Окладно премиальная система оплаты труда

Содержание

Окладно-премиальная система оплаты труда

Окладно-премиальная система оплаты труда представляет собой форму зарплаты, состоящую из оклада, необходимых компенсационных доплат к нему и премий. Рассмотрим особенности установления и начисления такой зарплаты.

Управление персоналом как фактор для изменения социальной среды у работодателя

Построение механизма эффективной системы оплаты труда

Форма документа, которую надо использовать для отражения условий стимулирования, должна быть адекватной

Варианты премиальной системы оплаты труда

Основные правила, на которых должна базироваться система материального вознаграждения «оклад плюс премия»

Итоги

Управление персоналом как фактор для изменения социальной среды у работодателя

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы:

  • его деятельность была эффективной и конкурентной;
  • его финансовое положение характеризовалось как устойчивое, дающее возможность для развития деятельности и привлечения инвестиций;
  • условия труда и платы за него были привлекательны для квалифицированных кадров.

Первые 2 пункта из этого перечня в немалой степени зависят от последнего: наличия стабильного, оптимально укомплектованного, сплоченного коллектива квалифицированных кадров. Такой коллектив должен быть заинтересован в высоких показателях результатов общей работы. А это, в свою очередь, достигается тем, что каждый из работников:

  • занят привлекательной для него деятельностью;
  • заинтересован в качестве собственного труда;
  • удовлетворен оплатой своего труда;
  • готов к эффективному взаимодействию с другими членами коллектива;
  • имеет перспективы профессионального роста.

Соответственно, главная задача управления персоналом — создание такого трудового коллектива. И ключевая роль в привлечении и удержании персонала отводится имеющейся у работодателя системе оплаты труда.

О том, на каких показателях базируется оценка работы педагогических работников, читайте в статье «Критерии для стимулирующих выплат учителям в 2016 году».

Построение механизма эффективной системы оплаты труда

Существующее трудовое законодательство позволяет устанавливать зарплату, составляя ее из нескольких самостоятельных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • платы за непосредственно выполняемую работу;
  • доплат за особые условия, в которых выполняется эта работа;
  • выплат поощрительного характера.

Если условия применения первых 2 частей в значительной степени подчинены положениям ТК РФ и иных актов законодательного уровня, созданных в развитие этих положений ТК РФ, то право разработки всех аспектов системы поощрения законодатель оставляет за работодателем (ст. 135 ТК РФ). То есть у каждого работодателя может быть создана собственная система стимулирования сотрудников, позволяющая наиболее эффективно влиять на заинтересованность работника в результатах своего труда, на его стремление к профессиональным достижениям и поведение в коллективе.

Давая работодателю полную свободу в установлении подобной системы поощрения, законодатель устанавливает в отношении нее лишь несколько ограничений общего характера:

  • требуется закрепить документально принятие решения о включении стимулирующих выплат в структуру зарплаты (ст. 129, 135 ТК РФ);
  • необходимо разработать правила системы стимулирования, создав их с учетом мнения представителей трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ);
  • с утвержденными правилами начисления поощрительных выплат каждого работника нужно ознакомить под подпись, поскольку такое поощрение становится частью его зарплаты (ст. 57 ТК РФ).

Форма документа, которую надо использовать для отражения условий стимулирования, должна быть адекватной

Закрепить правила стимулирования нужно во внутреннем нормативном документе (ст. 135 ТК РФ). Конкретный вид такого документа законодательство не устанавливает. Поэтому работодатель выбирает его форму самостоятельно, сообразуясь с тем, что она должна быть адекватной предмету регулирования и обычаям делового оборота, а также удобной для работы с этим документом. Правила разработанной системы поощрения можно установить:

  • в нормативном акте, утверждающем действующую систему оплаты труда, включив в него и описание правил стимулирования;
  • в коллективном соглашении, содержащем характеристику применяемой системы оплаты труда и правил, действительных для поощрительной части этой системы;
  • в отдельном акте (положении), отведенном только правилам применяемой системы поощрения;
  • в трудовом соглашении, если эти правила индивидуальны для конкретного работника или если работодателем, представляющим собой микропредприятие, в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ принято решение не разрабатывать внутренние нормативные документы по вопросам трудового законодательства.

Если система поощрения достаточно сложна, то предпочтительным будет ее отражение в отдельном документе. Более простые варианты системы могут входить составной частью в акт, отражающий систему оплаты труда, или указываться непосредственно в трудовом соглашении. При наличии общего для коллектива документа о стимулирующих выплатах в трудовом соглашении с каждым из работников при указании условий для применения поощрений непременно делается отсылка к реквизитам нормативного акта о стимулировании.

Установление правил системы поощрения требует определения:

  • перечня видов выплат стимулирующего характера с указанием их периодичности;
  • круга лиц, у которых будет возникать право на начисление им поощрительной выплаты того или иного вида;
  • тех показателей, в результате выполнения которых у работодателя возникнет обязанность по выплате того или иного вознаграждения;
  • порядка рассмотрения результатов трудовой деятельности каждого из работников за соответствующий период и оценки его права на поощрение;
  • алгоритма расчета суммы вознаграждения, приходящейся на каждого конкретного работника;
  • оснований, дающих возможность лишить работника поощрения или снизить его размер;
  • алгоритма, применяемого для установления величины снижения суммы поощрения;
  • порядка, согласно которому работник сможет оспорить результаты процедуры распределения поощрений.

Подробнее об установлении правил стимулирования читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

Варианты премиальной системы оплаты труда

Наиболее распространенной формой поощрений, включаемых в систему оплаты труда, являются премии. Поэтому документ, устанавливающий правила стимулирующих выплат, обычно носит название положения о премировании, а система зарплаты, предусматривающей выплату регулярных премий, называется премиальной.

Премиальная система может иметь варианты в зависимости от того, с какой из форм оценки платы за непосредственно выполняемую работу она сочетается. Плата за выполняемую работу зависит от ее сложности и может определяться (ст. 129 ТК РФ):

  • Расчетом от стоимости единицы работы, которая должна выполняться за определенный промежуток времени. Это оплата по тарифу или сдельная.
  • Фиксированной суммой, установленной за исполнение определенного объема должностных обязанностей в течение месяца. Это оплата от оклада или повременная.

Сочетание этих видов платы за непосредственно выполняемую работу с существующей системой премирования позволяет называть применяемую систему оплаты труда:

  • тарифно-премиальной или сдельно-премиальной;
  • окладно-премиальной или повременно-премиальной.

Основные правила, на которых должна базироваться система материального вознаграждения «оклад плюс премия»

Применение окладно-премиальной системы оплаты труда характеризуется:

  • обязательностью начислений премиальных при выполнении условий, определяющих возможность начисления вознаграждения;
  • регулярностью начисления и выплаты премий;
  • наличием видов поощрений, различающихся по периодичности и поводам для их начислений;
  • образованием зависимости от результатов работы, формирующихся на разных уровнях: от конкретного работника до всего трудового коллектива;
  • применимостью только к тем работникам, труд которых оплачивается от оклада;
  • определением размера поощрительной выплаты, как правило, в процентах от оклада;
  • возможностью выбрать, будет ли зависеть база для расчета премии от времени фактической работы в периоде премирования и какой именно станет эта зависимость;
  • необходимостью применения к рассчитанной сумме вознаграждения районного коэффициента, установленного для региона работы;
  • возможностью выбора способа учета факта изменения оклада в периоде премирования.

О том, как рассчитать от оклада премию, начисляемую за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Итоги

Включение в систему оплаты труда поощрительной части зарплаты имеет свои особенности, зависящие от того, какой вид имеет плата за непосредственно выполняемую работу. Эти особенности, как и прочие правила премирования, должны найти отражение в нормативном акте работодателя, которым он устанавливает систему стимулирующих выплат.

Один из самых справедливых способов начисления зарплаты: окладно-премиальная система оплаты труда и ее особенности

Окладно-премиальная оплата труда чаще всего устанавливается для руководителей и служащих. Такая система помогает произвести начисление зарплаты исходя из количества отработанных дней и качества выполненной сотрудником работы.

Что это такое?

Зарплата каждого работника формируется индивидуально исходя из нескольких параметров. При окладно-премиальной системе это оклад, премия и прочие выплаты. Тарифный оклад рассчитывается исходя из квалификации, необходимой для выполнения конкретных работ по сетке ЕТКС.

Эта сумма умножается на коэффициент повышения тарифной ставки, определяемый по тому же справочнику. Этот оклад отражается в штатном расписании и является основой для расчета должностного оклада. Должностной оклад рассчитывается, когда сотрудник принимается на работу либо переводится на другую должность.

Для расчетов к тарифному окладу прибавляются:

  1. повышение по контракту. Устанавливается индивидуально для каждого работника на основании договоренности с работодателем;
  2. повышение за классность или категорию. Устанавливается для работников, которым за продолжительный стаж, образование и иные факторы присвоена категория или классность;
  3. уровень квалификации. На некоторых должностях для работника, имеющего высшую квалификацию, будет изначально выбран тарифный оклад на разряд выше, чем для сотрудника со средней квалификацией, занимающего ту же должность;
  4. уровень сложности работ. Для служащих и руководителей разных структурных подразделений характерны не одинаковые оклады из-за отличий в объеме и сложности работ, несмотря на формально идентичные должности.

Премия начисляется в виде процентной доли от должностного оклада по итогам отработанного месяца. Показатели премирования по каждой штатной единице прописываются в Положении о премировании либо других локальных документах, разработанных специалистами организации и утвержденных ее руководителем. Такие документы подлежат обязательному согласованию со службой охраны труда.

Сотруднику могут полагаться надбавки:

  • за тяжелые условия труда;
  • за работу на вредном или опасном производстве;
  • за работу в неблагоприятных климатических или экологических условиях;
  • сверхурочных, выходных, праздничных и ночных часов;
  • за совмещение профессий (должностей).

Совокупность всех этих начислений формирует заработную плату сотрудника на окладно-премиальной оплате труда.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву В случае, если человек отработал неполный месяц, все виды выплат уменьшаются пропорционально числу пропущенных дней.

Плюсы и минусы такой системы

Абсолютно справедливой системы начислений не существует, и окладно-премиальная не является исключением. Такая система довольно распространена, и это обусловлено рядом плюсов.

Во-первых, это простота расчетов. Чтобы вывести зарплату сотрудника, надо только начислить фиксированный должностной оклад и добавить к нему премии.

Определение размеров премий ложится на плечи руководителя организации или главного экономиста, бухгалтеру остается только рассчитать нужный процент от оклада и отобразить его в расчетном листке. Во-вторых, прозрачность начислений. Работник сам понимает, откуда берутся цифры в его расчетном листке.

Отработал весь месяц — получил полный оклад. Выполнил определенные показатели — заработал премию. Как правило, работники в курсе того, каких показателей нужно достичь для получения премии, поэтому все находится в их руках.

Материальным плюсом для работника и удобным решением для бухгалтера является тот факт, что оклад не зависит от фонда рабочего времени за месяц. То есть, отработав без пропусков февраль, трудящийся получит тот же оклад, что и за июль, хотя в первом случае число рабочих дней было меньше.

Минусов у такой системы немного. Один из них чаще всего встречается в крупных организациях, где руководитель не может отследить качество работы каждого отдельного сотрудника и выдает одинаковые премии на целый отдел или структурное подразделение, не глядя на заслуги конкретных работников.

Может возникнуть несправедливая ситуация, когда кто-то за прошлый месяц выполнил больший объем работ, а зарплату получил такую же, как и все остальные. Еще один минус связан с ограниченным процентом премий, которые могут быть начислены за перевыполнение планов.

Положением о премировании обычно предусмотрен некий максимальный процент премии, который работник может получить за перевыполнение плановых показателей. Дальнейшее перевыполнение не приводит к повышению зарплаты, а, значит, работник не имеет мотивации стремиться к большему.

Как составить положение об оплате труда?

Чтобы составить Положение, в первую очередь необходимо определиться с его содержанием.

Скорее всего, документ будет выглядеть следующим образом:

  • термины и формулировки, применяемые в данном документе. Здесь надо дать краткое определение всех специфических терминов для предотвращения двойственного толкования документа;
  • описание системы оплаты труда. Важно написать этот раздел очень скрупулезно и продумать все ситуации, которые могут возникнуть. Этот раздел содержит подробное описание действующей в организации системы: особенности для лиц разных должностей, порядок начислений;
  • сроки выплаты. Могут быть разные для каждой категории работников. Обычно устанавливаются конкретные числа, можно указать период. Важно помнить, что по нормам трудового права зарплата перечисляется не реже, чем дважды в месяц;
  • ответственность нанимателя за несвоевременную выплату заработка. Здесь указываются возможные компенсации работникам за просроченную зарплату. Можно продублировать в этом разделе законодательство о труде, регулирующее данный вопрос;
  • срок действия документа;
  • общегосударственные, региональные и отраслевые нормативно-правовые акты, опираясь на которые был составлен документ.

Некоторые организации объединяют Положение об оплате труда и Положение о премировании в один документ. Тогда в завершающей части документа должны присутствовать таблицы, поясняющие порядок начисления премий, доплат, надбавок, компенсаций и прочих выплат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Образец положения

Не существует единой формы Положения об оплате труда, поэтому составляется оно в произвольном виде. Главное, чтобы после его изучения у бухгалтера не оставалось вопросов о начислении заработной платы, а также, чтобы оно не противоречило действующему законодательству.

Образец положения, написанного для организации с окладно-премиальной системой оплаты труда работников можноскачать здесь.

Типичные ошибки при составлении документа

Самая распространенная ошибка, на которую обратит внимание любой представитель контролирующих органов, это ссылки на недействующие нормативно-правовые акты. Зачастую случается так, что лицо, на которое возложена задача составить Положение об оплате труда, не обладает актуальной информацией о правовой базе, и ссылается на отмененные документы.

Или же документ может быть аннулирован после составления Положения. В такой ситуации обязательно надо вносить правки в Положение об оплате труда. Также возникают вопросы с первым пунктом Положения — термины и определения.

Чтобы документ имел юридическую силу и не возникало спорных вопросов, определения стоит брать из государственных и отраслевых нормативно-правовых актов, но ни в коем случае не из учебных пособий или других источников.

Специалист, составляющий Положение об оплате труда, может запутаться в таких понятиях как доплата, премирование, выплата, компенсация. Важно уточнять каждый раз статус того или иного возможного начисления и помещать его строго в соответствующий раздел. Тогда Положение будет грамотным и удобным в использовании.

Таким образом, окладно-премиальная оплата труда — один из самых простых и справедливых способов начисления заработной платы. Регулируются вопросы начислений законодательством о труде, а также внутренними документами организации, которые утверждаются руководителем и согласовываются с профсоюзным комитетом.

База знаний

Премирование работников является действенным инструментом мотивации персонала. Дополнительное вознаграждение стимулирует работников к повышению эффективности работы, обеспечивает материальную заинтересованность в максимальном эффекте от своего труда, улучшению качества оказываемых услуг, росту квалификации и компетенции.

Структура заработной платы

Если речь заходит о вознаграждении за труд, то в первую очередь имеется ввиду заработная плата. Ст. 129 ТК дает определение: заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

С учетом положений вышеназванной статьи и анализа их практического применения список видов дополнительных вознаграждений можно немного уточнить.

Дополнительные вознаграждения различают:

  • По целям: компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты;
  • По способу начисления: премии и надбавки в системе оплаты труда и вне таковой;
  • По частоте выплат: периодические и разовые;
  • По условиям премирования: вознаграждение за труд или выплата, не имеющая отношения к трудовой функции работника;
  • По способу налогообложения: уменьшающие налог на прибыль организации или нет.

Компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты

Компенсационные выплаты

В соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ к компенсационным выплатам относятся доплаты и надбавки компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а именно:

  • Работу в особых климатических условиях;
  • Работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
  • Работу в ночное время;
  • Работу в многосменном режиме;
  • Работу, связанную с совмещением профессий;
  • Работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда;
  • Работу сверхурочно;
  • Работу в выходные и праздничные дни.

Стимулирующие выплаты

К этой категории относятся предусмотренные ст. 135 ТК РФ:

  • Доплаты стимулирующего характера;
  • Надбавки стимулирующего характера;
  • Премии.

Поощрительные выплаты

Статья 191 Трудового кодекса устанавливает, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности путём:

  • Объявления благодарности;
  • Выдачи премии;
  • Награждения ценным подарком;
  • Выдачи почётной грамоты;
  • Представления работника к званию лучшего по профессии.

Премии и система оплаты труда

Что такое система оплаты труда

Премии и система оплаты трудаСистема оплаты труда устанавливает соотношение между мерой труда и вознаграждением за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника.

Трудовое законодательство (ст. 135 ТК РФ) устанавливает структуру системы оплаты труда и способы ее организации.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, в систему оплаты труда включаются условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного характера, условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок стимулирующего характера, премий.

Основные виды систем оплаты труда

Различают два основных вида: повременная и сдельная.

При повременной оплате труда заработная плата работника зависит от фактически отработанного временного промежутка и установленного работодателем оклада.

Сдельная оплата труда предполагает зависимость вознаграждения от объема выполненной работы.

Премии, включенные в систему оплаты труда

Как сдельная, так и повременная системы оплаты труда зачастую дополняются стимулирующей премиальной системой.

Это значит, что определенному кругу работников при достижении определённых показателей и выполнении ряда условий гарантируется выплата премии.

Для того чтобы считать выплату частью системы оплаты труда, необходимо, чтобы эта выплата признавалась материальным стимулированием и выплачивалась за счет средств фонда оплаты труда.

Установление премиальной системы оплаты труда является правом работодателя, которое реализуется через принятие специального локального акта — Положения о премировании.

Если в организации отсутствует Положение о премировании, то вопросы поощрения сотрудников должны найти свое отражение в коллективном договоре или непосредственно в трудовом договоре, заключенном с работником.

Вышеописанная система предполагает, что при соблюдении всех условий и достижении требуемых показателей у работника возникает право на получение премии, а у работодателя возникает обязанность эти выплаты произвести.

Рекомендации для составления Положения о премировании организации

Нельзя забывать о том, что любую систему премирования надо грамотно зафиксировать в локальном нормативном акте. В судебной практике по трудовым спорам есть примеры, когда неудачная формулировка Положения о премировании вынуждала работодателя к выплате премий сотруднику, даже если он не выполнил одно из обязательных условий ее получения.

Разумнее всего делать оговорку, что выплата премий является правом работодателя стимулировать работников на условиях Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда работников, Положения о премировании.

В Положении о премировании необходимо предусмотреть:

  • Показатели премирования;
  • Условия премирования;
  • Размеры и шкала премирования;
  • Круг премируемых работников;
  • Источник премирования.

Иные виды вознаграждений, включенных в систему оплаты труда

К таковым, например, относится вознаграждение по итогам работы за год. При выполнении условий для получения вознаграждения по итогам годовой работы, у работника так же возникает право требовать соответствующих выплат.

Кроме того, в заработную плату работника может включаться доплата за выслугу лет, которая, как правило, устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке (окладу) и зависит от непрерывного стажа работы работника.

С премиями по итогам работы за год тоже стоит быть осторожным. Лучше всего точно указать в локальном акте минимальное число дней, отработав которые работник подлежит премированию, например, не менее 200. И обязательно оговориться, что речь идет о сотрудниках, работающих в организации на конец отчетного года с последним рабочим днем 31 декабря. Столь четкое обозначение получателя премии не позволит уволенным сотрудникам на нее претендовать, судебной практике известны такие случаи.

Премии вне системы оплаты труда

Ст. 191 Трудового кодекса РФ предусматривает поощрительные премии, выдаваемые на основе оценки труда работника, но уже вне системы оплаты труда. Они, как правило, носят разовый характер и, что имеет ключевое значение для вывода их за пределы вышеупомянутой системы, не могут быть связаны с заранее установленными показателями и условиями.

К таким премиям можно отнести премии за достижение высоких результатов в труде или за участие в каких-либо работах (разработка новых технологий, программ, выполнение срочных важных заданий и т. д.).

Самое важное, что следует помнить — статья 191 ТК не содержит указания на обязанность работодателя выплачивать данный вид поощрений.

Работник, соответственно, не может требовать выплаты ему вознаграждения, не предусмотренного системой оплаты труда.

В локальных нормативных актах такие премии либо не прописываются (как и условия, размеры их выплаты) и носят разовый характер поощрения за труд, либо прописываются, но с важными оговорками.

Если в Положении о премировании они не предусмотрены, то основанием для их выплаты служит приказ руководителя о поощрении, например, по унифицированным формам № Т-11 и Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1 (следует помнить, что с 1 января 2013 года они не являются обязательными для применения).

Для того, что бы было проще обосновать расходы на уплату премий и включить их в расходы на оплату труда для уменьшения налога на прибыль, разовые премии зачастую целесообразно отражать в Положении о премировании организации.

Рекомендуем делать это следующим образом.

Разовые премии в положении о премировании

Прежде всего, нужно сразу оговориться в тексте Положения, что работодатель вправе за особые заслуги, достижение наилучших результатов по отдельному приказу поощрять конкретных работников. В качестве поощрения по выбору работодателя применяется: почетная грамота, памятный подарок, премия.

В случае с премией нужно быть еще осторожнее и, в частности, предусмотреть в Положении нижеследующее:

  • Перечень случаев, когда работнику может быть выплачена разовая премия.

    Критически важным в этом контексте будет четко различать основания для поощрения отдельных работников и целевые показатели и условия, характерные для стимулирующей премиальной системы. Кроме того, не стоит пытаться замаскировать периодические премии под разовые. Это может привести к неблагоприятным исходам трудовых споров, т.к. возникшее правоотношение будет рассматриваться судами по существу. Право работодателя на поощрение за исключительные трудовые достижения может трансформироваться в его обязанность уплатить работнику заслуженные надбавки.

  • Предполагаемый размер выплат: конкретный или указание на максимальный размер.
  • Основание для рассмотрения вопроса о единовременном премировании работника.

    В качестве оснований может выступать мотивированное обращение непосредственного руководителя на имя руководителя организации или -уполномоченного им лица.

  • Лицо, уполномоченное на принятие решения о выплате единовременной премии и ее конкретном размере.

Выплаты, не имеющие отношения к трудовой функции работника

Имеются в виду премии, также предусмотренные ст. 191 ТК, например, премии к праздникам, юбилеям сотрудников или компании, иным памятным датам. Их важное отличие от разовых поощрительных выплат состоит в том, что такие премии в принципе не имеют отношения к трудовой функции.

Между тем, часто они могут иметь отношение к определённому кругу лиц, отсюда вытекает необходимость быть осторожным, прописывая такие премии в Положении о премировании. Если речь идет, например, о премии к Дню защитника Отечества, то, разумеется, получать ее должны мужчины, женщинам – премии к 8 марта, если премия к Новому году, то всем работникам. Нужно помнить, что если категория получателей не определена, предполагается, что премированию подлежит каждый работник.

Разовые и единовременные премии, выплачиваемые к праздникам, юбилейным датам и другим подобным событиям, не относятся к оплате труда. Поэтому при исчислении среднего заработка они не могут учитываться. На это, в частности, указано в письме Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1. При исчислении среднего заработка учитываются разовые и единовременные премии (за исключением выплачиваемых к праздникам, юбилейным датам и т. д.), которые могут быть отнесены к заработной плате.

Кроме того, данный вид премий не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль, т.к. не является платой за труд.

Лишение работника премии или уменьшение ее размера

Применительно к лишению премии речь идет именно о премиях, включенных в систему оплаты труда.

Следует помнить, что такие формулировки как «лишение премии» или «депремирование» законодательством не предусмотрены.

Работодатель лишь устанавливает соответствие или несоответствие работника условиям и показателям премирования, что во втором случае ведет к отсутствию у работника права на премию.

Лишение премии за дисциплинарный проступок законом так же не предусмотрено. Ст. 192 ТК РФ говорит о том, что за совершение дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к работнику одно из трех дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Этот перечень является исчерпывающим.

Если нарушение трудовой дисциплины привело к невыполнению условий и показателей премирования, то у работодателя, разумеется, появятся основания для невыплаты премии, однако, в таком случае необходимо обосновывать причинно-следственную связь.

В данной ситуации, разумнее всего сделать соблюдение трудовой дисциплины одним из условий возникновения у работника права на премию, предусмотрев это в Положении о премировании. Если за отчетный период у работника будут дисциплинарные взыскания, то выплаты премиальных не будет.

Тоже самое касается уменьшения размера премии, основания и пределы изменения размера стимулирующих выплат должны быть определены Положением о премировании либо другими подобными регламентами.

Налогообложение премий

Как уже было сказано выше, премия – это часть заработка сотрудника. Премии облагаются налогом на доходы физических лиц в общем порядке. Со всех без исключения премий выплачиваются взносы в Фонд социального страхования.

Теперь посмотрим, как облагается сумма премии налогом на прибыль организаций.

Согласно статье 252 НК РФ в целях определения налогооблагаемой прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Исключение составляют расходы, указанные в статье 270 НК РФ. В частности, в соответствии с пунктами 21 и 22 статьи 270 НК РФ к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, относятся:

  • Расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов);
  • Расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

Согласно статье 255 Налогового кодекса, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Эти положения, бесспорно, распространяются на стимулирующие премии в системе оплаты труда, но как быть с разовыми поощрительными выплатами вне системы оплаты труда?

Разовые поощрительные премии и налог на прибыль

Относительно разовых премий имеющих отношение к трудовой функции работника есть мнение Минфина России, высказанное в письме от 10.07.2009 № 03-03-06/1/457. При выплате разовой негарантированной премии за производственные результаты, предусмотренной трудовым договором, организация также вправе учесть эти суммы при расчете налога на прибыль.

Таким образом, включение разовых поощрительных премий в Положение о премировании или трудовой (коллективный) договор выглядит целесообразным, как уже было упомянуто в выше в данной статье.

В других своих письмах финансовое ведомство обращает внимание и на выплаты, не имеющие отношения к трудовой функции работника. В частности, письма Минфина России от 16.11.2007 № 03-04-06-02/208, от 09.11.2007 № 03-03-06/1/786, от 22.05.2007 № 03-03-06/1/287 и от 17.10.2006 N 03-05-02-04/157 содержат указания, что выплаты к праздничным датам не могут быть приравнены к выплатам стимулирующего характера, поэтому не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, даже если они предусмотрены условиями коллективного договора.

Отсюда следует, что выплаты данных премий могут производиться только за счет средств специального назначения, упомянутых в ст. 270 НК, под которыми понимаются средства, определенные собственниками организаций для выплаты премий из прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль.

Можно суммировать вышеприведенную информацию следующим образом:

  • В целях налогообложения прибыли могут быть учтены только премии за производственные показатели, а не к знаменательным датам и праздникам.
  • Необходимо, чтобы вопрос премирования был закреплен в трудовом договоре и локальном акте.
  • Расходы на премирование должны быть оформлены документально.

Премирование работников: правила оформления

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий (то есть человек должен понимать, за выполнение каких именно обязательств он будет премирован), но и разовых премий (к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и т.д.).

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то о никакой премии речи быть не может. Поэтому если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», то такой договор вполне может быть переквалифицирован в трудовой. Если работодатель хочет поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, тогда ему нужно писать об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия, то есть он должен понимать, что ему необходимо сделать, чтобы получить премию. Почему это важно? Потому что в Налоговом кодексе есть ст. 252, в которой сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах. Поэтому работодатель должен отразить премирование в трудовом договоре либо сделать в трудовом договоре ссылку на коллективный договор, где говорится о премировании. Есть и другой вариант: в трудовом договоре написать, что нужно смотреть в Положение о премировании. Наконец, могут быть «цепочки» и подлиннее: например, в трудовом договоре работодатель может написать, что нужно смотреть в коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании. Но в любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор однозначно выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация пишет в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако это рискованный вариант, так как в этом случае сложно гарантировать лояльность налогового эксперта к такой формулировке.

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, – № Т-11 или № Т-11а (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что № Т-11 и № Т-11а:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ______ руб _____ коп».

При заполнении формы № Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения, и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок. Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает и деньги как подарок. В таких случаях нужно быть готовым к тому, что у налоговой может быть неоднозначный подход к возникшей ситуации.

Алгоритм премирования сотрудников

Если исходить из того, что с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор. Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия. Как в этом случае правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании? Существуют два варианта:

  • Премия указывается в трудовом договоре.

Работодатель редко использует этот вариант, так как в этом случае изменить текст трудового договора он сможет только в том случае, если точно будет знать, что работник подпишет измененный вариант.

Однако если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать размер премии: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Стоит иметь в виду, что если премия прописана в трудовом договоре, то не выдать ее компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • В трудовом договоре прописано, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто и как премируется и за что. Но коллективный договор — достаточно сложный документ, изменения в который внести еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант — Положение о премировании. Этот документ удобен тем, что не является двусторонним документом, а подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно написать свое Положение для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Ижевске, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции на этот счет не возникло вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать фразы «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

10 Известных научных премий

Как много людей праздно проживает те драгоценные мгновения существования на которые нам позволено воплотиться в человеческом облике и реализовать планы и мечты целых поколений наших предков. Об этом постулате восточной философии задумывался далеко не каждый. Заработать, купить еду, модную одежду, дорогой автомобиль, дом, яхту, накопить, шикарно с размахом отдохнуть – это известные псевдоцели, которые занимают все наше время, порой всю жизнь, но не имеют ценности для всеобщего развития. Жизнь и деятельность неординарного человека – иллюстрация древней мудрости. Люди науки, искусства, гении от рождения приходят в этот мир, меняют его, но, к сожалению, в большинстве своем уходят в небытие в нищете и неизвестности, в то время, как их детище научное открытие, изобретение, достижение движет цивилизацию вперед.
Филантропы и меценаты издавна понимали, что богатство должно служить не само себе. Чтобы увековечить свое имя, оказать помощь талантливым и уникальным учреждали фонды, гранды, премии. Мы расскажем о 10-ти наиболее крупных и самых известных мировых премий, учрежденных во благо человечества.
1 Премия Мильнера


Учредитель – Юрий Мильнер, преуспевающий бизнесмен, выпускник физического факультета МГУ, совладелец MAIL.RU Groop.
Год основания – 2012 г.
Номинации – фундаментальная физика.
Размер премии — $ 3 млн.
Эксперт Всемирного банка, генеральный директор ряда известных компаний, аналитик и выдающийся бизнесмен Ю.Б.Мильнер в августе 2015 года объявил об учреждении научной премии, самой крупной в мире.
Необычные условия для номинантов, гигантский размер премии, превышающий фонд Нобелевской премии в три раза, взбудоражил общественность и научный мир. Номинантом на премию может стать любой человек, независимо от возраста. В режиме он-лайн стало возможным выдвинуть кандидата в лауреаты.
В 2015 году рекордное количество ученых получило эту премию – 1377 человек.
Интересно, что помимо учреждения научных премий, Ю.Мильнер совместно со всемирно известным ученым Стивеном Хокингом разрабатывают проект по поиску внеземных цивилизаций. На эти цели он выделил $100млн. Все желающие будут иметь свободный доступ к результатам исследования. Для этих целей задействовано более 9 миллионов компьютеров в разных точках мира.

2 Премия за прорыв в области медицины


Учредитель – российский миллиардер Ю.Мильнер; основатель Facebook Марк Цукерберг и его жена Присцилла Чан; основатель Google – Сергей Брин и его жена Анна Войжитски.
Год основания – 2013 г.
Номинации – медицина.
Размер премии — $ 3 млн.
Учреждая премию на многочисленные вопросы о целесообразности создания еще одной медицинской премии Ю.Мильнер ответил: в мире слишком много горя и тяжелых заболеваний, поэтому требуются усилия большого количества ученых. Премия не просто медицинская. В ее названии четко обозначена цель создания – осуществить прорыв в области медицины.
Интересно, что одной из целей создания премии называется популяризация научных открытий и создание новой элиты – людей, чьему примеру захотят следовать, людей, формирующих моду на интеллект.

3 За прорыв в математике


Учредитель – Ю.Мильнер, М. Цукерберг, С.Брин, Джек Ма.
Год основания – 2013 г.
Номинации – математика
Размер премии — $ 3 млн.
Премия за прорыв в математике присуждается ежегодно. Призовой фонд вручается каждому лауреату. Размер премии — 3млн. долларов, что наряду с двумя вышеуказанными премиями, учрежденными по инициативе Ю.Мильнера, делает ее КРУПНЕЙШЕЙ В МИРЕ. Одной из целей создания прорывной премии является стремление поддержать ученых высочайшего уровня, способных видеть будущее, думающих о Вселенной.
Интересно, что в списках 100 наиболее известных людей любой страны мира исчезли имена ученых. Учредители новых премий поставили перед собой задачу изменить ситуацию и сделать интеллектуальные достижения ученых центральными событиями, к которым приковано внимание общественности.

4 Нобелевская премия

Учредитель – Альфред Нобель — изобретатель динамита, инженер и химик.
Год основания – 1900 г.
Номинации – физика, химия, физиология и медицина, литература, содействие установлению мира во всем мире. Экономика — с 1969 года. Никогда – математика.
Размер премии — $ 1,4 млн. (с 2015 году – 977 тыс. долларов из-за падения курса)
Нобелевская премия – феномен 20 века. Символ признания и заветная мечта любого ученого. Мировая премия является самой престижной. Только один раз в жизни ученые могут получить награду, которая по существующим правилам должна быть разделена между участниками. Лауреатов должно быть не более трех (кроме премии мира). За столетнюю историю мировой премии представители 50-ти стран (около 900 человек) стали обладателями премии. Не присуждается за открытия в области математики пожеланию учредителя из чувства ревности к неизвестному математику, «укравшему сердце» жены Альфреда и разрушившему брак Нобеля.
Интересно, что эта премия самая известная, но далеко не первая. Ее предшественницей по праву считается Демидовская премия. На 70лет раньше Нобеля известный уральский промышленник Петр Николаевич Демидов ежегодно вносил 20тыс. рублей в казну Академии наук на премии выдающимся ученым. После смерти знатного мецената, согласно его завещанию, еще 25 лет премии исправно присуждались ученым и исследователям. Лауреатами были Н.И.Пирогов, И.М.Сеченов, Д.И.Менделеев, И.Ф. Крузенштерн и др.

5 Премия Шао

Учредитель – фонд премии Шао
Год основания – 2002 г.
Номинации –астрономия, медицина и науки о жизни, математические науки
Размер премии — $ 1 млн.
Премия считается аналогом Нобелевской. В научных кругах и прессе ее так и называют: «Нобелевская премия Востока», а так же «Азиатская Нобелевская премия».
Предназначена для прижизненного награждения ученых в независимости от расы и гражданства. В 2015 году было присуждено 37 премий, распределившихся между 65 странами.
Интересно, что подавляющее большинство лауреатов – американские ученые. Семь награжденных позже получили Нобелевскую премию.

6 Премия Кавли

Учредитель – Фред Кавли, американец норвежского происхождения, мультимиллионер, известный меценат; Норвежская Академия наук, Министерство образования и науки Норвегии.
Год основания – 2007 г.
Номинации – астрофизика, нанотехнологии, неврология
Размер премии — $ 1 млн.
С 2008 года премия Кавли вручается ученым один раз в два года. Гибкий и демократичный подход к отбору номинантов, высокий научный авторитет учредителя способствуют росту популярности Норвежской премии. В прессе широко цитируется знаменитая фраза Кавли, объясняющая выбор номинаций: астрофизика занимается самым большим, нанотехнологии – самым маленьким, а неврология – самым сложным. Именно поэтому мультимиллионер решил поддержать ученых, занимающихся открытиями в этих отраслях знаний.

7 Премия Абеля

Учредитель – правительство Норвегии.
Год основания – 2002 г.
Номинации – математика
Размер премии — $ 990 тыс.
Абелевская премия одна из самых престижных и крупных научных наград. Присуждается за выдающиеся заслуги в области математики. «Царица наук» не попала в список номинаций Нобелевской премии, и эту несправедливость исправило правительство Норвегии в 2002 году, учредив премию имени Нильса Хенрика Абеля. Жизнь этого выдающегося математика была очень короткой – он умер в 26 лет от туберкулеза, но успел много сделать и приобрести мировое имя.
Интересно. Судьба приготовила сюрприз американскому ученому, гению в математике Джону Форбсу Нешу. В 2015 году ему вручена премия Абеля. Математик при этом стал первым обладателем сразу трех самых известных премий мира: Абеля, Нобеля (1994г. не в области математики) и еще Оскар (в 2001 году). Четыре Оскара получил, правда, не Форбс Неш, а нашумевший фильм «Игры разума». Однако, в основе киноленты лежит непростая биография гениального математика. Так, американского ученого тоже можно считать причастным к награждению известной премией.

8 Премия Чарльза Старта Дрейпер

Учредитель – Национальная Инженерная Академия США.
Год основания – 1989 г.
Номинации – инженерия
Размер премии — $ 500 тыс.
Чарльз Дрейпер был ученым широкого кругозора и научных интересов: бакалавр искусств в области психологии, доктор физических наук, специалист в области аэронавтики, изобретатель. В знак заслуг ученого и инженера была основана премия его имени. Присуждается за значительные инженерные изобретения, оказавшие влияние на развитие общества.
Интересно. Лаборатория Ч.Дрейпера разработала бортовой компьютер «КА Аполлон». Компьютер проводил вычисления и управлял лунным и командным модулями в ходе полетов. За большие достижения и неоценимый вклад в развитие инерциальной навигации он введен в Национальный зал Славы изобретателей.

9 Ласкеровская премия

Учредитель – Альберт Ласкер
Год основания – 1946 г.
Номинации – медицина
Размер премии — $ 250 тыс.
Премия названа именем американского бизнесмена «пионера» рекламы, мецената Альберта Девиса Ласкера. Присуждается за выдающиеся открытия в области медицины в трех номинациях: фундаментальная медицина, прикладная медицина, и за особые достижения в области медицины. Более половины лауреатов этой премии были так же удостоены Нобелевской премии.
Интересно, что среди лауреатов премии Ласкера — Билл и Мелинда Гейтс, получившие награду за исторический вклад в неотложные мировые проблемы здравоохранения и улучшение жизни миллионов нуждающихся во всем мире. Комитет премии сообщил, что супруги Гейтс пожертвовали 26 млрд. долларов в благотворительный фонд, благодаря чему миллионы детей были иммунизированы против смертельных болезней.

10 Премия Тьюринга

Учредитель – Ассоциация вычислительной техники США
Год основания – 1966 г.
Номинации – информатика
Размер премии — $250 тыс. (С 2014 г. – $1 млн.)
Премия Тьюринга – самая престижная в области информатики. А.М.Тьюринг — выдающийся английский ученый, задолго до появления первых электронных машин получивший глубокие результаты в области вычислимости. Гениальный ученый, человек сложной трагической судьбы оказал огромное влияние на развитие компьютерных технологий. Размер премии составил изначально 100тыс, затем 250 тыс., а с 2014года – 1 миллион долларов США.
Интересно. Судьба Алана Тьюринга весьма трагична и печальна. Современники считали его чудоковатым человеком, абсолютно необаятельным, желчным, но бесконечно трудолюбивым. В 41 год Алан остался без любимой работы, с разрушенным здоровьем и психикой. В1954году его нашли мертвым в свеем доме, а рядом лежало надкушенное яблоко с цианидом. Позже, оно стало самым узнаваемым в мире логотипом американской корпорации «Эйпл».

Неспециалисту невозможно понять не только результаты открытий лауреатов премий, но даже разобраться в названии областей, в которых работают ученые. Не для этого ли созданы международные премии, особенно в науке, лауреаты которых дадут нам самое честное слово: «формула эта верна».

Дисциплинарный проступок: когда премию можно не выплачивать?

Почему лишили денег?

За срыв производственного задания Алексею М., мастеру участка № 23 ЗАО «Монолит», был объявлен выговор. Сотрудник свою вину признал и против дисциплинарного взыскания не возражал. Однако когда по итогам месяца ему не выплатили премию, да еще вдобавок его фамилии не оказалось в приказе о премировании работников компании по случаю ее 10-летия, он возмутился. Алексей считал, что указанных выплат его лишили незаконно. Ведь за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей он уже понес наказание в виде выговора. А дважды за один и тот же проступок наказывать нельзя. Из-за неполучения премиальных работник лишился половины месячного заработка. Для семейного бюджета Алексея эта сумма была существенной. Поэтому он решил за нее бороться.

Работник обратился за разъяснениями в бухгалтерию. Бухгалтер по расчету заработной платы пояснила, что приказ о невыплате премии по итогам работы за июль 2009 года был подготовлен на основании действующего в компании Положения об оплате труда. Однако этот аргумент сотруднику показался неубедительным. И он заявил о намерении отстаивать свое право на вознаграждение вплоть до обращения в суд. Чтобы расставить все точки над i и не допустить судебных разбирательств, бухгалтер обратилась за помощью к юристу, который согласился принять сотрудника и объяснить ему с точки зрения закона, в чем тот не прав.

Из Трудового кодекса РФ

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования*, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Части первая-вторая статьи 135

* Выделение цветом – ред.

Премия премии рознь

Премии, обусловленные системой оплаты труда, и поощрительные премии: основные различия.

Юрист Анатолий Н. согласился с работником в том, что за каждый дисциплинарный проступок, действительно, может быть применено только одно взыскание (ч. пятая ст. 193 ТК РФ). Но является ли невыплата премии дисциплинарным взысканием?

Дело в том, что наказания, которые работодатель вправе применить к работнику в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на него трудовых обязанностей, определены статьей 192 Трудового кодекса. Это замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Указанный перечень является исчерпывающим1. Следовательно, лишение премии дисциплинарным взысканием не является. А это значит, что наряду с наказанием (например, с выговором) работодатель при определенных условиях вправе не выплачивать работнику премию.

В трудовую книжку и в личную карточку работника вносятся только сведения о поощрительных премиях.

Анатолий обратил внимание Алексея на то, что премии, по поводу которых и возник весь этот спор, относятся к двум разным видам. Одна из них – по итогам работы за месяц – это премия, обусловленная системой оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Другая – по случаю 10-летия компании – премия, являющаяся поощрением за труд (ст. 191 ТК РФ) (см. таблицу).

Премии, обусловленные системой оплаты труда, и поощрительные премии: основные различия

Отличительные признаки

Премия, обусловленная системой оплаты труда (ст. 129, 135 ТК РФ)

Поощрительная премия (ст. 191 ТК РФ)

Является

частью заработной платы

видом поощрения

Периодичность выплаты

регулярно2

носит разовый характер

В расчет среднего заработка

включается

не включается

Показатели и условия премирования

устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами

не устанавливается

Характер выплаты

обязательный (при выполнении работником условий и показателей премирования)

по усмотрению работодателя

О премии, обусловленной системой оплаты труда

Юрист предложил поговорить о каждой премии отдельно. И начал с премии по итогам работы за месяц (предусмотренной системой оплаты труда). Он сказал, что в данном случае лишение выплат следует считать законным, если условие об этом прописано в локальном акте организации. В ЗАО «Монолит» был такой акт – Положение об оплате труда.

Из документа четко следовало, что в случае невыполнения установленных производственных показателей вознаграждение по итогам месяца работнику не выплачивается. Основания невыплаты в указанном документе также подробно расписаны. Одно из них и послужило причиной того, что Алексей не получил июльскую премию. Дело в том, что в Положении об оплате труда было сказано, что «в случае применения к работнику дисциплинарного взыскания, премия за месяц, в котором совершен дисциплинарный проступок, не выплачивается».

Можно ли лишить работника поощрительной премии

По поводу поощрительной премии Анатолий пояснил следующее. Работодатель может выдавать такую премию на основании статьи 191 Трудового кодекса. В отличие от премии, предусмотренной системой оплаты труда, она не является частью заработной платы, не включается в расчет среднего заработка. А является одним из видов поощрения, наряду с такими, как объявление благодарности или награждение ценным подарком. Премия в качестве поощрения выдается сотрудникам, добросовестно исполняющим трудовые обязанности (по усмотрению работодателя!). Поэтому ее правовой режим определяется не Положением об оплате труда, а Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Юрист отметил, что Трудовой кодекс (в отличие от ранее действующего КЗоТа) не содержит норм, запрещающих в течение срока действия дисциплинарного взыскания применять к работнику меры поощрения. Теперь вопрос о применении поощрения к работнику, совершившему дисциплинарный проступок, в каждом конкретном случае решается исключительно по усмотрению работодателя и в соответствии с тем порядком, который утвержден в организации. И обратил внимание сотрудника на один из пунктов Правил внутреннего трудового распорядка, действующих в ЗАО «Монолит». В нем сказано, что к работнику, имеющему дисциплинарное взыскание, меры поощрения не применяются.

После беседы с юристом компании у работника не осталось сомнений в правомерности действий работодателя. Поскольку Алексей работал в компании давно, и нареканий к нему (за исключением последнего случая) не было, Анатолий порекомендовал ему обратиться к работодателю, но не с требованием о выплате премии, а с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания на основании части второй статьи 194 Трудового кодекса3. Тогда (при отсутствии других нарушений) у него будут все шансы в дальнейшем на получение не только премии, предусмотренной системой оплаты труда, но и на получение поощрительных выплат.

Вера КУЛТЫШКИНА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
2 Периодичность выплаты (например, ежемесячно, ежеквартально) определяется документом, устанавливающим систему оплаты труда (коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом).
3 Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Виды премий работникам и их назначение

Премии, устанавливаемые руководителями, могут быть различного вида. Выбор зависит от того, на какую политику ориентируется компания в плане кадров и мотивации. Премирование становится отличным стимулом для повышения показателей труда. Потому стоит разобраться с видами премий, выплачиваемых работникам.

Понятие премии, нормативная база

Премии – это денежное вознаграждение, которое вводится для того, чтобы подчинённые более сознательно подходили к своей работе. Они повышают результативность действий, позволяют сохранить трудовую дисциплину.

Здесь есть несколько актов, на которые стоит опираться:

  1. Статья 129 ТК РФ.
  2. Статья 191 ТК РФ.

В первой говорится о сущности премий – это поощрительные выплаты, входящие в структуру зарплаты. Второй акт дает право стимулировать работников к повышению показателей.

Премии часто выплачиваются за свершение каких-либо достижений. В законах регулируются лишь общие положения относительно выплат. Конкретные ситуации оговариваются в коллективных либо индивидуальных трудовых соглашениях. Локальные нормативные акты тоже могут становиться опорой.

Виды премий работникам

Вознаграждения можно разделить по двум большим группам. Часть из них входит в зарплату, другая считается отдельной.

  • Премирование как часть вознаграждения за труд.

Чтобы выдавать такие суммы, необходимо оформить соответствующий локальный акт в компании. Допускаются трудовые договоры, отдельные положения, другие виды документов. Выплата премий связана с наличием у сотрудника подходящего основания. Важно достижение результатов, оговоренных заранее. Если результатов нет – то отсутствует и право получить деньги.

Количество, качество выполненной подчиненными работы поощряются в одинаковой степени. Первые достигаются, когда план выпуска продукции выполняется, и даже перевыполняется. То есть, когда гражданин стремится повысить производительность. Качественные показатели тоже важны, они предполагают:

  1. Снижение затрат по времени и силам.
  2. Экономия на сырье и топливе.
  3. Создание как можно большего числа продуктов с высоким качеством.
  4. Обслуживание клиентов, отвечающее всем требованиям.

Руководитель имеет право устанавливать дополнительные условия, на которых выдаются бонусы. В нормативных документах указывают сведения относительно всех видов вознаграждений.

  • Суммы, не входящие в оплату труда.

Вводятся для разового поощрения сотрудников. Связаны с работой в целом, а не с конкретными показателями. Руководство принимает односторонние решения по поводу того, кого вознаграждать. Выплаты – право руководителя, а не обязанность. Потому нужно заранее продумать причины, по которым совершается подобный поступок.

При подсчете среднего заработка специалиста такие деньги учитывать нельзя. Но их можно записывать в трудовой книжке, чтобы повышалась мотивация.

По поводу других видов и классификаций

Выделяют такие виды по частоте, периодичности:

  1. Годовые. По результатам работы за прошедшие 12 месяцев.
  2. Квартальные – раз в каждые три месяца.
  3. Ежемесячные.

Важным фактором становится тип достижений, за которые выдают разовые премии:

  • Продолжительная служба в компании.
  • Выполнение особенно важных, срочных поручений.
  • Достижение новых высот в деятельности.
  • Труд с высокой производительностью.

Бывают и выплаты, которые не связаны с работой:

  1. При выходе на пенсию.
  2. Во время праздников государства, профессионалов.
  3. Юбилеи самой фирмы либо служащих.

На каждом предприятии разрабатывают собственные поощрительные системы. Они подобраны по определенным критериям и особенностям.

Рассмотрение некоторых видов премий

  • Ежемесячные

Вводится раз в месяц. Цель – создать должную мотивацию для более эффективного выполнения обязанностей. Размер определяют по тому, как проявлял себя сотрудник на протяжении определенного времени. Насколько успешно гражданин выполнял свою работу? Применялся ли инициативный, креативный подход к исполнению обязанностей? Применяются ли новейшие техники для организации работы?

Премии и основная зарплата выплачиваются одновременно. Они включены в расчет среднего заработка, когда необходимо определить размер компенсаций.

  • Квартальные

Организуется по той же схеме, что и в предыдущем случае. Но выплаты – раз в каждые три месяца. Главное – чтобы сама работа была высококлассной, организованной и эффективной. Премии назначаются при выполнении плана, решении возложенных вопросов.

Выплата проводится в последний месяц каждого квартала. Проведение расчётов – раз в период. Никаких ограничений для подобных сумм не вводится. Оклад и ежемесячные надбавки становятся определяющими факторами для решения проблемы, то же касается фонда по зарплате на определенный период.

  • Годовые

Перечисление – единоразовое, по итогам года. Поощрение привязано к результатам труда. Премии вводятся для сотрудников, выполнивших условия:

  1. Оказание услуг высокого качества.
  2. Выполнение заданий.
  3. Соблюдение дисциплины, трудовых норм.
  4. Выполнение планов.

Расчёт производится за весь год, за все прошедшие 12 месяцев. Размер пропорционален тому, какое время фактически отработано конкретным гражданином.

Если премия выплачивается не по итогам работы за определённый период – то её называют непроизводственной. Здесь выплаты связаны не с выполнением обязанностей персоналом, а с конкретными событиями.

  • Юбилейные

Юбилейными считаются круглые даты – 10, 20, 30, 40, 50 или 55 лет. Деньги выплачиваются в тот же месяц, когда справляется день рождения. Руководство компании само решает, каким будет размер выплат.

По поводу надбавок и доплат

Трудовой кодекс практически не описывает данные виды премирования, никак их не разграничивает. Подобные финансы выплачиваются помимо основной заработной платы. Они помогают сделать расчёты более индивидуальными.

Учёту подлежат такие параметры:

  1. Как гражданин относится к рабочему процессу.
  2. Мастерство подчинённого.
  3. Интенсивность ведения деятельности.

Отличие таких выплат от других – в том, что они имеют постоянную основу. Работника вознаграждают за то, каких индивидуальных результатов ему удалось добиться за время своей деятельности.

Статья 135 Трудового Кодекса регулирует лишь политику, которой должно придерживаться предприятие в этом направлении. Уравновешивание, активизация деятельности сотрудников – главная цель для введения таких выплат.

Надбавки можно получить при выполнении следующих условий:

  • Работа с тяжелыми или опасными условиями, по ночам.
  • Руководство над группой других рабочих.
  • Замещение отсутствующих.
  • Совмещение нескольких должностей.

Кроме того, надбавки выдаются тем гражданам, которые:

  1. Выполнили особо важное задание.
  2. Достигают высоких результатов.
  3. Зарабатывают новые учёные степени.
  4. Получают следующий класс в своей должности.
  5. Демонстрируют высокий уровень освоения профессии.

Можно разрабатывать систему надбавок самостоятельно, а можно опираться на Правительственное Постановление №491/26-175 от 1986 года. Документ утверждён ещё во времена СССР, но остается действительным до сих пор.

Награждения в виде ценных подарков

Такие вещи должны иметь материальную ценность. Ручки, пресс-папье, другие символические подарки запрещены. Выбирать надо вещи, стоящие всю зарплату, или бо́льшую часть. Максимум ценности по законодательству не установлен. Потому руководитель устанавливает конкретные цифры сам, на основании достижений сотрудников.

Работники бухгалтерии: о премиях для них

Такие подразделения нельзя назвать самыми прибыльными для компании. Работа бухгалтеров влияет на то, эффективно ли работает всё предприятие. Они занимаются подготовкой налоговой отчётности, от них зависят также отношения с контролирующими органами.

В случае с бухгалтерами применяют несколько видов поощрений. Выплата определяется тем, есть ли претензии к работе, насколько они серьезны. Уровень вознаграждения снижается, если сотрудник столкнулся с такими проблемами:

  • Опаздывает на работу.
  • Задерживает расчеты по зарплате с другими сотрудниками.
  • Не подготовил первичную документацию к нужному сроку.

Слаженная работа, отсутствие серьезных промахов – вот что должно стать главным критерием. Недочеты должны быстро устранять, даже когда они только появились.

Руководители должны обращать внимание на штрафы от органов контроля в связи с несвоевременной или неполной подачей документов. И выявляются ли ошибки при их заполнении? Чем больше таких проблем – тем меньше размер выплат.

Премии разрабатываются, чтобы мотивировать сотрудников на любых этапах работы. Главное – чтобы специалист действительно был заинтересован в этом. Значит, размер вознаграждений должен быть существенным, как и наказания за нарушения. Выплаты нерегулярные, они связаны с выполнением тех или иных видов работы. Постоянные выплаты снижают мотивацию. Появляется впечатление сохранения денег при любых обстоятельствах. А при получении нормальной зарплаты, наоборот, стремление улучшить работу повышается. Остаётся только дождаться, пока эта система покажет первые результаты.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» представлен в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *