Как рассчитать декретные если

Содержание

Как рассчитать декретные в 2018 году

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2018 и 2019 году.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

  • № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

  1. Единовременное пособие по беременности и родам;
  2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  3. Ежемесячное пособие по уходу до 3 лет.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

  • 8 800 550-36-74 — для любого региона;
  • +7 (499) 450-01-33 — в Москве;
  • +7 (812) 490-76-58 — в Санкт-Петербурге.

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание

Дней до родов

Дней после

Общее количество дней

Беременность и роды без осложнений 70 70 140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)

84

110 194
Роды с осложнениями 70 86 156
Усыновление ребенка до 3 месяцев 70 со дня его рождения Индивидуально
Усыновление 2 и более детей 110 Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

МРОТ, сумма Количество дней отпуска Сумма выплаты (рубли)
9489 140 43615
156 48600
194 60438

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
  • Для 2016 года — 718 000 рублей;
  • В 2015 году — 670 000 рублей;
  • В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

  • 282106 руб. за 140 дней отпуска;
  • 314347 руб. за 156 дней;
  • 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка;
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2017 года, окончание — 27 августа 2017 года. К расчету берутся 2015 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2015 году составил 35 000 руб., в 2014 — 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

  1. На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

  2. Указать периоды исключения, если они есть:

  3. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

  4. Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

  1. Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

  1. Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:

  2. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:

  3. Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2017 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2015 и 2016 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2015 год — 680 тыс. руб., за 2016 — 725 тыс. руб. Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

(680 000 + 718000) / (731 — 28) = 1988,62 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

1988,62 × 140 = 278 406,82 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер, сотрудница получит максимально допустимую выплату — 265 827,63 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2018 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2014 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2013 год — 515 тыс. руб, за 2014 — 580 тыс. руб. Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Какие положены выплаты?

Государство гарантирует декретные выплаты в России работающей маме:

  1. Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
  2. Оплату отпуска по беременности и родам.
  3. Единовременное пособие на рождение ребенка.
  4. Оплату отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
  5. Материнский капитал при рождении второго ребенка.
  6. Ежемесячное пособие на рожденных первенцев с 01.01.2018 для малообеспеченных семей.

Денежное поощрение беременных за раннюю постановку на учет в женскую консультацию

Ранний срок – это не более 12 акушерских недель. Пособие выдается суммарно с другими декретными сотруднице, при отправке ее в дородовой отпуск. Его сумма 628,47 рублей. Подробнее в этой статье.

Оплата отпуска по БиР (декретного)

На шестом месяце беременности будущая мама, как правило, берет отпуск по беременности и родам..

Во время нахождения в отпуске ей выплачивают пособие. Важная особенность данной выплаты состоит в том, что ее может получить только мать ребенка, а не папа, или другой родственник. Подробнее о том, какие пособия может получить муж и отец малыша смотрите .

Оплачиваемый промежуток времени разделяется законодателем дородовую и послеродовую части, стандартно – по 70 дней каждая. Есть ситуации, увеличивающие продолжительность отпуска:

  • Если беременная проживает на загрязненной территории, например, в зоне Чернобыльской аварии, к ее отпуску до родов добавляется 20 дней. В сумме он составляет, таким образом, 160 дней.
  • Осложненные роды, напротив, увеличивают послеродовую часть отпуска, на 16 дней. Суммарный отпуск составляет 156 дней.
  • Осложненные роды женщины, проживающей на загрязненной территории, дают ей право на увеличение как дородовой части отпуска, равно, и послеродовой, соответственно, на 20 и 16 дней. Суммарно — 176 дней.
  • Если у женщины произошли преждевременные роды, до 30 недель, она не ушла в отпуск до родов, деньги начисляются за 156 дней после рождения малыша.
  • Многоплодная беременность дает право на более длительный отпуск по БиР, общей продолжительностью 194 дня. Сроки дородового и послеродового периода могут варьироваться, в зависимости от того, когда врач обнаружил такую беременность: во время родов, или до 30 недель, однако общая продолжительность не меняется.

Оплачивается дородовой и после родовой период только матери, или женщине, усыновившей (удочерившей) малыша, если ребенок младше 3 месяцев.

В общем случае, расчет производится по сумме заработка за последние 2 года. Рассчитывается средний заработок, по дням(календарным), и умножается на число дней, из больничного листа. Исключается время отпуска и нахождения на больничном.

Нюансы расчета декретного отпуска можно посмотреть в этой статье.

Пособие единовременного характера на новорожденного

Выплачивается любому родителю, по их выбору. Если при родах наступила смерть малыша, выплата исключена. Если работает только отец либо мать, выплачивается тому, кто работает. С 1.02.18 г. его сумма 16759,09 рубля. Пошаговая инструкция оформления пособия .

Выплаты в течение отпуска по уходу за ребенком

Данный отпуск начинается сразу после отпуска по БиР. Продолжается до исполнения ребенку полутора лет. По желанию ухаживающего за малышом члена семьи, до 3-х лет ребенка.

Право оформить такой отпуск может как работающая мать, так и отец, иные официально трудоустроенные родственники ребенка.

Рассчитывается двояко:

  • От дня, когда оканчивается отпуск по БиР, и до 1,5 лет ребенка, берется средний заработок, рассчитанный по данным за 2 предыдущих года того, кто присматривает за малышом. Исчисляется месячная сумма от неё берется 40%. Эту сумму будут платить каждый месяц.
  • Во временном промежутке 1,5 — 3 года ребенка, положена выплата только фиксированной ежемесячной суммы — 50 рублей.

Выплата семейного (материнского) капитала и пособия из суммы капитала малообеспеченным

Назначается в случае рождения 2-го, аналогично — любого следующего ребенка. Размер его 453 тыс. рублей.

Малообеспеченные семьи, у которых доход на трудоспособного меньше, чем 1,5 регионального прожиточного минимума, имеют право оформить выплаты из материнского капитала, которые они будут получать каждый месяц.

Такая выплата возможна до исполнения ребенку 1,5 лет. Выплата не является обязательной. Семья имеет полное право использовать капитал целиком, согласно законодательству РФ.

Ежемесячное пособие на первенца

Введено в текущем году. Выдается малообеспеченным семьям, рассчитывается с учетом прожиточного минимума конкретного региона.Пошаговая инструкция оформления выплаты .

Аналогично предыдущему случаю, выплачивается до момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Сумма его зависит от регионального прожиточного минимума. В среднем по России такая выплата составит 10,5 тыс. рублей в месяц.

Также с текущего года введены новые льготы при оформлении ипотеки для семей с детьми.

Порядок выплаты работодателем

Для выплаты декретных от работодателя, предусмотренных законом, следует обратиться в канцелярию своей организации, с пакетом соответствующих документов. Далее рассмотрим, какие конкретно документы нужны в каждом случае:

Пособие по БиР и выплаты за раннюю постановку на учет беременной:

  • заявление;
  • больничный листок из медучреждения;
  • заявление с просьбой предоставить отпуск;
  • справка из медучреждения, подтверждающую факт обращения туда и срок беременности в момент обращения;
  • справка ф. 182-, о заработке за 2 года (если женщина ранее трудилась у другого работодателя).

Подробнее о нюансах оформления пособия в этой статье.

Единовременное пособие по случаю рождения ребенка:

  • заявление;
  • справка (ф.24) рождении из ЗАГСа
  • паспорта отца, матери, с копиями;
  • свидетельство о рождении младенца, с копией;
  • справка с места работы, другого родителя о том, что он отказался получать данное пособие.

Подробнее о документах смотрите .

Ежемесячные выплаты от работодателя по уходу за ребенком:

  • паспорта отца и матери, вместе с их копиями;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) и его копию;
  • свидетельства о рождении (усыновлении) других детей с копиями;
  • документ, который подтверждает усыновление, с копией;
  • трудовые книжки родителей, вместе с их копиями;
  • справка центра занятости о том, что мать не имеет статуса безработной и не получает пособие;
  • справка с места работы, другого родителя о том, что он не намерен получать пособие;
  • справка о составе семьи.

Подробнее о документах смотрите .

Ежемесячное пособие на первенца малообеспеченным

Нужно обращаться за выплатой в ФСС, либо в МФЦ. Необходимы такие документы:

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • брачное свидетельство (свидетельство о разводе) родителей;
  • свидетельство о рождении младенца;
  • копии трудовых книжек, в случае, если родители остались без работы;
  • справку о составе семьи;
  • справки о доходах или аналогичные справки из центра занятости за последние 12 месяцев;
  • справки из ПФР;
  • иные данные, подтверждающие доходы.

Материнский капитал, ежемесячные выплат из него на второго и последующих детей

Обращаются в отделение ПФР. Пакет документов аналогичен необходимому при получении ежемесячного пособия на первого ребенка (см. выше).

Не забудьте приложить банковские реквизиты, для перечисления выплат.

Если родители разведены, получать соответствующие пособия может только тот из них, с фактически живет ребенок.

Нюансы получения пособий работающими женщинами

При обращении за получением финансовой помощи, полезно знать некоторые нюансы.

Сколько нужно отработать чтобы получать декретные?

Любая работающая женщина имеет право на получение декретных выплат, вне зависимости от времени ее работы.

Влияет ли стаж на получение выплат?

Рабочий стаж на факт начисления декретных не влияет. Он влияет только на размер декретных выплат. Конкретно, если стаж работы меньше полугода ориентиром расчета будет МроТ.

Как считаются декретные, если работаешь меньше года ?

При стаже менее 6 месяцев расчет производится исходя из МРоТ. Во всех прочих случаях суммы рассчитываются, исходя из среднего заработка за отработанный период, но с учетом значения МРоТ.

То есть, если средний заработок сотрудницы получается меньше значения МРоТ, для расчета пособия будет учитываться именно его размеры.

Внимание! Пособия не могут быть ниже рассчитанных исходя из МРоТ

Что положено при ликвидации предприятия работникам в декрете?

При ликвидации предприятия декретницам и мамам в отпуске по уходу за малышами положено:

  1. заработную плату за месяц, предшествующий увольнению;
  2. выходное пособие, равное среднемесячному заработку;
  3. среднемесячный заработок до трудоустройства (максимум за 2 месяца после даты увольнения).

Прочие декретные выплаты при ликвидации организации производит уже не работодатель, а ФСС.

Влияют ли на размер декретных отпуск и больничный?

Отпуска и время отсутствия на работе по болезни, исключается из расчета среднедневного заработка.

Выплаты по совместительству и основному месту работы

Совместители получают декретные особым порядком:

  • если в предшествующие БиР 2 года женщина постоянно трудилась у тех же работодателей, выплаты по декретному отпуску она получит по каждому месту работы, а по отпуску по уходу за малышом – у одного, по личному выбору;
  • если на протяжении 2-х лет, берущихся для расчета, работница трудилась у работодателей, но на момент начисления пособия отношения с ними расторгнуты, то она может обратиться по любому месту своей прежней работы, с просьбой о начислении декретных, по ее личному выбору;
  • если в указанный период женщина работала как у этих, так и у иных работодателей, то она может выбирать – обратиться сразу ко всем работодателем за для получения пособия по БиР, расчет декретных по уходу за ребенком поручить одному из них, либо обратиться к одному из прежних работодателей, и решить с ним все вопросы о начислениях декретных сумм.

Какими будут декретные выплаты при работе на полставки?

При работе на 0,5 ставки расчет пособий производится, исходя из фактического заработка женщины за 2 года, предшествующих декрету.

Эта сумма сравнивается с расчетом на основе МРОТ. В начисление берется наибольшая сумма.

При этом, расчет по МРОТ учитывает неполную ставку, т.е. среднедневная расчетная величина умножается на долю 0,5. Такой алгоритм применяется только при расчете на базе МРОТ.

Как рассчитываются декретные, если женщина работала в разных местах?

Женщине, работающей у разных работодателей, без совместительства, нужно сдать на текущее место работы все справки о зарплате от всех работодателей (за 2 года).

Это необходимо в целях корректного исчисления декретных выплат, исходя из среднего заработка. В расчет берутся все доходы будущей мамы по всем местам работы за два календарных года, предшествующие отпуску по БиР.

Внимание! Беременную, ставшую матерью, или ухаживающую за ребенком до 3-х лет, женщину уволить можно лишь при ликвидации, либо по собственной ее воле, с сохранением всех видов декретных выплат, положенных ей по закону.

Беременные женщины, мамы, находящиеся в отпуске по беременности и родам, имеющие детей до 3-х лет — официально оформленные сотрудники организации, имеют право на целый ряд декретных выплат и гарантий социального характера.

Заключение трудовых договоров, в соответствии с нормами ТК РФ, наиболее выгодно, поскольку обеспечивает защиту прав женщин на получение декретных выплат, наиболее полную возможность реализовать эти права.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *