Необходимо предоставить документы

Содержание

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  4. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  5. Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  6. Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Документы необходимые при приеме на работу

Скачайте все документы, которые нужно запросить при приеме на работу:

Положение о приеме на работуОбразец от экспертаСправка о наличии или отсутствии судимостиОбразец от экспертаЗаявление сотрудника о приеме на работуОбразец от экспертаЗаявление родителя о подтверждении согласия на трудоустройство несовершеннолетнегоОбразец от экспертаСправка о характере и условиях труда по основному месту работыОбразец от эксперта

Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.

Читайте в журнале «Кадровое дело»

  • Как поступить, если трудовая книжка надорвана, а паспорт разрисован цветными карандашами
  • Что входит в список запретных документов и можно ли обойтись без них в кадровой работе

Запрещается требовать не предусмотренные законом документы для трудоустройства: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов, и расширяет его лишь в отдельных случаях. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний (ст. 213 ТК РФ). А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости (ст. 331 ТК РФ, ст. 52 Воздушного кодекса РФ). Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.

Обязательный перечень документов при приеме на работу

Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.

Список обязательных документов при приеме на работу (ТК РФ)

  1. Трудовая книжка

Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Например, временное удостоверение личности, которое выдают на время замены паспорта (постановление Правительства РФ №91 от 12.02.2003).

Внимание! Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя!

  1. СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве. Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1) в территориальное отделение ПФР.

Те граждане, которые не смогли получить бумажную карточку СНИЛС, с 29 октября 2019 года могут предъявить при приеме на работу уведомление, выдаваемое ПФР. Форма уведомления утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п. Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Он содержит те же сведения, что и карточка СНИЛС, включая номер лицевого счета. Уведомление в кадровую службу может быть предъявлено как в бумажном, так и в электронном виде, заверенное усиленной квалифицированной подписью должностного лица территориального отделения ПФР.

  1. Документы воинского учета

К ним относят военный билет, удостоверение призывника или офицера запаса, в том числе временное (постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006). Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают.

  1. Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию

Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы об образовании, полученном за рубежом, признаются автоматически, если образовательное учреждение включено в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ №2777-р от 30.12.2015.

Внимание! Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. В этом случае к диплому прилагается свидетельство о признании (приложение №1 к приказу Минобрнауки России №975 от 22.08.2013).

Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ. Таким же образом действуйте, если выявили подделку.

Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу

Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается. Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН.

Внимание! Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим (ст. 26 закона №79-ФЗ от 27.07.2004).

Дополнительный список документов при приеме на работу

  1. Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует:

  • в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних;
  • в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны;
  • при наборе авиационного персонала.

Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Внимание! Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов — гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц.

  1. Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ

Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности. Выдается в соответствии с регламентом, утвержденным приказом МВД России №665 от 24.10.2016.

  1. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе

Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.

  1. Медицинская книжка

Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Форма документа, утвержденная приказом Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005, представляет собой типовой бланк с несколькими степенями защиты.

Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Для этого следует обратиться в территориальный центр гигиены и эпидемиологии, оплатить медосмотр и сдачу анализов, а в некоторых случаях — профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо Минздрава России №1100/2196-0-117 от 7.08.2000).

  1. Справка о прохождении предварительного медосмотра

Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами. Несовершеннолетние работники обязаны проходить предварительный медосмотр и предъявлять справку по форме 086/у перед приемом на любую работу, даже самую легкую.

  1. Патент, разрешение на работу или временное проживание, вид на жительство, полис добровольного медицинского страхования

Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника:

  • временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающие предъявляют вид на жительство;
  • временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент (за исключением иностранцев – граждан стран ЕАЭС), а также действующий полис ДМС.

Высококвалифицированных иностранных специалистов принимайте на работу в особом порядке — по упрощенной процедуре и без учета квот на выдачу приглашений на въезд, в том числе для членов семьи сотрудника. Узнайте, какие документы нужны для приема на работу высококвалифицированного иностранца.

  1. Заявление о приеме на работу

В обязательном порядке подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном — если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя. Детали — в статье «Заявление о приеме на работу».

Смотреть образец

  1. Письменное согласие родителей, разрешение органов опеки

Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет — еще и разрешение органа опеки и попечительства. Прежде чем дать работу подростку, убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью.

Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего подростка

Смотреть образец

  1. Индивидуальная программа реабилитации

Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида. Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ (медико-социальной экспертизы) и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника. Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Внимание! Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде — только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств.

  1. Справка об условиях труда по основному месту работы

Оформляют при приеме внешнего совместителя на «вредную» должность.

Образец справки о характере и условиях труда по основному месту работы

Смотреть образец

Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры. Рабочее время этих категорий персонала строго нормируется (постановление Минтруда России №41 от 30.06.2003).

  1. Справка о доходах работника, его супруги и несовершеннолетних детей

Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется.

  1. Письменное согласие на обработку персональных данных (ПД)

Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки (форма Т-2). Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам. За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 000 рублей, а виновному должностному лицу — до 20 000 рублей.

Внимание! Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме.

Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством:

  • обязательство не устраиваться на работу в конкурирующие фирмы;
  • не брать больничные;
  • заявление на выплату зарплаты один раз в месяц;
  • заявление на замену отпуска деньгами;
  • справку об отсутствии беременности.

Вывод

Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных — военный билет или удостоверение призывника. Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство. Другие документы — справки, свидетельства, патенты — требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм.

Какие документы для этого необходимо предоставить?

Здравствуйте!

Согласно ст.156 СК РФ форма и порядок заключения брака на территории РФ определяются законодательством РФ вне зависимости от гражданства лиц, вступающих в брак. Браки в России заключаются в органах записи актов гражданского состояния. При этом обязательно соблюдение ст.14 СК РФ, в частности, подтверждение брачной правоспособности, то есть подтверждение того, что ни одно из лиц, заключающих брак, не состоит в другом браке. А также должны отсутствовать другие препятствия для заключения брака.

При этом к иностранному гражданину применяется законодательство государства, гражданином которого он является, например, более высокий брачный возраст, обязательное согласие родителей или разрешение компетентного органа.

В том случае, когда законодательство иностранного государства требует получения от компетентного органа специального разрешения, а иностранный гражданин его не имеет, орган загса при приеме заявления разъясняет будущим супругам, что их брак может быть признан недействительным в стране, гражданином которой является иностранец, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Однако если заявители настаивают на регистрации брака, этот брак регистрируется, а в записи акта о заключении брака делается отметка о том, что лица, вступающие в брак, ознакомлены с действующим в соответствующем государстве порядком и условиями вступления в брак с иностранцами.

Поэтому перед заключением брака необходимо выяснить условия вступления в брак в государстве, гражданином которой является иностранец.

Документы, которые надо предоставить иностранному гражданину:

заграничный паспорт
справку о том, что иностранец не состоит в браке. В справке полностью указываются фамилия, имя, отчество (если оно указано в паспорте) иностранного гражданина. Справка действительна в течение трех месяцев со дня ее выдачи. Срок исчисляется на день подачи заявления о вступлении в брак.
Если иностранный гражданин ранее состоял в зарегистрированном браке, он должен представить в орган загса документ, подтверждающий прекращение прежнего брака (решение суда о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга либо другой документ, подтверждающий прекращение прежнего брака, выданный компетентным органом).
Все документы составляются на русском языке или легализуются. Порядок составления и заверения документов зависит от страны гражданства.

С вопросом получения паспорта сталкиваются граждане различных возрастов. Основаниями для его выдачи являются возраст, получение гражданства, порча документа или его утеря, а также иные причины. Перед обращением в госорганы за получением паспорта нужно будет собрать определенные документы. В статье рассмотрим, какие документы необходимо собрать на российский паспорт.

Паспорт гражданина РФ

Российский паспорт представляет собой основной документ, который идентифицирует личность гражданина РФ. Его обязаны иметь граждане РФ, которые проживают в ее пределах при достижении ими 14-летнего возраста. Помимо информации личного характера этот документ также содержит и дополнительные сведения, такие как семейное положение, выдачу загранпаспорта, а также наличие детей младше 14 лет (Читайте также статью ⇒ Какие документы удостоверяют личность иностранного гражданина в России).

Какие документы необходимо собрать на российский паспорт

Документы, которые потребуются для получения российского паспорта будут зависеть от того, при каких обстоятельствах он выдается и на каких основаниях. При получении нового паспорта потребуется:

  • Заявление, заполненное по стандартной форме. Заполнить его можно как вручную, так и на компьютере.
  • Свидетельство о рождении заявителя. Если на руках такого документа нет, то запросить его можно в ЗАГСе. В случае если обращение в ЗАГС невозможно, заявителю нужно будет предоставить иные документы, подтверждающие соответствующую информацию.
  • Фото 3х4 (2шт).
  • Документы, которые содержат информацию, которая является обязательной для внесения в новый паспорт, либо вносится по желанию заявителя. К примеру, медзаключение о группе крови, либо военный билет.
  • Документы, подтверждающие принадлежность к российскому гражданству.
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Если граждане имеют постоянное место жительство за пределами РФ, а в России хотят оформить паспорт, то помимо перечисленных документов они должны предоставить документ, который идентифицирует за границей их личность. В определенных случаях список документов для получения российского паспорта может быть иным.

Паспорт электронного формата

Важно! В 2017 году в РФ появилась возможность получения электронного паспорта. При этом уже выданные бумажные паспорта обменивать на новые еще не нужно.

Такой паспорт представляет собой пластиковую карту, которая помимо персональной информации, также содержит и финансовую информацию. Для его получения потребуется предыдущий паспорт и заявление. С прежним документом при получении нового паспорта придется расстаться. Для оформления электронного паспорта также могут потребоваться СНИЛС и/или ИНН, например, если владелец паспорта решил занести в паспорт такую информацию (Читайте также статью ⇒ Как белорусу получить ИНН в РФ).

Получение паспорта после получения гражданства

Заключительным этапом получения иностранцем российского гражданства является получение паспорта. После того, как будет получено извещение об удовлетворении прошения о гражданстве РФ, новому гражданину потребуется обратиться в миграционный орган для получения такого документа. При этом потребуется предъявить следующие документы:

  • Прежний документ, удостоверяющий личность (например, ВНЖ).
  • Свидетельство о рождении. При его отсутствии нужно будет обратиться в уполномоченный орган, зарегистрировавший факт рождения за дубликатом. Либо можно получить повторное свидетельство о рождении по своему месту жительства.
  • Заявление о получении паспорта.
  • Фото 3х4 (2 шт).
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Важно! Если требуется внести в паспорт дополнительные сведения, то к основному перечню следует приложить документы, подтверждающие эти сведения. Также следует помнить, что если документы на иностранном языке, то они должны быть переведены на русский язык и заверены у нотариуса.

Замена паспорта по возрасту

Первый паспорт гражданам России выдается в 14 лет. С течением времени человек взрослеет, его внешность меняется и некоторые данные паспорта требуют обновления. В соответствии с российским законодательством существуют временные рамки, по окончании которых паспорт подлежит замене. Так, документ необходимо заменить в 25 и 45 лет. Для этого обратиться нужно в ГУМВ МВД РФ лично, либо подать документы через портал Госуслуг. Если обращение в миграционный орган предполагается личное, то документы потребуются следующие:

  • Прежний паспорт;
  • Свидетельство о рождении заявителя;
  • Свидетельства о рождении детей младше 14 лет (если есть);
  • Фото 3х4 (2 шт);
  • Документы, содержащие информацию, необходимую для отражения в паспорта;
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Порядок обмена документа и в 20 и в 45 лет одинаковый.

Замена паспорта в связи с порчей

Под порчей понимают следующие изменения документа:

  • Если паспорт содержит какие либо отметки, которые не предусмотрены законом, то это свидетельствует о его порче. В этом случае документ подлежит замене. Причем не будет иметь значение и тот факт, что разрисована незаполненная страница паспорта.
  • Сильный износ паспорта, при котором серия и номер документа стали нечитабельными.
  • Механическое повреждение документа (от воды, химвеществ или огня).
  • Порванные страницы документа. Если паспорт порван так, что это не сказывается на его читабельности, то законодательство не требует его менять. Но многие учреждения могут в обслуживании по такому документу отказать.

Важно! Если паспорт потерян или украден, обратиться нужно будет в полицию с соответствующим заявлением и пояснением ситуации.

Куда обратиться за заменой паспорта

Возможность обменять паспорт у граждан РФ есть в любом месте, независимо от того, где они зарегистрированы. При этом перечень документов останется неизменным. Увеличится только срок ожидания документа. Так, например, получить новый документ по месту своей регистрации можно будет уже через 10 дней, тогда как выдача паспорта не в городе регистрации может занять до 30 дней.

Если обращение происходит из-за утери документа, то потребуется составить соответствующее заявление, к которому прилагается обычный перечень документов.

Способы подачи документов на паспорт

После подготовки всех необходимых документов нужно будет обратиться лично в ГУВМ МВД РФ. После того, как сотрудником миграционной службы будут приняты все документы, будет назначена дата, в которую нужно будет явиться за новым документом. Подать документы на паспорт можно также и через МФЦ (многофункциональный центр) или через портал Госуслуги. Для последнего способа нужно будет пройти регистрацию на сайте и в личном кабинете выбрать соответствующую услугу. После этого нужно будет ввести необходимые данные и выбрать отделение ГУВМ для получения готового документа.

Замена паспорта в связи с изменением личных данных

Если личная информация о человеке меняется, то сведения также необходимо изменить и в госорганах. Главным основанием для замены паспорта является вступление в брак. При этом обратиться с заявлением о замене документа нужно в течение 30 дней. Кроме того, совершеннолетние граждане имеют право на замену имени, в этом случае перечень предоставляемых документов будет уже несколько иным.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *