако подобной обязанности у работодателя не существует, он может дать согласие на это при наличии желания.

Установлено, что сотрудник имеет право на отпуск независимо от формы обучения. В то же время если он поступил на очную форму, то отпуск всегда будет неоплачиваемым.

Отпуск по заочной или комбинированной очно-заочной форме всегда оплачивается. Это общее правило действует для всех далее приведённых образовательных учреждений.

Работник компании, поступивший на обучение в образовательное учреждение, на программу бакалавриата либо магистратуры, а также специалитета имеет право:

  • при очном обучении:
    • на 15 дней с целью сдачи сессии;
    • на 1 месяц с целью сдачи государственных экзаменов;
    • на четыре месяца при сдаче государственных экзаменов, совмещённой с написанием и защитой диплома;
  • при двух других формах обучения:
    • на 40 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 50 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на четыре месяца при прохождении аттестации.

Сотрудник организации, который проходит обучение в качестве аспиранта либо в ассистентуре и ординатуре имеет право:

  • при обучении по очной форме — получать не более двух свободных дней каждую неделю, если он находится на последнем году;
  • при двух других формах обучения:
    • на тридцатидневный отпуск;
    • на еженедельный свободный день, за который ему будет начисляться половина стандартной оплаты;
    • три месяца на получение степени кандидата;
    • шесть месяцев на получение степени доктора.

Сотрудник, который получает среднее профессиональное образование, имеет право:

  • при обучении по очной форме:
    • на 10 дней отпуска при поступлении;
    • на 10 дней при сдаче сессии;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации;
  • при двух других формах обучения:
    • на 30 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 40 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации.

Наконец, сотрудник, стремящийся получить среднее или даже основное образование, очно получить его не может. При заочном освоении материала ему предоставляется право на отпуск для госаттестации, срок которого составляет:

  • максимум 9 дней, если он получает основное образование;
  • максимум 22 дня, если он получает среднее образование.

При этом само предприятие может брать на себя дополнительные обязательства, предоставляя сотрудникам более длительные отпуска.

В данном видео подробная информация о том, как правильно оформить учебный отпуск на время сессии.

>Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск по копии справки-вызов?

Вопрос

Сотрудница написала заявление на учебный отпуск и предоставила копию справки-вызов, по выходу из учебного отпуска оригинал справки так и не был предоставлен, ссылаясь, что справку-вызов не выдают, так как имеются долги за предыдущую сессию. Так же сотрудница предоставила больничный лист начало, которого попадает на учебный отпуск и заканчивается после учебного отпуска. Так как оригинал учебный отпуск не был подтвержден, т.е. оригинал справки-вызов не был предоставлен, бухгалтерия не оплатила учебный отпуск. Правомерно ли будет, если оплатить больничный лист в полном объеме, в том числе дни, которые попадали на учебный отпуск, а дни учебного отпуска, на которые не на ложился больничный лист оставить не оплаченными, до предоставления оригинала справки-вызов?

Ответ

Ответ на вопрос:

Организация обязана предоставить сотруднику учебный отпуск на основании заявления с обязательным приложением справки-вызова. Типовая форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Поэтому если подходить к вопросу формально, то предоставить отпуск можно только на основании оригинала справки-вызова. При этом копии справки не подходят, поскольку не обеспечивают достоверность информации.

Отметим, что при отсутствии оригинала справки у работодателя нет обязанности предоставлять учебный отпуск. В такой ситуации может быть, например, предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Надо учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности за период учебного отпуска и за период отпуска без сохранения заработной платы не выплачивается.

Объясняется это тем, что за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. пособие не начисляется и не выплачивается (подп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому, если сотруднице /сотруднику был предоставлен учебный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы, период больничного, попадающий на учебный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы) не подлежит оплате.

Если сотруднице/сотруднику вообще не был оформлен никакой отпуск, и отсутствие ее на работе отмечалось кодом «НН» при предоставлении больничных листов, они подлежат оплате в общем порядке.

В такой ситуации учебный отпуск задним числом уже не предоставляется и не оплачивается.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли предоставить сотруднику учебный отпуск, если он представил только копию справки-вызова

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ на данный вопрос зависит от конкретных обстоятельств.

Организация обязана предоставить сотруднику учебный отпуск на основании заявления с обязательным приложением справки-вызова. Типовая форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Поэтому если подходить к вопросу формально, то предоставить отпуск можно только на основании оригинала справки-вызова. При этом копии и факсовые сообщения не подходят, поскольку не обеспечивают достоверность информации. Вместе с тем, если оснований сомневаться в том, что сотрудник учится в данном учреждении, нет и он не может представить справку по объективным причинам, например, из-за нахождения образовательной организации в другом городе, то предоставление учебного отпуска в такой ситуации возможно. При наличии сомнений можно позвонить или сделать официальный запрос в образовательную организацию для подтверждения данных о сотруднике и времени его сессии.

В противном случае, даже если сотрудник самовольно уедет на сессию, его нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку у него была уважительная причина отсутствия. Так же не будет и оснований не оплачивать этот учебный отпуск, даже если сотрудник представит документы с опозданием, подтвердив факт своего отсутствия.

Как вариант, сотруднику можно оформить отпуск без сохранения зарплаты с указанием, что он предоставляется для учебы при невозможности своевременно представить справку-вызов. А когда сотрудник вернется с учебы и представит все документы, отменить приказ об отпуске за свой счет и вместо него оформить учебный отпуск.

Из ответа «Как оформить учебный отпуск»

2.ситуация: Как оформить учебный отпуск

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Документы, оформляемые в кадрах

На основании заявления сотрудника и справки-вызова оформите приказ о предоставлении отпуска по типовым формам № Т-6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме. Приказ должен подписать руководитель организации. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформляет записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска по форме № Т-60 либо самостоятельно разработанной форме и начисляет отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация использует самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения об учебном отпуске нужно внести в раздел с данными об отпусках сотрудника.

Информацию о предоставляемых отпусках отразите в табеле учета рабочего времени и в лицевых счетах по форме № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанной форме.

Вопрос из практики: как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск

В общем случае обязанность предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации не возникает.

Организация должна предоставить учебный отпуск на основании заявления сотрудника и справки-вызова. В рассматриваемой ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск без сохранения зарплаты. При этом работник самостоятельно решает, каким отпуском и когда ему воспользоваться (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Поэтому если впоследствии работник принесет справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные и переоформлять отпуска задним числом не нужно. Законодательство такой возможности не предусматривает.

Исключением из общего правила может стать лишь ситуация, когда сотрудник не смог своевременно предъявить справку-вызов по независящей от него причине, например, из-за того, что вуз выслал справку с опозданием. В такой ситуации до получения справки-вызова сотрудник был вынужден оформить отпуск без сохранения зарплаты, чтобы иметь возможность своевременно сдать сессию. При этом в заявлении на отпуск рекомендуется отразить причину оформления отпуска и указать на отсутствие возможности предъявить справку-вызов. В дальнейшем после предъявления соответствующей справки работодателю следует отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска, указав, что справка представлена уже после окончания промежуточной аттестации. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 128, 173–177 Трудового кодекса РФ.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

И вновь об учебных отпусках

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2012 г.

Содержание журнала № 9 за 2012 г.На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Близится очередная сессия в вузах. Это означает, что скоро бухгалтерам придется оформлять учебные отпуска тем сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Ответим на вопросы наших читателей об учебных отпусках, которые поступили к нам в редакцию в последнее время.

Испытательный срок учебному отпуску не помеха

Л.Т. Каратаева, г. Орел

Только взяли работника, он еще на испытательном сроке, а уже в учебный отпуск просится. Есть ли в законе какой-нибудь минимум по времени, который должен отработать работник на новом месте, чтобы получить право на учебный отпуск?

: Никакого минимального срока отработки для новых работников, о котором вы спрашиваете, нетст. 70 ТК РФ. И вы обязаны предоставить новичку оплачиваемый учебный отпуск, как и любому другому работнику.

Вместе с тем в испытательный срок период учебного отпуска не засчитываетсяст. 70 ТК РФ. Так что период испытания продлевается на время сессии.

Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором

С.М. Кривенко, г. Москва

Работник принес заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова на сессию. Можем ли мы заключить ученический договор о том, что мы будем платить ему средний заработок во время учебы, а он за это отработает у нас 5 лет после окончания вуза?

: Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка — это гарантия, предоставляемая ТК РФ всем работникам, которыестатьи 173, 177, 287 ТК РФ:

  • учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
  • получают профессиональное образование соответствующего уровня впервые;
  • работают по основному месту работы, а не по совместительству.

Иными словами, вы по закону обязаны выплачивать средний заработок за время нахождения в учебном отпуске. И требовать за это от работника обязательной отработки после окончания обучения не вправе.

К ученическому договору оплата учебных отпусков никакого отношения не имеет. Такой договор заключается, если работодатель сам организует обучение сотрудника (либо проводит непосредственно на производстве, либо заключает договор с каким-то образовательным учреждением) и финансирует этост. 198 ТК РФ.

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя

И.М. Федорова, г. Ставрополь

Работник просит вместо учебного отпуска выплатить ему денежную компенсацию. Разве так можно делать?

: Нет, нельзя. Такая замена противоречит целевому назначению учебного отпуска и порядку его предоставления.

Предоставить отпуск учащемуся можно и по ксерокопии справки-вызова

Г.Т. Лукьяненко, г. Великие Луки, Псковская обл.

Наш сотрудник, который учится в вузе, на следующей неделе уезжает на сессию. Но так как он учится в другом городе, то справку-вызов ему прислали только по факсу. Он говорит, что готов предъявить оригинал по окончании сессии. Можем ли мы предоставить ему учебный отпуск на основании факсовой копии?

: Можете. В законе не уточняется, что право на учебный отпуск подтверждает именно оригинал справки-вызовап. 4 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). Хотя обычно вузы рассылают студентам справки-вызовы по почте.

Подать документы на учебный отпуск можно и после его окончания

Ф.Д. Тарпищева, г. Казань

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов из вуза и потребовал оплатить учебный отпуск?

: В этой ситуации вам придется отменить приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет и оформить учебный отпуск, если работник не мог представить вам справку-вызов до начала сессии по уважительной причинестатьи 173, 174, 177 ТК РФ. Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Основанием для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска на время сессии является заявление работника и справка-вызов, которую он должен предъявить работодателюст. 173 ТК РФ. При отсутствии справки-вызова обязанности оформлять учебный отпуск у работодателя нет. Однако если впоследствии выяснится, что работник не смог своевременно предъявить справку-вызов по уважительной причине (например, из-за того, что вуз не выслал ее своевременно), то работодатель должен будет оформить учебный отпуск в установленном порядке. В такой ситуации до получения справки-вызова работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Тогда после предъявления справки-вызова работодателю нужно отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. При этом следует зафиксировать, что справка-вызов работником была представлена уже после окончания промежуточной аттестации”.

Одновременно работать и быть в учебном отпуске невозможно

Т.М. Баранова, г. Сергиев Посад

Один из сотрудников должен уйти на сессию. Он хочет, чтобы мы оформили ему учебный отпуск. Но поскольку в какие-то дни сессии он собирается выходить на работу, он просит их дополнительно оплатить. Я знаю, что по ТК работник либо работает, либо идет в учебный отпуск. Есть ли какой-нибудь способ оплатить рабочие дни, не нарушая ТК?

: Такого способа нет. Оплата учебного отпуска направлена на то, чтобы сохранить за работником заработок в период, когда он не выполняет свои трудовые обязанности в связи с обучением. Поэтому одновременно находиться в учебном отпуске и официально работать невозможно.

Предоставлять учебный отпуск, как и другие отпуска, в часах (например, на первую половину дня оформить отпуск, а на вторую — выход сотрудника на работу) также неправильно. Ведь учебный отпуск предоставляется в календарных дняхст. 173 ТК РФ.

Аспирантам и докторантам тоже нужно предоставлять отпуска

Е.Д. Санько, г. Москва

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление оплачиваемых учебных отпусков аспирантам и докторантам. Там идет речь только об учебных льготах работникам, получающим высшее, среднее и начальное профессиональное образование, но не послевузовское. Должна ли наша организация предоставлять учебные отпуска с сохранением среднего заработка аспирантам и докторантам?

: Да, должна.

Мы покажем в таблице, в каких случаях аспирантам и докторантам предоставляются оплачиваемые отпуска и какой продолжительности.

Кто и в каких случаях имеет право на отпуск Документ, на основании которого предоставляется отпуск Продолжительность отпуска
Поступающие в аспирантуру (как в очную, так и в заочную) — для сдачи вступительных испытаний в аспирантуруп. 5 ст. 19 Закона № 125-ФЗ Справка из вуза в произвольной форме, которая подтверждает допуск работника к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру 30 календарных дней
Аспиранты-заочникип. 7 ст. 19 Закона № 125-ФЗ; п. 65 Положения, утв. Приказом Минобразования от 27.03.98 № 814 (далее — Положение № 814) Справка из образовательного учреждения в произвольной форме о том, что работник обучается в заочной аспирантуре 30 календарных дней плюс время на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно
Аспиранты — для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наукп. 12 ст. 19 Закона № 125-ФЗ; п. 11 Положения № 814 Рекомендация ученого совета вузап. 11 Положения № 814 3 месяца
Докторанты — для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наукп. 12 ст. 19 Закона № 125-ФЗ; п. 11 Положения № 814 Рекомендация ученого совета вузап. 11 Положения № 814 6 месяцев

Что является основанием предоставления отпуска для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру, нам разъяснили в Роструде.

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Законодательство не определяет вид и форму документа, подтверждающего допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру. В связи с этим представляется, что основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска может являться документ произвольной формы (справка либо иной документ из высшего учебного заведения или научного учреждения (организации)), подтверждающий допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру”.

Работнику нужно дать время, чтобы он мог добраться до вуза

Л.Д. Бармина, г. Вышний Волочек, Тверская обл.

К нам обратился сотрудник с заявлением о предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии на втором курсе вуза. В заявлении указан не только период отпуска по справке-вызову, но и время, которое ему требуется, чтобы добраться до вуза и обратно (вуз находится в другом городе). А это еще 2 дня. В этом случае приказ об учебном отпуске должен охватывать весь период, указанный в заявлении работника, или только тот, который указан в справке-вызове? Если второе, то должны ли мы предоставлять и оплачивать дни проезда и как их отразить в табеле?

: С одной стороны, дополнительный учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в справке-вызове (о чем свидетельствует и сама форма этого документаприложение № 1 к Приказу Минобразования от 13.05.2003 № 2057). С другой стороны, работнику-заочнику еще нужно время, чтобы добраться до места учебы.

За разъяснением, как нужно поступить работодателю в вашем случае, мы обратились в Роструд.

“Работодатель обязан по заявлению работника и на основании справки-вызова предоставлять работнику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка установленной Трудовым кодексом общей продолжительности (40 или 50 календарных дней в учебном году в зависимости от курса обучения)ст. 173 ТК РФ. Если общая продолжительность прохождения промежуточной аттестации с учетом необходимости переезда в течение года превышает установленную ТК РФ общую продолжительность, этот вопрос может решаться путем предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В любом случае нахождение работника на промежуточной аттестации и (или) в пути, подтвержденное соответствующими документами, не может считаться отсутствием на работе без уважительных причин.

Такие ситуации лучше регулировать заранее. Это можно сделать в рамках коллективного или трудового договора”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Таким образом, в вашей ситуации если с учетом дней, необходимых работнику, чтобы добраться до вуза и обратно, продолжительность учебного отпуска не превысит 40 календарных дней за весь период обучения на втором курсе, то эти дни нужно включить в учебный отпуск, отразить в табеле буквенным кодом «У» или цифровым кодом «11» и оплатить. В противном случае на эти дни работнику нужно предоставить отпуск за свой счет и отразить в табеле буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17».

Учебный отпуск в первый же месяц работы? Отпускные — исходя из зарплаты

О.Р. Михеева, г. Тула

Принятый на работу 1 июня 2012 г. сотрудник уходит в учебный отпуск с 14 июня 2012 г. на 20 дней (режим работы — стандартная пятидневка с двумя выходными: суббота и воскресенье). Его оклад — 25 000 руб. Как ему оплатить этот отпуск?

: В вашем случае в расчетном периоде (июнь 2011 г. — май 2012 г.) и до него у работника не было зарплаты и отработанного времени. В такой ситуации средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления учебного отпуска, то есть в июне 2012 г.п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922)

Покажем расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска пошагово.

ШАГ 1. Определяем количество дней, фактически отработанных сотрудником в июне 2012 г. (с 1 по 13 июня). Это 8 рабочих дней.

ШАГ 2. Определяем зарплату работника за отработанное время:

25 000 руб. / 20 дн. (количество рабочих дней в июне 2012 г. по производственному календарю) х 8 дн. = 10 000 руб.

ШАГ 3. Определяем количество календарных дней в не полностью отработанном месяце — июне 2012 г.п. 10 Положения № 922 Для этого среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней этого месяца и умножаем на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце:

29,4 / 30 календ. дн. х 13 календ. дн. = 12,74 календ. дн.

ШАГ 4. Определяем средний дневной заработокпп. 9, 10 Положения № 922:

10 000 руб. / 12,74 календ. дн. = 784,93 руб.

ШАГ 5. Рассчитываем сумму оплаты за время учебного отпускапп. 9, 14 Положения № 922:

784,93 руб. х 20 дн. = 15 698,60 руб.

Отозвать из учебного отпуска нельзя

С.Д. Бондаренко, г. Москва

Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?

: Нельзя. Отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска, да и то только с согласия работникаст. 125 ТК РФ. Да и как можно отзывать из учебного отпуска, который предоставляется не для отдыха, а для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. п.? Ведь перенести его на другой период, в отличие от обычного отпуска, невозможно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2019 г.

  1. И снова об учебных отпусках, № 9
  2. Вопросы по отпускному резерву, № 4 Вывод КС: отпуска не горят, № 4
  3. В отпуск по порядку запишись!, № 23 Такой многоликий отгул, № 23
  4. Отпуска: делим, продлеваем, оформляем, № 16

2018 г.

  1. Провожаем и встречаем отпускников, № 16
  2. Когда МРОТ влияет на размер отпускных, № 14 У кого отпуск длиннее обычного, № 14
  3. Нестандартные отпускные заявления, № 12 Отпускные хлопоты, № 12
  4. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10

Заявление на учебный отпуск (образец)

Каждый работник вправе совмещать трудовую деятельность и учебу для этого необходимо составить заявление на учебный отпуск (образец). Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска. Трудовой кодекс России дает гарантию и возможность уйти в оплачиваемый отпуск (173/177 статья), также об этом упомянуто в законе № 125 (17 статья).
Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить оплачиваемый учебный отпуск он не вправе. В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных.
Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым. Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право.
Кто вправе претендовать на учебный отпуск?
Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией. Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться.
Пример заявления на учебный отпуск
Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию. Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные. Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления.
Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска, в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание). В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника.
Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год. Если же работник отработал меньше одного года, в расчете учитывается средняя з/п за отработанный период времени. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала учебного отпуска.
Заявление на учебный отпуск (образец) не отличается особенной сложностью, тем не менее к его написанию нужно относиться внимательно, чтобы не допустить ошибок воспользуйтесь информацией из нашей статьи, где детально рассмотрено, как именно оно должно быть составлено.
Скачать заявление на учебный отпуск (образец) (6891)

Директору__________________
___________________________
от_________________________
___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.
К заявлению прилагаю справку-вызов.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Миллионы наших сограждан, работая в народно-хозяйственном комплексе страны, учатся заочно. Данная статья имеет своей целью оказать методическую помощь студентам и их работодателям в грамотном оформлении освобождения от работы на период сессии. Вы узнаете, кому оно положено по закону, порядок выплат при этом. Также будет не лишним предложить заинтересованному читателю образец заявления на учебный отпуск.

В каких случаях предоставляется учебный отпуск

Правом на учебный отпуск по заочной форме на законном основании пользуются ученики средних (вечерних) школ, студенты образовательных учреждений, как государственных, так и частных. Особо отметим тот факт, что зарплата сохраняется только в тех случаях, если заочник соответствует требованиям ТК РФ:

  • образовательное заведение аккредитовано государством;
  • образование данного уровня он получает впервые;
  • место его работы является основным, а не совместительством;
  • успешно осваивает программу обучения, не имеет замечаний по посещаемости лекций и практикумов;
  • заявление на ученический отпуск подтвердил соответствующей справкой-вызовом.

Работающие студенты могут воспользоваться правом учебного отпуска

Отпуск на сессионный период относится к категории «внеочередного» и не планируется в общем графике.

Работодатель обязан гарантировать:

  • положительное решение вопроса при наличии вышеуказанного вызова;
  • сохранение работнику рабочего места;
  • включение периода учебы в трудовой стаж;
  • оплату сессии в размере среднемесячной зарплаты за год (при условиях, отмеченных ранее);
  • при обучении в частном Вузе либо в магистратуре, получении высшего образования как вторичного, заявителю может быть предоставлена оплачиваемая сессия, если это предусмотрено Трудовым соглашением;
  • недопустимо совпадение сессионного периода студента с отпускным.

Сроки отпуска

Продолжительность отпускного периода на учебу установлена ТК РФ. Он может исчисляться различным количеством дней:

  • вечерних базовых школах – 9;
  • средних вечерних школах – 22;
  • ссузах – до 30;
  • ВУЗах – до 50.

В справке-вызове на очередную сессию обозначаются ее конкретные сроки.

Порядок предоставления

Заявление на предоставление учебного отпуска учащийся пишет работодателю от руки либо в печатном виде, излагая просьбу произвольно. К нему прилагает справку-вызов из образовательного учреждения. Заявитель должен указать следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • категория отпуска;
  • сроки (в соответствии со справкой-вызовом);
  • с сохранением зарплаты или без оплаты;
  • дата и собственноручная подпись учащегося.

Образец заявления

Документ исполняется в двух экземплярах. Заверенная копия остается на руках. Первый экземпляр визируется работодателем, передается в бухгалтерию. При выполнении указанных выше условий начисляется и выплачивается компенсация. В ином случае время учебы не проплачивается.

Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск

Управляющему ООО «Витьба» Иванову П.И.

от технолога Петровой Ирины Ивановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить ученический отпуск для участия в сессии в Витебском технологическом университете (3-й курс) с выплатой положенной компенсации с 01 ноября 2019 г. по 21 ноября 2019 г.

Справку-вызов прилагаю.

25.10.2019г. Личная подпись Петрова И.И.

Виза. Предоставить с 01.11.2019 года и оплатить в установленном порядке. Петров И.И. 26.10.2019 г.

Таким образом, теперь вы знаете алгоритм действий и сможете правильно оформить ученический отпуск с сохранением заработной платы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *