Реорганизация отдела

Содержание

Объединяем отделы: как оформить

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.

Содержание журнала № 8 за 2011 г.Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы.

Укрупнить отделы можно двумя способами:

  • <или>объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;
  • <или>присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.

Причем цель, которая обычно преследуется при такой реорганизации, — не сокращение части персонала, а улучшение взаимодействия между работниками объединяемых отделов. Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела.

При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. А потому возникают вопросы: достаточно ли для оформления укрупнения отделов внести изменения в штатное расписание или же без оформления целой кучи кадровых бумаг не обойтись?

Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов.

ВАРИАНТ 1. Создаем новый отдел из двух старых

ШАГ 1. Меняем штатное расписание. Для этого издаем приказ о структурной реорганизации, которым:

  • <или>утверждаем новое штатное расписание компании по форме № Т-3утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 целиком (его нужно приложить к приказу);
  • <или>вносим изменения в действующее штатное расписание.

Второй способ менее громоздкий, поскольку к приказу в этом случае прилагается только текст самих изменений, а не вся «штатка» компании целиком.

Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему.

Учитывайте важный нюанс: ввести в действие изменения в оргструктуре компании можно будет не ранее чем через 2 месяца после издания упомянутого приказа. Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников. К таковым относятся начальники отделов, ведь в новом отделе не будет должностей начальника транспортного отдела и начальника хозяйственного отдела, а будет новая должность начальника транспортно-хозяйственного отдела. Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря.

И даже если таких работников в итоге переведут на другую работу, все равно придется запустить процедуру сокращения их нынешних должностей. А раз так, их придется за 2 месяца письменно уведомлять о сокращениист. 180 ТК РФ. Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

Из авторитетных источников

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“При объединении отделов работников, занимающих должности начальников этих отделов, следует предупредить о сокращении их должностей за 2 месяца. Основанием для проведения мероприятий по сокращению является приказ работодателя о внесении изменений в штатное расписание организации (либо об утверждении нового штатного расписания)”.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание можно оформить следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Зета»

ПРИКАЗ № 12

02.03.2011

г. Москва

О внесении изменений в штатное расписание

В целях совершенствования организационной структуры ООО «Зета» объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел, в связи с чем:

1. Вывести из штатного расписания организации:
— транспортный отдел;
— хозяйственный отдел.

2. Сократить следующие должности:
— начальник транспортного отдела;
— начальник хозяйственного отдела.

3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).

4. Ввести в действие изменения, предусмотренные в пунктах 1—3 настоящего приказа, с 05.05.2011.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В.

Генеральный директор ООО «Зета» К.С. Комаров

Одновременно с внесением изменений в штатное расписание желательно разработать и утвердить положение о новом отделе. Ведь работникам этого отдела надо заранее знать о структуре, основных задачах, функциях нового отдела, а также о порядке его взаимодействия с другими структурными подразделениями. С новым положением работников отдела нужно ознакомить под росписьст. 22 ТК РФ.

ШАГ 2. Разбираемся с работниками, в отношении которых запускается процедура сокращения и которых придется либо перевести на другую работу, либо уволить по сокращению. Всем таким работникам необходимо за 2 месяца до сокращения вручить под роспись уведомление о сокращениист. 180 ТК РФ.

В уведомление нужно включить предложение о переводе на другую вакантную должность, если есть вакансия, которую можно предложить работникуст. 81 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ. К примеру, руководителям обоих отделов предлагаем перевод. Одному из них — на должность начальника в новом отделе, а второму — на какую-нибудь иную должность (возможно, даже в другом подразделении компании).

Ведь уволить работника по сокращению можно только при условии, что его невозможно перевести с его согласия в этой же организациист. 81 ТК РФ:

  • <или>на вакантную должность либо работу, соответствующую квалификации работника (в том числе на вышестоящую, если он обладает требуемой для нее квалификацией);
  • <или>на вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

А если вы сокращаете две совпадающие должности и в компании только одна вакансия, перевод на которую можно предложить обоим работникам, то нужно проверить, нет ли у кого-то из них преимущественного права на оставление на работест. 179 ТК РФ. Такое преимущество имеет тот работник, у которого более высокая производительность труда и квалификацияст. 179 ТК РФ. При сравнении производительности труда учитываются, в частности, данные о выполнении порученных заданий, о наличии дисциплинарных взысканий и т. п. А квалификация подтверждается:

  • наличием у работника профессионального образования;
  • уровнем его теоретических знаний и практических навыков, степень освоения которых может выражаться в установленных работнику классе, категории и т. п.

Если же у сравниваемых работников производительность труда и квалификация равны, то предпочтение в оставлении на работе отдается, в частностист. 179 ТК РФ:

  • семейным — при наличии у них двух или более иждивенцев (то есть нетрудоспособных членов семьи (супруги(а), родителей, детейст. 2 Семейного кодекса РФ), находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая для них является основным и постоянным источником средств к существованию);
  • не имеющим в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уведомление о сокращении можно оформить так.

Начальнику транспортного отдела
Талалайкину А.С.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Алексей Сергеевич!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи со структурной реорганизацией ООО «Зета» согласно приказу генерального директора ООО «Зета» от 02.03.2011 № 12 «О внесении изменений в штатное расписание» занимаемая Вами должность начальника транспортного отдела подлежит сокращению с 05.05.2011.

Предлагаем Вам перевод на должность начальника транспортно-хозяйственного отдела с окладом в размере 50 000 руб.

При Вашем отказе от перевода на предложенную Вам работу, а также при отказе от перевода на другие вакантные должности, которые будут Вам предложены при их наличии в период до 05.05.2011, трудовой договор с Вами будет расторгнут 05.05.2011 по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение численности или штата работников организации.

При увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Зета» К.С. Комаров
Один экземпляр уведомления получен А.С. Талалайкин
» 03 » марта 20 11 г.

Далее действуем по обычным правилам, применяемым при сокращении:

  • <если>работник, которому предложен перевод на другую должность, согласен на него, заключаем с ним соглашение о переводест. 72 ТК РФ и издаем приказ о переводе по форме № Т-5утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Также делаем запись о переводе в трудовой книжке работникаст. 66 ТК РФ; пункт 4, п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и в личной карточке по форме № Т-2утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
  • <если>работник не согласен на перевод или в компании нет вакансии, которую ему можно предложить, — спустя 2 месяца с даты уведомления о сокращении расторгаем с ним трудовой договорп. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 ТК РФ. Для этого издаем приказ по форме № Т-8 и предоставляем работнику все положенные при сокращении выплатыст. 178 ТК РФ.

ШАГ 3. Разбираемся с остальными работниками. Смотрим, указано ли в трудовых договорах остальных работников (то есть тех, кто продолжит прежнюю работу в укрупненном отделе по своей должности) наименование структурного подразделения (отдела) или нет. Если не указано, то все просто: изменение отдела не повлечет изменения условий трудового договора и никаких документов оформлять по таким работникам не придетсяст. 57 ТК РФ. Изменение отдела в такой ситуации рассматривается как перемещение.

Если же отдел в трудовом договоре указан, то изменение отдела для работника будет переводом на другую работу. Ведь отдел не переименовывается, он ликвидируется и вместо него создается новый. А раз это перевод, вызванный проводимой в компании структурной реорганизацией, то есть изменением организационных условий труда, то нужно получить согласие на него работникаст. 72.1, ст. 74 ТК РФ. Это нам подтвердили в Роструде.

“В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работникаст. 74 ТК РФ. Поэтому в отношении работников двух объединяемых отделов (за исключением работников, чьи должности сокращаются), у которых в связи с объединением отделов меняется структурное подразделение, следует руководствоваться ст. 74 Трудового кодекса”.

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

Поэтому всех работников, у которых в трудовых договорах отдел указан, за 2 месяца до введения изменений в штатное расписание письменно уведомляем о предстоящих переменахст. 74 ТК РФ. Уведомление можно оформить так.

Менеджеру транспортного отдела
Кравцову Б.Д.

Уважаемый Борис Дмитриевич!

В связи со структурной реорганизацией, проводимой в ООО «Зета» согласно приказу генерального директора ООО «Зета» от 02.03.2011 № 12 «О внесении изменений в штатное расписание», уведомляем Вас об изменении условия вашего трудового договора от 22.03.2005 б/н о месте работы в части, касающейся структурного подразделения: занимаемая Вами должность менеджера транспортного отдела будет включена в структуру транспортно-хозяйственного отдела.

Остальные условия заключенного с Вами трудового договора не меняются.

О своем несогласии на продолжение работы в новом подразделении на должности менеджера транспортно-хозяйственного отдела просим сообщить в отдел кадров в срок до 05.05.2011.

Информируем Вас, что при отказе от продолжения работы в реорганизованном отделе и при невозможности перевода Вас на другую имеющуюся в организации работу трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой Вам выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка согласно ст. 178 ТК РФ.

Генеральный директор ООО «Зета» К.С. Комаров
Один экземпляр уведомления получен Б.Д. Кравцов
» 03 » марта 20 11 г.

А дальше ваши действия зависят от того, что по поводу перевода ответят работники:

  • <если>они согласны на перевод, заключите с ними соглашения о переводе в новый отдел и издайте приказ о переводе по форме № Т-5 (Т-5а)утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Также нужно внести запись о переводе в трудовые книжки и в личные карточки работниковпункт 4, п. 10 Правил… утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • <если>они не согласны на перевод, то трудовые договоры с ними спустя 2 месяца после уведомления расторгаются с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработкап. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ.

СОВЕТ

Иногда, объединяя отделы, сокращают вообще все должности в обоих отделах. И в новом отделе все должности вводят заново.

Это невыгодно и неправильно. Ведь большинство должностей вы просто переносите из структуры одного отдела в другой, они не исчезают бесследно из штатного расписания.

Если же вы будете эти должности сокращать, а кто-то из работников откажется от перевода в новый отдел, то при увольнении ему придется выплатить выходное пособие как при сокращении — в размере среднего месячного заработка плюс сохранить заработок на период трудоустройства. В то время как если эти должности просто переносить в новый отдел, то работнику в случае его отказа от перевода будет полагаться выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ.

Но учитывайте, что менять условия трудового договора по причине изменений организационных условий труда в указанном выше порядкест. 74 ТК РФ можно, только если у работников не меняется трудовая функция. Если же из-за укрупнения отделов кому-то из сотрудников придется выполнять в новом отделе иные трудовые обязанности, то у него поменяется не только структурное подразделение, но и трудовая функция. А значит, уведомлять его нужно не об изменении условия трудового договора в связи со структурной реорганизациейст. 74 ТК РФ, а о сокращении прежней должностип. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. И, соответственно, предлагать ему перевод на новую должность, а при отказе от перевода — прекращать трудовой договор по сокращению штата (как мы уже рассмотрели в предыдущем шаге)п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

ВАРИАНТ 2. Присоединяем один отдел к другому

В этом случае изменения нужно оформлять точно так же, как и в первом варианте. Но есть разница — изменения затронут не всех работников, а только сотрудников присоединяемого отдела. А у работников отдела, в состав которого вольется присоединяемый отдел, ничего не поменяется. Значит, по ним никаких кадровых бумаг оформлять не придется.

***

Итак, как бы ни объединялись отделы в вашей компании, готовить такую структурную реорганизацию нужно заранее. А на будущее, чтобы у вас не возникала необходимость заблаговременно извещать работников об изменении трудового договора, когда по сути они продолжат свою прежнюю работу в новом отделе, не указывайте в трудовых договорах структурное подразделение.

>Как это правильно оформить объединение двух отделов на предприятии?

Вопрос

Здравствуйте. Мы хотим объединить два отдела в нашей организации. Как это правильно оформить , чтобы избежать судебных споров? (Какие необходимо издать приказы? В каком порядке? в какие сроки? Как внести изменения в штатное расписание, нужно ли составлять планы по реорганизации отделов? Если у сотрудника частично меняются должностные функции, как это правильно оформить, Какие уведомления нам необходимо направить сотрудникам? Если сотрудник не согласен с переводом в новый отдел, или решит расторгнуть трудовой договор? как правильно оформить увольнение, чтобы избежать сокращения штатов.)

Ответ

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности. Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Порядок структурных преобразований законодательством не регулируется. Структуру организация руководитель утверждает по своему усмотрению и по мере необходимости может ее преобразовывать, в частности открывать новые структурные подразделения, закрывать или объединять имеющиеся.

Таким образом, Вам необходимо:

1. Издать приказ об объединении отделов (образец см. ниже)

При объединении отделов приказ издается в произвольной форме. В нем, как правило, отражается факт объединения отделов, а также даются поручения сотрудникам подразделений, которые должны совершить те или иные юридически значимые действия при объединении отделов.

2. Внести изменения в организационную структуру.

Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров.

Следовательно, в данной структуре Вам необходимо отразить новое структурное подразделение (отдел) и убрать старые.

Подробнее о реорганизации читайте здесь:

  • Реорганизация в компании. Как подготовиться к ней кадровику
  • В какой форме может быть проведена реорганизация организации
  • Как составить штатное расписание при реорганизации организации

3. Разработать Положение о структурном подразделении.

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства. Тем не менее, его роль трудно переоценить.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.
Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.
Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации. Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться. Таким образом, можно будет четко зафиксировать ожидания руководства от его введения в организационную структуру.

4. Разработать и утвердить должностные инструкции работников структурного подразделения

Разработка и утверждение должностных инструкций работников созданного структурного подразделения осуществляется в порядке, аналогичном разработке проекта и утверждения положения о структурном подразделении. Необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает работодателя иметь должностные инструкции для работников. Тем не менее, их разработка, утверждение в установленном порядке и ознакомление с ними работников — в интересах работодателя. Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может «разойтись» с точкой зрения работодателя. Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя.

!!!!Также, отметим, что во избежание различных недоразумений с работниками, перед тем как подписать дополнительное соглашение о переводе в другой отдел с работником, ознакомьте его с должностной инструкцией. Такой подход поможет Вам определить согласие работника на выполнение обязанностей по данной должности. Если же работник будет не согласен на выполнение каких-либо обязанностей на данном этапе, то у Вас будет возможность отказать работнику в переводе.

5. Внести изменения в штатное расписание.

Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры.

Внести изменения можно двумя способами:

  • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;

  • оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту.

Что касается работников объединяющихся отделов.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах работников как место работы, то изменение места работы (например, вместо «Производственный участок» будет «аварийно-диспетчерская служба») осуществляется в том же порядке, как изменение существенных условий трудового договора (т.е. имеет место перевод).

То есть, если происходит объединение двух подразделений в одно и изменяется наименование подразделения по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, то необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Если сотрудник согласен на такие изменения, то оформите его перевод. Порядок оформления перевода приведен ниже по тексту.

Однако, если местом работы работника является организация и наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, то у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при объединении двух подразделений и переименовании структурного подразделения, в котором трудится работник. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку. Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как составить штатное расписание

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, (), организационные или технологические изменения () и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (). То есть нужно издать приказ о переводе по , заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (, Правил, утвержденных ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( указаний, утвержденных ). Внести изменения можно двумя способами:

  • издать ;
  • оформить в новой редакции и утвердить его соответствующим .

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: или .

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель ().*

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде . Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и подтверждается .

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации , то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Изменение организационных или технологических условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);

  • структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);

  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять сотрудника.

Об этом говорится в статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору ().

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет . Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. и ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в . На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

  • ();

  • ();

  • ().

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить . В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по () являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены ). Изменения к трудовому договору оформите в виде .*

Такой порядок следует из , утвержденных , и положений статей , и Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель ().

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( Правил, утвержденных ).

Личная карточка сотрудника

В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по , утвержденной . С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в , утвержденных .

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить перемещение сотрудника

Виды перемещений

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено три варианта перемещения сотрудников:

  • сотрудник переходит на другое рабочее место у этого же работодателя;

  • сотрудник переходит в другое структурное подразделение (филиал, представительство, отдел, цех и т. п.) у этого же работодателя в той же местности;

  • сотруднику поручается работа на другом механизме, агрегате.

Об этом говорится в статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перемещения

Чтобы оформить перемещение сотрудника, получать его согласие не требуется (). Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Основанием для издания приказа, в частности, может стать служебная записка начальника структурного подразделения. В ней должно быть сказано, по какой причине необходимо оформить перемещение. Унифицированных форм и не существует. Поэтому их можно составить в произвольной форме.

Совет редактора: для удобства при оформлении приказа о перемещении можно взять за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу () (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения.Роль приказа могут также выполнить или письменное непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения.

При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку по ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Совет редактора: в Трудовом кодексе РФ процедура оформления перемещения сотрудника не закреплена. Поэтому закрепите ее на локальном уровне. Например, в Правилах трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению установлена только для государственных органов (). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ().

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

  • обосновать ;

  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;

  • корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как или как . Аналогичные разъяснения содержатся в .

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со ;

  • требования, предъявляемые к сотрудника;

  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

  • порядок назначения и освобождения от должности;

  • наличие и состав подчиненных;

  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);

  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции

Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. , ТК РФ, ). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (). Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия ().

Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя (). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись (). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы: Приказ об объединении отделов организации

«Наименование»
ИНН, КПП , ОКПО

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 18
об объединении отделов

г. Москва 30.08.2013

В связи с изменением организационных и технологических условий труда, а также необходимостью рационализации штатной структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объединить транспортный и хозяйственный отдел в транспортно-хозяйственный отдел с 1 декабря 2013 года.

2. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

– внести изменения в штатное расписание;

– уведомить работников о предстоящем изменении не позднее, чем за 2 месяца;

– оформить перевод работников в транспортно-хозяйственный отдел.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 27.08.2013 № 99.

Директор _______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Руководитель отдела кадров _______________ Е.Э. Громова

Реорганизация: все, что нужно знать кадровику

При изменении статуса юридического лица работодатель обязан учесть интересы трудящихся. Процедура реорганизации должна быть отражена в кадровых документах. Нужно знать, что алгоритм действий обязателен к исполнению. Нельзя расторгнуть трудовые отношения только по причине нововведений на предприятии. Заранее стоит предупредить человека о смене условий труда. Отразить это во всех документах, при реорганизации в виде присоединения или любым другим способом необходимо правильно уволить или сократить штат.

Законодатель четко определил, что изменение подчиненности предприятия новому собственнику – нельзя считать основанием расторжения трудовых контрактов. Стоит понимать, что реорганизация предприятия – это существенное изменение условий труда.

Поэтому необходимо предупредить человека о предстоящей процедуре. Внести соответствующие записи в кадровые документы. При необходимости подписать дополнительные соглашения. Нельзя ущемлять интересы персонала иначе споров и судебных разбирательств не избежать. Что же нужно знать кадровой службе про реорганизацию?

Правовые аспекты

Процедура изменения статуса организации должны регулироваться ст. 57 ГК РФ. Она может проходить разными способами. Это отразится как на трудовом коллективе, так и на имуществе, которое принадлежало собственнику. Виды:

  • Реорганизация предприятия в форме присоединения – в этом случае все права и обязанности передаются организации, к которой юридическое лицо примкнуло. То есть, присоединяемая фирма должна полностью прекратить свою деятельность, быть исключенной из ЕГРЮЛ. Происходит смена собственника. Структура правопредшественника теряет право оставить на работе директора и главного бухгалтера. Связано это с тем, что в организации правопреемника уже есть такие должности. Такая форма предполагает и сокращение штата, введение новых единиц и упразднение ненужных.
  • Слияние – две организации объединяются, передавая все имущественные права вновь образовавшемуся третьему юридическому лицу. Возникает предприятие, являющееся новым налогоплательщиком. Прежние – теряют право осуществлять деятельность и должны быть исключены из ЕГРЮЛ.
  • Что нужно знать кадровику, если предстоит реорганизация в форме разделения – одно юридическое лицо должно быть разделено на новые фирмы. Эта форма преобразования не может стать причиной расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
  • Выделение – это процедура подразумевает, что у структуры может измениться как организационно-правовая форма, так и ее категория, вид и тип деятельность. В таком случае часто приходится получать новые лицензии, проходить аккредитацию. Работники могут быть оставлены на прежних должностях или уволены по причине несоответствия новым условиям труда. Например, организация меняет профиль и больше не нуждается в строительных профессиях и т.д.

Отметим, что сокращение штата в связи с реорганизацией организации должно соответствовать изменяющимся условиям труда. Если человек не готов работать на нового собственника или его не устраивает предложенная должность, уровень заработной платы – работодатель имеет полное право его уволить. Норма закреплена ч. 6 ст. 77 ТК РФ.

Посмотрите видео по теме:

Изменение статуса предприятия может произойти в добровольном порядке либо принудительно. В первом случае учредители или собственник принимают решение по мотивам, которые предусмотрены законодательством. Например, некоммерческая структура решает осуществлять предпринимательскую деятельность либо количество участников ООО достигло более 50 человек.

Реорганизация работодателя может быть инициирована государственными органами или судом. В этом случае допустимы лишь две формы – выделение или разделении. Это может быть связано с тем, что нарушается антимонопольный запрет и т.д.

В любом случае на организацию, которая меняет свой юридический статус, возлагается обязанность защитить права трудящихся. Не увольнять их без оснований, заранее предупредить о нововведениях, внести соответствующие записи в кадровые документы.

Реорганизация – все, что нужно знать кадровику по поводу уведомления работников

Хоть законодатель и не требует от работодателя сообщать персоналу о смене статуса предприятия, сделать это необходимо. Процедура может стать причиной изменений условий труда – значит, нужно готовить уведомления. Иначе претензий со стороны трудящихся не избежать.

Если планируется реорганизация в форме разделения или по любой другой схеме, предупреждаем об этом сотрудников не позже, чем за 60 дней до начала процедуры. Ведь при проведении смены статуса может произойти изменение штатного расписания, что повлечет упразднение должности и введение новой.

В ситуации, когда человек попадает под сокращение – предупреждаем об этом за 2 месяца до реорганизации. Сделать это нужно только в письменном виде, получив персональную подпись трудящегося (ст.180 ТК РФ).

Проинформировать персонал, что в таком случае им будет выплачено пособие (выходное), приравненное к месячному заработку. Также придется сохранить заработок на весь период трудоустройства человека (не больше 60 дней).

Обратите внимание, что если в новом штатном расписании работнику удалось сохранить свою должность – работодатель не имеет права его увольнять или сокращать. По сути, уведомление составлять не нужно. Но если у работника существенно меняются условия труда, например, понижается оклад, меняется должность – предупреждать необходимо.

Сделать это нужно не позже 60 дней до вступления изменений в силу (ст.74 ТК РФ), передав человеку уведомление о реорганизации в форме присоединения (слияния и т.д.) по образцу.

После этого работник имеет право согласиться или отказаться от предложных условий. Как отразить в документах:

  • Подписать дополнительное соглашение к контракту, где оговорены новые условия.
  • Внести соответствующую запись в трудовую книжку – смена названия организации правопреемника.

Пример заполнения дополнительного соглашения к договору

Скачать документ >>>

Пример записи в трудовой книжке о реорганизации — смена названия

Скачать документ >>>

В уведомлении обязательно стоит отразить дату, которая совпадает с началом реорганизации на предприятии. Это число месяца, когда будут внесены изменения в ЕГРЮЛ. От него можно отсчитывать сроки предупреждений, начислять отпуск, вносить изменения в договора.

Письменное согласие сотрудника на продолжение работы

Законодатель в ст. 75 ТК РФ указал, что получать согласие от человека не нужно, ведь смена собственника не будет считаться основанием для расторжения договора. Когда человеку гарантируют сохранить нормальные условия работы и трудовую функцию – можно просто известить его о предстоящей реорганизации. Не требовать подтвердить готовность дальше исполнять обязанности.

Реорганизация началась, а кадровику человек сообщил, что не готов трудиться – специалисту нужно знать, что работника можно уволить. Основанием станет п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Стоит учесть, что если на момент смены статуса предприятия сотрудник занимал должность с длительным отпуском, а после «перемещения» таковой будет короче – его нужно предупредить. Произвести расчеты, чтобы в будущем не занизить или не завысить базу отпускных – процедуру провести еще до начала реорганизации.

При этом стоит учесть, что выплаты за неотработанный период могут требовать граждане только при увольнении в связи предстоящей реорганизацией (ст. 137 ТК РФ).

То есть, придется расторгнуть договор (при отказе работать), рассчитаться в полной мере с человеком.

Алгоритм действия для кадровой службы в момент реорганизации предприятия

О предстоящих изменениях на предприятии должен сообщить руководитель структуры. Он издает соответствующие приказ, где указаны сроки мероприятия, причины решения и форму процедуры – слияние, присоединение и т.д. Знакомим с документом заинтересованных лиц.

Скачать шаблон приказа о реорганизации.DOC

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

После этого кадровики обязуются подготовить уведомления для персонала о реорганизации. Документ обязательно содержит (можно составить в свободной форме):

  • Полное название организации, ее реквизиты, фактическое расположение.
  • Сведения об адресате – должность, ФИО.
  • Дата – момент фактической реорганизации и запланированного сокращения штата.
  • Обязательно внести запись с формулировкой «Работник имеет право на основании ст. 75 ТК РФ отказаться от исполнения обязанностей, тогда он будет уволен по п.6. ч.1 ст. 77 ТК РФ».
  • Подпись руководителя структуры и уведомляемого.
  • Внести запись, где человек распишется «Предупреждение получил, на продолжение трудовых отношений согласен/ не согласен), нужное подчеркнуть.

Если новая фирма меняет свое название или реквизиты – нужно заключать дополнительное соглашение с каждый работником. В нем обязательно указываем:

  • По какой схеме будет происходить реорганизация работодателя.
  • Реквизиты приказа, ставшего основанием процедуры.
  • Перечислить все пункты, которые претерпели изменения. Например, п.6,10,12, где указано старое название предприятия, теперь должны содержат новое. Можно воспользоваться формулировкой: «заменить слова «ООО «Лето» на «ООО Зима».

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Внести в трудовую книжку работников соответствующую запись, которая отобразит смену условий труда для человека. Это может быть формулировка об изменении названия фирмы либо увольнении, если был отказ продолжать трудиться.

Пример записи в трудовой книжке о прекращении договора

На практике делаем запись следующим образом – указываем следующий порядковый номер, дату пропускаем (если это не увольнение). В соответствующем разделе «Сведения о работе» вносим данные о реорганизации, указываем новое название и дату. Графа «Основания» — делаем ссылку на приказ. Это должно быть распоряжение работодателя, где он поручает внести соответствующие корректировки в кадровый документооборот по причине предстоящих изменений.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Денежные компенсации за отпуск – что должен знать кадровик при реорганизации

Нужно заранее просчитать количество дней, если сотрудники будут увольняться:

  • Если человек проработал 11 месяцев – нужно засчитать этот период в стаж, который даст основание на оплачиваемый отдых. То есть эта категория получит полную компенсацию.
  • Отработано меньше 11 месяцев – пропорционально рассчитать сумму выплат.

Стоит учесть, что если сотрудник трудился меньше половины месяца – эти дни стоит исключить из стажа для начисления отпускных. Больше, чем 15 дней – округлить до полного месяца. При реорганизации отделов и сокращении штатов, увольнении нужно узнать и мотивированное мнение профсоюза. Касается это ситуации, когда человек будет освобожден от должности на основании п. 2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Пример записи в трудовой книжке о прекращении договора по ст. 81 ч 1

Если работодатель проигнорировал это требование, не получил согласия выборного органа еще до издания приказа о расторжении договора – увольнение буде признано незаконным. Сотрудника придется восстанавливать в должности и начинать всю процедуру с ним заново – от вручения уведомления до выяснения мнения профсоюза.

Сокращение штата при реорганизации

Это самое «проблематичное» развитие ситуации, поэтому работодатель должен четко соблюсти процедуру, чтобы избежать претензий работников и проверяющих органов.

Начать нужно с издание приказа, который подтвердит сокращение численности и штата организации. На основании распоряжения уже можно поменять штатное расписание, которое вступит в законную силу только через 2-3 месяца.

Далее необходимо создать специальную комиссию, которая будет уполномочена проводить все процедуры по высвобождению персонала и решению кадровых вопросов. Она определит точные сроки процедуры, порядок проведения реорганизации отделов и сокращение штатов:

  • Комиссия обязуется довести до сведения каждого работника изданный приказ о предстоящих изменениях.
  • Вручить письменное уведомление – не позже 2 месяцев.
  • При массовом сокращении сообщить в службу занятости – за 3 месяца.
  • Разъяснить трудящимся их права.
  • Контролировать, чтобы не сократили льготные категории граждан.
  • Интересоваться мнением профсоюза.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Если человек готов покинуть должность раньше установленного для сокращения, работодатель, получив письменное согласие, может его уволить. В таком случае выплачивается компенсация, которая должна покрыть все дни, оставшиеся до увольнения по закону.

При реорганизации кадровик должен знать, что до сокращения нужно уведомить об этом профсоюз. Сделать это нужно не позже 2 месяцев до начала процедуры, если планируется массовое увольнение – за 3.

Работник является членом выборного органа – обязательно выяснить мнение выборного органа. В процессе сокращения численности или штата работодатель все время обязан предлагать человеку вакантные должности. Если таковые есть – по письменному согласию с трудящимся перевести его. Не один из вариантов невозможен – допустимо уволить человека.

Нельзя забывать, что запрещено освобождать от должности персонал, кода он временно нетрудоспособен (есть больничный лист) либо находится в отпуске.

Сложившиеся рыночные условия побуждают отечественных предпринимателей принимать радикальные меры, направленные на оптимизацию бизнес-процессов. Одним из таких шагов является решения о реорганизации предприятия.

Эта процедура зачастую является альтернативой полной ликвидации предприятия и служит отличным инструментом, когда процедура банкротства нецелесообразна, а сохранение активов еще возможно.

Реорганизация унитарного предприятия предусмотрена российским законодательством, в частности ст. 57 Гражданского кодекса РФ.

Реорганизация и ликвидация унитарного предприятия – сложный многогранный процесс, коренным образом меняющий структуру юридического лица.

Понятие и причины реорганизации

Реорганизация – преобразование юридического лица, в результате которого происходит возникновение одного либо нескольких предприятий, или ликвидация одного либо нескольких предприятий.

Прибегнуть к такому шагу, как реорганизация и ликвидация унитарных предприятий, могут юридические лица разных организационно-правовых форм: ООО, ЗАО, ОАО и др.

Создание новых юридических лиц происходит согласно принципу правопреемства.

Этот принцип подразумевает полную ответственность вновь образованных предприятий перед контрагентами и кредиторами первоначального юридического лица, а также соблюдение всех обязательств по налоговым отчислениям.

Причины реорганизации предприятия, как правило, заключаются в следующем:

  • нерентабельность бизнеса;
  • совершенствование партнерских отношений со своими контрагентами;
  • оптимизация налоговых отчислений.

Решение о реорганизации юридического лица принимается его учредительным органом на общем собрании участников.

Законодательство требует обязательного уведомления регистрирующего органа в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о реорганизации.

Законом также предусмотрено информирование кредиторов о принятом решении путем его публикации в печатных СМИ.

Учредители реорганизуемого предприятия обязаны письменно проинформировать своих кредиторов о своем решении в срок, не превышающий 30 рабочих дней.

За принятием решения о реорганизации следует создание инвентаризационной комиссии, целью деятельности которой является подсчет всего имущества юридического лица.

Итогом работы инвентаризационной комиссии является составление разделительного баланса и передаточного акта – обязательных документов процесса реорганизации.

Передаточный акт – документ, определяющий правопреемство вновь созданных юридических лиц во взаимоотношениях с кредиторами и должниками первоначального юридического лица.

Ошибочным является распространенное мнение о том, что применение разных способов реорганизации позволяет бизнесу избегать погашения налоговой задолженности.

Нормы действующего налогового законодательства предусматривают четкие контрольные меры по взысканию всех обязательств перед фискальными органами.

Виды реорганизации предприятия

Характер и размеры передаваемых прав и обязанностей определяются выбранной формой реорганизации. Законодательством предусмотрено пять возможных форм реорганизации:

  • присоединение;
  • разделение;
  • слияние;
  • преобразование;
  • выделение.

Вне зависимости от своей формы, реорганизация являет собой длительный и трудоемкий процесс, включающий в себя большую подготовительную работу.

Диаграмма 1. На схеме представлены все основные типы реорганизации предприятия

В особо сложных случаях рекомендуется воспользоваться помощью специализированных юридических контор, занимающихся предоставлением консультационных услуг по реорганизации предприятия.

Реорганизация предприятия и оценка ее эффективности возможна только по истечении одного года с момента окончания всех регистрационных процедур.

Рассмотрим разные виды реорганизации предприятия подробнее.

Присоединение предприятия

Реорганизация предприятия путем присоединения представляет собой вхождение одного юридического лица в состав другого, с передачей тому всех своих прав и обязанностей.

Такое вхождение подразумевает прекращение самостоятельного существования одного или нескольких малых предприятий, которые вливаются в структуру другого, более крупного.

Реорганизация предприятия в форме присоединения юридического лица имеет еще одно современное название – поглощение. Однако стоит отличать эти понятия.

Поглощение понимает под собой приобретение какого-либо бизнеса у конкурентов. Учредители же присоединяющегося предприятия имею свою долю в новом предприятии.

Кадровые вопросы, порядок принятия стратегических решений и другие принципиальные моменты определяются гласными и негласными договоренностями между руководством юридических лиц.

Разделение предприятия

Разделение подразумевает прекращение единого юридического лица, с образованием двух, или нескольких новых предприятий.

При этом, исходная организация исключается из единого государственного реестра юридических лиц.

Как правило, такой вид реорганизации применяется в ситуациях, когда учредители предприятия желают разделить бизнес и вести дальнейшую самостоятельную деятельность.

Основополагающий документ разделения бизнеса – передаточный акт. Он определяет величины активов и обязательств каждого конкретного учредителя.

Решение о реорганизации путем разделения принимается на общем собрании учредительного органа.

Дальнейшая реорганизационная процедура происходит согласно действующим нормам гражданского и налогового права.

Слияние предприятий

Слияние означает прекращение деятельности двух и более юридических лиц с целью образования нового хозяйствующего субъекта.

При этом в обязательном порядке происходит регистрация вновь образованного юридического лица в государственных налоговых органах.

Слияние, как и присоединение, часто ассоциируется с поглощением. Но это неверно.

Отличительной чертой реорганизационной процедуры слияния является образование новой экономической единицы, чего не происходит в случаях поглощения.

Характеристика прав и обязанностей сторон слияния отображается, как и в других формах реорганизации, в передаточном акте и разделительном балансе.

Величины влияния во вновь организованном предприятия определяются величинами активов первоначальных предприятий.

Преобразование предприятий

Наиболее распространенным примером преобразования предприятия является реорганизация акционерных обществ.

С 2014 года данные хозяйствующие субъекты могут существовать в двух формах: публичные и непубличные акционерные общества.

К примеру, когда изменившиеся обстоятельства непубличного акционерного общества больше не соответствуют параметрам этой организационно-правовой формы – оно реорганизуется в публичное акционерное общество.

Преобразование означает только изменение структуры работающего предприятия.

Преобразование является единственной формой реорганизации, при которой не происходит создания новых организаций или ликвидации действующих предприятий.

Выделение предприятия

При данной форме реорганизации из существующего предприятия происходит обособление части имущества, в результате чего регистрируется одно или несколько новых юридических лиц.

Права и обязанности определяются на основании передаточного акта и разделительного баланса. Важно понимать, что первоначальная организация в этом случае не прекращает своих бизнес-деятельности.

Решение о реорганизации путем выделения нового юридического лица из существующего, принимается на общем собрании учредителей предприятия, либо же решением специального органа предприятия, который имеет такое право согласно учредительным документам.

Увольнение работников при реорганизации

Реорганизация предприятия, в большинстве случаев, приводит к изменению штатной численности работников.

Если реорганизация принимает форму слияния или присоединения, дублирование некоторых штатных позиций становится неизбежным. В таком случае придется сократить «лишних» сотрудников.

Вопросы ухода в отпуск при реорганизации и особенности декретного отпуска при реорганизации предприятия четко описываются нормами трудового права (статьи 75, 77, 81, 178, 180 и другие ТК РФ).

Шансы не попасть под сокращение каждого работника определяются конкурентными принципами. В приоритете работодателей всегда были и будут квалифицированные и высокоэффективные работники.

Фото 2. Государство предусмотрело множественные гарантии прав работников, оказавшихся без работы из-за реорганизационных мероприятий на предприятии

Нормами трудового права определен круг лиц, увольнение при реорганизации предприятия в форме присоединения недопустимо:

  • беременные женщины;
  • родители, находящиеся в декретном отпуске;
  • одинокие родители несовершеннолетних детей;
  • лица, на иждивении у которых есть инвалиды.

Если же сокращения штата в реорганизуемом предприятии не избежать, то увольнение в связи с реорганизацией предприятия должно проходить по следующей процедуре:

Издается приказ о реорганизации. Каждый сотрудник должен быть с ним ознакомлен под роспись.

Составляется уведомление с внесением в него данных об изменившихся условиях работы. В уведомлении должен быть обозначен срок, в течении которого сотрудник должен определиться, будет ли он работать дальше в новых условиях.

Работодатель обязан сделать предложение другой вакантной должности. Согласно трудовому законодательству допускаются предложения вакансий, требующих меньшую квалификацию и оплату труда.

Если сотрудник принял решение не продолжать работу, он подает заявление об увольнении установленной формы в отдел кадров. На основании этого заявлении издается приказ об увольнении сотрудника.

При увольнении каждый сотрудник получает следующие обязательные выплаты:

  • невыплаченный остаток заработной платы и премии;
  • компенсационная выплата за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (в случае увольнения по соглашению сторон).

Видео о реорганизации предприятия:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *