Можно ли ламинировать документы

Почему нельзя ламинировать документы и какой закон регулирует этот вопрос

Не так давно у нас в семье родился первый ребенок. Оформляя документы на него, я, как отец и мужчина, решил самостоятельно заняться всеми вопросами. Но из-за недостатка информации совершил большую оплошность: для сохранения важных бумаг я решил их заламинировать. В итоге оказалось, что заламинировать можно почти любую бумагу, кроме строгого перечня, в который входит и свидетельство о рождении.

Ошибка привела к неприятным последствиям. Так как я сам долго разбирался в этой ситуации и узнал много важной информации, то решил поделиться информацией. Так почему же нельзя ламинировать документы и как решить этот вопрос?

Почему введен запрет

В официальных правовых актах нет такого запрета. Вы имеете полное право защищать ценные бумаги при помощи пленки. В ФЗ есть лишь правка, подтверждающая, что ламинирование – это приемлемая причина для получения дубликата.

Несмотря на это, я самолично столкнулся с ситуацией, когда государственный служащий отказался принимать свидетельство. Юридической силы, по факту, эта справка не утратила, однако работник отказался брать на себя ответственность и сказал, что достоверность бумаги нельзя никак проверить.

Впоследствии я узнал, что любой файл, который подлежит регистрационным правкам ламинировать не стоит. Если появиться необходимость поставить штамп в свидетельство о получении гражданства, получении паспорта или, как в моем случае, при вывозе младенца за границу.

Нотариальные или юридические услуги, связанные с ламинированными документами, могут проводиться некорректно. Или вы просто можете получить отказ из-за невозможности определить подлинность свидетельства. То же развитие событий ждет и при пересечении границы с ребенком.

Какие документы нельзя ламинировать

В 2013 году был введен формальный запрет на ламинирование небольшого списка документов. В него входят такие акты, как:

  1. Свидетельство о рождении или усыновлении;
  2. Регистрация брака;
  3. Справка о смерти;
  4. Установление родственных связей (в том числе отцовства);
  5. Смена персональных данных.

Если вы уже запечатали справку в пленку, то в первую очередь у вас потребуют взять его дубликат из инстанции. За это придется заплатить пошлину.

Ламинированные документы чаще всего не считают действительными суды и прокуратура. В остальных инстанциях обычно закрывают на это глаза. Однако, вы никогда не предугадаете, в какой момент появится необходимость вмешательства прокуратуры или судебной системы. Поэтому, перед тем как запечатать свидетельство, необходимо обдумать все доводы.

Дубликат документа

Во время оформления документов на поездку к бабушке малыша в другую страну я и столкнулся с отказом. От меня потребовали дубликат для проверки подлинности свидетельств. Мне сразу объяснили, что процедура получения справки может занять всего один-два дня если я сразу принесу все необходимые документы:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Квитанция оплаты государственной пошлины;
  • Заявление о замене;
  • Бумага, которую требуется заменить.

Важно! Если люди переехали жить в другой город, то замена может потребовать гораздо больше времени (приблизительно месяц). Специалисты должны сверить все данные и проверить информацию из инстанции по старому месту жительства.

Как разламинировать регистрационные акты

Если нет времени на беготню по инстанциям и документ нужен срочно, то всегда есть возможность снять пленку дома. Однако, эта процедура при неправильном исполнении может навредить и самому свидетельству. Поэтому можно обратиться в сервисы ламинирования. Зачастую они предоставляют услуги и утилизации пластиковой упаковки.

Решившись на домашнее удаление пленки вы должны особое внимание уделить подготовке. Найдите утюг или фен, а также канцелярский нож. Подготовьте чистую поверхность, на которой можно работать с высокими температурами.

Пленка очень податлива к высоким температурам, однако при работе с утюгом можно повредить и само свидетельство. Благодаря рабочим навыкам я справился с задачей достаточно просто. На гладильную доску положил хлопчатобумажную чистую ткан, сверху положил документ и поверх него поместил тонкий платок. Утюг поставил на значение чуть выше минимального и прогладил свидетельство.

Если на ваших бумагах очень тонкое покрытие пластика, то лучше даже не проглаживать, а просто прогреть их на небольшом расстоянии. Далее убрал ткань, подцепил край пленки ножом и аккуратно снял ее. Если пленка разогрелась недостаточно или снятие пластика проводится резкими движениями, то поверхность бумаги получит повреждения и придется делать дубликат.

С феном процедура очень похожа: прогреваем фен на максимальных температурах и подносим его как можно ближе к акту. Постепенно пленка будет нагреваться и в конечном счете станет мягкой. Теперь с помощью того же ножика удаляем ее с бумаги. Наглядно процедуру вы увидите в видеоролике:

Советы по защите важных документов

Никакой науки в этом деле нет. Заведите себе простую папку с файлами и храните в ней все бумаги, которые не нужно использовать в обычной жизни. Для паспорта не поленитесь купить обложку. Главное правило: закрыть документы от доступа влаги, прямых солнечных лучей и пыли.

Если у вас есть маленький ребенок, то старайтесь хранить папку в месте, где проказник его не достанет. Ведь он может просто изрисовать их, а волокиты после это предстоит очень много.

Теперь вы знаете, почему нельзя ламинировать документы и как от нее избавиться. Разумеется, это ваше право – ламинировать или нет. Закон не лишает юридической ценности заламинированные бумаги. Однако, если вы все же решитесь на этот шаг, в первую очередь сделайте несколько копий и обязательно сохраните скан. Это лишит вас большинства проблем и позволит сохранить документы в целости.

Все о ламинировании документов

В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.

Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:

  • рождение малыша (свидетельство о рождении);
  • официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
  • замена фамилии либо имени особы (паспорт);
  • усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
  • смерть (свидетельство о смерти).

Свидетельство о рождении

Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:

  • при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
  • покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).

Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.

Ламинация свидетельства о браке

Что касается вопроса — можно ли ламинировать права, то исходя из нововведений 2018 года данные документы выдаются уже покрытые защитной пленкой. Такое новшество аргументируется тем, что за последнее время появлялось множество поддельных прав, поэтому было принято решение заменить бумаги старого образца на новые. В данных документах внесено множество новых защитных символов и узоров, и если у особы, имеющей права, будет замечено отсутствие некоторых защитных символов, то бумага будет считаться недействительной.

Права ламинированные

Еще один вопрос, интересующий граждан — можно ли заламинировать ИНН? Исходя из того, что в данной бумаге не предусматривается проставление никаких дополнительных государственных отметок, законодательство не может запрещать ламинацию индивидуального номера налогоплательщика.

Обратите внимание! Некоторые документы выдаются уже заламинированными, например: СНИЛС, полис, права и т. д.

Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать — это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.

Паспорт РФ

Как снять ламинацию с документа

Если все же удалось заламинировать некоторые документы, которые нельзя запаивать в пленку и нужно срочно этот ламинат удалить, то не стоит расстраиваться — выход есть. Во-первых, эту процедуру можно сделать самостоятельно, не выходя из дома. Помогут вещи, которые есть в основном у каждого человека:

  • утюг,
  • фен,
  • канцелярский нож.

Для того, чтобы снять ламинат утюгом, нужно накрыть документ тонкой тканью и на небольшой температуре прогладить несколько раз бумагу. Пленка под влиянием температуры размягчится, ее можно будет поддеть ножом и аккуратно отодрать. Если использовать фен, то его нужно поставить на самую высокую мощность и поднести близко к документу. Далее следует хорошенько прогреть его, пока пленка не станет мягкой. Затем нужно проделать те же манипуляции, что и с утюгом, просто поддеть ножом и снять. Но действовать нужно очень аккуратно, так как если не сильно разогреть покрытие и начать его цеплять ножом, то есть возможность содрать пленку вместе с кусочками документа, что был запаян. И тогда уже бумага будет окончательно испорчена, а это означает, что нужно будет заказывать дубликат, долго ждать, а еще и платить госпошлину. Если не хочется сильно рисковать, то лучше воспользоваться услугами специализированных фирм. Там быстро и без всяких рисков разламинируют желаемую справку либо свидетельство.

Обратите внимание! Стоимость услуги варьируется от 500 до 700 рублей*, в зависимости от толщины пленки и вида документа.

Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать — какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.

*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.

Можно ли ламинировать документы: законодательство

Ламинированные документы

Законодательство нашей страны не вводит запрет на ламинирование всей подряд документации.

Также не существует запрета государственным органам принимать подобные бумаги.

Есть ограничение только определенного списка документов.

Некоторые бумаги уже выдаются в ламинированном виде. К примеру, СНИЛС или полис. Поэтому, можно ли ламинировать документы, зависит от их наименования.

Приравняют к испорченному документу, ламинированное свидетельство, выданное регистрирующим органом, так как оно входит специальный утвержденный перечень. На любую другую документацию ограничения не распространяются, даже если там есть гербовая печать.

Определение

Ламинирование документов различной толщины

Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.

Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.

Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.

Это своеобразное термальное запечатывание.

Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.

В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.

Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.

В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.

Законодательство

Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами. Более того, многие бумаги уже выдаются запечатанными специальной пленкой. К примеру:

  • внутренняя страница паспорта
  • СНИЛС
  • полис

Подобная документация и предъявляется в том виде, как и оформлена. С этими бумагами не может возникнуть трудностей.

Не следует ламинировать бумаги регистрирующих органов. Это может привести к проблемам с подтверждением подлинности в нотариусе либо судебной инстанции.

Закон разрешает запечатывать даже государственные бумаги с гербовой печатью. При этом юридической силы они не потеряют. Единственное, рекомендуется перед ламинированием снять копию с документа, а также сохранить его скан на флэш карте. Данная информация впоследствии может пригодится для ее размножения. С запечатанного документа получаются некачественные ксерокопии.

Нельзя ламинировать

Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документации, которую не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждаются события:

  • появление на свет малыша
  • регистрация брачных отношений
  • усыновление ребенка
  • изменение личных данных
  • установление отцовства
  • уход из жизни

Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа. При повторной выдаче бумаге, заявителю придется оплатить дань в бюджет государства.

На основании ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 г. бумаги, выдаваемые органом ЗАГС и ламинированные, приравниваются к испорченным документам.

Не всегда специалисты органа ЗАГС утруждают себя информированием заявителей. Да и сами обратившиеся люди редко когда интересуются возможностями запечатывания документации.

Свидетельство о рождении ламинировать нельзя

При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении паспорта.

Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против.

Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.

Тем более, что сейчас продаются всевозможные твердые обложки для различной документации.

Исходя из жизненной практики, не принимают к сведению документы регистрирующих органов только нотариусы или суды. Другие инстанции не обращают особого внимания на то: запечатан документ пленкой или нет. Связано это только с возможностью подтверждения подлинности бумаги.

Как снять пленку

В определенный день человека посещает мысль, не нужно было ламинировать документ. Тогда его начинает интересовать, как снять пленку самостоятельно, чтобы не тратить время на получение дубликата.

Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:

  • фена
  • утюга
  • лезвия

Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.

Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку.

Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ. Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.

Оформление дубликата

Оформление дубликата

Если человек не задумался заранее, можно ли ламинировать документы в России, ему придется получать дубликат.

Некоторые инстанции не примут ламинированную документацию, выданную регистрирующими органами.

Поэтому, скорее всего, владельцу бумаги придется обращаться за выдачей нового документа.

Это не хлопотная процедура и займет не больше одного дня. При этом необходимо принести следующий пакет документации:

  • удостоверение личности
  • документ, свидетельствующий о браке
  • испорченная бумага
  • платежный документ об оплате пошлины
  • заявление, пишется в регистрирующем органе

В заявлении указывается полная информация о заявителе и причина замены документа. Проблемы в выдаче дубликата могут возникнуть, если люди уехали жить в другой город. Тогда времени на оформление дубликата уйдет гораздо больше. Обычно, это занимает около одного месяца.

Чтобы избежать дополнительной беготни и недоразумений лучше не ламинировать документы. Это позволит оградить себя от проблем, конфликтов и лишних движений. В то же время, законы не запрещают помещать документацию в твёрдую обложку. Она защитит бумаги от порчи, износа и повреждений. Сейчас в магазинах продают множество различных папок и обложек для документов.

На видео представлено разламинирование своими руками:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *