Кто заверяет устав

>Как заверить устав организации директором

Содержание

Как заверить устав организации директором

Как заверить устав организации директором

  • Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп «прошнуровано-пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью генерального директора.
  • При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:
  • штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа);
  • круглой печати налоговой инспекции;
  • выписки из реестра.

Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована.

Копии заверенного договора обязаны оставаться у всего участника на руках.

Обратите внимание! Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон.

Если все выше перечисленное было соблюдено положительно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью.

Помимо того, на документах также будет стоять штамп с названием города и окончанием срока действия документа. Позже этого договор считается нотариально заверенным.

Полезный совет Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со 2-й по последнюю страницу, а с титульного листа – снять копию.

Внимание

Способы заверки документов

Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.

1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства.

Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди.
Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста.

Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации.

Важно

Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».

Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.

Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней.

Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации.

Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности. Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров.

Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации.
Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.

Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации.

Как заверить копии устава и огрн директором и подписать листы

Как заверить устав без проблем

Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы.
Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права.

Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.

Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения.
Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации. Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:

  • выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;
  • свидетельство о государственной регистрации.

При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается.

Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.

Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

  1. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет).

В роли такого лица может выступить личный юрист или представитель бухгалтерского отдела. Для того чтобы получить необходимые бумаги, доверенному лицу понадобятся не только вышеперечисленные бумаги, но и нотариально заверенная доверенность.

Важно отметить, что составление подобных документов требует определенных дополнительных финансовых затрат. Если предприятие не имеет развитой структуры, то заниматься восстановлением устава и другой документации следует только учредителям.

В отличие от небольших организаций, крупные компании имеют в своем штате определенный персонал, который занимается ведением подобной деятельности.

  • Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос.

Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203).
В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации.

Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.

Процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне

Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.

Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи. В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:

  1. заверенное нотариально заявление (форма N Р11001);
  2. заявление о присвоении кодов;
  3. доверенность.
  4. учредительный договор — два экземпляра (если есть);
  5. решение/протокол;
  6. два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки);
  7. приказы на генерального директора, главного бухгалтера;

Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов.

Какие статьи должен содержать устав при регистрации нового ООО?

Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.

Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания ). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.

Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.

Информация о составе ООО и распределении и перераспределении его долей. Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий. Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.

Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Для успешной работы ООО, важно добиться, чтобы ее устав был действительно рабочим документом, а не формальной бумажкой для регистрации.

Как заверить копии учредительных документов образец

Нотариус — гос.

а ежели б заяву. подписал любой сотрудник.

по доверенности с образцом подписи. заверенной генеральным. такого бы цирка не было. Это типа : беру доверенность, пишу письмо на возврат, приношу его в ОТП и в их присутствии подписываю ?

и отдаю вместе с доверенностью ?

у меня как-то не прокатило .

Как заверить копию устава

Заверить копию устава дозволено нотариально. Нотариусу для заверения понадобится подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт.

Скреплять страницы степлером не необходимо, прошивать устав будут работники нотариальной конторы. Служба эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.3.

На приклеенном листе нужно указать число прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью начальника, подпись расшифровать. Печать должна быть ясной и заходить на приклеенный лист и на нить.

Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист.

Систематизация бухгалтерии

Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы.

Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом: заверенное нотариально заявление (форма N Р11001); два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки); решение/протокол; учредительный договор — два экземпляра (если есть); приказы на генерального директора, главного бухгалтера;

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии, : главой местной администрации; специально уполномоченным

Как заверить устав организации

Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления. Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова.

Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы.

К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46.

Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом: заверенное нотариально заявление (форма N Р11001); два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки); решение/протокол; учредительный договор — два экземпляра (если есть); приказы на генерального директора, главного бухгалтера;

Совет 1: Как заверить копию устава

Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обычной процедуры копию можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре — на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.

2 Заверить копию устава можно нотариально.

Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы. Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.

Удобный сервис Круглосуточные юридические консультации Во многих жизненных ситуациях от оформления документов до разногласий с работодателем вам помогут опытные специалисты по разным отраслям права. Получить консультацию 3 В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется, можно заверить копию устава самостоятельно.

Как заверить устав

внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения. Не без заверения вообще, а без нотариального.

Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя. Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины.

Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа. Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии.

Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт.

Инструкция

1. Заверить копиюдокумента может только нотариус, следственно заранее узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, всякий гражданин может заверить надобные ему документы, не являясь их обладателем.

Как заказать копию устава в налоговой

Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.

Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом.
Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год.

Ответы юристов (8)

Если я сниму копии с документов, поданные банку, они будут иметь юридическую силу?

Подлинник— первый или единичный экземпляр документа;

дубликат— повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

копия— документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

заверенная копия— копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются реквизиты, придающие ей юридическую силу;

выписка — копия части документа, оформленная в установленном порядке.

Уточнение клиента

мне надо писать заявление в налоговую? Кому именно в налоговой надо обратится с таким вопросом?

29 Июля 2012, 14:57

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

Важно

Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей.

Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги. Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе.

Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы.

Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.

Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно. При наличии факта хищения данных документов, увеличивается риск мошеннической деятельности от имени юридического лица, на которого оформлено предприятие. В данной ситуации требуется ускоренная процедура восстановления необходимых бланков.

Согласно установленному регламенту, ускоренная процедура восстановления бумаг стоит в несколько раз дороже услуги, осуществляемой в стандартном порядке.

Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.

Давайте рассмотрим необходимые бланки для того, чтобы заказать копию устава в налоговой.

Как заверить копию устава: образец

Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании.

При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса.

Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав

Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги.

Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей.

Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги.

Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе.

Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы. Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.

Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

Заключение

Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия.

Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку.

Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.

Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.

Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора).

На приклеенном листе нужно указать число прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью начальника, подпись расшифровать.

Печать должна быть ясной и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист.

Реально получается, что заверить нужно копии тех листов, где содержатся печати и отметки.

4. 2-й метод заверения больше изнурительный. Он полагает заверение всей страницы копии устава. То есть на всей странице нужно поставить отметку «копия правильна», печать предприятия и подпись начальника (подпись нужно расшифровать).

В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается.

То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся.
Инспекция выдаст лишь архивную копию устава.

Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава.

Зачастую такой вероятностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие вероятность независимо прийти в офис к нотариусу.3. Самостоятельная заверка копий.

Для огромных компаний и организаций данный метод является оптимальным, потому что они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них. 4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных служб.

На данном источнике находится крупный перечень документов, копии которых может заказать физическое либо юридическое лицо.

Важно Всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации.У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книга.

Получение копий учредительных документов в налоговой

Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании. При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса. Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав

Поэтапное восстановление первичной документации

Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги. Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей. Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги. Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе. Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы. Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.

Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

Восстановление устава организации

Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации. Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:

  • выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;
  • свидетельство о государственной регистрации.

При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается. В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава. Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме. Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа. Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.

Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать. Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.

Процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне

Восстановление всей документации

Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.

Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица. В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.

Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.

Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.

Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.

После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания. Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения. Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».

Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.

Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.

Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2—7 рабочих дней в зависимости от ИФНС

Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно. При наличии факта хищения данных документов, увеличивается риск мошеннической деятельности от имени юридического лица, на которого оформлено предприятие. В данной ситуации требуется ускоренная процедура восстановления необходимых бланков. Согласно установленному регламенту, ускоренная процедура восстановления бумаг стоит в несколько раз дороже услуги, осуществляемой в стандартном порядке.

Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.

Что нужно для восстановления

Давайте рассмотрим необходимые бланки для того, чтобы заказать копию устава в налоговой. В первую очередь необходимо составить заявление на получение копии конкретных документов. При составлении заявления необходимо приложить копию паспорта. При подаче заявки необходимо иметь помимо копии, сам оригинал паспорта. После составления заявки следует оплатить государственную пошлину и прикрепить квитанцию к заявлению. В том случае, когда восстановлением документации занимается доверенное лицо, необходимо предоставить доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

Следует обратить внимание, что для сокращения срока рассмотрения обращения нужно правильно заполнить как заявление, так и саму квитанцию. В противном случае заявка будет рассматриваться в стандартном порядке.

Обратиться в Федеральную Налоговую Службу для получения копий учредительных документов может не только руководитель общества, но и его доверенное лицо. В роли такого лица может выступить личный юрист или представитель бухгалтерского отдела. Для того чтобы получить необходимые бумаги, доверенному лицу понадобятся не только вышеперечисленные бумаги, но и нотариально заверенная доверенность.

Важно отметить, что составление подобных документов требует определенных дополнительных финансовых затрат. Если предприятие не имеет развитой структуры, то заниматься восстановлением устава и другой документации следует только учредителям. В отличие от небольших организаций, крупные компании имеют в своем штате определенный персонал, который занимается ведением подобной деятельности. При наличии в штате организации должности юриста, большинство правовых вопросов решается в ускоренном порядке.

Выдача копии устава ООО производится ФНС по запросу любых лиц на платной или бесплатной основе

Заверка документов в нотариальной конторе

Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности. Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации. Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.

Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь. При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней. Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.

Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами. Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя. После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати. Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса — платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.

В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов. Существует два основных варианта самостоятельного заверения. Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница. На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества. Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу. При использовании этого способа очень важно, чтобы печать организации имела четкость.

Давайте рассмотрим второй способ, как заверить копию устава, образец приведен ниже.

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица

Подобная печать и отметка о том, что копия верна, должна стоять на каждом листе копии документов. Также каждую страницу дополнительных экземпляров следует заверить подписью руководителя.

Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия. Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку. Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.

Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.

Нужно ли заверять устав нотариально

Если в составе ООО только один участник, то заверение устава при регистрации происходит путем принятия решения о создании предприятия. Если в заявлении на регистрацию прописаны два или более учредителя, то устав заверяется протоколом собрания собственников.
Как следует заверять подлинность устава при регистрации ООО
В протоколе о собрании участников ООО (если учредителей несколько), как и в решении о создании фирмы (если учредитель один) прописываются основополагающие пункты создаваемого предприятия. В этом документе обязательно должны быть прописаны:

  • реквизиты ООО (название и адрес);
  • сумма уставного капитала;
  • название исполнительного органа;
  • паспортные данные назначенного генерального директора (президента);
  • данные уполномоченного представителя;
  • решение о факте подтверждения принятия устава.

Если в составе учредителей несколько участников, то прописываются паспортные данные каждого из них и подтверждается факт их согласия совместно создать ООО. Также фиксируется размер и номинальная стоимость всех вложенных долей.
Из этого следует, что устав заверяется всеми участниками создаваемой фирмы непосредственно на общем собрании, что фиксируется в протоколе или в решении о создании ООО, если его создает один учредитель. В этом случае заверять у нотариуса устав при регистрации ООО не требуется.

Узнайте стоимость регистрации ООО

Кто заверяет устав при подаче на регистрацию ООО

Заниматься регистрационными вопросами могут только уполномоченные лица. Если в составе ООО прописан один учредитель, собирать документы, подавать их на рассмотрение в ИФНС, а также заверять подлинность устава может:

  • учредитель компании;
  • генеральный директор, назначенный учредителем;
  • доверенное лицо, уполномоченное совершать эти действия.

Если учредителей несколько, то возникает вопрос, нужно ли заверять устав при регистрации ООО всем участникам? Особенно этот вопрос актуален, если учредителей больше двух. Согласно законодательству РФ сдавать регистрационные документы и подтверждать их подлинность должны все участники создаваемого предприятия. Однако этого можно избежать, если в протоколе общего собрания назначить ответственного за регистрацию. Им может выступать генеральный директор или один из учредителей (это может быть одно лицо).
Нужно ли при регистрации ООО заверять устав у нотариуса
Вообще, вопрос «нужно ли заверять устав при регистрации ООО у нотариуса?» не корректный. Нотариус не имеет к уставу никакого отношения, следовательно, он может заверить только подписи учредителей, но никак не сам устав. Другими словами, нотариус может только подтвердить, что этот документ действительно подписывали лица, фамилии которых фигурируют напротив подписи.
Вообще, подписи в уставах для регистрации ООО необходимо заверять у нотариуса только по обоюдному желанию всех участников общего собрания. Законодательных нормах этот пункт не прописан и инспектор ИФНС не в праве требовать от заявителя нотариального заверения устава.
Если подлинность устава подтверждена в протоколе общего собрания участников регистрируемого ООО, то другого подтверждения не требуется. В юридической практике часто встречаются случаи, когда учредители просят заверить нотариально подлинность подписей не на оригинале, а на копиях устава регистрируемого ООО. Однако и это не обязательно.
Нужно ли будет нотариально заверять устав при регистрации ООО в 2019 — 2020 году?
С начала 2016 года у предпринимателей появится возможность регистрировать ООО на базе типового устава. Участники ООО сами в праве выбирать, создавать им индивидуальный устав или использовать типовой образец. Типовой устав не нужно подавать в ИФНС, а, следовательно, его не нужно и заверять при регистрации ООО. Заявителю достаточно сделать отметку о том, что он намерен использовать типовой образец.

Изменение Закона «Об ООО» — нотариальное заверение, типовой устав и др.

С 1 января 2016 г вступают в силу поправки в Федеральный закон от 08.02.1998 г №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»(далее по тексту — Закон №14-ФЗ).Проанализируем практические аспекты обновленного Закона №14-ФЗ.

Поправки, о которых пойдет речь в настоящей статье, внесены в Закон №14-ФЗ Федеральными законами от 30.03.2015 г №67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее по тексту — Закон №67-ФЗ) и от 29.06.2015 г №209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» (далее по тексту — Закон №209-ФЗ).

Филиалы и представительства общества

Обновленной редакцией Закона №14-ФЗ уточнено, что теперь филиалы и представительства общества должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п.5 ст.5 Закона №14-ФЗ). Чем вызваны такие изменения?

Напомним, что с 1 сентября 2014 г. организации могут не указывать в учредительных документах сведения о наличии филиалов и представительств. Сведения о наличии филиалов и представительств приводятся только в ЕГРЮЛ (п.3 ст.55 ГК РФ). Однако в Законе №14-ФЗ по-прежнему содержится требование о том, что устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. И, соответственно, сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Благодаря внесенным поправкам, с 1 января 2016 г. в уставах общества не обязательно указывать сведения об открытии (закрытии) филиала или представительства, а также уведомлять об этом налоговый орган.

Порядок учреждения общества Устав общества

Новеллой является возможность общества с ограниченной ответственностью использовать типовой устав.

Напомним, что устав общества представляет собой учредительный документ, на основании которого общество осуществляют свою деятельность (п. 1 ст.12 Закона №14-ФЗ).

В качестве одного из мероприятий облегчения процедуры регистрации юридических лиц является введение права для общества использовать в своей деятельности типовые уставы (п.2 Распоряжения Правительства РФ от 07.03.2013 г. №317‑р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Именно с этой целью были внесены поправки в ст.11 «Порядок учреждения общества» и в ст.12 «Устав общества» Закона №14-ФЗ.

Форма типового устава должна быть утверждена и размещена на сайте ФНС РФ. На сегодняшний день форма типового устава пока не разработана.

Перечень сведений, которые должны содержаться в типовом уставе, обозначены в обновленном п.2.1 ст.12 Закона №14-ФЗ и включают в себя следующую информацию:

— о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

— о правах и обязанностях участников общества;

— о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;

— о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;

— о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

— иные сведения.

В числе приведенных сведений в типовом уставе отсутствуют сведения о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала конкретного юридического лица. Это и понятно, поскольку эти сведения касаются персональных данных общества.

Решение о том, что общество действует на основании типового устава, принимается учредителями общества единогласно (п.3 ст.11 закона №14-ФЗ) и должно быть отражено в решении об учреждении общества.

Таким образом, с 1 января 2016 г. при регистрации общества можно будет не представлять типовой устав в налоговую инспекцию, указав об этом в самом заявлении о регистрации, подаваемом в налоговую инспекцию.

Внесенные поправки не означают, что с 1 января 2016 г. общество должно отказаться от утвержденного его учредителями (участниками) устава.

И в тоже время общество, принявшее решение использовать типовой устав, вправе в любой момент принять решение о том, что в дальнейшем не будет действовать на основании типового устава, и утвердить собственный устав общества в порядке, установленном Законом №14-ФЗ (п.4 ст.12 Закона №14-ФЗ). Законом №14-ФЗ не предусмотрены какие-либо ограничительные преграды для перехода от собственного устава к типовому уставу и наоборот.

Однако, анализируя нормы обновленного Закона №14-ФЗ и Закона №129-ФЗ (подробно анализ изменений приведен в статье «Государственная регистрация юридических лиц по новым правилам», преимущества использования типового устава очевидны.

В том случае если общество действует на основании типового устава, то дальнейшие изменения в части персональных данных общества, таких как наименование, место нахождения и размер уставного капитала потребуют только изменений в сведениях о юридическом лице в ЕГРЮЛ (путем подачи соответствующего заявления).

В том случае если общество действует на основании собственного устава, то подобные изменения необходимо регистрировать в порядке, приведенном в п.1 ст.17 Закона №129-ФЗ и соответственно, уплачивать государственную пошлину. То есть данные об изменении должны быть внесены обществом в устав, а также в ЕГРЮЛ.

Возникает вопрос: как предъявить типовой устав, размещенный на сайте ФНС РФ, участникам общества, аудиторам и прочим заинтересованным лицам? В этом случае обществу достаточно уведомить любое заинтересованное лицо о том, что действует на основании типового устава, ознакомиться с которым можно бесплатно в открытом доступе на официальном сайте ИФНС (п.3 ст.12 Закона №14-ФЗ).

Увеличение уставного капитала общества

Большая часть изменений, внесенных Законом №67-ФЗ в Закон №14-ФЗ, связана с повышением роли нотариусов при осуществлении юридическим лицом ряда сделок.

До 1 января 2016 г. нотариально необходимо было заверять только сделки по отчуждению долей общества иным участникам общества либо третьим лицам. Теперь расширился перечень случаев, требующих участия нотариуса.

Так, с 1 января 2016 г. предусматривается, что принятое решение общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения (п.3 ст.17 Закона №14-ФЗ).

В случае, если общество действует на основании типового устава, в течение месяца со дня принятия решения об увеличении уставного капитала общества за счет его имущества общество сообщает в налоговую инспекцию, об увеличении уставного капитала, а также об изменении номинальной стоимости долей участников общества (п.4 ст.18 Закона №14-ФЗ).

Переход доли (части доли) в уставном капитале к другим участникам

С 1 января 2016 г. принятие решения о переходе доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу должно быть удостоверено нотариально. В случае, если уставом общества прописано преимущественное право покупки доли (части доли) обществом, то оно вправе воспользоваться преимущественным правом покупки доли (части доли) в течение семи дней со дня истечения преимущественного права покупки у участников общества либо отказа всех участников общества от использования преимущественного права покупки доли (части доли) путем направления акцепта оферты участнику общества (п.5 ст.21 Закона №14-ФЗ).

При этом нотариус, совершающий нотариальное удостоверение сделки, направленной на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, должен проверять полномочие отчуждающего их лица на распоряжение такими долей, а также удостовериться в том, что отчуждаемые доля (часть доли) полностью оплачены (п.13 ст.21 Закона №14-ФЗ).

После нотариального удостоверения такой сделки, нотариус, совершивший ее нотариальное удостоверение, в срок не позднее чем в течение трех дней со дня данного удостоверения подает в налоговую инспекцию, заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Это заявление подписывается нотариусом, удостоверившим указанную сделку, и скрепляется печатью нотариуса (п.14 ст.21 Закона №14-ФЗ).

Кроме этого, с 1 января 2016 г. потребует нотариального заверения:

1) договор залога доли или части доли в уставном капитале общества (п.2 ст.22 Закона №14-ФЗ);

2) требование участника общества, голосовавшего против принятия решения о совершении крупной сделки или об увеличении уставного капитала общества в соответствии с п.1 ст.19 Закона №14-ФЗ или не принимавшего участия в голосовании, приобрести его долю в уставном капитале общества (п. 2 ст. 23 Закона №14-ФЗ);.

3) заявление участника общества о выходе из общества (п. 1 ст. 26 Закона №14-ФЗ).

Такие нововведения, безусловно, приведут к увеличению расходов, связанных с необходимостью нотариального удостоверения корпоративных сделок.

А несоблюдение нотариальной формы сделки повлечет недействительность самой сделки (п. 11 ст. 21 Закона №14-ФЗ).

По-прежнему не требуют нотариального удостоверения сделки по приобретению доли участника (ст.24 Закона №14-ФЗ):

— по его требованию, если уставом общества предусмотрена необходимость получения согласия других участников общества на отчуждение такой доли и такое согласие не получено либо уставом общества установлен запрет на отчуждение долей третьим лицам (в т.ч. в случаях перехода доли к наследникам и правопреемникам участников общества);

— который исключен из общества;

— в уставном капитале общества, при реализации доли с публичных торгов в случае отсутствия согласия участников на совершение такой сделки либо в случае обращения взыскания на долю участника.

Прочие изменения

С 1 января 2016 г. расширена компетенция общего собрания участников общества. Так, в обновленной редакции п.2 ст.33 Закона №14-ФЗ в компетенцию участников общества входит:

— утверждение устава общества;

— внесение в него изменений или утверждение устава общества в новой редакции;

— принятие решения о том, что общество в дальнейшем действует на основании типового устава, либо о том, что общество в дальнейшем не будет действовать на основании типового устава;

— изменение размера уставного капитала общества;

— наименования общества;

— места нахождения общества.

Напомним, что ранее (до 01.01.2016 г.) в компетенцию общего собрания участников общества включалось только внесение изменений в устав общества и изменение размера его уставного капитала.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *