Завхоз детского сада

Должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ в ДОУ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (АХЧ) в ДОУ разработана на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26 августа 2010 г. в редакции от 31.05.2011 года; в соответствии с ФЗ №273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 6 марта 2019 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

1.2. Заместитель заведующего по АХЧ принимается на работу и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.

1.3. Заместитель заведующего по АХЧ непосредственно подчиняется заведующему дошкольным образовательным учреждением, является материально-ответственным лицом.

1.4. Заместителя заведующего по административно-хозяйственной части должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет или высшее управленческое образование.

1.5. В своей трудовой деятельности заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ должен руководствоваться:

  • Указами президента Российской Федерации, решениями Правительства РФ, нормативно-методическими документами Министерства образования Российской Федерации;
  • Конституцией РФ, Трудовым и Гражданским Кодексами РФ;
  • Конвенцией о правах ребенка;
  • СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций»;
  • Федеральным Законом №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 7 марта 2018 года;
  • постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, которые касаются хозяйственного обслуживания дошкольного образовательного учреждения;
  • Уставом и другими локальными актами ДОУ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в детском саду;
  • правилами и нормами охраны труда, пожарной и антитеррористической безопасности;
  • трудовым договором.

1.6. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен знать:

  • методы организации финансово-хозяйственной деятельности ДОУ;
  • постановления, распоряжения и приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые относятся к хозяйственному обслуживанию учреждения;
  • технологии диагностики причин возникновения различных конфликтных ситуаций, их эффективной профилактики и разрешения;
  • гражданское, административное, трудовое, бюджетное и налоговое законодательство в части регулирования функционирования общеобразовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
  • основы менеджмента и управления персоналом;
  • основы экономики и социологии;
  • правила эксплуатации помещений в дошкольном общеобразовательном учреждении;
  • основы трудового законодательства Российской Федерации, основы организации труда;
  • средства механизации труда обслуживающего персонала ДОУ;
  • основы работы с персональным компьютером и принтером, текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
  • основы оказания доврачебной помощи пострадавшим, порядок действий при возникновении пожара и эвакуации;
  • методы убеждения и аргументации своей позиции, установления контактов с сотрудниками, родителями (лицами, их заменяющими);
  • психологию и основы гигиены труда;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;
  • Правила внутреннего трудового распорядка ДОУ;
  • санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

1.7. В случае освобождения от должности заместитель заведующего по административно-хозяйственной части обязан передать свои дела по акту сотруднику, который назначен на должность приказом заведующего ДОУ в течение пяти рабочих дней.

1.8. Сотрудник должен изучить свою должностную инструкцию заместителя заведующего по АХЧ ДОУ.

2. Должностные обязанности

Заместитель заведующего по АХЧ ДОУ имеет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения.

2.2. Обеспечение:

  • взаимодействия с Учредителем и внешними социальными партнерами ДОУ по вопросам обеспечения надлежащего функционирования и хозяйственного обслуживания дошкольного образовательного учреждения;
  • своевременной подготовки дошкольного образовательного учреждения к началу учебного года, составление паспорта санитарно-технического состояния;
  • безопасных условий пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках;
  • сохранности имущества дошкольного образовательного учреждения, его восстановление, ремонт и своевременное пополнение;
  • необходимых условий для бесперебойной работы оборудования пищеблока и прачечной ДОУ;
  • соблюдения санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории;
  • выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).

2.3. Координация деятельности младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.

2.4. Осуществление контроля:

  • за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и т.п. в ДОУ;
  • за рациональным расходованием хозяйственных материалов;
  • за соблюдением надлежащей чистоты в помещениях дошкольного образовательного учреждения и на прилегающей территории.

2.5. Организация:

  • проведения ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения, наличие радиации и шума в помещениях ДОУ в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
  • деятельности складского хозяйства (создание условий для надлежащего хранения имущества детского сада; обеспечение надлежащего состояния кладовых ДОУ);
  • работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.

2.6. Приобретение и получение мебели, оборудования, необходимого инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств.

2.7. Принятие мер:

  • по своевременному заключению необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию детского сада и по выполнению договорных обязательств;
  • по незамедлительному устранению и предотвращению аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией здания ДОУ;
  • по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и сотрудников дошкольного образовательного учреждения;
  • по своевременному ремонту помещений, мебели и оборудования детского сада.

2.8. Проведение:

  • инвентаризации имущества дошкольного образовательного учреждения, списания части имущества, пришедшего в негодность;
  • противопожарного инструктажа и инструктажей по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.

2.9. Принятие на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством РФ, товарно-материальных ценностей и другого имущества ДОУ.

2.10. Соблюдение должностной инструкции заместителя заведующего по АХЧ в ДОУ, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности.

2.11. Рациональное использование топливных и энергетических ресурсов дошкольного образовательного учреждения.

2.12. Осуществление контроля исправности тревожной кнопки, работоспособности системы АПС.

2.13. Приобретение по мере необходимости спецодежды и других средств индивидуальной защиты для сотрудников детского сада;

2.14. Ведение соответствующей отчетно-учетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).

3. Права

Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ имеет права:

3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.

3.2. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.

3.3. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения;

3.4. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения;

3.5. Присутствовать во время проведения любых работ, выполняемых подчиненными сотрудниками.

3.6. Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ имеет право представлять подчиненных ему сотрудников:

  • к дисциплинарной ответственности;
  • к поощрению, моральному и материальному стимулированию.

3.7. Устанавливать от имени дошкольного образовательного учреждения деловые контакты с лицами и организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения детского сада;

3.8. Проводить приемку ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заказу ДОУ различными организациями;

3.9. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.

3.10. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.

4. Ответственность

4.1. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.

4.2. Заместитель заведующего по АХЧ в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.

4.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин:

  • должностной инструкции заместителя заведующего, в том числе за неиспользование предоставленных ею прав;
  • Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского сада;
  • других локальных нормативных актов дошкольного образовательного учреждения;
  • законных распоряжений заведующего дошкольным образовательным учреждением;
  • За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении заместитель заведующего по АХЧ детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности заместителя заведующего по АХЧ в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».

4.6. За умышленное причинение дошкольному образовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заместитель заведующего по АХЧ ДОУ несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

5.1. Заместителя заведующего по АХЧ ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из сорокачасовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.

5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.

5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.

5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.

5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел в дошкольном образовательном учреждении по хозяйственной части.

5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Заместитель заведующей по хозяйственной работе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

1. Общие положения

1.1. Заместитель заведующего по административно-хозяйствен­ной работе относится к категории материально-ответ­ственных служащих, принимается на должность и увольняется приказом заведующего ДОУ.

1.2. На должность заместителя заведующего по АХЧ назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. Заместитель заведующего по АХЧ подчиняется руководителю ДОУ и работает по гра­фику, согласованному и утвержденному заведующим.

1.4.Основной задачей заместителя заведующего по АХЧ явля­ется осуществление руководства работами по хозяйственному об­служиванию ДОУ.

1.5.В своей деятельности заместитель заведующего по АХЧ руководствуется:

-нормативными документами, регулирующими вопросы хозяйственного обслуживания учреждения;

-Уставом ДОУ;

-Коллективным договором;

-Правилами внутреннего трудового распорядка;

-Конвенцией о правах ребенка;

-Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

-«Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях»

— Приказами и распоряжениями заведующего детского сада и вышестоящих органов управления, нормативно-методическими документами Правительства РФ и Комитета образования г. Читы;
-трудовым договором;

-Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель заведующего по АХЧ должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие нормативно-методические документы вышестоящих органов образования, касающихся хозяйственного обслуживания учреждения;

— Инструкцию организации работ по приему, хранению и отпуску материальных ценностей;

— правила эксплуатации помещений;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда, и техники безопасности и противопожарной защиты;

— инструкцию по охране жизни и здоровья детей;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— действия в экстремальных ситуациях.

1.8.Во время отсутствия завхоза учреждения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение, либо сам руководитель.

2 . ФУНКЦИИ

На заместителя заведующего по хозяйственной части возлагаются следующие функции:

2.1.Обеспечение:

— хозяйственного обслуживания учреждения и создание необходимых условий для нормального функционирования ДОУ;

— здоровых и безопасных условий пребывания детей в дошкольном учреждении и условий труда для работников ДОУ.

2.1.Руководство работой обслуживающего персонала.

2.2.Контроль за соблюдением сотрудниками требований законодательных и нормативных актов по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

  1. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Зам.зав. по АХЧ выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Анализирует:

— Своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды;

— Состояние материально-технической базы ДОУ;

-Результаты работы младшего обслуживающего персонала (МОП);

3.2. Прогнозирует:

-Тенденции, изменения, ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии развития МТБ ДОУ;

— Последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию МТБ ДОУ;

3.3. Планирует и организует:

— Текущее и перспективное планирование деятельности коллектива МОП;

— Разработку необходимой хозяйственной документации;

— Осуществление систематического контроля за качеством работы МОП;

— Работу по подготовке помещений к проведению мероприятий, проводимых в ДОУ;

— Работу по благоустройству, озеленению и уборке территории;

— Мероприятия по оснащению групповых комнат и других помещений ДОУ современным оборудованием, наглядными пособиями и ТСО;

— Работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности;

— С участием зам. зав по учебно-методической работе своевременное и качественное проведение паспортизации групповых комнат, музыкального и спортивного залов а также других помещений;

— Работу по своевременному списанию материальных средств

3.4. Координирует:

— Разработку необходимой хозяйственной документации;

— Работу МОП ДОУ и представителей сторонних организаций, выполняющих работы по ремонту и материально-техническому оснащению ДОУ;

— Совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;

3.5. Руководит:

— Работой по благоустройству, озеленению и уборке территории;

— Работой МОП (младший обслуживающий персонал);

— Осуществлением системы стимулирования работы МОП;

3.6. Контролирует:

— Качество работы МОП;

— Рациональное расходование материальных средств;

— Безопасность используемых в образовательном процессе оборудования, приборов, ТСО;

— Качество и своевременность выполнения договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению ДОУ;

— Совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;

3.7. Корректирует:

— Ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению ДОУ

3.8. Разрабатывает:

-Нормативную документацию по противопожарной безопасности;

3.9. Обеспечивает:

— Своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и их получение;

— Своевременное приобретение расходных материалов, моющих средств и т.п.

3.10. Проходит медицинский осмотр согласно графику.

4. ПРАВА

Заместитель заведующего по АХЧ имеет право:

— на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 календарных дней, а также пользоваться правами, предусмотренными ТК РФ другими законодательными актами, Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами учреждения;

4.1. На защиту профессиональной чести и достоинства.
4.2. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.

4.3. Заработную плату согласно с должностными окладами и ставками.

4.4. На материальное обеспечение в случае болезни, полной или частичной утраты трудоспособности.
4.5.Обращаться в суд для защиты своих трудовых прав.
4.6.На отпуск без сбережения заработной платы согласно Закону РФ «Об отпусках».
4.7 На поощрение за старательное и образцовое выполнение своих обязанностей.

4.8. Выбирать и быть выбранным в государственные органы власти и самоуправления.

Заместитель заведующей по АХЧ пользуется:
4.9. Равенством в трудовых правах независимо от национальности, социального положения, вероисповедания, политических убеждений.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель заведующего по АХЧ несет персональную ответственность:

— за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в том числе за причинение материального ущерба ДОУ) в пределах, определяемых действующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— дисциплинарную (в порядке, определенном трудовым законодательством) – за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных;

— административную (в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством) – за нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

5.2. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Заместитель заведующего по АХЧ:

6.1. Подчиняется руководителю ДОУ.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу в соответствии с графиком, утвержденным руководителем ДОУ.

6.3. Информирует руководителя ДОУ обо всех чрезвычайных обстоятельствах в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

6.4. Представляет ежемесячно отчетную документацию по расходам материальных и малоценных средств в вышестоящие организации.

6.5. Получает от руководителя ДОУ информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с надлежащими документами, требующими материальной ответственности.

6.6. Систематически обменивается информацией с подчиненными по вопросам, входящим в свою компетенцию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *