Срок списания спецодежды

Содержание

Систематизация бухгалтерии

12.07.2018 | Комментариев нет

Как отражаются в бухгалтерском учете операции, связанные с выдачей специальной одежды работникам?

Специальная одежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников. Обязанность по ее приобретению и выдаче за свой счет сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, лежит на работодателе (ст. ст. 212, 221 ТК).

Межотраслевые правила обеспечения работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н (далее — Правила). Согласно п. 4 данного документа работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, соответствующие средства индивидуальной защиты (СИЗ), к которым относится и спецодежда, выдаются бесплатно. При этом выдача производится в соответствии с утвержденными типовыми нормами выдачи. Для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ приведены в Приказе Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. N 541н. Нормы бесплатной выдачи теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, — в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70. В остальном руководствоваться следует Типовыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития или Минтрудом для различных отраслей или отдельных категорий работ (см., например, Приказы Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. N 777н, от 20 апреля 2006 г. N 297 и т.д.).

Не допускается выдача работникам спецодежды, не имеющей декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющей декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек.

Спецодежда должна соответствовать полу, росту и размерам работника, а также характеру и условиям выполняемой им работы. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. За выдачей спецодежды в установленные сроки работодателем должен вестись надлежащий учет и контроль. В частности, п. 13 Правил предусматривает, что выдача и сдача работниками спецодежды фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма приведена в Приложении к Правилам. Но работодатель вправе также вести учет выдачи спецодежды с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки при этом должна соответствовать установленной форме таковой. Вместо личной подписи работника в ней указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись сотрудника.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете приобретенная для работников одежда, в соответствии с учетной политикой организации может учитываться как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств, если отвечает условиям признания таковых (п. п. 9, 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н, далее — Методические указания; Письмо Минфина России от 12 мая 2003 г. N 16-00-14/159).

Соответственно, в зависимости от этого по-разному может учитываться и выдача спецодежды работникам.

Фактическая себестоимость спецодежды, учтенная на счете 10 «Материалы», субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», при передаче СИЗ в эксплуатацию (выдаче работникам) переносится в дебет субсчета 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В расходы по обычным видам деятельности стоимость спецодежды при этом включается либо единовременно, в момент передачи ее сотрудникам, либо линейным способом (п. п. 21, 26 Методических указаний). Единовременно списывается стоимость спецодежды, срок использования которой согласно типовым нормам выдачи не превышает 12 месяцев. Линейный способ списания, то есть равномерно в течение срока его полезного использования, применяется в отношении СИЗ со сроком использования более 12 месяцев.

Что касается спецодежды, учитываемой в составе основных средств, то следует отметить, что ввод в эксплуатацию не относится к условиям признания актива в качестве ОС (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н). Исходя из этого включать спецодежду в состав ОС необходимо уже в момент, когда она пригодна для использования в деятельности и сформирована ее первоначальная стоимость. В этом смысле для учета спецодежды к счету 01 также целесообразно открыть два специальных субсчета, например 01-3 «Спецодежда на складе», на котором учитываются СИЗ до выдачи работникам, и 01-4 «Спецодежда в эксплуатации», куда переносится стоимость спецодежды при передаче ее в эксплуатацию.

При этом стоимость объектов основных средств в бухгалтерском учете погашается посредством начисления амортизации. В свою очередь, начисление амортизационных отчислений по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к учету.

Налог на добавленную стоимость

В том случае, когда спецодежда выдается работнику только на время выполнения им служебных обязанностей, передачи права собственности не происходит. Следовательно, отсутствует факт реализации спецодежды, а значит, не возникает и объекта обложения НДС (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК). Однако это предполагает, что при увольнении или переводе на другую работу спецодежду сотрудник должен вернуть.

Выдачу спецодежды работникам на безвозвратной основе представители Минфина рассматривают как операцию по реализации спецодежды, подлежащую обложению НДС в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 9 июля 2013 г.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

N 03-07-11/26420).

Налоговая база при безвозмездной передаче работникам спецодежды определяется как стоимость переданной одежды, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке п. 1 ст. 105.3 Налогового кодекса, с учетом акцизов и без включения НДС (п. 2 ст. 154 НК). При этом в Письме от 4 октября 2012 г. N 03-07-11/402 специалисты Минфина России указали, что при определении базы по НДС по товарам (работам, услугам), реализуемым на безвозмездной основе, следует применять цены, указанные в первичных учетных документах, которыми оформляются данные операции. Таким образом, в рассматриваемой ситуации в качестве такой цены необходимо применять стоимость одежды, указанную в составленном акте на переход спецодежды в собственность работников.

Но в этом случае и в бухгалтерском учете отражается уже не ввод спецодежды в эксплуатацию, а ее выбытие в связи с реализацией.

Пример 1. Организация 30 сентября 2014 г. выдала кладовщику, работающему в том числе в неотапливаемых помещениях и на наружных работах, куртку на утепляющей прокладке стоимостью 25 960 руб. (в том числе НДС — 3960 руб.). В соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды срок службы данной одежды составляет 2,5 года (30 месяцев).

Спецодежда учитывается организацией в составе МПЗ и передана работнику в пользование.

Пример 2. Организация 30 сентября 2014 г. выдала кладовщику, работающему в том числе в неотапливаемых помещениях и на наружных работах, куртку на утепляющей прокладке стоимостью 25 960 руб. (в том числе НДС — 3960 руб.). В соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды срок службы данной одежды составляет 2,5 года (30 месяцев).

Спецодежда учитывается организацией в составе ОС и передана работнику в пользование.

Дебет

Кредит

Сумма (руб.)

Первичный документ

На 30 сентября 2014 г.

Спецодежда выдана работнику

22 000

Требование-накладная, личная карточка учета СИЗ, ведомость учета выдачи спецодежды

Ежемесячно в течение следующих 29 месяцев

Отражено частичное погашение стоимости выданной спецодежды

20 (26, 44)

733 (22 000 : 30 мес.)

Бухгалтерская справка-расчет

Бухгалтерский учет спецодежды

Когда мы говорим о спецодежде, то в бухгалтерском учете нет установленного порядка учета спецодежды, так как есть два регламентирующих документа, на которые может опереться бухгалтер, — ПБУ 6/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Приказ N 135н). Согласно п. п. 9 и 11 Приказа N 135н и на основании разъяснения Минфина России (см. Письмо от 12.05.2003 N 16-00-14/159) организация может учесть спецодежду в бухгалтерском учете как основное средство при условии, что она удовлетворяет п. п. 4 и 5 ПБУ 6/10 (напомним, что в соответствии с изменениями в ПБУ 6/01, внесенными Приказом Минфина России от 12.12.2005 N 147н, спецодежда стоимостью менее 20 000 руб. может отражаться и в составе материально-производственных запасов). Однако бухгалтер может и не учитывать спецодежду в качестве основного средства независимо от стоимости и срока полезного использования — это право нам дает Приказ N 135н.

Следовательно, бухгалтер каждой конкретной организации может в учетной политике установить тот порядок учета, который считает нужным и оптимальным для деятельности организации. Так, возможны три варианта.

Вариант 1. Пример написания в учетной политике:

«При принятии к учету признаются материально-производственными запасами специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты в случае, если они не удовлетворяют критериям признания основных средств. Основными средствами признаются активы, срок полезного использования которых составляет более 12 месяцев и первоначальная стоимость которых более 20 000 руб. (п. п. 4 и 5 ПБУ 6/01). Списание специальной одежды, удовлетворяющей критериям основного средства, производится путем начисления амортизации. Специальная одежда, отражаемая в учете в составе МПЗ, списывается линейно».

Вариант 2. Пример написания в учетной политике:

«При принятии к учету признаются материально-производственными запасами специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты независимо от первоначальной стоимости и срока полезного использования.

Списание специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты в производство производится линейно исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18.12.1998 N 51 (п. 26 Приказа N 135н)».

Вариант 3. Пример написания в учетной политике:

«При принятии к учету признаются материально-производственными запасами специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты независимо от стоимости и срока полезного использования.

Списание специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты в производство сроком полезного использования более 12 месяцев производится линейно исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18.12.1998 N 51 (п. 26 Приказа N 135н). Специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты сроком полезного использования менее 12 месяцев списываются единовременно (п. 21 Приказа N 135н)».

В зависимости от выбранного варианта учета спецодежды будет вестись ее бухгалтерский учет.

В общем случае в соответствии с п.

Проводки бухучета по спецодежде

13 Приказа N 135н после закупки спецодежды она учитывается по счету 10 «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Передача спецодежды в эксплуатацию отражается на субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 19). В случае если организация выбрала вариант 1, то при удовлетворении специальной одежды требованиям ПБУ 6/01 при ее приобретении расходы учитываются на счете 08 «Вложение во внеоборотные активы», а при передаче спецодежды в эксплуатацию стоимость спецодежды списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

При оприходовании спецодежды в качестве МПЗ организация должна составить приходный ордер по форме N М-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

При принятии к учету спецодежды в качестве ОС организация должна оформить первичные документы по формам N ОС-1 (ОС-1б), ОС-6 (ОС-6а), ОС-6б, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Для учета движения спецодежды организация может или воспользоваться типовой межотраслевой формой N М-8, или разработать собственную.

Погашение стоимости будет производиться также в зависимости от выбранного способа учета. Если предусмотрено списание в соответствии с вариантами 1 или 2, то начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 27 Приказ N 135н). В случае если выбран вариант 1, то для основных средств будет начисляться амортизация в обычном порядке (по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Амортизация»).

Посмотрим на примерах порядок учета специальной одежды.

Пример 1. ООО «Производство» в соответствии с отраслевыми нормами (Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66) закупило специальные куртки стоимостью 32 000 руб., в том числе НДС — 4881 руб. (срок использования 24 мес.), и куртки-ветровки стоимостью 5000 руб., в том числе НДС — 763 руб. (срок полезного использования 12 мес.).

В учетной политике ООО «Производство» указан вариант 1.

Бухгалтер ООО «Производство» делает следующие учетные записи:

Дебет 08 Кредит 60

27 119 руб. — приобретены куртки;

Дебет 19 Кредит 60

4881 руб. — отражена сумма НДС;

Дебет 68 Кредит 19

4881 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 01 Кредит 08

27 119 руб. — куртка передана в эксплуатацию;

Дебет 20 Кредит 02 (ежемесячно в течение 24 месяцев)

1130 руб. — отражена амортизация;

Дебет 10 Кредит 60

4237 руб. — приобретены куртки-ветровки;

Дебет 19 Кредит 60

763 руб. — отражена сумма НДС;

Дебет 68 Кредит 19

763 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 20 Кредит 10 (ежемесячно в течение 12 месяцев)

353 руб. — куртки-ветровки списаны в производство.

Пример 2. ООО «Производство» в соответствии с отраслевыми нормами (Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66) закупило специальные куртки стоимостью 32 000 руб., в том числе НДС — 4881 руб. (срок использования 24 мес.), и куртки-ветровки стоимостью 5000 руб., в том числе НДС — 763 руб. (срок полезного использования 12 мес.).

В учетной политике ООО «Производство» указан вариант 2.

Бухгалтер ООО «Производство» делает следующие учетные записи:

Дебет 10 Кредит 60

31 356 руб. (27 119 руб. + 4237 руб.) — приобретена спецодежда;

Дебет 19 Кредит 60

5644 руб. (4881 руб. + 763 руб.) — отражена сумма НДС;

Дебет 68 Кредит 19

5644 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 20 Кредит 10 (ежемесячно в течение 12 месяцев)

353 руб. — куртки-ветровки списаны в производство;

Дебет 20 Кредит 10 (ежемесячно в течение 24 месяцев)

1130 руб. — куртки списаны в производство.

Пример 3. ООО «Производство» в соответствии с отраслевыми нормами (Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66) закупило специальные куртки стоимостью 32 000 руб., в том числе НДС — 4881 руб. (срок использования 24 мес.), и куртки-ветровки стоимостью 5000 руб., в том числе НДС — 763 руб. (срок полезного использования 10 мес.).

В учетной политике ООО «Производство» указан вариант 3.

Бухгалтер ООО «Производство» делает следующие учетные записи:

Дебет 10 Кредит 60

31 356 руб. (27 119 руб. + 4237 руб.) — приобретена спецодежда;

Дебет 19 Кредит 60

5644 руб. (4881 руб. + 763 руб.) — отражена сумма НДС;

Дебет 68 Кредит 19

5644 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 20 Кредит 10 (единовременно)

4237 руб. — куртки-ветровки списаны в производство;

Дебет 20 Кредит 10 (ежемесячно в течение 24 месяцев)

1130 руб. — куртки списаны в производство.

Налоговый учет спецодежды

Признание организацией затрат на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты в качестве материальных расходов возможно лишь в случае, если их выдача предусмотрена законодательством РФ (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51. Перечни профессий, по которым работодатель обязан выдавать спецодежду, ее наименование и сроки, на которые она выдается, утверждены Постановлениями Минтруда России от 16.12.1997 N 63, от 25.12.1997 N 66, от 29.12.1997 N 68 и от 30.12.1997 N 69. В иных случаях спецодежда в целях налогообложения не учитывается.

Обратите внимание! В налоговом учете в отличие от бухгалтерского порядок учета специальной одежды устанавливать не нужно, так как он установлен законодательно. Спецодежду со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью более 10 000 руб. списывают путем начисления амортизации в соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ, в противном случае она списывается единовременно в составе материальных затрат.

А.Д.Мусина

Консультант по налогообложению

Учет поступления специальной одежды

Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

Вся спецодежда, находящаяся в собственности организации, хозяйственном ведении или оперативном управлении учитывается для целей бухгалтерского учета по фактической себестоимости, т.е. сумме фактических затрат на изготовление или приобретение исчисленных в порядке предусмотренном для учета материально-производственных запасов. Если спецодежда, используемая в организации, ей не принадлежит, то она учитывается на забалансовых счетах по стоимости указанной в договоре или по стоимости указанной владельцем.

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется на счетах «Основное производство» или «Вспомогательное производство». По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных работ, установленной формы.

Первичными учетными документами при передаче на склад изготовленной собственными подразделениями спецодежды являются требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15, утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15 оформляются в трех экземплярах. Один экземпляр остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад или другое место хранения. Оприходование специальной одежды на склад, оформляют приходным ордером формы М-4. В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает от заполнения складской и бухгалтерской документации. В таком случае заполняются приходные и расходные складские документы и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации. В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление.

Учет отпуска специальной одежды в производство или эксплуатацию

Для отпуска спецодежды в производство, кроме установленных форм требования-накладной М-11 или накладной М-15 могут использоваться лимитно-заборные карты формы М-8.

В бухучете, отпуск специальной одежды в производство, отражается по дебету счета «Материалы» субсчету «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» кредиту счетов по учету материально-производственных запасов, как правило, это счет «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». По данной проводке отображается сумма фактических затрат или другими словами фактическая себестоимость затраченная на приобретение или изготовление специальной одежды.

Если срок службы спецодежды, согласно нормам выдачи, не превышает двенадцать месяцев, то разрешается производить единовременное списание ее стоимости в дебет счетов учета затрат на производство в момент выдачи спецодежды сотрудникам.

Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, ведется в разрезе наименования, количества, фактической себестоимости, даты ввода в эксплуатацию, подразделения и материально ответственного лица. Учет движений специальной одежды на предприятии отражается в оборотной ведомости. Аналитика движений может вестись в электронном виде.

Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства

Погашение или перенос стоимости спецодежды на затратные счета производства происходит линейным способом, пропорционально сроку полезного использования специальной одежды, предусмотренному в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Разрешается единовременное полное погашение стоимости (фактической себестоимости или фактических затрат) в момент передачи в эксплуатацию специальной одежды, срок полезного использования которой не более 12 месяцев.

В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия спецодежды на предприятии может быть физический износ, продажа или безвозмездная передача, передача в виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом физическом выбытии.

Если причиной выбытия спецодежды является продажа другому лицу, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Отражение в бухгалтерском учете доходов и расходов, связанных со списанием специальной одежды, происходит в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены. Доходы и расходы от списания специальной одежды, являются операционными доходами и расходами, и поэтому подлежат отнесению на финансовый результат.

Вопрос о невозможности дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность к дальнейшему использованию. Кроме этого, комиссия определяет причину списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие спецодежды, комиссия готовит предложения для руководства о привлечении к ответственности виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.10 спецодежда, вместе с другими ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить. Спецодежда, в этом случае может быть реализована или передана в счет погашения неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

>Пример бухгалтерских проводок отражающих выбытие спецодежды

Дебет Кредит Сумма

Определение, законодательное регулирование и общий порядок

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работников, занятых на вредном производстве, средствами индивидуальной защиты, в том числе специальной одеждой. Таким образом, именно работодателем выдается работнику СИЗ и спецодежда. Учет и списание спецодежды (2018 г.) производится по правилам, установленным Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина №135-н от 2002 года.

Выдача и возврат специальной одежды оформляются в предназначенной для этого карточке учета, которая, однако, не является первичным бухгалтерским документом, а значит, не имеет строго определенной формы. В качестве бухгалтерских применяются (в зависимости от того, учитывается одежда как основное или оборотное средство) при выдаче:

  • акт приемки-передачи ОС,
  • ведомость учета выдачи.

В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам. Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования. Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями Приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Образец акта о списании спецодежды, пришедшей в негодность, можно скачать в конце статьи.

Пошаговый порядок

Каждый производитель устанавливает срок годности товара. И даже если предметы спецодежды по окончании этого срока сохранились практически в идеальном сстоянии, они должны быть списаны согласно приведенным выше нормативным актам. Таким образом, срок их службы определяется сроком годности.

Алгоритм действий:

  1. Издать приказ о проведении инвентаризации постоянно действующей комиссией. Если работы предстоит много, создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых не включаются лица, материально ответственные за учет проверяемых ценностей;
  2. Определить качество товарно-материальных ценностей в процессе инвентаризации, установить, могут ли вещи быть использованы, каковы причины непригодности одежды и кто в этом виновен (если виновные имеются). Их рекомендуется привлечь к ответственности.
  3. По итогам составить письменный акт, направить руководителю.

Затем руководитель издает приказ о предметах, которые подлежит списать. Образец приказа о списании представлен ниже.

После этого необходимо:

  • произвести уничтожение ценностей (указать их дальнейшую судьбу — например, можно оприходовать в качестве ветоши);
  • списать указанные в документах предметы.

Когда и кому выдавать спецодежду

Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах (абзац 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.):

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

К спецодежде могут относиться следующее имущество: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Выдавать сотрудникам спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.

Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому.

к меню

Личные карточки по выдаче спецодежды надо заполнять полностью

Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Такая норма прописана в п.13 приказа МЗСР от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Примечание: Несоблюдение этой нормы может стать поводом для штрафа.

Выдача спецодежды по повышенным нормам

Организация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам и, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина России от 25.11.14 № 03-03-06/1/59763.

Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам, утвержденными Минздравсоцразвития России, так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ, работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты, которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами.

Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии, что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда.

Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

  • чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
  • заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
  • выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н.

к меню

Где закрепить порядок выдачи спецодежды

Это закрепляется в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно утвердить следующие данные:

  • перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью сотрудника), с загрязнением;
  • нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Примечание: Пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н, а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»

Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации. А если типовыми нормами предусмотрен максимум – то в его пределах.

Норма «до износа» означает, что средство индивидуальной защиты можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность. А для равномерного списания СИЗ в бухучете необходимо установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

При этом типовыми нормами может быть установлен максимальный срок носки. К примеру, для защитных очков срок носки не может быть более одного года (Типовые нормы, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 № 357н). Соответственно, срок полезного использования таких очков для целей бухучета не может быть больше года.

Примечание: Пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н, пункт 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 № 135н.
к меню

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Если не обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, последует административная ответственность.

Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Но только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.

Размеры штрафов в таком случае составят:

  • от 130 000 до 150 000 руб. – для организаций;
  • от 20 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей;
  • от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций;
  • от 30 000 до 40 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей.

Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:

  • приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;
  • дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.

Примечание: Части 4, 5 и примечанием к статье 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.

к меню

Нормы выдачи, Нормы износа спецодежды

Такие нормы организации могут устанавливать как самостоятельно, исходя из разумной потребности в спецодежде, так и на основании отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, утвержденных Минтрудом РФ.

Например, подобные нормативы для организаций определены приложением № 7 постановления Минтруда РФ от 29 декабря 1997 г. № 68 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

Нормы бесплатной выдачи спецодежды, определяемые организациями самостоятельно, не могут быть ниже норм, установленных Минтрудом РФ.

Нормы выдачи спецодежды в легкой промышленности

На официальном интернет-портале правовой информации опубликован Приказ Минтруда от 10.12.2018 №778н об утверждении типовых норм выдачи спецодежды работникам организаций легкой промышленности, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

В приказе перечислены профессии и должности работников легкой промышленности и полагающаяся им спецодежда, обувь и другие СИЗ с указанием норм их выдачи на год (штуки, пары комплекты.)

Документ вступит в силу 21 марта 2019 года.

В бухгалтерском учете приобретение спецодежды и спецоснастки отражается на счете 10 (так же как и МПЗ) по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). При этом фактическая их себестоимость будет складываться из всех фактических затрат на приобретение спецодежды (спецоснастки) и доведения ее до состояния, пригодного к использованию.

Порядок оценки спецодежды и спецоснастки, а также отражение операций по их оприходованию в бухгалтерском учете аналогичны прочим МПЗ. При этом организация может открыть специальные субсчета для учета спецодежды и спецоснастки:

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Выдача в производство спецодежды и спецоснастки, учитываемых в качестве МПЗ, оформляется требованиями-накладными по форме № М-11, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а.

Выдача в эксплуатацию спецодежды или спецоснастки еще не означает, что все затраты, связанные с их приобретением (поступлением), списываются в бухгалтерском учете на расходы. Возможны различные варианты погашения их стоимости.
Для спецодежды в данной ситуации большую роль играет срок ее службы (эксплуатации). Так, в соответствии с пунктом 21 Методических указаний по учету спецодежды предприятия могут списывать стоимость спецодежды со сроком эксплуатации до одного года сразу же на счета учета затрат (издержек обращения):
ДЕБЕТ 23, 25, 26 и т. п. КРЕДИТ 10
– списана стоимость спецодежды со сроком эксплуатации менее 12 месяцев.
Если подобный вариант не предусмотрен учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета (либо в производство (эксплуатацию) выдана спецодежда со сроком эксплуатации более одного года), то ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 18 декабря 1998 г. № 51 (п. 26 Методических указаний по учету спецодежды).
Отражение в бухгалтерском учете погашения стоимости специальной одежды отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 (п. 27 Методических указаний по учету спецодежды):
ДЕБЕТ 23, 25, 26 и т. п. КРЕДИТ 10
– списана (погашена) часть стоимости спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев.
Стоимость специальной оснастки может погашаться организацией одним из следующих способов (п. 24 Методических указаний по учету спецодежды):

  • способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);
  • линейным способом.

Применение одного из способов по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу, и должно быть зафиксировано в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется:

  • при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;
  • при линейном способе – исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

к меню

Бюджетные организации, Обувь для работников, Сроки полезного использования, Приобретение и Бухучет спецодежды, спецостнастки, Стоимость и выбытие

Данные способы аналогичны способам амортизации основных средств и расчеты по ним производятся также.

Выбытие специальной одежды и спецоснастки может быть в случаях их продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Наиболее часто выбытие спецодежды и спецоснастки происходит вследствие ее полного износа или реализации.

к меню

Нормы износа спецодежды

В первом случае следует иметь в виду, что списание специальной одежды и спецоснастки с бухгалтерского учета осуществляется только при их фактическом физическом выбытии (п. 31 Методических указаний по учету спецодежды). Иными словами, независимо от того, полностью или не погашена стоимость спецодежды (спецоснастки), она списывается только в случае невозможности ее дальнейшего использования в связи с физической непригодностью.

Списание спецодежды (спецоснастки) производится на основании акта о списании спецодежды (спецоснастки). В связи с отсутствием унифицированной формы такого акта ее должна разработать сама организация, с утверждением в альбоме неунифицированных форм документов в приложении к учетной политике для целей бухгалтерского учета.

В случае, когда вся стоимость спецодежды (спецоснастки) была погашена (списана на расходы организации), никаких проводок не делается. Ставится только отметка в аналитическом учете о выбытии объекта. Если же стоимость спецодежды погашена не полностью, то в учете эта операция отражается так (п. 39 Методических указаний по учету спецодежды):

ДЕБЕТ 94 / КРЕДИТ 10
– списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды (спецоснастки);

ДЕБЕТ 73 / КРЕДИТ 94
– взыскана с виновного лица (работника предприятия) остаточная стоимость спецодежды (спецоснастки);

или
ДЕБЕТ 91-2 / КРЕДИТ 94
– списаны убытки от выбытия спецодежды (спецоснастки), если виновные лица не установлены.

к меню

Отражение выбытия спецодежды, Когда вернули

Надлежащий учет спецодежды невозможен без регулярного проведения инвентаризации, в процессе которой устанавливаются ее наличие и состояние в порядке, принятом для учета материально-производственных запасов.

Определение непригодности и решение вопроса о списании спецоснастки и спецодежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией (либо могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии). Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании основных средств (форма № ОС-4). Акт утверждается руководителем организации.

На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных в бухгалтерию организации, в инвентарной карточке (форма № ОС-6), инвентарной книге (форма № ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта.

Преждевременный физический износ спецодежды может наступить в следую щих случаях:

  • спецодежда пришла в негодность по причине халатного отношения работника, за которым она числится. Взыскание суммы ущерба производится либо путем удержания денежных средств из заработной платы работника в размере его среднего месячного заработка (ст 241 ТК РФ), либо с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (ст 241,248 ТК РФ);
  • преждевременный физический износ наступил не по вине работника, а в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо возник в результате нормального производственного риска.

ПРИМЕР 1
По вине работника рабочий костюм пришел в негодность. Срок эксплуатации рабочего костюма составляет 36 месяцев. Выбытие спецодежды в связи с преждевременным физическим износом оформлено актом на списание по форме № ОС-4.
Первоначальная стоимость рабочего костюма 8000 руб., сумма начисленной амортизации — 700 руб. Организация взыскивает с виновного работника сумму ущерба в размере его среднего месячного заработка. Средний месячный заработок работника составляет 5000 руб.
В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Д 01 субсчет «Выбытие спецодежды» — К 01 — 8000 руб. — отражена первоначальная стоимость рабочего костюма;
Д 02 — К 01 субсчет «Выбытие спецодежды» — 700 руб. — списана начисленная амортизация;
Д 94 — К 01 субсчет «Выбытие спецодежды» — 7300 руб. — отражена остаточная стоимость рабочего костюма;
Д 73 — K 94 — 5000 руб. — отражено списание суммы ущерба за счет виновного лица;
Д 91-2 — K 94 — 2300 руб. — отражена разница между суммой действительного ущерба и суммой, подлежащей взысканию с виновного работника.

Списание спецодежды, учитываемой в составе материалов, оформляется актом на списание (формы № М-4, М-8).

к меню
ПРИМЕР 2
В результате чрезвычайной ситуации куртка стоимостью 3000 руб., числившаяся за работником, пришла в негодность
В бухгалтерском учете делается следующая запись:
Д 99 — К 10 — 3000 руб. — списана в состав чрезвычайных расхо дов стоимость куртки.
Для целей налогового учета при исчислении налога на прибыль потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, приравниваются к внереализационным расходам (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Если списание объекта специальной одежды производится в результате его продажи, выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи. При продаже спецодежды, находившейся в пользовании, списывается ее остаточная стоимость.

При безвозмездной передаче спецодежды в бухгалтерском учете делается запись:

Д91-2 — К10 (01) — передана безвозмездно спецодежда

к меню

Как поступить со спецодеждой, которую вернули

Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено;
  • по окончании срока носки спецодежды взамен вновь выданной.

Примечание: Пункт 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду

к меню

Можно самостоятельно устанавливать нормы выдачи бесплатной спецодежды

Минздравсоцразвития России обновил лимиты выдачи специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) для работников, которые трудятся во вредных условиях. Кроме того, компаниям разрешили принимать собственные нормы обеспечения сотрудников необходимыми средствами защиты.

Примечание: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 09.12.2014 № 997н

КАКИМИ НОРМАМИ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ

Новые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам сквозных профессий (сквозными называются профессии, которые являются общими для нескольких (всех) отраслей экономики. Перечень таких профессий содержится в едином тарифно-квалификационном справочнике, утвержденном совместным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 31.01.85 № 31/3-30) и должностей всех отраслей экономики нужно будет использовать вместо прежних лимитов, которые были утверждены постановлением Минтруда России от 30.12.97 № 69 (далее — постановление № 69) (как сообщили редакции «ДК» в Минздравсоцразвития России, сейчас готовится приказ об отмене этого документа).

Обратите внимание: параллельно с новыми нормами выдачи СИЗ продолжат действовать и отраслевые лимиты (Отраслевые типовые нормы утверждены, в частности, приказами Минздравсоцразвития России от 16.07.07 № 477 (комментарий см. в «ДК» № 22, 2007), от 12.08.08 № 416н, от 26.11.07 № 722, от 25.12.06 № 873). Каким же документом нужно будет руководствоваться? Ответ такой: для сквозных профессий и должностей применяются нормы из комментируемого документа, если эти профессии и должности специально не указаны в отраслевых нормативных актах. Об этом сказано в комментируемом приказе, а также в приложении к постановлению Минтруда России от 18.12.98 № 51 («Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»).

к меню
СПОРОВ С ПРОВЕРЯЮЩИМИ СТАНЕТ МЕНЬШЕ
В приказе № 997н наконец-то закреплено положение о том, что работодатель может — с учетом мнения профсоюза — утвердить свои нормы выдачи спецодежды и предоставить работникам дополнительное обмундирование и средства индивидуальной защиты. Значит, в расходах для налога на прибыль можно будет учесть затраты на приобретение спецодежды и других СИЗ даже сверх нормативов, прописанных в опубликованном приказе. Но только если в вашей организации по этим средствам спецзащиты приняты собственные нормативы.
Скорее всего теперь у компаний уже не будет проблем, которые ранее возникали при списании сумм, потраченных на приобретение спецодежды и прочих СИЗ. Налоговики на местах разрешали учитывать затраты только по утвержденным нормам выдачи спецзащиты. Даже несмотря на то, что Минфин России придерживался прямо противоположной точки зрения и не возражал против учета сверхнормативной спецодежды (см. письма Минфина России от 04.04.07 № 03-03-06/1/214, от 23.04.07 № 03-04-06- 01/128).
Нередко вопросы о признании таких расходов удавалось разрешить лишь в судебном порядке. Как правило, судьи отклоняли доводы проверяющих о том, что затраты на приобретение спецодежды обязательно должны быть подтверждены типовыми отраслевыми нормами, а также правилами обеспечения работников спецодеждой (см., например, постановления ФАС Дальневосточного от 13.02.08 № Ф03-А59/07-2/5933, Московского от 01.06.07 № КА-А40/ 4643-07 округов). А судьи Уральского округа в постановлении от 29.05.07 № Ф09-4020/07-С3 отметили, что налоговое законодательство не связывает возможность учесть расходы на спецодежду с какими-либо нормами.
к меню
ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ
Если в вашей компании практикуется выдача спецодежды и СИЗ работникам, то имеет смысл внимательно изучить комментируемый документ, чтобы не упустить изменения по конкретным профессиям и должностям.
Во-первых, зафиксированы некоторые профессии и должности (и соответственно нормы выдачи бесплатных СИЗ), которых в постановлении № 69 не было. Таким образом, если должность или профессия не значится в отраслевых нормативах, но упомянута в приказе № 997н, то содержащиеся в нем лимиты выдачи бесплатной спецодежды вы теперь можете использовать.
Во-вторых, в комментируемом документе не указаны нормы обеспечения СИЗ для работников некоторых профессий и должностей, которые прежде содержались в постановлении № 69 (см. справку «Какие должности исключены из перечня»). Следовательно, таким работникам нужно установить нормы выдачи бесплатного обмундирования в приказе по организации.
В-третьих, для представителей отдельных профессий предусмотрена дополнительная спецодежда. Вы легко сможете увидеть в опубликованном документе все изменения, касающиеся количества и качества спецодежды и СИЗ. Если в вашей организации нормы выдачи спецодежды и СИЗ меньше вновь установленных, то их необходимо пересмотреть.
к меню
КАКИЕ ДОЛЖНОСТИ ИСКЛЮЧЕНЫ ИЗ ПЕРЕЧНЯ
В приказе № 997н отсутствуют нормативы выдачи бесплатной спецодежды по следующим профессиям и должностям, которые ранее фигурировали в постановлении № 69:
— рабочий;
— уборщик территорий;
— футеровщик (каменщик);
— красковар;
— препаратор;
— оператор хлораторной установки;
— заточник;
— прессовщик;
— рабочий по стирке и ремонту спецодежды.
к меню

Можно ли спецодежду сразу списывать с баланса при уволнении сотрудника, если срок носки еще не закончился ?

Дело в том, что выбытие спецодежды до окончания срока носки возможно только по причине ее непригодности, порчи или кражи. При этом определяет непригодность средств индивидуальной защиты и решает вопрос об их списании не бухгалтер, а специальная инвентаризационная комиссия.

Исключение из этих правил только для спецодежды с небольшими сроками носки, не более 12 месяцев. Ее стоимость разрешается списывать единовременно на счета учета затрат. Об этом сказано в пункте 21 методички, утвержденной приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Поэтому если работник вернул годную спецодежду до окончания срока носки, то ее положено сдать в химчистку и затем выдать другим.

Вот что касается спецобуви, то ее можно списать. Так как обувь в химчистку не сдашь. А передача ношеной обуви другому сотруднику — это нарушение элементарных правил гигиены.

к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *