Где ставится гербовая печать

>Какие письма нужно заверять печатью

Для чего ставится печать на письме или другом документе

Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации. Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение. Такие клише печатей являются, в некоторых случаях, обязательными реквизитами документов и ставятся на подпись лица, подписавшего документ, с целью подтверждения подлинности этой подписи и документа в целом.

Виды печатей по материалу

Другие типы печатей

Обратите внимание: Основные технические требования и описания формы и размеров печатей, а также правила размещения на них текста приведены в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденном постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст.

Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований. В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует. Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы:

  • какие типы печатей используют в организации;
  • порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
  • как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
  • порядок обновления печатей и их утилизации.

Приказ о назначении ответственного за организацию работы с печатями и штампами

Скачать образец документа

Какую ставят печать на письмах и документах

С учетом положений ГОСТ Р 51511-2001, все печать можно подразделить на три типа:

  • гербовые;
  • приравненные к гербовым;
  • простые.

Какие бывают печати по характеру изображения

Узнать особенности других печатей

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство. Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправитель — коммерческая организация. На оттисках таких клише можно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя есть своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой. В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена.

Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:

  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • номер свидетельства о государственной регистрации.

Обратите внимание: Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам. Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков. В таблице представлены некоторые виды документов и виды печатей, которые ставятся на них.

Наименование документа

Вид печати

Трудовые и гражданско-правовые договоры, соглашения к ним, договоры подряда

Приравненная к гербовой

Справки с места работы, в том числе о заработной плате, и характеристики

Простая печать (отдела кадров, бухгалтерии или структурного подразделения

Гарантийные и иные письма, в которых фиксируются факты, связанные с движением денежных средств

Приравненная к гербовой

Локальные нормативные акты работодателя

Приравненная к гербовой

Ходатайство о награждении сотрудника, грамоты и дипломы

Простая печать (структурного подразделения)

Трудовые книжки

Приравненная к гербовой

Место расположения печати на письме

на официальном письме является подтверждением юридической значимости этого документа. Ее наличие и расположение установлено ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В соответствии со стандартом, печать — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 24, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.». Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Какое письмо заверяется печатью

В соответствии с общим правилом, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016, печать, заверяющая подлинность подписи того должностного лица, которым подписан документ, ставится в трех случаях:

  • на документах, удостоверяющих права предъявителя;
  • на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
  • в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено. Но, если следовать рекомендациям ГОСТа, на письмо ставится печать, если оно:

  • подтверждает исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате;
  • устанавливает график поставок или, например, график поэтапной оплаты.

Ставится ли на гарантийных письмах печать

Гарантийное письмо подписывает руководитель. Обычно на таких письмах ставится печать организации. Документ с печатью и подписью будет иметь юридическую силу. При этом и подпись, и печать должны хорошо читаться.

Образец гарантийного письма с печатью

Скачать образец письма

Нужна ли печать на официальном письме

Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставили. Исключения — письма, которые имеют финансовое содержание. Но сейчас почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируют в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание: Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ.

Имеет смысл составить локальный нормативный акт, который будет регламентировать порядок использования печатей на предприятии, и четко прописать, какие письма нужно заверять печатью. Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая.

Ставить ли печать на сопроводительном письме

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: » При этом направляем вам;…» и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки.

Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание: категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Образец сопроводительного письма с просьбой

Печать благодарственных писем

Как правило, для оформления благодарственных писем, особенно если они предназначены для торжественного вручения кому-то из работников, используются уже готовые типографские цветные бланки-открытки, а не стандартные бланки предприятия. В таком случае, есть прямой смысл поставить печать на подпись руководителя под благодарственным письмом.

Если же такое письмо отправляется в адрес заказчика, клиента или партнеров по бизнесу, для его оформления, как правил, используется типовой бланк организации. Если это так, нет необходимости ставить на таком благодарственном письме гербовую или приравненную к ней печать.

Образец благодарственного письма

Скачать образец письма

Итог

Печати обязательны на гарантийных письмах, письмах, которые подтверждают исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате или устанавливает график поставок или поэтапной оплаты.

1 июля 2018 года вступил в действие ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». ГОСТ является основополагающим в области оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и правок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет.

?

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

В стандарте появился раздел «Общие требования к созданию документов».

Зафиксировано, что документы теперь могут создаваться не только на бумаге, но и в электронной форме. Документы на бумаге могут печататься как на одной стороне листа, так и с оборотом. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны. Прописан порядок нумерации страниц: посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Абзацный отступ текста документа установлен 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, текст документа — через один или 1,5 интервала. Документы, которые будут печататься с уменьшением (две страницы на лист), могут печататься с двойным интервалом. Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа)/ Распространённая ошибка — проставление по два, а иногда даже больше, пробелов между словами. В ГОСТе чётко обозначено: между словами ставится один пробел.

Отдельные реквизиты, такие как адресат, заголовок, подпись, могут выделяться полужирным начертанием шрифта.

Новое — рекомендации по использованию типовых шрифтов. Почему это важно? Так как библиотеки шрифтов насчитывают тысячи наименований, не редкость ситуация, когда отдельный сотрудник или даже целая организация используют при создании документов какой-то понравившийся, но нестандартный шрифт. Почему это плохо? При пересылке документов офисных форматов, например Microsoft Word, при использовании нестандартного шрифта происходит так называемая подстановка шрифтов (автозамена), т. е. документ будет отображаться на компьютере получателя с теми шрифтами, которые на данном компьютере установлены. А замещающий шрифт зачастую хоть немного, но другой по размеру, а это значит, что у сложно оформленных документов «поедет» все оформление. Для хранения в такой документ надо внедрять используемые шрифты, что существенно увеличивает размер файла документа. Поэтому рекомендуется использовать именно нижеперечисленные шрифты, заложив их в шаблоны электронных документов, а также прописав их использование в инструкции по делопроизводству организации. Это шрифты: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.

Из раздела «Оформление реквизитов документа» полезно будет знать об использовании на бланках документов всевозможной символики и гербов. Очень часто образовательные организации на свои фирменные бланки умудряются размещать герб Российской Федерации, герб субъекта РФ или герб муниципалитета, не имея представления о том, что использование этой символики регламентировано на законодательной уровне.

Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного, субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

pen

Остановимся ещё на одной очень распространённой ошибке. При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо. Таким образом, если в письме указано, что письмо направлено за подписью директора образовательной организации, то и подпись должна быть директора, а не его заместителя, либо изначально в письме (ином документе) указывается то должностное лицо, которое и будет подписывать данное письмо (документ).

Стандарт чётко указывает на необходимые реквизиты, если используется цифровая подпись. Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»). На какие документы нужно ставить печать, а на какие не нужно — рассмотрим в следующей публикации, которая будет посвящена делопроизводству.

Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, — на оборотной стороне внизу слева. Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

pen

В ГОСТе в качестве приложения размещено достаточное количество образцов написания писем, форматов бланков, содержит схемы расположения реквизитов на бланке документа, как при использовании традиционного углового бланка, так и при продольном расположении реквизитов и т. д. Работнику образовательной организации, отвечающему за делопроизводство, будет полезно ознакомиться с данным материалом.

  • Автор — Звягин Александр Сергеевич
  • 15.09.2018
  • Все консультации автора

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель председателя суда

_________________В.В.Востриков

08.06.2010 года

о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей

и штампов в судах общей юрисдикции

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в Ростовском районном суде Ярославской области

(далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,

«Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей Ростовского районного суда Ярославской области

(далее — Суд), иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве суда.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников суда.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Суде используется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее -гербовая печать).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве.

2.2. Гербовая мастичная печать Суда должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати Суда должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Иные печати, используемые в Суде:

Печать для накладных и актов выполненных работ

(наименование печатей)

2.5. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера, применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение № 1).

2.6. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется через Управление Судебного департамента в Ярославской области (далее – Управление) по письменной заявке от имени председателя суда на основании решения начальника Управления.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа на основании письменной заявки от имени председателя суда по решению начальника Управления. При этом в Управление предоставляется акт об утрате (износе) печати.

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

Номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного суда изготовлена не в единственном экземпляре), обозначается арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет и выдача всех печатей и штампов в Суде возлагается на начальника отдела судопроизводства

(должность ответственного лица)

С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать сотруднику, ответственному за учет и выдачу печатей и штампов для обязательного их учета и проставления оттиска в Книге учета печатей и штампов (Приложение № 2). Книга учета печатей и штампов должна быть прошита и пронумерована, скреплена гербовой печатью и подписью председателя Суда.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета печатей (штампов), их выдачи сотрудникам аппарата Суда приказом председателя лица назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) сотрудникам аппарата Суда производится под расписку в Книге учета печатей и штампов.

3.4. Председатель Суда устанавливает персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяет порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Права, обязанности и ответственность работников, ответственных за печати определяются их должностным регламентом.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри Суда (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по Акту (Приложение № 3). Данный Акт утверждается председателем Суда.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через сотрудника, ответственного за учет и выдачу печатей (штампов) под роспись в Книге учета печатей и штампов.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания Суда, кроме выездных судебных заседаний, не допускается.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом председателю Комиссии по учету и уничтожению печатей (штампов) в суде (далее –Комиссия).

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании Комиссия проводит служебное расследование, о результатах которого, вместе с выводами и предложениями докладывает председателю Суда для принятия решения.

3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится Комиссией не реже одного раза в год. В состав Комиссии обязательно включается работник, ответственный за учет и выдачу печатей и штампов в Суде.

Результаты проверки отражаются в акте.

3.10. Гербовые печати Суда хранятся в металлических сейфах. По окончании рабочего дня сейфы опечатываются.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В Суде используется гербовая мастичная печать

Гербовая мастичная печать Суда закрепляется за начальником отдела судопроизводства

(должность ответственного лица)

и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

решения, постановления , определения , исполнительные листы, распоряжения, акты, справки, статистические карточки на уголовные дело, статистические отчеты и иные документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

4.2. Оттиск мастичной печати » гербовая »

проставляется на следующие документы: решения, постановления , определения , исполнительные листы, распоряжения, акты, справки, статистические карточки на уголовные дело, статистические отчеты и иные документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

(перечень документов)

4.3. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.4. Применение печатей и штампов, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

4.5. Печать «Для накладных и актов выполненных работ» закрепляется за начальником общего отдела.

4.6. Оттиск печати «Для накладных и актов выполненных работ» проставляется на накладных, актах выполненных работ, актах сдачи-приемки.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче Комиссии для уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится Комиссией, назначаемой приказом председателя Суда. В состав Комиссии назначаются не менее трех человек, одним из которых должен быть работник, ответственный за учет и выдачу печатей и штампов в Суде.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется Акт (Приложение № 4).

Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и выдачу печатей и штампов в Суде.

5.4. В Акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в Акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в Акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в Акте, самими печатями (штампами) и записями в Книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают Акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы Акта. Акт утверждается председателем Суда.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в Акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения Акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в Акте печатей и штампов.

5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде.

Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания.

Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в Акте.

5.8. Работник, ответственный за учет и выдачу печатей (штампов) в Суде, на основании Акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета и представляет копию Акта в Управление.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенном наряде, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Письмо ВАС РФ от 03.02.2003 N С1-7/ОУ-80 “О порядке изготовления, хранения и использования в арбитражных судах печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовых печатей)

ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 февраля 2003 г. N С1-7/ОУ-80
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ ПЕЧАТЕЙ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ)
Подлинность судебных актов и иных документов, выдаваемых арбитражными судами в установленных законодательством случаях, свидетельствуется (удостоверяется) оттиском гербовой печати арбитражного суда.
Перечень судебных актов и иных документов, которые удостоверяются оттиском гербовой печати, предполагается привести в типовой Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, разрабатываемой с учетом требований к делопроизводству, вытекающих из нового Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
В связи со значительным увеличением количества выдаваемых и рассылаемых арбитражными судами копий судебных актов (требования части 6 статьи 195 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) в отдельных судах возникла необходимость в изготовлении дополнительных экземпляров гербовых печатей.
Разрешение на изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей в каждом конкретном случае дается Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по результатам рассмотрения мотивированного обращения председателя арбитражного суда.
Каждый дополнительно изготовленный экземпляр гербовой печати должен быть индивидуализирован и иметь дополнительные элементы защиты.
Порядок учета, хранения и использования гербовой печати, который исключал бы ее несанкционированное применение, устанавливается в арбитражном суде нормативным документом (приказом, распоряжением). Каждый экземпляр гербовой печати должен быть закреплен за конкретным должностным лицом, на которое возлагается обязанность по соблюдению установленного порядка его хранения и использования.
Организация и контроль за исполнением такого порядка обеспечивается председателем соответствующего арбитражного суда.
В.Ф.ЯКОВЛЕВ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *