Как сделать запрос в архив министерства обороны

>
Центральный архив

Главная Центральный архив Запросы

Уважаемые заявители!

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

— по почте;

— лично через приемную ЦА МО РФ;

— в форме электронного документа.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);

номер воинской части или ее наименование;

период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;

какие сведения необходимо подтвердить;

для какой цели;

для предоставления в какую организацию;

фамилия имя отчество заявителя;

полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден
и дату награждения.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»:

копию документа, удостоверяющего личность,

копию документа на право истребования и получения информации
в отношении третьих лиц (доверенность) и др.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по .

Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:

Запрос военнослужащего, проходившего службу по призыву

Запрос на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту)

Запрос на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации)

Запрос о розыске, установлении судьбы, места захоронения военнослужащего

Запрос о подтверждении ранения (заболевания)

Как правильно написать в архив министерства обороны для получения справки о заработной

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Пишите в свободной ф

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12146661/#ixzz3q6SVUQxf

Составление запроса надо начинать с так называемой «шапки». Это несколько строчек в правом верхнем углу.

В первой вы пишете, в какую организацию обращаетесь. Например, «В Министерство внутренних дел РФ».

Во второй после слова «от» (с маленькой буквы) свои фамилию, имя и отчество полностью.

В третьей – «проживающего (ей) по адресу» и свой адрес с почтовым индексом. Ниже можете указать свой телефон.

Если вы зарегистрированы по месту жительства по одному адресу, а живете по другому, в некоторых случаях адрес регистрации может иметь значение. Например, в обоснование, почему вы обращаетесь в организацию региона, в котором не живете.При заполнении формы онлайн обращений на официальном сайте организации «шапка» формируется автоматически. Вам остается только заполнить необходимые поля.

Заполнив «шапку», далее пишем по центру «Информационный запрос». При заполнении онлайн формы можно этих слов и не писать. К тому же тему и жанр обращения в этом случае можно выбрать из выпадающего списка. Смотрим, какие варианты предлагаются, и останавливаемся на ближайшем по смыслу.

А теперь собственно текст запроса. Можно начать его с фразы «В соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан прошу предоставить мне разъяснения по следующим вопросам:…»

Дальше формулируете, что именно хотите узнать. Лучше нумеровать вопросы по порядку, каждый начинать с новой строки: так удобнее читать.Формулировать лучше кратко, ясно, самую суть. Если вдаваться в подробности, то только самые значимые, дающие полную картину. Чем больше в тексте ссылок на положения действующего законодательства (но, конечно, строго к месту), тем лучше: с грамотным человеком дело иметь всегда приятнее, в том числе и заочно.

Изложив все интересующие вопросы, вы можете добавить просьбу прислать ответ на адрес фактического проживания и указать его с индексом. Закон это позволяет.

Онлайн обращение вы отправляете, нажав специальную кнопку. Иногда затем вам могут предложить проверить текст перед окончательной отправкой. Лучше не пренебрегать этой возможностью: несколько раз внимательно перечитать. Если нашли неточность, не поздно вернуться и исправить.

Закон приравнивает онлайн-обращения к обычным письмам.

Если наш выбор — обычная почта (онлайн формы на сайте может и не быть, хотя сейчас таких структур становится все меньше), распечатываем запрос. Можно сделать его и от руки, но почерк должен быть разборчив.

Ставим по текстом дату и подпись и идем на почту.

Можно отправить запрос обычным письмом. Для надежности лучше сделать это заказным с описью вложений и уведомлением о вручении. В этом случае чиновники не отвертятся, будто якобы не получали.

Архив министерства обороны

Подвиг советского солдата, победившего фашизм, сложно переоценить даже в сегодняшние трудные времена.

Имена многих и многих героев остались неизвестными или забытыми, и чем дальше, тем сложнее отыскать следы.

Которые смогли бы достоверно восполнить пробелы в героической истории Советского Союза времен Великой Отечественной Войны.

Портал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации призван восстановить страницы военной истории хотя бы именами неизвестных солдат, навсегда ставших героями.

Что собой представляет портал и цель его создания?

Портал Центрального архива Минобороны представляет собой электронный ресурс, доступный по ссылке archive.mil.ru.

На котором собрана информация о документах, касающихся хода войны, высших и младших командиров и рядовых, составов армий и более мелких структурных подразделений.

Научное отделение занимается восстановлением исторических событий тех времен по документам и артефактам, которые, хоть и редко, но продолжают находиться.

Главная страница портала Центрального архива Министерства обороны России.

Главной же целью портала и Центрального архива является оказание помощи родственникам солдат и офицеров, которые участвовали в военных действиях и погибли в них или пропали без вести.

Непосредственно портал был создан для того, чтобы облегчить и упростить подачу запроса в архив о погибших воинах.

Второй не менее важной целью архива является поиск людей, которые в то время были награждены орденами и медалями за заслуги перед Родиной, но не успели или по каким-то причинам не смогли их получить.

Этому посвящен отдельный небольшой подраздел сайта, где представлен список солдат и офицеров, которым не вручены их награды.

Список этот небольшой и наверняка в нем указаны не все, кто еще должен получить свою награду, но с появлением новой информации она постоянно обновляется на сайте.

Раздел «Награды ищут своих героев» со списком солдат, не успевших получить свои награды.

Структура портала Центрального архива Минобороны

Портал довольно большой и имеет много «структурных подразделений». Он состоит как бы из трех частей, для которых предусмотрены свои пункты меню.

Три блока меню и ссылок на другие проекты, связанные с порталом Центрального архива Министерства обороны.

Верхнее меню представляет разделы непосредственно портала архива. Из этого меню есть возможность подать заявку о поиске погибшего в войну родственника.

Также описан научно-справочный аппарат, читальный зал архива, даются ссылки на электронные ресурсы, а также указаны контактные данные.

В правом столбце представлены активные ссылки на смежные и сопутствующие проекты, связанные с памятью о войне.

Здесь доступны ссылки на Военный энциклопедический словарь, Военную историческую библиотеку, сайт о геральдике того периода, научное историческое отделение.

Обобщенный банк данных «Мемориал»

Особого внимания заслуживает проект Обобщенный банк данных «Мемориал».

Именно с его помощью можно задать поиск и найти интересующего человека, который участвовал в Великой Отечественной Войне.

Главная страница ОБД «Мемориал» с формой для поиска.

Главные источники информации, которые используются для поиска, описаны в разделе «Источники информации», на который дается внизу страницы.

  • Это – донесения о потерях личного состава после масштабных и более локальных боев;
  • Сведения о переформированиях войск;
  • Описания захоронений и справки о погибших или пропавших без вести;
  • Военно-медицинская документация, другие документы;
  • В том числе и о военнопленных нашей армии и противника.

Все материалы составили более 20 миллионов записей на более 10 миллионах листов.

Вся эта информация была систематизирована и приведена в электронный вид.

Чтобы получить общую краткую информацию о конкретном военнослужащем, нужно заполнить форму поиска, которая имеет краткую и расширенную версию.

Если известна только фамилия, имя и отчество, достаточно воспользоваться краткой формой.

При наличии более развернутых данных лучше пользоваться расширенным поиском.

Расширенная форма поиска пропавших военнослужащих.

Документы, по которым осуществляется поиск.

Расширенная форма поиска пропавших военнослужащих. Другие известные данные об искомом человеке.

После ввода всех известных данных в развернутую форму поиска внизу страницы нужно нажать кнопку «Искать».

Расширенная форма поиска военнослужащих (часть 1).

По результатам поиска выдается список имен солдат и офицеров, среди которых может быть интересующий человек.

Расширенная форма поиска военнослужащих (часть 2 – кнопка поиска).

Обратите внимание! Несмотря на то, что данный ресурс создан Министерством обороны России, архив содержит информацию не только о русских, но и о жителях других бывших республик, так как все они принадлежали к одной армии – советской.

Выдача результатов поиска.

Значки в конце каждой строчки позволяют, соответственно, просмотреть сводную информацию о конкретном человек, просмотреть документ или загрузить его электронную версию.

Подача запроса в архив и электронная приемная

Подать запрос о поиске информации о человеке можно через раздел «Услуги».

Переход к форме подачи запроса о поиске.

В этом разделе по ссылке описана схема подачи запроса с указанием всех необходимых для оформления и поиска документов.

Внизу страницы представлены ссылки для перехода к формам электронных анкет.

Они разделены в зависимости от принадлежности интересующего человека к тому или иному подразделению или формированию.

Переход к электронным формам анкет для оформления поиска.

Представленные формы автоматически загружаются, их можно распечатать и заполнить вручную или заполнить в электронном виде, после чего распечатать заполненными.

Подать запрос можно двумя способами: по почте или лично придя в Центральный архив Минобороны РФ.

Также предоставляется электронная форма анкеты, которая заполняется в режиме онлайн. Из предложенных нужно выбрать подходящую и нажать кнопку «Создть».

Выбор онлайн-формы анкеты для заполнения.

После этого появится форма с обязательными для заполнения полями.

В них нужно вписать соответствующую информацию, а также контактные данные человека, который делает запрос и которому будет отправляться ответ.

После этого нажать «Далее» и следовать пошаговым инструкциям.

Форма анкеты для онлайн-подачи запроса.

Электронная приемная

Ссылка на электронную приемную находится в самом верху любой страницы портала.

Ссылка на электронную приемную.

Эта ссылка перенаправляет пользователя к странице Министерства обороны. Здесь можно записаться на прием в Министерство как военнослужащему, так и гражданскому человек.

Также можно войти в Личный кабинет, получить справочную информацию или ознакомиться с наиболее популярными вопросами и ответами на них.

Страница электронной приемной.

Если необходимо отправить сообщение или обращение в Министерство обороны, то гражданин должен зарегистрировать себе Личном кабинете.

Это можно сделать по ссылке «Личный кабинет Гражданина». Эта ссылка направляет к форме входа, где имеется ссылка и на регистрацию.

Форма входа в Личный кабинет Гражданина и ссылка на его регистрацию.

Для регистрации нужно ввести анкетные данные, адрес электронной почты и придумать надежный пароль.

После чего свободно пользоваться персональным аккаунтом.

Форма регистрации Личного кабинета Гражданина.

Военно-историческая библиотека и читальный зал

В разделе «Военная историческая библиотека» представлена информация о самой библиотеке и ее деятельности, руководстве, объявления о событиях и мероприятиях, которые планируются в библиотеке.

В разделе «Золотой фонд» представлено несколько ссылок на самые масштабные труды по истории воинской славы русского оружия, о военных и моряках, исторических персоналиях.

Обратите внимание! На сайте не представлены электронные версии книг и печатных изданий, кроме книг из «Золотого фонда».

Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.

Раздел портала «Читальный зал» содержится инструкция о пользовании экспонатами читального зала, работе с документами и литературой, порядке изготовления копий документов.

Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.

Другие разделы портала

Портал представляет собой довольно крупную и сложную структуру.

Часть его разделов несет справочную и ознакомительную информацию, а непосредственно литературный и документальный фонд не доступен в режиме онлайн.

Другая же часть носит характер поисковый и воспитывающий патриотизм и чувство исторической памяти и подвиге, совершенном нашими предками.

Для более детального изучения всех возможностей портала или решения какого-то конкретного вопроса нужно уделить больше времени и, возможно, обратиться в службу поддержки пользователей.

Внимание! На данном сайте вся информация представлена только с целью ознакомления. Сбором и обработкой персональных данных сайт не занимается. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» не нарушается.

Министерство обороны РФ Vkontakte

Министерство обороны РФ в Facebook

Министерство обороны в Twitter

Министерство обороны РФ в instagram

Скачать приложение Министерство обороны РФ на android Скачать приложение Министерство обороны РФ на iPhone

Контакты

Официальный сайт: archive.mil.ru

Горячая линия:

  • Справочная Министерства обороны и Генерального Штаба: 8 (495) 696-88-00
  • Управление Министерства обороны Российской Федерации по работе с обращениями граждан: 8 (495) 696 38 05.
  • Горячие линии по вопросам призыва:
    • Москва: 8 (495) 498-96-96. 8 (495) 498-96-97. 8 (495) 498-96-98.
    • Санкт-Петербург: 8 (812) 494-26-00; 8 (812) 494-26-06.
    • Пресс-служба: 8 (495) 498-02-74.

Мысли юристов вслух

Общие требования работы с запросами военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы, состоят в следующем.
Исполнение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу:
— поступившему по почте;
— поданному лично через приемную ЦА МО РФ.

Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия.
В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.
В запросах о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») необходимо указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны о награждении. Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.
Для получения сведений о третьих лицах дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (доверенность, оформленная в установленном законом порядке, копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, либо подтверждающих факт его смерти, либо право наследования).
Срок подготовки ответа на запрос не должен превышать 30 дней с даты его регистрации в ЦА МО РФ.
В ряде случаев, когда спрос на предоставление государственной услуги превышает возможности ЦА МО РФ по ее предоставлению в установленный законом срок, он может быть продлен. Гражданин имеет право получить информацию о продлении срока исполнения запроса как письменным уведомлением, так и по телефону.
Запрос не подлежит рассмотрению в случаях:
— отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;
— отсутствие в запросе (обращении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии), почтового адреса;
— если запросы (обращения) не поддаются прочтению, обращение не подлежит направлению на исполнение, о чем сообщается гражданину, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
— если запросы содержат нецензурные или оскорбительные выражения, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить автору обращения о недопустимости злоупотребления правом;
— если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель или должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, если все обращения направлялись в один и тот же адрес (учреждение, организацию, государственный орган или орган местного самоуправления), с уведомлением о данном решении автора обращения;
— если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Автору обращения об этом сообщается.
Архивные справки, выписки, копии, а также уведомления, предназначенные для направления заявителям, проживающим (находящимся) в Российской Федерации и на территориях государств – участников СНГ, высылаются по почте непосредственно в адреса заявителей.
Отправка архивных справок, выписок, копий, а также уведомлений, предназначенных для направления заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств – участников СНГ, осуществляются через МИД России.
Отправка ответов на запросы, поступившие через МИД России, осуществляется непосредственно в его адрес.
Бесплатно осуществляется подготовка архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на социально-правовые запросы (обращения) граждан о подтверждении прохождения военной службы, пребывании в действующей армии, присвоении званий, награждении, нахождении на излечении, установлении судьбы близких родственников, подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, получении образования, о снятии судимости, а также по другим социально-правовым вопросам.
На платной основе исполняются запросы, оформленные через приемную ЦА МО РФ по срочному тарифу, а также тематические запросы, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов, в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги по использованию и публикации документов, выполняемых ЦА МО РФ на договорных началах.
Дополнительная информация размещена на сайте Министерства обороны РФ: .
Образцы анкет-запросов размещены на

Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 17

Почтовые правила от 22.04.1992 — Глава 17

Раздел III. Прием, обработка и вручение внутренних почтовых отправлений

Глава 17. Воинские почтовые отправления

Общие положения

364. Воинские почтовые отправления принимаются, обрабатываются и пересылаются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.

365. На предприятиях связи места приема и выдачи воинские почтовые отправления обрабатываются и хранятся до момента отправки по назначению и выдачи обеспеченным порядком. Доступ к воинской корреспонденции и производственным документам могут иметь только те работники, которые их обрабатывают.

366. Представители вооруженных сил независимых государств, имеющие соответствующие полномочия администраций связи — членов РСС или производственно-технических управлений связи, допускаются на предприятия связи для проверки правильности и своевременности обработки, перевозки и выдачи воинских почтовых отправлений.

Прием и обработка исходящих воинских почтовых отправлений

367. При приеме воинских почтовых отправлений необходимо руководствоваться следующим:

а) в воинские части и учреждения с указанием пункта назначения (например: 220015, Омск 15, войсковая часть 14016, Петрову Ивану Григорьевичу) принимаются все виды почтовых отправлений, в том числе и телеграфные переводы;

б) в воинские части и учреждения с указанием пункта назначения и индекса «ЮЯ» перед пятизначным номером (например: 614010, Пермь 10, войсковая часть ЮЯ-15520, Иванову Игорю Петровичу) принимаются только простые и заказные письма, почтовые карточки, бандероли, почтовые переводы, ценные письма и бандероли. Ценные бандероли с отметкой «Осторожно» не принимаются;

в) с адресом «Полевая почта» принимаются только простые, заказные и ценные письма, почтовые карточки, почтовые переводы. Кроме того, разрешается прием от предприятий, организаций и учреждений простых и заказных бандеролей, посылок в адреса командиров таких воинский частей.

Облигации государственных займов, чеки Внешторгбанков, лотерейные билеты, почтовые марки в адрес «Полевой почты» не принимаются;

г) с адресом «Москва-400» принимаются только простые письма и простые почтовые карточки;

д) воинские регистрируемые почтовые отправления принимаются только с заказными и простыми уведомлениями о вручении;

е) почтовые отправления с наложенным платежом с адресами «Войсковая часть ЮЯ» и «Полевая почта» не принимаются.

368. Простые письма и почтовые карточки военнослужащих (платные и бесплатные) воинскими почтальонами в почтовые ящики не опускаются, а сдаются ими на предприятия связи.

369. Посылки с собственной одеждой граждан, призванных на действительную военную службу, сдаются воинскими частями и учреждениями по списку ф. 103, который должен быть подписан командиром части и иметь оттиск гербовой печати. Вместе с посылками предъявляются справки о дезинфекции вложения. Время с момента дезинфекции вещей до сдачи посылок на предприятие связи не должно превышать 3 суток. Справки о дезинфекции хранятся на предприятии связи, принявшем посылки. На оборотной стороне сопроводительного адреса войсковой частью указываются фамилия, имя и отчество призывника, вещи которого отправляются в посылке. На извещении сопроводительного адреса, в квитанции из тетради ф. 1, списке ф. 103 (гр. «Плата») делается отметка «Воинская бесплатная».

370. Почтовые отправления в адреса воинских частей и учреждений без указания места их нахождения подлежат возвращению отправителям с отметкой «Адрес указан неправильно», а при отсутствии адреса отправителя — направляется в УФПС согласно плану направления.

Почтовые отправления, адресованные в воинские части и учреждения без указания только городского отделения связи, направляются по назначению беспрепятственно. Такие почтовые отправления в местах назначения в случае нерозыска воинской части также направляются в УФПС.

371. При записи в реестр ф. 11 (накладную ф. 16) воинских почтовых отправлений с адресом «Полевая почта» пятизначный номер полевой почты не указывается, а вместо этого делаются отметки «Воинское» или «Воинская».

Почтовые отправления, кроме посылок, адресованные на полевую почту, направляются в УФПС в опечатанных мешках согласно плану направления.

372. Простые письма массой до 20 г и почтовые карточки, отправляемые на имя солдат, матросов, сержантов срочной службы, пересылаются бесплатно. Простые письма массой до 20 г и карточки, отправляемые этими военнослужащими, пересылаются также без оплаты пересылки при наличии на конверте или на карточке оттиска специального треугольного штампа с надписью: «Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно». Без оттиска такого штампа письма и карточки вручаются после уплаты получателем установленной платы, как за доплатное отправление. Простые письма массой свыше 20 г, а также простые бандероли, заказные и страховые почтовые отправления на имя военнослужащих, отправляемые ими, принимаются на общих основаниях с оплатой по установленному тарифу. Вся почтовая корреспонденция, отправляемая прапорщиками, мичманами, офицерами, генералами и адмиралами, штабами войсковых частей (воинскими учреждениями и заведениями), а также адресованная им оплачивается по действующим тарифам на общих основаниях.

Выдача почтовых отправлений войсковым частям и их личному составу

373. Простые и заказные отправления, а также извещения на ценные письма, ценные бандероли, посылки и переводы (вместе с талонами), адресованные войсковым частям и учреждениям и их личному составу, выдаются из предприятий связи воинским почтальонам или уполномоченным частей, учреждений.

Начальник предприятия связи совместно с командованием воинских частей и учреждений устанавливает срок явки воинских почтальонов для получения и сдачи почтовых отправлений. О случаях нарушения установленных сроков сообщается командованию частей.

374. Воинский почтальон должен иметь доверенность воинской части (учреждения) на право получения почты, подписанную командиром части и заверенную оттиском гербовой печати, составленную по следующей форме:

Действительна по «__» ___________ 19__ г. (Угловой штамп воинской части/учреждения) ДОВЕРЕННОСТЬ N Дана воинскому почтальону _________________________________________________ (фамилия, имя и отчество) в том, что ему доверяется получать из _____________________________________ (наименование предприятия связи) газеты, журналы, простые и заказные отправления, телеграммы и извещения на регистрируемые отправления, адресованные воинской части (учреждению) ___________________ и ее личному составу. (пятизначный номер) Собственноручная подпись ___________________________________ удостоверяется Командир воинской части (учреждения) ______________________________________ (пятизначный номер) _____________________ (подпись) Оттиск гербовой печати воинской части (учреждения)

Доверенность выдается не более чем на один календарный год и находится у воинского почтальона, который обязан предъявлять ее при каждом получении почты. За указанные доверенности плата не берется.

При получении одним воинским почтальоном корреспонденции для нескольких воинских частей и учреждений одновременно им должны быть предъявлены доверенности на право получения воинских почтовых отправлений от каждой воинской части (учреждения), заверенные гербовыми печатями, принадлежащими этим частям (учреждениям).

375. Заказная корреспонденция, первичные извещения на ценные письма «С путевками», «С билетами», «С документами», на телеграфные переводы, адресованные в войсковые части и их личному составу, а также первичные извещения на посылки и ценные бандероли в адрес воинских частей (учреждений) и все вторичные извещения записываются в книгу ф. 8 или реестр ф. 11 поименно.

Пятизначные номера воинских частей в книге ф. 8 не указываются.

376. Почтовые отправления выдаются воинским почтальонам в следующем порядке:

а) простая корреспонденция, первичные извещения на ценные письма, денежные почтовые переводы (вместе с талонами), адресованные войсковым частям и их личному составу, а также первичные извещения на ценные бандероли и посылки в адрес личного состава войсковых частей — без расписки. При необходимости руководитель предприятия связи (узла, почтамта) может вводить порядок выдачи простой корреспонденции, адресованной войсковым частям под расписку в книге ф. 8;

б) заказная корреспонденция и извещения на остальные почтовые отправления, перечисленные в ст. 375, — под расписку в книге ф. 8 или реестре ф. 11 с указанием их количества прописью, даты получения и их состояния. Например: «Сто десять отправлений получил 25.03.91 в исправном состоянии, воинский почтальон Иванов».

377. Если отдельные доплатные отправления подлежат выдаче военнослужащим без взыскания платы, то на такие отправления составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре с указанием в нем количества писем, суммы платы и оснований к бесплатной выдаче. Реестр подписывается двумя лицами: начальником (заместителем) предприятия связи или начальником цеха (участка) и работником, ведущим учет доплатных отправлений. Такие письма вручаются воинским почтальонам под расписку в реестре. В расписке указывается количество писем, сумма, подлежащая списанию, и дата получения. Реестры брошюруются в отдельные пачки и служат основанием для списания в расход указанных писем в книге ф. 23.

378. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные личному составу воинских частей и учреждений, выдаются на предприятиях связи лично адресатам или по их разовым доверенностям, а также организованно через уполномоченных воинских частей и учреждений по реестрам-доверенностям ф. 2 (рис. 72).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 2│ │ │ │ РЕЕСТР-ДОВЕРЕННОСТЬ N 18 │ │ │ │ 16880 │ │Уполномоченному войсковой части _________________________________________│ │ Смирнову Петру Михайловичу │ │_________________________________________________________________________│ │ (фамилия, имя, отчество) │ │ Загорского узла связи │ │на получение из _________________________________________________________│ │ (наименование предприятия связи) │ │нижеперечисленных посылок, ценных писем и ценных бандеролей: │ │ │ │───┬────────────┬────────┬─────────┬─────────────────┬────────┬──────────│ │ N │Место подачи│Подава- │Вид от- │ Фамилия, имя, │Ценность│ Расписка │ │п/п│ │тельский│правления│отчество адресата│(в руб.)│адресата в│ │ │ │номер │ │ │ │получении │ │───┼────────────┼────────┼─────────┼─────────────────┼────────┼──────────│ │1 │Михнево, │174 │Посылка │Киселев Павел │20 │ │ │ │Московской │ │ │Иванович │ │ │ │2 │Киров обл. │483 │-«- │Смирнов Николай │- │ │ │ │ │ │ │Иванович │ │ │ │…│ │ │ │ │ │ │ │19 │Киев 21 │540 │-«- │Носенко Серафим │- │ │ │ │ │ │ │Тихонович │ │ │ │ │ │ │ │ Итого девятнадцать (19) посылок │ │ │ │ Собственноручная подпись уполномоченного │ │ Смирнов │ │ _________ удостоверяется │ │ (подпись) │ │ Соловьев │ │ Командир войсковой части 16880 _________________________│ │ (подпись) │ │ Васильев │ │ Начальник финансового органа ___________________________│ │ (подпись) │ │Оттиск гербовой 14 мая 1991 г. │ │ печати части Предъявлено удостоверение личности серия ДАМ 40723,│ │ выданное 12 марта 1991 г. войсковой частью 10505 │ │ │ │ Оттиск Девятнадцать посылок получил Смирнов │ │календарного опр. Орлова │ │ штемпеля Выдал ______________________ │ │ (должность, подпись) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 72. Образец реестра-доверенности ф. 2 на получение уполномоченным войсковой части посылок, ценных писем и бандеролей

379. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные воинским частям (учреждениям), выдаются по разовым доверенностям, подписанным командиром части (учреждения) и начальником финансового органа. Доверенности должны быть заверены оттиском гербовой печати части (учреждения). Денежные суммы по переводам, адресованным воинским частям (учреждениям), имеющим счета в банке, перечисляются им независимо от суммы перевода. Переводы воинским частям (учреждениям), не имеющим своих счетов в банке, оплачиваются по письменным заявлениям адресатов путем перечисления на счета довольствующих их частей (учреждений).

380. Денежные переводы, адресованные личному составу частей, оплачиваются:

а) лично адресатам или по их разовым доверенностям;

б) в организованном порядке через начальника финансового органа (уполномоченного) воинской части (учреждения) путем перечисления сумм переводов на счет в банке по реестрам ф. 3 (рис. 73) или выдачи наличными деньгами (если воинская часть или учреждение не имеют своего счета в банке) по предъявлении уполномоченным реестра ф. 3 и контрольно-денежной книжки. В последнем случае в реестре ф. 3 перед подписью командира воинской части (учреждения) пишется доверенность по примерному образцу: «Деньги по переводам, внесенным в настоящий реестр, в сумме руб. 810 коп. 00, руб. восемьсот десять коп. 00 доверяется получить Голикову Петру Степановичу, собственноручная подпись которого „Голиков“ удостоверяется».

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 3│ │ │ │ РЕЕСТР N 34 │ │ │ │ Смоленского почтамта │ │На получение из _________________________________________________________│ │ (наименование учреждения фельдъегерско-почтовой связи или│ │________________________________________________________________ почтовых│ │ почтового предприятия почтовой связи) │ │и телеграфных переводов │ │ войсковой части 08230, текущий счет N 14006 │ │В адрес _________________________________________________________________│ │ (наименование войсковой части) │ │ Смоленский о/к банка │ │_________________________________________________________________________│ │ (наименование учреждения банка) │ │ │ │───┬──────────┬─────┬──────────────────────┬─────────┬──────┬────────────│ │ N │ Место │Номер│Фамилия, имя, отчество│Фамилия, │Сумма │ Расписка в │ │п/п│ подачи │пере-│ отправителя и его │ имя, │ │ получении │ │ │ │вода │ полный адрес │отчество │ │ или номер │ │ │ │ │ │адресата │ │ вкладной │ │ │ │ │ │ │ │ книжки │ │───┼──────────┼─────┼──────────────────────┼─────────┼───┬──┼────────────│ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │7 │ 8 │ │───┼──────────┼─────┼──────────────────────┼─────────┼───┼──┼────────────│ │1 │Вологда 3 │187 │Анисимов Петр │Анисимов │10 │- │ │ │ │ │ │Макарович │Федор │ │ │ │ │ │ │ │Вологда 3, ул. Ленина,│Петрович │ │ │ │ │ │ │ │д. 13, кв. 4 │ │ │ │ │ │2 │Ярополец, │32 │Орлова Вера Сергеевна │Орлов │15 │- │ │ │ │Московской│ │Ярополец, Московской │Леонид │ │ │ │ │ │ │ │обл. │Матвеевич│ │ │ │ │ │и т.д. │ ├──────────────────────┼─────────┼───┼──┼────────────│ │ │ │ │ │Итого │280│- │ │ │ │ │ │ │ Руб. Двести восемьдесят коп. 00 │ │ │ │ Сизов │ │ Командир войсковой части 08230 _________________________│ │ (подпись) │ │ Попов │ │ Начальник финансового органа ___________________________│ │ (подпись) │ │ │ │Оттиск гербовой 6 апреля 1991 г. │ │ печати части │ │ │ │ Оттиск Перечислено 8 апреля 1991 г. │ │календарного │ │ штемпеля Оператор Карпов │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 73. Образец реестра ф. 3 на переводы, оплачиваемые перечислением через банк

381. Реестры ф. 2 и 3 составляются воинской частью (учреждением) в двух экземплярах, подписываются командиром части и начальником финансового органа, заверяются оттиском гербовой печати и предъявляются предприятию связи вместе с извещениями не позднее 3 суток со дня вручения извещений воинскому почтальону или уполномоченному части. Бланки реестров изготавливаются воинскими частями (учреждениями).

382. При приеме от уполномоченного воинской части (учреждения) реестров ф. 2 и 3 работник связи проверяет:

а) правильность составления и оформления реестров и наличие извещений на почтовые отправления, записанные в реестре;

б) правильность подсчитанных в реестре ф. 3 итогов количества и суммы переводов и соответствие их итогам суммы по извещениям.

Затем сличается подпись уполномоченного в удостоверении личности или военном билете с подписью на реестре и выписываются на первом экземпляре реестра сведения о предъявленном документе. Например: «Предъявлено удостоверение личности серии ДП N 40723, выданное 15 марта 1991 г. воинской частью 10505».

Перед оплатой переводов наличными деньгами работник связи записывает в контрольно-денежную книжку уполномоченного воинской части (учреждения) дату выдачи денег, номер реестра ф. 3 и общую сумму переводов цифрами и прописью. Запись подтверждается подписью работника связи и оттиском календарного штемпеля.

383. В получении почтовых отправлений уполномоченный воинской части (учреждения) расписывается на первом экземпляре реестра-доверенности ф. 2. В получении наличных денег по переводам он расписывается на первом экземпляре реестра ф. 3 и на каждом бланке перевода. Его расписка на каждом извещении в данном случае не требуется.

Первые экземпляры реестров вместе с извещениями остаются на предприятии связи, а вторые, заверенные подписью работника связи, выдавшего отправления (оплатившего переводы), и оттиском календарного штемпеля, возвращаются уполномоченному.

Реестр-доверенность прикладывается к одному из извещений на выданные отправления, на остальных делается отметка со ссылкой на номер извещения, при котором находится реестр-доверенность.

384. Деньги по переводам перечисляются через банк не позднее следующего дня после получения от воинской части (учреждения) реестра ф. 3. Перечисление денег на расчетный счет воинской части (учреждения) и оформление переводов осуществляются в общеустановленном порядке.

На первом и втором экземплярах реестра ф. 3 предприятием связи делается отметка о перечислении денег, которая скрепляется подписью оператора и оттиском календарного штемпеля. Первый экземпляр реестра ф. 3 подшивается к извещениям на оплаченные переводы. Второй экземпляр реестра возвращается уполномоченному воинской части (учреждения).

При оплате телеграфных переводов на втором экземпляре реестра ф. 3 работник предприятия связи дополнительно указывает содержание письменного сообщения (если оно имеется в переводной телеграмме). Воинские части и учреждения несут полную материальную ответственность за принятые от предприятий связи регистрируемые почтовые отправления и денежные суммы.

385. В случае временного отсутствия военнослужащего командир воинской части (учреждения) сообщает об этом предприятию связи с просьбой хранить почтовое отправление определенный срок, но не свыше шести месяцев с момента поступления, а посылки — не свыше одного месяца сверх установленного срока.

Выдача почтовых отправлений воинским частям и их личному составу

139. Простые и заказные отправления письменной корреспонденции, уведомления о получении регистрируемых почтовых отправлений, а также извещения на письма и мелкие пакеты с объявленной ценностью, посылки и денежные переводы, адресованные воинским частям, учреждениям и их личному составу, выдаются в отделении почтовой связи по доверенности воинскому почтальону или другим уполномоченным лицам.

140. Руководитель объекта почтовой связи письменно согласовывает с командованием воинских частей или учреждений порядок и сроки получения почтовых отправлений. В случае нарушения установленных сроков и порядка получения почтовых отправлений руководитель объекта почтовой связи информирует об этом командование воинской части (учреждения).

141. При получении одним воинским почтальоном почтовых отправлений, перечисленных в п.139, для нескольких воинских частей и учреждений одновременно им должны быть предъявлены доверенности на право получения воинских почтовых отправлений от каждой воинской части.

142. Заказные отправления письменной корреспонденции, первичные извещения на получение всех видов почтовых отправлений, адресованные войсковым частям и их личному составу, а также все вторичные извещения записываются поименно в реестр ф.11 (карту отправки ф.ПС16), которая составляется в одном экземпляре и остается в отделении почтовой связи. Воинский почтальон учиняет роспись на данном реестре ф.11 (карте отправке ф.ПС16).

143. Денежные переводы, адресованные личному составу частей, оплачиваются:

а) лично адресатам или по их доверенности;

б) в организованном порядке путем перечисления денежных средств на счет в банке по реестрам ф.ПС3. (рис21).

Ф.ПС3 Р Е Е С Т Р № На получение из________________________________почтовых и электронных переводов (наименование объекта почтовой связи) В адрес _______________________________________________________ (наименование воинской части) _______________________________________________________________ (наименование учреждения банка)
№ п/п Место подачи Номер перевода Фамилия, имя, отчество отправителя и его полный адрес Фамилия, имя, отчество адресата сумма Расписка в получении или номер вкладной книжки
Оттиск гербовой печати части Командир воинской части _________________________ (подпись) Начальник финансового отдела ______________________ (подпись) Перечислено _________________ Оператор ____________________ (подпись)
Оттиск календарного штемпеля

Рис.21. Образец реестра ф.ПС3

144. Реестр ф.ПС3 составляется воинской частью (учреждением) в двух экземплярах, подписывается командиром воинской части и начальником финансового органа, заверяется оттиском гербовой печати и предъявляется в отделение почтовой связи вместе с извещениями на денежные переводы не позднее 3 суток со дня вручения извещений воинскому почтальону или уполномоченному лицу.

145. Отделение почтовой связи полученные реестры ф.ПС3 вместе с бланками переводов с первой отходящей почтой отправляет в объект почтовой связи для дальнейшего перечисления. Перечисление денежных средств на счета производится не позднее второго рабочего дня, следующего за днем их поступления в отделение почтовой связи.

На первом и втором экземпляре реестра ф.ПС3 работником объекта почтовой связи делается отметка о перечислении денег, которая скрепляется подписью работника и оттиском календарного штемпеля.

146. Количество выданной корреспонденции, пересылаемой бесплатно, (отдельно писем и почтовых карточек) цифрами и прописью записывается в реестр ф.11 (карту отправки ф.ПС16), в который уже внесено количество корреспонденции, сданной воинским почтальоном на отправку под расписку.

Первый экземпляр реестра ф.11 (карты отправки ф.ПС16) остается в отделении почтовой связи и служит для заполнения ведомости учета, второй экземпляр реестра ф.11 (карты отправки Ф.ПС16) выдается воинскому почтальону.

147. На основании реестра ф.11 (карты отправки ф.ПС16) ежедневно в течение календарного месяца заполняется ведомость учета воинской корреспонденции, пересылаемой бесплатно (рис.22).

ВЕДОМОСТЬ учета воинской письменной корреспонденции, пересылаемой бесплатно, в отделении почтовой связи _____________________________ (наименование отделения почтовой связи) за ____________________ месяц ________ года

Дата Исходящая корреспонденция* Входящая корреспонденция Подпись лица, производившего обмен
Письма Карточки Письма Карточки
Количество (штук) Количество (штук) Количество (штук) Количество (штук)

ВНИМАНИЕ: в графе «Исходящая корреспонденция» не подлежит учету бесплатная воинская корреспонденция «солдат солдату» со штампом «Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно»

Рис.22. Образец ведомости учета воинской корреспонденции

Ведомость ведется в двух экземплярах. По истечении месяца, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, первый экземпляр ведомости высылается в РУПС (ГУПС,УПС,ПМП), второй экземпляр вместе с реестрами ф.11 (картами отправки ф. ПС16) хранится в отделении почтовой связи в течение года, после чего эти документы сдаются в архив.

148. В филиалах, РУПС (ГУПС,УПС,ПМП) учет отправлений письменной корреспонденции, пересылаемой бесплатно, ведется в соответствии с требованиями Инструкции «О порядке учета воинской письменной корреспонденции, пересылаемой бесплатно, и порядке получения и распределения ассигнований из республиканского бюджета, поступивших в качестве компенсации потерь доходов от бесплатной пересылки воинской корреспонденции», утвержденной приказом Министерства связи Республики Беларусь от 12.04.1999г. № 60.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *