Акт выполненных работ

Содержание

Образец заполнения

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

  1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
  2. Дата составления документа.
  3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
  4. Сроки выполнения оговоренных работ.
  5. Объемы выполненных работ.
  6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
  7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
  8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
  9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
  10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

  • При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
  • При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
  • При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
  • При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

Налог Обязателен ли акт?
Все налоговые режимы Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН Доходы Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-Расходы Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛ Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыль Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХН Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДС Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВД Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСН Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Порядок сдачи и приемки услуг

7.1. Услуги должны быть оказаны должным образом и с надлежащим качеством в соответствии с требованиями к качественным и техническим характеристикам Услуг.

7.2. Сдача Исполнителем результата Услуг и приемка его Заказчиком оформляется актом сдачи-приемки оказанных Услуг, подписанным Сторонами.

7.3. Приемка Услуг осуществляется в следующем порядке: после оказания Услуг Заказчику представляются проект акта сдачи-приемки Услуг, отчетные документы, подтверждающие объем и стоимость фактически оказанных услуг поэлементно (для культурно-досуговых, концертно-зрелищных, развлекательных, патриотических и иных массовых мероприятий).

Если часть Услуг по контракту требовала наличия лицензии, и для их выполнения привлекался соисполнитель:

Если Услуги оказывались с привлечением по договору организации, имеющей лицензию на ________(указывается вид деятельности), то при приемке Услуг по настоящему Контракту предоставляются также заверенные Исполнителем копии актов оказанных услуг этой организацией. То же относится к допускам СРО, аккредитации, лицензионному договору.

7.4. При обнаружении Заказчиком в ходе приемки Услуг недостатков в оказанной Услуге Сторонами составляется рекламационный акт, в котором фиксируется перечень дефектов (недостатков) и сроки их устранения Исполнителем. При отказе (уклонении) Исполнителя от подписания указанного акта, в нем делается отметка об этом и подписывается только Заказчиком.

7.5. Исполнитель обязан устранить все обнаруженные недостатки своими силами и за свой счет в сроки, указанные в рекламационном акте.

7.6. Устранение Исполнителем в установленные сроки выявленных Заказчиком недостатков не освобождает его от уплаты неустойки, предусмотренной настоящим Контрактом.

7.7. Заказчик вправе отказаться от приемки оказанных Услуг в случае несоответствия объемов предъявленных Услуг фактически оказанным, некачественного оказания Услуг, отступления от технических условий и других нормативных документов, отсутствия требуемой исполнительной документации, а также неправильное оформление документов.


При представлении Исполнителем недостоверной или недостаточной информации, содержащейся в отчетных документах (если они предусмотрены контрактом), Заказчик вправе приостановить оплату оказанных Исполнителем Услуг до устранения Исполнителем допущенных нарушений.

7.8. В случаеесли Заказчиком будут обнаружены некачественно оказанные Услуги, сторонами составляется акт, в котором фиксируется перечень недоделок и сроки их устранения Исполнителем. При отказе (уклонении) Исполнителя от подписания указанного акта, в нем делается отметка об этом Заказчиком.

Исполнитель обязан устранить все обнаруженные недоделки своими силами и за свой счет в сроки, указанные в акте.

Устранение Исполнителем в установленные сроки выявленных Заказчиком недоделок не освобождает его от уплаты неустойки.

7.9. Датой приемки оказанных Услуг считается дата подписания акта о приемке оказанных услуг Заказчиком.

(или иное – указать свои требования в пункте 7)

Ответственность сторон и иные последствия

Нарушения обязательств

8.1. Заказчик и Исполнитель несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Контракту в соответствии с Законодательством Российской Федерации.

8.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Контракту, если оно явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Контракта в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказать влияния. Таковыми являются: землетрясения, пожары, наводнения, забастовки, влияющие на исполнения обстоятельств по Контракту, другие чрезвычайные обстоятельства.

8.3. В случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 8.2. Контракта, Сторона, которая не в состоянии исполнить взятые на себя обязательства, должна в пятидневный срок с момента их наступления сообщить об этом другой Стороне в письменной форме. С момента наступления форс-мажорных обстоятельств действие Контракта приостанавливается до момента, определяемого соглашением Сторон.

8.4. При невыполнении или ненадлежащем выполнении Сторонами обязательств по Контракту Стороны несут ответственность в следующих случаях и объемах:

8.4.1. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплаты пеней. Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от неуплаченной в срок суммы.

8.4.2. За ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств, предусмотренных контрактом, за исключением просрочки исполнения обязательств, предусмотренных контрактом, Исполнительвправе требовать уплату штрафа. Штраф начисляется за ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения обязательств, предусмотренных Контрактом. Штраф устанавливается в размере 2,5% цены Контракта (если цена Контракта не превышает 3 млн. рублей) или 2% цены Контракта (если цена Контракта составляет от 3 млн. рублей до 50 млн. рублей), что составляет _____ рублей.».

8.4.3. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных контрактом, Заказчик направляет Исполнителю требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).

8.4.3.1. Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного Контрактом, и устанавливается в размере не менее одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены настоящего Контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объёму обязательств, предусмотренных Контрактом и фактически исполненных Подрядчиком, и определяется по формуле П = (Ц – В) х С (где Ц – цена контракта; В – стоимость фактически исполненного в установленный срок Подрядчиком обязательства по Контракту, определяемая на основании документа о приемке товаров, результатов выполнения работ, оказания услуг, в том числе отдельных этапов исполнения Контракта; С – размер ставки).

Размер ставки определяется по формуле С = Сцб х ДП (где Сцб – размер ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени, определяемый с учетом коэффициента К; ДП – количество дней просрочки).

Коэффициент К определяется по формуле К = ДП/ДК х 100% (где ДП – количество дней просрочки; ДК – срок исполнения обязательства по контракту (количество дней).

При К, равном 0 – 50 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,01 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При К, равном 50 – 100 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,02 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При К, равном 100 процентам и более, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,03 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

8.4.3.2. Штраф начисляется за ненадлежащее исполнение Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения Исполнителем обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных Контрактом. Штраф устанавливается в размере ____ процентов цены Контракта, что составляет _____ рублей.

8.4.4. Для Администрации и казенных учреждений:

Уплата штрафных санкций за нарушение обязательств по Контракту производится Исполнителем на основании претензии Заказчика перечислением денежных средств на текущий счет по исполнению бюджета Санкт-Петербурга, открытый Комитетом финансов Санкт-Петербурга:

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем принятых на себя обязательств оплата принятых Заказчиком услуг может производиться Заказчиком за вычетом суммы неустойки, рассчитанной в соответствии с условиями настоящего Контракта. Сумма неустойки перечисляется Заказчиком в бюджет Санкт-Петербурга из платежей, подлежащих оплате Исполнителю. При этом в акте сдачи-приемки услуг указываются: сумма, подлежащая оплате в соответствии с условиями настоящего Контракта; размер неустойки (пени, штрафа), подлежащей взысканию, основания применения и порядок расчета неустойки, итоговая сумма, подлежащая оплате Исполнителю.

либо

Заказчик вправе, руководствуясь ст.ст. 410 ГК РФ, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, установленных Контрактом, исполнить обязательства Исполнителя по перечислению неустойки (штрафа) в доход бюджета Санкт-Петербурга путем подписания сторонами Акта о зачете встречных требований.

Оплата оказанных услуг по контракту будет осуществляться путем выплаты Исполнителю суммы, уменьшенной на сумму неустойки (пени, штрафа), при условии перечисления Заказчиком в установленном порядке неустойки (пени, штрафа) в доход бюджета Санкт-Петербурга на основании платежного документа, оформленного получателем бюджетных средств, с указанием Исполнителя, за которого осуществляется перечисление неустойки (штрафов) в соответствии с условиями Контракта. При этом уменьшения цены Контракта не происходит.

Для бюджетных учреждений:

Уплата штрафных санкций за нарушение обязательств по Контракту производится Исполнителем на основании претензии Заказчика перечислением денежных средств на лицевой счет Заказчика в пределах того же финансового года, а в последующие годы – на текущий счет по исполнению бюджета Санкт-Петербурга, открытый Комитетом финансов Санкт-Петербурга:

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем принятых на себя обязательств оплата принятых Заказчиком Услуг может производиться Заказчиком за вычетом суммы неустойки, рассчитанной в соответствии с условиями настоящего Контракта, если оплата осуществляется за счет средств бюджета того же финансового года.

Выплата неустойки (пени, штрафа) Исполнителем в претензионном или исковом порядке после оплаты Услуг в пределах того же финансового года осуществляется Заказчику, а в последующие годы – в бюджет Санкт-Петербурга.

либо:

Заказчик вправе, руководствуясь ст.ст. 410 ГК РФ, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, установленных Контрактом, исполнить обязательства Исполнителя по перечислению неустойки (пени, штрафа) путем подписания сторонами Акта о зачете встречных требований.

Оплата оказанных Услуг по Контракту будет осуществляться путем выплаты Исполнителю суммы, уменьшенной на сумму неустойки (пени, штрафа). При этом уменьшения цены Контракта не происходит.

Выплата неустойки (пени, штрафа) Исполнителем в претензионном или исковом порядке после оплаты Услуг в пределах того же финансового года осуществляется Заказчику, а в последующие годы – в бюджет Санкт-Петербурга.

8.4.5. Уплата пени (неустойки, штрафа) за просрочку или иное ненадлежащее исполнение обязательств по Контракту, а также возмещение убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает Исполнителя от исполнения этих обязательств в натуре.

8.4.6.Указанная в настоящем Контракте пеня (неустойка, штраф) взимается за каждое нарушение в отдельности.

8.5. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки (пени, штрафа) если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.

8.6. Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению сторон, по решению суда, в случае одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Гражданским кодексом Российской Федерации.

8.7. Заказчик вправе в случаях и порядке, установленных п. 9 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и ст. 782 Гражданского кодекса Российской Федерации, в одностороннем порядке отказаться от исполнения Контракта.

8.8. Решение об одностороннем отказе от исполнения Контракта принимается Заказчиком в следующих случаях:

— отсутствия по независящим от Заказчика причинам возможности дальнейшего финансирования услуг по Контракту

— если Исполнитель в течение ___ (______) рабочих дней не приступил к оказанию услуг.

— если Исполнитель оказывает услуги настолько медленно, что окончание их к сроку становится явно невозможным.

— при неоднократном (два и более раза) невыполнении письменных указаний Заказчика в рамках условий настоящего Контракта.

— если в ходе исполнения Контракта будет установлено, что Исполнитель не соответствует установленным документацией о закупке требованиям к участникам закупки или предоставил недостоверную информацию о своем соответствии таким требованиям, что позволило ему стать победителем определения Исполнителя.

— в случае получения информации о предоставлении Исполнителем ненадлежащего обеспечения исполнения Контракта, предоставленного в виде банковской гарантии, в том числе выразившейся в получении информации о не подтверждении выдачи банковской гарантии соответствующим банком.

В случае принятия одной из сторон решения об одностороннем отказе от исполнения обязательств, эта сторона в течение 3 (трех) рабочих дней с даты принятия данного решения, направляет другой стороне соответствующее письменное уведомление. Надлежащим уведомлением считается уведомление, направленное одним из следующих способов: по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение стороной, направившей уведомление, подтверждения о его вручении другой стороне.

Датой надлежащего уведомления признается дата получения подтверждения о вручении стороне Контракта данного уведомления или дата получения стороной, направившей уведомление о расторжении Контракта в одностороннем порядке информации об отсутствии другой стороны по адресу, указанному в Контракте. При невозможности получения соответствующих подтверждения или информации, датой надлежащего уведомления признается дата по истечении тридцати дней с даты размещения на официальном сайте решения об одностороннем отказе от исполнения Контракта.

8.9.Решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта вступает в силу и контракт считается расторгнутым через десять дней с даты надлежащего уведомления заказчиком исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта.

8.10. Убытки, причиненные Заказчику в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Контракта Исполнителем, подлежат возмещению помимо суммы неустойки (пени, штрафа).

ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ И (ИЛИ) ОБЪЕМУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА УСЛУГ

Пишется текст в соответствии с текстом Технического Задания

Например:

9.1. Срок предоставления гарантии качества услуг 12 (?) календарных месяцев с момента подписания сторонами акта сдачи-приемки услуг. Гарантийный срок на товары, использованные для оказания услуг, определяется гарантией производителя.

9.2. Если в течение гарантийного срока выявится, что качество выполненных по Контракту услуг, материалов и оборудования не соответствует требованиям Контракта, услуги оказаны Исполнителем с иными существенными недостатками, Заказчик должен письменно заявить о них Исполнителю с указанием разумных сроков их устранения и потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков (в том числе повторного оказания услуг)

9.3. Течение гарантийного срока прерывается на время, со дня письменного уведомления Заказчика об обнаружении недостатков до дня устранения их Исполнителем.

Прочие условия

10.1. Споры, возникающие при исполнении настоящего Контракта, регулируются путем переговоров. При не достижении сторонами согласия спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

10.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Контракту действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

При замене товара или страны (стран) происхождения товара в соответствии с частью 7 статьи 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» такая замена не допускается, в том числе, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, предусмотренными частями 3 и 4 статьи 14 указанного Федерального закона и устанавливающими ограничения, условия допуска товаров, происходящих из иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, для целей осуществления закупок.

10.3. Стороны обязаны в течение 2-х дней сообщать друг другу об изменении своего места нахождения, почтового адреса, номеров телефонов, факсов и банковских реквизитов.

10.4. Контракт заключен в электронном виде. По согласованию сторон Контракт может быть дополнительно оформлен на бумажном носителе в 2-х экземплярах, по одному для Заказчика и Исполнителя.

10.5. При исполнении настоящего Контракта не допускается перемена Исполнителя, за исключением случаев, если новый Исполнитель является правопреемником Исполнителя по Контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

10.6. Обеспечение исполнения контракта внесено Исполнителем в виде __________ в размере ______________(размер обеспечения исполнения контракта с учетом антидемпинговых мер указывается после определения Исполнителя).

Если по каким-либо причинам обеспечение исполнения Контракта перестало быть действительным или иным образом перестало обеспечивать исполнение Исполнителем обязательств по контракту (в том числе в случае отзыва лицензии у банка, выдавшего банковскую гарантию), Исполнитель обязуется в течение _______ (указать) банковских дней с момента, когда соответствующее обеспечение исполнения Контракта перестало действовать, предоставить Заказчику иное (новое) обеспечение исполнения контракта на тех же условиях, и в том же размере, которые указаны в настоящей статье Контракта.

Срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия контракта не менее чем на один месяц.

В течение _______ (указать) дней с момента подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг, свидетельствующего о полном и надлежащем исполнении Исполнителем обязательств по Контракту, на основании письменного требования Исполнителем о возврате денежных средств Заказчик возвращает Исполнителю денежные средства, внесенные в качестве обеспечения исполнения контракта.

Порядок обращения взыскания на обеспечение исполнения обязательств по контракту определяется в соответствии с действующим законодательством с учетом выбранного Исполнителем способа обеспечения.

10.7. Условия Контракта могут быть изменены по соглашению Сторон в следующих случаях:

а) при снижении цены Контракта без изменения предусмотренных Контрактом объема услуги, качества оказываемой услуги и иных условий Контракта;

б) если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные Контрактом объем услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные Контрактом объем оказываемой услуги не более чем на десять процентов. При этом по соглашению сторон допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены Контракта пропорционально дополнительному объему услуги исходя из установленной в Контракте цены единицы услуги, но не более чем на десять процентов цены Контракта. При уменьшении предусмотренных Контрактом объема услуги стороны Контракта обязаны уменьшить цену Контракта исходя из цены единицы услуги.

(пункт 10.7 включается в Контракт по усмотрению Заказчика )

10.8. Вопросы, не урегулированные настоящим Контрактом, регулируются действующим Гражданским Законодательством Российской Федерации.

ПрИЛОЖЕНИЯ

11.1. Приложение № 1: «Расчет стоимости Контракта»

11.2. Приложение № _: «Перечень услуг, оказываемых при ___________» (включается при необходимости)

11.3. Приложение № _: «Календарный план оказания услуг»

Календарный план оказания услуг разрабатывается, в случае необходимости, Заказчиком и является приложением к проекту контракта.

Заказчики не вправе требовать от участников представления в составе заявки календарного плана оказания услуг.

Если Вы захотите включить календарный план в Контракт – то отредактируйте текст Контракта, и сделайте ссылки на календарный план с указанием, что услуги оказываются в соответствии с Приложением № __.

Приложения являются неотъемлемой частью настоящего Контракта.

Место нахождения


>акт приемки выполненных работ: когда составлять для чего нужен образец документа

Акт приемки выполненных работ

По итогам выполнения обязанностей по договорам подряда или возмездного оказания услуг между сторонами составляется акт приемки выполненных работ (услуг).

Такой документ является письменным доказательством, касающимся срока выполнения работ, их качества, объема, стоимости.

Именно акт приемки выполненных работ является основанием для оплаты работ (услуг), предъявления претензии по договору подряда.

Составляется акт приемки выполненных работ исполнителем, подписывается обеими сторонами.

Обратите внимание, что договором или законом может устанавливаться обязательная форма такого акта (КС-2), например, для приемки строительно-монтажных, капитальных строительных работ (постановление Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 №100). Если речь идет об обычных (бытовых) договорах, в качестве образца Вы можете использовать размещенный на сайте пример.

Анализ судебной практики позволяет утверждать, что в качестве надлежащего доказательства по гражданскому делу выполнения подрядчиком своих обязанностей признаются в основном только акт приемки выполненных работ, что свидетельствует о необходимости составления такого документа.

Акт приемки выполненных работ (16,0 KiB, 347 hits)

Пример акта приемки выполненных работ

26 мая 2017 г. г. Кисловодск

по договору подряда от 26 января 2017 г. № 03/2017ФЛ

Индивидуальный предприниматель Стяжков Иван Иванович, ОГРНИП 156846161, ИНН 22268761684, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Союза Республик, 29-42, именуемый в дальнейшем Подрядчик, и

гражданин РФ Лубянский Петр Сергеевич, паспорт серия 12 78 номер 5863418, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ставропольскому краю в г. Кисловодске, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что Подрядчиком в соответствии с заключенным между сторонами договором подряда от 26 января 2017 г. № 03/2017ФЛ выполнены и сданы, а Заказчиком приняты, следующие работы по адресу г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87:

  1. Кладка плитки в ванной комнате из материалов Заказчика: количество 15 кв.м., ед. измерения: 1 кв.м, цена: 500 руб., сумма 7500 руб.
  2. Установка сантехники, материалы Заказчика: количество: 3, ед. измерения: точка, цена 1000 руб., сумма 3 000 руб.
  3. Установка точечных светильников: количество 8, ед. измерения: штука, цена 300 руб., сумма 2 400 руб.
  4. Монтаж смесителя: количество 3, ед. измерения: штука, цена 400 руб., сумма 1 200.

Всего выполнено работ по вышеуказанному договору подряда на сумму 14 100 руб. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подрядчик: ИП Стяжков Иван Иванович

Заказчик: Лубянский Петр Сергеевич

Как составить акт приемки выполненных работ

Как уже сказано выше, унифицированная форма акта приемки выполненных работ отсутствует. Кстати, такой акт может называться и просто: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки. Обязательно укажите следующие реквизиты:

  • наименование документа
  • дата составления Подрядчиком
  • сведения о реквизитах договора (дата, номер, предмет)
  • наименование каждой работы, единица измерения, цена, объем и сумма
  • итоговая сумма выполненных работ
  • подписи сторон и, при наличии, печати

Подрядчик обязан уведомить Заказчика о факте окончания работ по договору подряда и представить акт приемки выполненных работ.

Исходя из анализа судебной практики, суды не признают акт, подписанный только Подрядчиком, если он не известил Заказчика об окончании работ, не пригласил его для приемки и не передал предусмотренную договором документацию.

Если же все действия были выполнены, а Заказчик уклоняется от подписания акта, такой документ впоследствии имеет шансы быть признанным действительным и стать основанием взыскать долг и неустойку.

Особенности акта

Акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены в установленные договором сроки, объемах и надлежащего качества. Как и акт приема-передачи, рассматриваемый документ имеет особенности при выявлении недостатков произведенных работ.

Согласно статье 720 Гражданского кодекса РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них, если в акте, удостоверяющем приемку работ, были оговорены эти недостатки или возможность последующего предъявления требований об их устранении. Таким образом, акт, составленный при приемке и содержащий в себе перечень недостатков, признается доказательством некачественности работ. Тогда обязанность доказать надлежащее качество автоматически возлагается на Подрядчика.

Подрядчик, составляя акт приемки выполненных работ, должен обратить внимание, что в таком документе должен быть отражен объем и стоимость каждого вида выполненных работ.

Как составить акт о приемки выполненных работ

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

Акт приемки выполненных работ — документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем. Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача выполненных по договору объектов от исполнителя к заказчику.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Заключение подобного акта — важный момент деловых отношений, поскольку с его помощью обосновываются затраты заказчика на произведенные работы, а также определяется качество выполненных работ и их соответствие определенным требованиям.

Для чего нужен акт приемки выполненных работ

В акте приемки выполненных работ указываются все пункты, оговоренные устно

Исходя из постановлений ГК РФ, подрядчик и заказчик должны совместно осмотреть принятый к исполнению объект. В случае наличия различных недочетов, изъянов и других несоответствий в принимаемой работе, заказчик должен сообщить об этом исполнителю.

Также эти замечания подлежат отметке в акте выполненных работ. Устранение всех выявленных в этом случае недостатков возлагается на исполнителя.

Акт приемки содержит всю важную информацию о выполненных исполнителем работах. В частности, в нем отмечают сроки выполнения работ и указывают их материальную стоимость. Акт приемки оформляется после завершения работы исполнителя. В некотором смысле, этот документ играет роль отчета.

Неспроста акт приемки выполненных работ — весомый документ. Стороны могут использовать его для защиты своих прав в суде.

Так, если заказчик не производит оплату, указанную в оформленном акте, исполнитель может обратиться в судебный орган и восстановить справедливость.

Акт выполненных работ, который был подписан сторонами — это весомое доказательство невиновности одной из них.

Акт приемки выполненных работ — важный документ, оформлением которого подтверждают сдачу-прием произведенной работы. Кроме прочего, документ содержит информацию о ее стоимости и нередко играет большую роль в защите прав сторон во время судебного разбирательства.

Когда следует составлять акт приемки выполненных работ

Акт приемки выполненных работ: образец

Акт приемки может быть составлен не только после произведения работы в полном объеме, но и после завершения определенных ее этапов.

Во втором случае, после того как будет принят определенный этап работ, ответственным за различные дефекты. которые возникли не по вине исполнителя, считается заказчик, подписавший документ приемки.

Документ разделяют на две части — вводную и основную. В первой должно быть отображено на каком основании составляется документ, а во второй — проводится описание исполненных работ со всеми необходимыми подробностями.

Точное название акта необходимо определить на этапе заключения договора. Приемлемыми названиями могут быть «акт приемки выполненных работ» или просто «акт выполненных работ», либо иные названия, содержащие в себе слова «приемки», «сдачи» и т.п. Выбранная формулировка, должна упоминаться в таком же варианте по всему тексту договора, а после — и в самом текста акте приемки.

Порядок приемки выполненных работ, включая временные рамки, когда будет производиться этот процесс, определяется между сторонами путем соглашения и указываются в договоре. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется сторонами или же их представителями. Один экземпляр будет передан исполнителю, а второй — у заказчику.

Если в процессе приема выполненных работ заказчиком будут обнаружены дефекты и недостатки в работе исполнителя, которые нельзя устранить и которые препятствуют эксплуатации объекта в дальнейшем, он имеет право не подписывать акт. При этом все дефекты фиксируются в заполняемом документе.

Акт составляется после завершения работы или определенного ее этапа исполнителем. Документ должен быть оформлен в двух экземплярах.

Акт приемки выполненных работ составляется в произвольной форме

Акт должен быть составлен во время приема работ практически всех видов. В общем случае он не имеет какой-то определенной формы, но должен содержать всю обязательную информацию. Роль исключения играют строительно-монтажные работы, для оформления приемки которых используется специальная форма.

Следует отметить, что ответственность за неправильно оформленный документ возлагается на руководителя организации. В соответствии с законодательством, в этом случае ему придется заплатить штраф.

Поэтому своевременное и грамотное оформление акта — важное условие нормальных деловых отношений между исполнителем и заказчиком.

Наложение штрафа связано с тем, что при неправильной отметке затрат в акте, искажается их состав, поскольку дата, обозначенная в документе, имеет отношение к определенному отчетному периоду исполненных работ. Вследствие несвоевременного отображения количества затраченных средств повышается или понижается налог на прибыль в указанный период, отмеченный в документе.

Поэтому составление акта приемки выполненных работ выполняется в строгом соответствии со всеми установленными законом нормами. В большинстве случаев в акте должна отображаться следующая информация:

  • данные о сторонах договора
  • данные о заключении сотрудничества (в соответствии с договором подряда)
  • объем работ, которые должны быть выполнены исполнителем
  • время, отведенное на выполнение работ
  • соответствие выполненных работ по качеству и количеству
  • денежные затраты и их обоснование
  • сумма, выплачиваемая исполнителю за проведенные работы

Во многих случаях, перечень произведенных работ в акте отображается в виде таблицы. Это делает их понятнее, позволяет подробнее отображать содержание и величину произведенной работы. Если к договору прилагаются спецификации выполняемых работ, рекомендуется вносить их в акт не изменяя.

Денежные суммы следует вносить прописью, а копейки — цифрами. Принято включать в акт упоминание о том, что принимаемая работа выполнена в соответствии со сроком и объемом, и что претензий к исполнителю нет. Подписи должностных лиц следует заверить соответствующими печатями.

Составление акта — важный момент, особенное внимание которому должен уделить заказчик. В соответствии с законодательством, именно заказчик отвечает за правильность составления документа.

Акт приемки выполненных работ — документ, составляемый при передаче объекта от исполнителя, работавшего с ним, к заказчику. Документ должен составляться строго по требованиям и содержать в себе всю необходимую информацию. Оформляется два экземпляра акта приемки — это позволит сторонам использовать их, если возникнет необходимость защиты собственных прав .

Как составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, вы можете узнать и из видеоматериала:

как составить акт о приемки выполненных работ, предпринимательная деятельность:Акт приемки выполненных работ – документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем. Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача

как составить акт о приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Компания-подрядчик закончила порученные ей работы и собирается передать результат заказчику. Акт сдачи-приемки выполненных работ подтвердит, что заказчик принял результаты и не имеет претензий к подрядчику.

Компания-подрядчик подписала с контрагентом-заказчиком договор подряда. Она выполнила свою часть обязательств и собирается завершить сделку. Заказчик должен оплатить работы. Обычно в схему оплаты включают аванс, так же могут договориться о графике перечислений.

Но независимо от того, какую схему взаиморасчетов выбрали стороны сделки, финальную оплату не получить без передачи результатов работ (ст. 720 ГК РФ). А в случае поэтапной оплаты подрядчику нужно предоставлять промежуточные итоги по завершении каждого этапа.

В доказательство того, что заказчик принимает промежуточные или финальные итоги, составляют акт приемки-сдачи выполненных работ. Акт сдачи-приемки работ – это двусторонний документ. Он подтверждает, что подрядчик представил, а заказчик принял результаты работ. В случае споров акт служит доказательством в суде.

Например, договор подряда по каким-то причинам не оформили. Заказчик подписал акт приемки-сдачи работ, а затем заявил, что сделку на заключали. Если акт подписан, суд признает сделку состоявшейся. Сторона заказчика фактически приняла исполнение, чем подтвердила сделку. Подрядчик сможет взыскать деньги за работы с недобросовестного заказчика.

Акт сдачи-приемки должны подписать обе стороны. Заказчик вправе отказаться это делать, если его не устраивает качество работ или иные недочеты.

Но недобросовестный заказчик может отказаться поставить подпись, ссылаясь на незаключенность договора. Это усложняет ситуацию для подрядчика.

Если нет договора и подписей в акте, доказывать реальность обязательств заказчика придется с помощью других документов.

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ зависит от характера работ

Как оформлять документ, зависит от того, какие именно работы выполнял подрядчик.

Если это были строительные работы, в документообороте между сторонами используют форму КС-2 (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100).

Если это был бытовой подряд или иной вариант подряда, акт составляют в свободной форме. Скачайте бланк акта приемки-сдачи выполненных работ и воспользуйтесь им для разработки собственного документа.

Образец акта о сдаче-приемке выполненных работ

В акте сдачи-приемки точно перечисляют работы и указывают их стоимость

«Акт сдачи-приемки выполненных работ» – это наиболее распространенное название документа. Также он может называться актом передачи работ, сдачи-приемки или просто выполненных работ. Название должно присутствовать обязательно.

В договоре стороны вправе утвердить специальную форму акта сдачи-приемки работ. Но он должен содержать определенные реквизиты (ч. 2 ст. Федерального закона от 06.12. 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В документ необходимо внести:

  1. Дату его создания и ссылку на договор, в рамках которого провели работы.
  2. Наименования и реквизиты обеих сторон, а также данные об ответственных лицах.
  3. Точный список работ, результаты которых исполнитель передает заказчику. Их объем, наименования, виды.
  4. Сведения о стоимости работ. Не обязательно указывать сумму и численно, и прописью, можно только числом. Писать сумму прописью принято в деловой практике. Если компания-подрядчик платит НДС, в документе также указывают НДС.

Кроме того, в документе должна присутствовать формулировка, что подрядчик передает, а заказчик принимает результаты работ по договору. Подписи должны быть и от подрядчика, и от заказчика. Если заказчик выявит недочеты, он может подписать документ.

Но в бланк акта приемки-сдачи выполненных работ он включит список всех обнаруженных недостатков. Заказчик сделает ссылки на положения договора, приложений к нему, нормы права или иные источники, которые подтвердят несоответствие результатов требованиями заказчика.

Подрядчику нужно будет устранить недостатки.

Акт приемки-сдачи выполненных работ подписывают в определенный срок. Этот же срок отводят для того, чтобы заказчик заявил об обнаружении недостатков. Стороны вправе указать такой срок в договоре.

Если этого не сделали, работает правило о разумном сроке. Это значит, что время на подписание акта определяют по обычной деловой практике.

Например, если в аналогичных случаях другие заказчики подписывают документ в течение 3 рабочих дней, в данном случае разумный срок также составит 3 рабочих дня.

Акт сдачи строительных работ образец. Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа. Форма акта приемки выполненных работ

Акт сдачи-приёмки работ или услуг – документ первичной отчетности, составляемый исполнителем и подписываемый обеими сторонами. Акт реализуется в произвольной форме, но согласно законодательству и вынесенным судебным решениям во избежание дальнейших разногласий.

Он обязательно должен содержать:

  • Название документа;
  • Дату составления документа;
  • Полное юридическое название организации, составившей акт;
  • услуги;
  • Денежный эквивалент услуги;
  • Указание на должностные лица, отвечающие за оказание услуги;
  • Личные подписи вышеперечисленных лиц.

Акт приема передачи оказанных услуг

Данный документ предоставляется исполнителем и может иметь произвольную форму. Является документом первичной отчетности, который подтверждает, что услуга оказана.

Законодательством установлено, что в нем должны раскрываться содержание услуги, а также ее измерение в натуральном или же денежном эквиваленте.

Анализируя судебные решения, можно установить, что фраза “Услуги оказаны, претензий нет” не даёт информацию о её содержании, поэтому лучше раскрывать предмет договора к которому составлен акт подробней.

Решайте проблемы составления актов
не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО.

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Акт приема сдачи оказанных услуг

В соответствии как с гражданским законодательством, так и законодательством бухгалтерским факт оказания услуги по какому-либо договору должен подтверждаться либо актом приёмки-сдачи услуги, либо иным документом.

Т.е. использование актов рекомендуется, но не обязательно. Он составляется в произвольной форме исполнителем, но обязательно должен иметь в своём составе ряд реквизитов – дату документа, названия организаций, содержание услуги, ответственные за осуществление услуги лица и их личные подписи.

Акт приемки передачи основных средств

При продаже объекта ОС или его вводе в эксплуатацию предусматривается составление акта приемки передачи. Для этого используется форма ОС-1, обязательная к применению.

Она должна быть заполнена комиссией, собранной руководителем. Для всех объектов ОС требуется составление собственного акта. Для каждой стороны сделки составляется свой экземпляр. В нем обязательно указывается стоимость объекта в рублях, даже если расчеты реализуются в другой валюте, указание стоимости и в рублях тоже обязательно.

Акт приема передачи земельного участка

Гражданским кодексом при покупке земельного участка предусмотрено обязательное применение передаточного акта или др. документа. При этом не устанавливается время его применения – он может быть подписан как до, так и после гос. регистрации сделки.

В документе необходимо прописать:

  • Наименование сторон;
  • Подписи участников сделки;
  • Дату составления акта;
  • Подробное описание объекта сделки.

Количество экземпляров акта зависит от количества участников. Каждой стороной при этом получается по экземпляру.

Акт приема передачи гаража

В случае перехода прав пользования гаражом к другому лицу в результате покупки или иной формы передачи помимо непосредственно договора реализуется акт приема передачи.

Им подтверждается факт перехода права владения гаража. Какой-либо обязательной для применения формы акта при этом нет, он предоставляется передающей стороной в произвольном виде.

В акте кроме стандартных реквизитов (дата составления, форма договора, стороны, подписи), должно быть указано подробное описание всех конструктивных параметров гаража.

Акт приема сдачи работ

В случае осуществления работ, помимо непосредственно договора, для бухгалтерского учета и подтверждения факта их проведения в других целях составляется акт приемы сдачи работ.

Он используется в рамках подрядных отношений. Для некоторых работ есть обязательные для применения унифицированные формы, в целом же данный акт может быть представлен в произвольной форме.

Как и в других актах, обязательным является раскрытие в нем состава работы, даты составления документов, перечень сторон и их подписи.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.

Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

>Скачивайте пустой бланк акта

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *