Архив ликвидированных предприятий

Содержание

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы

«Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»

Адрес:

620017, Екатеринбург, ул. Артинская, 4

Тел./факс:

Тел./факс (343) 216-96-12, 270-88-22

E-mail: gosarhiv1@yandex.ru
Web-site: http://гадлссо.рф/

Проезд:

Городским транспортом:

до остановки «Завод им. Калинина» троллейбусы 3, 5, 12, 17

до остановки «Калининская» трамваи 2, 5, 7, 8, 12, 14, 16, 22, 25

до остановки «Проспект Космонавтов» автобус 33

Метро станция «Машиностроителей»

Прием граждан по вопросам социально-правового характера т. 270-88-22 Вторник, среда, четверг с 8:30 до 13:00

Время работы

Пн.-пт. — с 8.30 до 17.15

Директор, тел. 216-96-12

Шипицина Светлана Владимировна

Зам. директора по основной деятельности, т.216-96-10

Константинова Анастасия Александровна

Краткий справочник по фондам Государственного архива документов по личному составу Свердловской области

Устав Государственного архива документов по личному составу Свердловской области

Архив создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 17.08.99 № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 г.

17 июня 2009 года было принято постановление Правительства Свердловской области № 694-ПП в соответствии, с которым архив стал именоваться Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГБУСО «ГАДЛССО»).

В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области» в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский зарегистрированы филиалы 24 августа 2004 года; в г.Дегтярске, Ирбите – 17 ноября 2004 г.; в г. Карпинске – 18 июля 2005 г.

Филиал архива в Западном управленческом округе – в г. Дегтярск

Филиал архива в Горнозаводском управленческом округе – в г. Кушва

Филиал архива в Южном управленческом округе – в г. Каменск-Уральском

Филиалы архива в Восточном управленческом округе:

Филиал архива в Северном управленческом округе:

Основным направлением деятельности государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» является обеспечение сохранности документов по личному составу и исполнение запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей.

Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области.

В Архиве и его филиалах числится 721 фонд, более 272 тысяч единиц хранения.

Доступ и использование документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

Ведутся БД «Архивный фонд» и «Перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области», концентрируется информация о документах по личному составу, хранящихся в архивных органах и учреждениях Свердловской области.

По вопросам приема и упорядочения документов по личному составу, подлежащих передаче на государственное хранение, сотрудниками архива оказывается методическая помощь конкурсным управляющими и лицам, ответственным за архивы организаций.

Перечень фондов, хранящихся в архиве.

Для посетителей архива организовано ксерокопирование необходимых архивных документов.

Порядок приема граждан для получения справки социально-правового характера:

  1. Прием посетителей производится в специально установленные дни и часы вт. ср. чт. 8-30 до 13-00 по адресу: г. Екатеринбург, ул. Артинская 4, ком.105.
  2. Работа по исполнению социально-правовых запросов проводится только на основании письменных запросов от организаций и граждан или анкет-заявлений.
  3. На основании документов, хранящихся в архиве, можно заказать справку о подтверждении трудового стажа и о заработной плате.
  4. Для оформления анкеты-заявления посетители предоставляют следующие документы: паспорт или другой, удостоверяющий личность, документ; трудовую книжку или ее ксерокопию.
  5. При заполнении анкеты-заявления четко указывается фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, о котором запрашиваются сведения, а также другие фамилии, при их смене. Кроме названия организации, названия структурного подразделения (цеха, отдела) отражаются все переводы и перемещения работника с указанием даты, должности и номеров приказов.

При невозможности личного посещения архива (для иногородних граждан, инвалидов) заказать исполнение социально-правового запроса можно в виде письма с обязательным указанием данных, указанных в пункте 4 (см.выше), а также необходимо указать обратный адрес. Форма письма может быть произвольная, либо в виде анкеты-заявления.

Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архиве, составляет 1 месяц с момента регистрации заявления.

Филиалы Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»

1) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Западного управленческого округа г. Дегтярск

2) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Горнозаводского управленческого округа г. Кушва

3) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Южного управленческого округа г. Каменск-Уральский

4) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Ирбит

5) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Артемовский

6) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Северного управленческого округа г. Карпинск

СЕМЕЙНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется. Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие. Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик.

Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период. В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.
Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть <здесь>.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;
— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.

Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?

Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.

Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г. №1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.

Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.

>Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия

Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Где и как хранить кадровую документацию

Как найти архив организации, в которой ранее работал – это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся. А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду. Вы спросите – где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный – в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.

Где хранятся архивы ликвидированных предприятий

хранятся Если предприятие ликвидировано, хнанятся архивы поступали на хранение или в вышестоящий орган или в территориальный государственный архив: Бумажный архив ликвидированных Где Москвы, имеющих временный срок хранения и не подлежащих предприятий уничтожению, должен храниться бывшим руководителем лично или в независимой архивной компании.

Где искать архив ликвидированного предприятия

Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга. Решение было принято только через несколько лет. В марте 1999 года издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.1999 года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

В связи с большим количеством запросов граждан, поступающих в архив, срок их исполнения может составлять не более 3-х месяцев. Обращаем внимание граждан при необходимости получения уточняющих справок о стаже или справок о зарплате направлять запросы заблаговременно в письменном виде по адресу архива.

Где хранятся сведения о работнике после ликвидации предприятия

После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив.

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.

? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .

Где найти архивы ликвидированных предприятий

; Справки о награждении знаком «Жителю блокадного Ленинграда»; Подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда»; Запрос уточняющих сведений (при необходимости). Уважаемые заявители! Данная услуга предполагает получение информации, содержащейся в Архивном фонде Санкт-Петербурга! В случае необходимости получения выписок (справок) об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке . Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов) Запрос уточняющих сведений (при необходимости); Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин; Архивная справка; Архивная выписка; Архивная копия. Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги.

Как узнать где находится архив организации

К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководители/кадровики ликвидируемого предприятия обязаны уведомить службу занятости своего населенного пункта о массовом увольнении сотрудников. Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда.

Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе? Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно. 2. Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий? Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.ч. в ходе банкротства, поступают на хранение в Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан по адресу: ул. Балхашская, д. 13, г. Нижний Новгород, 603089, e-mail: , тел.

Проще говоря, пошел человек на работу в июле года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля го по июль года. С года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины.

Сколько и где хранят архивы документов после ликвидации

Где хранится документация предприятий непосредственно после их ликвидаций и как долго их необходимо хранить после ликвидации ООО? Часть 8 ст. 10 ФЗ 23 22.10.2004 N ФЗ-125 «Об архивном деле РФ» указывает, все документы юрлица из-за ликвидации направляются для хранения архивным организациям.

Чем вызвана необходимость хранения документов компании после ликвидации

Необходимость хранения документации, которая осталась после ликвидации компании, продиктована возможностью возникновения обстоятельств, когда приходится вновь поднимать официальные отношения, оформленные при деятельности организации. К таким обстоятельствам относят:

  1. обращения граждан для возобновления сведений о своем стаже. Объектами такой информации могут быть:
    • личные дела;
    • сведения о времени работы;
    • зарплатные ведомости и т. д.
  2. обращения руководства, учредителей фирмы из-за её ликвидации с целью получения сведений о взаиморасчетах с кредиторами и дебиторами:
    • бухгалтерская первичная документация;
    • акты выполнения работ;
    • приемо-передаточные акты и т. д.;
    • договора;
    • соглашения и т. д.
  3. запросы, поступающие от проверяющих органов, касаются:
    • бухгалтерской отчетности;
    • оформленных первичных документов.

Подготовительные мероприятия по хранению документации вследствие ликвидации фирмы

Документы в архив после ликвидации фирмы собственники передают самостоятельно. Ответственными лицами, кто должны приготовить и отдать сведения в архив при ликвидации фирмы, назначаются:

  • ликвидаторская комиссия;
  • конкурсный управляющий. Он назначается банкроту или при ликвидации фирмы;
  • учредители.

Для выполнения предписанного протокола сбора данных одним из членов такой ликвидационной комиссии выгоднее сделать архивариуса. В его непосредственные обязанности войдет: посмотреть, что осталось из документов у данного предприятия при ликвидации, систематизировать картотеку, создать описи, сметы расходов на архивацию, хранение.

Перечень тех документов, что передаются на хранение, оговорены ФЗ 125 от 22.10.2004 (в ред. от 28.12.2017 г.) «Об архивном деле в РФ».

Предварительная обработка документации, что осталась после ликвидации для лучшего их ответственного хранения в архивной организации

Несмотря на профессиональные тонкости архивного дела, можно приготовить всю документацию на отгрузку непосредственно в архив вследствие ликвидации ООО и самостоятельно. При такой подготовке необходимо сделать следующее:

  • Отсортировать всё, что оставалось после ликвидации. Документы раскладываются по разделам. Разделу придают статус дела. Объем одного дела не превосходит 250 страниц. Документы с разным сроком хранения должны находиться в разных делах. Не допускать повтора документа. Дела сортируются по году.
  • Прошить дела. Папка из картона должна прошиваться через четыре отверстия прочными суровыми нитками. Документы располагают в порядке хронологии, затем их нумеруют. Первый и завершающий листы без номера. Первый лист в папке без надписей, завершающий – лист заверителя;
  • Создать нумерацию папок дел;
  • Создать обложки для дел. На них должны быть указаны все наименования организации (краткое, полное), заглавие, период собрания, число имеющихся в деле страниц;
  • На специальном бланке составить полную опись дел, включенных в материалы к передаче. Она включает историко-архивную справку, сведения об учредителях, основной вид деятельности, произошедшие смены учредителей, произошедшие реорганизации, протокол о ликвидации, сведения о данные лиц, проводящих ликвидацию.

Важно! Опись дел, которые передаются на хранение архивной организации после ликвидации предприятия, распечатать в трех экземплярах.

Далее, дела помещаются в коробку архивного предприятия и после ликвидации передаются в обработку архиву.

Если предприятие имело длительный период работы, то количество оставшихся документов будет значительным. Ввиду большой трудоёмкости и длительности операций, связанных с процессом подготовки документов на хранение, эту операцию могут исполнить сотрудники архива по принятому уговору с ликвидаторской комиссией.

Послеликвидационная передача документов в архив

Уже в ходе ликвидационной компании целесообразно иметь представление о предстоящей операции по сдаче бумаг на хранение. Согласие о сдаче к сохранению создается в форме договоров с архивом комиссиями по ликвидации, доверенным лицом. В заключенном договоре с архивом указываются условия договора, такие как:

  1. виды услуг и их оплата;
  2. хранение и сроки;
  3. право на использование;
  4. состав документации и т. д.

Внимание! После того как прошла ликвидация предприятия сдача данных заверяется приемо-передаточным актом. Архивная организация обязана выдать справку, которая предъявляется госорганам по запросу.

Сведения по срокам на хранение и разделы документации для хранения

Списочный состав и сведения о сроках хранения всей документации объяснены в «Перечне архивных типовых управленческих документов», который работает с 2011 г. Документы, передаваемые архиву после ликвидации, могут иметь неодинаковые сроки хранения.

Вечное хранение

  • все отчётные финансовые документы;
  • фирменные документы принятия, утверждение бух. отчетов;
  • акты по передаче права;
  • учетные книги дохода и расхода у частных предпринимателей;
  • свидетельства, выдаваемые при постановке на учет и др.

В государственных архивах нуждаются в хранении документация с вечным сроком хранения и документация кадров предприятий после их ликвидации.

Документы, относящиеся к категории длительного хранения (от 45 л)

Есть специальные документы, которым обеспечивают хранение от 45 до свыше 70 лет. Это документы, которые укажут на факты поступлений и увольнений с работы, переводы и т. д., оставшиеся после ликвидации.

  • документы по штатам с отражением оклада;
  • личные дела, личные карточки сотрудников;
  • трудовые срочные договоры;
  • набели, наряды;
  • лицевые счета работников и т. д.

Документы, относящиеся к категориям временного хранения

После ликвидации предприятия данные документы продолжают оставаться в силе. Время их хранения составляет 5-10 лет. К ним относятся:

  • соглашения с юридическими лицами;
  • договора по государственным закупкам;
  • административно-хозяйственные приказы;
  • командировочные и отпускные приказы.

Документы с временным промежутком хранения хранятся в частной архивной фирме. Вознаграждение за хранение возлагается на фирму и после ее ликвидации.

Надо знать! Передача документов архиву должна производиться ликвидационной комиссией на основании соглашения, подписанного представителями обеих сторон.

Как уничтожить документы после ликвидации организации

Не весь объем документов после ликвидации фирмы подлежат обязательному хранению. В случае ликвидации предприятия уничтожаются документы с истекшим сроком хранения. При уничтожении документов необходимо составить акт. Вот некоторые способы уничтожения документов с истекшим сроком хранения после ликвидации фирмы:

Сжигание

Сжигают обычно секретные документы. При этом важно выбрать правильное место для сжигания.

Шредирование

Это разрезание бумаг на мелкие полосы или кусочки в специальном устройстве – шредере

Выездное уничтожение

Значительный объем бумаг уничтожают специальные компании. Бумаги отправляют в промышленный шредер, который находится в грузовом автомобиле. При таком способе уничтожения уровень безопасности значительно выше, чем у предыдущих.

Юридические основания порядков сохранения после ликвидации ООО или ИП регламентирует Закон о бухгалтерском учете N 129 от 21 ноября 1996 г.

Ответственность по невыполнению сроков по передаче документов

Согласно п. п. 2, 3 ст. 62 ГК РФ все операции относительно ликвидации предприятия выполняет комиссия по ликвидации. Эта комиссия выбирается собственниками в процессе принятия окончательного соглашения о ликвидации фирмы. Следовательно, именно она обеспечивает передачу бумажных носителей на хранение и именно на ней лежит ответственность за исполнение этой операции.

Важно! Лица, нарушающие процесс укомплектовки, хранения, передачи бумажных материалов, предназначенных для хранения в архиве, привлекаются к административной ответственности.

Юридические и должностные лица, которые нарушили закон об архивном деле, несут за это ответственность, установленную законом. При несоблюдении законов о хранении документации организаций из-за ликвидации предусматривается ответственность в соответствии со статьями 13.20, 13.25 КоАП РФ.

Следовательно, хранение документов организации происходит в архивных организациях. Компания после ликвидации обязана сделать все мероприятия по передаче бумажных данных в архив с соблюдением положенных законом мер. Организация должна обеспечить архивное хранение бумаг в обозначенном порядке после своей ликвидации.

Заказать консультацию

© 2014-2019 «БАУМ-LEX» Ликвидация юридических лиц

Москва, ул. Бакунинская 69с1, БЦ Александрия, оф. 15б

Режим работы: пн-пт с 9.00 до 18.00, сб-вс выходные

Срок хранения документов после ликвидации ООО

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

  • документы по личному составу;
  • договоры с контрагентами;
  • корреспонденция;
  • отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
  • учредительные документы и др.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Чем руководствоваться?

Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов:

  • Перечень документов для госорганов (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558);
  • Перечень документов в производственной и научно-технической деятельности организаций (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182);
  • Перечень документов для госструктур (утв. Главархивом СССР от 15.08.1988);
  • для акционерных обществ сроки хранения определены в Положении, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

  • постоянного хранения;
  • длительного (более 50 лет);
  • временного (менее 10 лет).

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

В соответствии с ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:

  • относящиеся к Архивному фонду РФ;
  • период хранения которых ещё не истёк;
  • по личному составу.

Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть:

  • структурированы (по сроку хранения и хронологии);
  • подшиты;
  • пронумерованы;
  • с внутренней описью;
  • с обложкой по установленной форме.

Историческая справка 7. В архиве организации составляется историческая справка к архивному фонду — документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива. Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда. Первый раздел — история фондообразователя — включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения: даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника; задачи и функции организации и их изменения; масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций; место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни; изменения в названии и подчиненности организации; структура организации и ее изменения. Для объединенного архивного фонда может составляться общая история фондообразователей. В отношении архивной коллекции — указываются сведения по истории ее создания, сведения о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив если она не была создана в архиве.

Содержание Предисловие Органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь уделяется большое внимание работе по исполнению обращений юридических и физических лиц, касающихся обеспечения их прав, свобод и или законных интересов. Ежегодно государственными архивами нашей страны исполняется десятки тысяч запросов социально-правового характера.

Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно. Тематические запросы — это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Запросы тематического характера исполняются на платной основе. Генеалогические запросы — это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.

В каком архиве находятся документы предприятия?

Как и почему так происходит? Соблюдение процедуры сдачи документов Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив — они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.

Но в любом случае отправная точка — информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы. Если документов в архиве нет Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего: документы переданы в вышестоящую организацию например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию ; документы переданы в федеральный архив; передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом — документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения: в организации, оказывающей архивные услуги в том числе — услуги хранения ; на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер это касается только документов временного хранения ; на территории самой ликвидируемой организации процесс ликвидации не может быть завершен, если передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу.

Обратиться к ликвидационной комиссии Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему — поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении.

Руководителей организаций можно понять — ликвидация а возможно и банкротство ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план. Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив со специализированной организацией.

Помощь специализированной компании позволит: упростить и ускорить процедуру ликвидации; обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти; снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону , или отправьте свой вопрос на электронную почту: info mosarchiv. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся.

А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду. Вы спросите — где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный — в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его. Что такое архив организации После того, как сотрудник увольняется, его личное дело уже ни к чему вам хранить в действующих делах, можно помещать его в архив.

Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете вот тут посмотреть. Можно воспользоваться нашим бланком. По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая.

Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами. Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить. Если документов немного, можно обойтись и своими силами.

Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно. Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами. Важно:в помещении не должно быть сыро — грибок быстро съест ваши дела!

И нельзя допустить пожара или потопа, ведь 27 статьёй закона об архивном деле за несохранность предусмотрена и административная, и даже уголовная ответственность!

После того, как помещение оборудовано, нужно принять архивариуса — можно и совместителя. В большой компании целесообразно всё-таки нанять отдельную единицу и внести её в штатное расписание. Обязанности архивариуса можно прописать прямо в трудовом договоре или в должностной инструкции. Вот ваш архив и создан. Теперь будем его комплектовать. Комплектация архива За основу будем брать номенклатуру дел ОК: идентично ей составим и номенклатуру архива номенклатура подробно описана в предыдущей статье.

Для начала архивные шкафы или полки разделим: где будут храниться документы со сроком меньшим, чем 10 лет; где с летним сроком хранения; а где с летним. Каждый шкаф для удобства пронумеруйте по индексу номенклатуры. На полки будем помещать закрытые дела — папки, в которых накопилось уже листов. И, конечно, личные дела уволенных работников. Оформляем дела для архива По правилам дела в архиве оформляются так: дело обязательно нумеруется и прошивается то есть, если ваше закрытое дело находилось в папке-скоросшивателе, все документы нужно вынуть, прошить и пронумеровать.

Журнал регистрации к делу можно пришить сюда же ; обложка должна быть из твёрдой бумаги, скрепки все удалите; приложите к делу опись — по порядку все документы в деле это будет лист-заверитель ; собственная нумерация не имеет значения, нумеровать нужно сначала каждую страницу; опись подпишите и поставьте дату; на обложке оставьте место для случая, если фирма реорганизуется или ликвидируется, ведь дела будут переданы либо в фирму-правопреемницу, либо в городской архив.

Все утверждённые бланки документов можно найти вот тут: www. Если реорганизуетесь, все ваши документы, в том числе и архив, перейдут к правопреемнику. Отдельный случай — ликвидация! Если фирма обанкротилась или ликвидируется, при этом нет никакого правопреемства, то в соответствии с пунктом 9. Он есть в каждом городе и районе.

И не забудьте — при передаче дел составляйте опись и составляйте акт о передаче! Куда обращаться? Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия.

Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе.

Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все. Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий.

Именно в этом архиве должны иметься все сведения относительно подобных организаций. Зачастую в архив обращаются люди, выходящие на пенсию, чтобы исправить если они есть ошибки в трудовой книжке. Где найти архив организации которая уже не существует? Где находится архив документации ликвидированных предприятий? Где и как найти документы если предприятие пропало Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском областном государственном архиве.

Информация о ликвидированной, то есть не существующей организации сдается в государственный архив. Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда.

Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад правда, до этого она существовала более 30 лет , и я их нашел в городском архиве даже по телефону, не обращаясь лично.

Естественно, при условии, что недоимка была своевременно погашена. Срок хранения документов после ликвидации ооо Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Законы После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы. Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов. Эти сроки едины и не зависят от рода деятельности, правового статуса фирмы и применяемого ею режима налогообложения.

То есть, даже если баланс организации был нулевой, или предприятие находилось на упрощенной или вмененной системе, оно обязано соблюдать установленные сроки. Сколько нужно хранить документы после ликвидации ооо? Сдача документов в архив при ликвидации организации Важно Внимание! Подготовка документов к сдаче в госархивы Внимание В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от В году помещение на Галерной ул.

Где и как хранить кадровую документацию Такие документы подлежат уничтожению в порядке, установленном отдельными нормами законодательства. В случае если руководство ликвидируемой фирмы или ликвидационная комиссия не выполнят действий, направленных на передачу документов в компетентную структуру, то в отношении ответственных лиц могут быть инициированы серьезные санкции. Изучим их. Передача документов ликвидированного ООО на хранение: ответственность В отношении руководства фирмы или ликвидационной комиссии, нарушившей предписания законодательства об организации хранения документов ликвидируемого ООО, могут быть применены санкции в виде: Штрафа в рублей, который выписывается на ответственное должностное лицо организации.

В каком архиве находятся документы организации Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом. Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы. Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия.

Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц. В каком архиве находятся документы организации интурист В Пенсионном отделении специалист в таком случае разводит руками и говорит, что — вы не первый такой, идите попробуйте в Центральный архиве поискать.

В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки. Вопрос не полный.

Многие организации не исчезают, а реконструируются и архив все же существует. В любом случае ответ будет зависеть от конкретного случая. Архивы организации нужны для разных целей, но зачастую они нужны для подтверждения стажа работы в этой организации.

Как найти где находится архив организации

Хранение архивных документов осуществляется в темноте. Это обеспечивается хранением архивных документов в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, а также соблюдением установленного светового режима. Освещение в архивохранилище может быть естественным или искусственным; архивные документы могут размещаться в помещениях с окнами или без окон. Размещение архивохранилища в помещениях без окон допускается при наличии в нем искусственной или естественной вентиляции воздуха с установленной кратностью воздухообмена. Естественное освещение в архивохранилище допускается рассеянным светом при условии применения на окнах светорассеивателей, автоматических регуляторов светового потока специальных стекол , защитных фильтров, жалюзи, штор, нанесенных на стекло покрытий и т.

Организация работы ведомственного архива

Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Архив создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля г. Дегтярске, Ирбите — 17 ноября г. Карпинске — 18 июля г. В соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области от При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства пункт 10 статья 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября года N ФЗ. Архив хранит документы по личному составу приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др. Доступ и использование документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства. Ведутся базы данных «Архивный фонд» , «Сведения о наличии и месте хранение документов по личному составу, находящихся на хранении в архивных учреждениях Свердловской области», «Учет обращений граждан и организаций».

Электронные ресурсы

Общие положения 1. Настоящий Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации далее — Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну далее — дела, документы , и справочно-поисковыми средствами к ним в читальных залах государственных и муниципальных архивов далее — читальные залы.

Где может находится архив ликвидированых предприятий

Огромное спасибо! Все очень подробно и понятно! Наталья 05 04 Здравствуйте! Как узнать относится ли наша организация к организациям, являющимся источником комплектования государственного или муниципального архива? Обычно специалист гос. Работает в непосредственном контакте с подобного рода организациями потому, что они отвечают за правильное упорядочение ваших документов. Если сомневаетесь, то лучше обратиться в архив своего города и самим уточнить там, относится ли ваша организация к какому-либо списку источников комплектования. Наталья 22 10 Подскажите, пожалуйста, каким должен быть пол в архиве? Допускается ли линолеум?

Задать вопрос

Уважаемый Андрей! Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов рассмотрел Ваше обращение. Уважаемая Юлия! Большая Пироговская, д. Обращаем Ваше внимание, что за исполнение тематических запросов архивы могут взимать плату. Подскажите,пож-ста, где может находиться архив ВО»Союзсистемкомплект» который располагался по адресу Москва ул. Уважаемый Алексей! Сообщаем, что подведомственные Федеральному архивному агентству Росархиву архивные учреждения не располагают запрашиваемыми сведениями. Сожалеем, что не получается оказать Вам необходимую помощь. Опубликовано пользователем Петренко Андрей Владимирович,

От ваше ФИО и адрес Заявление Я, ФИО , если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т. Мой степень родства ФИО , такого-то вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке. Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно. С уважением ФИО Дата. Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода. Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.

Эти источники — ведомственные архивы, а именно их сведения по личному составу. Документы по личному составу являются основанием для подтверждения трудового стажа работников организаций, необходимого при назначении пенсий, поэтому они и хранятся практически вечно. Архивные справки, архивные копии и архивные выписки выдают по письменным заявлениям граждан и учреждений. Чаще всего такие заявления относятся к вопросам социально-правового характера: о трудовом стаже, заработной плате, образовании, гражданском состоянии, имущественных правах и т. Архивные справки составляют по установленной форме на бланке Л1Я письма организации, в состав которой входит архив, с обозначением названия документа: «Архивная справка» приложение II. В правой верхней части указывают лицо или учреждение, которому выдана справка. В справке приводят названия документов, их даты и излагают сведения, имеющиеся в этих документах.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста адрес Архива ликвидированных предприятий Москвы? Государственный архив документов по личному составу Свердловской области ГАДЛССО и его филиалы Главная Где находится архив ликвидированных предприятий Где находится архив ликвидированных предприятий По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Удивительно, но факт! Вот реальный опыт архивирования документов: Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами. Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение.

Обращения, направленные в электронном виде, заверять электронной цифровой подписью не требуется. Архивная справка, подготовленная архивом в соответствии с обращением, направляется только по почте простым письмом. Как найти ликвидированную организацию Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад правда, до этого она существовала более 30 лет , и я их нашел в городском архиве даже по телефону, не обращаясь лично. Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *