Как заверять документы для суда?

Заверение копии документа у руководителя организации

Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.

Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).
  2. Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:
  • надпись «Верно»;
  • должность лица;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи;
  • дату заверения;
  • печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
  • отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).

Отсутствие какого-либо реквизита является основанием для признания судом копии документа заверенной ненадлежащим образом. По формальному признаку суд может не приобщать такой документ к материалам дела.

Некоторые суды ссылаются на рекомендательный характер стандарта и принимают в качестве доказательств копии не содержащие в себе всех обязательных реквизитов.

Заверение копии документа судом

Часто в суд предоставляются копии решений других судов. Если копию документа заверил суд, рисков признания ее ненадлежащей быть не может. При предоставлении такой копии важно не нарушать целостность документа (речь идет о сшивах).

Если есть возможность предоставить суду оригинал, но нет возможности приобщить документ к материалам дела, то суд в процессе судебного заседания может самостоятельно заверить копию. Для этого необходимо предоставить оригинал и копию одновременно.

Процедура обозрения судом подлинника документа представляет собой формальное сличение копии документа с текстом оригинала. При обозрении документа суд не устанавливает факты, входящие в предмет доказывания, и не пытается уяснить содержание документа. По такому же принципу заверяет нотариус.

Как правило, обозрение судом оригинала документа фиксируется в протоколе судебного заседания. Это исключает риски, связанные с представлением в материалы дела копий документов, не заверенных надлежащим образом. Представить подлинник на обозрение суду может любой участник процесса.

Рассмотрение копии документа судом

Как говорилось выше понятие «надлежащим образом заверенная копия» документа законодательно не определено. Решение судьи о принятии копии либо в отказе основывается на применяемым им подхода: формального и неформального.

Формальный подход заключается в том, что при отсутствии какого-либо заверительного реквизита является основанием для признания копии заверенное ненадлежащим образом.

Неформальный подход заключается в следующем. Судьи в основу своих решений берут простые (не заверенные) копии документов в качестве доказательств. Если такие решения впоследствии обжалуются, вышестоящие суды оставляют их в силе. Позиция судов такова: стороной, оспаривающей документ, не представлен оригинал или копия с нетождественным содержанием. Кроме того, суды отдельно отмечают, что заявлений о фальсификации при рассмотрении дела в суде первой инстанции не поступало.

Конечно же в большинстве случаев суды как по своей инициативе, так и по требованию других участников указывают на необходимость представления письменных доказательств, оформленных надлежащим образом.

Копия заверенная надлежащим образом

143 юристa сейчас на сайте 3579консультаций за 24 часа

В муниципальном образовании запросил заверенную надлежащим образом копию устава МО. Получил ответ с отказом предоставить копию, поскольку согласно Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ части 3, статьи 20
«3. Государственный орган, орган местного самоуправления вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети „Интернет“.
И дали ссылку на свой устав у себя на официальном сайте.
Но мне то нужна бумажная копия заверенная надлежащим образом.
Нарушены ли мои права? Хочу обратиться в суд с административным иском о признании действий главы МО не законными.

Устав не нужно заверять, поскольку это нормативно-правовой акт, а они не заверяются. Вы что-то перемудрили. В целом вам дали ответ в надлежащем виде. Смысла обращаться в суд нет никакого.

Мне для кассации нужны копии решений судов, заверенных надлежащим образом, и первой, и второй инстанций. Можно запросить их в одном заявлении или писать каждое по отдельности?

Добрый вечер. Вы можете запросить документы в одном заявлении. Заявление должно быть мотивированным (нужно указать цель получения и судьбу ранее полученных копий. Формально)

Пришла мне повестка в суд, принимают оригиналы и надлежащим образом заверенные копии. Я-физическое лицо-истец. Ответчик Совкомбанк. Я писала заявления досудебные, для прояснения ситуации. С моей кредитной карты этого банка списали 87 000 руб без SD-кодов оповещения через SMS. Как мне заверить копии. Я-пенсионерка. Банк обвиняет меня, хотя я сразу позвонила и заблокировала карту. Ответьте, пожалуйста.

Здравствуйте. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Вы договор по карте получили? По какой причине удержали?

Что значит надлежащим образом заверенная копия договора купли продажи.

Если данный договор был удостоверен у нотариуса, то надлежаще заверенной считается копия со штампом нотариуса и его печатью, с реестровым номером по реестру нотариальных действий. Нотариальное удостоверение гарантирует, что копия соответствует оригиналу.

Является ли надлежащим образом заверенной копия документов, заверенные подписью и печатью самого истца? В частности, копия кредитного договора заверенная самим банком, выдавшим кредитную карту.

Здравствуйте. Смотря для каких целей Вам нужна данная копия кредитного договора. В большинстве случаев она будет считаться надлежаще заверенной.

Является, в дело документы приобщаются, заверенные стороной процесса, но суд может затребовать в заседании подлинник документа чтобы сравнить.

Здравствуйте. Да, для юридических лиц это вполне допустимо. Такие копии являются надлежащим образом заверенными. Если у Вас есть сомнения в подлинности приложенной копии, заявляйте ходатайство об истребовании, а затем и приобщении к материалам дела оригинала документа, обосновывайте свои сомнения.

Правомерно ли требование суда о предоставлении » надлежащим образом заверенные копии документов», если все копии, отправленные раннее, имеют печать органа выдавшего эти документы? Заверять надо эти копии только у нотариуса или так же можно у специалиста, который выдал этот документ. И распространяется ли это на инвалида 1 группы?

Здравствуйте. Статья 71. Письменные доказательства 1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи). 2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов. 3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. 4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке. 5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

Здравствуйте! Да, правомерно. По требованию суда, Вы должны предоставить копии. Заверить копии Вы можете у специалиста, который их выдал. Желаю Вам удачи и всего хорошего!

Доброго времени суток Заверять копии нужно только в том случае, если вы не можете лично предоставить оригиналы Документов Удачи Вам. Анна Титова.

Здравствуйте! Пишете на копии документа не закрывая основного текста документа фразу «Копия верна», ставите подпись и расшифровку. Оригиналы предоставите на обозрение в суде.

Вам уже дали много ответов на ваш вопрос. Требование суда правомерно. Вот если бы Вы в иске указали, что в суд предоставите оригиналы документов, то не вернули бы они иск.

Смотря какие документы, во многих случаях требуется именно нотариальное заверение документов если это документы, выданной организацией, то они заверяется соответственно руководителям организации, при этом неважно кто это представляет инвалид или не инвалид.

Здравствуйте! В данном случае письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Правомерно ли требование суда предоставить «… надлежащим образом заверенные копии документов…» Ведь все предоставленные, раннее, документы имеют печать Органов, которые выдали этот документ. Если »да» — могу ли я одно моментно просить суд о взыскании с должника возмещение расходов, связанных с судом.

Если вы представили не заверенные документы, то требования суда обоснованы. Если несёте какие-то расходы, то можете взыскать с противной стороны по результатам рассмотрения дела.

Если Вы предоставили в суд подлинники документов, то более суд ничего не может с вас требовать, если ксерокопии, то может. Сторона в пользу которой состоялось решение суда, вправе взыскать с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы.

Здравствуйте, Наталья. Требование суда правомерно. Да, Вы можете требовать возмещение судебных расходов с должника. Статья 98. Распределение судебных расходов между сторонами 1. Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано. 2. Правила, изложенные в части первой настоящей статьи, относятся также к распределению судебных расходов, понесенных сторонами в связи с ведением дела в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях. (в ред. Федерального закона от 25.11.2008 N 223-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 3. В случае, если суд вышестоящей инстанции, не передавая дело на новое рассмотрение, изменит состоявшееся решение суда нижестоящей инстанции или примет новое решение, он соответственно изменяет распределение судебных расходов. Если в этих случаях суд вышестоящей инстанции не изменил решение суда в части распределения судебных расходов, этот вопрос должен решить суд первой инстанции по заявлению заинтересованного лица.

Добрый день! Да, копии для суда должны быть надлежащим образом заверены. Все судебные расходы сможете взыскать с ответчика, в случае, если иск удовлетворят.

Добрый день. Требования суда о предоставлении надлежаще заверенных копий является правомерным. Вы вправе требовать возмещения судебных расходов в случае удовлетворения ваших требований.

Получили запрос из прокуратуры о направлении в адрес прокуратуры надлежащим образом заверенных копий Положений о государственной итоговой аттестации. Возник вопрос о рамках компетенции этого документа на уровне образовательной организации. Проконсультируйте, пожалуйста, может ли такой документ быть в школе, т.к., на данный момент государственная итоговая аттестация выпускников школы регламентируется нормативно-правовыми документами федерального и регионального уровней, т.е. вопрос о правомочности составления Положения о ГИА для школы, спасибо..

Положение о государственной итоговой аттестации не может быть принято на уровне муниципального образовательного учреждения, поскольку порядок проведения итоговых аттестаций регулируется Федеральным законодательством.

Обязательно ли к кас. Жалобе прилагать надлежащим образом заверенные копии решения и апелляционного определения?

Да, обязательно, как по уголовным, так и по гражданским, а также и по административным делам! И не забывайте саму жалобу представлять в суд с копиями по числу участвующих в деле сторон! Удачи Вам!

«В связи с утратой оригиналов документов прошу предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, находящиеся в материалах гражданского дела…» — такое заявление направил ответчик в суд через год после вступления в силу решения суда. Что это может означать и что ждать истцу?

Это значит, что он готовит материалы для кассационной жалобы, но шансов в этой стадии всегда мало, кроме того решение уже подлежит исполнению.

В суде от ответчика есть только надлежащим образом заверенные копии приказа о назначении директора на должность и протокол. При явке директора в суд оригиналы этих документов нужны? Или достаточно паспорта?

Необходим паспорт и подлинники документов, подтверждающие полномочия лица.

Обязан ли Подрядчик представлять Заказчику документы (либо их копии, надлежащим образом заверенные), подтверждающие полномочия лиц, имеющих право подписи счетов-фактур от имени Подрядчика, а также образцы их подписей?

Данная обязанность не предусмотрена законом. Но вы можете составить дополнительное соглашение, где пропишите данное условие, тем самым вы обяжете Подрядчика предоставлять документы,подтверждающие полномочия лиц, имеющих право подписи счетов-фактур от имени Подрядчика

Согласно ст. 62, 84 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, имеющих отношение к работе. Работодатель отказывается, ссылаясь на то, что документы опубликованы на официальном сайте работодателя, а работник был с ними ознакомлен при оформлении трудового договора. Законно ли и что делать?

Уважаемая Елена г. Санкт-Петербург ! Основанием для возникновения трудовых правоотношений являются (ст.68 ТК РФ): 1)Трудовой договор ; 2)Приказ «О приёме на работу» оформленный на основания Трудового договора. Кроме того: Согласно ст.66 Трудового кодекса РФ: Трудовая книжка установленного образца является ОСНОВНЫМ документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника. В Трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Также Работодатель ОБЯЗАН: — оформить ВСЕ необходимые документы, связанные с этим, включая ЗАПИСЬ в Трудовой книжке. Если Работник впервые поступает на работу и у него ОТСУТСТВУЕТ Трудовая книжка, то в этом случае Работодатель ОБЯЗАН завести Трудовую книжку на данного Работника. Поэтому Отказ в выдаче подлинников данных документов подтверждающих трудовые отношения является НЕ законным. Рекомендую вам обжаловать письменный Отказ Работодателя в Судебном порядке. Желаю вам удачи Владимир Николаевич г.Уфа 15.04.2015г

Если суд требует копии заверенные надлежащим образом, их нужно заверять у натариуса или просто на каждом листе росисаться и поставить печать. Заранее спасибо.

Просто расписаться и поставить печать. Написать копия верна.

В суд предоставьте оригиналы вместе с копиями.

Если Вы являетесь предпринимателем или представителем юридического лица, то достаточно надписи «копия верна», Вашей подписи и печати.

Ст.378 ГПК РФ установлена обязанность предоставить копии судебных актов, надлежащим образом заверенных.
Пожалуйста, отвечайте Полно, мотивированно, а не просто для увеличения статистики ответов. Спасибо.
Вопросы:
1. Апелл. Суд находится в СПб, Касс. суд также в СПб.
В КЖ написано прошу истребовать дело в СОЮ вынесшем решение.
Суд касс. Инстанции не может сам получить материалы, а не заставляя меня бегать за заверениями?
Понимаю, если в разных регионах, но внутри региона у них постоянная экспедиция работает. В чём проблема?
Есть может разъяснения Пленума, Верховного суда, ВАС,… ?
2. Ст.378 ГПК не указывает в каком виде должны предотавляться судебные акты.
В материалах дела есть ДВА документа: Решение и ДВА документа Апелляционное определение.
Понятно, что один вариант — Резолютивка, а другой вариант — с Мотивировкой.
Но чисто формально: дата одна и та же, нигде не написано что это Решение (резолитвная часть), Решение. Апп.определение (резолютивка), Апп.определение.
Суть — подать в Касс. суд (суд касс. Инстанции) просто Решение и АО по листику каждый, а не париться с копиями, заверениями, сбрушеровками, многолистных решений и ао.
Чисто формально, в ст.378 ГПК — представить судебные акты: Решение, АО. приписок, что это резолютивки — нет в них или в гпк, обязанности предоставить в окончательном виде с мотивировкой — нет.
Примет касс. Суд? есть законные основания оставить без движения, вернуть…?
Апп. суд заверит без мотивировочной части?

Вы должны подать пакет документов кассационной жалобы в соответствии с требованиями ст. 378 ГПК РФ (в данном случае они императивны), в которой достаточно подробно и понятно указано в каком виде должны быть представлены копии судебных актов. Судебные акты нельзя представлять «по листику», только в полном объеме, в окончательной форме, прошиты и заверены, судом вынесшим решение ( это делается «в целях безопасности» от представления «подложных» решений). Следуя Вашей логике, тогда и полнота кассационной жалобы и изложенные Вами требования не так важны, представьте только «просительную часть» без обоснования и пусть судья догадывается почему он должен принять решение именно в Вашу пользу. Нет, судья кассационной инстанции принимает решение об истребовании дела, не в любом случае -это не апелляция, а только, если усмотрит для этого основания из Ваших доводов, например при нарушений норм процессуального права.

Пожалуйста могу ли я получить в суде копию протокола заседания суда заверенную надлежащим образом? Я являюсь истцом по делу.
Заранее спасибо!

Да. Для этого напишите заявление о выдаче Вам копии протокола суд. заседания. Зайдите в суд, к секретарю судьи.

Подскажите пожалуйста могу ли я получить в суде копию протокола заседания суда заверенную надлежащим образом ? Лена,конечно можете, нужно подать заявление на имя судьи рассматривающего ваше дело в котором просить его выдать вам протокол судебного заседания. только не пропустите срок для обращения.

Что значит «в форме надлежащим образом заверенной копии» (п 8 ст 75 АПК), если документ подает физическое лицо? Может ли физическое лицо приложить к иску самостоятельно заверенную копию документа с припиской, что оригинал будет предоставлен в судебном заседании. Примет ли суд такое заявление к рассмотрению?

Ольга, в Арбитражном суде копии надо заверенными представлять. То есть либо заверяет организация, которая ее выдала, либо нотариус. Лучше заверить, чтобы не тянуть.

Как понять надлежащим образом заверенные копии обжалуемых судебных решений в гражданском суде.
Надо заверить у нотариуса или сделать копию с решения и заверить печатью организации.

Заверенные судом первой инстанции

В ряде нормативных актов используется термин «надлежащим образом заверенная копия». Верно ли, что для придания ксерокопии документа юридической силы, например при предоставлении в суд, она должна быть заверена уполномоченным руководителем организации. Может ли заверить ксерокопию документа представитель организации в суде.

Копии документов может заверить только нотариус либо лица, которые в соответствии с Гражданским кодексом в некоторых случаях могут заменять нотариуса (консулы и т.п.) С уважением,

Вы можете представить в суд ксерокопии вместе с оригиналами: судья сам заверит копии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *