Замена загранпаспорта сроки

Причины согласно закону

Действующее законодательство устанавливает несколько причин, по которым гражданин может или должен обратиться в территориальное подразделение миграционной службы для замены имеющегося заграничного паспорта. Ключевой причиной является замена документа вместо использованной бумаги.

Другими словами, если у человека есть удостоверение личности, но при этом оно из-за регулярных перелетов за пределами России осталось без свободных страниц, его в обязательном порядке нужно будет заменить новым паспортом.

Такая ситуация является достаточно распространенной, так как иностранные сотрудники таможенных служб свободно ставят печать там, где им захочется, не беспокоясь о количестве оставшихся страниц.

Еще одной немаловажной причиной замены загранпаспорта является смена фамилии или других личных данных. В преимущественном большинстве случаев по этой причине удостоверения личности меняют девушки, так как они принимают фамилию своих супругов в процессе бракосочетания, что в конечном итоге и становится основанием для получения нового документа.

Обязательно нужно получить новый документ, если оформленное ранее заграничное удостоверение личности просто перестало действовать. Для документов старого образца стандартный срок действия, предусмотренный действующим законодательством, составляет пять лет, в то время как биометрические паспорта будут действовать в течение десяти лет.

Обязательным пунктом в оформлении документов является его утрата. Бывает так, что люди не считают загранпаспорт достаточно важным документом, в связи с чем бросают его где попало, а непосредственно перед поездкой не могут просто вспомнить, куда его дели. Аналогичная ситуация обстоит с порчей документа, которая может произойти по невнимательности собственника.

Для людей, которые занимаются внесением корректировок в собственную внешность, также нужно обязательно менять заграничное удостоверение личности, если после проведенной операции внешность человека поменялась настолько, что идентифицировать его по фотографии в паспорте не получается. Наиболее редким поводом для замены является смена пола.

Образец паспорта гражданина РФ

Особенности процедуры

Если заграничный паспорт гражданина на момент обращения в территориальное подразделение миграционной службы продолжает действовать, уполномоченный сотрудник государственного органа должен будет изъять этот документ перед тем, как выдавать новый.

Если в действующем загранпаспорте присутствуют какие-либо визы, срок действия которых еще не истек, то в таком случае можно будет написать соответствующее заявление в свободной форме для того, чтобы оставить старый документ.

В то же время в старом документе в обязательном порядке должны будут поставить соответствующую подпись, вырезать номер паспорта, а также поставить специализированный штамп, свидетельствующий об аннулировании.

Также не стоит забывать о том, что, если срок действия переоформляемого удостоверения личности еще не истек на момент подачи обращения, гражданин должен будет в обязательном порядке указать данный факт в процессе заполнения анкеты.

Для тех, кто занимается заменой паспорта в связи с истечением срока действия этого документа, проблем никаких появиться не должно, но если до окончания срока действия этого документа осталось более шести месяцев, то в таком случае уполномоченные сотрудники миграционной службы могут просто отказаться от принятия заявления на замену. В данном случае нужно будет хотя бы в устной форме объяснить, по какой причине человек хочет досрочно заменить документ.

Образец фотографии на загранпаспорт

Детали и порядок этапов

Для того, чтобы избежать каких-либо сложностей или задержек в процессе оформления заграничного паспорта, лучше всего как можно раньше разобраться в том, как выполняется данная операция и какими особенностями она отличается.

Пошаговая инструкция

Государственные органы ежегодно стараются сократить количество бюрократических сложностей, сокращая очереди до возможного минимума, а также упростив процедуру сбора необходимой документации.

На сегодняшний день процедура оформления заграничного паспорта может осуществляться одним из трех способов:

Классический вариант Это подача всей необходимой документации в территориальное подразделение миграционной службы, находящееся по месту постоянной регистрации гражданина.
Электронный вариант Подача заявления вместе со всей необходимой информацией через портал Госуслуги.
Альтернативный вариант Подать документы вместе с заявлением в одно из отделений многофункционального центра.

После того, как все необходимые документы будут переданы уполномоченным сотрудникам миграционной службы, гражданину останется только дождаться, пока ему придет соответствующее уведомление, и обратиться в территориальное подразделение этого органа в установленное время.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Алгоритм через Госуслуги

Процедура оформления заграничного удостоверения личности через сайт Госуслуги не отличается какими-либо сложностями и выглядит следующим образом:

  1. Гражданин заходит на главную страницу сайта.
  2. Выбирается раздел «Государственные услуги».
  3. Выбирается услуга по замене заграничного удостоверения личности.
  4. Выбирается наиболее удобный вариант получения данной услуги – путем подачи электронного заявления или же личное посещение территориального подразделения миграционной службы.
  5. Заполняется электронное заявление.
  6. Выбирается вариант подачи документов, выбранный гражданином, то есть подача по месту постоянного проживания или же временного пребывания.
  7. Загружается фотография, сделанная в соответствии с паспортным форматом.
  8. Указывается, по какой причине человек обращается в государственные органы для получения загранпаспорта.
  9. Заполняется анкета деятельностью гражданина на протяжении последних десяти лет.
  10. Также указывается, есть ли у человека какие-либо ограничения на выезд за пределы России.
  11. В открывшемся окне выбирается подразделение, через которое гражданин будет подавать все необходимые документы.
  12. После всех указанных действий дается согласие на обработку персональной информации гражданина.

Срок оформления загранпаспорта обычно устанавливается в соответствии с Регламентом.

Мы поясним, какой размер фото на загранпаспорт нового образца.

Подача документов для замены загранпаспорта по истечении срока

Как говорилось выше, наиболее оптимальным решением для подачи всех необходимых документов является посещение территориального подразделения миграционной службы, расположенное по месту фактического проживания или постоянной регистрации. Здесь можно будет подать заявление, принести все необходимые бумаги и потом получить готовый документ.

Можно при необходимости записаться на подачу документов через специализированные многофункциональные центры, с помощью которых можно будет также сразу проверить полный перечень необходимых документов, а также организовать получение услуги.

Уполномоченные сотрудники смогут объяснить, как продлить заграничный паспорт, если у человека возникнут какие-либо трудности при самостоятельной подаче обращения.

Помимо всего прочего, можно будет записаться на прием к уполномоченным государственным служащим через сайт Госуслуги, что можно назвать наиболее удобным вариантом, так как запись осуществляется в дистанционном режиме.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Важно иметь ввиду

Лучше всего заранее разобраться во всех особенностях оформления загранпаспорта, чтобы в дальнейшем избежать различных сложностей в процессе проведения данной операции.

Какие моменты стоит помнить

Быстрое оформление загранпаспорта осуществляется только при наличии соответствующих обстоятельств, но при этом всегда можно ускорить данный процесс.

Одним из наиболее простых и быстрых способов получения нового удостоверения личности является заполнение заявки через портал Госуслуги, и в этом случае действительно можно будет рассчитывать на то, что оформление паспорта будет занимать не более одного месяца.

Еще одним вариантом является подача документов в порядке живой очереди, но для этого нужно будет иметь несколько свободных часов.

Помимо всего прочего, можно обратиться в специализированное туристическое агентство, которое предлагает своим клиентам услуги по оформлению загранпаспортов в срочном режиме.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Уточнения о детях и пенсионерах

Процедура оформления заграничного удостоверения для детей на порядок проще по сравнению с получением этого документа взрослым, так как им требуется меньше документов, да и проверка предоставленной информации осуществляется гораздо быстрее.

При этом нужно будет предоставить свидетельство о рождении, паспорта законных представителей, а также разрешение от второго родителя.

Пенсионерам не обязательно подавать военный билет или же ходатайство, полученная от командования для выезда за границу.

Формы старого и нового образцов

Чтобы оформить новый образец загранпаспорта, нужно будет предоставить следующий перечень документов:

  • внутреннее удостоверение личности;
  • фотография;
  • старый загранпаспорт;
  • заявление;
  • военный билет;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Главным отличием в перечне документов при оформлении старого образца загранпаспорта в данном случае является то, что гражданину нужно будет предоставить сразу четыре фотографии.

Условия временных рамок и срочности

Также действующее законодательство предусматривает определенные ситуации, когда человек может рассчитывать на срочное получение паспорта на протяжении трех дней. Можно обратиться за получением документов в такие короткие сроки, если человек тяжело болен и ему нужно как можно быстрее получить лечение за пределами России.

Аналогичный срок оформления предусматривается, если у человека в другой стране есть близкие родственники, которые тяжело заболели или умерли.

При этом стоит отметить, что получить таким образом можно только паспорт старого образца, а веские причины должны подтверждаться соответствующими документами.

Как восстановить загранпаспорт при утере? — Необходимо обратиться с заявлением в отделение ФМС.

Смотрите , как сделать биометрический загранпаспорт.

Смотрите в , какая фотография нужна на загранпаспорт.

Если вы задаете вопрос, как поменять загранпаспорт, значит, вы уже хотя бы один раз пережили всю процедуру оформления этого документа. К сожалению, замена ничем от нее не отличается. Хотя небольшое отличие все же есть – с 2015 года увеличился размер взимаемой пошлины.

Процедура замены

Что нужно для замены загранпаспорта? Сначала нужно написать заявление. Это можно сделать через портал государственных услуг, предварительно на нем зарегистрировавшись. Или по старинке, заполнив бланк от руки.

Оплатите госпошлину в местном отделении Сбербанка, реквизиты для оплаты уточните на сайте или непосредственно в региональном отделении ФМС.

Кроме заявления, вам понадобятся:

  • внутренний паспорт и его копия;
  • 3 фотографии (для обычных паспортов);
  • справка из военкомата (для мужчин призывного возраста);
  • старый загранпаспорт (если его срок действия не истек);
  • копия и оригинал трудовой книжки (для обычных паспортов).

Сроки оформления

Если вы отнесли заявление в ФМС по месту жительства, ожидание займет не более одного месяца. Мало того, вам просто обязаны выдать загранпаспорт не позднее этого срока. Если же вы хотите обменять загранпаспорт по месту временной регистрации, ждать придется до четырех месяцев.

Проверка готовности

Проверить, не пора ли получать готовый паспорт, можно не только по телефону, но и через сайт регионального отделения ФМС. Для этого нужно ввести свои личные данные. Проще всего тем, кто подавал заявление через сайт госуслуг. Им должно прийти электронное сообщение о готовности документа.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока

Для получения визы в некоторые страны обязательное условие — действительность заграничного паспорта в течение 3-6 месяцев после завершения поездки. Поэтому необходимость его смены может возникнуть не только по истечении срока, но и раньше.

Замена загранпаспорта по истечении срока не отличается от процедуры получения нового документа. В этом случае необходимо обратиться в соответствующее отделение УФМС по месту прописки либо жительства и предоставить такой пакет бумаг:

  • заявление установленного образца;
  • внутренний паспорт;
  • ранее выданный заграничный паспорт;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • военный билет или справку из военкомата (для лиц мужского пола от 18 до 27 лет);
  • разрешение командования (для военнослужащих Вооруженных Сил РФ и федеральных органов исполнительной власти, где предусмотрена военная служба);
  • трудовую книжку или выписку из нее за последние 10 лет (если заявитель не работает) (для загранпаспорта старого образца);
  • личные фотографии;
  • свидетельство о рождении ребенка и документ, который удостоверяет наличие у него гражданства РФ (для детей до 14 лет);
  • документ, который подтверждает права законного представителя (для детей до 18 лет и при внесении сведений о детях до 14 лет в загранпаспорт совершеннолетнего гражданина старого образца).

При замене старого загранпаспорта до истечения срока его действия этот документ аннулируется и изымается должностными лицами ФМС при выдаче нового. При необходимости аннулированный паспорт можно оставить у себя на руках, подав соответствующее заявление.

Разрешается ли заменить раньше?

Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.

При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме.

«Книжка для выезда» вам будет возвращена с отметкой «Аннулирован» и вырезанным номером на странице с вашей подписью.

ВАЖНО: Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт.

Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет. Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.

Как поменять на новый?

Один из главных пунктов подготовки к выезду за рубеж – это проверка действительности загранпаспорта. Если был выявлен факт его просрочки, тогда следует, не откладывая дело в долгий ящик, приступить к оформлению замены. Итак, рассмотрим, как правильно переоформить, а точнее, обменять загранпаспорт в связи с окончанием срока его действия или заранее.

Что необходимо подготовить?

Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта:

  1. паспорт;
  2. просроченный загранпаспорт;
  3. детям до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
  4. опекунам справка из органов опеки;
  5. матовое фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) для паспорта старого образца. Чтобы оформить биометрический чипованный паспорт, фотографии не нужны. Они делаются непосредственно в отделении УВМ;
  6. трудовая книжка или ее копия для подтверждения занятости за последние 10 лет (понадобится для заполнения анкеты);
  7. мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить военный билет с отметкой об окончании службы или о непригодности к службе. Если нет военного билета, тогда нужно взять справку в военкомате;
  8. квитанция об оплате госпошлины;
  9. 2 экземпляра анкеты-заявления. Ее можно распечатать с официального сайта УВМ. Ниже приведены образцы заполнения бланков на новую форму загранпаспорта.

Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте , а мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.

Куда обращаться?

Чтобы несколько снизить поток желающих обменять просроченные загранпаспорта были разработаны несколько вариантов пунктов приема документов:

  1. Миграционная служба по прописке или фактическому проживанию.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Через интернет. На Портале государственных услуг через Личный кабинет (узнать о том, как оформить замену загранпаспорта по истечению срока через Госуслуги, читайте в этой статье). СОВЕТ: Все данные вносите самостоятельно, после чего ожидаете приглашения в УВМ для получения заветного документа.

Сколько стоит?

Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.

Возрастная группа Госпошлина (руб.)
Новый формат документа Старый образец
Дети до 14 лет 1 500 1 000
Дети старше 14 лет и взрослые 3 500 2 000

Внести оплату можно несколькими способами:

  1. Через кассу Сбербанка. Для этого необходима распечатанная квитанция.
  2. При помощи терминалов Сбербанка.
  3. Дома используя интернет через Сбербанк-онлайн.

Каждый сам выбирает удобный и надежный для него способ.

Продолжительность процедуры

Все зависит от ситуации:

  • При подаче заявления по месту жительства документ будет готов спустя 30 дней.
  • Если выбранный пункт приема документов расположен не по месту вашего жительства, тогда период оформления увеличивается и может достигать 3 месяцев.
  • Лица, имеющие доступ к секретной информации будут ожидать замену примерно 3 месяца.
  • При экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника) – 3 дня после предоставления подтверждающих документов.

Подтверждающими документами экстренных ситуаций могут быть:

  1. заключение лечащего врача;
  2. письмо-приглашение из иностранной клиники;
  3. телеграмма о болезни или смерти родственника, заверенная нотариусом.

ВНИМАНИЕ: Существенно сократить срок ожидания можно и другим путем. Если купить заграничную путевку в турагентстве. Довольно часто турфирмы могут решить вопрос по оформлению загранпаспорта и визы в сжатые сроки (иногда даже в течение 2-х недель).

Ну а если использовать стандартные ситуации, тогда стоит отдать предпочтение онлайн-заявке. Вы самостоятельно вносите данные, поэтому не стоите в общей очереди и не записываетесь на предварительный прием к специалисту УВМ, что существенно сокращает время ожидания. Онлайн-заявки обрабатываются быстрее.

Порядок выдачи

После подачи документам вам назначат дату и время повторного посещения для получения загранпаспорта. При получении загранпаспорта нового образца вам придется пройти процедуру сверки данных.

Возврат просроченного загранпаспорта производится только на основании заявления. Его выдача производится после процедуры аннулирования (постановки соответствующего штампа и удаления номера документа на странице с подписью).

Особенности и нюансы

Процедуры оформления между загранпаспортами старого и нового образца разнятся. Это отличие заключается не только в размере госпошлины.

Старый формат документа выдается быстрее. Биометрическая разновидность не оформляется в экстренных случаях. Это связано с процедурой изготовления чипа.

При оформлении замены фотографии на новый документ изготавливаются непосредственно в УВМ.

Тем не менее, люди, которые отдали предпочтение новому формату, будут менять документ в 2 раза реже. Классический формат загранпаспорта действует 5 лет, а биометрический – 10 лет. Также с новым удостоверением личности быстрее можно пересечь границу, а не в общем порядке, как с обычным документом.

Провести смену загранпаспорта можно как до истечения срока действия, так и после. Процедура практически идентична. Продление документа невозможно, а под его переоформлением может подразумеваться только выдача нового заграничного паспорта. Законом предусмотрено лишь аннулирование предыдущей версии и оформление нового бланка.

Смотрите видео о различиях между старым загранпаспортом и новым биометрическим:

В практике используют 2 формата загранпаспорта: обычный и биометрический. Они разнятся между собой внешним видом, ценой и некоторыми возможностями. Менять паспорт на новый можно как в специальных предусмотренных органах, так и в интернете, а как именно проходит процедура, мы уже рассказали.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *