Бухгалтер профессиональный стандарт

Должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:

  1. Формирование организационной основы на предприятии.
  2. Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности.
  3. Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т. д.

Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом.

Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий.

Следует учесть, что оформлять инструкцию не обязательно. Нормы действующего трудового законодательства обязанности по выдаче инструкции не предусматривают. Но все же иметь ее рекомендуется:

  • для разделения полномочий и зон ответственности между сотрудниками;
  • их детального ознакомления со своими обязанностями;
  • при необходимости доказать такое ознакомление в суде или рассмотрении жалобы сотрудника Рострудом.

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

При создании должностной инструкции следует учитывать положения профстандартов для определенной должности.

Профстандарт представляет собой унифицированной документ, содержащий основные требования, характеристику уровня знаний, умений, образования, стажа, опыта работы, необходимых для назначения определенного лица на определенную должность (ст. 195.1 ТК РФ).

О том, какие профстандарты являются обязательными, читайте в статье «Обязательные профессиональные стандарты с 2016 года».

Профстандарты обязательны для тех должностей, требования к квалификации в отношении которых установлены специальными нормативными актами или законом (ст. 195.3 ТК РФ). Как пример можно привести адвокатов, судей, учителей, врачей и т. д. Помимо этого, обязательное использование профстандарта (или пока еще допустимых справочников ЕКТС, ЕТС) предусмотрено ст. 57 ТК РФ для сотрудников, которые по должности имеют право на получение дополнительных льгот, премий, компенсаций либо для которых введены ограничения.

Соответственно, при составлении должностной инструкции для некоторых категорий работников следует пользоваться профстандартом.

ВАЖНО! Допустимо пользоваться только действующими стандартами, а они утверждены Минтрудом РФ еще не для всех должностей.

Порядок составления

Основные требования к должностной инструкции таковы:

  1. Она формируется исходя из требований, функций, основных задач подразделения, в которое сотрудник принимается на работу. Законом не регламентирована четкая форма этого документа, поэтому работодатель самостоятельно утверждает ее, а также порядок внесения в нее изменений.
  2. Оформлять инструкцию необходимо для каждой должности, которая есть в организации. При этом инструкция носит обезличенный характер.
  3. До того как будет заключен трудовой договор с работником, необходимо ознакомить его с инструкцией в случаях:
    • трудоустройства к работодателю впервые;
    • перевода на другую должность;
    • предложения вакантных должностей.
  4. Документ должен обладать четкой, лаконичной структурой и отражать основные функции, задачи, полномочия, которые возлагаются на работника, занимающего ту или иную должность.
  5. Документ утверждается руководителем организации без согласования с профсоюзными органами.
  6. При оформлении необходимо использовать реквизиты, установленные для бланков, являющихся внутренними документами (постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

Структура инструкции на основе профстандарта

Должностная инструкция по профессиональному стандарту может иметь следующую структуру:

  1. Наименование предприятия, название отдела, в котором числится работник.
  2. Краткие необходимые сведения об организации, а также структурном подразделении.
  3. Схема подчиненности.
  4. Общие сведения, а также информация о должности.
  5. Сведения о работе с ее кратким описанием.
  6. Указание о возможности замещения.
  7. Цели и задачи выполняемой работы, а также ответственность.
  8. Права работника.
  9. Содержание выполняемых функций (должностные обязанности).
  10. Необходимые результаты оценки работ, а также их критерии.
  11. Самые частые и необходимые деловые контакты, которые будут необходимы при выполнении должностных обязанностей.
  12. Указание, как будет распределяться документация между работниками.
  13. Информация о том, ведение какой документации будет необходимо.
  14. Условия работы, включая режим труда и отдыха, оплату, безопасность и пр.
  15. Порядок оформления трудовых взаимоотношений.
  16. Список оснований, по которым трудовые отношения могут быть прекращены.
  17. Личностные качества (внешний вид, черты характера, способности и т. д.).

Из профстандарта в инструкцию переносятся профессиональные требования, то есть требования относительно образования, стажа, опыта работы, уровня квалификации, необходимых для трудоустройства на указанную должность.

Изменение инструкций с учетом положений профстандарта

Что делать, если должностная инструкция уже утверждена и работник трудится согласно ей не один год, но необходимо привести ее в соответствии с профстандартом?

Надо учесть несколько нюансов:

  1. Согласие работника не нужно, если поправки носят технический характер и не затрагивают функциональные обязанности (ст. 15, 57, 195.1 ТК РФ).
  2. Если же изменения коснутся существенных условий трудового соглашения, изменять их в одностороннем порядке не допускается. Нельзя также требовать от работника выполнения функций, не предусмотренных трудовым договором (ст. 57, 60, 72 ТК РФ).
  3. При необходимости внесения в должностную инструкцию поправок необходимо издание соответствующего распоряжения в свободной форме. Дальше допустимо выбрать один из подходящих вариантов:
    • составить документ под названием «Изменения к должностной инструкции», указав перечень вносимых изменений, а также какие пункты необходимо читать в новой редакции;
    • составить инструкцию в новой редакции (это удобно, если перечень изменений велик).
  4. Измененный документ также утверждается руководителем предприятия.
  5. С новым документом либо изменениями к нему также необходимо ознакомить работника под подпись.

При необходимости внесения изменений в должностные инструкции можно воспользоваться письмом Роструда «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» от 31.10.2007 № 4412-6.

Образец инструкции

Рассмотрим порядок составления должностной инструкции по профстандарту на примере должности главного бухгалтера.

Необходимость использовать профстандарт (ст. 195.3 ТК РФ) при составлении этого документа обусловлена тем, что ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлены особые требования к уровню квалификации этой категории работников.

Итак, должностная инструкция будет состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения, включая сведения:
    • о непосредственном начальнике главного бухгалтера;
    • том, кто будет назначать его на должность;
    • подчиненных;
    • лицах, которые смогут его заменять.
  2. Квалификационные требования. При составлении этого раздела следует руководствоваться профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта “Бухгалтер”» от 22.12.2014 № 1061н.
  3. Функциональные обязанности. Допускается составить на основании этого же профстандарта.
  4. Права. Необходимо указать, какие вопросы главный бухгалтер вправе решать самостоятельно, а какие только совместно с руководителем. Обязательно следует описать, выполнения каких действий сотрудник будет иметь право требовать от подчиненных.
  5. Ответственность. В случае заключения договора о материальной ответственности этот пункт также следует включить в инструкцию.

Скачать образец инструкции главного бухгалтера можно по ссылке: Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту.

Должностные инструкции — это документы, которые содержат перечень выполняемых сотрудником функций на предприятии. Для некоторых категорий работников необходимо привести этот документ в соответствие с действующими профстандартами.

Когда работодатели должны применять профстандарт бухгалтера в обязательном порядке

По своей сути профессиональный стандарт бухгалтера является перечнем требований к уровню образования, опыту, знаниям и имеющимся навыкам, необходимым работнику для эффективного выполнения трудовой функции, предусмотренной должностью бухгалтера. В ч.2 ст.195.1 ТК РФ профстандарт определяется, как описание квалификации, которой должен обладать сотрудник, чтобы осуществлять определенный вид трудовой деятельности.

Если в 2015 году разработанные и введенные в действие профессиональные стандарты носили рекомендательный характер, то с 1 июля 2016 года их применение является обязательным, при условии, что требования к квалификации того или иного специалиста установлены трудовым законодательством. Применение профессиональных стандартов в обязательном порядке также может устанавливаться постановлениями Правительства РФ в отношении государственных и муниципальных учреждений, госкорпораций, акционерных обществ с контрольным пакетом акций, принадлежащих государству, и иных подобных организаций, как это следует из ст.195.2 ТК РФ, вступившей в силу с 1 июля 2016 года.

Те коммерческие структуры, для которых применение профстандарта бухгалтера не является обязательным, тем не менее, могут использовать этот документ как основу:

  • при разработке кадровой политики предприятия;
  • при разработке программ профессионального обучения и повышения квалификации персонала;
  • при проведении аттестационных мероприятий;
  • для разработки должностных требований;
  • для присвоения тарифных разрядов;
  • при выборе и установлении систем оплаты труда в соответствии с особенностями производственной и организационной деятельности компании (подп. «а» п. 25 Правил разработки, утверждения и применения профстандартов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 января 2013 года № 23).

Что содержит профессиональный стандарт бухгалтера

В профессиональном стандарте бухгалтера устанавливаются трудовые функции для этой должности и профессии, дается перечень знаний и навыков, необходимых бухгалтеру.

В профстандарте бухгалтера выделены две основные трудовые функции:

  • осуществление бухгалтерского учета на предприятии;
  • составление и своевременное представление бухгалтерской отчетности компании — субъекта экономической деятельности.

Эти две обобщенные функции включают в себя конкретные трудовые функции, которые должны выполняться в их рамках. Полный перечень выполняемых бухгалтером трудовых функций представлен на рисунке ниже.


Как видно из этой таблицы, должность бухгалтера соответствует 5-му и 6-му уровням квалификации. Эти уровня были специально утверждены приказом Минтруда РФ от 12.04.2013 гю №148н для использования при разработке проектов профессиональных стандартов для различных специальностей.

При этом 5-й квалификационный уровень предполагает наличие среднего специального образования, а 6-й — высшего специального образования, соответствующего программе бакалавриата.

Специальный профессиональный стандарт для главного бухгалтера не разрабатывался. Требования, которым должен соответствовать специалист, занимающий данную должность, являются составной частью общего профессионального стандарта для специальности бухгалтер. Тот функционал, который характеризует должность главного бухгалтера, содержится в обобщенной трудовой функции «Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта».

Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира

Напомним, с 1 июля 2016 года введены в действие профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Их соблюдение необходимо, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.

Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.

Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.

В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец

В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях, а также правах и ответственности сотрудника.

В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.

Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление».

Если образование по другой специальности — лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля».

Если профстандарт не применяется, то прописать:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.»

В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.

Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.

Смотрите образец, составленный организацией, которая применяет стандарт.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира (по профстандарту)

Должностная инструкция бухгалтера-кассира без профстандарта


Должностные обязанности бухгалтера-кассира

В рабочие обязанности кассира-бухгалтера входит следующее:

  1. Организация и учет кассовых операций;
  2. Прием, выдача и хранение наличных;
  3. Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных;
  4. Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям;
  5. Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке;
  6. Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов;
  7. Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора;
  8. Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными;
  9. Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу;
  10. Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге;
  11. Участие в проведении инвентаризаций;
  12. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением.
  13. Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности);
  14. Сохранность первичных документов по кассовым операциям;
  15. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
  16. Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету.

Бухгалтер-кассир не вправе передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, за исключением случаев оформления больничного или отпуска по распоряжению руководителя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *