Если не закрыть больничный

Содержание

Что будет, если не закрыть больничный лист в поликлинике

Юридическая система Российской Федерации намного моложе тех, что работают в большинстве развитых стран. По этой причине она имеет довольно много недочетов, а разбираются в ней далеко немногие жители нашей страны. Существует довольно много тонкостей, о которых должен знать каждый работающий человек, чтобы избежать лишних проблем и неудобств. Например, что будет если не закрыть больничный лист вовремя? Какие могут быть последствия, если не закрыть его вообще?

Больничный лист – важный документ. На его основании рассчитывается, в каком объеме работник получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме этого в больничном листе указывается, в какие дни работник имел право не являться на работу по состоянию здоровья. Если больничный отсутствует, то работник не получает пособия за те дни, которые проболел. Более того работодатель может отметить пропущенные дни, как прогулы, и в будущем сослаться на это, как на причину для лишения премии, увольнения и т.д. Если работодатель был предупрежден заранее о сроке отсутствия работника и не придает большой важности больничным листам, то отсутствие данного документа вряд ли приведет к серьезным проблемам. Однако пропущенные по состоянию здоровья дни оплачены не будут.

В целом важность больничного листа понятна большинству граждан. Но обязательно ли его закрывать? Получение больничного листа занимает довольно много времени: нужно стоять несколько часов в очереди, а затем очень внимательно и аккуратно заполнять бланк (с первого раза это удается немногим). Чтобы закрыть больничный лист нужно снова пройти через то же самое – потратить уйму времени и энергии. Можно ли этого избежать? Будут ли какие-то последствия? Очень многих работников интересует, что будет если не закрыть больничный лист.

Возможных последствий от незакрытого больничного листа несколько:

Работодатель может не принять незакрытый больничный лист. Тогда все пропущенные работником дни будут отмечены как прогулы.

В поликлиниках ведется строгая отчетность. Если работник открывает, но не закрывает больничный, то врач, который его выписал, при проверке может столкнуться с проблемами с начальством. И хотя у работника никаких проблем с законом не будет, отношения с врачом могут сильно пострадать.

Серьезные проблемы, вплоть до судебных разбирательств, могут возникнуть только в том случае, если работник попытается получить пособие по незакрытому больничному листу.

Таким образом, ответ на вопрос: что будет если не закрыть больничный лист – в большинстве случаев ничего серьезного.

Можно ли раньше срока закрыть больничный лист?

Закрытие больничного листа свидетельствует о выздоровлении лица, которое может наступить раньше срока, предположенного врачом. Законодательство в медицинской и социальной сферах разрешает врачу по желанию лечащегося завершить лечение и закрыть лист нетрудоспособности. Но в некоторых случаях для этого установлены ограничения, о которых будет написано ниже.

Можно ли открыть больничный в одной поликлинике а закрыть в другой?

Заботясь о здоровье и благополучии населения, государство позволяет гражданам открывать и закрывать больничные документы в разных медучреждениях. Так, лицо заболевшее в период отпуска, вынуждено обращаться в поликлинику по месту отдыха. Если к моменту выздоровления гражданин вернется в населенный пункт постоянного места жительства, то сможет подписать закрытие документа о заболевании в местном медучреждении.

Как закрыть больничный лист?

Порядок и условия закрытия больничного:

  • Собрать документы: удостоверение личности; свидетельство ИНН; адресные данные; медицинская книжка больного;
  • Прийти в поликлинику;
  • Пройти обследование у врача, который определит итоговый диагноз;
  • Получить закрытый листок нетрудоспособности;
  • С документами обратиться в регистратуру, где на бланке проставят оттиск треугольной и гербовой печати;

Данный порядок предписывается приказами Минздрава № 347H и № 624Н.

Как выглядит закрытый больничный лист — образец

Образец должен соответствовать следующим требованиям:

  • Лист голубого цвета А4 формата;
  • Все необходимые строки заполнены надлежащим образом (буквы не выходят за границы квадратных ячеек, записи сделаны чернилами черного цвета и т. д.);
  • Два треугольных оттиска печатей проставлены в правой стороне бланка, так чтобы текст ими не закрывался;
  • Гербовая печать – в правом нижнем углу;
  • Подписан компетентным лицом.

Чтобы закрыть больничный раньше по собственному желанию, надо пройти процедуру осмотра у медицинского специалиста. Но он не гарантирует закрытие, так как существуют инфекции, опасные для окружающих. Если желающий прекратить лечение раньше времени страдает именно таким заболеванием, его направят на прохождение повторного обследования, по результатам которого и примут решение о завершении периода нетрудоспособности.

Ранее обозначенного врачом срока лист по болезни закрывают определенным категориям пациентов:

  • Женщинам, ожидающим рождения ребенка;
  • Сотрудникам, которые имеют инфицированных ВИЧ детей и инвалидов;
  • Лица, заботящиеся о малолетних с онкологическими и другими сложными болезнями.

Оформить прекращение лечения можно даже задним числом и в выходные дни.

Как закрыть больничный лист раньше срока если дата уже стоит?

Желание лечащегося прекратить лечение до установленной даты должно удовлетворяться доктором. Никто не вправе препятствовать пациенту в выписке. Но, чтобы защитить врача от последствий такого желания, больному необходимо в письменном виде отказаться от лечения, где также указать, что последствия отказа ему разъяснены. После соблюдения названных условий, лицу закрывается больничный листок в обычном порядке.

Что будет если не закрыть больничный лист?

Никто не обязывает лицо оформлять листок, подтверждающий завершение болезни. Но, если работник хочет получить причитающиеся по нетрудоспособности выплаты, ему необходимо это сделать.

Закрывать отпуск по болезни рекомендуется и по следующим причинам:

  • Работодатель может усомниться в незакрытом листе, что отразится на его отношении к работнику, так как для подтверждения достоверности документа первому придется использовать возмездные услуги экспертов;
  • Незакрытие документа за отпуск по болезни у работника может обнаружить проверяющий инспектор, тогда руководитель организации будет наказан, потому что не проследил и не проконтролировал должное состояние личной документации подчиненных.

Таким образом, завершение лечения — процедура необходимая, если лицо желает получить выплаты по болезни. Следует отметить, что это крайняя мера, которая обременяет и медицинский персонал и больных работников, так как требует выполнения дополнительных осмотров, вызывает риск ухудшения состояния выписавшегося раньше срока. Закрывать больничный отпуск или нет, предоставляемый по временной нетрудоспособности, решает сам сотрудник. Но он должен знать, что от его решения будет зависеть выплата соответствующих денежных средств Фондом социального страхования.

Порядок закрытия больничного листа

Листок временной нетрудоспособности заполняется в районной поликлинике или стационарном учреждении.

Врач вписывает в бланк необходимую информацию о заболевании пациента или указывает другую причину нетрудоспособности.

Если листок выдается по уходу за больным родственником или иждивенцем, то больничный заполняется лечащим врачом родственников.

Закрывать документ необходимо с указанием даты окончания нетрудоспособности. Проставление печатей обязательно.

Какие правила?

Листок открывается после обращения к врачу. В документе можно поставить и другую дату, если временная нетрудоспособность пациента наступила до вызова скорой помощи или госпитализации.

  • порядок указания данных о пациенте, лечебном учреждении;
  • основания нетрудоспособности.

Сведения должны вписываться черной (желательно гелевой, но не шариковой) ручкой. Между записями соблюдается интервал в одну клетку.

Запрещено выходить за границы ячеек, ставить печать на клетках, указывать неверные или недостоверные данные о пациенте, лечащем враче и работодателе.

Законодательное регулирование

Порядок выдачи и закрытия больничного листа регулируется Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н .

Требования к форме листка нетрудоспособности обозначены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н .

Гарантии работнику при временной нетрудоспособности обозначены ТК РФ – ст. 183. а также ФЗ № 255 .

Закрытие больничного листа

Врач закрывает больничный лист с учетом состояния здоровья пациента. Документ выдается на 15 дней.

Если этого времени недостаточно, то необходимо собрать врачебную комиссию и продлить документ еще на 30 дней. Общая продолжительность больничного не может быть больше 12 месяцев.

В документе ставится треугольная, гербовая печать учреждения, а также печать лечащего врача. Подписи специалистов обязательны.

Неправильно заполненный документ служит основанием в отказе выплат со стороны ФСС.

Записи о выданных листках нетрудоспособности ведутся в журнале учета таких бланков.

По собственному желанию

Работник в любой момент вправе потребовать закрытие больничного листа по собственному желанию и отказаться от дальнейшего прохождения лечения.

Исключения существуют только в том случае, если сотрудник болеет инфекциями и представляет опасность для окружающих. Уход из больницы оформляется соответствующим отказом.

В других ситуациях больничный лист оформляется также как и при других обстоятельствах нетрудоспособности.

С нарушением режима

Это может повлечь снижение размера пособия. Обстоятельства нарушения устанавливаются работодателем. В больничном врач делает отметку о нарушении.

Не подлежат оплате те дни, при которых режим был нарушен. а именно – когда больной:

  • покинул стационар без разрешения врача;
  • отказывался соблюдать больничный режим и был досрочно выписан из лечебного учреждения.

Снижение выплат пособия можно оспорить в суде.

Досрочное закрытие больничного листа возможно, если обстоятельства нетрудоспособности миновали. Оно осуществляется исключительно по желанию работника.

При выписке из стационара больничный может быть не закрыт, если необходимо, чтобы лечение было продолжено в амбулаторных условиях, под наблюдением лечащего врача.

В выходной день

Закрыть больничный лист в выходной день возможно, если в этот день лечащий врач осуществляет прием.

Документ оформляется у терапевта или у врача узкой специализации.

При отсутствии приема в выходные дни листок нетрудоспособности закрывается в последний будний день перед новой рабочей неделей.

При неявке

Если работник отказался явиться на медико-социальную экспертизу для обследования и установления группы инвалидности либо не пришел на плановый осмотр врача, то отметка об этом может быть сделана в больничном листе.

При уважительной причине неявки размер пособия сохраняется.

Если обстоятельства были признаны неуважительными, то работодатель и ФСС снижают размер пособия за день, когда была зафиксирована неявка. Подобные факты должны быть досконально установлены.

Работодатель также вправе потребовать, чтобы сотрудник приложил к больничному листу объяснительную записку.

Задним числом

Оформление больничного задним числом запрещено, за исключением случаев, когда сотрудник осуществляет уход за ребенком-инвалидом или ребенком, больным онкологией, туберкулезом, ВИЧ.

В остальных случаях оформление листка нетрудоспособности задним числом может стать причиной невыплаты пособия, административной и даже уголовной ответственности.

В другом городе

Больничный лист может быть закрыт в другом городе, если больного перевезли на лечение в другое стационарное учреждение или он был вынужден переехать по уважительным причинам.

Листок должен закрываться по последнему месту лечения, независимо в каком регионе и населенном пункте оно расположено.

Образец исправления ошибки в больничном листе поможет узнать, как это сделать правильно.

Как выглядит бланк заявления к больничному листу? Смотрите тут .

Порядок оформления

Больничный лист открывается в день обращения работника за медицинской помощью.

Для оформления потребуется:

  • паспорт сотрудника;
  • ИНН и страховое свидетельство;
  • медицинская карточка/

Сведения о лечащем враче и обстоятельствах установления нетрудоспособности указывает работник медицинского учреждения. Он же вписывает в листок необходимую информацию о пациенте, в том числе его личные данные.

В больничный лист ставятся две печати учреждения и одна – лечащего врача. Бланк следует отнести работодателю и ожидать выплаты пособия – обычно вместе с очередной заработной платой.

Образец заполнения больничного листа тут .

Как выглядит?

Больничный лист синего цвета, со светлыми ячейками, защитными водяными знаками. Документ считается бланком строгой отчетности. В нем присутствует защитный код и водяные знаки.

Порядок заполнения листа указан на оборотной стороне бланка.

Образец закрытого больничного листа тут .

Сроки сдачи

Больничный лист следует сдать сразу после выхода на работу. Если это невозможно, то у работника есть полгода для того, чтобы оформить документ надлежащим образом.

Иначе пособие не будет начислено, а дни пропуска работы могут быть засчитаны как прогул и повлечь дисциплинарное взыскание.

Уведомление работодателя о выходе на работу

Оно необязательно, но желательно, так как временно нетрудоспособного сотрудника обычно будет замещать другой специалист. Уведомить можно лично или по телефону.

Желательно являться на работу с уже оформленным больничным листом, в котором проставлены все подписи и печати.

Последствия незакрытого документа

Главное последствие – это невыплата пособия.

Если больничный не закрыт по уважительной причине, то работник может завершить оформление документа уже после того, как приступит к своим трудовым обязанностям.

Больничный также может быть оплачен во время отпуска и даже в течение 30 дней после расторжения трудового договора .

Дата выдачи больничного листа обязательно указывается в документе.

Какая максимальная длительность больничного листа? Читайте здесь .

Как получить дубликат больничного листа при утере? Подробная информация в этой статье .

Своевременное закрытие больничного листа обеспечит правильную выплату пособия. Работник должен внимательно следить за оформлением документа, досконально проверять вписанную в медицинском учреждении информацию.

Небольшая ошибка может стать причиной переоформления документа, для чего потребуется созвать дополнительную врачебную комиссию.

Проблемы с выплатами и другие спорные ситуации лучше решать, заручившись поддержкой опытного юриста.

Не забывайте закрывать больничный! (интервью с ФСС)

Опубликовано сб, 09/20/2014 — 06:00 пользователем Татьяна Вакалюк

«Главная книга», 2014, N 17

Интервью с Ильюхиной Татьяной Митрофановной, начальником отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Хорошо всегда быть здоровым. Но, увы, иногда мы заболеваем. А разбираться с больничными листами работников и начислять пособия приходится бухгалтеру. Как рассчитывать пособие, если работник увольняется, а перед увольнением заболел? Примет ли Фонд соцстраха расходы по листку нетрудоспособности, если работник, не закрыв его, вышел на работу? На вопросы читателей журнала «Главная книга» нам ответили в ФСС.

— В этом случае период временной нетрудоспособности работника не был оформлен надлежащим образом. Так что работодатель не должен был допускать такого сотрудника к работе, каким бы ценным он ни был.

А если работодатель все же выплатит этому работнику пособие по незакрытому больничному, ФСС расходы не возместит. Более того, на такие выплаты надо начислить страховые взносы.

По второму, незакрытому больничному листу ФСС расходы не примет. А примет ли Фонд расходы по первому больничному листу, ведь сам по себе он оформлен правильно?

— Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию. Это:

— документ, подтверждающий временное освобождение от работы по причине нетрудоспособности;

— финансовый документ, который дает основание для выплаты пособия и подтверждает обоснованность расходования средств обязательного социального страхования.

Если работник болеет длительное время и ему выдают несколько листков нетрудоспособности, то работодатель выплачивает пособие в счет страховых взносов по мере поступления листков нетрудоспособности, не дожидаясь, когда будет закрыт последний из них. Это обычная практика. Если собственных средств у работодателя недостаточно, то он вправе обратиться за их выделением в территориальный орган ФСС РФ, где зарегистрирован в качестве страхователя.

В ситуации, о которой идет речь, период временной нетрудоспособности работника по первому больничному листу был оформлен правильно, а по второму — неправильно. Поэтому расходы на выплату пособия по первому больничному листу Фонд зачтет, а по второму — в возмещении будет отказано.

— Еще один похожий случай. Сотрудник принес два больничных листа, второй — продолжение первого. Но между первым и вторым больничным оказался перерыв. Примет ли ФСС расходы по таким больничным?

— Фонд возместит расходы на выплату пособия по первому листку нетрудоспособности, поскольку он правильно оформлен. Ведь дата выдачи второго больничного листка на первом не указана, указан лишь его номер.

А по второму больничному листку расходы зачтены не будут.

— Даже если перерыв приходится на выходные дни?

— Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, а не за рабочие.

И поскольку в такой ситуации имеет место один страховой случай, то в листках нетрудоспособности период болезни должен быть указан полностью, без всяких перерывов на выходные дни.

Поэтому сотруднику надо обратиться в лечебное учреждение и заменить второй больничный лист (продолжение), чтобы включить в период нетрудоспособности выходные дни. Тогда ФСС возместит пособие и по первому, и по второму больничному листу.

А в больнице открыли новый больничный лист, не являющийся продолжением первого. Первый больничный лист работник так и не закрыл. Наверное, по первому, выписанному в поликлинике, больничному пособие выплатить нельзя?

— Если больничный останется незакрытым, конечно, он не может быть принят к оплате. Надо попросить работника обратиться в поликлинику и дооформить больничный, то есть закрыть его в установленном порядке.

— Поскольку второй листок нетрудоспособности больница выдала как первичный в связи с другим страховым случаем, первые 3 дня временной нетрудоспособности по этому листку оплачиваются за счет средств работодателя.

— Право на пособие по больничному имеют лица, работающие по трудовым договорам. А значит, работник имеет право на пособие со дня начала работы по трудовому договору. За день, предшествующий дню трудоустройства, пособие не выплачивается.

— А как в этой ситуации отсчитываются первые 3 дня болезни, которые работодатель должен оплатить за свой счет?

— Первые 3 дня нетрудоспособности отсчитываются с первого рабочего дня сотрудника.

— В каком размере выплачивается пособие по больничному листу работнику, который уволился во время болезни?

— Так как в этом случае работник заболел до расторжения трудового договора, пособие ему надо начислить за весь период болезни в полном объеме с учетом его страхового стажа.

А вот если бы работник заболел уже после увольнения, но не позднее чем через 30 календарных дней после окончания работы, пособие рассчитывалось бы из расчета 60% среднего заработка.

— Если на день, когда произошел второй страховой случай — работник получил перелом, он уже уволился и в трудовой книжке есть запись о его увольнении, то этот страховой случай наступил уже не в период действия трудового договора. Следовательно, пособие в связи с переломом надо выплатить в размере 60% среднего заработка.

— Работник заболел до увольнения, поэтому в его листке нетрудоспособности должно быть указано наименование той организации, где он работал на момент наступления страхового случая. Выдача второго больничного листа, являющегося продолжением первого, но в котором указан уже другой работодатель, не предусмотрена Порядком выдачи больничных листов.

Так как работник заболел в период действия трудового договора, то его первый работодатель должен выплатить пособие в размере 100%.

А если он, несмотря на болезнь, оформился на работу к новому работодателю, в оправдание своего отсутствия на работе он может предъявить второму работодателю копию своего больничного листка.

Однако если в период нетрудоспособности работник будет фактически работать у нового работодателя и получать зарплату и отделение Фонда при проверке выяснит, что он одновременно получал и зарплату, и пособие, расходы на выплату пособия приняты не будут. В свою очередь, организация может в судебном порядке взыскать сумму пособия с бывшего работника.

— Работник написал заявление на отпуск, который начинается после майских праздников — 12 мая. 11 мая, во время праздников, он заболел. Больничный лист выписан 11 мая. С какого дня надо считать первые 3 дня болезни по такому больничному?

— В этом случае оплате за счет средств работодателя подлежат 11, 12 и 13 мая. Следующие дни болезни начиная с 14 мая — за счет ФСС.

А ежегодный оплачиваемый отпуск работника продлевается или переносится на другой срок.

— Сотрудник принес листок нетрудоспособности, в котором одновременно стоят отметки в ячейках «первичный» и «дубликат». Можно ли принять к оплате такой листок нетрудоспособности?

— Нет, отметка и в строке «первичный», и в строке «дубликат» — это ошибка. Такой больничный лист считается испорченным, взамен надо оформить дубликат, и на нем должна стоять только отметка «дубликат».

— Сотрудница (гражданка Республики Беларусь) планирует пойти в декрет. Рожать она собирается в Белоруссии. Можно ли оплатить ей больничный лист, выданный белорусской медицинской организацией?

— Ответ на этот вопрос зависит от статуса работницы. Если она является временно проживающей на территории России, то она имеет право на пособие. Но и в этом случае непосредственно оплатить выданный в Белоруссии больничный лист нельзя. Сначала следует перевести его с белорусского и перевод заверить у нотариуса.

Это может быть и российский, и белорусский нотариус. Поскольку в соответствии с п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 документы, выданные в Республике Беларусь и Российской Федерации для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации.

С оригиналом и нотариально заверенным переводом больничного листа работница должна обратиться в медицинскую организацию или по месту жительства, или по месту работы. И врачебная комиссия этой медицинской организации принимает решение о замене листка нетрудоспособности, выданного в Белоруссии, на листок нетрудоспособности российского образца. Решение врачебной комиссии остается в медицинской карточке работницы. А основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности российского образца.

Если же работница имеет статус временно пребывающей на территории РФ, она не подлежит социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и права на пособие не имеет.

— А что нужно сделать для того, чтобы выплатить пособие работнику — российскому гражданину, который заболел, находясь в отпуске за границей?

— Выплатить пособие можно только по больничному листу установленного в РФ образца. И работник должен обменять выданные ему в иностранном государстве документы, подтверждающие факт прохождения лечения, на российский листок нетрудоспособности.

Для этого ему нужен легализованный перевод больничных документов, полученных за границей, на русский язык. Заверить их можно как за границей, так и в России.

В первом случае их сначала нужно заверить в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого они выданы, а затем — в российском консульстве в этом государстве.

Во втором случае иностранные документы сначала заверяются в посольстве или консульстве того государства, на территории которого они были выданы, а затем легализуются в Департаменте консульской службы МИД России.

А потом надо обратиться в российскую медицинскую организацию, и ее врачебная комиссия примет решение заменить иностранный больничный лист на российский.

Беседовала А.В.Хорошавкина, корреспондент журнала «Главная книга»

Обязательно ли закрывать больничный лист?

Федеральным законодательством, действующим на территории России, определён порядок оформления и выдачи пособия по временной нетрудоспособности. Главным документом, на основании которого осуществляется расчёт социальных выплат, является больничный лист.

К оформлению и порядку выдачи листов временной нетрудоспособности законодательство РФ предъявляет очень серьёзные требования, невыполнение которых может стать причиной отказа ФСС в выплате пособия работнику.

Больничные листы представляют собой документы строгой отчётности, которые имеют индивидуальные порядковые номера и при расходовании которых ведётся соответствующая регистрация.

Листы временной нетрудоспособности выдаются в следующих случаях:

  • при беременности и родам;
  • при болезни работников;
  • при необходимости в уходе за больными детьми или нетрудоспособными иждивенцами.

Больничный лист является финансовым документом, необходимым для получения физическим лицом пособия, выплачиваемого Фондом Социального Страхования.

Федеральное законодательство РФ подробно описывает, как закрывается больничный лист, и каким образом по нему проводятся все исчисления пособий.

Сумма материальной компенсации по листу временной нетрудоспособности напрямую зависит от стажа работы российского гражданина.

100% выплата будет осуществляться в том случае, если работник имеет рабочий стаж более 8 лет.

Где закрыть?

Открытие больничных листов может осуществляться либо по месту жительства больного, либо по месту его временного пребывания.

Закрытие листа временной нетрудоспособности должно выполняться тем медицинским учреждением, в котором пациент окончил курс лечения.

В стационаре

Если работник государственного или коммерческого предприятия находился на лечении в стационаре, больничный лист ему могут закрыть в этом же медицинском учреждении.

Иногда больных выписывают из больницы для прохождения дальнейшего лечения в домашних условиях. В таком случае листок нетрудоспособности будет закрывать участковый врач поликлиники, расположенной по месту проживания больного.

В поликлинике

Если работник обратился в поликлинику по поводу проблем со здоровьем и ему был открыт больничный лист, то его закрытие должно осуществляться тем же узкопрофильным специалистом.

Лист временной нетрудоспособности выдаётся на 15 дней, а для его продления (от 10 до 30 дней) необходимо созывать комиссию того медицинского учреждения, в котором проходит лечение пациент.

Об этом говорится в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Читайте про коды заболеваний в больничных листах на нашем сайте.

Каковы сроки выплаты декретного больничного листа? Узнайте здесь .

Как это сделать?

Чтобы закрыть больничный, пациенту необходимо обратиться к своему лечащему врачу, независимо от того, в каком медицинском учреждении осуществлялось открытие листа временной нетрудоспособности.

Для заполнения данного документа специалисту могут потребоваться следующие документы и данные:

  • паспорт пациента;
  • идентификационный налоговый номер;
  • адресные данные;
  • сведения о работодателе (полное и правильное название государственного или коммерческого предприятия, так как любые ошибки в наименовании могут привести к отказу ФСС в выплате пособия) и т. д.

После заполнения больничного листа лечащий врач выполняет его регистрацию в специальном журнале, предназначенном для учёта бланков строгой отчётности.

Закрытый лист временной нетрудоспособности подписывается врачом и заверяется следующими печатями:

Порядок выписки и закрытия, а также оформления больничных листов регламентируется следующими законодательными актами:

  • Приказом Мин. Здравоохранения и Соц. развития № 347н (регламентируется форма больничных листов и порядок их оформления);
  • Приказ Мин. Здравоохранения и Соц. развития № 624н (регламентируется порядок выдачи больничных листов).

Ознакомьтесь с текстом данных документов:

Действующим на территории Российской Федерации законодательством регламентированы правила заполнения листов временной нетрудоспособности.

Врачи должны учитывать некоторые моменты при оформлении таких бланков строгой отчётности.

Как закрывается больничный лист и что будет, если оставить его открытым

По закону периоды временной нетрудоспособности сотрудника, вызванной болезнью, должны учитываться и оплачиваться в полном объеме. Оплате подлежат периоды отсутствия на работе из-за собственной болезни либо же необходимости ухаживать за близким родственником. В статье попытаемся подробно разобраться, как закрывается больничный лист.

Законодательство

Процедура подтверждения факта болезни, а также формы документов, на основании которых это осуществляется определены законодательными и нормативно-правовыми актами.

Среди основных стоит выделить:

  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
  • Трудовой кодекс РФ
  • Постановление правительства РФ от 21.04.2011 № 294
  • Приказы Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, и от 24.01.2012 № 31н

Определяются не только общие положения, что следует считать травмами, но и рассматриваются отдельные нюансы, что могут возникать в процессе самой болезни, а также в разных ситуациях ее оформления. Кроме этого, введен однотипный для всех работодателей и работников вид листка нетрудоспособности, порядок его заполнения, учета, оплаты.

Таким образом, на законодательном уровне определены общие конкретизированные условия и порядок действий сторон в случае наступления нетрудоспособности труженика. Несоблюдение этих правил чревато отказом от оплаты больничного для работника, а также наступлением финансовых санкций в виде убытков для компании.

Помните, период нетрудоспособности и необходимые действия сотрудника, медицинского учреждения, работодателя, ФСС полностью описаны в законодательных и выданных на их основе подзаконных актах.

Как закрывается больничный лист

Перед тем, как рассматривать условия закрытия больничных листов, целесообразно ознакомиться с условиями, на основании которых его имеют право открывать. Сюда относят такие ситуации:

наступление болезни, либо возникновение травмы у сотрудника

  • когда требуется пройти курс реабилитационного восстановления в медицинском учреждении после операции
  • выполнение протезирования в стационарных условиях
  • нахождение сотрудника в зоне карантина (либо, когда карантин объявлен в детском дошкольном, школьном учреждении)
  • необходимость оказания помощи (ухода), за больным ребенком, родственником, другим недееспособным членом семьи

Важно отметить, что наличие открытого больничного листа не всегда означает, что его обязаны в полном объеме оплатить. Законодатель предусмотрел ситуации, когда работодатель полностью, либо частично может снизить размер оплаты по больничному листу. В этот перечень вошли такие ситуации:

  1. Когда нетрудоспособный гражданин в период своего лечения нарушает определенный лечащим врачом режим.
  2. Безосновательное игнорирование пациентом очередного медицинского осмотра, либо прохождения медико-социальной экспертизы.
  3. Если травма, либо болезнь является следствием алкогольного, наркотического, токсикологического опьянения сотрудника.

Ведение больничного листка четко разграничено между медицинским учреждением и работодателем. Каждому из них отведены свои графы для заполнения. Оплата дней нетрудоспособности, подтвержденных листком нетрудоспособности, осуществляется работодателем. Этот же документ является подтверждением законности отсутствия на рабочем месте сотрудника.

Помните, минимальное нарушение процедуры ведения больничного листа является прямым основанием признания его недействительным и отказа от оплаты периода болезни.

Выздоровление больного

Когда сотрудник находится на больничном лично, ему засчитываются и оплачиваются все дни нетрудоспособности. Здесь следует выделить некоторые нюансы, влияющие на уровень начисления компенсационных выплат.

Таблица 1. От каких параметров зависит размер выплат по больничному

Параметры
Трудовой стаж Больничный будет оплачен в полном объеме, если труженик имеет больше 8 лет стажа. Если это период с 5 до 8 лет – оплатят 80%, а если до 5 лет – тогда полагается к оплате только 60%.
Средний заработок Тут будет учитываться доход за предыдущие два года и выводиться среднее значение.
Оплата имеет минимальные и максимальные границы Их расчет осуществляется исходя из утвержденного МРОТ. И даже если ваш реальный средний доход выше определенного законодательством максимума – государство компенсирует только сумму, определенную максимальными границами.

Следует отметить, что компенсации подлежат все дни нетрудоспособности, вплоть до дня выздоровления. Такой день определяется лечащим врачом. Он же устанавливает, когда сотруднику необходимо приступать к выполнению трудовых функций. Подобное заключение делается исходя из результатов осмотра (обследования) пациента. Дальнейшее заполнение больничного листка осуществляется стороной работодателя.

Помните, после окончания болезни и выздоровления сотрудника врач заполняет свою часть больничного и передает его труженику. Дальше он обязан с этим документом прибыть в отдел кадров (бухгалтерию), где представители работодателя заполнят свои части документа. Только после этого он может предаваться к оплате.

Выздоровление родственника

В процессе начисления компенсационных выплат за периоды нетрудоспособности родственников имеются некоторые нюансы. Дело в том, что на законодательном уровне определены лимиты периодов, за которые осуществляются денежные выплаты. Они зависят от болезней, степени родства, социального статуса родственников. В частности, суммарно за год будут оплачены такие периоды:

  • 30 дней, если болеет взрослый родственник
  • 45 дней, малыши с 7 до 15 лет
  • 60 дней, дети возрастом до 7 лет
  • 70 дней, по факту усыновления малыша возрастом до 3 лет
  • 90 дней, когда у детей возрастом не старше 15 лет обнаружены отдельные типы заболеваний, определенных Минздравсоцразвития
  • 120 дней, если требуется уход за малышом-инвалидом, которому не исполнилось 18 лет;
  • от 140 до 194 дней (зависит от условий беременности и родов) полагается будущим мамам перед началом и сразу после родов
  • не более 5 месяцев, в случае необходимости ухода за недееспособным родственником

Закрытие листка нетрудоспособности осуществляется сразу после устранения причин (болезни), по которым его открыли.

Помните, имеющиеся ограничения применяются относительно каждого трудоспособного члена семьи по отдельности. Иными словами, ухаживать за другими родственниками и получать за это компенсацию могут по очереди все трудоспособные близкие родственники на определенный законом период.

Окончание установленного срока

Если установлены законодательные лимиты, возникает закономерный вопрос, что будет после того, как они окажутся исчерпанными. В этом случае следует выделить некоторые нюансы:

  1. Окончание определенного законодательством лимита не означает автоматическое закрытие больничного листа. Это делается врачом только после выздоровления пациента. При этом документально может закрыться один документ и сразу открывается новый.
  2. Оплате подлежат определенные законодательством периоды. Если лимит окажется исчерпан – сотрудника не требуется отзывать на работу. Лишний период попросту не будут оплачивать.
  3. Лимиты на оплату касается конкретного гражданина. Если в семье есть несколько трудоспособных родственников (папа, мама, дедушка с бабушкой, старшие братья с сестрами) лимит на каждого из них насчитывается по отдельности.
  4. Если в одной семье несколько детей, то лимит больничного также устанавливается по отдельности на каждого ребенка.
  5. Лимиты устанавливаются на каждого гражданина, а не компанию (ведь они компенсируются ФСС). Поэтому, если сотрудник трудоустроился на новое предприятие, целесообразно уточнить остаток таких дней, чтобы правильно отображать в табеле труженика и не переплачивать свыше установленных норм.

Помните, окончание срока больничного не всегда совпадает с реальным окончанием болезни. При этом оплатят только определенные законодательством периоды в пределах максимально дозволенных сумм.

Личная просьба пациента

На практике возможна ситуация, когда по какой-либо причине гражданин желает досрочно прекратить нахождение на больничном. Это может быть исчерпание определенного законодательством лимита дней, или желание раньше приступить к работе. В этом случае окончательное решение остается все же за врачом.

Допускается преждевременное закрытие больничного врачом только в том случае, если имеющиеся симптомы заболевания остаточные и не представляют угрозы окружающим. Вместе с этим категорически запрещено делать подобное в случаях заразных инфекционных заболеваний, даже на остаточных стадиях.

В отдельных случаях, чтобы удостовериться в отсутствии угрозы окружающим, врач может направить своего пациента для сдачи лабораторных анализов. Принятие решения о закрытии больничного в подобных случаях осуществляется после изучения результатов обследования.

Помните, только наличие гарантии, что гражданин не опасен для окружающих, а его болезнь реально отступает (находится на последней стадии выздоровления), может стать основанием для закрытия больничного по просьбе пациента.

Кто имеет право закрыть больничный

Закрыть больничный лист имеет право лечащий врач. Законодатель позволяет делать подобные процедуры как в одном, так и разных медицинских учреждениях. Процедура начинается после окончания болезни и фактического выздоровления пациента.

Если гражданин захочет закрыть больничный в другом медицинском учреждении (как правило, по месту жительства), ему потребуется:

  • подготовить документы, подтверждающие личность, медицинскую карточку с историей болезни
  • лично обратиться в медицинское учреждение
  • пройти обследование у профильного врача, который уполномочен устанавливать и подтверждать соответствующие диагнозы
  • получить от врача закрытый лист нетрудоспособности
  • через регистратуру проставить необходимые штампы и печати

Дальше гражданин должен с подписанным со стороны медицинского учреждения документом обратиться к своему работодателю, где отделом кадров проставляется недостающая информация.

Помните, не важно где открывался и закрывался листок нетрудоспособности. Главное, чтобы учреждение и специалисты, осуществляющие его заполнение, имели соответствующие разрешительные лицензии и сертификаты.

Можно ли закрыть в выходной или задним числом

Понятие «задним числом» часто ассоциируется с подделкой документов. Поэтому многие считают, что подобная процедура на законных основаниях в принципе не возможна. Конечно, в обычных случаях, когда пациент болеет, это можно так и расценивать. Но иногда возникают ситуации, когда на законодательном уровне разрешено оформлять документы о больничном задним числом. Такое возможно в случаях:

  1. При беременности. Точно определить, когда наступит момент рождения малыша мало кто сможет. Поэтому здесь листок нетрудоспособности выдается «наугад» и может закрываться даже задним числом.
  2. Гражданам, у которых на воспитании находятся дети возрастом младше 15 лет, а также в случаях, если дети болеют ВИЧ-инфекцией.
  3. Если для работника оформляется уход за малышом, болеющим онкологическим заболеванием, туберкулезом, другой тяжелой болезнью.
  4. Когда работнику по сменному графику необходимо выходить на работу в официальный выходной день врача. Здесь больничный будет закрываться заблаговременно (в официальный день работы врача).

Помните, законодательство допускает в отдельных случаях закрытие больничных листов задним числом. Но подобные исключения из правил четко описаны в соответствующих документах.

Срок сдачи закрытого листа

Законом определено, что после окончания болезни, чтобы получить соответствующие выплаты за все дни нетрудоспособности, гражданин обязан сдать больничный лист работодателю в срок, не превышающий 6 месяцев. Работодатель не имеет права оплачивать просроченные больничные листы. Здесь решение может принять только ФСС РФ.

Этот период исчисляется с даты реального прекращения болезни. Здесь возможны несколько вариантов, в зависимости от ситуации:

  1. Дата, когда врачом определено сотруднику приступить к выполнению своих прямых служебных обязанностей. Обычно это стандартные ситуации, когда документ оформляется на болеющего работника.
  2. Дата, определенная врачом «по какое число» должен болеть гражданин. Обычно такое возможно, если выздоровление наступило раньше посещения врача. На практике такие ситуации возникают вследствие пропусков пациентом назначенного времени посещения лечащего врача.
  3. Когда гражданин ухаживает за больным родственником, то тут датой окончания больничного может выступать день, обозначенный как «по какое число».

Помните, оптимально, если больничный сразу вручается работодателю. В десятидневный период, с момента поступления документа, осуществляется начисление причитающейся финансовой помощи за период отсутствия.

Что будет, если не закрыть больничный

Листок нетрудоспособности – подтверждающий законность нахождения за пределами рабочего места документ, позволяющий работодателю получить компенсацию от государства за оплаченные дни нетрудоспособности. Здесь важно обозначить, что форма. Процедура открытия, заполнения, проставления различных отметок, закрытия, оплаты, передачи документов для получения компенсации четко прописана в нормативных документах.

Несоблюдение этой процедуры ведет к нескольким неприятным последствиям. Среди наиболее распространенных выделяют такие:

  • отказ работодателя компенсировать весь период нетрудоспособности
  • претензии о необходимости подтверждения периода отсутствия на рабочем месте
  • административное наказание работодателя за принятие к оплате незакрытого листа нетрудоспособности

Следует отметить, что форма больничного листа единая по всей стране, как и правила его заполнения. Важно отметить, что отсутствие листка нетрудоспособности вовсе не означает, что гражданин не получит должного уровня лечения. Подобный документ выдается по требованию работающего, либо состоящего на учету службы занятости гражданина, с тем, чтобы предоставить его работодателю и получить компенсацию за период отсутствия на рабочем месте.

Больничный лист: как проверить и заполнить? Ответ — в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Как выдают больничный

Листок нетрудоспособности выдается при наступлении страхового случая или в день обращения застрахованного (если он был направлен на лечение в другое медучреждение), или в день его закрытия.

Читайте в бераторе

Какие коды проставляет медработник при оформлении листка нетрудоспособности

Закрывать больничный лист может организация, куда человек обратился (был направлен) на лечение.

При амбулаторном лечении лечащий врач выдает больничный единолично сроком до 15 календарных дней. Если срок нетрудоспособности больше 15 дней, лист выдается и продлевается врачебной комиссией. Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 дней.

При стационарном лечении больничный выдается в день выписки за весь период пребывания в стационаре. Такой больничный может быть продлен на срок до 10 календарных дней.

Максимальный срок продления больничного до восстановления трудоспособности – 10 месяцев, при серьезных травмах, операциях и туберкулезе – 12 месяцев. Периодичность продления больничного – не реже чем через 15 календарных дней. При длительном лечении медучреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает в продолжение новый больничный.

После выхода на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, работодатель обязан назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения,
а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Бланк листка нетрудоспособности

Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года № 347н. Листок состоит из двух частей. Первую заполняет медицинская организация, вторую – работодатель.

Записи в листке нетрудоспособности делают на русском языке печатными заглавными буквами. Для бумажного варианта важно правильно выбрать цвет чернил. Это могут быть чернила черного цвета, записи при этом делаются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, либо с применением печатающих устройств. Записи делаются в специально отведенных ячейках, начиная с первой, с одним пробелом между словами.

В тех случаях, когда необходимо указать закодированную информацию, проставляется соответствующий код из перечня шифров, предложенных на оборотной стороне больничного листа.

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности – печать не должна закрывать информацию.

При закрытии больничного свободные строки таблицы «Освобождение от работы» должны быть аккуратно прочеркнуты одной горизонтальной линией.

Принимая от работника бумажный больничный, проверьте, нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах будет придираться и может отказать в зачете расхода.

А что делать, если работник принес незакрытый больничный? Решение зависит от того, что именно понимать под незакрытым больничным.

Незакрытый больничный: лечение продолжается

Итак, работник принес на оплату больничный с незаполненной строкой «Приступить к работе». Но в строке «Иное» указан код 31 (продолжает болеть). Пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркнуты горизонтальной линией. В нужных строках есть номер продолжения листка нетрудоспособности, подпись врача и печать медицинской организации.

Такое оформление листка нетрудоспособности прямо предусмотрено Порядком специально для случаев длительного лечения, чтобы человек мог получать пособие по частям.

То есть больничный с кодом 31 не только может, но и должен быть оплачен после предъявления.

Больничный при нарушении режима

Сотрудник принес больничный лист, который заполнен не до конца. В таблице «Освобождение от работы» указан срок лечения, но строки «Приступить к работе» и «Иное» не заполнены. Пустые строки таблицы не прочеркнуты. Нет ни подписи лечащего врача, ни печати медицинской организации.

Такой больничный оплачивать нельзя. Сначала его нужно дооформить.

Скорее всего, его закроют, но с отметкой о нарушении режима.

Варианты таких кодов перечислены в пункте 58 Порядка:

  • 23 — самовольный уход из больницы при лечении в условиях стационара;
  • 24 — несвоевременное посещение лечащего врача;
  • 25 — выход на работу и осуществление трудовых функций;
  • 26 — отказ от прохождения медико-социальной экспертизы;
  • 27 — нарушение сроков посещения медицинского учреждения для прохождения экспертизы;
  • 28 — прочие виды нарушений.

Рядом с кодом проставляется дата, в которую произошло нарушение.

Если работник за период болезни нарушит больничный режим и принесет листок нетрудоспособности с кодом от 23 до 28, он получит пособие в пониженном размере.

С даты нарушения режима расчет среднедневной выплаты делается не из заработка работника, а из суммы МРОТ в расчете на календарный месяц, в котором произошло нарушение режима.

Пример. Расчет больничного с нарушением режима

Работник болел с 12.04.2019 по 21.04.2019 — 10 календарных дней. Стаж работы по трудовой книжке у сотрудника – 10 лет. Он дает право на пособие в размере 100% от среднего заработка.

МРОТ в 2019 году равен 11 280 руб. В расчетном периоде заработок работника составил:

  • 2018 год – 500 000 руб.;
  • 2017 год – 700 000 руб.

В процессе лечения врач зафиксировал нарушение режима по коду 24. Дата неявки — 16.04.2019. На осмотр работник явился 19.04.2019.

Ситуация 1

Больничный лист закрыт 21.04.2019, приступить к работе человек должен 22.04.2019. Бухгалтер оплатит больничный с учетом нарушением режима.

Средний дневной заработок за 2 года равен 1643,84 руб. ((500 000 + 700 000) / 730).

В период с 12.04.2019 по 15.04.2019 (за 4 календарных дня) пособие рассчитывается по среднему заработку – 6575,36 руб. (1643,84 х 4).

Со дня неявки по дату выписки (за 6 дней) пособие рассчитывается по МРОТ и составляет 2256 руб. ((11 280 / 30) х 6, где 30 – число дней в апреле).

Общая сумма пособия составит 8831,36 руб. (6575,36 + 2256).

Ситуация 2

Больничный закрыт 19.04.2019 (пациент был признан здоровым). Дата восстановления трудоспособности в таком случае не указывается.

Пособие будет оплачено только за период освобождения от работы с 12.04.2019 по16.04.2019. Бухгалтер рассчитает пособие так.

За первые 4 календарных дня (с 12.04.2019 по 15.04.2019) — в полном объеме. Сумма пособия составит – 6575,36 руб. ((500 000 + 700 000) / 730 х 4).

За день, когда было зафиксировано нарушение режима, пособие начисляется по МРОТ – 376 руб. (11 280 / 30 х 1).

Общая сумма пособия составит 6951,36 руб. (6575,36 + 376).

За период после 16.04.2019 выплат не будет.

Эти дни отсутствия сотрудника на рабочем месте работодатель может признать прогулом.

ФСС все чаще не удается воспользоваться ошибками, которые допускают медучреждения при оформлении больничного листа. Но ошибки компании при назначении пособий он выискивает с удвоенной силой и бывает, что побеждает в судебных спорах.

Читайте в бераторе

В чем опасно ошибаться работодателю

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *