Служебный паспорт

Категории граждан, которым осуществляется выдача служебного паспорта

В соответствии с частями третьей и четвертой статьи 12 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ (ред. от 30.12.2012) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел (Министерство иностранных дел), служебный паспорт выдаётся:

  • Государственным служащим, замещающим должности федеральной государственной гражданской службы, должности государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, и сопровождающим их в служебной командировке за пределы территории Российской Федерации работникам:
    • административно-технических служб и сотрудникам специальных служб:
      • Администрации Президента Российской Федерации
      • Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
      • Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
      • Аппарата Правительства Российской Федерации
      • аппарата Конституционного Суда
      • аппарата Верховного Суда
    • работникам государственных корпораций
    • служащим Центрального банка Российской Федерации (Банка России)
    • гражданам Российской Федерации — военнослужащим, проходящим военную службу за пределами территории Российской Федерации
    • штатным работникам административно-технических служб дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, а также административно-технических служб официальных представительств Российской Федерации либо официальных представительств Российской Федерации при международных организациях за пределами территории Российской Федерации
    • членам семьи (супруге или супругу), несовершеннолетним детям, нетрудоспособным совершеннолетним детям) гражданина Российской Федерации, которому выдан служебный паспорт, может выдаваться также служебный паспорт в случае, если срок служебной командировки за пределы территории Российской Федерации превышает один год.

Кто может стать владельцем данного документа

Учитывая тот факт, что служебный паспорт – это самый обычный загранпаспорт, только для государственного служащего, можно предположить, что существует ограниченное количество лиц, которые могут претендовать на такой документ. К ним относятся:

  • сотрудники Администрации Президента РФ;
  • служащие аппарата Государственной Думы;
  • служащие Совета Федерации;
  • правительственные сотрудники;
  • члены Конституционного суда;
  • члены Верховного суда;
  • сотрудники Арбитражного суда;
  • работники Центробанка;
  • сотрудники государственных корпораций;
  • военнослужащие, которые проходят службу вне пределов РФ;
  • штатные сотрудники административно-технических служб указанных ведомств;
  • члены семей всех перечисленных лиц.

При этом для последних такой документ предоставляется только в случае, если длительность командировки чиновника превышает 1 год.

Процедура выдачи документа

Выдается служебный документ по ходатайству организации, которая направляет своего служащего в заграничную командировку.

Для этого подаются такие документы:

  • заявление (2 экземпляра). В нем необходимо указать наименование направляющей организации, регистрационный номер в МИДе, инициалы и должность сотрудника, на имя которого будет оформлен бланк;
  • учетная карточка претендента. Основная информация в ней касается цели поездки, места назначения и длительности пребывания за пределами России;
  • справка с вклеенной фотографией на получение служебного паспорта. Информация в ней содержится такая:
    • данные лица, на которого подается прошение;
    • место его проживания;
    • данные внутреннего удостоверения личности;
    • имеющиеся иные гражданства;
    • сведения о допуске к тайне государственного порядка;
    • наличие обстоятельств, которые могли бы временно воспрепятствовать выезду за рубеж;
    • сведения о последней зарубежной командировке;
    • данные имеющегося заграничного паспорта;
    • сведения об обучении, службе в армии и трудовой деятельности за период последних прошедших 10 лет.

Обратите внимание, что сведения, предоставленные в документах, не должны содержать разночтений. Требования относительно заполнения выдвигаются такие же, как и для остальных документов, – никаких зачеркиваний, исправлений и помарок.

Если вы не знаете, как выглядит служебный паспорт, тогда отличить его вы сможете по синей обложке. Внешне он представляет собой самое обычное российское удостоверение личности, только с надписью «служебный паспорт».

Если возникла ситуация, когда паспорт был утрачен за пределами российской территории, его владелец должен безотлагательно сообщить об этом в консульский отдел РФ в стране своего пребывания. Если же данный инцидент произошел в пределах России, тогда уведомить необходимо российский МИД.

Не стоит забывать: если на момент подачи прошения у кандидата на служебное удостоверение есть основания для временного запрета выезда за рубеж, в выдаче паспорта может быть отказано.

Что такое служебный паспорт

По сути, служебный паспорт Украины или Российской Федерации ничем не отличается от обычного заграничного паспорта. Это тот же проездной документ, который используется для пересечения иностранных границ. Единственное его отличие заключается в том, что получить подобный документ крайне сложно, ведь он предназначается для служебных командировок лицам, которые имеют особое отношение к государству. Получить такой документ для поездок с целью путешествия или посещения родственников за границей невозможно. Это противозаконно.

Внешне данный паспорт отличается лишь цветом. Он синего цвета. Как и обычные загранпаспорта, служебные проездные документы бывают двух типов:

  • Старого образца.
  • Нового образца со встроенным чипом, на котором «записана» основная информация о владельце документа.

Независимо от типа документа, служебный паспорт Украины или России выполняет функцию удостоверения личности его владельца за пределами родной республики. Данный документ также является подтверждением, что человек пребывает на территории иностранного государства с рабочим визитом.

Стоит заметить, что если заграничный паспорт человека является его личной собственностью, которой он вправе распоряжаться по собственному желанию, то служебный проездной документ принадлежит непосредственно республике, на территории которой он выдавался. Человек, на которого он оформлен, не имеет право распоряжаться данным документом по собственной инициативе.

Как уже ранее отмечалось, этот проездной документ могут получить лишь люди определённых специальностей и профессий. Такие паспорта им делают для выезда за пределы государства с целью зарубежной командировки. По возвращении на родину, владелец проездного документа обязан сдавать паспорт на хранение организации, которая ходатайствовала о его оформлении.

Служебный паспорт имеет ограниченный срок годности – всего пять лет. Данный документ невозможно получить в миграционной службе или многофункциональных центрах. Выдачей подобных проездных документов занимает лишь Министерство иностранных дел.

Данная организация вправе выдавать подобные документы, как резидентам РФ, так и иностранным гражданам, которые трудоустроены в компаниях России.

Кто может получить служебный паспорт

Как уже ранее отмечалось получить служебный паспорт по желанию невозможно. Он выдаётся исключительно по требованию и ходатайству организации, предприятия или компании, где официально трудоустроен человек.

Но получить данный документ могут не все желающие, а лишь люди, работающие в следующих структурах:

  1. Администрация президента РФ.
  2. Государственная дума.
  3. Совет Федерации.
  4. Правительственный аппарат.
  5. Конституционный суд. Но все сотрудники этого департамента имеют право получать служебный паспорт. Данной привилегией обладают лишь члены (судьи) Конституционного суда.
  6. Верховный Суд. Претендовать на получение служебного проездного документа вправе лишь члены этой организации.
  7. Арбитражный Суд. Претендовать на получение данного документа имеют право все сотрудники этого департамента.
  8. ЦентроБанк. Правом получения обладают все служащие.
  9. Государственные корпорации:
  • «Агентство по страхованию вкладов».
  • «ВнешэкономБанк».
  • «Роснано».
  • «Роскосмос».
  • «Росатом».
  • «Ростех».
  • Госкорпорация, занимающаяся строительством олимпийских объектов.
  • Госкорпорация, занимающаяся реформированием ЖКХ.

Также потенциальными владельцами на паспорт «синенького» цвета могут стать:

  • Люди, которые являются военнослужащими. Но в этом случае стоит заметить, что человек должен состоять на службе в РФ, но проходить её за пределами республики, то есть в другой стране.
  • Члены семей всех людей, которые имеют право претендовать на получение служебного паспорта по долгу службы. Но в этом случае существует один нюанс. Просто так члены семей сотрудников вышеперечисленных организаций не могут получить этот документ. Он выдаётся лишь в том случае, если срок командировки сотрудника превышает один календарный год.

Оформление служебного проездного документа

Для оформления данного проездного документа компания посылает ходатайство в МИД Российской Федерации с пояснением, что в такие-то сроки планируется поездка сотрудника их компании за рубеж с рабочим визитом.

Ходатайство в МИД Российской Федерации о выдаче служебного паспорта

Кроме ходатайства подаётся и пакет документов, состоящий из:

  1. Заявления. В документе указывается полное название компании, номер, под которым она состоит в реестре в МИДе, а также личные данные человека, на которого предполагается оформление «синего» паспорта.
  2. Учётной карты. В данной карте указывается такая информация:
    • Цель поездки.
    • Предположительный срок поездки и длительность нахождения в другой республике.
    • Страны, которые намерен посетить сотрудник компании или организации.
  3. Справки с фотоснимком. В данном документе в обязательном порядке указывается такая информация:
  • Фамилия, имя, отчество особы, на которую «заказывается» проездной документ.
  • Адрес его фактического проживания и регистрации.
  • Информация с гражданского паспорта: номер, серия, кем и когда выдан.
  • Информация относительно наличия других подданств в иностранных государствах.
  • Информация относительно доступа к сведениям, которые шифруются под грифом «секретно».
  • Информация о потенциальном препятствии выезда сотрудника компании.
  • Информация о последней зарубежной командировке ( если таковая имелась).
  • Информация с действительного заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан, срок годности.
  • Информация относительно последних мест трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние десять лет включительно.

Что такое служебный паспорт гражданина РФ и как его получить

Поездки за рубеж далеко не всегда имеют туристический формат. Зачастую они приобретают характер деловых визитов на международном уровне. Для некоторых категорий лиц в таких целях издают специальные служебные паспорта. Что это такое и все ли могут их оформить? В статье вы узнаете ответы на эти вопросы и ознакомитесь с важными нюансами приобретения этого документа.

Служебный паспорт гражданина Российской Федерации — это документ, служащий удостоверением личности жителя РФ, по которому совершают въезды в государство и выезды из него в рамках служебных командировок по запросу отправляющей организации.

Служебный паспорт — собственность РФ, поэтому после окончания командировки его сдают на хранение отправляющей компании. Документ выдают на срок не более пяти лет.

Служебный документ выполняет роль заграничного паспорта. Внешне он отличается лишь цветом — синим. Но его главное отличие — предназначение для лиц, имеющих особое отношение к государственному аппарату.

Его функции сводятся к выезду в командировки на государственном и международном уровне. Это главное удостоверение личности гражданина, находящегося за пределами РФ по рабочим вопросам. Подобные удостоверения выдают иностранным гражданам, официально трудоустроенным в российских компаниях по трудовому договору.

Служебный заграничный паспорт бывает двух типов:

  1. Старого образца.
  2. Нового образца — со встроенным биометрическим чипом, в котором фиксируется личная информация о гражданине.

В документе делают следующие отметки:

  1. О пересечении государственных границ.
  2. Визы в иностранные государства.
  3. Принадлежность к воинским формированиям Вооруженных Сил РФ.
  4. О возвращении военнослужащих Вооруженных Сил РФ.

Организация, хранящая служебный документ, сдает его в МИД РФ в следующих случаях:

  1. По истечении срока действия документа.
  2. Если изменились сведения о владельце паспорта.
  3. Если произошли существенные изменения во внешности владельца документа.
  4. При наложении ограничений на выезд гражданина за пределы страны.
  5. Расторжение трудового договора между гражданином и отправляющей организацией.
  6. Смерть владельца документа.

Документ изымают, если:

  1. Предоставляются достоверные доказательства превышения гражданином полномочий или невыполнения функций, наложенных отправляющей организацией.
  2. Подделан или незаконно оформлен.
  3. Неправомерно хранится у третьих лиц или используется не по назначению.
  4. Обладатель лишается гражданства РФ.

На официальном сайте МИД РФ можно ознакомиться с законодательством, регулирующим порядок выдачи служебных паспортов.

Кому выдается

Служебные документы не издаются в миграционных службах или многофункциональных центрах, их выдача находится под строгим контролем Министерства иностранных дел. Их выдают на основании ходатайства организации, где официально трудоустроен гражданин.

Согласно Федеральному закону «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» Министерство иностранных дел выдает служебный паспорт РФ следующим категориям лиц:

  1. Государственным служащим.
  2. Административно-техническим служащим.
  3. Членам администрации при Президенте РФ.
  4. Служащим Совета Федерации и Государственной думы РФ.
  5. Правительственным работникам РФ.
  6. Служащим Конституционного, Верховного и Арбитражного судов.
  7. Работникам государственных корпораций («Росатом», «Роскосмос», «Роснано» и др.).
  8. Служащим Центрального банка Российской Федерации.
  9. Военнослужащим, несущим службу за границей.
  10. Штатным служащим дипломатических ведомств, консульств России за рубежом.
  11. Представителям международных организаций России за границей.
  12. Членам семьи обладателя служебного паспорта, если срок командировки превышает один год.

Порядок получения

Чтобы оформить служебный загранпаспорт, компания направляет ходатайство в МИД России.

В нем указывают:

  1. Фамилию, имя, отчество заявителя.
  2. Должность и место работы.
  3. Наименование отправляющего учреждения.
  4. Срок и цель поездки.
  5. Подпись ходатайствующего лица.

К ходатайству прикладывают пакет документов:

  1. Два заявления: с указанием информации об отправляющей организации (полное название, номер в реестре МИД РФ) и личных данных гражданина.
  2. Учетная карта. В ней прописывают цель, срок поездки, список стран, которые планируется посетить.
  3. Справка на получение паспорта.
  4. Две фотографии.
  5. Квитанция об оплате бланка для заявления на оформление документа.

Справка содержит следующую информацию:

  1. ФИО гражданина-заявителя.
  2. Адрес проживания и регистрации.
  3. Данные внутреннего паспорта: серия, номер, когда и кем выдан.
  4. Гражданство.
  5. Наличие обстоятельств, препятствующих выезду за границу.
  6. Наличие доступа к секретной информации.
  7. Предшествующие зарубежные командировки (при наличии).
  8. Данные действующего загранпаспорта: серия, номер, когда и кем выдан, срок действия.
  9. Информация о местах трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние 10 лет.

Важно! Общие требования к заполнению документов схожи с общепринятыми: отсутствие помарок, разборчивый почерк, предоставление актуальной и правдивой информации без разночтений. Если кандидату наложен запрет на выезд за пределы РФ в момент подачи заявления, то издание служебного паспорта станет невозможным.

Служебный паспорт выдают не позднее чем через 30 дней с момента подачи пакета документов в МИД.

В случае утери документа вне РФ владельцу следует сразу же сообщить об этом в местное консульское представительство РФ. Если паспорт потерян в России, то следует уведомить МИД.

Привилегии

Служебный паспорт привилегий не дает. Выдают его только гражданам, не имеющим никаких законных ограничений на выезд за границу. Служебный паспорт налагает дополнительную ответственность на его владельца, так как он представляет Россию на международном уровне. Этот документ регулирует деловые визиты, он не предназначен для отдыха за пределами РФ.

Внешняя политика России стремится заключить соглашение о безвизовом въезде в страны Евросоюза для обладателей служебных паспортов. Но пока попытки остаются безрезультатными.

Европейское сообщество считает, что владельцы синих паспортов России превышают свои полномочия и не используют документы в точном соответствии с их предназначением. Такое мнение обосновывается наличием подозрительно большого количества документов на территории РФ.

По официальным данным, в России насчитывается около 15 000 действующих паспортов на 140 млн жителей, в то время как в Европе числится 20 000 документов на 500 млн жителей Евросоюза.

Власти ЕС нацелены облегчить визовые требования для студентов, ученых, исследователей, журналистов и бизнесменов. Именно эти категории граждан, по их мнению, способны укрепить международные связи.

Но в вопросах приобретения визового штампа процедура для заявителя упрощается тем, что:

  1. Отправляющая организация берет на себя процесс подготовки и оформления визы.
  2. Служебный паспорт определяет цель поездки, что влияет на положительный ответ консула.
  3. Албания, Ангола, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Индия, Иран, Кипр, Камбоджа, Мексика, Панама, ЮАР, Южная Корея и ряд других стран дают владельцам таких документов право въезда и пребывания на своей территории без получения визы.

Служебный паспорт — это особое удостоверение личности, действующее только во время рабочих поездок за границу. Обладатель этого документа несет большую ответственность, находясь за пределами России, и действует в соответствии с требованиями закона и политики отправляющей организации.

Служебные документы находятся под строгим учетом, что помогает МИД РФ отслеживать деятельность чиновников высшего уровня.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *