Академическая задолженность в вузе

Рубим хвосты: как ликвидировать академическую задолженность студенту

По статистике, большинство студентов за время учебы обзаводится парочкой «хвостов» и потом их благополучно ликвидирует.

Однако это не повод расслабляться, потому что несданный зачет или экзамен, отсутствие отчета по практике или незащищенная курсовая – это долг, который нужно отдать как можно быстрее. Если этого не сделать, можно нарваться на многие неприятности, описанные на нашем телеграм-канале. Впрочем, там же можно почитать, как улаживать все неприятности.

В нашей статье мы расскажем, что делать, если у вас «хвост», как его обрубить и спасти себя от отчисления из вуза.

Что считается академической задолженностью?

Студенческий «хвост» или академическая задолженность в вузе – это не сданные вовремя зачеты, экзамены или студенческие работы (контрольные, коллоквиумы, лабораторные, рефераты, эссе и т.д.). Или же это мероприятия, которые были сданы на «неудовлетворительно»/»не зачтено».

И товарищ студент всегда должен помнить, что зачет может быть важнее экзамена: не сдашь – и ты уже в списке «хвостатых».

К сдаче академической задолженности необходимо отнестись со всей серьезностью, а еще лучше на нее не нарываться. Но давайте обо всем по порядку.

Как избежать академической задолженности, или профилактика «хвоста»

Операция «ликвидация» прежде всего касается первокурсников, которые по незнанию или нежеланию изучить правила сдачи сессии попали в списки должников. Причины академической задолженности могут быть самые разные:

  • «А я и не думал (не знал), что не допустят к сессии, если не сдал зачет!»
  • «Когда начинается зачетная неделя? Уже закончилась?!»
  • «А что, из-за ненаписанного реферата не допускают к экзамену?!»

В общем, причины глупые, но встречаются довольно часто. Ниже мы приведем несколько советов, как сдать «хвосты» или не обзавестись ими:

Правило №1

Всегда выясняйте сроки сессии. Уделяйте особое внимание началу зачетной недели, поскольку к экзаменам допускаются только студенты, сдавшие все зачеты.

Правило №2

Всегда изучайте условия допуска к зачетам. Многие преподаватели допускают к зачету только тех студентов, которые вовремя сдали реферат, контрольную, эссе, лабораторную и прочие виды работ.

Правило №3

Всегда изучайте условия допуска к экзаменам. Некоторым преподавателям, помимо сдачи всех зачетов, еще необходимо видеть ваши учебные работы, коллоквиумы, конспекты пропущенных семинаров и лекций.

Правило №4

Всегда будьте в курсе, какое количество несданных экзаменов является поводом для отчисления. Это может быть и два, и три, даже четыре экзамена (что случается редко). Обычно критический порог – это 3 экзамена, которые сдаются в течение дополнительной сессии.

Правило №5

Всегда будьте в курсе, какие сроки сдачи задолженностей существуют в вашем вузе, если уж вы обзавелись «хвостом». График ликвидации академических задолженностей может изменяться, поэтому возьмите прямо в деканате «Положение о ликвидации академической задолженности» и не упустите свой шанс!

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Пока не сдашь – не уйдешь!

Хвост сдал – хвост принял, или что такое дополнительная сессия?

Дополнительная сессия – специально отведенное время после основной сессии, которое предназначено для сдачи всех «хвостов».

Не путайте понятие дополнительной сессии с продлением сессии. Продление происходит по уважительным причинам, а вот дополнительная сессия спасает тех, кто «в море» – в море долгов.

Обычно схема пересдач такая:

  • сдача,
  • пересдача,
  • комиссия.

Если вы все же упустили свой шанс, то за ним следует отчисление за академическую задолженность. Сурово, но справедливо, ибо вас предупреждали

Что делать с «хвостами»?

Сдавать – и не как иначе! Процедура выглядит примерно так:

  • студент пишет чистосердечное признание – заявление на имя декана или замдекана, в котором просит разрешить ему сдачу академической задолженности (образец такой бумажки обычно есть в деканате);
  • декан или его зам дают добро на пересдачу, учащийся отправляется искать преподавателей, уговаривает принять долг и договаривается о времени;
  • должник является на пересдачу с зачеткой и, если все хорошо, успешно сдается;
  • студент, который больше не должник, несет заполненную зачетку в деканат и отправляется праздновать свое спасение.

Лучше не допускать возникновения такой ситуации. Ведь это огромный стресс, который позже непременно скажется на здоровье. Почему вы сразу не обратились к сервису студенческой помощи, который никогда не доводит до таких последствий?

>Академическая задолженность: что это такое. Порядок и сроки ликвидации

Причины образования задолженности

К образованию академической задолженности могут приводить различные причины.

  • учащийся / студент не допущен к промежуточной аттестации;
  • учащийся / студент пропустил более половины занятий;
  • человек, проходящий обучение, не допущен к экзаменационной сессии;
  • студент пропустил зачет или экзамен без веской причины;
  • учащийся / студент получил неудовлетворительную оценку по предмету, модулю или курсу.

Еще одной причиной появления «хвостов» может быть невыполнение доработок и исправлений по требованию преподавателей по контрольным или курсовым работам. Таким образом, практически любое невыполнение учебного плана приводит к образованию академической задолженности.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

При возникновении академической задолженности необходимо придерживаться последовательности действий.

Нужно:

  • получить у преподавателя или в деканате бланк утвержденной формы, правильно его заполнить;
  • оплатить пересдачу предмета, сдать копию платежного документа и получить направление на ликвидацию академической задолженности;
  • подписать направление у декана или его зама;
  • в назначенное время пересдать дисциплину с положительным результатом.

Дополнительная сессия, во время которой назначаются пересдачи, проводится после завершения основных экзаменов. Отметим, что студенты, имеющие более трех задолженностей, к сессии не допускаются – они сразу отчисляются из учебного заведения.

Получил двойку по одному предмету — не избежать «второгодничества»?

Раньше могли оставить на второй год, сейчас же переведут в следующий класс, даже если двойка не одна. Главное, чтобы оценки за промежуточную аттестацию по предметам были не ниже удовлетворительной. Иначе здесь будет работать статья 58 закона «ОБ образовании в РФ» (об читайте ниже)

Не сдал промежуточную аттестацию хоть по одному предмету — дадут второй шанс, не использовал и его — условно переведут в следующий класс. Об этом нам говорит 58 статья закона «Об образовании»

Как проходит пересдача

Образовавшаяся академическая задолженность должна ликвидироваться в течение одного учебного года. Если задолженность имеется сразу по нескольким предметам, сроки ее ликвидации определяются учебным заведением.

Как правило, на пересдачу задолженности, образовавшейся во время зимней сессии, отводится 30 дней с начала нового семестра. «Хвосты», образовавшиеся летом, пересдаются в течение 30 дней с начала нового учебного года. В установленные сроки не входят периоды болезней, беременностей и академических отпусков.

В некоторых случаях руководство учебных учреждений может назначать углубленное изучение тех предметов, по которым отстают учащиеся.

Пересдавать один и тот же предмет можно не более двух раз. Первая пересдача проходит у того преподавателя, который обучал дисциплине.

В состав комиссии, кроме преподавателя, может входить декан и еще один представитель факультета.

Что значит «условный перевод в следующий класс»?

Условно — значит учишься в следующем классе, но обязан пересдать предмет. Если по каким-то причинам не получилось — могут предложить варианты продолжения обучения —

Повторное обучение — оставляют на второй год. Но только по письменному согласию родителей. Как правило, школа не предлагает индивидуальное обучение (только если есть серьезные причины, например, ребенок не может сам посещать занятия по медицинским показаниям или состоит на учете в полиции). Но в данном случае школа не имеет право самостоятельно оставлять ребенка на второй год.

Кто точно останется на второй год?

Таким образом, если ребенок получил двойки (даже одну) по итогам года в 4,9,11 классах, то он не завершил программу определённого уровня (начального, общего, среднего образования соответственно). Такие дети, к сожалению, не могут перейти в следующий класс и будут вынуждены заново учиться в 4,9,11 классах.

Остаются на второй год те учащиеся, которые закончили 4,9,11 класс с «двойками» (даже одной).

Если по промежуточной аттестации неудовлетворительные оценки, то дается две попытки исправить, если не исправил — условно переводят в следующий класс. Не исправил в установленные сроки — выбери три варианта продолжения обучения (выбирают родители): второй год, индивидуальное обучение или обучение по адаптированным образовательным программам (по заключению ПМПК).

Будьте внимательны в законах, а мы поможем вам в этом разобраться. Желаем вам никогда с этими проблемами не сталкиваться.

На что обращать внимание

Следует помнить, что предупреждение образования «хвостов» может избавить от множества проблем с их ликвидацией. Чтобы не попасть в число должников, необходимо перед каждой сессией уточнять ее сроки, выяснять условия допуска к экзаменам, и на всякий случай узнавать условия их пересдачи.

Некоторые преподаватели не сразу ставят отрицательные оценки в ведомости и документы. Благодаря этому учащиеся могут пересдавать предметы по несколько раз еще во время текущей сессии, не дожидаясь времени для пересдач.

Студенты, проходящие обучение за бюджетные средства, не должны допускать образования долгов. Наличие задолженности хотя бы по одному предмету приводит к лишению стипендии на весь следующий семестр.

Причины возникновения

Если студент по определенным причинам не смог сдать промежуточную или итоговую аттестацию, у него образуется академическая задолженность. Она может возникать по одной дисциплине или по нескольким сразу из-за того, что студент отсутствовал в день сдачи.

Своевременно сданная промежуточная аттестация является подтверждением того, что учащийся освоил образовательную программу или ее часть, определенную по срокам учебной программой. Это основание для перевода ученика в следующий класс или студента на следующий курс, а также для выставления оценки в аттестат. Регулируется порядок сдачи академической задолженности Законом «Об образовании» в Российской Федерации.

К наиболее распространенным причинам возникновения академической задолженности относятся:

  • недопуск студента или учащегося школы к сдаче промежуточной аттестации, согласно утвержденному расписанию;
  • пропуск большей части занятий, в том числе лекционных, практических и семинаров;
  • недопуск к экзаменационной сессии или конкретному экзамену;
  • неявка на зачет без уважительной причины и без документов, подтверждающих ее наличие;
  • неудовлетворительная оценка, полученная по определенной дисциплине, модулю или за весь курс.

Кроме того, нередко задолженником студент становится, если отказался или не выполнил в срок требования преподавателей внести правки в контрольные или курсовые работы, доработать лабораторные или практические. Выполнение обязательного минимума, установленного учебной программой, — это допуск к итоговой сессии.

«Хвостатые» студенты вузов, учащиеся техникумов, училищ и других образовательных заведений, предоставляющих профильное обучение, могут столкнуться с серьезными проблемами. Руководство учреждения вправе отчислить обучающегося после первой неудачной попытки пересдать долги или после неявки на пересдачу.

В некоторых случаях несданная академическая задолженность — это повод оставить учащегося на повторный курс или перевод его на индивидуальную программу обучения. Если две попытки подряд не увенчались успехом, создается психолого-медико-педагогическая комиссия, которая проведет проверку и предпишет особые указания — перевод студента на обучение по нескольким адаптированным образовательным программам.

Оставить учащегося на второй курс могут только на основании письменного согласия его родителей, которые, в свою очередь, вправе отказаться.

Порядок пересдачи

Практически каждый студент или школьник знает, что такое академическая задолженность. В вузе крайне редко принимается решение об оставлении учащегося на повторный, курс, в школе это случается гораздо чаще из-за неуспеваемости. Когда подходит время сессии, и платники, и те, кто проходит обучение на бюджете, нервно мечутся от одной кафедры к другой, стараясь уговорить преподавателя допустить к зачету или экзамену.

В некоторых случаях студенту идут навстречу и позволяют в неофициальном порядке сдать все хвосты — курсовые и контрольные, чтобы своевременно приступить к сессии. Однако в большинстве высших учебных заведений существует строгий порядок, за несоблюдение которого можно вылететь из института или университета.

Существуют простые правила, которые позволяют избежать образования хвостов:

  • внимательно следить за сроками сессии, за перечнем включенных в нее зачетов и экзаменов, а также за продолжительностью (обычно сначала идет зачетная неделя, и если ее прогулять, то о дальнейшей сдаче не может быть и речи);
  • изучить все условия допуска (кроме обязательных зачетов, необходимо предоставить преподавателю рефераты, доклады, эссе, контрольные работы);
  • успеть вовремя сдать материал, пройденный на практических, семинарских занятиях и коллковиумах (очень часто студенту отказываются закрыть долги из-за его отсутствия на этих парах);
  • узнать, за какое количество несданных экзаменов с учетом дополнительной пересдачи есть шанс пополнить ряды отчисленных;
  • следить за расписанием для тех, у кого накопились долги (возможно, это будет единственный шанс остаться на студенческой скамье).

Первая попытка пересдавать экзамены — это возможность «отстреляться» перед преподавателем один на один. В зависимости от причины хвостов, можно встретить более-менее лояльное отношение в свой адрес, однако нередко оценку принципиально занижают на один балл.

Если первая пересдача не увенчалась успехом, то есть студент не явился или не смог ответить на поставленные вопросы, повторно назначается встреча с комиссией. Это уже несколько представителей преподавательского состава, и сдавать гораздо сложнее из-за более напряженной психологической обстановки.

Если должнику повезет, шанс «догнать» сокурсников и подтянуть хвосты появится еще до начала экзаменационной сессии. Особенно актуально это летом, когда настроение учиться совсем пропадает.

Дополнительная сессия

В конце каждого семестра устанавливается график ликвидации академических задолженностей. Образцом для подражания всегда были отличники учебы, они никогда не имели хвостов и даже не сталкивались с этим понятием. Однако есть и другая категория студентов, которые совершенно не переживают о том, что придется бегать за преподавателями с уговорами.

После основной сессии назначается период, который отводится специально для должников. В это время они должны успеть сдать все, что не получилось вместе с основной массой студентов. Этот период называется дополнительной сессией, а устанавливается она на основании приказа руководства образовательного учреждения. Ее не стоит путать с продлением, которое назначается по уважительным причинам для ликвидации долгов. Если правильно рассчитать свои силы, можно избавиться от всех хвостов в течение нескольких дней.

Чтобы прийти на пересдачу, студенту нужно взять в деканате бегунок. Это справка, которую можно сделать в назначенный день и обязательно принести ее с собой на повторный зачет или экзамен.

После двух неудачных попыток — основной пересдачи и аттестационной комиссии — шанс ликвидировать все долги существенно уменьшается и в деканате уже составляется приказ, на основании которого студента могут отчислять. Разрешение пройти еще одну пересдачу может предоставить только сам ректор. Нередко такими привилегиями пользуются контрактники, находящиеся на платном обучении. Бюджетникам приходится гораздо сложнее: им грозит либо отчисление, либо перевод на платное отделение.

Опытные студенты советуют, что делать, чтобы не допускать хвостов:

  • вечно неуспевающим студентам лучше обращаться к так называемым студлансерам, которые за определенную плату выполняют самые сложные контрольные, лабораторные и курсовые работы;
  • поручать студлансерам самые неинтересные работы, а за выполнение заданий по профильным предметам лучше браться самостоятельно.

Не стоит забывать о том, что курсовые работы необходимо не только написать, но и защитить. И если преподавателю что-то не понравится, придется переделывать и исправлять недочеты. Это требует дополнительного времени, что может обернуться образованием нового хвоста. Студент должен уметь рассчитывать свое время, это является обязательным этапом получения высшего образования.

Академическая задолженность — это:

— не аттестованное в установленный графиком учебного процесса срок контрольное мероприятие (экзамен, зачет, курсовая работа, контрольная работа) по дисциплине или аттестованное на оценку «неудовлетворительно» («не зачтено»);

— возвращенная на доработку после проверки контрольная (курсовая) работа.

В статье приведен список вопросов, наиболее интересующих студентов.

Когда возникает академическая неуспеваемость студента?

Академическая неуспеваемость может возникнуть в случае:

  • не допуска студента к экзаменационной сессии;
  • не явки на аттестацию (зачет или экзамен);
  • получение неудовлетворительной оценки на зачете или экзамене.

Ликвидация академической задолженности

Для ликвидации студентами академических задолженностей устанавливается дополнительная сессия.

Дополнительная сессия проводится с целью предоставления возможности пройти промежуточную аттестацию по дисциплине студентам, у которых в результате экзаменационной сессии или сдачи зачетов появилась академическая задолженность.

Какой студент считается неуспевающим? Неуспевающим считается студент, не сдавший к окончанию сессионного периода хотя бы один экзамен или зачет, установленный для данной сессии учебным планом специальности.

Разрешена ли сдача нескольких зачетов в один день? Запрета нет.

Кем составляется расписание экзаменов?
Расписание экзаменов для всех форм обучения составляется администрацией вуза (учебнометодическим управлением), утверждается ректором высшего учебного заведения и доводится до сведения преподавателей и студентов не позднее, чем за месяц до начала экзаменов.
Расписание составляется с таким расчетом, чтобы на подготовку экзаменов по каждой дисциплине было отведено не менее 34 дней.

Какие документы студент обязан иметь при себе на экзамене?
При явке на экзамены и зачеты студенты обязаны иметь при себе зачетную книжку, которые они предъявляют экзаменатору в начале экзамена.

Как принимаются зачеты по семинарским занятиям? Зачеты по семинарским занятиям проставляются на основе представленных рефератов (докладов) или выступлений студента на семинарах, а также путем опросов студентов.
Преподаватель вправе поставить зачет без опроса тем студентам, которые активно участвуют в семинарских занятиях.

Какие сроки устанавливаются для сдачи экзаменов?
Экзамены при очной форме обучения сдаются в периоды экзаменационных сессий, предусмотренных учебными планами.
В виде исключения, учитывая успеваемость, ректор (первый проректор) вправе разрешить хорошо успевающим студентам досрочную сдачу экзаменов в пределах учебного года при условии выполнения ими практических работ и сдачи по данным курсам зачетов без освобождения студентов от текущих занятий по другим дисциплинам.
Студенты, которым разрешен в пределах общего срока обучения индивидуальный график занятий, могут сдавать зачеты и экзамены в межсессионный период в сроки, установленные деканатом.

При каких условиях студенты допускаются к сдаче экзаменов?
Студенты очной формы обучения допускаются к экзаменационной сессии при условии сдачи всех зачетов, предусмотренных учебным планом, выполнения и сдачи всех расчетнографических и других работ по дисциплинам учебного плана данного семестра.

Может ли студент, не сдавший зачеты, быть допущен к экзамену? Студент, не имеющий зачетов (зачета), к экзаменационной сессии не допускается и ему предоставляется возможность ликвидации задолженностей в течение экзаменационной сессии. Конкретный период ликвидации задолженностей по зачетам устанавливается приказом ректора о проведении сессии. Студенты, не ликвидировавшие задолженности в установленный период, представляются к отчислению за академическую неуспеваемость.

Сколько экзаменов и зачетов могут сдавать студенты?
Студенты, обучающиеся в высшем учебном заведении по программам высшего профессионального образования, при промежуточной аттестации сдают в течение учебного года не более 10 экзаменов и 12 зачетов. В указанное число не входят экзамены и зачеты по физической культуре и факультативным дисциплинам.

Какой литературой можно пользоваться во время экзамена?
Во время экзамена студенты могут пользоваться учебными программами, а с разрешения экзаменаторов – справочной литературой и другими пособиями.

Учитывается ли посещаемость лекций, наличие конспекта по предмету и т.п. при оценке знаний студента на экзамене?
Преподаватель не имеет права занижать оценки студентам на экзамене в связи с непредставлением ими конспектов лекций и литературы, непосещением каких-либо внеучебных мероприятий, а также по другим причинам, не имеющим прямого отношения к уровню знаний экзаменующихся.

Какие действия может предпринять деканат в случае неявки студента на экзамен?
Если неявка на экзамен была вызвана неуважительной причиной, то она (неявка) приравнивается к неудовлетворительной оценке.
Студентам, которые не смогли сдать зачеты и экзамены в установленные сроки по болезни, другим уважительным причинам (семейные обстоятельства, длительные служебные командировки, стихийные бедствия), документально подтвержденные соответствующим учреждением, деканат устанавливает индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов

В каком случае студент, имеющий академическую задолженность, может быть отчислен из института?
По представлению декана факультета приказом ректора с формулировкой «за академическую неуспеваемость» студент может быть отчислен из высшего учебного заведения, если:

  • в установленные приказом ректора сроки у него образовались в общей сложности три задолженности по экзаменам (неудовлетворительные оценки, неявки на экзамены без уважительных причин, недопуски на экзамен);
  • после окончания установленного приказом ректора сроков у него имеется одна или более задолженностей по зачетам и (или) экзаменам.

Сколько раз можно пересдавать один и тот же предмет?
Система оценок при проведении промежуточной аттестации обучающихся, формы, порядок и периодичность ее проведения указываются в уставе высшего учебного заведения.

Разрешается ли повторная сдача экзамена с целью повышения оценки?
Пересдача оценки с целью ее повышения в сессию не допускается. Пересдача не более двух оценок с целью получения диплома с отличием допускается с разрешения ректора или проректоров по учебной работе.

На каком основании предоставляется индивидуальный график или продление сдачи сессии?
В случае болезни студента в семестре по его письменному заявлению при наличии медицинской справки установленного образца приказом ему может быть установлен индивидуальный график сдачи зачетов и экзаменов.
В случае болезни студента в период экзаменационной сессии продление сроков сессии производится для сдачи:

  • экзаменов, даты сдачи которых приходятся на время болезни студентов;
  • экзамена, на подготовку к которому после болезни осталось менее 3 дней. При этом день сдачи экзамена в период подготовки не включается.

Первое продление производится на число дней болезни в экзаменационную сессию, но не менее 4 дней на каждый подлежащий сдаче экзамен следующие продления производятся на число неиспользованных при предыдущих продлениях дней, при этом периоды каникул и практик не учитываются.
(Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 5 апреля 2001 г. № 264); Устав государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования; Правила внутреннего распорядка государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования).

Более подробную информацию о сдаче академических задолженностей, порядке отчислений можно ознакомиться здесь:

  • Права и обязанности студента ЮФУ- http://dssac.ru/ozo/2008-11-23-20-03-05.html
  • Устав ЮФУ- http://www.dop-in.ru/Docs/DocsGeneral/Ustav.htm#_Toc183798745

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *