Отпуск инвалиду 3 группы

Содержание

Дополнительный отпуск инвалидам 3-й группы

Положен ли дополнительный отпуск работающим инвалидам 3 группы

Трудовой кодекс РФ о праве работодателя на увеличение отпуска своим сотрудникам

Как оформляются дополнительные дни к отпуску по ТК РФ

Отпуск инвалидам, проработавшим в организации менее 1 года

Трудовой кодекс РФ о дополнительном отпуске работающим инвалидам и участникам ВОВ

Можно ли продлить отпуск работнику-инвалиду

Положен ли дополнительный отпуск работающим инвалидам 3 группы

Базовыми нормами, регулирующими выход в отпуск, являются статьи 114 и 128 ТК РФ. При этом ТК РФ инвалидов 3 группы среди других граждан с ограниченными возможностями не выделяет — а это означает, что группа инвалидности не имеет значения при предоставлении дополнительного отпуска и иных сопутствующих льгот.

Бланк Положения о ежегодных
дополнительных оплачиваемых отпусках

Статья 114 ТК РФ определяет право каждого работника (в том числе инвалида) на отпуск, предусматривающее сохранение в этот период среднего заработка. Минимальная длительность отдыха для всех без исключения работников, согласно статье 115 ТК РФ, составляет 28 дней (в данный период входят выходные дни и праздники). При этом часть 2 указанной статьи определяет, что ряду категорий сотрудников полагается удлиненный отпуск. Часть из них поименована в статьях 116–119 ТК РФ (работающие на вредных либо опасных работах, в условиях ненормированного рабочего дня и т. д.).

Однако это не означает, что инвалидам дополнительный отпуск не положен. Регулированию трудовых отношений с участием работников, чьи возможности ограничены, посвящена статья 23 закона «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Согласно данной норме, минимальная продолжительность отпуска, предусматривающего выплату среднего заработка, в этом случае составляет 30 дней.

Важно помнить, что если инвалид занят на вредных производствах или у него ненормированный рабочий день, то дополнительные дни, положенные по этим основаниям, должны добавляться к уже указанным 30 дням. Например, при ненормированном рабочем дне минимальный отпуск инвалида любой из групп, согласно статье 119 ТК РФ, должен составлять как минимум 33 дня.

Трудовой кодекс РФ о праве работодателя на увеличение отпуска своим сотрудникам

Часть 2 статьи 116 ТК РФ определяет право администрации организации на установление для своих сотрудников еще более длительных отпусков, чем определено ТК РФ, продолжительность их при этом законодательством не ограничена.

Таким образом, своими внутренними документами предприятия вправе определять большие по продолжительности отпуска, чем предусмотрено в общем случае. Несмотря на кажущуюся декларативность данной нормы, для предприятий, где значительный процент работников составляют инвалиды, данный вопрос весьма актуален.

Кроме того, согласно статье 128 ТК РФ, при необходимости и наличии согласия администрации организации каждый работник может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск в любое время года. При этом отказать в предоставлении такого отпуска инвалидам работодатель, в силу требований части 2 данной статьи, не имеет права.

Как оформляются дополнительные дни к отпуску по ТК РФ

Ежегодный отпуск инвалидам продолжительностью не менее 30 дней устанавливается, согласно части 4 статьи 122 ТК РФ, в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым приказом администрации не позднее чем за 14 дней до начала года. В том случае, если данный график определяет конкретные даты начала и окончания отпуска, он становится обязательным для работника-инвалида. Администрация организации обязана лишь уведомить инвалида под подпись о времени и сроках отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала. Причем заявления от инвалида о предоставлении отпуска в этом случае не требуется. В том же случае, если конкретная дата начала отпуска не определена либо инвалиду необходим отпуск в иное время, его предоставление производится по заявлению, которое необходимо согласовать с администрацией — на это указывает часть 1 статьи 124 ТК РФ.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как и любым другим работникам, весь отпуск инвалидам должен быть предоставлен, согласно статье 115 ТК РФ, целиком, за исключением случаев деления отпуска на части. Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению между инвалидом и администрацией организации разделить отпуск на несколько частей. При этом хотя бы одна часть должна быть более 14 дней.

При необходимости работника-инвалида можно отозвать из отпуска (при его письменном согласии). Согласно части 2 статьи 115, неиспользованные в этом случае дни присоединяются к другому отпуску (или части отпуска) в текущем либо следующем году. Дополнительные дни, то есть свыше 28 в год, могут быть по желанию работника-инвалида заменены компенсацией, на что указывает статья 126 ТК РФ.

Отпуск инвалидам, проработавшим в организации менее 1 года

Согласно части 1 статьи 122 ТК РФ, инвалидам, как и любым другим сотрудникам, отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Право на отпуск возникает после отработки 6 месяцев в конкретной организации.

При этом часть 2 статьи 122 ТК РФ определяет категории трудящихся, которые вправе претендовать на досрочный оплачиваемый отпуск (несовершеннолетние работники, сотрудники, усыновившие детей до 3 месяцев, и т. д.), то есть ранее, чем они отработают 6 месяцев. Инвалиды в данный перечень не включены, поэтому первый отпуск они могут получить лишь по отработке 6 месяцев. Впрочем, это не исключает возможности предоставления им отпуска при наличии согласия на это со стороны администрации организации.

При расчете стажа, дающего право на отпуск, в него помимо собственно отработанного времени включаются периоды нахождения в неоплачиваемом отпуске (за свой счет), что имеет большое значение именно для инвалидов. Однако важно помнить, что в стаж можно включить лишь 14 дней, проведенных в неоплачиваемом отпуске ежегодно, на что указывает часть 1 статьи 121 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ о дополнительном отпуске работающим инвалидам и участникам ВОВ

Помимо оплачиваемого отпуска работник-инвалид имеет право уйти в отпуск за свой счет (то есть без оплаты) в любое время года (порядок его предоставления определен статьей 128 ТК РФ). Для получения такого отпуска инвалиду либо участнику ВОВ необходимо лишь написать соответствующее заявление.

Максимальное число дней, на которое имеют право инвалиды и участники ВОВ в этом случае, составляет:

  • для инвалидов — 60 дней в год;
  • для участников ВОВ — 35 дней в год.

Примечание: если работающий участник ВОВ имеет инвалидность, он может рассчитывать на большую продолжительность, то есть на 60 дней.

Указанное число дней (полностью или частично) отпуска администрация обязана предоставить в любое время года. Получение же дополнительных дней, т. е. свыше указанных в статье 128 ТК РФ, уже придется согласовывать с администрацией организации в общем для всех работников порядке.

Можно ли продлить отпуск работнику-инвалиду

Сотрудник с ограниченными возможностями, как и любой другой, может заболеть во время отпуска. В таких ситуациях вступают в силу нормы статьи 124 ТК РФ, которые предусматривают право работника на продление отпуска. Данный порядок распространяется как на сотрудников-инвалидов, так и на других работников без каких-либо особенностей.

Таким образом, если до окончания отпуска работник-инвалид уведомил администрацию организации и представил больничный, у него имеется право продления отпуска на то количество дней, которое указано в больничном. Если же больничный представлен по выходу из отпуска или работнику не требуется продления, дни, проведенные на больничном во время отпуска, можно перенести. В этой ситуации появившиеся за счет больничного дополнительные дни можно добавить к следующему отпуску либо заменить денежной компенсацией согласно требованиям статей 124 и 126 ТК РФ.

Настаивать на переносе отпуска, определенного графиком, работник-инвалид, как и прочие сотрудники, может и при несвоевременном оповещении (оно должно производиться не позднее чем за 2 недели до его начала). В таком случае отпуск должен быть предоставлен по заявлению сотрудника в сроки, согласованные с администрацией организации.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

Инвалиды относятся из незащищенных категорий граждан в связи с ограничение отдельных факторов жизнедеятельности, но на сегодняшний день регулировать реализацию своего труда помогает законодательство на уровне федерации и регионов. Инвалид как и любой гражданин РФ может реализовать свои трудовые возможности в соответствии с ТК РФ. При этом работодатели, помимо того, что принимают на работу инвалидов, должны предоставить отпуск с учетом льгот для инвалидов. Рассмотрим оформление отпуска инвалиду.

Нормативное регулирование отпуска инвалидам

ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ гласит о предоставлении не меньше 30 дней отпуска для инвалидов не только по основному месту работы, но и при внутреннем и внешнем совместительстве

ТК РФ отражает предоставление отпуска всем работниками, а также инвалидам – в предела 60 дней в год

Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» действует в РФ с 2011 г. и применяется через нормативные акты различных уровней. Но Конвенция не действует, если она ухудшает отдельные условия национального законодательства.

Также локальными актами в организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск для инвалидов

Сотруднику, признанному инвалидом, положен отпуск не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от времени признания инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.

Заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нина Ковязина

Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска

Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.

Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).

Порядок предоставления оплачиваемого отпуска

Отпуск работнику предоставляется работникам на основании трудового договора, Конституции РФ, ТК РФ, а если этот работник – инвалид, то по ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ и составляет:

Нормативный акт Число дней
Ст. 115 ТК РФ 28
ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ 30 (не зависимо от группы инвалидности)
Локальные акты организации С учетом законодательства и собственных возможностей

Меньшее число дней отпуска, чем предусмотрено законами, работодатель не имеет права. Это является административным правонарушением и может быть наложен штраф.

Порядок предоставления отпуска работникам осуществляется по графику отпусков, определяющего очередность. Такой график обязаны составлять организации независимо от форм собственности за 2 недели до начала года.

Право на отпуск имеется у каждого работника и если в прошлые годы работник не использовал это право, то обязан им воспользоваться или получить компенсацию при увольнении.

При трудоустройстве на новую работу, у работника имеется право на отпуск, отработав 6 месяцев по соглашению сторон. При дальнейшей работе работник будет ориентироваться на график отпусков.

Важно! Отпуск можно предоставлять также и на выходные не праздничные дни.

Стаж работы как основание предоставления отпуска

Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:

  • отсутствия на работе без уважительных причин
  • отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
  • административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
Время работы Право на отпуск
Первый год По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон)
Последующие годы По графику отпусков

Отдельным категориям нужно предоставить отпуск независимо от наработанного стажа в компании по заявлению с подтверждающими документами, если они являются:

  • несовершеннолетними
  • перед и после отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
  • усыновителю ребенка до 3 месяцев
  • родителю (приемному, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет
  • чернобыльцу
  • жене военнослужащего
  • совместителю

Продолжительность отпуска для инвалидов

По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.

Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2019 рабочий год будет до 30.01.2020).

Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.

Документальное оформление отпуска инвалиду

Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.

Порядок Подтверждение
Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) График отпусков (подписанное руководителем заявление)
Приказ на отпуск Т-6 (ознакомление под подпись)
Записка-расчет Т-60
Отражение в табеле Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных
Личная карточка Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск)
График отпусков Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода

Порядок переноса отпуска по графику

Законодательством предусмотрен перенос отпуска, инициатором которого может быть и работник, и работодатель.

При переносе по инициативе работника нужно предоставить заявление на имя руководителя, где указывается с какой и на какую даты просит перенести и причину.

При переносе на основании больничного к заявлению нужно приложить его копию.

При переносе по инициативе работодателя: направляется работнику уведомление с отражением согласия его. Переносить отпуск нельзя: несовершеннолетним работникам и если работник занят во вредном и опасном производстве.

Порядок расчет отпускных выплат

Предусмотрен единый порядок по расчетам отпускных:

Последовательность Расчет
Расчет числа дней расчета средней зарплаты Предыдущий год или время работы до отпуска
Расчет суммы начислений Включаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу)
Расчет среднедневного заработка Сумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня)
Сумма отпускных среднедневной заработок * число дней отпуска
Начисление и удержание НДФЛ В день выплаты
Перечисление НДФЛ На последнюю дату месяца выплаты

В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.

Пример расчета отпускных

Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2019 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.

Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018

Начисления за расчетный период:

22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.

Среднедневной заработок:

352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.

Сумма отпускных:

1001,14 * 14 = 14015,96 руб.

Начисление и удержание НДФЛ:

14015,96 * 13% = 1822 руб.

Сумма отпускных к выдаче:

14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2019

Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2019 г.

В бухучете это отражается:

Операция Дебет Кредит Сумма, руб.
Начисление отпускных 20 70 14015,96
Удержание НДФЛ 70 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 1822
Перечисление отпускных (24.01.2019) 70 51 12193,96
Перечисление НДФЛ (28.02.2019) 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 51

1822

Материальная ответственность при задержке отпускных

Эта ответственность предусмотрена ТК РФ и определяет денежную выплату за день задержки.

Расчет компенсации осуществляется по формуле:

Компенсация за задержку отпускных =

= Сумма выплаты (которая задержана, т.к. может быть перечислена часть отпускных) * Ключевая ставка процентов (7,75%) *

* Число дней просрочки / Долю ключевой ставки (150)

Эта компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм ТК РФ (1/150 от ключевой ставки).

Пример расчета компенсации

Рассмотрим компенсацию на предыдущем примере, если отпускные перечислены 29.01.2019, то есть задержка – 5 дней.

Сумма компенсации за 5 дней составит:

12193,96 * 7,75% * 1/150 * 5 = 31,50 руб.

День задержки компенсируется в размере 6,30 руб.

С компенсации не удерживается НДФЛ, подсчет ведется по доле 1/150, по законодательству.

Наказание работодателя в сфере предоставления отпуска

Работодатель вправе по локальным актам организации предоставлять работникам дополнительный отпуск по своему усмотрению, но меньше дней отпуска работодатель не имеет права. На организацию и руководителя могут быть наложены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ в таких размерах:

Нарушение

Наказание

Уменьшение числа дней отпуска, положенных по законам

От 1000-5000 руб.

Не составление графика отпусков

Повторное нарушение

30000-50000 руб.

приостановление работы на 90 суток

дисквалификация руководителя на 1-3 года

Ошибка при предоставлении времени отпуска инвалиду

Работник предоставляет справку об инвалидности III группы (с 21.01.2019 г.) в 2019 г. По производственной необходимости за 2018 г. основной отпуск им не был использован. В 2019 г. он требует, по причине признания инвалидом, предоставления ему 30 дней отпуска за 2018 г.

В этом случае требование о предоставлении ему 30 дней отпуска за предыдущий год неправомерно.

На основании ст. 114 ТК РФ предоставляется отпуск 28 дней. По ч. 5 ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ инвалидам предоставляется отпуск 30 дней. Обстоятельство, в 2019 г. работник относится к категории инвалидов III группы, на срок основного отпуска за 2018 г. не влияет, т.е. за предыдущий рабочий год работнику предоставляется 28 дней отпуска.

Ошибка в предоставлении сроков отпуска инвалиду

Для инвалидов ТК РФ не предусматривает возможности выбора времени отпуска в удобное для него время по согласованию с работниками. Отпуск предоставляется по графику отпусков. Также работодатель не обязан оформлять отпуск если инвалид отработал 6 месяцев как и для других работников.

Так, при формировании графика отпусков в отношении инвалида нет преимущественного права на выбор времени отпуска, но вправе предоставить и после 6 месяцев.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли предоставить инвалиду административный отпуск во время испытательного срока?

Ответ: Работодатель вправе установить испытание инвалиду. Независимо от испытательного срока, работодатель может предоставить инвалиду административный отпуск на основании заявления, длительность которого определяется соглашением сторон. Инвалиду можно предоставить такой отпуск в рамках до 60 дней в год. Но в срок испытания дни отпуска не засчитываются, т.е. срок испытания продлевается на это число дней. Также работодатель при неудовлетворительном испытании может уволить инвалида, уведомив его письменно за 3 дня о том, что он не выдержал испытание, подтвердив это документально (докладные, служебные записки и т.д.).

Вопрос №2: Можно ли оформить административный отпуск инвалиду на несколько часов?

Ответ: Работник вправе предоставить заявление на административный отпуск на несколько часов (для инвалидов в пределах 60 дней в год), но т.к. это повлечет определенные трудности в оформлении, работодатели редко предоставляют его (особенно для подсчета стажа). Обязательно согласие сторон.

Отпуск инвалидам

Актуально на: 8 июля 2016 г.

Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.

Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ).

Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Стоит отметить, что в этом году законодательство не претерпело изменений в части предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим инвалидность. То есть, к примеру, отпуск инвалидам 3 группы в 2016 году положен той же продолжительности, что и в 2015 году.

Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.

Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему отпускные.

Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».

Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке

Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска

Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.

В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:

  • по желанию сотрудника продлить отпуск или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ);
  • рассчитать и выплатить больничное пособие.

Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.

Замена основного отпуска денежной компенсацией

Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам

У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).

Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям

Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.

В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям

Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).

Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».

Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления, которое может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от бухгалтера

Богдановой С.Г.

Заявление

В связи с наличием у меня инвалидности III группы прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 г. на 21 календарный день.

30.06.2016 г. С.Г. Богданова

На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.

Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).

Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке

Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков

Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.

Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет

В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».

Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).

Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска

Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.

Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).

Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду

Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.

Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии

Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.

Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске

Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Отмети также, что если работодателя привлекут к административной ответственности за непредставление отпуска «за инвалидность», а он снова не отпустит работника в отпуск, размер штрафа уже будет иным (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб., а при повторном нарушении – от 30 тыс. руб. до 60 тыс. руб.

Дополнительный отпуск работникам-инвалидам

Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Неотпускные привилегии работников-инвалидов

Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.

Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.

Дополнительный отпуск инвалидам 3 группы: Трудовой кодекс

Скачайте полезный документ:

Приказ о ежегодном отпускеМатериал подготовлен экспертомТаблица. Условия труда и льготы, действующие в отношении сотрудников-инвалидовМатериал подготовлен экспертомТаблица. Все о сроках предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусковМатериал подготовлен экспертом

Кому присваивают 3 группу инвалидности

Третья группа инвалидности считается «рабочей», но с некоторыми ограничениями. Это значит, что даже если инвалиды этой группы могут самостоятельно себя обслуживать, трудиться они могут только в облегченном режиме и требуют дополнительной социальной защиты. Для каждого человека с инвалидностью разрабатывается индивидуальная программа реабилитации. Работодатель должен с ней ознакомиться и создать сотруднику максимально комфортные и безопасные условия для работы.

★ Организовать труд инвалида не так просто, как может показаться на первый взгляд. Необходимо избегать дискриминации при трудоустройстве, соблюдать права работника и строгие требования к охране его труда; в противном случае работодателю грозит административная, а в отдельных случаях — даже уголовная ответственность. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как квотируются рабочие места для инвалидов, какие последствия влечет отказ от выполнения реабилитационной программы и можно ли уволить сотрудника, принятого в штат в рамках квот, если ему сняли инвалидность

Группа инвалидности присваивается только по результатам МСЭ — медико-социальной экспертизы. Третью группу получают люди с установленной социальной недостаточностью, вызванной нарушениями здоровья со стойкими, умеренно или незначительно выраженными расстройствами функций организма. Причиной таких расстройств служат заболевания, дефекты или травмы, ограничивающие одну или несколько категорий жизнедеятельности.

Скачайте таблицу полностью

Порядок, в котором предоставляется отпуск для инвалидов 3 группы в России, закреплен:

  • статьей 115 ТК РФ
  • Федеральным законом №181 от 24.11.1995
  • Федеральным законом №178 от 17.07.1999

Трудовые отношения с работником в статусе инвалида имеют свои особенности. Давайте разберемся, сколько дней отпуска положено инвалиду 3 группы и как их предоставить, не выходя за рамки действующего законодательства.

Как предоставляется ежегодный отпуск инвалидам 3 группы: ТК РФ

Персонал любой организации обязан соблюдать утвержденный работодателем график отпусков. При его составлении учитывают не только пожелания самих сотрудников, но и сезонность, загрузку конкретного цеха или отдела, отсутствие других специалистов (например, в связи с декретами или долгосрочными командировками) и прочие аспекты производственной деятельности.

★ Утверждайте график вовремя — не позднее, чем за две недели до начала календарного года, на который он составлен. Крайняя дата — 17 декабря, а если она выпадает на субботу или воскресенье, то последний рабочий день перед этим числом. При составлении документа в первую очередь учитывайте приоритетные права льготников: беременных женщин, несовершеннолетних, лиц с семейными обязанностями. Подробнее о правилах оформления, изменения и согласования графика отпусков расскажет эксперт «Системы Кадры».

Используйте шпаргалку от «Системы Кадры»

Смотрите шпаргалку полностью>>>

Очевидно, что с учетом всех этих факторов далеко не у каждого работника всегда есть возможность отдохнуть в удобное для себя время. Но из общего правила есть исключения. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду 3 группы всегда предоставляют в те даты, которые он выберет сам. Чтобы реализовать свое право, сотруднику достаточно подать письменное заявление, составленное в свободной форме или по предложенному работодателем шаблону. В заявлении указывается, с какого числа берет инвалид 3 группы отпуск, сколько дней отдыха он хочет использовать, когда вернется к работе.

Образец заявления на дополнительный отпуск от сотрудника-инвалида 3 группы

Положен ли дополнительный отпуск инвалиду 3 группы

Даже трудоустроенные инвалиды третьей группы имеют право на социальную поддержку. Одни меры поддержки, например, снижение стоимости услуг ЖКХ или проезда в общественном транспорте, оказывают государственные или муниципальные структуры, другие — непосредственно работодатель.

Наряду с созданием условий для работы и реабилитации сотрудника, он обязан предоставлять ему дополнительный оплачиваемый отпуск: инвалидам 3 группы положены как минимум два дня отдыха в году сверх стандартной нормы. В то время как работник, не принадлежащий ко льготной категории, должен отдыхать не менее 28 дней ежегодно, продолжительность отпуска инвалида 3 группы составляет не менее 30 дней.

По решению работодателя этот период можно увеличить, а вот сократить — нельзя. Если вы предоставляете более продолжительный отпуск инвалиду 3 группы, чем предусмотрено федеральными нормами, пропишите этот нюанс в коллективном или трудовом договоре, положении об отпусках и других внутренних документах компании.

Не забывайте, что дополнительные дни отпуска инвалидам 3 группы полагаются:

  • только при официальном трудоустройстве;
  • на основании правильно оформленных документов, подтверждающих инвалидность;
  • по прошествии шести месяцев со дня трудоустройства в организацию (или авансом по согласию сторон).

Внимание! Дополнительный отпуск инвалидам 3 группы, продолжающим работать по специальности на вредных и опасных производствах, предоставляется с учетом льгот, предусмотренных статьями 116 и 117 ТК РФ, и результатов спецоценки.

Сотрудники, получившие инвалидность вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (1986) или производственном объединении «Маяк» (1957), выделены в особую категорию. В этом случае доп. отпуск инвалидам 3 группы предоставляется как минимум на 14 календарных дней, которые можно использовать отдельно (сразу или по частям) либо присоединить к основному отпуску.

Предоставление отпуска инвалидам 3 группы оформляется приказом по форме №Т-6 или на бланке, разработанном локально. Составляя документ, не забудьте указать в разделе «А» число календарных дней основного оплачиваемого отпуска, а в разделе «Б» — дополнительного. Суммарное количество отпускных дней отразите в разделе «В».

Образец приказа на отпуск: предоставление трех дополнительных дней отдыха

Помимо дополнительных оплачиваемых отпускных дней, у данной категории персонала есть право в любое удобное время взять отпуск за свой счет: инвалидам 3 группы положено до 60 неоплачиваемых календарных дней отдыха в году. Отказывать инвалиду, не исчерпавшему этот лимит, работодатель не вправе — это будет прямым нарушением статьи 128 ТК РФ. В общем графике такой отпуск не отражается, на следующий год не переносится и в страховой стаж засчитывается частично — до 14 календарных дней в течение года (ст. 121 ТК РФ).

★ Хотя дни, взятые сотрудником за свой счет, не оплачиваются, обязательно ведите их строгий учет — отмечайте в табеле отдельными кодами, оформляйте письменными заявлениями и приказами. Дни без сохранения зарплаты влияют на продолжительность рабочего года. Ответы на самые сложные вопросы, связанные с оформлением и учетом неоплачиваемых отпусков, вы найдете в электронном журнале «Кадровое дело».

Вывод

Отдых в удобное время, труд в безопасных условиях и в соответствии с индивидуальной реабилитационной программой, дополнительный отпуск — инвалиду 3 группы ТК РФ гарантирует целый ряд льгот, о предоставлении которых обязан позаботиться работодатель. Чтобы у ГИТ не было претензий к организации труда работников с инвалидностью, не отказывайте им в положенных по закону отпусках и грамотно оформляйте приказы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *