Индивидуальная ответственность работника

Определение индивидуальной материальной ответственности

Ответственное отношение персонала по надлежащему распоряжению вверенным имуществом устанавливается официальным договором.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности это — документ, по которому оборудование, товар или деньги, передаются сотруднику компании или предприятия распоряжением руководителя.

Данная процедура ориентирована на нормативы Трудового кодекса, опирается так же на Гражданское законодательство.

В силу этих оснований работник, уполномоченный на сохранение или передачу вверенного имущества, обязан исполнить свои функциональные обязанности надлежащим образом.

Если его халатное или недобросовестное отношение приведёт к ущербу для компании или индивидуального предпринимателя – ему придётся возместить убытки из личных средств.

Индивидуальная материальная ответственность — это санкционированная законом обязанность лица, ухудшившего имущественное положение контрагента трудового договора, требующая исправления совершённого им виновного действия посредством ремонта, замены или оплаты стоимости испорченного имущества. Устанавливается договором на основании статьи 244 ТК РФ.

В отличие от Гражданских норм взыскания, ориентируется на положения Трудового кодекса, используя его в качестве правового инструмента защиты имущественных интересов лица, пострадавшего от неправомочных действий контрагента. К таковым могут относиться и подчинённый, и руководитель, которым законодатель вменяет равные условия ответственности(ст.241 ТК РФ).

Работнику вменяется ответственность при условии причинения материального вреда имуществу предприятия или собственника, если оно ухудшило своё качество в свете непрофессиональных, халатных или умышленных действий. А так же – если оно подверглось гибели и уничтожению или потеряло свою ценность.

Виновным признаётся не только действие, но и бездействие, когда требовалось что-либо осуществить. При этом следует доказать наличие вины работника, оформив случай порчи или растраты официально.

На этом основании под требование возмещения ущерба попадают должностные лица и руководители. Например, в случае своевременной неуплаты заработка персоналу или несанкционированного использования средств, принадлежащих членам трудового коллектива.

Возникновение определённых ситуаций приводит руководителя к взысканиям, где он подлежит дополнительным санкциям, в виде вычета за недополученный доход (упущенную выгоду) (ст. 234-236 ТК РФ). Данные виды требований выдвигают работники, вынужденные обратиться в кредитные организации за время задержки заработной платы.

Возникновение данного вида правоотношений опирается на положения ТК РФ, требующего составления договора о передаче материальной ответственности лицу, получающему единоличный доступ к имущественным и финансовым ценностям.

Если на период трудового отпуска или больничного, к имуществу имеют доступ третьи лица, без оформления перехода права распоряжения актом, аспекты договора будут считаться оспоримыми.

Отличие от коллективной

Оформление договоров коллективного и индивидуального ответственного отношения укореняется в различные юридические основания и оформляется различно.

Когда субъект, несущий полноценную ответственность за сохранность имущества или денег не устанавливается, в силу бригадных условий труда, составляется коллективное соглашение. Договор оформляется на руководителя подразделения.

Он выступает от лица коллектива подчинённых, информируя таковых об условиях организации труда. В положения контракта вносятся все участники, ответственные за вверенное имущество. Ответственность таковых закрепляется изданным соответственно договору, приказом, с которым требуется официально ознакомить каждого участника.

При наступлении обстоятельств, приведших к убыткам, взыскание вменяется солидарно, распределяясь в равных пропорциях на участников производственных или коммерческих отношений. Исключением становятся случаи официального выявления виновного лица. Такие ситуации рассматриваются особо, применяя дополнительные юридические механизмы к взысканию.

Перечень имущества, вверенного для сохранности или реализации – обязательное условие надлежащего оформления договора.

Виды

В коллективной и персональной (индивидуальной) ответственности предусмотрены два вида реализации таковой, установленные гражданским и трудовым кодексом. Они разделяются на:

  1. Ограниченную, которая предусматривает ограничение уплаты за реальный вред (убыток) в объёме – не выше среднемесячной заработной платы виновного лица (ст. 238 ТК РФ).
  2. Полную, предусматривающую соразмерное возмещение реального ущерба, без ограничений (ст. 232,233 ТК РФ).

Например, в случае делегирования ответственности сотрудникам бухгалтерии, работодателю следует определить степень её вменения обычному и главному бухгалтеру, для которых она может различаться. На решение данного вопроса могут повлиять несколько критериев.

Продавцам, имеющим единоличный доступ к денежным и имущественным ценностям, практически без исключений вменяется полная индивидуальная материальная ответственность работника. В случае недоимки в кассе или недостачи товара – ему придётся восстанавливать нанесённый владельцу магазина ущерб, из личных средств.

Полную материальную ответственность допустимо взимать только с работников, заключивших с работодателем договор о полной материальной ответственности или с работников, не заключавших такого договора, но допустивших причинение материального вреда владельцу имущества, оборудования, помещения – намеренно, либо будучи в алкогольном опьянении или трансе, обусловленном применением психотропных веществ.

Персонал из числа работников, неправоспособных в силу несовершеннолетия, не допускается к видам деятельности, предусматривающим полную материальную ответственность. Составленный договор, в таком случае, не имеет юридической силы.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец

Перечень должностей полной индивидуальной материальной ответственности

Руководитель не вправе произвольно определять круг лиц из числа персонала, с которым намерен заключить обозначенный договор.

Документ составляется в сторону определённой категории профессий, что регламентировано законодательными положениями.

Основой выборки работников, подлежащих делегированию ответственности, служит Постановление Минтруда РФ от 31.12.02 г, под № 85.

Здесь сформирован перечень специальностей и работ, выполняющихся сотрудниками компаний – на постоянной основе, а так же – принятыми на период замещения основных работников.

Основные группы, входящие в данный список, следующие:

  1. В сфере малого бизнеса – кассир-операционист, бухгалтер, продавец, в том числе старший. Так же заведующие торговыми секциями, залами.
  2. На предприятиях торговли, в гостиничных комплексах и пунктах общественного питания – персонал, имеющий непосредственный доступ к имуществу и сотрудники, руководящие подразделениями, залами обслуживания клиентов.
  3. В строительных организациях – начальники участков и подразделений, отвечающих за оборудование и строительные материалы, бригадиры.
  4. Курьеры, экспедиторы.
  5. На предприятиях всех форм собственности, в том числе – бюджетных, ответственность вменяется завхозам, кастеляншам, старшим медсёстрам, фармацевтам и заведующим аптечными пунктами (залами).
  6. В вузах – методистам и лаборантам кафедр.
  7. Библиотекарям и заведующим библиотек.
  8. Независимо от форм собственности, ответственность всегда вменяется кладовщикам, работникам склада и заведующим складом.

Перечень содержит и иные сведения, с которыми следует ознакомиться работодателю, ещё на стадии заключения трудового договора.

Универсальны требования, предусмотренные для персонала магазинов, гостиниц, пунктов общепита. Здесь регламент не ограничен, при условии внесения в пункт (подпункт) о функциональных обязанностях лица, официальных сведений о выполнении деятельности, включённой в перечень.

Образец договора материальной ответственности для сторожа или охранника можно найти .

Работодатель вправе отменить материальную ответственность по собственному усмотрению, независимо от наличия составленного договора.

Когда составляется договор

Документ составляется сразу после заключения основного трудового договора (ТД), где определены и официально зафиксированы основные положения, включающие функциональные обязанности и прочие сведения о работнике.

Срок его заключения не зависит от заполнения трудовой книжки и прочих документов.

Без его составления персонал не должен допускаться к ответственному распоряжению имуществом, принадлежащим работодателю.

Договор, регламентирующий материальную ответственность, должен вступить в силу до наступления случая, повлёкшего материальный ущерб или убыток.

Например, водитель будет отвечать за арендованное транспортное средство и перевозимый товар, только при условии официального перехода ответственности по договору, составленному до наступления ДТП, и иного нарушения.

Некоторые случаи предусматривают составление этого документа с большим разрывом после оформления. Такие прецеденты допускаются, когда функциональные обязанности работника изменились и потребовали ввести обозначенные дополнения.

Недопустимо взыскивать ущерб на основании устных распоряжений или положений, включённых в трудовой договор и иную документацию. Кроме случаев добровольного согласия виновного.

Пункты документа

Данный договор, как и прочие документы контрактного типа, должен содержать существенные положения, без которых его правоспособность окажется ничтожной. К таковым относятся:

  1. Предмет договора, который указывает причину материальной ответственности, в качестве которой выступают функциональные обязанности работника.
  2. Стороны договора с указанием личных (паспортных) данных и реквизитов юридического лица.
  3. Права сторон, в роли которых выступают работник и работодатель, регламентирующие имущественные отношения и предоставляющие гарантии их сохранности.
  4. Перечень обязанностей контрагентов оформляется исходя из непосредственных профессиональных обязательств и имущественных интересов сторон.
  5. Обстоятельства, санкционирующие возмещение ущерба.
  6. Условия, по которым взыскание может оспариваться контрагентом: по взаимному согласию или в суде.
  7. Срок действия документа, который не может пролонгироваться на срок, превышающий действие ТД.
  8. Иные положения, которые уместны для сложившихся потребностей сторон и вносятся по взаимному согласию, в рамках соблюдения закона.

Договор составляется по числу контрагентов. Один экземпляр оставляется у работодателя, второй передаётся материально ответственному лицу.

Что такое полная и частичная материальная ответственность и можно ли ее избежать?

Каждый работающий человек является материально ответственным лицом. Есть два вида материальной ответственности: полная и частичная. Ответственность в полном размере может возлагаться в отдельных случаях. Это умышленное причинение ущерба, причинение вреда в состоянии алкогольного опьянения или в результате преступных действий. Полная ответственность может возлагаться при недостаче материальных ценностей, что распространяется на людей, работающих с деньгами, например, бухгалтеров и кассиров. В этих случаях работник должен будет возместить ущерб в полном объеме. Если же он не захочет этого делать, то работодатель имеет право обратиться в суд. Некоторые работники несут частичную материальную ответственность. К примеру, в трудовом договоре у уборщицы стоит фиксированная заработная плата. Но если она, выполняя уборку, случайно разбила дорогую вещь, то работодатель сможет потребовать с женщины сумму ущерба, которая составляет не больше ее месячного заработка. Материальная ответственность — это обязанность возмещения ущерба, нанесенного в процессе выполнения работы. Неважно, умышленно вы сломали стул или разбили стекло — ущерб должен быть выплачен. Ответственность накладывается на всех работников, от профессии это не зависит. Кроме этого, следует знать, что человека могут привлечь к ответственности даже после его увольнения, если потом выяснится, что он нанес финансовый ущерб компании, будучи ее сотрудником. Но материальную ответственность несут не только люди, но и предприятия. Если вы в процессе работы получили профессиональное заболевание или определенное увечье, то работодатель будет нести перед вами материальную ответственность. Если вы не устроены на работу официально, то вас будет сложно привлечь к материальной ответственности. Устраиваясь на новую работу, старайтесь всегда внимательно прочитывать трудовой договор на предмет материальной ответственности. Чтобы попытаться избежать материальной ответственности, вы должны будете доказать свою непричастность к ситуации, когда был нанесен материальный вред. Например, попробуйте доказать, что ваш работодатель не обеспечил хорошие условия для хранения товара.

>Индивидуальная материальная ответственность — что это такое?

Государственные нормативные акты

Как мы видим, Трудовой Кодекс – основополагающий документ, разъясняющий систему правоотношений по материальной ответственности.

Подробный Перечень должностей и работ, на основании которого правомерно назначать материально ответственных лиц (МОЛ) содержит Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002 года. Список, утверждённый указанным Постановлением, является исчерпывающим.

Если должность или характер выполняемых функций
не оговорён в этом документе, даже заключённый договор о полной МО будет считаться ничтожным, то есть, не иметь законной силы, как противоречащий Закону. Оформление правомерно, например, для профессий:

  • кладовщик;
  • кассир, контролёр, сотрудник торгового предприятия;
  • водитель;
  • библиотекарь;
  • многих других.

Или для деятельности, связанной:

  • с транспортировкой, приемкой на хранение, отпуском и выдачей ТМЦ на базах, складах, и подобных подразделениях (участках деятельности), в любых производственных, транспортных и социальных учреждениях;
  • с депозитарной и инкассаторской деятельностью;
  • подготовкой к реализации ТМЦ, упаковкой;
  • куплей-продажей товаров и услуг;
  • выращиванием скота и продукции растениеводства;
  • многими другими.

Для ряда профессий и должностей, относящихся к различным сферам деятельности, действуют отраслевые или специализированные законодательные акты.

Так, в отношении военнослужащих применяется Закон №161-ФЗ от 12.07.1999 года, в отношении полицейских Закон №3-ФЗ от 07.02.2011 года «О полиции», аудиторов -№307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» и так далее.

Приказ и договор

Для установления полной персональной МО приказ нужно издавать только в случае, если это оговорено в коллективном соглашении или других локальных нормативных актах (статьи 8 и 9 ТК РФ), в иных случаях работодатель не обязан этого делать.

Другое дело, если речь идёт о целой группе сотрудников – бригаде. Тогда при назначении зоны МО и составе персонала, включаемом в неё, издаётся приказ, доводится до общего собрания коллектива, и на основании его всё равно заключают соответствующее соглашение, где перечислены права и обязанности сторон.

В таком приказе может содержаться следующая информация:

  • подразделение (например, склад готовой продукции);
  • состав ТМЦ;
  • должности персонала, входящего в состав бригады (кладовщики, грузчики, водители погрузчиков, сортировщики, упаковщики);
  • фамилия бригадира;
  • на кого возложены разработка и внедрение соответствующей документации;
  • мероприятия по контролю обеспечения сохранности (монтаж видеокамер наблюдения, организация ограничения доступа, пропускной режим);
  • указание о необходимости заключения соглашения о коллективной МО.

Для регистрации приказов раздела «МО» в крупных организациях целесообразно ведение общего журнала. Из такого журнала видно перемещение МОЛ в структуре предприятия.

При приёме на работу на должность, заведомо связанную с хранением, обслуживанием или использованием денег, товаров, других активов лучше заключать два договора параллельно. Если материальные обязанности вменяются состоящему в штате персоналу, то требуется согласие работника.

Трудовой Кодекс предусматривает и возможность отказа. В таком случае руководство должно предложить сотруднику другую работу (согласно статье 74 ТК РФ, части 3). Но, исходя из судебной практики (Постановление Верховного Суда №2 от 17.03.2004 года), при определённых обстоятельствах упомянутый отказ может быть квалифицирован как уклонение от выполнения обязанностей.

Тогда трудовое соглашение расторгают по гл. 77 Трудового Кодекса РФ (часть7, пункт1).

Составлять документ нужно не меньше, чем в двух экземплярах, которые подписывают руководителем и сотрудником. Один экземпляр надёжно хранится на предприятии, чтобы при выявлении факта порчи или недостачи было документальное подтверждение того, что работник знал о своих обязанностях.

Обратиться в суд за взысканием денежных средств с работника по статье 392 ТК РФ можно в течение одного года со дня выявления ущерба.

Права и обязанности работников

Следует знать случаи возникновения ущерба, при которых персонал не отвечает за убытки организации (статья 239 ТК РФ):

  • стихийное бедствие (пожар, наводнение, землетрясение);
  • крайняя необходимость при возникновении опасности или самооборона (если для спасения жизни пешехода водитель сознательно повредил транспортное средство);
  • нормальный хозяйственный риск (например, в аварийной ситуации для предотвращения поломки оборудования использовались ТМЦ в качестве подручных средств);
  • отсутствие условий для обеспечения сохранности имущества.

Если у подотчётного лица возникли опасения в сохранности вверенного ему имущества, он обязан письменно обратиться к вышестоящему руководителю с обоснованием и указанием источника возможного ущерба. В таком случае, до устранения объективных причин порчи ТМЦ, с него снимаются обязательства за их повреждение или утрату именно по этой причине.

Например, обнаружив протекание участка крыши склада во время дождя, следует предпринять меры, чтобы предметы, боящиеся влаги, были перемещены и защищены от воды и подать служебную записку с просьбой устранить течи.

Вместе с тем, безубыточная работа МОЛ во многом зависит от организации труда:

  • чёткого понимания зоны МО и круга обязанностей;
  • документирования последовательности операций;
  • материальной оснащённости рабочего места с учётом передовых технологий. Так, крупный современный склад нуждается не только в грузоподъёмных механизмах и весах, но и в приборах идентификации (сканерах), компьютере, системах автоматизированного хранения, датчиках задымлённости, влажности, температур;
  • степени владения навыками и приёмами работы, для чего проводятся периодические инструктажи и переаттестации.

При причинении своими действиями или бездействием прямого действительного ущерба, сотрудник возмещает его целиком. Упущенная выгода как косвенный убыток работодателя во внимание не принимается.

Права:

  • требовать от работодателя создания условий для качественного и эффективного выполнения обязанностей по сохранности вверенных активов;
  • принимать участие в обсуждениях вопросов по выполнению договора МО;
  • обращаться с предложениями о проведении инвентаризаций, ревизий, внеочередных проверок;
  • производить сверку остатков, передавать информацию о корректировке движения активов;
  • участвовать в приёмке и передаче подотчётных предметов;
  • получать результаты проверок;
  • требовать у руководителя отстранить от работы лиц, препятствующих выполнению соглашения.

Обязанности:

  • обращаться с ценностями бережно и аккуратно, с целью сохранить их и предотвратить потенциальный ущерб;
  • незамедлительно сообщать руководству о возникающих угрозах порчи и потерь;
  • следить за количеством ТМЦ, не допуская его отклонения от учётных данных, участвовать в пересчётах, ревизиях и инвентаризациях;
  • следить за состоянием и качественными характеристиками вверенных ТМЦ;
  • знать наименования, отличительные особенности, способы маркировки и уметь отличать их от аналогичных.

Обязанность оформлять дополнительными локальными актами, факт и доказательную базу порчи или недостачи (акты, докладные и служебные записки, первичные документы с подписями ответственных лиц) лежит на работодателе.

При необходимости причинные связи, умысел и свою вину работник может оспорить. В случае непризнания вины работником он может обжаловать принятое администрацией предприятия решение в судебном порядке.

Добросовестным и ответственным работникам не стоит опасаться, если их работа связана с сохранностью имущества организации. Совпадение интересов и совместная с руководством фирмы заинтересованность в недопущении убытков играют решающую роль. Но знать законы никогда не бывает лишним.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *