Зарплата меньше МРОТ

Добавлено в закладки: 0

Работающие граждане России часто не уверены, может ли оклад быть меньше мрот, 2019 год дополнился новыми нормами для определения минимальной заработной платы. Статья расскажет, может ли зарплата быть ниже МРОТ, тогда как оклад может ему не соответствовать.

Персонал организаций и работодатели интересуются вопросом — может ли оклад быть меньше МРОТ, 2019 год привнес нововведения в процесс расчета выплат или нет? Принятые законы на стороне сотрудников предприятий и защищают официально трудоустроенных граждан. При этом есть исключения, в которых допускается зарплата ниже МРОТ. Разберемся подробно, может ли быть оклад ниже МРОТ.

Содержание

Окладная часть меньше МРОТ в 2019 году — правовые нормы и законы

Несмотря на Конституционное право граждан РФ на минимальную заработную плату, механизмов по обеспечению этого права в документе не содержится. Есть ряд других регулирующий законов, но все они относятся к работающих граждан, устроенных официально по ТК РФ.

Статья Трудового Кодекса №2 закрепляет за работниками право в получении МЗП (минимальная заработная плата здесь и далее)в соответствии с текущим размером минимальной оплаты труда. В статье ТК № 130 разбираются вопросы расчета и реализации уровня выплат МРОТ. Сумма, положенная трудящимся, меняется ежегодно. Статья Трудового Кодекса №133 регламентирует минимальную к зачислению гражданам сумму, а 1 часть статьи посвящена регулированию МЗП в разных федеральных округах. В каждом регионе устанавливается свой показатель, размер выплат может отличаться от федерального значения. К слову, в 2019 году МРОТ составляет 11280 рублей по стране. Федеральный закон № 82 регулирует и обозначает сумму минимальных перечислений работающим гражданам по всей России.

Получается, устанавливается минимальный предел выплат по РФ, сумма корректируется для конкретных регионов и может превышать общефедеральное значение. Теперь важно понять, кому можно платить ниже МРОТ и что грозит работодателям, игнорирующим закон.

В каких случаях допускается ЗП ниже МРОТ

Оклад и МРОТ: в чем разница? — для ответа на этот вопрос вернемся к регулирующим законам, а именно к статье № 129, в которой есть четкое разграничение зарплаты — ежемесячного дохода работников и оклада. Но помимо него есть аванс и поощряющие выплаты, такие как премии, доплаты за переработки и проценты, если они прописаны в трудовом договоре. Эти нормы обязуют предприятия обеспечить сотрудников необходимым минимумом при выплате зарплаты, но с другой стороны оклад бывает ниже значения МРОТ. Разница МРОТ и прожиточного минимума допускается, когда другие факторы, влияющие на размер суммарных выплат сотруднику, равны или превышают установленный гарантированный минимум. Разберем случаи, в которых соответствие заработной платы установленному МРОТу необязательно, а зарплата может быть ниже установленного минимума. Подобное исключение допустимо в ситуациях:

  • вычет подоходного налога из ЗП — естественная процедура при перечислении денег работникам. Когда размер зарплаты равен или выше установленной минималки, но после уплаты налога становится ниже, это не нарушает нормы, изданные законодательными органами РФ;
  • удержание из ЗП — если до вычета необходимой суммы, выплаты алиментов или иных условий в трудовом договоре, закон не будет препятствовать зарплате сотрудника выше МРОТ. Если работник получает деньги на руки ниже установленного минимума после подобных операций, предприятие не нарушает законы;
  • Организация отказалась от соглашения регионального масштаба и платит работникам согласно федеральной норме. В 2019 году МЗП составляет 11280 рублей. Когда наемщик обеспечивает персонал этой суммой, найдя причины для обоснования своего решения, штрафов и последствий для него не предусмотрено. Принимая подобное решение, коммерсант возлагает на себя дополнительные траты, а итогом может стать недовольство властей и Профсоюзов;
  • гражданин совмещает занятость — если на второй работе часы в месяц не превышают половину времени, отработанного в основной организации. В таком случае, МЗП будет не ниже минималки, установленной законодательно, но количество часов, проведенных на месте, снизится;
  • работа на полставки — при таком графике коммерсант не обязан выплачивать сумму в соответствии с законами. Как и в предыдущем случае, расчет производится согласно отработанному времени, оплата труда меняется пропорционально отработанным часам;
  • учет времени — когда в компании одним из показателей эффективности персонала служат отработанные часы и сотрудник провел на рабочем месте меньше времени, чем положено. Если работник провел за работой меньше часов, чем прописано в нормативах и требованиях предприятия, снижение суммы выплат не нарушит законы РФ. Например, во многих фирмах, работающих с ЭДО, есть программы с учетом времени. Персонал включает отсчет в начале рабочего дня и закрывает приложение перед уходом домой. Все сведения хранятся в облаке. Начальник отдела в любой момент может проверить отработанное время;
  • период временной нетрудоспособности — если работник заболел и не может посещать предприятие, время, проведенное на больничном, оплачивается. При этом деньги считаются компенсацией и не относятся к зарплате, да и поступают они из Фонда социального страхования, а вот расчетами суммы выплат занимается работодатель;
  • простой в производстве — если работа сотрудника приостановлена, а виной тому не действия наемщика, этот период оплачивается в размере 66 процентов от зарплаты. Получается, что при простое сотрудник получит меньше минималки;
  • пропуск работы — когда гражданин прогулял работу и не поставил в известность руководство, а также не предоставил веских причин для объяснения своего отсутствия, день не оплачивается;
  • отсутствие трудового договора — устроившись на работу без официального оформления, например, подписав бумагу об оказании услуг или на подряд, гражданин не защищен ТК РФ.

Сотрудники бюджетных организаций, которые не всегда разделяют понятия оклада и зарплаты, интересуются вопросом, может ли быть оклад меньше МРОТ в бюджетной организации. Это возможно, учитывая, что окладная часть в государственных структурах не включает в себя доплаты, премии, аванс и надбавки.

Доплата до уровня МРОТ

Расчет выплат, как правило, проводится с учетом отработанного времени. Часы напрямую влияют на размер зарплаты. Трудоустроенные граждане защищены от снижения оплаты ниже уровня МРОТ. К ним относятся работники, не достигшие 18 лет, с инвалидностью, трудящиеся в опасных и вредных условиях. Например, сотрудники младше 18 не могут проводить на работе больше 35 часов в неделю, что меньше нормы на 5 часов. А заработная плата несовершеннолетних не может быть ниже минималки. Работодатель доплачивает эту разницу за свой счет.

Сотрудники, работающие по сдельной оплате, застрахованы вне зависимости от поставленного перед ними плана и эффективности на рабочем месте. Они гарантированно получают выплаты минимального размера. Такие требования к коммерсантам прописаны в статье Трудового Кодекса № 91.

Куда обращаться работнику, если зарплата меньше минимального размера оплаты труда Если зарплата меньше МРОТ, что делать гражданину в таком случае? Для защиты своего права на минимальный размер оплаты нужно обратиться в контролирующие органы. К ним относятся:

  • профессиональный союз — подобные объединения проанализируют действия руководства и соотнесут их с действующим законодательством РФ;
  • трудовая инспекция — инициирует проверку работодателя на основании жалобы работника или коллектива. В ситуациях, когда гражданина уволили и не выплатили заработную плату, у него есть два месяца на подачу обращения в инспекцию по труду;
  • суд — подготовив пакет бумаг, доказывающих неправомерные действия со стороны руководства, сотрудник обратится в суд по месту жительства или работы для дальнейшего разбирательства;
  • прокуратура — когда законы РФ нарушаются государственными или муниципальными структурами, разбираться с ними будут соответствующие органы.

Ответственность работодателя за выплаты ниже минимальных

Если зарплата меньше МРОТ, что грозит работодателю? Изначально МРОТ вводился для обеспечения уязвимых жителей страны достаточным уровнем дохода. На уровне конституции права граждан защищены, это относится и к оплате труда. Когда коммерсант проигнорирует права работников, ему придется оплатить штраф. Штраф для ИП составит от одной до пяти тысяч рублей, юридическое лицо заплатит от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Если интересно изучить не только детали, связанные с минимальным размером оплаты труда и окладом, рекомендуем обратиться к статье «Разница МРОТ и прожиточного минимума».

Может ли оклад быть меньше МРОТ: в каком случае это возможно, куда обращаться работнику, ответственность работодателя

Привлекая к работе по трудовому контракту сотрудников, хозяйствующий субъект обязуется выплачивать им вознаграждение за их труд. Сумма заработка обсуждается и фиксируется в подписанном сторонами соглашении. При этом со стороны государства также осуществляется регулирование данного момента путем установление МРОТ. Рассмотрим подробнее может ли ежемесячный должностной оклад работника быть меньше мрот, закрепленного в законе.

Каждый субъект трудовых отношений должен понимать, что МРОТ представляет собой наименьший уровень начисляемого работнику вознаграждения за его трудовую деятельность при условии, что им отработан нормативный промежуток трудового время в месяце.

Размер МРОТ принимается на уровне государства и закрепляется с помощью издания законодательного акта. Все работодатели, привлекающие по трудовым соглашениям физлиц, должны в обязательном порядке соблюдать установленное минимальное значение, действующее в данный промежуток времени.

Компетентные лица имеют право осуществлять проверку хозяйствующих субъектов на соблюдение данного правила, и в случае, когда допущено нарушение, привлекать работодателей к соответствующим мерам наказания. Ответственность за выплату зарплаты сотрудникам ниже мрот предусмотрена КоАП.

Внимание! При этом организация или ИП все равно должны довести зарплату своих работников до установленного законодательством минимум, даже если все штрафы ими уплачены. Так же нужно учитывать, что зарплата может состоять из различных частей. Для соизмерения ее со значением МРОТ принимается общая сумма.

Поэтому на вопрос, может ли оклад быть меньше мрот, можно ответить – да, такое возможно. Но если штатное расписание помимо оклада предусматривает еще иные начисления данному сотруднику (премии, доплаты и т. д.), нужно суммировать все части. Однако если у работника сдельный вариант начисления зарплаты, итоговое вознаграждение не может быть меньше МРОТ.

Существуют две разновидности минимальной зарплаты в зависимости от того, кто принимает данное значение. Если закон издает федерация — то МРОТ является федеральным и должен соблюдаться на все территории России.

Когда данный норматив издается субъектами федерации, то принятое значение действует на территории конкретного региона и не может быть ниже установленного федерального МРОТ.

Компании и предприниматели обязаны соблюдать региональный МРОТ, а он может быть выше федерального значения. Связано это с тем, что региональные власти при установлении данного минимума учитываются существующие условия труда. Сегодня 85 регионов России приняли региональные МРОТ.

Важно! МРОТ используется не только для регулирования вознаграждений работников по трудовым контрактам, но и для определения социальных выплат (пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам и т. д.).

До 2018 года его значение применялось для расчета взносов предпринимателей, которые они уплачивали по обязательному страхованию за себя. Но с вводом фиксированных сумм, МРОТ перестал использоваться для этих целей.

Когда устанавливается базовый МРОТ, механизм расчета исходит из значения прожиточного минимума, действующего во втором квартале предыдущего года. Если при установлении значения на следующий год, значение прожиточного минимума окажется меньше действующего, то МРОТ понижаться не будет. Его значение будет принято на уровне предыдущего года.

Работодатель часто задают вопрос, можно ли платить зарплату меньше МРОТ. При общих условиях зарплата работника должна быть равна или выше действующего МРОТ.

Но в определенных случаях допускается маленький показатель вознаграждения. Рассмотрим подробнее данные случаи.

При установлении минимального значения предполагается, что работник должен отработать установленную нормативную продолжительность в месяц.

Во многих организациях работники привлекаются на условиях работы на неполный рабочий день или неделю. Когда оформляется трудовой договор, в этом соглашении фиксируется ставка. Практика показывает, что она принимает значения 0,25 ставки, 0,5 ставки, 0,75 ставки и т.д.

Внимание! В этих случаях допускается, чтоб их начисленная зарплата была меньше действующего МРОТ. Однако в таких условиях важно соблюдение правила, чтобы вознаграждение сотрудника на неполный день пересчитанное на полную ставку не было меньше МРОТ.

Очень редко бывают такие ситуации когда работник поступает в организацию или увольняется с начала месяца или в конце этого периода. В результате за неполный период времени у него может оказаться начисленная зарплата меньше действующего МРОТ.

Главное условие в данном случае, чтобы при пересчета на полный месяц, значение вознаграждения было больше действующего минимального значения и велся правильный учет отработанного времени.

Ситуации работы на предприятии могут быть самыми разнообразными. В результате них организация может осуществлять приостановку деятельности на определенный период.

Если простой в работе возник по вине работодателя или независящим причинам, последний должен произвести оплату данного времени исходя из 2/3 ставки работника.

Внимание! По этой причине работник может за месяц получить зарплату из расчета 2/3 ее размера, установленного в трудовом контракте.

На основании исполнительных листов либо иных документов у работника из зарплаты могут удерживаться некоторые суммы. В результате таких удержаний работник может получить на руки зарплату существенно ниже чем МРОТ.

Однако такая ситуация не может считаться нарушением закона, если изначальная сумма начисления, до проведения всех удержаний, была равна либо больше МРОТ.

Внимание! Такой же алгоритм применяется, если происходит удержание НДФЛ, даже если используется вычет по налогу.

Если работник трудится как совместитель, он не имеет права работать на втором месте больше, чем 50% рабочего времени от труда на основном месте. При этом закон обязывает установить ему размер оклада не менее МРОТ на условиях полного исполнения нормы времени.

Таким образом, фактически начисленная оплата у него может быть меньше, чем минималка, однако она должна рассчитываться исходя из полной зарплаты не менее МРОТ с учетом фактически отработанных дней либо часов.

Если сотрудник заболел и открыл больничный лист, работодатель фактически не выплачивает ему зарплату за указанный период. Ему назначается компенсация, расчет которой происходит на основе среднего заработка за предшествующие 2 года. Ее выплата производится из средств ФСС.

Однако закон устанавливает, что размер среднего заработка за 1 месяц, рассчитанный для компенсации больничного листа, не может быть меньше установленного размера МРОТ.

Таким образом, если работник часть месяца болел, то ему будет начислена зарплата пропорционально отработанным дням, а также компенсация больничного листа.

Внимание! Если работник находился в отпуске за свой счет, либо был зафиксирован прогул, то данный период не подлежит оплате. Поэтому, по итогам месяца он получит зарплату только за фактически отработанные дни месяца.

Если работы либо услуги на предприятии оказываются на основании заключенного гражданского договора, а не трудового (т. е. физлицо не штатный работник), то сумма оплаты может быть любой и не зависит от действующего размера МРОТ.

Все дело в том, что заключение и исполнение договора ГПХ регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой, оказываемые в его рамках услуг не являются трудовой деятельностью между работодателем и подчиненным, а потому положения МРОТ на него не распространяются.

Администрация обязана начислять работнику в каждом месяце зарплату не ниже установленного размера минималки. Однако у некоторых работодателей возникал вопрос — можно ли два месяца платить работнику зарплату ниже МРОТ, а затем в третьем месяце, путем начисления дополнительной премии либо специальной доплаты, компенсировать недостающую за квартал сумму (т. е. разницу между выплаченной зарплатой и МРОТ).

Минтруд выпустил письмо, в котором установил — так делать нельзя. Зарплата на соответствие МРОТ должна проверяться ежемесячно, а выплаченная квартальная надбавка будет учитываться только в том месяце, когда она фактически была выдана.

Важно! Таким образом, работодатель должен ежемесячно доплачивать работнику сумму разницы между его зарплатой и действующим размером минималки.

Работодатель имеет право выплачивать работнику на руки «чистыми» зарплату менее установленного размера МРОТ. Но при этом его начисления, но налогов и прочих обязательных удержаний должны составлять больше МРОТ, либо быть разными ему.

Закон устанавливает, что субъекты федерации имеют право устанавливать свой размер МРОТ, который должен быть не менее размера федерального МРОТ. Такой размер минималки устанавливается отдельным трехсторонним соглашением.

Субъект бизнеса имеет право отказаться от присоединения к соглашению, но для этого должны быть веская причина, которую нужно обосновать.

Внимание! Например, компания только открылась, либо в прошлом периоды был получен убыток от деятельности и т. д. В этом случае зарплата работников может быть меньше регионального МРОТ, но она все равно должны быть больше либо равна федеральному размеру МРОТ.

Если работнику выплачивается зарплата меньше, чем установлен минимальный размер, то он может пожаловаться в контролирующие органы:

  1. Действующий профсоюз — он уполномочен решать трудовые споры между своими членами и субъектом бизнеса. При необходимости, он окажет помощь в подготовке жалобы в трудинспекцию, прокуратуру, иные контролирующие органы.
  2. Трудинспекция — осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства. Принимает письменное заявление о нарушении, на основании которого может быть инициирована проверка. Не решает вопросы, касающиеся денежных средств — если работник хочет получить компенсации за то время, когда у него была зарплата менее МРОТ, необходимо обращаться в суд.
  3. Прокуратура — надзорный орган, который может принимать заявления о нарушениях от работников и проводить проверки. По их результатам прокуратура уполномочена открывать административные либо уголовные судебные дела.
  4. Суд — для обращения в суд необходимо подготовить доказательную базу, а также нанять адвоката, который будет представлять интересы работника. По результатам разбирательства работнику могут присудить получение компенсации за весь период, за задержку зарплаты, покрытие причиненного морального ущерба, компенсацию затрат на адвоката и т.д.

Закон указывает, что если администрация субъекта бизнеса установила своему работнику зарплату меньше, чем это предусматривает действующее трудовое законодательство, то она будет нести ответственность согласно ч.ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Этой же статьей наказывается невыплата зарплаты в установленный срок.

Ответственность предусматривает:

  • Штраф на должностное лицо 10-30 тысяч рублей;
  • Штраф на юридическое лицо 30-100 тысяч рублей.

Кроме этого на руководитель может становиться дисквалифицированным на период 1-3 года.

Также частичная невыплата зарплаты в течение 3-х месяцев, полная невыплата в течение 2-х месяцев и больше, а также выплата зарплаты меньше установленной законодательством в течение 2-х месяцев и больше подпадает под наказание в соответствии со ст. 145.1 УК РФ.

Внимание! Уголовный кодекс предусматривает штрафы, судебный запрет занятия деятельностью, а в отдельных случаях может грозить лишение свободы на период до 5 лет.

Организация должна выполнять требования трудового законодательства по соблюдению размера МРОТ. В отдельных ситуациях работник может получить на руки сумму оплаты, меньше минималки, но при этом необходимо, чтобы изначальное начисление соответствовало ему.

Тогда организация получает законный способ платить меньше МРОТ. Если работник получает меньше МРОТ, соблюдая полный (сменный) график, ему необходимо обращаться в контролирующие органы либо суд.

Какая сумма должна быть не ниже МРОТ — выданная «на руки» или заработная плата вместе с НДФЛ?

Цитата (ст.133.1 ТК):В субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.
Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации может устанавливаться для работников, работающих на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации устанавливается с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте Российской Федерации.
Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.
Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации обеспечивается:
организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, — за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
организациями, финансируемыми из местных бюджетов, — за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
другими работодателями — за счет собственных средств.
Разработка проекта регионального соглашения о минимальной заработной плате и заключение указанного соглашения осуществляются трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений соответствующего субъекта Российской Федерации в порядке, установленном статьей 47 настоящего Кодекса.
После заключения регионального соглашения о минимальной заработной плате руководитель уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации предлагает работодателям, осуществляющим деятельность на территории этого субъекта Российской Федерации и не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к нему. Указанное предложение подлежит официальному опубликованию вместе с текстом данного соглашения. Руководитель уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации уведомляет об опубликовании указанных предложения и соглашения федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Если работодатели, осуществляющие деятельность на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к региональному соглашению о минимальной заработной плате не представили в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации мотивированный письменный отказ присоединиться к нему, то указанное соглашение считается распространенным на этих работодателей со дня официального опубликования этого предложения и подлежит обязательному исполнению ими. К указанному отказу должны быть приложены протокол консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации, объединяющей работников данного работодателя, и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников до размера, предусмотренного указанным соглашением.
В случае отказа работодателя присоединиться к региональному соглашению о минимальной заработной плате руководитель уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации имеет право пригласить представителей этого работодателя и представителей выборного органа первичной профсоюзной организации, объединяющей работников данного работодателя, для проведения консультаций с участием представителей сторон трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений соответствующего субъекта Российской Федерации. Представители работодателя, представители выборного органа первичной профсоюзной организации и представители указанной трехсторонней комиссии обязаны принимать участие в этих консультациях.
Копии письменных отказов работодателей от присоединения к региональному соглашению о минимальной заработной плате направляются уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствующий территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
(в ред. Федерального закона от 18.07.2011 N 242-ФЗ)

>МРОТ – 2019: изменения

Размер МРОТ в 2019 году

Свидетелями повышения МРОТ до 85% прожиточного минимума трудоспособного населения мы стали 1 января 2018 года. Ранее ожидалось, что с прожиточным минимумом за II квартал предыдущего календарного года МРОТ сравняется только 1 января 2019 года. Однако срок был перенесен на 1 мая 2018 года.

В 2018 году МРОТ менялся дважды: с 1 января 2018 года его размер был установлен на уровне 9 489 руб., а с 1 мая 2018 года он приблизился к сумме 11 163 руб.

МРОТ с января 2019 года вырастет на 117 руб. Прожиточный минимум в России во втором квартале 2018 года для трудоспособного населения, по подсчетам Минтруда, составляет 11 280 руб. (Приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н). Ему, согласно Федеральному закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ, должна соответствовать минимальная месячная зарплата. Поэтому МРОТ — 2019 составит 11 280 руб.

25 декабря 2018 года президент подписал Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ, предусматривающий повышение МРОТ с 1 января 2019 года.

Зарплата ниже МРОТ: ответственность и штрафы

Почему важен МРОТ? По многим причинам. Прежде всего, от него зависит заработная плата. Работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ, о чем говорится в ст. 133 ТК РФ: «Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда».

ГИТ на своем официальном сайте уточняет, что заработная плата может быть меньше МРОТ, если работник работает в режиме неполной занятости или по совместительству. «Оклад может быть меньше МРОТ. Заработная плата включает в себя кроме оклада компенсационные выплаты, различные надбавки и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Таким образом, с учетом всех надбавок к окладу или поощрений работник получает сумму, большую или равную МРОТ. Если зарплата работника все-таки меньше установленного минимального размера оплаты труда, работодателю необходимо произвести доплату до величины МРОТ».

Работодатель должен понимать, что он сильно рискует, если его работники получают зарплату ниже МРОТ. Трудовая инспекция может оштрафовать его. Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, такое нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.; на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф на должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Региональный МРОТ

Согласно ст. 133.1 ТК РФ, помимо федерального МРОТ, действующего по всей России, регионы могут устанавливать свой МРОТ. Он определяется с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ.

По закону, размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. При этом региональные власти имеют право приравнивать МРОТ к федеральному стандарту или повышать его.

У работодателей есть срок 30 дней, в течение которого они могут направить в трудовой орган письменный отказ о присоединении к региональному соглашению о минимальном МРОТ в конкретном субъекте. Молчание автоматически означает согласие, то есть если они не направляют отказ, то присоединяются к соглашению.

Размер минимальной заработной платы в субъектах РФ: таблица

Страховые взносы и МРОТ

С 2018 году страховые взносы отвязаны от МРОТ. То есть с 1 января 2018 года, согласно Федеральному закону от 27.11.2017 № 335-ФЗ, размеры страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, которые ИП платят за себя, не связаны с величиной МРОТ и тарифной ставкой.

ИП должны будут уплатить соответствующие взносы в указанные выше внебюджетные фонды в размере, установленном п. 77 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование для ИП в 2019 году составят:

  • в случае, если величина дохода плательщика не превышает 300 000 руб., – 29 354 руб. (фиксированный размер);
  • в случае, если величина дохода плетельщика превышает 300 000 руб., – 29 354 руб. (фиксированный размер) + 1% от суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 руб., но не более 8 х 29 354 руб.

Общая сумма взносов на обязательное пенсионное страхование не должна превышать 234 832 руб.

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в 2019 году составят 6 884 руб. в фиксированном размере.

Вы ИП и не разбираетесь в бухгалтерии? Электронный бухгалтер подготовит за вас отчётность и посчитает налоги, поможет с выставлением счетов и других документов.

Узнать больше

МРОТ в России (таблица по годам) с июля стало принято повышать на небольшой коэффициент. Хотя раньше увеличивали с января нового года. Последние новости по минималке говорят, что с 1 января 2018 г. она будет повышение и составляет 9489 руб.

МРОТ 2019, региональные доплаты, надбавки

Необходимо учитывать все доплаты и надбавки к окладу сотрудника когда производится проверка на соответствие его зарплаты МРОТ, а также при расчете больничного, а также минимального пособия от МРОТ.

Согласно Трудового Кодекса, зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Величина федерального МРОТ составляет с 1 мая 2018 года 11163 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ).

При этом согласно части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ в состав зарплаты (оплаты труда) входят следующие элементы:

  • основная зарплата сотрудника по тарифной ставке (окладу) – вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т. п.);
  • стимулирующие выплаты (премии и другие поощрительные выплаты).

Поэтому, исходя из этого можно сделать вывод, что при проверке на соответствие зарплаты (оплаты труда) сотрудника МРОТ нужно учесть любые доплаты и надбавки к окладу. То есть берется общая сумма оплаты труда (включая вознаграждение за труд, все без исключения доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты), и эта сумма сравнивается с МРОТ.

Примечание: Письмо Минфина России от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/768

Точно также нужно проверять на соответствие зарплаты сотрудника региональному размеру минимальной зарплаты. Потому что никаких специальных правил на этот счет Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Северные надбавки начисляются сверх МРОТ

Надбавки и районные коэффициенты, начисляемые работникам-«северянам», не учитываются при определении соответствия уровня зарплаты МРОТ.

Примечание: Информация Конституционного суда, Постановление Конституционного Суда от 07.12.2017№ 38-П

Районный коэффициент и надбавка за стаж начисляются на МРОТ — Президиум Верховного суда

Соответственно, минимальная зарплата лиц, имеющих право на указанные коэффициенты и надбавки, должна быть выше МРОТ. Такая позиция выражена в постановлении Президиума Верховного суда от 07.02.18 № 4-ПВ17.

При проверке на соответствие зарплаты сотрудника МРОТ нужно учитывать все доплаты и надбавки, кроме районного коэффициента. Причем неважно, установлен он для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, или для тех, кто работает в особых, но «несеверных» климатических условиях.

Если зарплата сотрудника вместе с северными надбавками окажется на уровне МРОТ, такие надбавки, по сути, утрачивают всякий смысл. Ведь в этом случае зарплата в местностях с особыми климатическими условиями не будет отличаться от оплаты труда в регионах с благоприятным климатом.

Выплаты за сверхурочную работу, в выходные и праздники должны начисляться «поверх» МРОТ

Конституционный суд в постановлении от 11.04.19 № 17-П решил, что зарплата должна быть не меньше МРОТ. А надбавку за ночную и сверхурочную работу нужно начислять сверх минимального размера оплаты труда.

к меню

Минимальная зарплата ниже МРОТ — вопросы

1. С МРОТ сравнивать начисленную зарплату или то, что работник получает на руки?

Начисленную зарплату. Не вычитайте из нее НДФЛ и алименты, когда сравниваете с минималкой.

2. Может ли доплата за совмещение должностей быть меньше МРОТ?

Да. Сотрудник, который совмещает должности, работает по одному договору. Доплата за совмещение — это надбавка. Зарплата должна быть не ниже МРОТ.

3. Входят ли в региональную минималку надбавки к окладу и премии?

Это зависит от региона. Региональные власти сами устанавливают, какие выплаты входят в минималку. К примеру, в столичный МРОТ не входят доплаты за работу в ночное время.

4. С какой минималкой сравнивать зарплату работников региональных подразделений компании?

Берите МРОТ региона, в котором находится место работы сотрудника. То есть подразделение, в котором он трудится.

5. Сотрудник совмещает работу в столичном офисе и краснодарском филиале. Какой МРОТ брать для зарплаты?

Сравните зарплату, которую начисляете в головном офисе, с московской минималкой. А выплаты филиала — с краснодарским МРОТ.

6. Северные надбавки включать в зарплату, когда сравниваешь ее с МРОТ?

Нет. Северные надбавки компания начисляет сверх зарплаты. Поэтому исключите их, когда сравниваете зарплату с МРОТ.

к меню

Оклад ниже минималки

Заработная плата помимо оклада может включать компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Поэтому оклад не всегда должен быть больше МРОТ. Например, у работника-москвича оклад может быть равен 15 000 рублей при условии выплаты ему ежемесячной премии в размере 2 300 рублей. В таком случае работодатель не нарушит законодательство (15 000 + 2 300 = 17 300 рублей)

Примечание: По состоянию на 01 ноября 2015 г. МРОТ по г.Москва равен 17300 руб..

Важно, чтобы суммарная зарплата за месяц не была ниже МРОТ

Видео: МРОТ с 1 мая, Новое в расчетах, индексации, проверках и штрафах

  • Как проверить, соответствует ли зарплата новому МРОТ.
  • Какие доплаты и надбавки можно и нельзя включать.
  • Соотношение МРОТ и минимальной зарплаты в регионах.
  • Какие документы изменить из-за нового МРОТ.
  • Изменение МРОТ и индексация зарплат.
  • Новые разъяснения Роструда и требования ГИТ.
  • Штрафы и судебная практика.

к меню

Зарплата за вычетом НДФЛ ниже МРОТ

Доходы, которые получают работники за исполнение трудовых обязанностей, облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ) по ставке 13 % ( п. 1 ст. 224 НК РФ).

Налог с заработной платы исчисляет, а затем перечисляет в бюджет работодатель. На руки работник получает заработную плату за вычетом НДФЛ, и она может быть ниже установленного МРОТ.

Если работнику установлена зарплата 7 500 рублей (надбавки не начисляются, дополнительных коэффициентов нет), после удержания налога он получит 6 525 рублей (7 500 – 13 %). В данном случае работодатель не нарушит законодательство, если региональным соглашением не предусмотрен более высокий МРОТ.

к меню

Минимальная зарплата при неполной занятости

Месячная зарплата может быть ниже МРОТ, если:

  • сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня/недели ( ст. 93 ТК РФ); сотрудник работает по совместительству (ст. 284 ТК РФ).

При неполной занятости работники могут получать зарплату ниже МРОТ. Так как труд таких работников оплачивается пропорционально отработанному времени, то сумма, получаемая при пересчете заработной платы на полную ставку, должна быть равна или больше МРОТ.

Допустим, секретарь организации работает на полставки — 20 часов в неделю. Если МРОТ равен 7 500 рублей, работодатель обязан начислять секретарю заработную плату не менее 3 750 рублей в месяц (7 500 : 2).

к меню

Районный коэффициент, региональный, Северный и МРОТ

Готов новый перечень районов Крайнего Севера и Местности, приравненные к районам Крайнего Севера

На федеральном портале опубликован проект Постановления Правительства РФ об утверждении перечня районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, для целей предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях.

Северные районные коэффициенты и надбавки в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при проверке на соответствие оплаты труда сотрудника МРОТ не учитываются!

Потому что ТК РФ предписывает компенсировать неблагоприятные факторы, связанные с работой в таких местностях (ст. 315, 316 и 317 ТК РФ). Оплачивать труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях нужно в повышенном размере по сравнению с оплатой идентичного труда, который выполняется в нормальных климатических условиях. Поэтому зарплата сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть определена в размере не менее МРОТ. После чего к ней должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы.

Примечание: Такой подход подтверждает судебная практика (раздел 1 обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 (ред. от 26.04.2017) формат .pdf 320 Кб)

Если же работодатель нарушает вышеперечисленные правила, такие его действия считаются нарушением прав сотрудников.

Примечание: Северные коэффициенты к оплате труда, установленные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях скачать бесплатно в формате pdf Примечание: Районные и региональные коэффициенты применяют в районах и местностях, не отнесенные к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям (но имеющие особые климатические условия), в которых применяются районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате сотрудников скачать бесплатно в формате pdf

Облагаются ли НДФЛ районные коэффициенты и надбавки работникам Крайнего Севера ?

Согласно п. п. 1 и 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

В ст. 315 ТК РФ указано, что оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
Позиция Минфина России заключается в том, что суммы процентных надбавок и районных коэффициентов облагаются НДФЛ, поскольку компенсационными выплатами не являются. Этот вывод содержится также в Определении Конституционного Суда РФ от 05.03.2004 N 76-О.

Примечание: Письмо Минфина России от 16.07.2008 N 03-04-06-02/77 (.Docx 13Кб)
к меню

«Северные» коэффициенты определяются по фактическому месту работы

Районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате зависят от места, где фактически трудится работник, а не от «прописки» работодателя.

Примечание: Письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1

Следовательно, к примеру, если работник оформлен в компании, зарегистрированной и находящейся в районе Крайнего Севера, но при этом периодически выезжает на полевые работы в другие регионы, при расчете заработной платы такого работника нужно применять районный коэффициент того региона, где он фактически трудился в тот или иной период.

Причем это правило работает даже в том случае, когда северный коэффициент, применяемый в районе, в котором сотрудник выполнял свои трудовые функции, ниже уставленного по месту нахождения компании-работодателя.

к меню

Штраф за выплату заработной платы ниже МРОТ

1. Штраф за нарушение трудового законодательства для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Штраф за повторное нарушение для руководителя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, штраф за повторное нарушение для ИП от 10 000 до 20 000 рублей, для организации — от 50 000 до 70 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

3. Выплата зарплаты ниже МРОТ в течение двух месяцев может повлечь штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей. Нарушитель может быть наказан принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности либо лишением свободы на срок до трех лет (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ).

к меню

Будет повышение МРОТ — какие процедуры выполнить ?

1. Перенастроить расчет будущих пособий. Иначе будут проблемы с ФСС

С 1 первого числа месяца увеличения МРОТ больничные, детские и декретные пособия надо сравнивать с новыми минимальными лимитами, рассчитанными исходя из «Минималки». Программу нужно обновить и быть уверенным, что она знает о новых минимальных пособиях.

Если программа будет ориентироваться на старые лимиты, то компания занизит пособия и будут проблемы с ФСС. Недостающие суммы надо будет доплатить работникам с процентами.

Пособия с учетом нового МРОТ пересчитываются в двух случаях:

  1. в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или он меньше минимального. Это 187 200 руб. за два предыдущих года, или в расчете на день — 256,44 руб. (187 200 ₽ : 730 дн.);
  2. стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше нового МРОТ — 11 163 руб. (на 1 мая 2018 г.)

2. Пересчитать старые пособия

Новый МРОТ влияет на декретные пособия и пособия по уходу за ребенком. Все пособия, назначенные после увеличения минималки, рассчитываем в повышенном размере. Так, пособие по уходу за первым ребенком, назначенное с июля, должно быть не меньше 11163 х 40%.

Вот две ситуации, когда детские и декретные пособия надо пересчитывать:

  • декретный отпуск начался до 1 июля и заканчивается после этой даты. А декретные, рассчитанные из нового МРОТ, больше первоначальных;
  • сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком до 1 числа месяца повышения, после 1 числа возобновила его. Минимальное пособие, рассчитанное из нового МРОТ, превышает первоначальное.

к меню

3. Поднять зарплаты

Как сравнить с новым МРОТ оклады совместителей и какие бумаги оформить? Сравните зарплаты работников с новым МРОТ, если:

  • в регионе, где работает компания, не установлена региональная минималка;
  • региональная минимальная зарплата есть, но организация отказалась ее применять. Т.е. не присоединилась к трехстороннему соглашению.

Во всех других случаях нужно смотреть на региональный МРОТ, который может повышаться вслед за федеральным. Убедитесь, что после 1 июля продолжает действовать прежний документ о региональном минимуме.

Оклад за месяц работы на полную ставку должен быть больше или равен МРОТ, если сотрудник на окладной системе оплаты труда. Стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки надо исключить из расчета. Помимо оклада в состав зарплаты могут входить премии, бонусы. Тогда оклад вполне может быть меньше МРОТ. Главное, чтобы в сумме с премиальными и сдельными выплатами начисленная работнику зарплата за месяц была больше или равна минимуму.

Проверьте и зарплаты работников, которым установлен сокращенный рабочий день. Исходя из минималки, определите допустимую зарплату в расчете на ставку работника. Убедитесь, что начисляете работнику столько же или больше.

Работник-совместитель трудится в свободное от основной работы время. Поэтому каждую из зарплат — по основному месту работы и по совместительству — нужно сравнить с МРОТ. Поскольку совместительство предполагает частичную занятость, то выплата за такой труд также сравнивается с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Если есть сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, повысьте ее. Иначе на трудовой проверке возможен штраф в размере 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сообщать работникам об изменении зарплаты и ее составных частей надо за два месяца (ст. 57, 72 ТК РФ). Но так как вы повышаете зарплату, а не снижаете ее, нарушение этого срока не критично. Тут главное заключить допсоглашение к трудовому договору так, чтобы с 1 июля работник имел зарплату не ниже МРОТ.

Примечание: Проследите, чтобы соглашение о новой зарплате вступало в силу не позднее 1 числа месяца повышения МРОТ.

Для этого оформите приказ о новой зарплате и внесите изменения в штатное расписание. Утверждать всё штатное расписание заново не нужно. Достаточно сделать приложение с обновленными окладами.

Примечание: Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о зарплате (.doc 32 Кб)

4. Составить пояснения для налоговиков, почему у вас такая зарплата

Если будет необходимость, то придется приготовить пояснительное письмо для инспекции, в случае если у вас много совместителей и тех, кто работает неполный день. Потому что у них выплаты могут быть и ниже МРОТ. Но налоговики из отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и РСВ видят общие суммы, сопоставляют их с численностью, получают низкие зарплаты и запрашивают пояснения. Вместе с пояснением приложите выписку из штатного расписания по работникам неполного дня.

Примечание: Скачать образец пояснения в налоговую о зарплате (.doc 32 Кб)

5. Перевести сотрудников на неполный день

Как это сделать, чтобы зарплата в целом по организации осталась на том же уровне ?

Если нет возможности повысить зарплату до МРОТ, можно пойти другим путем. Сократите ставку и одновременно повысьте оклад так, чтобы в итоге зарплата сотрудника осталась на прежнем уровне.

Например, дворник работает на полную ставку с зарплатой 8900 руб. У компании нет денег, чтобы повысить ему оклад до 11163 руб. (минималка с 1 мая 2018 г.) Поэтому дворника перевели на 0,8 ставки, а оклад повысили до 8960 руб. В итоге зарплата выросла всего на 60 руб., до 8960 руб. (11200 ₽ × 0,8). Но теперь она выше нового МРОТ (11200> 11163).

Будет лучше, если сотрудник сам напишет заявление о переводе на неполный день. В дополнительном соглашении к договору поменяйте оклад и режим работы. Издайте приказ и измените штатное расписание.

Службу занятости уведомлять о сокращении рабочего времени не нужно, в случае если есть согласие работника (ст. 93 ТК РФ.

к меню


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *