Правила нотариального делопроизводства 2018

ПРАВИЛА НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 (ред. от 05.07.2019) «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от… Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 декабря 2012 г. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г. N 78

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Минюста России от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

  • I. Общие положения
  • II. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)
  • III. Обработка входящих документов
  • IV. Обработка исходящих документов
  • V. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса
  • VI. Составление номенклатуры дел
  • VII. Формирование дел
  • VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел
  • IX. Временное хранение дел. Передача дел
  • X. Уничтожение дел
  • XI. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел
  • XII. Порядок ведения реестров регистрации нотариальных действий
  • XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой
  • XIV. Особенности работы с электронными документами
  • Приложение N 1. Образец журнала регистрации организационно-распорядительных документов
  • Приложение N 2. Образец акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях
  • Приложение N 2.1. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции
  • Приложение N 2.2. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции
  • Приложение N 3. Образец расписки в получении документов нотариусом. — Утратило силу
  • Приложение N 4. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции. — Утратило силу
  • Приложение N 5. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции. — Утратило силу
  • Приложение N 6. Образец акта сдачи личной печати нотариуса
  • Приложение N 7. Образец акта сдачи бланков нотариуса
  • Приложение N 8. Образец номенклатуры дел на соответствующий год
  • Приложение N 9. Образец итоговой записи о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году
  • Приложение N 10. Образец обложки дела
  • Приложение N 11. Образец описи дел постоянного хранения за соответствующий год
  • Приложение N 12. Образец описи дел временного хранения за соответствующий год
  • Приложение N 12.1. Образец описи наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем году
  • Приложение N 12.2. Образец описи дел, оконченных в соответствующем году, срок хранения которых не установлен
  • Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов
  • Приложение N 14. Образец листа-заверителя дела
  • Приложение N 15. Образец внутренней описи документов дела
  • Приложение N 16. Образец внутренней описи документов дела
  • Приложение N 17. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году. — Утратило силу
  • Приложение N 18. Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив
  • Приложение N 19. Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати
  • Приложение N 20. Образец акта приема-передачи дел
  • Приложение N 21. Образец книги учета наследственных дел
  • Приложение N 22. Образец алфавитной книги учета наследственных дел
  • Приложение N 23. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества
  • Приложение N 24. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом
  • Приложение N 25. Образец обложки наследственного дела
  • Приложение N 26. Образец алфавитной книги учета завещаний
  • Приложение N 27. Образец справки об изъятии документа
  • Приложение N 28. Образец книги учета дел закрытых завещаний
  • Приложение N 29. Образец обложки дела закрытого завещания
  • Приложение N 30. Образец извещения о вскрытии закрытого завещания
  • Приложение N 31. Образец книги учета депозитных операций
  • Приложение N 32. Образец алфавитной книги Учета кредиторов
  • Приложение N 33. Образец извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг
  • Приложение N 33.1. Образец справки по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства
  • Приложение N 33.2. Распоряжение
  • Приложение N 34. Образец электронного журнала регистрации входящих электронных документов. — Утратило силу
  • Приложение N 35. Образец электронного журнала регистрации исходящих электронных документов. — Утратило силу

Открыть полный текст документа

Правила нотариального делопроизводства приведены в соответствие с действующим законодательством

Приказ Минюста России от 05.07.2019 N 133 «О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78» (вместе с «Изменениями, вносимыми в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78», утв. решением правления ФНП от 27.05.2019 N 06/19)

Федеральным законом от 23.05.2018 N 119-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» и Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» внесены изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, регламентирующие порядок совершения нового нотариального действия, депонирование нотариусом движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг.

Настоящим Приказом в соответствие с указанным Федеральным законом приводится раздел «Депозит нотариуса» Правил нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78.

Приказом, кроме того:

уточняется порядок оформления исходящей корреспонденции нотариуса;

предусматривается, что ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, если оно поступило к нотариусу в форме электронного документа, или в письменной форме — по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем к нотариусу в письменной форме. Образ обращения, поступившего в электронной форме, и образ ответа в электронной форме на такое обращение на бумажном носителе помещаются в соответствующее номенклатурное дело.

Также изменения вносятся в порядок формирования и оформления дел.

Внесены изменения в Правила нотариального делопроизводства

Принят приказ Минюста России 17 апреля 2018 г. № 69 «О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 № 78».

С 1 января 2018 года вступил в силу ряд концептуальных изменений законодательства в сфере нотариата, связанных с внесением сведений обо всех нотариальных действиях в единый реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в электронной форме, а также началом действия Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденного приказом Минюста России от 30 августа 2017 г. № 156.

В целях реализации указанных изменений подготовлен приказ, предусматривающий перевод входящей и исходящей корреспонденции нотариусов в электронный вид и установление процедуры оформления реестровых книг нотариусов.

В соответствии с внесенными изменениями в качестве предмета проверки исполнения нотариусами правил нотариального делопроизводства установлена своевременность внесения ими сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Наряду с этим сохраняется ведение нотариусами реестра нотариальных действий на бумажном носителе.

Такие меры позволят свести к минимуму возможность совершения мошеннических действий при учете совершенных нотариальных действий.

Эта публикация на сайте Минюста

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *