Инструкция прокуратуры 450

Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации

Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 11.12.2018) О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской ФедерацииДокумент действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации
      • 1. Общие положения
      • 2. Организация документооборота
        • 2.1. Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе «Надзор»
        • 2.2. Общие правила
        • 2.3. Прием и первичная обработка входящих документов
        • 2.4. Регистрация, учет документов и дел
          • 2.4.1. Общие правила
          • 2.4.2. Регистрация и учет обращений
          • 2.4.3. Регистрация и учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях
          • 2.4.4. Регистрация других документов
        • 2.5. Рассмотрение и исполнение документов
        • 2.6. Отправление исходящих документов
      • 3. Учет объема документооборота
      • 4. Контроль за исполнением документов
      • 5. Правила оформления документов
        • 5.1. Формат и виды бланков
        • 5.2. Адресование
        • 5.3. Датирование
        • 5.4. Индекс (номер) документа
        • 5.5. Заголовок к документу
        • 5.6. Нумерация страниц
        • 5.7. Отметка о наличии приложения
        • 5.8. Подпись
        • 5.9. Утверждение и согласование
        • 5.10. Отметка об исполнителе
        • 5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных, информационно-методических и других документов
        • 5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)
      • 6. Правила оформления и печати документов на компьютерах
      • 7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов
      • 8. Выполнение переводов
      • 9. Составление номенклатуры дел. Формирование дел, надзорных и наблюдательных производств
        • 9.1. Составление номенклатуры дел
        • 9.2. Формирование, оформление и оперативное хранение дел, надзорных и наблюдательных производств
          • 9.2.1. Общие принципы формирования и оформления дел, надзорных и наблюдательных производств
          • 9.2.2. Особенности формирования и оформления дел по номенклатуре
          • 9.2.3. Особенности формирования и оформления надзорных и наблюдательных производств
          • 9.2.4. Организация оперативного хранения дел и производств
        • 9.3. Передача дел и производств в архив. Организация их архивного хранения
      • 10. Экспертиза ценности документов
      • 11. Использование автоматизированной информационной системы «Архивное дело»
      • 12. Обеспечение сохранности документов, дел и производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов
        • 12.1. Обеспечение сохранности документов, дел и производств
        • 12.2. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов
      • 13. Особенности работы с электронными документами
      • Приложения
        • Приложение N 1. Перечень основных видов организационно-распорядительных, информационно-справочных и других документов
        • Приложение N 2. Индексы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации
        • Приложение N 3. Образец регистрационного штампа
        • Приложение N 4. Паспорт документа
        • Приложение N 5
        • Приложение N 6
        • Приложение N 7
        • Приложение N 8
          • Правила регистрации в справочниках граждан и организаций в системе АИК «Надзор»
            • Поиск и регистрация граждан и организаций
            • Поиск и регистрация жителей, коллективов и анонимных обращений
        • Приложение N 9
        • Приложение N 10
        • Приложение N 11. Книга учета сообщений о преступлениях
        • Приложение N 12. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовного дела и материалов к ним, поступивших
        • Приложение N 13. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовных дел и материалов к ним, поступивших из органов дознания
        • Приложение N 14. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовного дела
        • Приложение N 15. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовных дел, поступивших из органов дознания
        • Приложение N 16. Книга учета копий постановлений о прекращении уголовного дела (уголовного преследования)
        • Приложение N 17. Книга учета копий постановлений о приостановлении предварительного следствия
        • Приложение N 18. Книга учета (регистрации)
        • Приложение N 19. Книга регистрации надзорных (наблюдательных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям
        • Приложение N 20. Книга регистрации приказов, указаний и распоряжений
        • Приложение N 21. Перечень документов, не подлежащих регистрации
        • Приложение N 22. Книга учета ценных писем, бандеролей, посылок
        • Приложение N 23. Акт
        • Приложение N 24. Образец регистрационного штампа
        • Приложение N 25. Алфавитная карточка
        • Приложение N 26. Ссылочная карточка
        • Приложение N 27. Справка
        • Приложение N 28. Карточка учета движения н/п
        • Приложение N 29. Корреспондентская карточка
        • Приложение N 30. Примерный перечень корреспондентов и групп корреспондентов
        • Приложение N 31. Надзорное производство
        • Приложение N 32. Книга учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок
        • Приложение N 33. Книга учета документов, отправленных с нарочным
        • Приложение N 34. Сводка о документообороте
        • Приложение N 35. Образец общего бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации
          • Образец бланка для писем Генеральной прокуратуры Российской Федерации
        • Приложение N 36. Приказ (Образец)
          • Указание (Образец)
          • Распоряжение (Образец)
        • Приложение N 37. Трафаретная форма. — Исключено
        • Приложение N 38. Правила оформления реквизитов в документах
        • Приложение N 39. Заказ на размножение, снятие копий со служебных документов
        • Приложение N 40. Поручение на перевод
        • Приложение N 41. Книга учета документов, поступивших на перевод
        • Приложение N 42. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
          • Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в структурном подразделении
        • Приложение N 43. Форма сводной номенклатуры дел
          • Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в прокуратуре или организации
        • Приложение N 44. Дело
        • Приложение N 45. Форма описи дел (производств) постоянного, временного хранения или по личному составу структурного подразделения, подлежащих передаче на хранение в архив прокуратуры или организации
        • Приложение N 46. Форма описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы
          • Лист-заверитель описи
        • Приложение N 47. Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу
          • Лист-заверитель описи
        • Приложение N 48. Форма акта о выделении к уничтожению документов, дел, производств, не подлежащих хранению
        • Приложение N 49. Требование на получение архивных материалов из архива
        • Приложение N 50. Внутренняя опись документов дела или производства
        • Приложение N 51. Лист-заверитель дела
        • Приложение N 52. Книга учета поступления и выбытия дел и производств
        • Приложение N 53. Книга учета выдачи материалов из архива в структурные подразделения во временное пользование
        • Приложение N 54. Книга учета и выдачи печатей и штампов
        • Приложение N 55. Книга учета выдачи гербовых бланков
        • Приложение N 56. Акт
        • Приложение N 57. Протокол наименование мероприятия
        • Приложение N 58. Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подлежащих заверению (скреплению) гербовой печатью
        • Приложение N 59. Образец электронного шаблона общего бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации
        • Приложение N 60. Форма визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

Генеральная прокуратура российской федерации

Приказ Генпрокуратуры РФ от 29.12.2011 N 450″О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации»

Документ предоставлен КонсультантПлюсwww.consultant.ruДата сохранения: 11.12.2012

ПРИКАЗ

от 29 декабря 2011 г. N 450

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь п. 1 ст. 17 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2012 Инструкцию по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям научных и образовательных учреждений организовать изучение Инструкции всеми работниками органов и учреждений прокуратуры и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

3. Считать утратившим силу приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 05.06.2008 N 107 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по направлениям деятельности.

Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Генеральный прокурор

Российской Федерации

действительный государственный

советник юстиции

Ю.Я.ЧАЙКА

Утверждена

приказом Генерального прокурора

Российской Федерации

от 29.12.2011 N 450

>Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации

1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (далее — Инструкция) устанавливает на единой основе систему делопроизводства в Генеральной прокуратуре Российской Федерации (далее — Генеральная прокуратура), прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах (далее — прокуратуры субъектов Российской Федерации), прокуратурах городов и районов, других приравненных к ним территориальных и иных специализированных прокуратурах, в научных и образовательных учреждениях Генеральной прокуратуры <*>.

<*> В дальнейшем Генеральная прокуратура, прокуратуры субъектов Российской Федерации именуются «вышестоящие прокуратуры», прокуратуры городов и районов, другие приравненные к ним территориальные и иные специализированные прокуратуры — «районные прокуратуры», научные и образовательные учреждения — «учреждения».

Главная военная прокуратура и другие военные прокуратуры соблюдают требования настоящей Инструкции в части исполнения поручений Генеральной прокуратуры, подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству Генеральной прокуратуры, а также в части организации документооборота, входящего в компетенцию органов военной прокуратуры. В остальном при ведении служебной переписки и делопроизводства они руководствуются соответствующими приказами Министра обороны Российской Федерации.

1.2. Инструкция определяет порядок приема, регистрации, учета, перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением документов, отправки, формирования их в дела, надзорные (наблюдательные) производства, хранения и использования на бумажных и электронных носителях.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организационно-распорядительные, информационно-справочные документы (приложение N 1), на процессуальные, финансовые и другие документы — только в части, касающейся общих принципов их подготовки и исполнения, формирования и оформления для сдачи в архив.

Порядок работы с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации.

Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, устанавливается отдельным положением, утвержденным соответствующим организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.

1.4. Делопроизводство в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации ведется на русском языке, являющемся государственным языком Российской Федерации, а также на государственном языке республики, на территории которой находится прокуратура или ее учреждение. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик.

Реквизиты бланков документов, печатей, штампов и вывесок прокуратур и учреждений оформляются на русском языке и государственном языке республики в составе Российской Федерации.

1.5. Общее руководство делопроизводством осуществляет один из руководителей прокуратуры.

Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, районных прокуратурах возлагается на их руководителей. Они обеспечивают изучение работниками требований настоящей Инструкции и осуществляют контроль за ее исполнением.

1.6. Начальник управления документационного и методического обеспечения, начальник отдела общего и особого делопроизводства, специалист (в районной прокуратуре) <*> обеспечивает делопроизводственное обслуживание работников, принимает меры к совершенствованию делопроизводства и повышению квалификации прокурорских и других работников в этой области.

<*> В дальнейшем — руководитель службы делопроизводства.

Руководитель службы делопроизводства вышестоящей прокуратуры осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях и подчиненных прокуратурах.

1.7. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляют специалисты и другие работники служб делопроизводства <*>.

<*> В дальнейшем — делопроизводители.

1.8. Прокуроры, научные и педагогические работники, делопроизводители органов и учреждений прокуратуры несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции в части, относящейся к кругу их служебных обязанностей.

1.9. Документы и содержащиеся в них сведения не подлежат разглашению. С этими документами могут знакомиться только работники, имеющие к ним непосредственное отношение. Передача другому исполнителю дел, незаконченных надзорных и наблюдательных производств, ознакомление с ними других должностных лиц, выдача им справок или сведений служебного характера, копий документов допускается только по указанию руководителя, который принимает меры к охране конфиденциальности сведений и несет персональную ответственность за их защиту.

Порядок предания гласности материалов прокурорской деятельности устанавливается специальными приказами и указаниями Генерального прокурора Российской Федерации, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур (далее — прокуроры субъектов Российской Федерации).

При этом необходимо:

обеспечивать взвешенный подход к отбору материалов;

строго руководствоваться требованиями Конституции Российской Федерации, гарантирующей право каждому гражданину на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени, а также международными актами, запрещающими предавать гласности любую информацию, которая может привести к указанию на личность несовершеннолетнего правонарушителя без его согласия и согласия его законного представителя;

предавать гласности материалы проверок в точном соответствии с требованиями федерального законодательства;

обеспечивать тщательную проверку данных, готовящихся для освещения в средствах массовой информации, следить за тем, чтобы в них не содержались сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также информация конфиденциального характера.

1.10. Каждому гражданину либо его представителю <*> по письменному заявлению должна быть предоставлена возможность знакомиться с документами и материалами, надзорными и наблюдательными производствами, имеющимися в органах прокуратуры и затрагивающими его права и свободы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (с учетом постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18.02.2000 N 3-П).

<*> Представителем может быть дееспособное лицо, имеющее надлежащим образом оформленные полномочия от заявителя.

Решение (письменное) о предоставлении гражданину для ознакомления документов принимает руководитель органа прокуратуры, структурного подразделения. Прокурорский работник, ознакомивший гражданина с документами, составляет соответствующую справку.

В случае отказа в удовлетворении просьбы гражданину руководителем органа прокуратуры, структурного подразделения дается мотивированное (письменное) разъяснение со ссылкой на статьи действующего законодательства, ограничивающего его право на ознакомление с указанными документами, материалами, надзорными и наблюдательными производствами.

Работники делопроизводственных служб по устным (телефонным) запросам граждан или представителей организаций могут сообщать им:

входящий регистрационный номер документа;

дату регистрации;

наименование прокуратуры, структурного подразделения (при необходимости телефонный номер), организации, в которых находится на рассмотрении обращение;

дату направления ответа;

информацию о продлении срока рассмотрения обращения;

исходящий номер документа.

1.11. При увольнении или временном отсутствии работника (отпуск, командировка и т.д.) все находящиеся у него неисполненные документы, дела согласно письменному указанию руководителя подразделения, районного прокурора передаются другому исполнителю через службу делопроизводства с обязательной отметкой в учетных формах.

При увольнении руководителя службы делопроизводства числящиеся за ним документы, печати, штампы, бланки, средства оргтехники передаются вновь назначенному лицу по акту, утверждаемому руководителем соответствующего органа.

Порядок приема и передачи дел при освобождении и назначении руководителя прокуратуры и отражения в акте приема и передачи вопросов делопроизводства устанавливается приказом Генерального прокурора Российской Федерации.

ГЕНЕРАЛЬНАЯ

ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

29.12.2011 № 450

Москва

О введении в действие Инструкции
по делопроизводству в органах и учреждениях
прокуратуры Российской Федерации

В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь п. 1 ст. 17 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2012 Инструкцию по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям научных и образовательных учреждений организовать изучение Инструкции всеми работниками органов и учреждений прокуратуры и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

3. Считать утратившим силу приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 05.06.2008 № 107 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по направлениям деятельности.

Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции

Ю.Я.Чайка

О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450)

Приложение 1. Перечень основных видов организационно-распорядительных, информационно-справочных и других документов

Приложение 2. Индексы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение 3. Образец регистрационного штампа

Приложение 4. Паспорт документа

Приложение 5. Закладка «Основные реквизиты»

Приложение 6. Закладка «Дополнительные реквизиты»

Приложение 7. Электронный справочник граждан

Приложение 9. Поля регистрационной карточки

Приложение 10. Поля исходящей регистрационной карточки

Приложение 11. Книга учета сообщений о преступлениях

Приложение 12. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовного дела и материалов к ним

Приложение 13. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовных дел и материалов к ним, поступивших из органов дознания

Приложение 14. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовного дела

Приложение 15. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовных дел, поступивших из органов дознания

Приложение 16. Книга учета копий постановлений о прекращении уголовного дела (уголовного преследования)

Приложение 17. Книга учета копий постановлений о приостановлении предварительного следствия

Приложение 18. Образец лицевой стороны обложки всех книг учета (регистрации) документов

Приложение 19. Книга регистрации надзорных (наблюдательных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям

Приложение 20. Книга регистрации приказов, указаний и распоряжений

Приложение 21. Перечень документов, не подлежащих регистрации

Приложение 22. Книга учета ценных писем, бандеролей, посылок

Приложение 23. Акт о недостаче или повреждении документов, поступающих из организаций

Приложение 24. Образец регистрационного штампа

Приложение 25. Алфавитная карточка

Приложение 26. Ссылочная карточка

Приложение 27. Справка

Приложение 28. Карточка учета движения Н/П

Приложение 29. Корреспондентская карточка

Приложение 30. Примерный перечень корреспондентов и групп корреспондентов

Приложение 31. Надзорное производство

Приложение 32. Книга учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок

Приложение 33. Книга учета документов, отправленных с нарочным

Приложение 34. Сводка о документообороте

Приложение 35. Образецы общего бланка и бланка для писем Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение 36. Образцы приказа, указания и распоряжения Генеральной прокуратуры РФ

Приложение 37. Трафаретная форма сопроводительного письма (исключено)

Приложение 38. Правила оформления реквизитов в документах

Приложение 39. Заказ на размножение, снятие копий со служебных документов

Приложение 40. Поручение на перевод

Приложение 41. Книга учета документов, поступивших на перевод

Приложение 42. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение 43. Форма сводной номенклатуры дел

Приложение 44. Обложка дела

Приложение 45. Форма описи дел (производств) постоянного, временного хранения или по личному составу структурного подразделения, подлежащих передаче на хранение в архив прокуратуры или учреждения

Приложение 46. Форма описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы

Приложение 47. Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу

Приложение 48. Форма акта о выделении к уничтожению документов, дел, производств, не подлежащих хранению

Приложение 49. Требование на получение архивных материалов из архива

Приложение 50. Внутренняя опись документов дела или производства

Приложение 51. Лист-заверитель дела

Приложение 52. Книга учета поступления и выбытия дел и производств

Приложение 53. Книга учета выдачи материалов из архива в структурные подразделения во временное пользование

Приложение 54. Книга учета и выдачи печатей и штампов

Приложение 55. Книга учета выдачи гербовых бланков

Приложение 56. Акт об уничтожении гербовых бланков

Приложение 57. Протокол заседаний коллегии

Приложение 58. Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подлежащих заверению (скреплению) гербовой печатью

Приложение 59. Образцы электронных шаблонов общего бланка и бланка для писем Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение 60. Форма визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *