Дополнительный отпуск за стаж работы

Содержание

Кому положены дополнительные отпускные дни за стаж работы, и какова продолжительность такого отпуска?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, а именно статьям 114 и 115, каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 дней.

При этом работникам, занятым в определенных отраслях и на определённых должностях, согласно действующему законодательству страны, полагается дополнительный оплачиваемый период за имеющийся у них непрерывный стаж трудовой деятельности.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В настоящее время трудовым законодательством России вопрос предоставления дополнительных дней к ежегодному отпуску не регламентируется; исключение составляют педагогические работники, чье право предоставлено в статье 335 ТК РФ.

Таким образом, предоставление добавочных отпускных дней за выслугу лет регулируется иными федеральными законами и нормативными актами, о которых будет рассказано ниже.

Кому полагаются

В каждой отрасли, где предусмотрено право предоставления дополнительных оплачиваемых выходных за выслугу лет, существуют определенные законодательные акты, регулирующие данный вопрос:

  1. Статья 335 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 регламентирует право работников-педагогов на получение дополнительных дней отпуска при наличии у них непрерывного трудового стажа не менее 10 лет. При предоставлении дополнительного отпуска, согласно приказу Минобрнауки России №644 от 31.05.2016, в стаж работы входит фактически отработанное время педагогическим работником, при этом стаж суммируется только в том случае, если между увольнением и восстановлением в должности педработника было не больше 3 месяцев; время фактического отсутствия сотрудника на работе с сохранением за ним рабочего места (например, вынужденный невыход на работу при незаконном увольнении или отпускное время по уходу за ребенком до 3-х лет); время прохождения производственной практики, при этом временной промежуток от окончания учебного заведения до поступления на работу не должен превышать одного месяца.
  2. Медицинские работники, согласно постановлению Правительства России №1588 от 30.12.1998 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики…», имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные к отпуску при непрерывной выслуге больше 3-х лет. При этом, согласно законодательству РФ, к данной категории медицинских работников относятся терапевты и педиатры, а также их медицинские сестры.
  3. Сотрудники органов внутренних дел, согласно Федеральному закону №342 от 30.11.2011 (редакция 03.08.2018) «О службе в органах внутренних дел РФ…», имеют право на дополнительный оплачиваемый отпускной период за стаж работы, превышающий десятилетний период. Однако сотрудники ОВД, имеющие выслугу от 5 до 10 лет, также имеют право на дополнительные отпускные дни, согласно приказу Министерства внутренних дел России №1236 от 28.12.2007.
  4. Государственным служащим, согласно статье 46 Федерального закона №79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», предоставляется дополнительный отпуск за непрерывный трудовой стаж от одного года. При этом его продолжительность напрямую зависит от общей непрерывной выслуги лет. Муниципальным служащим также полагаются дополнительные оплачиваемые выходные за непрерывный рабочий стаж, однако, статья 21 закона №25 от 02.03.2007 (редакция 30.10.2018) не регламентирует необходимый стаж; пункт 5 статьи говорит о том, что условия и правила его предоставления определяются законами субъектов России.
  5. Прокуроры, согласно статье 41.4 Федерального закона №2202-1 от 17.01.1992 (редакция 30.10.2018) «О прокуратуре Российской Федерации», имеют дополнительные отпускные дни за выслугу от 10 лет. В общий трудовой стаж непрерывной службы включается работа стажером, судьей, прохождение военной службы и службы в других правоохранительных органах.
  6. Рабочим лесной промышленности предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные при непрерывной работе более 3-х лет. Данное положение регулирует постановление Совета министров СССР №1014 от 13.11.1979 (редакция 04.08.2010) «Об утверждении Положения об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве».

Помимо вышеперечисленных отраслей и должностей, согласно статье 116 Трудового кодекса РФ, работодатели самостоятельно могут предоставлять дополнительные отпускные дни, если это не противоречит законодательству РФ; при этом данное положение должно быть закреплено во внутренних нормативных актах предприятия.

Длительность дополнительных отпускных дней за стаж работы

Длительность предоставленных отпускных дней за выслугу лет зависит от отрасли службы:

  1. Педагоги общеобразовательных учреждений имеют право на длительный отпуск сроком до года. То есть каждые 10 лет непрерывной деятельности педагогический работник имеет право уходить в годовой отпускной период.
  2. Три дополнительных дня к отпуску при условии непрерывной деятельности в течение 3-х лет имеют работники медицинских организаций.
  3. Сотрудники полиции, проходящие службу в органах внутренних дел, имеют законное право на получение дополнительных дней в соответствии с общим трудовым стажем. Так, при выслуге 5-10 лет отпуск служащего продлевается на 3 дня, 10-15 лет – на 5 дней, 15-20 лет – на 10 дней, 20 и более лет – на 15 оплачиваемых выходных сверх обычного отпуска.
  4. Государственным служащим в зависимости от стажа полагается: при выслуге от 1 до 5 лет – 1 день, от 5 до 10 лет – 5 дней, от 10 до 15 лет – 7 дней, от 15 лет и больше – 10 дополнительных дней к отпуску. Муниципальным служащим законом России регламентируется предоставление дополнительного отпускного периода длительностью не более 10 дней.
  5. Работникам в должности прокурора полагается следующее количество дополнительных дней к отпуску: при выслуге 10 лет – 5 дней, 15 лет –10 дней, 20 и более лет – 15 выходных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску.
  6. Служащим лесной отрасли, имеющим непрерывный трехлетний трудовой стаж, предоставляется дополнительный отпуск длительностью 24 рабочих дня (в размере ежегодного оплачиваемого отпуска).

Расчет отпускных выплат

Дополнительные отпускные дни, предоставленные сотруднику за выслугу лет, в обязательном порядке должны быть оплачены работодателем. Схема расчета отпускных денежных средств стандартная: средний дневной заработок сотрудника умножается на общее количество отпускных дней. При этом в расчете могут учитываться дополнительные выплаты, например:

  1. Надбавки за непрерывный стаж работы.
  2. Премии или поощрения, если служащим были выполнены все условия для ее получения, согласно локальным нормативным документам.
  3. Материальная помощь.
  4. Надбавки за особые трудовые условия, например, в районе Крайнего Севера и за работу с документами с отметкой государственной тайны.

При этом статья 46 закона России №79 говорит о том, что гражданским служащим оплата отпускных денежных средств должна быть осуществлена не меньше, чем за 10 дней до даты начала отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска: = 0
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора 79 Автор статьи Виталий Куракин Юрист Написано статей 296

Отлично 0 Добавить комментарий Бесплатная консультация:
8 (800) 600-3617 Задать вопрос эксперту

Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Как посчитать стаж для отпуска: сложные вопросы

В октябре 2018 года Конституционный Суд РФ высказался по вопросу выплаты компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В частности, указал, что работнику положена к выплате компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от времени, которое прошло с года, дающего право на отпуск (постановление от 25.10.2018 № 38-П). Поэтому теперь работодателю следует еще более тщательно следить за отпускной дисциплиной. Ведь он может понести серьезные расходы на выплату компенсаций работнику, в т.ч. за моральный вред.

См. статью «Считаем стаж, необходимый для получения отпуска» журнала № 7′ 2012

Давайте пройдемся по спорным моментам в расчете отпускного стажа.

Отпуск предоставляется за рабочий год

Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Любые иные договоренности о другой периодичности с работником, в т.ч. включенные в трудовой договор, локальные нормативные акты, – ничтожны и не могут применяться (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), если только не улучшают положение работника по сравнению с уровнем законодательно установленных гарантий.

При этом ежегодная природа отпуска предполагает связь с трудовым стажем работника у конкретного работодателя, и потому право на отпуск, по общему правилу, возникает у работника:

  • за первый год работы – по истечении 6 месяцев со дня начала работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше – только работникам, указанным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ;
  • за второй и последующие годы – по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила).

По смыслу названных выше норм работодатель вправе предоставить отпуск по соглашению с работником и раньше указанного, в любое время – «авансом» (с учетом будущего времени работы) (ст. 122 ТК РФ). Отметим, что суды к этому относятся нормально (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 № 33-48838/2015).

Однако при этом надо учесть два момента:

1) право на отпуск все же возникает у работника с началом рабочего года (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). К тому же Роструд высказывал позицию о том, что ТК РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Отпуск, по мнению ведомства, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519);

2) в случае предоставления отпуска «авансом» за неотработанный период времени могут возникнуть трудности при увольнении работника в удержании и взыскании отпускных, переплаченных работнику.

См. статью «Отдохнул “авансом”, а затем… уволился» журнала № 5′ 2016

Потому желательно придерживаться строгой смены периодов возникновения-погашения прав на отпуск. Здесь необходимо помнить, что если работник не отгулял положенный ему отпуск, то по окончании рабочего года за ним сохраняется право на неиспользованную часть.

Непрерывный трудовой стаж имеет значение

При расчете отпускного стажа стоит помнить о том, что учитывается именно непрерывный стаж. Такой вывод мы делаем, исходя из смысла обозначенных выше норм, в частности ч. 2 ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на отпуск в первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы.

Однако понятия «непрерывная работа» и «непрерывный трудовой стаж» в ТК РФ не раскрываются. В словарях слово «непрерывный» толкуется как сплошной, длящийся без перерыва, не имеющий промежутков (перерывов)1 и т.п.

Получается, что непрерывная работа или непрерывный стаж – это работа у данного работодателя без перерыва, т.е. когда между работодателем и работником сохраняются трудовые отношения без разрывов. При этом по смыслу ст. 121 ТК РФ не имеет значения, трудится ли работник фактически или за ним сохраняется на законных основаниях место работы или должность (например, в нерабочие праздничные дни или на военных сборах). Если же трудовой договор расторгли, работника уволили, теряется и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» – перерыв в трудовых отношениях.

На практике нередко встречаются ситуации, когда работника увольняют и принимают вновь на работу – в этом случае отпускной стаж обнуляется и начинает исчисляться заново, работа по предыдущему трудовому договору не учитывается. Связано это с тем, что при прекращении старого трудового договора работнику обязаны выплатить в день увольнения все причитающиеся ему суммы, в т.ч. компенсацию за неиспользованные отпуска, либо предоставить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, старый отпускной стаж он уже использовал. Новый же начнет исчисляться со дня заключения нового трудового договора.

Мнение Свернуть Показать Мария Смольянинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал», магистр права, квалифицированный специалист по кадровому делопроизводству

Некоторые специалисты кадровых служб полагают, что одним из преимуществ переводов сотрудников от одного работодателя к другому является возможность сохранения накопившихся у прежнего работодателя отпусков для последующего их использования у нового. Как правило, такие разговоры начинают вестись, когда необходимо «перебросить» персонал из одной компании в другую и предлагается оговорить условия такого «десантирования» людей в комплексе с их отпусками в соглашении между двумя работодателями.

В этой связи хотим предостеречь от ошибок. Действующее законодательство, говоря о переводе сотрудника к другому работодателю, по общему правилу, подразумевает оформление увольнения со всеми необходимыми действиями – выплатой компенсации за неиспользованный отпуск или предоставлением отпуска в натуре с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). А уже потом производится прием на работу к новому работодателю. Да, есть особенности данной процедуры, которая отличает этот вид трудоустройства от остальных. И увольнение в порядке перевода к другому работодателю во многом предпочтительнее для работника, чем просто расторжение трудового договора по собственному желанию. Однако это никак не связано с сохранением отпускного стажа. При приеме на работу (пусть даже в порядке перевода от другого работодателя) непрерывный стаж, дающий право на отпуск, начинает течь заново. И даже если работник напишет заявление об отказе от денежной компенсации неиспользованного отпуска с требованием взамен сохранить ему право на этот заслуженный отдых при переходе к другому работодателю, идти у него на поводу – это значит нарушить трудовое законодательство со всеми вытекающими по ст. 5.27 КоАП РФ последствиями.

Заблуждение это родом из советского трудового законодательства. В соответствии со ст. 71 ранее действовавшего КЗоТ РСФСР «работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, отпуск может быть предоставлен до истечения одиннадцати месяцев работы после перевода»2. Подобной нормы в ТК РФ сейчас нет. И, как видите, даже в советское время говорилось не о переложении обязанности по предоставлению (и оплате) отпуска на другого работодателя, а про сохранение трудового стажа работника в целях использования им своего права на первый отпуск в новой организации-работодателе. Само требование выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить этот отпуск в натуре с последующим увольнением при расставании с работодателем было и тогда.

На текущий момент в ТК РФ предусмотрено исключение в регулировании исчисления стажа для отпусков при переводе к другому работодателю. Речь идет о ч. 3 ст. 348.4 ТК РФ, согласно которой на период временного перевода спортсмена к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора не прекращается, а лишь приостанавливается. И время, когда этот работник фактически не трудился по основному месту работы, включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 18 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.11.2015 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего труд спортсменов и тренеров»).

Алгоритм расчета

Для расчета отпускного стажа можно воспользоваться следующим алгоритмом (Схема):

Схема

Расчет отпускного стажа

Свернуть Показать

Шаг 1. Отбираем периоды времени, которые включаются в отпускной стаж.

Перечень периодов времени для исчисления стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержится в ст. 121 ТК РФ (см. также Таблицу 1). Как правило, основные периоды, перечисленные в названной статье, не вызывают трудностей при подсчете, но есть некоторые моменты, на которые надо обратить внимание.

Одна из особенностей отпускного стажа заключается в том, что перечень периодов, включаемых в стаж для отпуска, является «полуоткрытым».

Так, в ч. 1 ст. 121 ТК РФ приведен конкретный перечень периодов, включаемых в стаж, при этом указано, что в отпускной стаж включаются и другие периоды времени, когда за работником в соответствии с ТК РФ или иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы. Выплата отпускных за предоставленные дни отпуска за такие периоды, например за время работы врачей в призывной комиссии, является не платой за труд, а носит в определенной мере социальный характер (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.09.2017 № 17АП-10864/2017-ГК по делу № А50-5617/2017).

Таблица 1

Периоды, которые учитываются при подсчете стажа для отпуска

Свернуть Показать

Включаем в стаж время Исключаем из стажа время

1. Фактической работы по трудовому договору3.

2. Когда за работником сохранялось место работы (должность), хотя он фактически не работал, в т.ч.:

– ежегодный оплачиваемый отпуск;

– нерабочие праздничные дни;

– выходные дни и другие дни отдыха, предоставляемые работнику (например, как донору);

– отпуска без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней в течение рабочего года;

– отпуска по беременности и родам;

– военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 170 ТК РФ);

– дни вызова в качестве свидетеля, эксперта, переводчика, присяжного заседателя;

– период временной нетрудоспособности;

– иные периоды в соответствии с законом, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, трудовым договором.

3. Вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

4. Отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине (т.е. по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам).

5. Работы на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком

1. Работы по гражданско-правовому договору, поскольку на таких лиц не распространяются гарантии по трудовому законодательству.

2. Отсутствия работника на работе без уважительных причин4, в т.ч.:

– прогулы;

– отстранение от работы в порядке ст. 76 ТК РФ (состояние опьянения, не пройден инструктаж по технике безопасности и т.п.).

3. Отпусков по уходу за ребенком до достижения установленного законом возраста.

4. Отпусков без сохранения заработной платы, начиная с 15-го календарного дня5.

5. Отпуска с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1)

Кроме этого, в отпускной стаж возможно включение периодов времени, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в случаях, установленных в коллективном или трудовом договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить такие ситуации и расширить определенный законом перечень периодов отпускного стажа. Приведем образец формулировки в ЛНА (например, ПВТР) или трудовом договоре.

Пример 1

Формулировка положения о дополнительных периодах, включаемых в отпускной стаж

Свернуть Показать

Работнику предоставляется право:

  • по письменному заявлению – на свободные оплачиваемые дни для повышения квалификации, но не более пяти рабочих дней за три календарных месяца и не более двух дней подряд за неделю;
  • в случае болезни – на три рабочих оплачиваемых работодателем дня без предъявления подтверждающего факт заболевания медицинского документа, но не более десяти рабочих дней в календарный год.

Указанные периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при этом за работниками сохраняется место работы (должность).

В судебной практике встречаются выводы судов о том, что:

  • в отпускной стаж включаются только периоды вынужденных прогулов в случае исполнения решения о восстановлении на работе, если же восстановление фактически не произошло, то при подсчете стажа период вынужденного прогула исключается (апелляционное определение Московского городского суда от 08.11.2018 по делу № 33-48714/2018);
  • признание увольнения работника незаконным и изменение даты и основания увольнения не восстанавливают право работника на включение в стаж работы, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск, времени вынужденного прогула (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2018 по делу № 33-44025/2018).

Правда, речь идет о случаях расчета компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, потому вряд ли будет применимо в обычных ситуациях. Если только вопрос не коснется повторного увольнения без фактического восстановления (выхода) на работе (апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2018 по делу № 33-47343/2018, определение Московского городского суда от 28.09.2018 № 4г-12584/2018).

К сведению Свернуть Показать

Трудовое законодательство выделяет общий и специальный стаж при определении права на отпуск. Специальный стаж рассчитывается в случае, если работник имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). При этом учитывается только время, когда работник трудился в условиях или на должности, дающей право на такой отпуск. В частности, в ч. 3 ст. 121 ТК РФ содержится правило о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Как правило, отпускной стаж подтверждается документами учета рабочего времени – прежде всего, табелем учета рабочего времени (см. Таблицу 2). Также могут приниматься во внимание:

  • приказы о направлении на медосмотр,
  • справки,
  • судебные решения и
  • иные подтверждающие, например исполнение государственных обязанностей, документы.

Причем в последнем случае, когда документами подтверждается некий период времени, в который за работником сохраняется место работы (должность), такие бумаги должны содержать указание:

1) на орган (лицо), выдавший документ;

2) дату и место выдачи документа;

3) начало и окончание периода, который они подтверждают, и основание, например, призыва на военные сборы.

Таблица 2

Документы, подтверждающие отпускной стаж

Свернуть Показать

Шаг 2. Определяем продолжительность отпускного стажа.

При расчете продолжительности отпускного стажа учитывайте два момента:

1) расчет отпускного стажа производится в календарных днях, дни переводятся в полные месяцы (по смыслу норм гл. 19 ТК РФ). Если стаж более-менее однородный и состоит из одного периода, то его сразу можно считать в календарных месяцах;

2) но право на отпуск рассчитывается исходя из рабочего, а не календарного года.

Итак, при определении права на отпуск во внимание принимается не календарный год, а так называемый «рабочий», который исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (абз. 2 п. 1 Правил, письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519, апелляционное определение Мурманского областного суда от 21.06.2017 № 33а-1774/2017).

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего. Следует учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Приведем пример из судебной практики (апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2017 по делу № 33-31602/2017). Работник принят на работу 23 января 2015 года. Отпуск предоставляется ежегодно, т.е. за рабочий год. Дата начала рабочего года – 23 января 2015 года (со дня работы). Дата окончания – 22 января 2016 года.

Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы сотрудника у данного работодателя (нанимателя), считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году (апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2017 по делу № 33-48999/2017).

Здесь хотелось бы отметить вторую особенность отпускного стажа – периоды, которые не включаются в отпускной стаж, продлевают рабочий год, отодвигая его окончание. В частности, отпуск без сохранения заработной платы (свыше 14-ти календарных дней) и иные периоды, не включаемые по закону в отпускной стаж, продлевают рабочий год.

Работодатель может (а в ряде случаев обязан) по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Время такого отпуска включается в отпускной стаж, только если не превышает 14 календарных дней за рабочий год суммарно. Начиная с 15-го дня такой отпуск продлевает рабочий год, т.е. «отодвигает» право на отпуск (письма Минтруда России от 23.11.2018 № 14-2/В-933, Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, апелляционное определение Московского городского суда от 26.06.2018 по делу № 33-22033/2018).

См. статью «Отпуск без сохранения заработной платы: можно, нужно, нельзя» журнала № 5′ 2015 Пример 2 Свернуть Показать

Работнику в течение рабочего года предоставлялось несколько периодов отпуска без сохранения заработной платы: в январе – с 17 по 18; марте – c 19 по 23; сентябре – с 10 по 14; ноябре – с 19 по 21; в декабре работник без уважительных причин отсутствовал 14 и 17 числа. Начало рабочего года – с 23 января 2018 года, окончание – 22 января 2019 года. Подсчитываем количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты: январь – 2; март – 5; сентябрь – 5; ноябрь – 3; итого – 15 дней. 14 дней включаем в отпускной стаж, 15-й день продлит рабочий год на один день; прогулы – 2 дня – также сдвигают окончание года. Итог: плюс 3 дня, и окончание передвигается на 25 января. Смещается и начало нового рабочего года.

Обратите внимание: начало года смещается также при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения установленного законом возраста, поскольку окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Таким образом, подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, производится в календарных днях / месяцах со дня начала работы у работодателя. Периоды времени, которые не включаются по закону в стаж работы, отодвигают окончание рабочего дня и, следовательно, право на отпуск.

Сноски

Свернуть Показать

  1. Толковый словарь русского языка Ожегова С.И. Вернуться назад

  2. Ранее, чтобы получить право на ежегодный оплачиваемый отпуск, по общему правилу, установленному КЗоТ РФ, надо было отработать не менее 11 месяцев с момента трудоустройства, а не 6 месяцев, как это предусмотрено сейчас в ТК РФ. Вернуться назад

  3. Продолжительность рабочего дня / рабочей недели при исчислении стажа работы для отпуска не имеет значения. Даже если работник трудится на условиях неполного рабочего дня, стаж считается как полноценный (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519). Вернуться назад

  4. При этом не имеет значения, привлекался ли работник за это к дисциплинарной ответственности (по смыслу апелляционного определения Московского городского суда от 16.10.2018 по делу № 33-45037/2018), но если есть документы, подтверждающие уважительность отсутствия, работодатель должен дать им оценку (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – ​Югры от 18.09.2018 по делу № 33-6437/2018). Вернуться назад

  5. Дни отпуска без сохранения заработной платы, начиная с 15-го дня, удлиняют рабочий год (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, апелляционное определение Московского городского суда от 26.06.2018 по делу № 33-22033/2018). Вернуться назад

Полистать демо-версию печатного журнала

Отпуск дни к отпуску за непрерывный стаж работы в организации

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н. Отметим, что продолжительность ежегодного дополнительного отпуска может быть и больше семи дней. Такое возможно, если профессия или должность работника указана в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список). Продолжительность отпуска в соответствии с данным списком составляет от 6 до 36 рабочих дней. Как применять названный список, сказано в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Отпуск за продолжительный стаж работы

За работу в районах Крайнего Севера ему ежегодно должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня, а общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составит 52 календарных дня (28 календарных дней + 24 календарных дня). Расчет среднего заработка за время предоставленных работникам ежегодных основных и дополнительных отпусков производится в порядке, определенном статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г.

№ 213. Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Севера согласно статье 321 ТК РФ имеют также лица, работающие по совместительству.

Особые случаи предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков

ВажноПериоды, указанные в подпунктах «г», «д», «е», «ж», «з» настоящего пункта, включаются в стаж, если им предшествовала или за ними непосредственно следовала работа, дающая право на дополнительный отпуск. 1.4. Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, сохраняется в следующих случаях: при переводе рабочего или служащего в установленном порядке в другое объединение, на предприятие, в организацию на работы, дающие право на такой отпуск; при поступлении на работу в то же объединение, на предприятие, организацию после увольнения по основаниям и в сроки, которыми обусловлено сохранение непрерывного стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию.
2.

1. о порядке предоставления дополнительного отпуска за непрерывный стаж работы

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск Единого нормативного документа, содержащего общий перечень категорий работников, обладающих правом на допотпуск по достижении определенного рабочего стажа, не существует. Однако практически в каждой отрасли есть собственные акты, определяющие условия и порядок предоставления дней отдыха сверх установленных ТК.

Педагоги Педработникам право на дополнительный отдых длительностью до года раз в 10 лет (имеется в виду непрерывный стаж в данной сфере) гарантирует ст. 335 ТК РФ. При этом в стаж, дающий право на такой отпуск, в соответствии с пп.

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Как определить продолжительность ежегодного отпуска данного работника? Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в таких случаях следует исчислять в соответствии с рекомендациями Роструда, приведенными в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ. В частности, от даты начала отпуска (например, от 11.11.2013) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней), после чего определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере это 21.12.2013).

ВниманиеЗатем общий период отпуска (с 11.11.2013 по 21.12.2013) переводится в календарные дни — 41 календарный день. Это и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

А вот если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, то работодатель в силу ст. 137 ТК РФ может удержать излишне выплаченные ему суммы. Поскольку дополнительный отпуск является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, на него распространяются положения ст.

124 и 125 ТК РФ, в соответствии с которыми отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней, и перенесен (продлен) в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей. Кроме того, ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может по письменному заявлению работника быть заменена денежной компенсацией.

Что такое отпускной стаж и где он используется?

ИнфоДополнительные дни к отпуску за стаж работы, согласно действующему законодательству Российской Федерации, предусмотрены для определенных категорий работников. В данной статье мы расскажем, кто имеет право на дополнительные отпуска и какие нормативные правовые акты служат основанием для их предоставления.
Дополнительный отпуск за стаж работы Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск Заключение Дополнительный отпуск за стаж работы Скачать приказ о предоставлении отпуска Дополнительный отпуск за стаж работы — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые трудящемуся сверх основного отпуска за определенное время труда в определенных отраслях или на конкретных должностях. Основными целями предоставления такого отпуска являются удержание и привлечение кадров, поощрение за труд.
Так как в ТК РФ вопрос предоставления отпусков за стаж работы практически не освещен (за исключением ст.

Стаж, дающий право на дополнительный отпуск

Стаж государственной службы государственного служащего, дающий ему право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, включает в себя время работы (в том числе на выборных должностях) в государственных органах, на должностях в органах местного самоуправления. Как правило, при определении продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска учитывается стаж государственной службы, определяемый в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. № 982 «О периодах работы (службы), включаемых в стаж государственной службы федеральных государственных служащих, дающих право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет».

Дополнительные отпуска — кому, за что и сколько?

Отпуск предоставляется в пределах общей численности персонала и фонда заработной платы предприятия, организации в следующем порядке: за первые три года работы — один день, за каждые последующие два года работы — по одному дню. Рабочим и служащим, работающим добросовестно и не допускающим нарушений трудовой дисциплины, второй и третий дни отпуска предоставляются, как это предусмотрено пунктом 4 постановления Совета Министров и ВЦСПС от 28 июля 1983 г.
N 745, за каждый год работы. До истечения этих сроков, то есть авансом, дополнительные дни отпуска не предоставляются. Вопрос о том, добросовестно ли рабочий или служащий работал в соответствующем рабочем году, решается администрацией с учетом мнения коллектива подразделения (бригады). При этом учитывается выполнение норм выработки (обслуживания), степень использования рабочего времени, качество работы и другие показатели.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней. Перечни работников с ненормированным рабочим днем утверждаются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом — министерствами, ведомствами (ст.158 Трудового Кодекса Республики Беларусь).

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному минимальному отпуску (24 календарный день). Если в коллективном договоре организации продолжительность основного минимального отпуска увеличена сверх 24 календарного дня за счет собственных средств, то суммирование этих отпусков производится в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором.

Примечание: при определении длительности непрерывного труда для предоставления указанного допотпуска засчитывается время непрерывного труда в должностях терапевтов, педиатров и их медсестер. Полицейские Право на ежегодные допотпуска полицейским, прослужившим в ОВД более 10 лет, гарантирует ст.

58 закона «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ. Продолжительность дополнительного отпуска при этом зависит от стажа и исчисляется в календарных днях:

  • при выслуге от 10 до 15 лет — 5 дней;
  • от 15 до 20 лет — 10 дней;
  • свыше 20 лет — 15 дней.

Кроме того, приказ МВД РФ «О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках…» от 28.12.2007 № 1236 предоставляет возможность дополнительного отдыха и сотрудникам ОВД, прослужившим менее 10 лет: при стаже от 5 до 10 лет полицейские могут рассчитывать на 3 дня сверх ежегодного отпуска.

При определении продолжительности отпуска работнику также должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Этот срок составляет 14 календарных дней. Итого продолжительность отпуска составит 190 календарных дней (88 календарных дней x 2 + 14 календарных дней), что превышает шесть месяцев на 10 календарных дней.

Продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 176 календарных дней (88 календарных дней x 2). Соответственно предоставляемый оплачиваемый отпуск должен быть уменьшен на 10 календарных дней, которые должны быть присоединены к очередному оплачиваемому отпуску на следующий год.

Продолжительность же ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 20 мая 2004 года по 19 мая 2005 года составит 98 календарных дней (88 календарных дней + 10 перенесенных календарных дней).

Дополнительные дни к отпуску за стаж работы

Дополнительные дни к отпуску за стаж работы, согласно действующему законодательству Российской Федерации, предусмотрены для определенных категорий работников. В данной статье мы расскажем, кто имеет право на дополнительные отпуска и какие нормативные правовые акты служат основанием для их предоставления.

Дополнительный отпуск за стаж работы

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заключение

Дополнительный отпуск за стаж работы

Скачать приказ о предоставлении отпуска

Дополнительный отпуск за стаж работы — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые трудящемуся сверх основного отпуска за определенное время труда в определенных отраслях или на конкретных должностях. Основными целями предоставления такого отпуска являются удержание и привлечение кадров, поощрение за труд.

Так как в ТК РФ вопрос предоставления отпусков за стаж работы практически не освещен (за исключением ст. 335, касающейся педработников), он подлежит урегулированию ведомственными законами и прочими нормативными актами.

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Единого нормативного документа, содержащего общий перечень категорий работников, обладающих правом на допотпуск по достижении определенного рабочего стажа, не существует. Однако практически в каждой отрасли есть собственные акты, определяющие условия и порядок предоставления дней отдыха сверх установленных ТК.

Педагоги

Педработникам право на дополнительный отдых длительностью до года раз в 10 лет (имеется в виду непрерывный стаж в данной сфере) гарантирует ст. 335 ТК РФ. При этом в стаж, дающий право на такой отпуск, в соответствии с пп. 4–4.3 Порядка предоставления… отпуска сроком до одного года, утвержденного приказом Минобрнауки от 31.05.2016 № 644, засчитываются:

  • время, фактически отработанное в должностях педработников на основании трудового договора;
  • период приостановления работы с сохранением должности (вынужденный прогул, неправомерное увольнение с последующим восстановлением, декретный отпуск и т. п.);
  • срок производственной практики — при условии, что между окончанием профильного учебного заведения и трудоустройством в образовательную организацию прошло не более 1 месяца.

Постановление Правительства РФ «Об установлении врачам…» от 30.12.1998 № 1588 дает право лицам, занимающим должности врачей общей практики и медсестрам указанных врачей 3 дополнительных отпускных дня в случаях, когда трудовая деятельность в данных должностях составляет более 3 лет.

Примечание: при определении длительности непрерывного труда для предоставления указанного допотпуска засчитывается время непрерывного труда в должностях терапевтов, педиатров и их медсестер.

Право на ежегодные допотпуска полицейским, прослужившим в ОВД более 10 лет, гарантирует ст. 58 закона «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ. Продолжительность дополнительного отпуска при этом зависит от стажа и исчисляется в календарных днях:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • при выслуге от 10 до 15 лет — 5 дней;
  • от 15 до 20 лет — 10 дней;
  • свыше 20 лет — 15 дней.

Кроме того, приказ МВД РФ «О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках…» от 28.12.2007 № 1236 предоставляет возможность дополнительного отдыха и сотрудникам ОВД, прослужившим менее 10 лет: при стаже от 5 до 10 лет полицейские могут рассчитывать на 3 дня сверх ежегодного отпуска.

ВАЖНО! Полицейский, который не воспользовался правом на допотпуск за выслугу в текущем календарном году, имеет право на его использование в любое время в следующем году (п. 2.1 ст. 58 закона № 342-ФЗ).

В дающий право на допотпуск стаж засчитывается время, когда сотрудник:

  • проходил испытательный срок при приеме на службу;
  • занимал должности в ОВД;
  • находился в распоряжении МВД, то есть был выведен за штат по причине сокращения должности или в силу иных обстоятельств;
  • проходил службу в вооруженных силах или федеральной противопожарной службе, работал в организациях по контролю за оборотом наркотиков, в уголовно-исполнительной системе, служил в войсках Нацгвардии РФ;
  • занимал аттестованные должности в прокуратуре, таможенных и следственных органах (включая работу в Следственном комитете РФ);
  • работал в должности судьи и т. д.

Согласно ст. 46 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, государственным чиновникам со стажем от 1 до 5 лет положен 1 дополнительный день к отпуску, от 5 до 10 — 5 дней, от 5 до 15 — 7, свыше 15 — 10.

Служащие муниципальных организаций, на основании ст. 21 закона «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ, также имеют право на дополнительные дни к ежегодному отпуску. Правда, этой категории чиновников допотпуск за стаж предоставляется в порядке, установленном нормативными актами соответствующего региона. Федеральное законодательство регламентирует только его максимальную продолжительность — 15 дней.

Прокуроры

Прокуроры, в соответствии со ст. 41.4 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1-ФЗ, ежегодно сверх основного отпуска отдыхают:

  • 5 дней, отработав 10 лет;
  • 10 дней, отработав 15 лет;
  • 15 дней, если срок их трудовой деятельности превышает 20 лет.

Периоды работы стажером в органах и организациях прокуратуры, служба в органах, осуществляющих правоохранительную деятельность, например ОВД, засчитываются в стаж. Труд в должности судьи и военная служба также учитываются при исчислении такого стажа.

Скачать Положение о ежегодных дополнительных
оплачиваемых отпусках

Приведенный выше перечень работников, обладающих правом на дополнительные дни отпуска, не является исчерпывающим. Так, в соответствии с п. 4 Положения об условиях труда… в лесной промышленности и лесном хозяйстве, утвержденного постановлением Совмина СССР от 13.11.1979 № 1014, 24 дня сверх основного отпуска раз в 3 года положено лицам, работающим в лесных хозяйствах.

Более того, ст. 116 ТК РФ позволяет работодателям самостоятельно устанавливать допотпуска для трудоустроенных у них лиц. При этом порядок и условия предоставления таких отпусков подлежат отражению в локальных актах организации. Единственное требование здесь — отсутствие противоречий с нормами ТК РФ и прочих нормативных актов страны и регионов.

Дополнительный отпуск за выслугу лет — социальная гарантия

В целях компенсации энергоресурсов человека, поддержания их трудоспособности и удержания профессиональных кадров, государство на законодательном уровне ввело ряд социальных гарантий, в числе которых дополнительный отпуск за выслугу лет.

Законодательное регулирование

Основной акт, который регламентирует вопросы трудозанятости, и, в частности, предоставление отпусков как основных, так и дополнительных, является ТК РФ.
Есть еще ряд федеральных законов, постановлений российского Правительства, а также региональных актов, которыми для отдельных категорий работников и служащих урегулированы более детально трудовые правоотношения.

Кто имеет право на дополнительные дни

Пока отсутствует единый акт, содержащий исчерпывающий перечень категорий работников, которым предоставляются оплачиваемые дни отдыха сверх общего. Но есть отраслевые и региональные акты, которыми установленный ТК РФ минимум отдыха увеличивается.

Так, увеличение отдыха на разное количество дней предоставляется:

  • педагогам
  • медработникам
  • полицейским
  • служащим муниципалитетов или государственным
  • прокурорам
  • судьям и т.д.

На отпуск сверх общей нормы могут претендовать и рядовые рабочие, если имеется выслуга, ненормированный день, особые условия и прочие особенности, которые прямо прописаны в ТК РФ.

Педагоги

Отпуска для педагогического состава предоставляются в особом порядке, а именно они имеют основной удлиненный отпуск от 42 до 56 дней. Точное количество дней устанавливается с учетом должности и категории учреждения образования.

Учителя также могут получить отпуск сверх основного продолжительностью до года, если непрерывный стаж педагогической деятельности 10 лет. При этом расчет необходимого стажа осуществляется с учетом приказа №644 Минобрнауки 2016 года. Он включает периоды:

  • фактически отработанного времени по трудовому договору в должности педработника
  • в течение которых работа приостанавливалась с сохранением места (незаконное увольнение, после которого лицо восстановилось на работе и прочее)
  • прохождение производственной практики, если только профильное учебное заведение окончено не ранее, чем за месяц до трудоустройства в учреждение образования

Медицинские работники

В постановлении Правительства РФ 1998 года № 1588 врачам общей практики, их медсестрам предоставлены дополнительные 3 дня. Условием предоставления льготы является непрерывное выполнение своих обязанностей трудовых в вышеназванных должностях хотя бы 3 года.

Врачам психиатрам, график работы которых не нормирован, дано право на дополнительные максимум 35 дней, что предусмотрено правительственным постановлением 2013 года № 482.

Этим же постановлением предоставлена льгота врачам фтизиатрам, диетологам и т.д. спецпсихучреждений, но продолжительность отдыха для всех специалистов разная.

Полицейские

Законом 2011 года № 342-ФЗ полицейским, имеющим выслугу продолжительную выслугу, ежегодно предоставляются дополнительные дни к отпуску. Ведомственным приказом 2007 года № 1236 сотрудникам с меньшим стажем, по сравнению с предусмотренным законом, предоставляется право на увеличение времени отдыха (см. таблицу 1).

Срок службы в годах

Количество дополнительных дней

Чем предусмотрено

от 5

Приказ № 1236

от 10

Закон № 342-ФЗ

от 15

Закон № 342-ФЗ

от 20

Закон № 342-ФЗ

В стаж включают:

  • время прохождения испытательного этапа при оформлении на службу
  • пребывания в аттестованной должности в ОВД, прокуратуре, следственном комитете, таможенной структуре и т.д.
  • работа судьей и т.д.
  • период, в течение которого лицо выводилось за штат по разным причинам при условии нахождения в распоряжении МВД
  • службу в ВС и т.д.

Видео о классификации отпусков:

Государственные и муниципальные служащие

Предоставление дополнительного времени отдыха сверх основного для служащих предусмотрены законом 2004 года № 79-ФЗ. Количество дней зависит от стажа чиновничьего (см. таблицу 2).

Срок службы в годах

Количество дней

от 1 до 5

от 5

от 10

от 15

На муниципальном уровне для сотрудников организаций также могут предоставляться дни к отдыху сверх общих за стаж. Конкретное количество определяется на местах с учетом того, что верхняя планка установлена в 15 дней.

Прокуроры и судьи

Дополнительные дни к отдыху каждый год аттестованные прокурорские работники получают по закону 1992 года № 2202-1 ФЗ.

Таблица 3. За отработанные беспрерывно.

Срок службы в годах

Количество дней

от 10

от 15

от 20

В непрерывный стаж включаются периоды стажировки в подразделениях прокуратуры, военная служба, а также в правоохранительных ведомствах, пребывание в должности судьи.

Аналогичным образом предоставляются дни отдыха сверх основного судьям с выслугой. Это предусмотрено законом 1992 года № 3132-1.

Длительность дополнительных отпускных дней

Несмотря на то, что для каждой отрасли продолжительность своя, единый минимум составляет 3 дня, а для Министерства спорттуризма и его нижестоящих структур нижняя граница длительности отпуска – 4 дня.

Максимальный срок законодательно не установлен и определяется чаще всего трудовым договором, межотраслевым соглашением с учетом специфики отрасли, особенностей условий труда.

Что входит в период

При определении периода отдыха с учетом бонусных дней исключаются дни госпраздников, которые официально объявляются нерабочими. Следовательно, если отпуск захватывает красные дни календаря, то отпуск на их количество продлевается.

Виды допотпуска

ТК РФ предписывает предоставлять оплачиваемые дни сверх основного отпуска ежегодно для тех, чья трудовая деятельность которых осуществляется на отдельных предприятиях, учреждениях и в госорганах.

За выслугу лет (стаж службы)

Понятие «выслуга» предполагает наличие непрерывного особенного стажа, продолжительность которого нормативно увязывается с возникновением права на получение льготы в виде увеличенного отпуска за счет предоставления дней сверху.

При исчислении причитающихся дней используется дифференцированный подход (см. таблицу 4).

Срок службы в годах

Количество дней

от 10

от 15

от 20

К числу работников относятся:

  • Служащие госорганов, муниципальных администраций
  • Правоохранители, сотрудники судебных инстанций, прокуратуры и таможенной службы
  • Служащие ВС РФ
  • Сотрудники, задействованные в легкой промышленности и лесхозах

За вредность

Данная льгота доступна работникам, задействованным на рабочих местах, которые по спецоценке признаны вредными или опасными 2-4 степеней. Продолжительность отдыха сверх основного составляет минимум 7 дней. Конкретное количество дней устанавливается персонально в договоре с нанимателем с учетом положений договора, а также соглашения по отрасли или нескольким смежным отраслям.

За ненормированный рабочий день

Право на увеличение отпуска по данному основанию предоставляется, если в договоре или локальных правилах распорядка это прямо предусмотрено.

Продолжительность составляет 3 дня и более. При этом воспользоваться льготой в виде предоставления дней сверх базового отпуска работник, который фактически трудится в таких условиях, может, даже если за отработанный год к работам сверх нормы не привлекался.

Работникам Крайнего Севера

Данная категория работников включает подкатегории, для каждой из которых установлен минимальная продолжительность допотпуска. Так, предоставляется постоянно трудящимся:

  • на Крайнем Севере от 24 дней
  • в местностях, которые приравниваются к Крайнему Северу, от 16 дней
  • в прочих районах Севера от 8 дней

Право на данную льготу в полном объеме имеют также работники, которые в этих местностях:

  • трудятся по совместительству
  • работают вахтами

Стаж работы, который требуется для получения дополнительных дней к основному отпуску, включает только дни работы в указанной местности.

>Инвалидам

Основания, по которым лицо с официально установленной группой инвалидности имеет право на допотпуск, прописаны в ст. 116, 119 ТК РФ.

Работающим пенсионерам

Лица, которые продолжают трудиться после достижения пенсионного возраста, могут получить дни отдыха дополнительно с оплатой, только если это право им предоставлено на локальном уровне, чаще всего закреплено в договоре.

Ветеранам боевых действий

Под данную категорию подпадают лица, которые пребывают на воинской службе и им официально присвоен соответствующий статус ветерана. Продолжительность отдыха сверх установленной нормы предусмотрена в законе 1998 года №76-ФЗ и может достигать 15 дней.

За особый характер работы

Определяет, кому предоставлять дополнительные дни к основному отдыху и их минимальное количество, правительство РФ. Распространяется данное право чаще всего на служащих госорганов и муниципалитетов. При этом продолжительность определяется в индивидуальном порядке с учетом выслуги, занимаемой должности.

Предприятие может и самостоятельно разработать локальные правила, которые касаются предоставления дополнительных дней к отпуску с определением перечня специалистов и продолжительностью такого отдыха. При этом ограничить права тех работников, которым льгота предоставляется на основании правительственного постановления, администрация не может, а вот включить тех сотрудников, которым льгота не предусмотрена на федеральном (региональном) уровне, вполне. Оплата этих дней будет производиться после уплаты налога на прибыль из собственных средств хозяйствующего субъекта.

Порядок предоставления допотпуска

Реализовывать свое право сотрудники могут ежегодно по заявлению. Допускается совмещение основного с дополнительным отпуском. При этом применяются правила предоставления отпусков, такие как:

  • первый отпуск не ранее, чем через полгода с даты принятия в штат
  • допускается использование отпуска по частям с соблюдением минимальной продолжительности каждой из них
  • ведение графиков отпусков, в которые можно вносить коррективы
  • неиспользованный отпуск переносится в рамках календарного года
  • возможность получения денежной компенсации за неиспользованные дни отдыха

Как рассчитать стаж

Стаж измеряется полными отработанными годами. Исчисляться начинает с даты, указанной в трудовой. Стаж включает все годы занятости в экономике и выполнения значимых задач:

  • работа
  • декрет, служба в ВС и прочее

Наличие стажа дает право на пенсию, соц страховку.

Под понятие особый трудовой стаж-выслугу подпадают следующие категории:

  • инвалиды 1 или 2 групп, которые получили такой статус при выполнении своих прямых трудовых обязанностей
  • работники вредных производств
  • льготные категории (учителя, полицейские и прочие)

Выслуга предоставляет и ряд других социальных гарантий.

Выплаты за дополнительные дни к отпуску рассчитываются и производятся таким же образом, как и по основному. В оплату будут включены все дни отдыха за исключением праздничных дней. Отдых на количество последних за время отпуска будет продлен, но без оплаты.

Выходные же включаются в отпуск и подлежат оплате.

Расчет осуществляется бухгалтером в следующей последовательности:

  • определяется средняя ежедневная зарплата за последний год лица
  • получившееся значение умножается на количество дней, на которые лицо убывает на отдых

Особенности налогообложения

Все доходы подлежат обложению подоходным налогом. После расчета суммы причитающихся отпускных ответственное лицо бухгалтерии производит вычеты в пенсионный фонд, НДФЛ и прочие обязательные удержания.

Замена компенсацией

Если сотрудник не идет в отпуск, в том числе из-за собственного нежелания, он может получить, по общему правилу, денежную компенсацию. Дополнительный отпуск переносу не подлежит, за исключением случаев прямо прописанных в ТК РФ.

Отказать в предоставлении положенного отдыха лицам, которые имеют на него право, наниматель не уполномочен, как и в выплате компенсации в случае неиспользования дней. Для нанимателей, пренебрегающих данными правилами, предусмотрена административная ответственность.

Пример расчета

На 01.01.2018 выслуга госслужащего составила более 10 лет, что дает ему право на 7 дней к отпуску. Продолжительность всего отпуска составляет 37 дней. За 2018 госслужащий отгулял только 25 дней, а остаток в 12 дней был заменен компенсацией.

Среднедневная оплата труда госслужащего составила 1 320 рублей.

Размер выплаченной компенсации составил 1320 * 12 = 15840 рублей.

>За чей счет производится выплата

Оплата дополнительных отпускных дней производится так же, как и основных, нанимателем.

Бухгалтерские проводки

В том месяце, когда начислялись отпускные, данная сумма входит в налоговую базу по НДФЛ. Бухгалтер будет использовать следующие проводки:

  1. Дт 44 Кт 70 начисленная сумма.
  2. Дт 44 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний».
  3. Дт 44 Кт 69 (68)– начислен ЕСН.
  4. Дт 70 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– удержан НДФЛ.
  5. Дт 70 Кт 50 перечисленная на руки сумма.

Составление заявления

Отпуск предоставляется по заявительному принципу. Для того требуется подать соответствующий документ. Составляется с учетом требований делопроизводства. В нем указываются:

  • во вводной части: должность руководителя (нанимателя) хоз субъекта, госоргана и т.д., а также сведения об обратившемся (должность и Ф.И.О.)
  • наименование документа посреди новой строки «Заявление»
  • формулировка просительной части с обоснованием законности обращения (ссылка на норму, которой предоставлены дни)
  • дата и подпись заявителя

Суть и цель дополнительных дней отдыха ничем не отличается от основного отпуска, но дополнительный отпуск – это, в первую очередь, право работника. Как распорядиться предоставляемыми днями, решать ему. Наниматель должен создавать условия для того, чтобы его сотрудники могли полностью восстановиться за отработанное время и набраться сил и здоровья для дальнейшего труда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *