Согласие работника на перевод

Содержание

Согласие работника на перевод на другую постоянную работу в этой же или иной организации

Главная / Образцы / Разное / На странице представлен образец бланка документа «Согласие работника на перевод на другую постоянную работу в этой же или иной организации» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 1,2 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. В ________________________
от _______________________
Я, _________________________________, занимающий(ая) должность _____________________ в _________________________________________, (наименование структурного подразделения)
согласен на перевод на должность _________________________________ в ________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)
в _______________________________________________________________. (наименование этой же или иной организации)
_________________________ (подпись работника)
«___»___________ ____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе
  • Согласие работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации юридического лица — работодателя
  • Согласие работника на работу в ночное время
  • Согласие работника на расторжение с ним трудового договора до истечения двух месяцев с момента предупреждения о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
  • Согласие родителей (усыновителей, опекунов или попечителей) на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации в государства Шенгенского соглашения
  • Согласие родителей (усыновителей, опекунов или попечителей) на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации (общая форма)
  • Согласие родственника заемщика о приобретении им квартиры по кредитному договору и залоге приобретенной квартиры по договору об ипотеке квартиры
  • Согласие супруга на совершение сделки с имуществом, находящимся в совместной собственности
  • Согласие физического лица — землепользователя (землевладельца, арендатора, залогодержателя) на образование земельных участков в результате раздела (объединения, перераспределения земельных участков или выдела из земельного участка)
  • Согласие юридического лица — землепользователя (землевладельца, арендатора, залогодержателя) на образование земельных участков в результате раздела (объединения, перераспределения земельных участков или выдела из земельного участка)

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Переводом не считается и не требует согласия работника:

  • перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место,
  • перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности,
  • поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.

Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.

Все переводы делятся на:

  • временные,
  • постоянные,
  • переводы, осуществляемые в обязательном порядке.

В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. Давайте рассмотрим все виды переводов по порядку.

Постоянные переводы работника на другую работу

Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):

  • изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
  • изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);
  • работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.

Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).

Что нужно сделать работодателю:

  1. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
  2. Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
  3. Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
  4. Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.

Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора. Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.

5 ситуаций, когда работодатель не прав

Ситуация 1: В организации есть свободные ставки. Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника?

Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице.

Ситуация 2: Работника перевели в другой отдел на ту же должность и с тем же объемом выполняемой работы, однако оклад был понижен без согласия работника. Это правомерно?

Ответ: Изменение условий трудового договора, в частности заработной платы, допускается по общему правилу только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Поэтому, работодатель поступил не правомерно.

Не редки ситуации, когда работодатель переводит сотрудника на более высокую должность, и чтобы проверить сотрудника, устанавливает ему испытательный срок:

Ситуация 3: Работник занимает должность главного специалиста. В отделе освободилась должность начальника отдела. Работодатель хочет предложить данную должность главному специалисту, однако он не уверен, сможет ли работник справиться с поставленными обязанностями. Может ли работодатель уже работающему работнику установить испытательный срок? Может ли работодатель заключить на три месяца срочный трудовой договор?

Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным. При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность.

Ситуация 4: Работодатель принял на работу иностранного гражданина на должность в соответствии с разрешением. Однако по производственной необходимости данный работник был переведен на другую должность, не указанную в разрешении. Прав ли работодатель?

Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно. Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 N А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 N 18-АД11-15). И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя.

Ситуация 5: работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы. Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации?

Ответ: Работодатель действует неправомерно. Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст. 125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению. Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным. В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться. Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности.

Временные переводы на другую работу

Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре. К временным переводам относятся (ст. 72.2 ТК РФ):

  • перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;
  • перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;
  • перевод на другую работу, обусловленный объективными причинами (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Процедура оформления временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется вне зависимости от причины и срока такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника». И уже на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу. По общему правилу по окончании срока перевод прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.

Но вполне может быть, что срок перевода закончился, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В такой ситуации сторонам желательно зафиксировать эти договоренности письменно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее работодатель на основании такого соглашения издает приказ по личному составу, в котором констатирует тот факт, что перевод, который изначально был оформлен как временный, теперь считается постоянным. И в этом случае появляется необходимость внести запись и в трудовую книжку работника.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Переводы с согласия работника

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).

Переводы без согласия работника

Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца.

Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

  • катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
  • простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
  • необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  • необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.

Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод в другую местность

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.

Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:

  1. О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления,
  2. Предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись.
  3. Обязательно получить согласие работников,

В ситуации, когда у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно.

Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1.

С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:

  • заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность,
  • на основании соглашения с работником издается приказ,
  • делается запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении,
  • в личную карточку работника вносится запись.

Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:

  • расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.
  • Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:

  • предоставлено медицинское заключение;
  • в организации сокращение численности или штата работников;
  • в случае приостановления специального права;
  • женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.

Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.

  1. Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная. В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.

Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу. Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает. Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).

  1. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  2. Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
  3. Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы. Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:

  1. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
  2. Руководитель издает приказ о переводе на другую работу
  3. Кадровик вносит записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2

Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время. В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск. Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера. Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом. Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Порядок оформления дополнительного соглашения:

  1. Дата изменения трудовой функции — указываем дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию (работу по новой должности или в другом отделе). Это может быть текущая дата (в случае, когда меняется структура компании) или фактическая дата ее выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
  2. В дополнительном соглашении можно указать (не обязательно), что работница к своим новым обязанностям приступила после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
  3. В случае если при переводе на другую должность (в отдел) меняется заработная плата работницы, то также следует внести эти изменения в дополнительное соглашение.

В каких случаях требуется установка устройства защитного отключения

3).Обязательная установка УЗО предусматривается в следующих случаях:

Электроустановки жилых, общественных, административных и

Бытовых зданий

3.1.1. В электроустановках всех помещений,если устройство защиты от сверхтока (автоматический выключатель, предохранитель) не обеспечивает время автоматического отключения 0,4 с при номинальном напряжении 220 В из-за низких значений токов короткого замыкания и установка (квартира) не охвачена системой уравнивания потенциалов (ПУЭ, п. 7.1.72.).

3.1.2. В ванных комнатах квартир и номеров гостиницпри установке штепсельных розеток, присоединяемых к сети без разделительного трансформатора (ПУЭ, п. 7.1.48.).

3.1.3. При защите групповых линий,питающих розеточные се­ти, находящиеся вне помещений и в помещениях особо опасных и с по­вышенной опасностью, например, в ванных и душевых помещениях квар­тир и номеров гостиниц (ПУЭ, п. 7.1.82.).

Электроустановки зрелищных предприятий, клубных учреждений и

Спортивных сооружений

Аналогично п. 3.1. настоящего издания (ПУЭ, п. 7.2.58.).

3.3. Установки электрического освещения зданий, помещений и сооружений наружного освещения городов, поселков и сельских населенных пунктов, территорий предприятий и учреждений. Установки оздоровительного ультрафиолетового облучения длительного действия. Установки световой рекламы, световые знаки и иллюминацион­ные установки

3.3.1. Для защиты светильников общего освещениякласса защиты 1, устанавливаемых в помещениях с повышенной опасностью и особо опасных при высоте установки над полом или площадкой обслужи­вания менее 2,5 м (ПУЭ, п. 6.1.14.).

3.3.2. Для защиты светильников местного стационарного освещенияс лампами накаливания, устанавливаемых в помещениях с повышенной опасностью и особо опасных, при напряжении питания до 220 В и отсутствии разделяющего трансформатора (ПУЭ, п. 6.1.16.).

3.3.3. Для защиты переносных светильников, предназначенных для подвешивания, настольных, напольных и т.п.с лампами накаливания, устанавливаемых в помещениях с повышенной опасностью и особо опасных, при напряжении питания до 220 В и отсутствии разде­ляющего трансформатора (ПУЭ, п. 6.1.17.).

3.3.4. Для защиты установок световой рекламы и архитектурного освещения зданий(ПУЭ, п. 6.4.18).

Мобильные (инвентарные) здания из металла или с металлическим каркасом для уличной торговли и бытового обслуживания населения

3.4.1. В вводно-распределительных устройствах зданий(ГОСТ Р 50669-94, п. 4.2.9.).

>В каких случаях требуется разработка проектно-сметной документации?

Вопрос

Бюджетное учреждение работает по 223-ФЗ (бюджетные средства не получает). В каких случаях требуется разработка проектно-сметной документации? Для договоров по текущему ремонту до 100 тыс. рублей необходима?

Ответ

Такая разработка требуется в случае, если осуществляется закупка работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов.

Это предусмотрено статьей 48 ГрК.

Для текущего ремонта составления такой документации не требуется в обязательном порядке.

Ситуация: Должен ли заказчик включить проектно-сметную документацию в техническое задание

«Да, это нужно сделать.

Такой позиции придерживаются специалисты ФАС, Минэкономразвития России и суды. При этом заказчик должен включить проектно-сметную документацию в полном объеме. В этих документах отражают весь объем работ. Участники закупки должны иметь представление о масштабах предстоящего ремонта или стройки. Кроме того, смету используют как обоснование НМЦК – документ содержит все расценки, из которых складывается общая цена на работы. При капитальном ремонте достаточно приложить к техническому заданию разделы проектной документации в зависимости от содержания работ, которые выполняют. При текущем ремонте проектная документация не нужна (письма ФАС России от 9 марта 2016 г. № АЦ/14427/16, Минэкономразвития России от 18 августа 2016 г. № Д28и-2123).

Если заказчик нарушит это правило, то контрактному управляющему грозит штраф – 3000 руб.

Вывод о том, что при закупке работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту проектно-сметную документацию заказчик обязан разместить в составе документации в ЕИС, приводит пункт 5 Обзора Президиума Верховного суда РФ по применению законодательства о контрактной системе от 28 июня 2017 г.

Из рекомендации «Как сформировать техническое задание для закупки по Закону № 44-ФЗ»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Заявление о согласии с переводом на другую должность. Перевод (перемещение) на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Перевод сотрудника органов внутренних дел в случаях, установленных Федеральным законом «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», на вышестоящую, равнозначную или нижестоящую должность в органах внутренних дел, в другую местность либо в связи с его зачислением в образовательную организацию высшего образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел допускается с согласия сотрудника, выраженного в письменной форме, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации».

Перевод гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, в том же государственном органе, либо перевод гражданского служащего на иную должность гражданской службы в другом государственном органе, либо перевод гражданского служащего в другую местность вместе с государственным органом допускается с письменного согласия гражданского служащего.

Другие заявления работника …

Заявление о согласии с переводом на другую должность

Директору ООО «Закон РАА»
А.А. Русинову
от Б.Б. бабушкина

Заявление

С переводом на должность (указать, какую именно) согласен. Мотивы и условия перевода мне разъяснены.

Личная подпись
Дата

ДОПОЛНЕНИЕ К ЗАЯВЛЕНИЮ О СОГЛАСИИ

Председателю аттестационной комиссии
Рассмотреть на очередном заседании, результаты отразить в представлении.
Начальнику отдела кадров
Оформить установленным порядком с 01.01.2015.
Директор
Личная подпись А.А. Русинова
Дата

Исполнено. Протокол заседания аттестационной комиссии от 22.12.2014.
N 24. Представление от 22.12.2014 N 240.
Председатель аттестационной комиссии
Личная подпись С.С. Усачев
Дата

Исполнено. Заключено дополнительное соглашение от 29.12.2014 N 001 об изменении условий трудового договора от 16.10.2014 N 010. Приказ по персоналу директора от 30.12.2014 N 365-П. В дело N 11-15.
Начальник отдела кадров
Личная подпись И.И. Комаров
Дата

Закон РАА

Порядок перевода работника на другую должность по инициативе работодателя: пошаговое руководство

У Инги М. была ставка младшей медсестры в районной поликлинике. Во время отпуска работодатель без предупреждения перевел Ингу на 0,5 ставки. При этом у работницы не взяли согласия на перевод и не ознакомили ее с приказом о переводе. Инга обратилась в суд с иском о восстановлении полной ставки и взыскании задолженности по заработной плате. Суд счел действия работодателя незаконными, полностью удовлетворил требования истицы.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, связанную с переводом на другую должность по инициативе работодателя и избежать проблем с трудовой инспекцией, передайте бухгалтерию на аутсорс. Удаленные сотрудники возьмут на себя вопросы, связанные с кадровой перестановкой, налоговой отчетностью и освободят вас от рутинных дел.

Перевод и перемещение — в чем разница

Правила перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируются статьями 71–73 ТК РФ. В законе оговорены основные требования:

  • перевести работника можно только с его согласия и участия;
  • оформить перевод приказом руководителя;
  • внести изменения в личную карточку сотрудника.

В некоторых случаях руководство может без согласования и в одностороннем порядке перевести сотрудника в другое подразделение. При этом важно, чтобы у сотрудника на новом месте остались прежние обязанности и условия работы. Тогда не нужно получать согласие сотрудника, а такие переводы называются перемещениями.

Провизор обратилась в суд с жалобой, что ее перевели на работу в другую аптеку без ее согласия. На суде выяснилось, что трудовая функция провизора не изменилась, заработная плата осталась прежней, а ее лишь перевели на работу по новому адресу. Это не перевод, а перемещение, и получать согласия сотрудника не нужно. Суд признал такое перемещение законным и обоснованным.

Перемещения возможны при следующих условиях:

  • сотрудник меняет рабочее место у одного работодателя;
  • сотрудник переходит в другое структурное подразделение, например, филиал, представительство, отдел, цех и прочее у одного работодателя в той же местности;
  • сотруднику доверяют работу на новом оборудовании или механизме.

Важно! Работодателю запрещено перемещать сотрудника, если работа в новых условиях противопоказана по здоровью.

Перевод сотрудника на другую должность по инициативе работодателя: ТК РФ

Согласно законодательству, есть два вида перевода — временный и постоянный.

При временном переводе на другую должность работодатель называет сотруднику срок, по истечении которого он вернется на прежнюю работу. Обычно срок ограничивают от одного месяца до года.

При постоянном переводе меняются условия трудового договора, круг обязанностей сотрудника или место работы — его переводят в другую местность. Тогда работодатель заключает с сотрудником новый договор или составляет дополнительное соглашение к трудовому договору и делает запись в трудовой книжке.

Обоснования для перевода:

  • По медицинским показателям. Сотруднику установили ограничения по данному виду деятельности. Например, окулист запретил сварщику заниматься сварочными работами и его перевели в охранники.
  • При сокращении штата. Работодатель обязан в течение двух месяцев предложить вакансию, согласовать ее с работником, оформить перевод.
  • Смена организационной структуры компании. Например, организация сменила юридический адрес и переехала.
  • В связи с беременностью сотрудницы. Руководство может перевести работницу на облегченный режим работы.
  • Получение травмы на рабочем месте. Например, упавшей плитой каменщику раздробило кости на правой руке, и работодатель перевел его в охрану с сохранением прежней зарплаты.
  • Появилась новая должность.
  • Перевод с понижением. Сначала проводят аттестацию. Если сотрудник не соответствует занимаемой должности, его переводят на низшую должность или низшую категорию.

В большинстве случаев работодатель может перевести сотрудника только с его согласия. Однако, согласно статье 72.2 ТК РФ, есть ряд исключений, когда решение работника не требуется:

  • Катастрофы природного и техногенного характера, которые становятся угрозой жизни и здоровья людей. Это землетрясения, наводнение, эпидемия, голод и прочее.
  • Несчастный случай на предприятии или производственная авария.

Как оформить перевод на другую должность по инициативе работодателя

Чтобы перевод был законным, необходимо соблюсти следующие этапы:

Получить письменное согласие работника. Администрация высылает уведомление, на котором сотрудник ставит визу: «Согласен на перевод», а также дату и подпись. Единой формы уведомления нет и каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Вы можете воспользоваться уведомлением, разработанным нашими специалистами:

Подготовить приказ о переводе. Обычно используют унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а или издают приказ в произвольной форме.

При временном переводе в приказе указывают дату окончания. Если дату заранее вычислить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, в приказе пишут: «До выхода на работу _________ (Ф. И. О. отсутствующего сотрудника)».

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывают новую должность, размер зарплаты и любые изменения по трудовому договору. Допсоглашение составляют в 2 экземплярах, подписывают с двух сторон — работодателем и сотрудником. Допсоглашение хранится до окончания срока действия.

Внести изменения в трудовую книжку сотрудника. Это делается только при постоянном переводе. Если перевод временный — запись вносят только в личную карточку. Запись о переводе делают в течение 7 рабочих дней с указанием новой должности сотрудника.

Образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника по инициативе работодателя

№ записи

Дата

Сведения

Наименование, дата и номер документа

Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К»

Принят в производственный цех на должность сварщика

Приказ от 20.01.2018 № 45-Б

Переведен на должность электрика участка.

Приказ от 25.10.2019 № 78-Г

Сделать запись о переводе в личной карточке. В личную карточку вписывают новую должность, тарифную ставку и основание для перевода. Сотрудник знакомится с записью и расписывается.

Если сотрудник заболел или находится в отпуске, работодатель может оформить документы до возвращения работника. Главное — заручиться его согласием на уведомлении. Послать документ можно электронно или через курьера.

Как перевести сотрудника на другую должность по инициативе сотрудника

Документальное оформление перевода не зависит от того, кто инициировал перевод — сотрудник или работодатель. Процедура перевода остается прежней: издается приказ, вносятся изменения в допсоглашение и делается запись в трудовой книжке. Единственная разница в том, что сотрудник пишет заявление о переводе на имя директора и указывает должность, на которую хочет перейти. При согласии руководства начинается процедура перевода.

Что делать, если сотрудник отказался от перевода

Действия работодателя зависят от причины отказа:

По медицинским показаниям. Сотруднику по состоянию здоровья необходим временный перевод на срок до четырех месяцев, а он отказывается. Работодатель обязан отстранить его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. На этот период за сотрудником сохраняют место работы и должность, а заработную плату не начисляют. Если срок превышает четыре месяца, и работник не хочет переводиться, работодатель может его уволить по статье 73 и 77 ТК РФ.

По сокращению штата или реорганизации предприятия. В течение 60 дней администрация предприятия предлагает сотруднику вакантные должности, по которым у него достаточно квалификации и нет противопоказаний по состоянию здоровья. Должность может быть нижестоящей или меньшей по зарплате. Если сотруднику предложили несколько вакансий, а он отказывается, администрация его увольняет по статье 77 ТК РФ.

Без объяснения причин. Если сотрудник отказывается от перевода и не называет причины, работодатель составляет акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Свидетели подписывают акт, и администрация регистрирует его в кадровых документах.

Типичные ошибки при переводе сотрудника по инициативе работодателя

Ошибка 1. Главное нарушение — не получили согласия сотрудника. Особенно если перевод связан с понижением заработной платы или на должность более низкой квалификации. Если сотрудник обратится с иском в суд, такой перевод будет признан незаконным. Работодателю придется вернуть сотруднику прежнюю зарплату и доначислить задолженность, налоги и страховые взносы.

Ошибка 2. Работодатель нарушил процедуру перевода — не составил дополнительное соглашение с указанием причины перевода. Последствия нарушения — работник может восстановить прежнюю должность через суд и потребовать компенсацию.

Ошибка 3. Работодатель нарушил сроки временного перевода. Если трудовая инспекция выяснит, что временный перевод стал постоянным, и сотрудник об этом не знает, действия работодателя признают незаконными и оштрафуют.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Перевод на нижеоплачиваемую должность без согласия работника

Обновление: 4 апреля 2017 г.

Бывают случаи, когда работодатель принимает решение перевести работника на должность, оплата которой ниже предыдущей. Возможен ли перевод на нижеоплачиваемую должность без согласия работника? Попробуем разобраться.

Перевод на другую работу

Переводом могут считаться случаи, когда меняются:

  • трудовая функция (изменение вида поручаемой работы);
  • структурное подразделение внутри того же работодателя (если такое подразделение было прописано в трудовом договоре);
  • местность вместе с работодателем (переезд за пределы административных границ прежней местности).

Перевод может быть временным или постоянным. По общим правилам для перевода сотрудника обязательно нужно его согласие. Но законодательством предусмотрены также случаи, когда работника могут перевести и без его согласия.

Трудовое законодательство запрещает переводить сотрудника на работу, если новая работа будет противопоказана ему по медицинским показаниям.

Перевод на другую работу без согласия работника

Без согласия сотрудника он может быть переведен только при наступлении опасных обстоятельств, угрожающих жизни населению.

К таким обстоятельствам относятся:

  • природные или техногенные катастрофы;
  • несчастные случаи на производстве;
  • производственная авария;
  • землетрясение, пожар, голод, наводнение, эпизоотия или эпидемия и иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Кроме того, временный перевод без согласия работника возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

  • простоя (временной приостановки работы по причинам организационного, технологического, экономического или технического характера);
  • необходимости предотвращения порчи имущества;
  • замещения работника, временно отсутствующего.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлен только с целью устранения или предотвращения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия работника не может составлять больше одного месяца.

Но даже в таких исключительных ситуациях перевод, при котором работник должен работать на работе, требующей более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия сотрудника.

Перевод по производственной необходимости: без согласия работника?

В Трудовом кодексе нет определения термина «производственная необходимость». Как правило, под ним на практике понимается изменения технологических или организационных условий труда. О них говорится в ст. 74 ТК РФ. В таких случаях изменения в условиях труда возможны без согласия работника. Но только в том случае, если они не касаются трудовых функций работника.

Поэтому при производственной необходимости (вызванной технологическими или организационными изменениями условий труда) возможно перевести работника без его согласия:

  • из одного структурного подразделения в другое внутри одной компании;
  • из одной местности в другую вместе с работодателем.

О таких изменениях работодатель должен предупредить работника заранее — за два месяца. Если работник не согласится с такими переменами, то работодатель должен предложить ему другую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Если такой работы нет или если сотрудник не согласится с предложениями работодателя, то трудовой договор с ним прекращается.

Как правильно оформляется уведомление о переводе на другую работу или должность

Динамично развивающиеся современные технологии, открытия в науке и технике обязывают владельцев компаний оперативно и гибко относиться к условиям рынка. Не удивительно, что такой подход отражается и на сотрудниках, выполняющих трудовые функции у таких работодателей.

Предлагаем рассмотреть особенности перемещения работников на другие должности, правовые аспекты этого явления, последовательность действий работодателя, уведомление о переводе и другие виды документов, что нужно оформлять.

Что означает перевод на другую работу

Следует обозначить, что перевод на другую работу это изменение обозначенных в трудовом договоре функций. Оно может иметь временный, либо постоянный характер. В зависимости от вида перевода будет видоизменяться порядок его оформления. Условно такой вид перевода можно разделить на несколько групп:

Вид перевода Описание
Перевод внутри компании для работы на другом устройстве Это может быть перемещение сотрудника для выполнения возложенных трудовым договором функций в соседний цех, отдел, подразделение, при условии, что трудится потребуется на таком же рабочем агрегате.
Перемещение для дальнейшей работы в другом подразделении в той же местности К примеру, если отдел продаж сменил свой физический адрес нахождение, но остался в том же районе. В этом случае все менеджеры просто будут переведены по приказу работодателя.
Перевод для продолжения работы в другую местность, вместе с компанией В этом случае процедура предусматривает заблаговременное предупреждение сотрудника о таком переезде. Если он откажется менять свое место работы, его вполне могут уволить. Но нужно соблюсти всю, предусмотренную законом процедуру.
Перевод на другую должность внутри компании Здесь ситуации могут быть разными. Как правило, это происходит по инициативе (заявлению) сотрудника, либо в связи с реорганизацией внутри предприятия. В первом случае никаких сроков и согласований выдерживать не требуется. Во втором случае придется выждать как минимум два месяца с момента принятия решения и до фактической даты планируемого перевода. Но это только в том случае, если работник добровольно не согласится на такое предложение.
Продолжение работы у другого работодателя Здесь должно присутствовать письменное согласие компаний о переводе сотрудника. Только после этого запускается процедура его перевода.

Помните, каждый случай изменения условий труда, рабочего места, должности, уровня оплаты предполагает выполнения определенных действий как со стороны труженика, так и его работодателя. Нарушение процедуры может стать причиной отмены принятых решений.

Перевод внутри организации или в другую организацию

Внешние и внутренние виды переводов существенно отличаются друг от друга по процедуре оформления. Важно отметить, что внутри организации может присутствовать два вида изменений трудовых функций сотрудника:

Перемещение. Когда согласия сотрудника не требуется. Просто издается приказ работодателя, обязательный к исполнению. Его невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за которое наступает дисциплинарная ответственность. Как правило, в таких случаях название должности и условия трудового договора не меняются.

Перевод. Предполагает получение согласия сотрудника. Касается изменений условий его трудового договора. Это могут быть дополнительные функции, необходимость трудиться в другой местности, изменение условий оплаты, названия должности. О таком виде изменения условий труда нужно уведомлять сотрудника как минимум за 2 месяца. Какие-либо меры можно принимать только по истечению этого периода.

Вместе с этим, перевод труженика для выполнения рабочих функций на другое предприятие также можно рассматривать в двух плоскостях:

  1. Временное направление для решения конкретной задачи. Как правило, это командировка на определенный период. Ее особенность заключается в сохранении должности, условий трудового договора, уровня оплаты труда.
  2. Постоянный перевод. Здесь потребуется получить согласие между фактическим и будущим работодателями гражданина. После этого он должен уволиться в одного работодателя и трудоустроиться в другого. На это ему отводится не более месяца. Компания, подтвердившая готовность трудоустроить сотрудника обязана выполнить свое обязательство.

Помните, любое действие по переводу сотрудника начинается только после издания соответствующего приказа. Сроки его реализации будут зависеть от конкретного типа перевода (перемещения).

Порядок перевода сотрудника на другую работу

Изменение условий труда сотрудника обычно осуществляться по инициативе одной из сторон. Как правило, если инициативу проявляет работник, процедура достаточно простая. Администрация просто принимает от него заявление и удовлетворяет его просьбу. Перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении. Нужен просто приказ работодателя, без каких-либо дополнительных процедур.

Сложнее, если инициатива начинает исходить от работодателя, а сотрудник с нею не согласен. Обычно такое возможно в таких ситуациях:

  • сотрудника необходимо понизить в должности из-за плохой работы, провала результатов аттестации;
  • в компании произошло изменение утвержденной организационной структуры;
  • необходимо выполнить сокращение персонала (штата работников);
  • требуется перевести сотрудника для дальнейшей работы в одном из региональных филиалов компании;
  • появилась временная вакансия, которую пытаются заполнить одним из действующих сотрудников с меньшей функциональной нагрузкой.

Учитывая, что если сотрудник соглашается на предложение работодателя и подкрепляет такое согласие письменным заявлением процедура значительно упрощается. Поэтому рассмотрим последовательность действий, когда труженик отказывается добровольно переходить на новые условия труда.

Процедура будет следующей:

  1. На основании анализа сложившейся ситуации работодатель издает приказ по компании о переводе сотрудника на другую работу. От даты издания приказа до дня фактического перевода должно быть не меньше 2 месяцев. С документом следует ознакомить причастных под роспись.
  2. Работнику направляется персональное письменное уведомление о будущих изменениях его условий труда и предложения работодателя по дальнейшей работе. Дополнительно целесообразно предложить имеющиеся вакансии, соответствующие уровню его квалификации.
  3. По истечению двухмесячного срока, в случае отказа от предложенных в уведомлении дальнейших условий труда, сотрудника можно увольнять как такого, кто отказался работать в новых условиях.
  4. Если же согласие поступило, то оно оформляется заявлением (со стороны сотрудника) и приказом (со стороны администрации).

Помните, наличие веских причин для принудительного перевода сотрудника на другую должность обязательно. Иначе такие действия можно будет обжаловать, восстановиться в прежней должности и получить компенсацию за весь период труда в новом статусе.

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Взаимодействие администрации и сотрудника по части изменения условий труда сводится к двум направлениям:

  1. Когда получать согласие труженика не требуется. Такой вариант возможен только в том случае, если приходится выполнять работу по ранее заключенному трудовому договору в пределах местности, где расположен базовый офис. Здесь достаточно приказа руководителя, с которым сотрудника знакомят под роспись. Невыполнение приказа является дисциплинарным проступком со всеми вытекающими последствиями.
  2. Необходимость обязательного получения согласия сотрудника. Любая инициатива администрации, связанная с необходимостью изменения изначальных условий трудового договора, уровня оплаты труда, названия должности, функций, даже если такое предложение следует по медицинскому заключению, в обязательном порядке должны сопровождаться получением согласия сотрудника. Отсутствие такого документа означает отказ работника от предложения нанимателя. Дальнейшие действия будут зависеть от ситуации. К примеру, обычного труженика можно уволить по истечении двухмесячного срока. В случае же с беременной труженицей работодателю придется искать другие компромиссные варианты.

Помните, получение согласия зависит от ситуации и дальнейших условий выполнения трудовых функций. Если они не меняются, то и согласия не требуется.

Когда нужно уведомление о переводе работника на другую должность

Процедура уведомления сотрудника об изменениях в условиях труда четко регламентирована на законодательном уровне. Установлено, что сотрудника необходимо уведомить об грядущих изменениях не позднее чем за два месяца до их наступления. Конечно, это вовсе не означает, что сам перевод нужно проводить также последним днём.

Если сотрудник согласен с предложенными ему вариантами и написал соответствующее письменное заявление – просто оформляется приказ. Тут перевод можно выполнять даже в день написания заявления.

В то же время установленная законом процедура предусматривает уведомление именно работника за два месяца до изменений в его условиях труда. Понятное дело, чтобы соблюсти такие сроки работодатель обязан издать приказ об организационных изменениях еще раньше. В обязательном порядке письменное уведомление направляется в таких случаях:

  • грядущего сокращения должностей и, как следствие, возможный перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность;
  • изменения оплаты труда. Как пример, из-за финансовых трудностей работника могут перевести на полставки;
  • переход на равнозначную должность, находящуюся в другом регионе (городе). Обычно такой перевод предполагает необходимость изменения места жительства;
  • когда расширяется перечень должностных обязанностей работника. Даже если за это будут больше платить.

Уведомление должно быть персонифицированным (конкретному гражданину). В подобном документе указывается основание (дата и номер приказа администрации), ожидаемые изменения, а также предложение работодателя. Обозначается предельный срок, до которого сотрудник может «думать».

Помните, в любой ситуации, где присутствует риск отказа потенциального кандидата на другую должность, уведомлять его об этом нужно письменно и заблаговременно.

Правила составления уведомления

Какого-либо стандартного образца составления уведомления об изменении существенных условий труда в законодательстве не предусмотрено. Вместе с этим, исходя из судебной практики, а также требований трудового законодательства, выделяют некоторые базовые моменты, что должны присутствовать в уведомлении.

К ним отнесены:

  1. Название компании. Ее юридический адрес. Обычно все это указывается в шапке стандартного бланка предприятия (бокового штемпеля).
  2. Дата подписания. Дополнительно целесообразно добавлять к этому регистрационный номер в кадровом делопроизводстве. Это показывает, что документ настоящий и не был создан «задним числом».
  3. ФИО и должность сотрудника, которому адресуется уведомление. Обязательно указывается название документа.
  4. Текст уведомления. Пишется в произвольной форме, но в обязательном порядке должен иметь ссылку на основание (приказ работодателя), причину грядущих перемен, а также конкретное предложение по выходу из сложившейся ситуации. Как вариант, это может быть изменение должности, оклада, непосредственного места работы.
  5. Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного на подписание подобных документов должностного лица.

Как вариант, под этим текстом еще добавляют строку согласие труженика, где он указывает свое мнение по поводу подобных предложений (согласен, либо не согласен). Под этим обязательно должна ставиться дата принятия решения.

Помните, оформление уведомление может быть любым. Оно пишется как минимум в двух экземплярах. Один экземпляр для работника, другой хранится в делах кадрового подразделения. Главное, чтобы в этом документе присутствовали все описанные выше ключевые позиции.

Перевод сотрудника на другую должность (условия труда)

Теперь остановимся на процедуре оформления факта согласия сотрудника с предложением работодателя. Подпись уведомления о переходе на другую должность (условия труда) вовсе не означает, что сотруднику больше ничего не нужно будет делать.

Дальше начинается работа кадрового подразделения. Она состоит из таких действий:

  1. Работник вызывается в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе на другую должность (предоставления согласия на изменение имеющихся условий труда).
  2. Кадровое подразделение готовит приказ руководителя и одновременно с этим новый трудовой договор (дополнение к существующему). Гражданин обязан подписать подготовленные трудовые соглашения, после чего они вместе с приказом передаются на подпись нанимателю.
  3. С подписанными приказом труженик знакомится под подпись. Один оригинальный экземпляр трудового договора (дополнения к нему) передается труженику.
  4. Приступать к новым обязанностям нужно с даты, обозначенной в приказе.

Помните, без письменного заявления сотрудника процедура оформления перевода (изменения имеющихся условий труда) осуществляться не будет.

Временный перевод работника на вышестоящую должность

Карьерный рост – места каждого труженика. Но временное повышение вовсе не означает, что работодатель уже принял окончательное решение. При этом, увеличение объема работы, а также ответственности не всегда радует потенциального кандидата на такую временную должность. Поэтому, во избежание недоразумений, здесь также целесообразно соблюдать процедуру. Она будет следующей:

  1. Сотруднику предоставляется письменное извещение о возможности временного исполнения обязанностей по вышестоящей должности.
  2. Потенциальный кандидат пишет заявление, где подтверждает свое согласие временно выполнять больший объем работы по вышестоящей должности.
  3. Нанимателем издается приказ о временном возложении на сотрудника руководящих обязанностей.
  4. После того, как работодатель найдет постоянного кандидата, либо труженик решит отказаться от этой работы, издается новый приказ нанимателя, по которому все возвращается на исходную позицию.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе

Инициативу для перевода может проявлять не только работодатель, но и работник. При этом, если каждый шаг по части действий нанимателя четко прописан законодательно, то в случае инициативы со стороны гражданина все сложнее.

Работодатель может попросту отказать ему в удовлетворении заявления о переводе как внутри компании, так и в другую организацию. Наиболее распространенными причинами являются:

  • отсутствие вакансии;
  • недостаточный уровень квалификации, опыт работы инициатора заявления;
  • невозможность в данным момент заменить его другим сотрудником;
  • отсутствие в бюджете на оплату труда дополнительных денег;
  • отсутствие согласия руководителей на перевод.

Помните, наниматель не обязан полностью раскрывать причины отказа сотруднику перевестись на другую должность. Обычно ограничиваются общими формулировками.

В этом видео Елена А. Пономарева объясняет, как оформить перевод работника:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *