Выдача спецодежды на предприятии

На какие профессии распространяется положение о выдаче спецодежды работникам

Бесплатное обеспечение и своевременная выдача спецодежды некоторым категориям работников является обязанностью работодателя. Кроме того, в обязанности работодателя также входит их хранение, стирка, сушка, ремонт и замена.

Эти требования закреплены в статьях 212, 221, 229.2 и 330.5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах. Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов СОУТ.

На текущий момент нормы выдачи спецодежды утверждены в документах, которые распространяются на все отрасли национальной экономики, среди них:

  • приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н (для работников сквозных профессий);
  • приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 года № 297 (сигнальная спецодежда);
  • постановление Минтруда РФ от 31 декабря 1997 года № 70 (теплая спецодежда).

Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее — Межотраслевые правила) установлены требования к приобретению, порядку выдачи и применения спецодежды, организации ее хранения и ухода за ней, а также положения, устанавливающие ответственность за исполнение Приказа.

Важно!
Если работодатель не обеспечил работника спецодеждой в соответствии с законодательством РФ, последний имеет право отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. При этом работодатель не может требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по причине отсутствия спецодежды простой.

Типовые инструкции по охране труда для различных отраслей разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти. Согласно пункту 9 Межотраслевых правил работодатель обязан информировать работников о полагающейся им спецодежде. При заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с типовыми нормами выдачи, соответствующими его профессии. Пункт 6 Межотраслевых правил указывает на необходимость включения норм выдачи в трудовой договор.

Профессии, для которых нужна спецодежда

Для того чтобы определить, работники каких специальностей нуждаются в спецодежде, необходимо обратиться к нормативным документам и внутренним локальным актам, принятым в соответствии с ними:

  1. Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ). Согласно этому Положению, каждое предприятие, использующее наемный труд, должно иметь работоспособную систему охраны труда, включающую, в том числе, обеспечение сотрудников спецодеждой. На основе типовой формы Положения, утвержденной приказом Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н, каждая организация разрабатывает собственное, учитывая специфику деятельности компании и ее конкретные нужд. В этом локальном нормативном акте устанавливается, что:
    • работодатель самостоятельно обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и специальной обуви;
    • служба (специалист) охраны труда рассматривает и вносит предложения по пересмотру норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты;
    • руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.

    Согласно пункту 45 типового Положения о СУОТ работодатель имеет право самостоятельно определять порядок выявления потребности в средствах индивидуальной защиты, включая спецодежду, обеспечения ими работников, а также устанавливать перечень профессий и должностей работников и положенных им средств индивидуальной защиты.

  2. При определении профессий, нуждающихся в спецодежде в отдельных отраслях производства, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными документами (см. ниже).
    Каждое ведомство и министерство разработало свои списки профессий и нормы выдачи с учетом специфики отрасли. При отсутствии профессий и должностей в имеющихся отраслевых типовых нормах, работодатель обязан выдать работнику спецодежду, предусмотренную типовыми нормами для специалистов сквозных профессий. При отсутствии профессии и в этих типовых нормах работодатель должен руководствоваться типовыми нормами для профессий, которые характерны для выполняемых работ.

Согласно Межотраслевым правилам в том случае, если работник совмещает профессии или выполняет совмещаемые работы, кроме выдачи ему основного комплекта спецодежды, дополнительно выдаются и другие ее виды в зависимости от выполняемых работ и отвечающие типовым нормам выдачи.

Работникам, временно переведенным на другую работу или проходящим обучение, спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами на период выполнения работы или прохождения обучения. Это правило также распространяется на учащихся и студентов на время производственной практики.

В случае привлечения специалистов из сторонних организаций для работы на вредном и опасном производстве также выдается спецодежда по профессии согласно типовым нормам на время производства работ.

Специалистам и руководителям, которые по роду своей деятельности вынуждены часто посещать производственные площадки, также выдаются комплекты спецодежды и защитные средства на время посещения ими опасных объектов.

Отраслевые нормы выдачи

Нормы и сроки выдачи спецодежды для отраслей регламентируются отдельными документами для каждой отрасли. При этом в настоящее время существует большое количество документов федерального, регионального, отраслевого уровня и даже документы на уровне группы предприятий или одного конкретного предприятия. В связи с этим при определении норм выдачи работодатель должен ориентироваться на максимально соответствующие его роду деятельности нормативные документы. Базовые документы, регламентирующие нормы выдачи спецодежды для отдельных отраслей, приведены в Таблице 1.

Таблица 1. Правовые отраслевые документы по норме выдачи спецодежды, действующие в отдельных отраслях

Отрасль Ключевые документы в части норм выдачи спецодежды
Сельское и лесное хозяйство, рыболовство
  • Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года;
  • Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 12 августа 2008 года № 416н в редакции от 20 февраля 2014 года.
Добыча и переработка полезных ископаемых (нефть, газ, уголь, торф, урановые руды)
  • Постановление Минтруда России от 8 декабря 1997 года № 61 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда РФ от 2 марта 2004 года № 24 с учетом положений приказа Минздравсоцразвития РФ от 16 марта 2010 года № 150;
  • Постановление Минтруда РФ от 7 апреля 2004 года № 43;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 24 декабря 2009 года № 1028н в редакции от 20 февраля 2014 года;
  • Приказ Минтруда России от 2 августа 2013 года № 341н, в редакции от 20 февраля 2014 года;
  • Приказ Минтруда России от 22 декабря 2015 года № 1110н.
Целлюлозно-бумажное производство, полиграфия и издательство
  • Постановление Минтруда России от 8 декабря 1997 года № 61 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Приказ Минтруда России от 17 ноября 2016 года № 665н.
Химическое производство
  • Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22 декабря 2005 года № 799;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 11 августа 2011 года № 906н в редакции от 20 февраля 2014 года.
Металлургия, машинное и транспортное производство
  • Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда РФ от 12 октября 2001 года № 73;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 6 июля 2005 года № 442;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2010 года № 1104н в редакции от 20 февраля 2014 года;
  • Приказ Минтруда России от 1 ноября 2013 года № 652н;
  • Приказ Минтруда России от 3 ноября 2015 года № 844н.
Электрическое и электронно-оптическое оборудование
  • Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года.
Другие виды обрабатывающих производств (пищевая, мясная, молочная, легкая)
  • Постановление Минтруда России от 8 декабря 1997 года № 61 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 31 декабря 2010 года № 1247н в редакции от 20 февраля 2014 года.
Генерация и распределение электроэнергии, газа, воды
  • Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 25 апреля 2011 года № 340н в редакции от 20 февраля 2014 года.
Строительство
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 июля 2007 года № 477;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 7 декабря 2010 года № 1077н.
Предприятия транспорта и связи
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 22 октября 2008 года № 582н в редакции от 20 февраля 2014 года;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 года № 357н в редакции от 20 февраля 2014 года;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 18 июня 2010 года № 454н в редакции от 20 февраля 2014 года;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 7 декабря 2010 года № 1078н.
Сфера торговли и услуг
  • Приказ Минэкологии РФ от 20 апреля 1992 года б\н;
  • Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года;
  • Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 3 октября 2008 года № 543н.
Госуправление и безопасность
  • Постановление Минтруда РФ от 25 июня 1993 года № 122;
  • Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года;
  • Постановление Минтруда РФ от 22 июля 1999 года № 25 в редакции от 25 июня 2009 года;
  • Приказ Министра обороны РФ от 21 сентября 1999 года № 435;
  • Постановление Минтруда РФ от 12 октября 2001 года № 73;
  • Постановление Минтруда РФ от 22 декабря 2003 года № 85;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18 ноября 2004 года № 201;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года № 587н в редакции от 20 марта 2012года;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 сентября 2010 года № 777н;
  • Приказ Министра обороны РФ от 6 июля 2012 года № 1755.
Образование, наука, культура, здравоохранение, физическая культура и спорт
  • Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года;
  • Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года.

При разработке СУОТ для предприятия конкретной отрасли следует опираться как на базовые, так и на отраслевые приказы и постановления, регламентирующие нормы выдачи спецодежды.

Типовые (базовые) нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий

Основным нормативным документом, определяющим действующие нормы выдачи спецодежды для специалистов сквозных профессий является приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением». Этот приказ имеет приоритет перед отраслевыми нормами, и работники упомянутых в нем профессий в обязательном порядке должны быть обеспечены спецодеждой, даже в том случае, если их профессии отсутствуют в отраслевых нормативных документах.

В приложении к приказу опубликован список из 195-ти профессий, являющихся универсальными и присутствующими во многих отраслях хозяйственной деятельности. Для каждой профессии указан перечень и норма выдаваемой спецодежды сроком на один год или до износа. Каждый сотрудник имеет право на одну норму одежды ежегодно.

На заметку
В соответствии с приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н допускается выдача одновременно двойной нормы. Например, если сотруднику полагается два защитных костюма в год, то работодатель может выдать ему четыре костюма на два года. Такой порядок выдачи, по мнению законодателей, позволит спецодежде изнашиваться медленнее.

Примеры видов спецодежды, защитных средств и типовые нормы их выдачи по профессиям приведены в Таблице 2.

Таблица 2. Виды и нормы выдачи спецодежды по некоторым сквозным профессиям

№ п/п Наименование профессии Наименование спецодежды, норма выдачи на год
1. Арматурщик
  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.;
  • перчатки с полимерным покрытием — 12 пар;
  • перчатки с точечным покрытием — до износа;
  • очки защитные — до износа.
2 Заведующий библиотекой; библиотекарь
  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт. или:
  • халат для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.
3 Истопник
  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.;
  • сапоги резиновые с защитным подноском — 1 пара;
  • перчатки с полимерным покрытием — 12 пар;
  • очки защитные — до износа;
  • средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее или изолирующее — до износа.
4 Слесарь централизованной смазочной станции
  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.;
  • сапоги резиновые с защитным подноском — 1 пара;
  • перчатки с полимерным покрытием — 12 пар;
  • очки защитные — до износа;
  • средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее или изолирующее — до износа.

На нормы и порядок выдачи спецодежды также могут влиять дополнительные факторы, упомянутые в примечании к документу:

  • работы, связанные с грузоподъемными механизмами (каска, подшлемник);
  • наружные работы (водонепроницаемый плащ);
  • наружные работы в зимнее время (утепленная спецодежда);
  • работы при повышенном уровне шума, работы на высоте (ушные вкладыши, страховочная привязь);
  • работы, связанные с риском повреждения ног (обувь с укрепленным носком).

Кроме этого, работники, выполняющие работы в весенне-летний период в тех регионах, где высока активность кровососущих насекомых, обеспечиваются специальными защитными средствами, включая костюмы и репелленты.

Сроки носки теплой спецодежды устанавливаются в зависимости от принадлежности региона к одному из пяти поясов. Например, срок службы валенок для первого пояса составит 4 года, для особого пятого — 2 года. При необходимости работодатель может дополнительно выдавать теплую одежду для работников, занятых в производстве в третьем, четвертом и особом климатических регионах.

Порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды регламентируется Межотраслевыми правилами.

Основываясь на пункте 7 Межотраслевых правил, работодатель вправе с учетом мнения уполномоченного работниками представительного органа — профсоюзов — заменять один вид спецодежды, предусмотренный типовыми нормами, аналогичным, но обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Об этом также говорится в письме Минтруда России от 30 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3519.

Согласно пункту 12 Межотраслевых правил спецодежда, выдаваемая работникам, должна соответствовать их полу, росту и размерам. Последние определяются со слов работника. Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня ее реальной выдачи.

Выдача фиксируется записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой также регламентирована приказом. Если у работодателя есть возможность, то учет выдачи спецодежды может вестись в электронном виде. Форма электронной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи спецодежды.

Ответственным за выдачу по закону является работодатель, а фактическую передачу спецодежды сотрудникам осуществляет специально назначенное лицо. Это может быть заведующий складом, начальник участка. Контролировать своевременную выдачу и замену спецодежды должен специалист по охране труда предприятия.

Как уже говорилось, комплект спецодежды выдается работнику сроком на один год. Кроме того, существует дежурная и сезонная спецодежда, выдаваемая на определенный срок пользования. Дежурная спецодежда выдается только на время тех работ, для которых она предназначена.

Требований, связанных с продлением сроков носки спецодежды в зависимости от времени выполнения специалистом работ, законодательством не предусмотрено. Одновременно согласно пункту 22 Межотраслевых правил пригодность комплектов к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, процент износа спецодежды устанавливаются должностным лицом, уполномоченным работодателем, или, если она есть, комиссией по охране труда организации и фиксируются в личной карточке учета выдачи спецодежды. В соответствии с письмом Минтруда России от 2 ноября 2016 года № 15-2/ООГ-3886, срок ее носки не может превышать срока хранения — для комплектов, теряющих защитные свойства в процессе хранения, или годности, гарантийного срока, предусмотренных маркировкой, наносимой на упаковку изделия, и эксплуатационной документацией к спецодежде.

Сезонный комплект, предназначенный для работы в особых температурных условиях, выдается работнику только с наступлением соответствующего времени года, а с его окончанием сдается работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Здесь следует учитывать, что под особыми температурными условиями Минтруда России понимает не только ежегодные сезонные изменения температуры, но и особенности производственного процесса — охлаждающий или нагревающий микроклимат в помещении, определяемый по результатам специальной оценки условий труда. Это подробно разъяснено в письме Минтруда России от 20 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3388.

Поскольку спецодежда является собственностью предприятия, после увольнения сотрудник обязан ее сдать.

Процедура очищения спецодежды закреплена в санитарных нормативах. Одежда работников, занятых в промышленности, медицине, общепите, стирается по установленному графику на территории работодателя. Программа, моющее средство, температура выбираются в соответствии с типом, цветом, спецификой загрязнения ткани. Рекомендуется стирать жидкими (Стерх-72, Стерх-701, LIS, Ника-люкс) или сухими (Triplex Energy, Italmas-MS, «Эколь») средствами. Чистая высушенная одежда, требующая специальной защиты, обрабатывается пропитками.

Согласно третьей части статьи 221 ТК РФ и приказу 290н Минздравсоцразвития, выдача и стирка спецодежды на предприятии – требования, предъявляемые работодателю. Одежда должна очищаться в соответствии с установленными нормами бесплатно для работника. По законодательству ответственность за очистку спецодежды и сохранение её свойств полностью лежит на работодателе. При удалении пятен учитывается специфика ткани и загрязнения. Рассмотрим подробнее, как проводится чистка спецовки.

Нормы СанПиН

Согласно СанПиН, очистка специальной одежды в домашних условиях запрещена.

Спецовку, в принципе, нельзя выносить с места работы

Обработка должна проводиться либо на территории предприятия, либо в профильных прачечных. Работодатель заключает гражданско-правовой договор с фирмой, специализирующейся на чистке именно спецодежды.

Вне зависимости от места чистки, должны соблюдаться требования Роспотребнадзора. Если работодатель самостоятельно организует химчистку, он должен получить соответствующую лицензию. Работники могут стирать одежду самостоятельно на рабочем месте или отдавать спецовки ответственному лицу (завхозу, прачке, уборщице). Второй вариант предпочтительнее для предприятий с большой численностью работников.

Допускается самостоятельная стирка спецовки рабочими на предприятии

Сдача одежды должна фиксироваться в журнале или ведомости с подписью материально ответственного лица по выдаче и принятию спецодежды. Одновременно со сдачей выдаётся комплект чистой спецодежды, за которую работник также расписывается в ведомости.

Как часто стирать спецодежду

Периодичность стирки спецодежды зависит от специфики предприятия и специальности работника. Сроки чистки должны быть прописаны во внутреннем распоряжении компании, согласно требованиям охраны труда. Например, одежда автослесаря, электрика, сварщика стирается при сильных загрязнениях раз в шесть дней, при умеренных – раз в десять дней.

Периодичность стирки зависит от типа спецодежды

Однако для медицинских работников, поваров, сотрудников общественного питания или детского сада сроки сокращаются до трёх дней или одной смены из-за более высоких требований к санитарно-гигиеническим нормам.

График устанавливается индивидуально для каждого предприятия и может иметь любой удобный вид. Образец графика стирки спецодежды представлен ниже.

Таблица 1. Пример графика сдачи спецодежды

Месяц Дни сдачи и получения одежды
Январь 14 22 30
Февраль 7 15 25
Март 5 13 21 29
Апрель 8 16 24

Для каждого трудового отдела составляется индивидуальный график в соответствии с работой химчисток. График можно скорректировать, в зависимости от интенсивности загрязнений. Если одежда остаётся относительно чистой в течение недели, то срок носки можно продлить до десяти дней.

Подбираем средства

Не существует универсального порошка для спецодежды. Моющие средства должны соответствовать типу, цвету, особенностям ткани. Мембранные и влагозащитные ткани стираются жидкими средствами без агрессивных моющих веществ. Не допускается неэффективность средства, особенно в отношении промышленных пятен – мазута, солярки, бензина, радиации. Несколько марок профессиональных средств описаны в таблице.

Таблица 2. Средства для спецодежды

Наименование Фото Назначение Вес, кг Расход Цена, руб.
Italmas-MS Пищевая промышленность, животноводство 5 10–20 г на 1 литр воды 450
Triplex Energy Предприятия по сборке и ремонту автомобилей и судов, строительство. Справляется с жирными, масляными пятнами, следами краски, лаков 25 10 г на 1 кг сухого белья 350
«Эколь» Любые ткани, кроме шёлка и шерсти 20 60–75 г на 10 литров воды 750
«Ника-люкс» Любые изделия из трикотажа, натуральных и синтетических тканей. Справляется с пятнами крови, травы, жира 5 20 мл на 1 кг сухого белья 880
BLIS Удаляет неорганические масла, подходит для костюма автомеханика 5 40–50 мл на 1 кг сухого белья 260
Стерх-702 Шёлк, шерсть, синтетика, батист 5 100–120 мл на 2–3 кг сухого белья 250
Стерх-71 Белое, цветное бельё из хлопка, льна, синтетики 5 150–180 мл на 10 кг сухого белья 250

Важно. Если одежда содержит светоотражающие вставки, то применение отбеливателей запрещено.

Стирка в машинке

При чистке одежды в автомате также необходимо следовать знакам на бирке, а также понимать, как очистить сложные загрязнения.

Подготовка

В зависимости от природы загрязнения проводятся подготовительные мероприятия, направленные на очищение и дезактивацию вредных веществ. Именно поэтому большинство видов спецодежды запрещено стирать дома.

Спецовка предварительно подготавливается к стирке

Подготовка в зависимости от рода загрязнений:

  • пыль, засохшая грязь – очищение щёткой, встряхивание, замачивание;
  • мазут, моторное масло, нефть – проветривание, замачивание в горячей воде на три часа;
  • радиоактивные, химически активные пятна – дезактивация, сухая очистка, замачивание.

Наиболее сложным загрязнением является мазут. Его можно удалить несколькими средствами:

  • бензином;
  • скипидаром;
  • содой;
  • хозяйственным мылом;
  • ацетоном;
  • нашатырным спиртом.

Для выведения сложных пятен применяют растворители

Локальные пятна промачиваются губкой с одним из жидких средств или натираются хозяйственным мылом. После этого одежда оставляется на час, а затем споласкивается и стирается в машинке.

Если спецодежда сплошь покрыта мазутом, её необходимо залить водой с добавлением одного из выше перечисленных средств. Через три часа одежда споласкивается и отправляется в барабан машины.

Замачивание одежды с резким химическим запахом проводится в отсутствии людей. При споласкивании обеспечьте свободный доступ воздуха.

Температура

Разный материал стирается при определённой температуре:

  • хлопок − 60°С;
  • синтетика – 30°С;
  • флис – 40°С;
  • полиэфир – до 60°С;
  • ткани с рисунками (логотип, маркировка) – до 40°С;
  • мембранные ткани – 30-40°С;
  • влагозащитные ткани – до 40°С.

Режим

Программа на машинке выбирается в соответствии с рекомендациями. Для тонких тканей устанавливайте деликатную программу. Хлопок и синтетику стирайте в обычном режиме с соблюдением температуры. Прочные ткани с въевшимися, жирными, резко пахнущими пятнами стираются на долгой программе при высокой температуре.

Обратите внимание. Особенности чистки спецовки должны быть указаны в локальном акте учреждения.

Сушка и глажка

Не рекомендуется отжимать вещи перекручиванием или на большой скорости, особенно если ткань пропитана защитными веществами или прорезинена. Выстиранная спецодежда вывешивается при комнатной температуре до полного высыхания. Тяжёлую зимнюю одежду рекомендуется просушивать в специальных кулисных, барабанных, конвейерных сушилках.

Сушка спецодежды в сушильном шкафу

После просушки одежда обрабатывается пропитками, возвращающими водоотталкивающие, огнеупорные и другие защитные свойства. Заключительным этапом является глажка, которая осуществляется утюгом или автоматически в соответствии с маркировкой на одежде.

Допустимая температура глажки

В домашних условиях можно стирать спецодежду сотрудников, не занятых в промышленности. В противном случае очистку вещей необходимо доверить профессионалам, которые знают, как правильно стирать пропитанную химикатами, реактивами, мазутом одежду, и сохранить её технические свойства.

Чем отличается спецодежда от обычных вещей, и почему ее нельзя стирать в доме, подробно в видео исследовании:

Документы, регулирующие порядок выдачи средств индивидуальной защиты

В настоящее время порядок выдачи рабочим и служащим спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты законодательно закреплен следующими нормативными документами:

Кодекс законов о труде Российской Федерации;

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51;

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденные Постановлениями Минтруда России от 08.12.1997 N 61, от 16.12.1997 N 63, от 25.12.1997 N 66, от 26.12.1997 N 67, от 29.12.1997 N 68, для различных отраслей промышленности и производства;

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, утвержденные Постановлением Минтруда России от 30.12.1997 N 69;

Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70.

Кому выдается спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты

Согласно ст.ст.8 и 17 Федерального закона от 17.07.1999 N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и ст.149 Кодекса законов о труде Российской Федерации (далее — КЗоТ РФ) работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются бесплатно сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, определенном Правительством Российской Федерации. Спецодежда выдается рабочим и служащим тех профессий и должностей, которые предусмотрены в соответствующих производствах, цехах, участках и видах работ Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — Типовые отраслевые нормы) <*>.

<*> Указанные Постановления Минтруда России отменяют ранее действовавшие Типовые отраслевые нормы, утвержденные Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Однако в настоящее время все еще остаются неопубликованными Типовые отраслевые нормы, установленные согласно Приложениям к Постановлениям Минтруда России N 61 (Прил.1 — 6), N 66 (Прил.2 — 17), N 67 (Прил.1, 2), N 68 (Прил.1 — 13). Таким образом, получается, что практически для всех отраслей экономики старые Типовые отраслевые нормы отменены, а новые не введены.

Работникам, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, средства индивидуальной защиты выдаются независимо от того, в каких производствах, цехах и на участках они работают, если эти профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах (п.4 Правил). При этом не имеет значения, к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ, равно как и форма собственности и организационно — правовая форма организации.

Специальной одеждой также должны быть обеспечены ученики любых форм обучения, учащиеся и студенты на время прохождения производственной практики, мастера производственного обучения, а также работники, временно выполняющие работу по профессиям и должностям, предусмотренным Типовыми нормами на время выполнения этой работы, в том числе совместители. Бригадирам и мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и основным рабочим соответствующих профессий.

В случае необходимости работодателем на основании аттестации рабочих мест могут быть выданы такие средства индивидуальной защиты, как диэлектрические галоши и перчатки, виброзащитные рукавицы и другие, не указанные в Типовых отраслевых нормах. В зависимости от характера выполняемых работ они выдаются на срок носки (до износа) или как дежурные <**>.

<**> Дежурными принято считать средства индивидуальной защиты коллективного пользования, выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или закрепленные за определенными рабочими местами (например, тулупы — на наружных постах, перчатки диэлектрические — при электроустановках и т.д.) и передаваемые от одной смены другой.

Коллективным договором или соглашением по вопросам охраны труда может быть предусмотрена выдача работникам спецодежды сверх установленных норм (ст.15 КЗоТ РФ). Если выдача спецодежды отдельным категориям работников, чьи профессии не предусмотрены Типовыми отраслевыми нормами, тем не менее вызвана необходимостью обеспечения здоровых и безопасных условий труда (в силу особенностей данного производства на основании аттестации рабочих мест), то спецодежда используется по назначению. Если спецодежда выдана необоснованно, т.е. ее отсутствие не угрожает здоровью работника, такая одежда может рассматриваться, скорее, как форменная, чем специальная. Поскольку категории работников, для которых ношение форменной одежды является обязательным, также устанавливаются законодательно, необоснованную выдачу спецодежды можно рассматривать как реализацию.

Учет спецодежды

Выдаваемая рабочим и служащим спецодежда является собственностью предприятия и как всякое другое имущество учитывается на его балансе. Так, приобретение организацией спецодежды в бухгалтерском учете отразится проводками:

Д-т 12-1, К-т 60 — оприходована спецодежда согласно накладной поставщика;

Д-т 19, К-т 60 — отражен НДС, уплаченный поставщику.

Если была произведена оплата поставщику, НДС может быть предъявлен к возмещению из бюджета:

Д-т 60, К-т 51 — отражена оплата приобретенной спецодежды;

Д-т 68, К-т 19 — НДС предъявлен к зачету.

В целях обеспечения сохранности и правильного использования спецодежды на предприятии должен быть организован оперативный количественный учет спецодежды, выданной каждому работнику. Дежурная спецодежда выдается материально ответственным лицам (мастеру или другому уполномоченному руководителем предприятия лицу).

Спецодежда, предназначенная для длительного пользования, выдается работнику под роспись в личной карточке работника (форма N МБ-2), в которой обязательно указываются дата выдачи и срок службы одежды. При автоматизированной обработке данных применяется Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7). Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (ред. от 11.11.1999) и обязательны к применению с 1 января 1997 г.

Согласно пп.»ж» п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (далее — Положение о составе затрат), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, в том числе обеспечение спецодеждой, спецобувью, защитными приспособлениями.

Следует особо отметить, что данный документ не содержит требования об отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на спецодежду, выданную исключительно в соответствии с Типовыми нормами. Однако, по мнению автора, если спецодежда выдана, как указывалось выше, необоснованно (даже если это предусмотрено коллективным договором), затраты по ее обеспечению должны осуществляться за счет чистой прибыли предприятия. В остальных случаях расходы на приобретение спецодежды могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг).

В то же время автор обращает внимание, что согласно пунктам 11 Постановлений Правительства Российской Федерации от 07.05.1997 N 546 (ред. от 13.10.1999) и от 07.07.1999 N 765 выдача спецодежды только в соответствии с законодательством Российской Федерации не влечет начисления страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации (в фонды обязательного медицинского страхования и Фонд занятости населения Российской Федерации начисление страховых взносов на спецодежду не предусмотрено вообще).

При выдаче работникам спецодежды со склада одновременно начисляют износ в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. Согласно п.51 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды погашается посредством начисления амортизации, которая производится линейным способом, процентным или способом списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг (по мнению автора, начисление амортизации последним способом в данном случае несколько проблематично).

В бухгалтерском учете выдача спецодежды со склада отразится следующими проводками:

Д-т 12-2, К-т 12-1 — отражена передача спецодежды со склада в эксплуатацию;

Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 13 — отражен начисленный износ.

Как правило, стоимость спецодежды находится в пределах 1/20 установленного за единицу лимита (83,49 х 100/20 = 417,45 руб.), что дает возможность организации сразу списывать спецодежду (без начисления износа) на издержки производства:

Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 12-1.

При этом выданная спецодежда не списывается, а продолжает числиться в учете по нулевой стоимости (ведется количественный учет).

Списание спецодежды производится на основании акта (форма N МБ-8) по истечении срока носки и оформляется проводками:

Д-т 48, К-т 12-2 — отражено списание спецодежды;

Д-т 13, К-т 48 — отражен начисленный в ходе носки износ.

Если спецодежда пришла в негодность ранее установленного срока, при ее списании сумма излишне начисленного износа (определяется пропорционально сроку носки) относится на финансовые результаты организации без уменьшения налогооблагаемой прибыли, поскольку п.15 Положения о составе затрат данные расходы не предусмотрены. Сумма излишне возмещенного из бюджета НДС (в соответствии с п.19 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 на расчеты с бюджетом относятся суммы налога, фактически уплаченные поставщикам за приобретенные материальные ресурсы, стоимость которых относится на издержки производства и обращения) подлежит восстановлению за счет источника покрытия расходов (также без уменьшения налогооблагаемой прибыли). В бухгалтерском учете при этом производятся записи:

сторно Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 13 — отражена сумма излишне начисленного износа;

Д-т 48, К-т 12-2 — отражено выбытие спецодежды;

Д-т 13, К-т 48 — отражен износ, начисленный пропорционально сроку носки;

Д-т 80, К-т 48 — выявлен финансовый результат от выбытия спецодежды;

сторно Д-т 68, К-т 19 — отражена сумма НДС, излишне возмещенная из бюджета с остаточной стоимости спецодежды;

Д-т 80, К-т 19 — отражено списание НДС на финансовые результаты как источник покрытия расходов.

Что касается необоснованной выдачи спецодежды, то в соответствии со ст.2 Закона Российской Федерации от 07.12.1991 N 1998-1 «О подоходном налоге с физических лиц» стоимость бесплатно выданной спецодежды подлежит включению в состав совокупного годового дохода работника как доход, полученный в натуральной форме, с последующим удержанием у них подоходного налога. В бухгалтерском учете необоснованная выдача спецодежды отражается через счет реализации с использованием проводок:

Д-т 48, К-т 12-1 — отражено списание спецодежды на реализацию;

Д-т 70, К-т 48 — отражена бесплатная выдача спецодежды как получение дохода в натуральной форме;

Д-т 88, К-т 70 — стоимость одежды включена в совокупный доход работника;

Д-т 70, К-т 68 — удержан подоходный налог с работника.

Кроме подоходного налога предприятие в таком случае обязано произвести отчисления во внебюджетные фонды:

Д-т 88, К-т 69 — предприятием начислены страховые взносы в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, фонд занятости населения (за счет источника покрытия расходов на бесплатную выдачу спецодежды);

Д-т 70, К-т 69 — удержан 1% от суммы дохода работника в Пенсионный фонд.

Пример 1. Организация приняла решение заменить ранее выданную работникам Иванову и Петрову спецодежду (комбинезоны стоимостью 600 руб., срок носки которых для соответствующих профессий составляет 1 год) на новую. При этом старая спецодежда, срок износа которой еще не вышел (Петров получил комбинезон 9 месяцев назад, Иванов — 8), оставалась согласно заявлениям работников в их личном пользовании.

Бухгалтерские проводки:

Д-т 48, К-т 12-2 — 1200 руб.- отражено выбытие комбинезонов, выданных Иванову и Петрову;

сторно Д-т 26, К-т 13-350 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа (по Иванову — 600/12 х 4, по Петрову — 600/12 х 3);

Д-т 13, К-т 48 — 850 руб. — отражен износ, начисленный пропорционально сроку носки (по Иванову — 600/12 х 8, по Петрову — 600/12 х 9);

Д-т 70, К-т 48 — 200 руб. — отражено получение Ивановым дохода в натуральной форме;

Д-т 70, К-т 48 — 150 руб. — отражено получение Петровым дохода в натуральной форме;

Д-т 88, К-т 70 — 200 руб. — остаточная стоимость спецодежды включена в совокупный доход Иванова;

Д-т 88, К-т 70 — 150 руб. — остаточная стоимость спецодежды включена в совокупный доход Петрова;

Д-т 70, К-т 68 — 24 руб. — удержан подоходный налог с Иванова;

Д-т 70, К-т 68 — 18 руб. — удержан подоходный налог с Петрова;

Д-т 70, К-т 69 — 0,24 руб. — удержан 1% в Пенсионный фонд с дохода Иванова;

Д-т 70, К-т 69 — 0,18 руб. — удержан 1% в Пенсионный фонд с дохода Петрова;

Д-т 88, К-т 69 — 134,75 руб. — предприятием произведены отчисления во внебюджетные фонды с остаточной стоимости бесплатно отданной Иванову и Петрову спецодежды;

сторно Д-т 68, К-т 19 — 70 руб.- отражена сумма НДС, излишне возмещенная из бюджета с остаточной стоимости спецодежды;

Д-т 80, К-т 19 — 70 руб. — отражено списание НДС на финансовые результаты.

При увольнении работника или переводе его на другую работу спецодежда должна быть сдана на склад предприятия. В противном случае работник должен возместить стоимость спецодежды.

Пример 2. Работник, проработав 3 месяца, при увольнении возвратил (не возвратил) на склад выданную ему спецодежду: ботинки стоимостью 180 руб. и комбинезон стоимостью 600 руб., срок носки которых составляет 1 год.

При возвращении работником спецодежды выполняются проводки:

сторно Д-т 26, К-т 12-1 — 135 руб. — оприходованы на склад ботинки по остаточной стоимости (180/12 х 9);

сторно Д-т 26, К-т 13 — 450 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа на комбинезон (600/12 х 9);

Д-т 13, К-т 12-2 — 150 руб. — первоначальная стоимость комбинезона уменьшается на сумму начисленного износа (600/12 х 3);

Д-т 12-1, К-т 12-2 — 450 руб. — оприходован на склад комбинезон по остаточной стоимости.

В случае невозврата работником спецодежды:

отражено выбытие ботинок по остаточной стоимости:

сторно Д-т 26, К-т 12-1 — 135 руб.,

Д-т 48, К-т 12-1 — 135 руб.;

сторно Д-т 26, К-т 13 — 450 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа по комбинезону;

Д-т 13, К-т 12-2 — 150 руб. — первоначальная стоимость комбинезона уменьшена на сумму начисленного износа;

Д-т 48, К-т 12-2 — 450 руб. — отражено выбытие комбинезона;

Д-т 70 (50), К-т 48 — удержано при увольнении из заработной платы работника или внесено наличными в кассу предприятия за несданную спецодежду.

О.Герман

Ведущий эксперт

отдела аудита строительных организаций

ООО «Аудиторская служба «СТЕК»

Налогообложение вчера и сегодня

Организация деятельности акционерного общества

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *