Замена молока денежной компенсацией

Содержание

Возможно ли заменить выдачу молока, работникам работающим во вредных условиях,  денежной компенсацией?

Возможно ли заменить выдачу молока, работникам работающим во вредных условиях, денежной компенсацией? Как рассчитывается размер компенсации? Вопрос поступил от Виталия.

Ответ:

В соответствии с ч.1 статьи 222 Трудового кодекса (ТК) РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.

В соответствии с ч.1 статьи 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работников, работающих во вредных условиях, лечебно-профилактическим питанием. Это правило распространяется на организации всех форм собственности. И даже в том случае, если работодателем не проведена специальная оценка условий труда (СОУТ), это не освобождает его от обязанности выдавать работникам молоко за работу во вредных условиях труда.

Молоко выдается только тем работникам, на которых воздействуют вредные производственные факторы. Перечень этих факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов».

На одного работника за рабочую смену выделяется 0,5 литра молока, при этом оно должно соответствовать требованиям Федерального закона от 12.06.2008 № 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию» и Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 033/2013 «О безопасности молока и молочной продукции».

Выдача молока должна производиться в специально отведенных для этого помещениях, которые соответствуют правилам СП 2.3.6.1079-01 «Организации общественного питания».

Молоко выдаётся работнику за работу только в те дни, когда он фактически занят на работах с вредными условиями труда, независимо от продолжительности рабочей смены.

В соответствии с ч.1 статьи 222 ТК РФ, работник имеет право выбора, что получать за вредность: молоко, другие равноценные пищевые продукты или денежную компенсацию.

Если работник выбирает денежную компенсацию, вместо получения молока то он должен предоставить письменное согласие на ее получение. При этом замена молока денежной компенсацией должна быть предусмотрена в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником.

При расчёте размера компенсации должна учитываться стоимость молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов, представленных в розничной торговле по месту расположения работодателя. Розничная стоимость продуктов определяется по данным Федеральной службы государственной статистики с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или представительного органа работников.

Работник имеет право в любой момент отказаться от денежной компенсации и потребовать выдачу ему молоко.

Выплата денежной компенсации работодателем производится, как правило, в дни выдачи заработной платой, не реже одного раза в месяц (п. 3 Порядка).

В связи с тем, что стоимость молока постоянно меняется, в соответствии с ч.2 статьи 222 ТК РФ в коллективном или трудовом договоре необходимо установить порядок осуществления денежной выплаты. Как правило работодатель ежеквартально запрашивает справку или использует официальные данные сайта Федеральной службы государственной статистики: http://www.gks.ru/. На основе этих данных, работодатель издает приказ, которым определяется денежная выплата.

Другие ответы на вопросы можно найти в рубрике «Вопрос-ответ»

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Утверждены Правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества

Об исполнении работниками требований межотраслевых правил по охране труда: разъяснения Роструда

О порядке применения ГОСТов и правил по охране труда: разъяснения Минтруда России

Соглашение по охране труда в организации, осуществляющей образовательную деятельность: примерный перечень мероприятий-рекомендации Минобрнауки России

>Замена выдачи молока денежной компенсацией как оформить

Допустима ли замена выдачи молока денежной компенсацией

  1. На сегодняшний день единого стандарта по составлению такого рода бумаг нет, так что представители предприятий могут писать приказ в произвольной форме, или по разработанному и утвержденному внутри организации шаблону (при наличии такового). При этом вариант оформления приказа должен быть определен в учетной политике фирмы.
  2. Составляя приказ, опирайтесь на несколько простых правил:
    • Каждый приказ (этот — не исключение) должен чем-то обосновываться. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…», «Вследствие…» — оно обрисовывает фактические обстоятельства, ставшие поводом для формирования приказа.
    • Также в бланке должно быть и основание. Под ним понимается ссылка на законодательную норму или внутренний документ фирмы (служебную записку, акт и т.п.), который дает право для написание данного документа.
  3. Документ составляется в одном оригинальном экземпляре, подписываемом директором (или работником, который действует от его лица), а также всеми другими упомянутыми в нем сотрудниками.
  4. Проштамповывать бланк печатью надо только тогда, когда правило по применению штемпельных клише для визирования внутренних бумаг закреплено в учетной политике компании. После составления сведения о приказе вносятся в журнал учета распорядительной документации (чаще всего находится у секретаря).
  5. Приказ можно делать на простом чистом листе любого удобного формата (обычно используется А4) или на фирменном бланке (если таковое требование указано в нормативных актах предприятия). Допускается писать приказ вручную или набирать на компьютере, с последующей распечаткой.

  • обоснование и основание (письменные заявления работников и ссылку на закон);
  • суть распоряжения;
  • дату, с которой будет производится замена молока выплатой компенсации;
  • размер компенсации;
  • кого она касается и кто должен ее обеспечить;
  • ответственные за исполнение приказа сотрудники.

В соответствии с ФЗ №426 в каждой компании, независимо от формы собственности, обязаны провести оценку мест труда на предмет установления условий занятости по рабочим местам, в частности, наличия вредных факторов, которые могут влиять на общую работоспособность тружеников и на состояние их здоровья в виду возможности развития профессиональных заболеваний либо травматизма.

В частности, в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 45н установлены нормы выдачи оговоренного продукта и утвержден перечень опасных факторов, при наличии которых положена выдача оговоренного продукта.

Ведь вредными условия могут быть на многих предприятиях, а вот токсины или химические испарения могут присутствовать не везде, именно поэтому, и предусмотрен перечень определенных факторов, влияние которых купируется за счет потребления молочных продуктов.

Читать еще –> Характеристики дома в москве по адресу

О замене бесплатной выдачи молока денежной компенсацией

4. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор.

При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.
5.

Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Понятное дело, для работодателя выдавать деньги работникам — занятие менее хлопотное да и более привычное, нежели — молоко. Которое нужно купить, доставить, сохранить, а кроме того организовать место для его, непосредственно, употребления. Иногда возникают вопросы с тем, как правильно оформить этот переход с молока на деньги.

Как оформить замену выдачи молока денежной компенсацией

Если в организации (у индивидуального работодателя) заключен коллективный договор, а у одной из сторон (а может, и у двух сразу) возникло желание дополнить договор условием о возможной выплате денежной компенсации, то в коллективный договор нужно вносить изменения.

Вся проблема заключается в двух союзах, которые указаны в данной норме. Цитируем: «выдача работникам. молока. по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой. если это предусмотрено коллективным договором И (ИЛИ) трудовым договором».

Что это значит? С одной стороны, норму можно прочитать так: «выдача работникам. молока. по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой. если это предусмотрено коллективным договором И трудовым договором». Вроде бы все понятно.

Для такой замены необходимо, чтобы данное условие было и в коллективном договоре, и в трудовом.

Все эти пункты необходимо учесть при создании приказа о порядке выдачи молока и внести изменения (дополнительные соглашения) в коллективный договор и в трудовые договора сотрудников. Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и сэкономить При условии бесплатной выдачи молока сотрудникам затраты на его приобретение входят в расходы на оплату труда (п.

Выдача молока и лечебно-профилактического питания работникам предприятий с вредными условиями труда установлена законодательными актами Российской Федерации. Если работник желает вместо молока получать денежную компенсацию, он имеет право.
Из этой статьи вы узнаете:

Замена молока денежной компенсацией: как оформлять

Если предположить наличие альтернативы, то в предложении использовался бы только союз или, дающий возможность работодателю выбирать между коллективным договором и трудовым договором. При этом отпадает необходимость в союзе и, по смыслу которого оба договора являются обязательными.

Так, Налоговый кодекс РФ запрещает учитывать в расходах любые выплаты сотрудникам, помимо тех, которые выплачиваются на основании трудовых договоров (п. 21 ст. 270 НК РФ). С точки зрения трудового права и налогообложения коллективный договор относится к сфере социального партнерства, но не к трудовым договорам.

Читать еще –> Выписка из похозяйственной книги на жилой дом

Замена молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2019 году

Для лечебно-профилактического питания не предусмотрена финансовая компенсация. Его выдача может прекратиться в связи с отменой по согласованию с профсоюзным отделом или если в результате аттестации рабочих мест СОУТ признал их безопасными и вполне допустимыми к работе.

С согласия самого работника замена молока на альтернативные кисломолочные жидкие продукты происходит в объемах предусмотренных нормами питания. В случаях сокращения производственных процессов с обычного 8-ми часового времени на меньшее, работодатель вправе прекратить выдавать молоко работникам. При условии, что рабочая смена сократилась более, чем в половину.

Замена молока денежной компенсацией

При расчете размера компенсационной выплаты за основу берется средняя стоимость полулитрового пакета молока жирностью минимум 2,5% в том регионе, где расположено предприятие с учетом и индексацией сезонных изменений цены на молочные продукты. Компенсацию за молоко необходимо выплачивать не реже, чем один раз в месяц (п. 3 приложения №2 к приказу № 45н).

  • Наличие аттестационных документов, свидетельствующих о том, что конкретные условия труда признаны вредными;
  • Компенсационные выплаты вместо молока отражены в коллективном договоре предприятия и в трудовом договоре с конкретным сотрудником;
  • Замена молока компенсацией указана в одном из документов – коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником;
  • По личному заявлению работника выдача молока или приравненных к нему продуктов.

Молоко за вредность

  • наличие вредных производственных факторов установлено в ходе специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест при условии, что с момента их проведения прошло не более пяти лет;
  • фактически повышены предельно допустимые значения вредных производственных факторов (независимо от того, проводилась ли спецоценка или аттестация рабочих мест).

Трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий и компенсаций для сотрудников, связанных с работой во вредных условиях труда. Одна из таких компенсаций – бесплатное молоко (ст. 222 ТК РФ). Его считают ценным пищевым продуктом, поэтому применяют для уменьшения воздействия вредных производственных факторов и профилактики профессиональных заболеваний. Как организовать выдачу молока и можно ли заменить его деньгами, разберемся ниже.

Возможна ли замена молока денежной компенсацией

Конкретный размер компенсации укажите в коллективном договоре после согласования с профсоюзом (представительным органом сотрудников). При отсутствии в организации профсоюза (представительного органа сотрудников) размер компенсации укажите в трудовых договорах.

Прошу Вас предоставить (если это возможно) образцы приказов, личного заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору на замену денежной компенсацией молока. Коллективного договора в организации и профсоюза, зарегистрированного от данной организации — нет. Нужно ли издавать локальный акт или достаточно приказа в нашем случае?

Замена молока денежной компенсацией в 2019 году как оформить

Работа на производстве с вредными условиями труда опасна для здоровья. Именно поэтому на законодательном уровне были прописаны способы компенсации для сотрудников, занятых в таких организациях.

В виде компенсации за вредные условия труда законодательством установлены молоко и заменяющие его продукты.

Приказ о замене молока денежной компенсацией

Молоко и молочнокислые продукты полагаются к выдаче работникам предприятий, относящихся к 3-ей и 4-ой группе опасности, в том числе тем, кто подвергается воздействию химических, радиоактивных, биологических и др.

Для того, чтобы получать вместо молока деньги, работнику предприятия необходимо написать соответствующее письменное заявление на имя руководителя организации. По закону компенсация должна быть эквивалентна средней стоимости молочной продукции определенного процента жирности в регионе, в котором функционирует предприятие.

Далее необходимо определить:

  1. Сроки выплат.
  2. Порядок индексации (через отдел статистики);
  3. Размер компенсации;

В 2014 году приняты изменения, которые определяют требования аттестации рабочих мест СОУТ и также требования к нормам охраны труда на местах:

  1. Комплексная оценка рабочих мест и условий труда.
  2. Оценка наличия обеспечения индивидуальных средств защиты рабочих в процессе производства;
  3. Оценка травмоопасных условий на рабочих местах;

Итоговые результаты оценки СОУТ оформляются аттестационной комиссией.

В дальнейшем этот документ станет основным фактором, который регулирует нормативы выдачи рабочим бесплатного питания и молока.

Как оформить замену выдачи молока денежной компенсацией?

Но, несмотря на «спорность» вопроса, поправки в ст.

Так что ваши сомнения вполне объяснимы. Главные новости мая, которые изменят работу отдела кадров Если в вашей организации коллективный договор не заключен, то и вопрос о необходимости включения условия о возможности замены молока денежной компенсацией не стоит.

Наличия данного условия в трудовом договоре с работником будет достаточно По смыслу слово «эквивалентный» означает «равнозначный», т. е.

размер компенсации должен равняться сумме, на которую работник действительно сможет приобрести молоко по ценам, действующим в данной местности Для того чтобы иметь возможность замены выдачи молока компенсационными выплатами, необходимо выполнить следующие действия: Этап 1.

Компенсация за молоко в бгу какким документом

Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя. Кому положена выдача молока за вредные условия труда? в конфах ничего не меняли, самое интересное в расчетные листки попадает, кто нибудь с такой бадьей сталкивался.

В движении документа в записи расчетов все есть.

Помню при обновлении по моему на 18 релиз какие ошибки вылезали, может после этого и началось, поставлю 310 релиз посмотрю что будет, вот что за ошибки были, нифига не помню, но точно знаю, что не только у меня одного, придется ставить две бызы и ковыряться в отладчике � Инфостарт — информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления на 1С 7.

Как узнать стоимость молока для компенсации

Оформление выдачи молока в трудовом договоре Способ передачи бесплатного молока рабочим и служащим не имеет ограничений законными рамками, и поэтому регулируется работодателем.

А тут, как раз и специальная оценка закончилась, и вредность появилась.

А у работника молочный белок не усваивается.

И попросил он (в письменно виде естественно) молочко заменить денежкой.

Порядок заполнения образца заявления Заявление на имя работодателя о предоставлении материальной помощи или иного поощрения за работу во вредоносных условиях труда оформляется следующим образом: После заполнения, образец документа передается лично руководителю или его секретарю.

Таким образом, денежную компенсацию за молоко работодатель рассчитывает исходя из данных территориального органа Федеральной службы государственной статистики по соответствующему региону. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Возможные причины отказа в компенсации Существенным решением для прекращения денежной замены бесплатного молока в условиях производства может служить:

  1. Результаты аттестации рабочих мест, которые удостоверяют отсутствие вредного воздействия на здоровье рабочих.
  2. Снижение норматива вредного воздействия на здоровье;
  3. Нахождение сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  4. Изменение условий труда рабочего;

Заменить бесплатную выдачу молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, на компенсационную выплату.

2. Начисление компенсационной выплаты работникам осуществлять, согласно утвержденного списка (приложение 1 к настоящему приказу).

Размер компенсационной выплаты принять эквивалентным стоимости молока жирностью 2,5 % в розничной торговле по Московской области. 7.

Как оформить замену молока денежной компенсацией?

подскажите, пожалуйста:как правильно выплатить и оформить денежную компенсацию вместо молока? Какие нужно издать кадровые документы?Как часто производить индексацию компенсационной выплаты?

Следовательно, для замены молока денежной компенсацией необходимо:

  1. издать приказ (в произвольной форме) в отношении конкретных работников о замене молока денежной компенсацией.
  2. заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  3. получить от работников письменные заявления;

Условия предоставления и размер компенсационных выплат определяются в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н. Компенсационная выплата должна производиться не реже 1 раза в месяц (п.

3 Порядка). Таким образом, денежную компенсацию за молоко работодатель рассчитывает исходя из данных территориального органа Федеральной службы государственной статистики по соответствующему региону.

Замена молока денежной компенсацией: как оформлять?

На работах с вредными условиями труда работникам должно выдаваться бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.

Как известно, при соблюдении определенных условий работники могут получать вместо продуктов денежную компенсацию их стоимости.

На практике с прочтением этой нормы возникают определенные сложности, которые мы решили обсудить в нашей рубрике «Внимание, проблема!»

Часть 1 ст. 222 Трудового кодекса РФ предусматривает, что выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

Многие работодатели, предусматривая такой механизм замены выдачи молока денежной компенсацией у себя в организации, задались вопросом: означает ли формулировка ч. 1 ст.

222 ТК РФ, что если в организации действует коллективный договор, то возможность замены молока денежной компенсацией должна предусматриваться и в нем, и в трудовом договоре с каждым работником, работающим во вредных условиях труда? Или эту норму следует читать следующим образом: возможность замены должна быть предусмотрена хотя бы в одном из документов: или в коллективном договоре, или в трудовом?

Вопрос достаточно интересный и непростой. Ответить на него мы попросили экспертов в области трудового права.

Кстати сказать

Сложные логические суждения состоят из нескольких простых суждений, связанных между собой логическими союзами. Логика выделяет, в частности, два логических союза:

  • соединительный союз (конъюнкция) и;
  • разделительный союз (дизъюнкция) или.

Дизъюнкция (от лат. disjunctio – разобщение, различие) – одна из логических операций; отражает употребление союза или в логических выводах в смысле «или то, или это, или оба сразу».Конъюнкция (от лат. conjunctio – союз, связь) – одна из логических операций; отражает употребление союза и в логических выводах.Неоднозначность грамматики русского языка заключается в том, что союз или используется в двух значениях: то для обозначения дизъюнкции, то для другой операции, исключающей или. Также неоднозначен и союз и: он может указывать на одновременность действий, на их последовательность, на обусловленность одного действия другим.?

Мнение эксперта

Лучше включать условие о замене молока денежной компенсацией и в коллективный договор, и в трудовые договоры

Е.В. Орлова,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

В соответствии с ч. 1 ст. 222 ТК РФ выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по их письменным заявлениям может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

Для понимания смысла и содержания данной нормы необходимо воспользоваться законами логики, а также правилами грамматического толкования, согласно которым словам и выражениям в подобных случаях соответствует то значение, которое они имеют в литературном языке.

В нормативных правовых актах, а также в юридических документах часто используется конструкция и (или), подразумевающая «или то, или то, или оба сразу».

Например, согласно абз. 1 ст.

255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Пунктом 25 ст. 255 НК РФ также предусмотрено, что к расходам на оплату труда в целях главы 25 НК РФ относятся другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

Таким образом, на основании грамматического и логического толкования положений ч. 1 ст. 222 ТК РФ можно прийти к выводам, что замена молока денежной компенсацией возможна в любом из двух случаев:

  • (или) она предусмотрена и в коллективном договоре, и в трудовом договоре;
  • (или) она предусмотрена или в коллективном договоре, или в трудовом договоре.

Тем не менее, если вы хотите решение о замене молока денежной компенсацией зафиксировать только в одном из документов (например, в коллективном договоре), используя дизъюнкцию союза или в ч. 1 ст. 222 ТК РФ, вам следует учитывать системное толкование норм всех отраслей права, в частности налогового законодательства и законодательства о страховых взносах в государственные внебюджетные фонды.

Так, Налоговый кодекс РФ запрещает учитывать в расходах любые выплаты сотрудникам, помимо тех, которые выплачиваются на основании трудовых договоров (п. 21 ст. 270 НК РФ). С точки зрения трудового права и налогообложения коллективный договор относится к сфере социального партнерства, но не к трудовым договорам.

В то же время ст. 255 НК РФ разрешает учесть в расходах вознаграждения сотрудникам, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами.

В частности, денежная компенсация вместо молока может учитываться для целей налогообложения прибыли либо в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ), либо в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ), либо в составе других расходов, произведенных в пользу работника (п. 25 ст. 255 НК РФ) при соблюдении требований п. 1 ст. 252 НК РФ.

Денежная компенсация взамен выдачи молока

Кроме того возможность такой замены должна быть предусмотрена коллективным договором и (или) трудовым договором. Возможные причины отказа в компенсации Существенным решением для прекращения денежной замены бесплатного молока в условиях производства может служить:

  • Изменение условий труда рабочего;
  • Снижение норматива вредного воздействия на здоровье;
  • Нахождение сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • Результаты аттестации рабочих мест, которые удостоверяют отсутствие вредного воздействия на здоровье рабочих.

Право на получение полноценной материальной выплаты сотрудником прописано на законодательном уровне.

Ущемление этого права является незаконным и наказуемым.

Получи компенсацию и пособие

Не предусмотрена выдача питания:

  1. Период служебной поездки;

Замена выдачи молока денежной компенсацией как оформить

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 45н установлены нормы выдачи молочного продукта и утвержден перечень опасных факторов, наличие которых обязывает работодателя компенсировать работнику их воздействие. Скачать для просмотра и печати Трудовой Кодекс РФ от 30.12.

2001 № 197-ФЗ Приказ Минздравсоцразвития РФ № 45н Деньги или “натура” Поскольку законодательством не запрещается возмещение компенсации в денежном эквиваленте, то гражданин вправе написать заявление на имя работодателя о замене натурального возмещения материальным.

То есть поменять молоко на деньги. Основанием для замены является только заявление, самостоятельно начальник организации не вправе провести данную процедуру или принудить к ней.

Как показывает практика, коллектив принимает решение сообща, выбирая один из двух возможных вариантов путем ания.

Важно

Денежная компенсация носит заявительный и добровольный порядок, однако, некоторые организации предлагают сотрудникам материальную форму самостоятельно в том случае, если не имеют специально оборудованных мест для выдачи молочных продуктов. Это не является нарушением, однако, правом работника остается требование возмещения в натуральной форме.

Изменения в 2018 году Существенных изменений в 2018 году порядок выдачи продуктов, замедляющих интоксикацию организма, не претерпел. Более того, научные исследования показали, что некоторые вещества не только не выводятся молоком или его заменителями, но и наоборот — быстрее усваиваются.

Именно поэтому некоторые организации отказались от процедуры выдачи в натуральной форме в пользу материальных доплат. Все процедуры производятся только с согласия работников, которые в массе своей предпочитают денежные средства, а не продукты.

Как заменить молоко денежной компенсацией?

В большинстве случаев выбор остается в пользу материальных выплат, а не натуральных. Выплаты компенсационных средств производятся один раз в месяц по установленному графику.

Чаще всего это или в день получения аванса, или в день выплаты заработной платы. Выдачи молока происходят по иной схеме. Как производится расчет Если с молочными продуктами многим работникам понятно, как производится расчет, то с материальной компенсацией — не всегда.

Согласно утвержденным нормам, сумма рассчитывается, исходя из средней стоимости в регионе молока с жирностью 2,5%. При этом конечный размер компенсации напрямую зависит от количества отработанных дней.

В случае если в регионе происходит индексация стоимости молока или заменяющих его продукты, то в трудовом договоре должен был прописан пункт изменения компенсации с учетом этой индексации.

Как правильно издать приказ о замене денежной компенсацией за молоко вредность

Работодатель (с согласия профсоюза или другого представительного органа работников) может прекратить выдачу молока и равноценных пищевых продуктов, если на рабочих местах обеспечены безопасные условия труда. Этот факт должны подтверждать результаты спецоценки условий труда или ранее проведенной аттестации рабочих мест.

Отмену выдачи молока нужно оформить приказом (распоряжением) работодателя. Также следует внести изменения в коллективный договор и трудовые договоры работников.

Темы: Трудовое законодательство Вредные, опасные, тяжелые условия труда Компенсационные выплаты Выдача молока и лечебно-профилактического питания работникам предприятий с вредными условиями труда установлена законодательными актами Российской Федерации.

Если работник желает вместо молока получать денежную компенсацию, он имеет право.

Приказ на компенсацию за молоко за вредность образец

222 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 45н

«Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»

Приказываю: 1.

На работах с вредными условиями труда выдавать работникам 0,5 л молока за смену независимо от ее продолжительности. 2.

Важно Выдачу молока производить в дни фактической занятости на работах, связанных с наличием на рабочем месте производственных факторов, предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов.

Правила выдачи молока за вредные условия труда

Выдача молока должна производиться в течение смены либо по ее окончании в размере полулитра.

Причем предоставление оговоренного продукта по результатам отработанного месяца не допускается, в связи с тем, что работник должен потребить молоко сразу же после воздействия опасных факторов на его организм либо до того. На основании п.

5 Приказа №45н труженику, работающему с цветными металлами, в частности алюминием или магнием, положено еще и 2 грамма пектина, который может содержаться в желейных продуктах, а также соках и свежих фруктах.

Причем пектин выдается не взамен молока, а вместе с ним одновременно. Однако, если труженик взаимодействует с тем же алюминием постоянно, молоко может быть заменено кисломолочными продуктами, которые надлежит выдавать в конце каждой смены, а вот свежие фрукты рекомендовано потреблять перед ее началом.

Приказ о выдаче молока за вредные условия труда

При этом последние могут расписаться и в отдельном акте об ознакомлении с данным документом (актуально, когда речь идет о большом количестве работников). Что касается печати, то ее ставить не обязательно, поскольку она нужна только в том случае, если требование по ее применению зафиксировано во внутренних актах предприятия.

Все издающиеся в компании распорядительные бумаги подлежат регистрации. Для этого существует специальный учетный журнал, в который включается отметка о дате формирования приказа, его номер и краткое наименование.

Молоко выдается только в дни фактической занятости сотрудника на работах с вредными условиями труда независимо от продолжительности смены (п.

2, 4 Приказа № 45н). Молоко не выдается:

  1. в дни отсутствия сотрудника на работе (независимо от причины);
  2. в дни, когда время работы во вредных условиях труда составляет менее половины рабочей смены.
  3. в дни, когда сотрудник выполняет работу, не связанную с влиянием вредных производственных факторов;

Таблица 1.

Для замены молока на равноценный пищевой продукт необходимо:

  1. получить письменное согласие работника;
  2. учесть мнение первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии).

Решение о замене молока равноценным пищевым продуктом оформляют приказом (распоряжением) работодателя.

Возможно ли заменить выдачу молока, работникам работающим во вредных условиях труда, денежной компенсацией?

Рубрики: Добрый день, коллеги! Это правило распространяется на организации всех форм собственности.

И даже в том случае, если работодателем не проведена специальная оценка условий труда (СОУТ), это не освобождает его от обязанности выдавать работникам молоко за работу во вредных условиях труда.Молоко выдается только тем работникам, на которых воздействуют вредные производственные факторы. Перечень этих факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н

«Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»

Компенсация за молоко как правильно посчитать

Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в части порядка установления и взимания страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таким образом, компенсационные выплаты:

  • в пределах установленных норм (в размере, эквивалентном стоимости 0,5 л молока за каждый день) – освобождаются от обложения страховыми взносами;

  • в размере, превышающем установленные нормы, – облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

НДФЛ. В силу п. 3 ст.

Важно Если время работы во вредных условиях труда меньше установленной продолжительности рабочей смены, молоко выдается при выполнении работ в указанных условиях в течение не менее чем половины рабочей смены».

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Компенсация за молоко как правильно посчитать ндс

При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.

Также необходимо отметить, что индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта РФ на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта РФ (п. 5 Порядка).

Читайте о замене молока денежной компенсацией больше информации в статье по ссылке.

Таким образом, денежную компенсацию за молоко работодатель рассчитывает исходя из данных территориального органа Федеральной службы государственной статистики по соответствующему региону.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Компенсация за молоко как правильно посчитать отпускные

Иначе работники будут каждый раз задумываться, когда же деньги ими будут получены?

Пункт 14 приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития России гласит: «Иные вопросы, связанные с бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов, решаются работодателем самостоятельно с учетом положений коллективного договора».

А если коллективного договора нет? В этом случае возникает настоятельная потребность регламентировать по крайней мере следующие вопросы:

  • размер компенсации;
  • порядок определения размера компенсации;
  • порядок проведения индексации компенсации;
  • сроки выплаты компенсации.

Часть 4 ст.

Компенсация за молоко как правильно посчитать проценты

Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок его индексации устанавливаются работодателем самостоятельно.

Для определения размера компенсационной выплаты можно пользоваться официальными статистическими данными о стоимости молока, размещенными на сайте Федеральной службы государственной статистики (www.gks.ru) (размер компенсации определяется расчетным методом – эквивалентно стоимости 0,5 л молока).

Компенсационные выплаты в пределах установленных норм не облагаются страховыми взносами и НДФЛ. В случае если в учреждении компенсация выплачивается по стоимости 0,9 л молока вместо 0,5 л (то есть сверх установленных норм), с излишней суммы компенсации уплачиваются НДФЛ и страховые взносы в общеустановленном порядке.

Выплата компенсации должна осуществляться не реже одного раза в месяц.

Важно: указанная норма требует от работника, занятого на работах с вредными условиями труда, письменно, в форме заявления, подтвердить свое согласие на замену пищевых продуктов денежной компенсацией. И это даже при том, что соответствующее условие уже включено в его трудовой договор! Зачем законодатель установил эту дополнительную процедуру? Об этом поговорим ниже.
А пока, дочитав нормативный документ Правительства РФ до конца, мы обнаруживаем, что более детальное решение вопросов, связанных с обеспечением работников, занятых на работах с вредными условиями труда, лечебно-профилактическим питанием, поручено провести Минздравсоцразвития России (по этой причине даже внесли соответствующие изменения в Положение о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 321).

Компенсация за молоко как рассчитать

При этом денежная компенсация за увеличенный рабочий день с сохранением недельной нормы рабочего времени не выплачивается, если иной порядок не предусмотрен в указанных выше соглашениях. В результате конкретную продолжительность рабочего времени работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск составляет не менее семи календарных дней при условии, что по результатам специальной оценки условия труда на рабочих местах работников отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
Конкретную продолжительность дополнительного отпуска для работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения или коллективного договора с учетом результатов специальной оценки.

Обязательно получить от сотрудника письменное согласие на замену бесплатного молока денежной выплатой:

«…ФИО работника согласен на денежную замену, бесплатно выдаваемого молока. Компенсацию прошу выплачивать на карту (на руки через кассу предприятия)» обязательно дата и подпись заявителя.

Приказ по предприятию на замену бесплатного молока денежной выплатой согласовывается с профсоюзом.

Способы и сроки получения компенсации

На основании личного заявления бухгалтерия издает приказ заверенный руководителем предприятия и профсоюзной организацией.

При этом с течением времени сумма подлежит изменению, в зависимости от инфляционных процессов. Обычно для того, чтобы отслеживать данные показатели, компании заключают отдельный договор с Росстатом, который ежемесячно выдает официальную справку о стоимости молока.

Как выдается компенсация

Начисление компенсационной выплаты делается, как правило, в программе начисления заработной платы и, соответственно, сумма компенсации входит в общий размер оплаты труда.

В дальнейшем деньги переводятся либо на карточки работников, либо выдаются «наличкой» на руки по ведомостям.

Кто пишет приказ о замене молока

Все приказы всегда пишутся от имени директора организации, а вот прямая обязанность по их составлению обычно возлагается на юриста, секретаря, или другого близкого к руководству сотрудника.

Разумеется, наиболее часто работодатели приобретают для раздачи молочную продукцию по недорогой стоимости, которая приобретается непосредственно у компании-производителя оптом.

Поэтому, чтобы узнать, какова величина положенной вам компенсации, необходимо узнать стоимость продукции от поставщика. Разумеется, затем данную стоимость надо будет умножить на определенную величину, но не на количество потенциально выданных вам коробок продукта, а на количество отработанных в текущем календарном месяце дней.

Полученная сумма по закону не подвергается налогообложению, так как она отдельно начисляется работникам вредных производств от заработной платы, являясь просто компенсацией.

Что говорит закон

При условии, что вы считаете, что имеете право на компенсацию, а работодатель нет, ситуация, возникшая между вами, носит характер спорной.

Индексируйте выплату пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные продукты. Об этом сказано в пунктах 2–5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н

Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов

Приложение № 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 года № 45н

Приложение 1.

Нормативные основополагающие акты компенсации

Рекомендуется изучить следующие акты:

Наименование правового документа Номер и дата Что регулирует Приказ Минздрава РФ 45н, от 16.02.2009 Перечень продуктов, нормы при вредных условиях труда Трудовой кодекс РФ Статья 222 Закреплено право на получение питания, или денежной компенсации Приказ Минздрава РФ 46н, от 16.02.2009 Перечень предприятий и должностей, которые дают право на бесплатное питание Приказ Минздрава РФ 342н, от 26.04.2011 Проведение аттестации рабочих мест Федеральный закон 426, от 28.12.2013 Регламентирует процедуру СОУТ

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. На предприятии выплачивают компенсацию на замену бесплатного молока.

В перечне освобождаемых от обложения НДФЛ компенсационных выплат, поименованных в ст. 217 НК РФ, нет прямого указания на выплаты, осуществляемые взамен выдачи молока (как, например, в ст. 422 НК РФ в части обложения страховыми взносами). Вместе с тем официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: денежная компенсация, выплачиваемая сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, взамен выдачи молока, не облагается НДФЛ в пределах установленных норм.

Компенсационная выплата, предусмотренная коллективным договором и (или) трудовым договором и выплачиваемая в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, в соответствии с действующим законодательством работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, на основании п.
3 ст.

НК РФ не подлежит обложению НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 14.02.2012 № ЕД-3-3/).

Вероятно, в данном случае чиновники применяют норму, в соответствии с которой освобождаются от обложения НДФЛ денежные средства, выплачиваемые взамен полагающегося натурального довольствия. Арбитражная практика по вопросу обложения НДФЛ названных компенсационных выплат не сложилась, что косвенно подтверждает наш вывод.

В случае если компенсация выплачивается сверх установленных норм (например, за 0,9 л молока вместо 0,5 л), суммы компенсации в размере, превышающем установленные нормы, облагаются НДФЛ.

* * *

По заявлению сотрудника, работающего на работах с вредными условиями труда, взамен выдачи молока ему может выплачиваться денежная компенсация (при условии, что это предусмотрено коллективным и (или) трудовым договорами).

Такая возможность должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором. Об этом сказано в части 1 статьи 222 ТК. Условия предоставления и размер компенсационных выплат определяйте в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Размер компенсационной выплаты взамен молока рассчитайте исходя из стоимости молока жирностью не менее 2,5 процента.

Сотрудникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты установите исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов.

Стоимость молока (других равноценных продуктов) определите исходя из уровня цен продуктов в розничной торговле в местности, где расположена организация.

Конкретный размер компенсации укажите в коллективном договоре после согласования с профсоюзом (представительным органом сотрудников).

Федеральный закон № 426 от 28.12.2013 года «О специальной оценке условий труда» Трудовой Кодекс Российской Федерации статья № 147 «Оплата труда работников, занятых работой на вредных или опасных предприятиях» Трудовой Кодекс Российской Федерации статья № 222 «Выдача молока и лечебно-профилактического питания» Трудовой Кодекс Российской Федерации статья № 117 «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда»

На основании этого действующего законодательства России, для сотрудников, занятых на опасных предприятиях предусматриваются дополнительные льготы и привилегии.

Правила предоставления льготы

Для предоставления льготы сотрудникам вредоносного учреждения, существуют определенные правила ее оформления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *