Протокол согласованных цен

Содержание

Протокол согласования договорной цены

Протокол согласования договорной цены является приложением к договору. Основным его смыслом является отражение самого процесса согласования между участниками ранее составленного договора о стоимости планируемых работ. Заключается он обычно в том случае, если стороны не хотят, чтобы в основном договоре не фиксировалась стоимость подряда или же когда в процессе работы возникла необходимость проведения дополнительных работ.

Что указывается в протоколе

В шапке протокола указывается номер договора, к которому данный документ прилагается. Далее идет следующая информация:

  • прописываются должности, имена и названия организаций, между которыми заключался договор, а теперь, соответственно, протокол;
  • далее цифрами и словами указывается сумма договорной цены;
  • включается перечень всех работ и материалов;
  • ниже прописывается нюанс, о том, что потребовалось осуществить дополнительные работы, которые не предусматривались договором;
  • стороны договариваются о конечной дате оформления дополнительно выполненных работ в виде протокола согласования договорной цены;
  • также указывается, что сторона, выполнившая работы, должна предоставить другой стороне подтверждающие документы.

Основным условием протокола является обязательство доплатить договорную сумму. Протокол и все его условия подкрепляются банковскими реквизитами и подписями сторон.

>Оформляем протокол согласования цены

Применение протокола согласования договорной цены

Стоимость контракта — одно из существенных условий. Однако возникают ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники могут заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их также следует прописать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости. При этом в договоре фиксируется то, каким образом эта сумма будет определена. Например, ее можно установить соглашением между сторонами договора, указать в протоколе с учётом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является дополнительным документом к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия по оплате.

Содержание протокола согласования договорной цены

Образец протокола согласования договорной цены скачать можно ниже. Установленной формы не существует, но можно дать ряд общих рекомендаций о том, какие сведения нужно включить в содержание:

  1. вид документа (наименование);
  2. реквизиты (номер и дата) и место его создания;
  3. названия сторон, заключивших договор;
  4. наименование предмета сделки;
  5. единицы измерения и количество;
  6. стоимость единицы товара и общая сумма (с учётом/без учёта НДС);
  7. указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (реквизиты, место создания).
  8. количество экземпляров.

В текст можно включить любое количество пунктов по желанию участников. Можно подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают определённую стоимость, следует указать их в содержании.

Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке документ заверяют подписями либо руководители компаний-участников, либо уполномоченные по доверенности лица.

Образец протокола согласования договорной цены 2019 года

Протокол согласования начальной (максимальной) цены по 44-ФЗ

Для организаторов закупок по 44-ФЗ предусмотрена возможность проводить совместные закупки (ст. 25 ФЗ № 44). Полномочия сторон при этом подтверждаются соглашением о проведении совместного конкурса или аукциона. На основании пп. «б» п.6 «Правил проведения совместных конкурсов и аукционов» (утверждены ПП от 28.11.2013 № 1088), НМЦК при проведении совместной закупки включает в себя сумму НМЦК каждого заказчика.

Однако протокол утверждения НМЦК общей закупки не предусмотрен. Но без такого документа сторонам соглашения не всегда удаётся определить итоговую начальную стоимость совместной закупки. В этом случае поможет оформление акта согласования НМЦК, который будет прилагаться к соглашению о совместной закупке.

Такой документ заключается в произвольной форме, может быть печатным или рукописным. В содержании целесообразно указать:

  • полные наименования заказчиков;
  • наименование предмета отношений;
  • размер НМЦК и её обоснование для каждого заказчика;
  • ее сумму всех заказчиков.

В дальнейшем эта сумма НМЦК указывается при размещении сведений о совместной закупке.

Образец протокола согласования цены 2019 года для исполнения 44-ФЗ

Протокол согласования контрактной (фиксированной) цены на проведение этапа работы по государственному контракту на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы

Главная / Образцы / Протокол / На странице представлен образец бланка документа «Протокол согласования контрактной (фиксированной) цены на проведение этапа работы по государственному контракту на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Протокол
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 3,6 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. ПРОТОКОЛ согласования контрактной (фиксированной) цены на проведение работы по этапу 1 НИР (ОКР) «____________» (шифр НИОКР) госконтракт N ____________ от _____________
1. Вид работы: НИР (ОКР) 2. Тема: «________________________», (шифр «________________») (наименование НИОКР) (шифр НИОКР) 3. Заказчик: Федеральное агентство по промышленности 4. Исполнитель: _____________________________________________ (сокращенное наименование организации-поставщика) 5. Контрактная (фиксированная) цена работы:
————T————————T—————————-¬ ¦ Номер ¦ Заявлено исполнителем ¦ Согласовано заказчиком ¦ ¦ этапа ¦ ¦ ¦ +———-+————————+—————————-+ ¦этап 1 ¦цифрами (прописью), тыс.¦цифрами (прописью)*, ¦ ¦ ¦руб. ¦тыс. руб. ¦ L———-+————————+——————————
ОТ ЗАКАЗЧИКА ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ (должность, Ф.И.О.) (руководитель организации- исполнителя, Ф.И.О.)
«__» ___________ 200_ года «__» ___________ 200_ года

Примечание: 1. Структура цены и расшифровки затрат к данному протоколу представляются по формам, представленным в Приложениях 10 — 16 с изменением в заголовках слов «ориентировочной цены» на слова «фиксированной цены», с указанием в расшифровках на материалы и спецоборудование реквизитов первичных отчетных документов, т.е. счетов, накладных и т.д. При необходимости к расшифровкам прикладываются копии первичных документов на материалы, а также табелей учета рабочего времени, командировочных предписаний и т.д. Объемы работ организаций-соисполнителей подтверждаются протоколами контрактной (фиксированной) цены и актами сдачи-приемки НТП, оформленными исполнителями и соисполнителем.

2. * — графа заполняется Заказчиком.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа) на продукцию, товары и услуги на территории Люберецкого района Московской области
  • Протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа) на продукцию, товары и услуги. Форма N А-1.10
  • Протокол согласования контрактной цены выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (приложение к государственному контракту на выполнение в 2009 году научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в рамках Федеральной целевой программы «Мировой океан», по подпрограмме «Освоение и использование Арктики», по мероприятию «Разработка предложений по развитию рыбохозяйственного комплекса на архипелаге Шпицберген» для нужд Федерального агентства по рыболовству)
  • Протокол согласования расчетов (цены) по договору на автомобильные перевозки грузов
  • Протокол согласования контрактной цены выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (приложение к государственному контракту на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по направлению «Совершенствование отраслевого образования» для нужд Федерального агентства по рыболовству)
  • Протокол согласования типовых форм документов (приложение к договору финансирования под уступку денежного требования)
  • Протокол согласования твердой договорной цены на строительство вновь начинаемого объекта
  • Протокол согласования оптовых (отпускных) цен (образец)
  • Протокол согласования контрактной цены выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (приложение к государственному контракту на выполнение в 2008 году научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по направлению «Проведение исследований в области экономики и управления рыбохозяйственным комплексом» для нужд Госкомрыболовства России)
  • Протокол согласования начальной (максимальной) цены государственного контракта на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы

Государственный оборонный заказ: обоснование цены контракта

Предлагаем вам советы по переводу ориентировочной цены в фиксированную при выполнении госзаказа.

Перевод ориентировочной цены государственного контракта, заключенного в рамках ГОЗ в фиксированную, — сложный и кропотливый процесс, который требует максимальной точности. Он осуществляется на протяжении всего периода исполнения государственного оборонного заказа. Государственный заказчик и ФАС России особое внимание уделяют обоснованности собственных и привнесенных затрат предприятия.

В соответствии с российским законодательством в области государственного регулирования цен на продукцию, поставляемую в рамках государственного оборонного заказа, перевод ориентировочной цены в фиксированную осуществляется за 2 месяца до окончания поставки этой продукции или по достижении 80 % технической готовности продукции. Однако процесс подготовки к переводу начинается с момента изучения законодательной базы и продолжается на протяжении всего периода исполнения Контракта.

Заключение государственного контракта

Возможность установления в Государственном контракте ориентировочной цены определена п. 2 ст. 34 Закона о контрактной системе и п. 1 ст. 11 Закона о ГОЗ. Ориентировочная цена может быть установлена только у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Условия и порядок применения ориентировочной цены на продукцию по государственному оборонному заказу определены Постановлением.

Ориентировочная цена на продукцию применяется при заключении государственного контракта, если нет исходных данных для определения фиксированной цены, в том числе:

  • при поставках продукции с технологическим циклом производства свыше 3 лет;
  • при заключении государственного контракта на поставку продукции на срок более 3 лет;
  • при выполнении ремонта и сервисного обслуживания, если на момент заключения государственного контракта отсутствуют точные данные по объему работ;
  • при заключении государственного контракта на проведение научно-исследовательских и (или) опытно-конструкторских работ.

Если заключается государственный контракт с ориентировочной ценой, в нем следует установить срок ее действия, условия уточнения, а также порядок перевода соответствующего вида цены в фиксированную цену.

Важно

В государственном контракте с ориентировочной ценой необходимо максимально точно прописывать объем работ, который выполняет исполнитель, условия финансирования и порядок перевода ориентировочной цены в фиксированную (вплоть до указания стоимости нормо-часа, уровня общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т. д.).

Пример 1

В контракте на ремонт с неизвестным объемом работ указано: «Исполнитель обязуется в пределах цены Контракта в установленный контрактом срок выполнить Работы, соответствующие качеству, результату и иным требованиям, установленным Контрактом».

Из приведенного пункта следует, что цена установлена предельная, т. е. она может быть меньше, но никак не выше установленной государственным контрактом.

Наилучший выход из сложившейся ситуации — предложить государственному заказчику изменить условия государственного контракта, а именно:

  • установить формулу цены, приложением к контракту утвердить значения основных экономических показателей (стоимость нормо-часа, процент общепроизводственных и общехозяйственных расходов, транспортно-заготовительные расходы, стоимость работ и услуг сторонних организаций и контрагентов, перечень материалов, комплектующих и полуфабрикатов с ценами и т. д.);
  • внести в государственный контракт условие о том, что фактическая стоимость работ, установленная протоколом согласования объема работ, не может превышать объем финансирования, предусмотренный контрактом.

Условия уточнения и порядок перевода ориентировочной цены в фиксированную цену должны предусматривать возможность установления значения фиксированной цены как ниже, так и выше величины ориентировочной (уточняемой) цены на продукцию, установленной государственным контрактом.

Перевод ориентировочной цены в фиксированную

Процесс перевода ориентировочной цены в фиксированную начинается с обращения Исполнителя к Государственному заказчику с предложением о переводе ориентировочной цены на продукцию в фиксированную цену. К обращению прилагается комплект обосновывающих документов (определен в п. 37 Постановления):

1. Проект протокола согласования цены.

2. Плановая калькуляция затрат.

3. Отчетная калькуляция затрат, согласованная с военным представительством Министерства обороны России.

Поскольку перевод ориентировочной цены в фиксированную осуществляется за 2 месяца до окончания поставки этой продукции или по достижении 80 % технической готовности и, как следствие, затраты не могут быть проведены полностью по бухгалтерскому учету, то и отчетная калькуляция будет состоять из двух частей:

– фактические затраты на отчетную дату;

– ожидаемые затраты.

Фактические затраты следует подтвердить оборотно-сальдовой ведомостью по бухгалтерскому счету 20 в целом за весь период изготовления изделия.

4. Расшифровка материальных расходов, связанных с поставкой продукции, включая работы исполнителей, расходы на сырье, материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, контрагентские поставки, контрагентские работы.

Раздельный учет по государственному оборонному заказу регламентируется Правилами ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово — хозяйственной деятельности, утвержденными Постановлением Правительства России от 19.01.1998 № 47 (в ред. от 04.05.2018). Многие организации при ведении бухгалтерского учета трактуют раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности как учет по контракту в целом, а не по изделию в частности. Практика показывает, что Государственный заказчик и ФАС России могут истребовать выделение фактических затрат по каждому изделию в частности, поэтому следует организовать бухгалтерский учет таким образом, чтобы затраты списывались на каждую единицу продукции (особенно это касается случаев поставки продукции в одном контракте разной по своим характеристикам и периодам производства). Постановлением Правительства России от 04.05.2018 № 543 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 47» детализирован процесс ведения раздельного учета и введены новые формы отчетности.

Довольно часто приложением к договору подряда является протоколсогласования договорной цены. Обязательно ли составлять такой протокол и в чем состоит его предназначение?

Понятие «протокол согласования договорной цены» можно встретить в ряде подзаконных актов как федеральных органов власти, так и на местном уровне. В качестве разновидностей этого документа используются также протокол начальной (стартовой, базовой) цены и протокол окончательной (итоговой) стоимости выполненных работ.

Кстати, последний вариант, т.е. составление двух протоколов, представляется в определенном смысле более приемлемым, потому что они показывают базовую или стартовую цену работ, порядок ее пересмотра в процессе исполнения договора и, наконец, окончательно рассчитанную стоимость, которая подлежит оплате заказчиком. Хотя с таким же успехом роль протокола об итоговой стоимости работ может сыграть и акт о приемке выполненных работ.

Протокол согласования договорной цены, как правило, никогда не носит самостоятельного характера, он выступает в качестве приложения к договору, т.е. его неотъемлемой части. По сути, этот протокол должен показывать сам процесс согласования цены договора, т.е. перечислять базовые показатели, которые в сумме образуют стоимость работ и, соответственно, цену договора. Этот документ в особенности удобен в тех случаях, когда заказчик лишь администрирует реализацию определенного строительного проекта, но не расходует свои собственные средства. Иными словами, проект реализуется за счет средств инвестора, а заказчик лишь координирует работу исполнителей, контролирует расходование бюджета проекта и проч. Путем оформления протокола согласования договорной цены заказчик может впоследствии отчитаться перед инвестором по израсходованным суммам, обосновать их размер. Описывая процесс определения договорной цены в протоколе, тем самым можно сократить текст самого договора, потому что в нем отмечается лишь одна строка — цена договора, которую согласовали стороны.

В современной договорной практике протокол согласования договорной цены часто используется, как говорится, автоматически. Хотя во многих случаях в его составлении нет необходимости. Как правило, протокол согласования договорной цены, будучи приложением к договору, содержит преамбулу и только одно условие: «стороны пришли к соглашению, что цена договора составляет столько-то рублей». В таком виде протокол согласования договорной цены совершенно не нужен, он представляет собой просто дополнительную страницу к договору, в таком протоколе всего лишь дублируется тот же самый пункт о договорной цене, который имеется и в основном тексте договора.

Иногда оправдывая необходимость составления подобного протокола, стороны говорят о желании сокрыть информацию о цене. В этом случае в основном договоре цена вообще не фигурирует, имеется лишь ссылка на протокол согласования договорной цены, являющийся приложением к договору. Если текст договора потребуется представить для ознакомления какому-либо третьему лицу, то он не получит информацию о договорной цене, т.к. в тексте договора ее просто нет.

Трудно с уверенностью утверждать, что такая трактовка протокола имеет хоть сколько-нибудь существенное значение. Если протокол согласования договорной цены назван сторонами в качестве неотъемлемой части договора, то заинтересованное лицо (властные органы) может потребовать представления всех поименованных в договоре приложений.

Подводя итог, можно сказать, что составление протокола согласования договорной цены не является обязательным при заключении договора, в том числе договора подрядного типа. Этот протокол может быть целесообразен, чтобы отметить процесс формирования окончательной цены договора последовательно по всем базисным показателям. Значение протокола согласования договорной цены не следует переоценивать, поскольку во многих случаях в его составлении нет необходимости.

>Протокол согласования договороной цены для чего он нужен

Страна Советов

. Содержание Раздел документа: Образцы документов , Протокол Скачать «Протокол согласования договорной цены» Скачать «Протокол согласования договорной цены» Источник документов раздела «Протокол»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Протокол ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ Мы, нижеподписавшиеся, начальник (первый заместитель начальника)дирекции по обслуживанию пассажиров, Фамилия, Имя, Отчество, действующийна основании доверенности от «__» ____________ 200_ г. N _________, от лицаАрендодателя, с одной стороны, и начальник военных сообщений на ___________железной дороге Фамилия, Имя, Отчество, действующий на основаниидоверенности от «__» ____________ 200_ г. N __________, от лица Арендатора,с другой стороны, удостоверяем, что Сторонами достигнуто соглашениео величине договорной цены по настоящему Договору в размере _____ (_______)рублей _______ копеек за каждые сутки аренды, в том числе НДС (%) _________(________) рублей ________ копеек за каждые сутки аренды; за предоставлениеодного комплекта постельного белья в размере __________ (_________) рублей,в том числе НДС (%) _______ (________) рублей _________ копеек. От Арендодателя От Арендатора _______________ _____________ (подпись) (подпись) М.П.

Зачем нужен протокол согласования договорной цены

Оглавление: Протокол согласования договорной цены – документ, применяемый в гражданском обороте, при невозможности определения цены договора на этапе его заключения. В статье будут рассмотрены наиболее значимые аспекты согласования и документального оформления договорных цен по нормам ГК РФ. Образец протокола согласования цены.doc Статья 424 ГК РФ устанавливает правила формирования цены при заключении договора.

При этом п.3 данной нормы указывает на предполагаемые случаи отсутствия или невозможности определения стоимости по договору. По смыслу названного пункта, если участники не могут установить стоимость оплаты по сделке при ее заключении, они вправе указать в тексте договора критерии ее формирования. Как правило, выполнение таких условий закрепляются протоколом согласования договорной цены.

Существуют отдельные виды сделок, в которых невозможно определить стоимость работ (услуг) на этапе заключения соглашения.

znatpravo.ru

Составьте протокол согласования договорной цены в письменной форме.

Вам потребуется столько экземпляров, сколько лиц участвует в договоре.Форма протокола в большинстве случаев может быть произвольной. Но для некоторых ситуаций законодательством могут быть утверждены формы, которые обязательны для протокола согласования договорной цены, и тогда вы обязаны заполнить их.

Например, такая форма есть для поставки лекарств, которые включены в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.Включите в протокол (если вы составляете его в произвольной форме):название документа («Протокол согласования договорной цены»);его реквизиты (дату и номер);реквизиты договора, к которому вы составляете протокол, и то, что протокол является основанием для проведения расчетов по этому договору;наименования сторон, например «Покупатель» и «Продавец»;названия организаций, которые выступают в качестве сторон договора;должности и Ф.И.О.

Соглашение о договорной цене к договору оказания услуг

Каждое соглашение имеет ряд особенностей. Одной из особенностей договора оказания услуг нередко является отсутствие чётко определённой цены за объект договорённости. В таком случае оформляется особое приложение к контракту — протокол о договорной цене.

Но в каких случаях оформляется данный акт? Каковы его особенности? Кто уполномочен на его оформление? Возможно ли оспорить легитимность рассматриваемого документа? Ответы на каждый из этих вопросов представлены в статье. Договор оказания услуг представляет собой контракт, на основании которого одна сторона обязуется обеспечить другой небезвозмездное пособничество. Заключение договорённости необходимо для документального подтверждения факта заключения сделки и защиты каждой из сторон от неправомерных действий партнёра по контракту.

Но зачем нужен протокол соглашения к договору оказания услуг о договорной цене?Важно знать.

В соответствии

Особенности оформления протокола согласования цены

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Юлия Пивоварова В большинстве гражданско-правовых договоров существенным условием выступает цена.

При заключении договора у сторон возникает вопрос, каким образом оформить условие о цене: указать цену в самом договоре или установить порядок ее определения в отдельном документе (протоколе согласования цены)? Когда необходимо составлять протокол согласования цены и кто должен это делать? Какие сведения необходимо включать в него?

В чем опасность ошибок при составлении данного документа? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Когда без протокола согласования цены нельзя Протокол согласования цены — это документ, который фиксирует цены поставщика (продавца, подрядчика, исполнителя) при поставке продукции (выполнении работ, оказании услуг). В некоторых случаях без протокола согласования цен реализация товаров (работ, услуг) невозможна.

Образец протокола согласования договорной цены — скачать

Протокол согласования договорной цены – образец скачать читатель сможет по ссылке, которая содержится в конце статьи.

Протокол составляется в том случае, когда стороны договоренностей договариваются о цене сделки, и отражают ее в приложении к заключенному соглашению.

Разберемся, как составить данный документ, предусмотрена ли его единая форма на законодательном уровне, и что должно быть отражено в протоколе. Цена договора – это стоимость товаров, услуг, иных ценностей, которые передаются во исполнение сделки.

Исходя из принципа свободы договора, который прописан в ст. 421 ГК РФ, между физическими и юридическими лицами могут заключаться абсолютно любые сделки, однако их содержание должно соответствовать требованиям закона. Касается это и условий о цене соглашения. В силу требований п. 1 ст. 424 ГК РФ стороны сделки своими договоренностями вправе определить цену договора.

Однако не всегда цена остается неизменной на протяжении всего срока исполнения соглашения.

Протокол согласования договорной цены – образец

Статья 424 ГК РФ устанавливает правила формирования цены при заключении договора.

При этом п.3 данной нормы указывает на предполагаемые случаи отсутствия или невозможности определения стоимости по договору. По смыслу названного пункта, если участники не могут установить стоимость оплаты по сделке при ее заключении, они вправе указать в тексте договора критерии ее формирования.

Как правило, выполнение таких условий закрепляются протоколом согласования договорной цены. Существуют отдельные виды сделок, в которых невозможно определить стоимость работ (услуг) на этапе заключения соглашения. Наиболее распространенный тип – строительный подряд.

По нормам ст. 743 ГК РФ требование о стоимости в таких соглашениях является существенным. В этом случае необходимо использовать ст. 709 ГК РФ с прямой отсылкой к п.3 ст.424.

Отсутствие возможности определения окончательной стоимости в рамках такого договора объясняется рядом причин.

Согласование новых договорных цен в форме протокола

В некоторых случаях стороны не могут предвидеть окончательную цену для конкретного контракта. Она может зависеть от обстоятельств, которые трудно предугадать и спрогнозировать.

Оформление протокола согласования цены для окончательного уточнения обстоятельств сделки поможет сделать условия приемлемыми для обеих сторон. Законодательство предусматривает большую свободу при заключении различного рода сделок.

Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола согласования договорной цены .docСкачать образец протокола согласования договорной цены .doc

В каких случаях составляется протокол согласования стоимости

В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.

Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами.

Часто они бывают растянуты на достаточно длительный период и исполнитель не может сразу предусмотреть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т.д. Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность.

Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.

При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе имела под собой достаточно четкие и веские документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.

Сколько раз можно писать протокол согласования цены к одному договору

По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее. В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.

Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.

Можно ли оспорить протокол

Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений. Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

Кто составляет протокол

Обычно непосредственным составителем протокола согласования цены является представитель со стороны исполнителя:

  • юрисконсульт,
  • менеджер структурного подразделения,
  • секретарь организации.

После того, как в документе указывается окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.

Образец протокола согласования договорной цены

Унифицированной формы протокола нет, пишется он в произвольном виде, или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно:

  • наименование документа,
  • номер,
  • дату и место его создания,
  • полные название предприятий, между которыми заключен договор.
  • следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.

После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.

Протокол может иметь сколько угодно пунктов. Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.).

При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.

Правила оформления протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.

Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.

Порядок содержания и хранения протокола

После окончательного оформления и визирования протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой надо ограничить. Когда актуальность его будет утрачена, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться на протяжении периода, установленного для такого рода бумаг , после чего его можно утилизировать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *