Выписка реестра акционеров

Выписка из реестра акционеров и образец ее составления

Законодательство полностью регулирует аспекты, которые касаются реестра акционеров. Право на его составление и хранение получают специальные регистраторы. Также реестр может храниться прямо на предприятии.

Что такое выписка из реестра акционеров

Начиная с 2002 года невозможно получить другие доказательства владения ценными бумагами, кроме как найти надлежащую запись в кадастре владельцев общества. Поэтому заинтересовавшимся лицам очень важно быть ознакомленными с процедурой получения выписки из реестра владельцев акций. Реестр владельцев акций содержит в себе определенную базу информации о компании. Это единственный в своем роде документ, в котором можно найти все данные об акционерах в акционерном обществе.

В нем можно найти такую информацию:

  • число средств в уставном фонде;
  • предварительную цену акций, их общее количество;
  • число акций, находящихся в обороте;
  • информация о лицах, которые являются акционерами;
  • информация о дивидендах, которые уже были уплачены;
  • данные с документа, который подтверждает покупку акций.

Фиктивный или действующий держатель акций, но на каждого из них акционерное общество обязательно открывает лицевой счет. Для того чтобы иметь возможность совершить сделку с ценными бумагами, обязательно нужно иметь согласие остальных владельцев.

Информация об акционерах хранится в кадастровых ведомостях. Они могут быть составлены как в бумажном виде, так и в электронном.

В первом случае документ будет считаться оригиналом, его подписывает главный бухгалтер и директором предприятия, на нем обязательно должна быть проставлена печать общества.

Выписка из реестра акционеров немного напоминает справку, но имеет и существенные отличия. Среди ее главных особенностей:

  • должна выдаваться только по требованию на определенную дату (датировать ее более ранним числом недопустимо);
  • в ней должны быть приведены точные данные о держателе акций и их точном количестве;
  • на подготовку выписки законом отведено не более трех дней.

Документ носит только информационный характер. О том, что выписка была сделана, не нужно указывать на лицевом счете акционера. Также не нужно вносить никаких записей в журнале регистраций.

Сотрудник компании, который занимается работой с реестром не оставляет себе копии выписки. Сам документ не может быть основанием для получения права собственности на ценные бумаги, а носит чисто информационный характер.

Просьба о выдаче выписки должна быть вписана в книгу входящей корреспонденции. Там же должна быть отметка и о том, что выписка была выдана. Запись должна содержать в себе исходящий номер, ФИО сотрудника, который делал выписку.

Государство требует обязательного указания способа предоставления данные об акционерах. Эта информация должна быть указана в анкете на выдачу документа.

Владелец акций получает свободный доступ к такой информации:

  • какая его часть в уставном фонде;
  • какие записи в его лицевом счете;
  • информация об акционерном обществе, его основателях, размере уставного капитала;
  • данные о регистраторе.

Если по лицевому счету держателя акций в течение определенного периода времени (дня) были проведены какие-то операции, то акционер обязательно должен получить об этом полную информацию.

Порядок получения документа

Держатель кадастра имеет обязанность выдавать выписки из реестра акционеров, если на это есть распоряжение самого держателя ценных бумаг. На него возложена полная ответственность за ту информацию, которую он излагает в документе, ее достоверность и полноту.

Сама процедура получения выписки происходит по таким пунктам:

  1. Выписка из реестров акционеров

    Обозначить необходимость получения бумаги.

  2. Получить сведения в ЕГРЮЛ, где будет указано месторасположения реестра акционеров (регистратор или само предприятие).
  3. Уплатить стоимость выписки регистратору (если предприятие само выдает выписки, то делать это оно должно на бесплатном основании).
  4. Отправить запрос.
  5. Получить документ.

Запрос обязательно оформлять в письменном виде. Регистратор должен получить всю информацию о лице, которое направило запрос.

Для выдачи выписки из реестра регистратору должно прийти распоряжение от самого акционера. Это можно сделать несколькими путями:

  • при личной встрече;
  • через почту;
  • посредством доверенного лица.

Документ должен отвечать таким требованиям:

  • быть заполненным в полном объеме, разборчиво;
  • в документе нельзя делать ошибки или исправления;
    обязательно должна присутствовать личная подпись;
  • должны быть указанны личные данные заявителя;
  • нужно указать с какого типа лицевого счета нужно сделать выписку (номинального, владельца, доверенного управляющего или залогодержателя).

После получения этого документа регистратор должен сверить подпись на заявлении с той, которая есть у него на документах. Для дальнейшей идентификации он может попросить такие бумаги:

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. удостоверение личности, если заявитель гражданин РФ, но проживает за границей;
  3. военный билет;
  4. для иностранца – виза и заграничный паспорт;
  5. удостоверение личности для человека, у которого нет гражданства.

Получить данные из реестра акционеров может любой из держателей ценных бумаг. Это не зависит от количества акций, которые ему принадлежат (минимально допустимое число – 1 процент).

Ему могут быть доступны такие данные:

  1. имена владельцев ценных бумаг;
  2. количество принадлежащих им акций;
  3. тип ценных бумаг;
  4. стоимость.

Если заявителем является залогодержатель, то он может получить информацию только о тех ценных бумагах, которые находятся под залогом.

Если получить выписку нужно третьему лицу, то обязательно нужно оформлять на него доверенность.

Закон выделяет регистратору не более 3 дней на предоставление выписки из реестра. Если он не успевает за это время, то до конца указанного срока должен оправить заявителю отказ. В нем должны быть указаны веские причины отказа и порядок их устранения.

При первом получении выписки необходимости уплаты средств. Платить за работу регистратору нужно будет за все последующие запросы. Если документ выдается на самом предприятии, то платить за него не нужно будет.

Формат выписки из реестра акционеров

Выписка из реестра включает в себя такие данные:

  • название общества, которое выпускает ценные бумаги;
  • адрес, по которому акционерное общество зарегистрировано;
  • название органа, который дал разрешение на деятельность компании, номер и дата регистрации общества;
  • номер лицевого счета по кадастру;
  • фамилия, имя, отчество зарегистрированного человека;
  • дата выдачи выписки;
  • все данные о ценных бумагах, которые находятся во владении акционера;
  • наименование регистратора;
  • какой государственный орган выдал разрешение на деятельность регистратора;
  • данные о регистраторе (адрес, контактная информация);
  • текст о том, что выписка не имеет юридической силы и выдана только для ознакомления.

Реестродержатель обязательно должен заверить документ.

Для чего нужен реестр плательщиков НДС и где взять такую информацию? Мы расскажем об этом.

мы расскажем, как оформляется уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Каков срок действия выписки из ЕГРЮЛ? Это зависит от того, куда вы подаете документ. Читайте подробнее .

Нормативное регулирование и сроки

В нормах законодательства нет определенных ограничений по тому количеству выписок, которые может получить акционер. Только ему решать, сколько запросов и на какие цели он может использовать. Регистратор не имеет законного права уклоняться от выдачи документа. Этот пункт регулируется Федеральным законом под номером 208.

Максимально законодательство выделяется регистратору на подготовку документа пять рабочих дней.

Кроме самого акционера, данные из реестра могут получить сотрудники правоохранительных органов, сотрудники суда, залогодержатели, а также другие граждане, полный перечень которых приведен в Федеральном законе №208. Получение выписки сторонними гражданами не несет никакой угрозы держателю ценных бумаг, так как сам документ не имеет никакой ценности. Но в нем содержится важная информация, которая по закону должна находиться в открытом виде для достоверности отношений между акционерами.

Такой документ, как выписка из реестра акционеров не имеет юридической силы и не может быть использована для получения права на владение ценными бумагами. Но ее практическая ценность в том, что в ней содержится вся информация о держателях акций.

Если реестр хранится на самом предприятии, то там обязательно должны быть введены строгие правила его содержания. Часто доступ к внутреннему документообороту жестко контролируется.

Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Выписка из реестра акционеров

Выписка из реестра акционеров предоставляется регистратором, ведущим реестр акционеров общества.

Основания для получения выписки

Регистратор предоставляет зарегистрированным лицам (их уполномоченным представителям) информацию из реестра на основании распоряжения (запроса) на предоставление информации из реестра, в виде следующих документов:

· отчет (уведомление) о совершении операций по лицевому счету;

· выписка из реестра;

· отчет (справка) об операциях, совершенных по лицевому счету;

· справки о наличии определенного количества ценных бумаг на лицевом счете;

· данные из реестра об имени (наименовании) зарегистрированных лиц и о количестве акций каждой категории (каждого типа), учитываемых на их лицевых счетах зарегистрированных лиц, — предоставляются по запросу лица, на лицевом счете которого учитывается более 1 процента голосующих акций эмитента;

· иные документы (информация) из реестра.

Порядок направления запроса

Зарегистрированное лицо вправе обратиться к регистратору с письменным запросом о предоставлении информации из реестра, составленным в свободной форме, при условии указания зарегистрированным лицом данных, достаточных для его идентификации и наличие подписи зарегистрированного лица. Перечень доступной зарегистрированным лицам информации регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Регистратор предоставляет информацию из реестра по запросам зарегистрированных лиц или их уполномоченных представителей при наличии оплаты в соответствии с прейскурантом регистратора

В случае если обратившимся лицом был указан способ получения исходящего документа «в месте подачи документа» и оплата услуг по направлению информации почтовым отправлением либо для передачи курьерской службе не произведена, исходящий документ хранится у регистратора в течение трех месяцев с даты исполнения Регистратором распоряжения на получение информации из реестра. При этом услуга по выдаче информации из реестра считается оказанной, а соответствующая обязанность Регистратора надлежащим образом исполненной. Невостребованные выписки и подготовленная информация из реестра с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению.

Ответственность регистратора

Регистратор несет ответственность за полноту и достоверность предоставленной из реестра информации, в том числе сведений, содержащихся в выписке из реестра по лицевому счету зарегистрированного лица.

Регистратор не несет ответственности в случае предоставления информации из реестра за период ведения реестра предыдущим держателем реестра, если такая информация соответствует данным, полученным от предыдущего держателя реестра при передаче указанного реестра.

Читайте также: Список реестродержателей

  • Эмитентам
    • Важная информация
      • Наши преимущества и перечень услуг
      • Договоры и регламенты
      • Формы анкет и распоряжений для эмитентов
      • Формы документов для приема реестра регистратором
      • Стоимость обслуживания
      • Прейскуранты для эмитентов
      • Получение финансовых документов
      • Популярные вопросы эмитентов
      • Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
    • Услуги
      • Ведение реестра акционеров
      • Подготовка и проведение общих собраний
      • Выплата дивидендов
      • Сопровождение выкупов ценных бумаг
      • Обучающие семинары
      • Регистрация и сопровождение бизнеса
      • Оценка деятельности совета директоров
    • Личный кабинет эмитента
    • Электронный совет директоров
  • Акционерам
    • Важная информация
      • Реестры, которые мы ведем
      • Филиалы
      • Дополнительные офисы приема документов
      • Основные рекомендации по заполнению форм анкет и распоряжений
      • Формы анкет и распоряжений для зарегистрированных лиц
      • Договоры и регламенты
      • Прейскуранты для зарегистрированных лиц
      • Выплата дивидендов
      • Экономим ваше время
      • Заботимся о вашем комфорте и спокойствии
    • Услуги
      • Проведение операций в реестре
      • Предоставление информации из реестра
      • Содействие в осуществлении прав
      • Услуги в области корпоративного консалтинга
      • Услуги эскроу-агента
      • Персональное обслуживание и дополнительные услуги
      • Консультирование по вопросам оформления документов, предоставляемых Регистратору для совершения операций в реестрах
      • Услуги депозитария и брокера
    • Специальная информация акционерам
    • Личный кабинет акционера
  • Управляющим МКД
    • Ведение реестров собственников помещений
    • Проведение собраний собственников помещений
    • Онлайн-сервисы

Формирование выписки из реестра акционеров происходит в тех случаях, когда владельцу акций необходимо предоставить куда-либо доказательство того, что он владеет теми или иными ценными бумагами.

Что такое реестр акционеров

В это понятие включается полная информация об акционерном обществе: размер уставного капитала, количество, номинал акций, данные по выплаченным дивидендам и реквизиты совершенных сделок по ценным бумагам. Сюда же входит детальный перечень акционеров, владеющих акциями одной компании. В реестре указывается не только список, но и подробные сведения о каждом лице: его ФИО, паспортные данные и адрес, количество и тип акций, которыми владеет участник акционерного общества и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из реестра акционеров .docСкачать образец выписки из реестра акционеров .doc

Назначение документа довольно простое: реестр составляется для создания полной картины о деятельности организации, а также всех ее собственниках. Благодаря наличию таких данных, он дает возможность заинтересованным лицам оперативно узнать положение дел на предприятии, в том числе и финансовые дела на тот или иной промежуток времени.

Зачем может понадобиться выписка

На сегодняшний день ценные бумаги, выпускаемые организацией, не имеют документального подтверждения, в т.ч. и сертификата.

Данные об активах отражаются только на лицевом счете владельца акций. Для того чтобы получить на руки подтверждение права собственности, держателю ценных бумаг следует обратиться к регистратору акций за соответствующей выпиской.

Выписка может понадобиться по самым разным причинам. В первую очередь, самому держателю акций для уточнений количества акций, принадлежащих ему, кроме того, бывает, что такой документ требуется для предоставления в налоговую службу, другие государственные инстанции, а также банковские кредитные учреждения.

Чем отличаются выписка и копия

На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).

Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.

Особенности выписки

Выписка из реестра акционеров имеет и другие свои особенности. В частности, она выдается исключительно по требованию от владельца акций на ту дату, которая указана в заявлении («задним числом» получить ее не получится).

В обязательном порядке она содержит информацию обо всех акциях, которые числятся за обратившимся, так что утаить наличие каких-либо бумаг также не будет возможно.

При этом все данные, отраженные в выписке носят сугубо информационный характер, т.е. эта операция не указывается ни в регистрационном журнале, ни на лицевом счете человека.

Порядок получения выписки

Для того чтобы сформировать выписку из реестра акционеров, нужно, чтобы от владельца акций поступило соответствующее заявление. Сведения о нем обязательно должны быть внесены в журнал входящей корреспонденции организации, там же должны быть указаны данные о выданной выписке (дата, назначение), информация об ответствующем сотруднике. Далее в течение трех дней заявление должно быть рассмотрено, и владельцу акций предоставлена требуемая информация. Надо сказать, что лицо, выдающее выписку, несет полную ответственность за те сведения, которые в ней содержаться.

Как сделать выписку, формат и оформление выписки

Выписка пишется в произвольном виде, поскольку ее унифицированной формы нет. Но, несмотря на отсутствие стандарта, она должна соответствовать некоторым нормам деловой документации. В частности, она условно должна быть поделана на три части: начало (название предприятия, номер и дата выписки), основной блок (обычно оформляется в виде таблицы) и заключительный раздел (подпись и печати).

Следует отметить, что в некоторых организациях есть разработанный шаблон документа, утвержденный руководством — при таком условии использовать нужно именно его.

Выписку можно делать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке, от руки или с помощью копировальной техники.

Она в обязательном порядке должна быть заверена ответственным представителем компании или регистратором.

Наличие печати в ней определяется тем, пользуется компания штемпельными изделиями для удостоверения бумаг или нет.

Образец выписки из реестра акционеров

Для того чтобы сделать выписку, посмотрите приведенный ниже образец документа и разъяснения к нему.

  1. В начале документа укажите название предприятия, номер выписки, место и дату ее формирования.
  2. Затем переходите к основному блоку. Тут первым делом внесите сведения о лице, которому выдается выписка: его фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства.
  3. После этого впишите в бланк информацию об акциях, которыми владеет этот человек: их тип, номинал, и прочее.
  4. Дальнейшее содержание уместно отразить в виде таблицы: в которую нужно внести общую сумму акций, долю в уставном капитале и основания, по которым приобретались или продавались акции (ссылку на номер и дату соответствующего документа).
  5. Не лишним под таблицей будет обозначить состояние акций (являются они предметом залога или нет, есть на них какие-либо обременения или ограничения и т.п.).
  6. Также следует отметить то, что выписка не является ценной бумагой и объектом каких-либо сделок являться не может.
  7. Выписку можно дополнить любыми другими сведениями, важными именно в вашей ситуации.
  8. В заключение под выпиской нужно обязательно поставить подпись и по мере необходимости печать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *