Перевести рабочие дни в календарные

Особенности расчета среднего заработка по «отпускным»

Мы продолжаем публиковать серию статей, подготовленных И.В. Морозовой, специалистом-практиком по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности. Настоящая — предпоследняя — публикация из данного цикла посвящена особенностям расчета среднего заработка при исчислении суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением).

Для определения размера среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние двенадцать календарных месяцев, и полученную сумму разделить сначала на двенадцать, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле 29,4 / m х n, где m — полное количество календарных дней месяца, n — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднего заработка можно сразу привести фактически отработанные календарные дни к среднемесячным (см. таблицу 1). Пример перевода рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в календарные дни для целей расчета отпускных приведен в таблице 2.

Таблица 1

Месяцы расчетного периода

Коэффициент для перевода календарных дней к среднемесячным дням

Февраль обычного года

29,4 / 28 = 1,05

Февраль високосного года

29,4 / 29 = 1,04

Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь

29,4 / 30 = 0,98

Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь

29,4 / 31 = 0,95

Таблица 2

Месяцы расчетного периода

Плановый фонд рабочего времени в днях

Фактически отработано в днях

Время отсутствия на работе

Календарные дни для расчета отпускных

1-й месяц

29,4

2-й месяц

Был нетрудоспособен 16 календарных дней

29,4 / 30 х 14 = 13,72

3-й месяц

Брал 3 рабочих дня за свой счет

29,4 / 31 х 28 = 26,55

4-й месяц

29,4

5-й месяц

29,4

6-й месяц

Брал 1 свободный от работы день за день сдачи крови

29,4 / 30 х 29 = 28,42

7-й месяц

29,4

8-й месяц

29,4

9-й месяц

29,4

10-й месяц

29,4

11-й месяц

29,4

12-й месяц

29,4

Таким же образом производится перевод рабочих дней в календарные дни в организациях, где установлена шестидневная рабочая неделя, и при работе на условиях неполного рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск также применяется среднедневной заработок. Пример расчета отпускных работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и предоставлен отпуск 28 календарных дней, приведен в таблице 3.

Таблица 3

Месяцы расчетного периода

Плановый фонд рабочего времени в часах

Фактически отработано в часах

Календарные дни для расчета отпуска

Заработная плата, руб.

1-й месяц

29,4

12 000

2-й месяц

29,4 / 31 х 28 = 26,55

8 000

3-й месяц

29,4

12 000

4-й месяц

29,4

15 000

5-й месяц

29,4 / 30 х 26 = 25,48

12 000

6-й месяц

29,4 / 30 х 26 = 25,48

9 000

7-й месяц

29,4 / 31 х 26 = 24,66

7 000

8-й месяц

29,4

12 000

9-й месяц

29,4 / 28 х 26 = 27,30

11 000

10-й месяц

29,4

12 000

11-й месяц

29,4

12 000

12-й месяц

29,4

12 000

ИТОГО:

1 956

1 927

335,27

134 000

Среднедневной заработок работника равен: 134 000 руб. / 335,27 дн. = 399,68 руб.
Размер оплаты отпуска: 399,68 руб. х 28 дн. = 11 191,04 руб.

По отпускам в рабочих днях расчет среднего дневного заработка имеет ряд особенностей.

В соответствии со статьей 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на время выполнения временных (сроком до двух месяцев) работ, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В соответствии со статьей 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за такие неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, то есть с учетом суббот, но без учета праздничных дней. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, с которым был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 10 марта по 5 мая 2009 года включительно, приведен в таблице 4. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в ситуации, когда с работником был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 18 марта по 1 мая 2009 года включительно приведен в таблице 5.

Таблица 4

Месяцы расчетного периода

Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделе

Фактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделе

Рабочие дни по 6-дневной рабочей неделе

Заработная плата, руб.

Март 2009 года

12 000

Апрель 2009 года

12 000

ИТОГО:

24 000

Среднедневной заработок составит: 24 000 руб. / 45 дн. = 533,33 руб.
На основании Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, работнику положена компенсация за 2 дн. х 2 мес. = 4 дн.
Сумма компенсации составит 533,33 руб. х 4 дн. = 2 133,32 руб.

Таблица 5

Месяцы расчетного периода

Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделе

Фактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделе

Рабочие дни по 6-дневной рабочей неделе

Заработная плата, руб.

Март 2009 года

12 000

Апрель 2009 года

12 000

ИТОГО:

24 000

Среднедневной заработок составит: 24 000 руб. / 30 дн. = 800 руб.
Количество дней компенсации составляет только 2 рабочих дня.
Сумма компенсации составит 800 руб. х 2 дн. = 1 600 руб.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах определяется по производственному календарю или графику сменности вручную.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 с 6 января 2008 года никакие переводные коэффициенты в этом случае больше не используются.

Переводить рабочие дни в календарные нет никакой необходимости. Отдельно считаете компенсацию за те отпуска, что считаются в календарных днях (например, упомянутый в вопросе отпуск за НРД), отдельно — за те, что в рабочих (как ежегодный оплачиваемый для тех, у кого СТД на срок менее 2 месяцев), потом просто деньги складываете.

Вопрос: Сотрудник, работавший по срочному трудовому договору, заключенному на один месяц с 25 октября по 24 ноября, получал оклад.
Как рассчитать среднедневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, так как работник не отработал полный календарный месяц, являющийся расчетным периодом?

Ответ: Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
На основании ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, неиспользованный отпуск компенсируется из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Поскольку в рассматриваемом случае сотрудник работал по срочному трудовому договору один месяц, то ему при увольнении должна быть предоставлена компенсация за два рабочих дня отпуска.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск сотрудникам, работающим по срочным договорам, рассчитывается в общем порядке, т.е. в соответствии со ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение).
Расчет среднего заработка работника, независимо от режима его работы, производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Статьей 139 ТК РФ предусмотрено, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Примерный перечень таких выплат приведен в п. 2 Положения.
Перечисленные в п. 5 Положения периоды при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются, равно как и начисленные за это время суммы.
В соответствии с п. 9 Положения средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
В случаях, когда отпуск предоставляется в рабочих днях, как в рассматриваемой ситуации, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (часть пятая ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения).
Минздравсоцразвития России в письме от 05.03.2008 N 535-17 уточняет, что сумму фактически начисленной заработной платы необходимо делить на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в период действия трудового договора.
Особенность расчета среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, как таковой отсутствует.
По нашему глубокому убеждению, таким «периодом» следует считать сам день увольнения. Поэтому расчетным является период, состоящий из 12 полных календарных месяцев (с 1-го по последнее число), предшествующих дате увольнения.
Если период действия срочного трудового договора приходится на два календарных месяца, то при расчете среднего заработка необходимо учитывать заработок, начисленный за дни, отработанные в календарном месяце, предшествующем месяцу, в котором происходит увольнение.
В рассматриваемом случае работник проработал 1 месяц с 25 октября по 24 ноября 2010 г. Предположим, что периодов времени, поименованных в п. 5 Положения, в рабочем периоде не было.
Средний заработок определяем исходя из заработка за период с 25 по 31 октября 2010 г. (остальное время в 12-месячном расчетном периоде сотрудником не отработано). Допустим, за этот период работнику начислено 3000 руб.
Средний дневной заработок составит:
3000 руб. : 6 р.д. = 500 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск равна 1000 руб. (500 руб. х 2 р.д.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Карасевич Любовь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *