Расписка о материальной ответственности

Что собой представляет инвентаризация?

Это метод проверки достоверности и правдивости документации организации на предмет наличия имущества в наличной и безналичной форме и его качественного состояния. Объектом инвентаризации выступает любое имущество предприятия как учтённое, так и не находящееся на балансе.

Иными словами, необходимость её проведения заключается в том, чтобы руководитель мог видеть полную картину происходящего на фирме с целью правильного принятия решения относительно ведения внутренней и внешней политики.

Важно! Периодичность осуществления инвентаризации определяется руководством путём отражения соответствующих положений в учётной политике организации.

Порядок проведения плановых и внезапных проверок оформляется приказом и подписывается руководителем.

В качестве основных целей инвентаризации принято выделять:

  • предотвращение порчи и кражи имущества;
  • недопущение задержки по оплате налогов и других обязательных платежей, а также по расчётам с контрагентами;
  • определение порядка и условий хранения продукции на складе, предназначенной для продажи;
  • обнаружение залежавшихся товаров;
  • проверка точности отражения всех операций в регистрах бухгалтерского учёта;
  • выявление неучтённых сделок.

При каких обстоятельствах проводится?

  1. При подозрении возможности порчи.
  2. При установлении факта пропажи.
  3. При увольнении материально ответственного лица.
  4. При смене учредителя.
  5. В отдельных случаях при замене бригадира.
  6. При наступлении форс-мажорных обстоятельств.
  7. При ликвидации хозяйствующего субъекта.
  8. В случае вынесения такового решения судом либо другим органом, уполномоченным на это.
  9. В других случаях, закреплённых текущим законодательством.

Внимание! В случае, если по итогам сверки имеет место расхождение между фактическим состоянием активов и отражённым в документации, при составлении отчётности указанные расхождения отражаются в том периоде, в котором была осуществлена инвентаризация.

Какими нормативными правовыми актами надлежит руководствоваться?

В первую очередь проверка, как и любое действие, должно быть согласовано с нормами Конституции РФ.

Учитывая, что инвентаризация рассматривается как один из элементов бухгалтерского учёта, при её наступлении следует изучить и следовать положениям, закреплённым Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Для того чтобы понять регламент, установить, в какие сроки и при наступлении каких событий в обязательном порядке должна быть осуществлена инвентаризация, необходимо руководствоваться законными, подзаконными актами РФ и отраслевыми стандартами.

Более подробно правила закреплены в актах Минфина РФ: в положениях и методических рекомендациях (Приказы от 13.06.1995 № 49 и от 29.07.1998 № 34н). В данных документах раскрывается понятийный аппарат, регламентируется процесс инвентаризации всех видов как имущества, так и финансовых обязательств экономического агента.

Это и основные фонды, и нематериальные активы, и незавершённое производство, и расчёты, и денежные средства.

Также чётко установлено, каким образом регулировать инвентаризационные разницы и как данные результаты подлежат оформлению.

Расписка материально ответственного лица

Рассматриваемый процесс проходит через три стадии:

  1. подготовка;
  2. сбор данных, сверка и расчёты;
  3. подведение результатов и запись в регистрах бухучёта.

Однако важно отобразить этапы более подробно. На первоначальном этапе создаётся комиссия, которая действует на постоянной основе (в отдельном случае её обязанности может выполнять ревизионная комиссия).

В её состав обычно входят лица, занимающие должности в:

  • администрации субъекта;
  • бухгалтерии;
  • департаменте внутреннего аудита;
  • сторонних аудиторских организациях;
  • других отделах.

Важно! Чтобы избежать ситуации с признанием итогов проверки недействительными, обязательно должны присутствовать все специалисты, определённые в данную группу.

На этом же этапе материально ответственному лицу надлежит подготовить расписку. Она необходима для того, чтобы подтвердить осведомлённость данного лица о прохождении в настоящее время инвентаризации. Кроме того, в ней указывается, что на момент начала проверки все требующиеся приходные и расходные ордера сданы в бухгалтерскую службу. В свою очередь комиссия визирует документ.

В обязанности комиссии входит также ознакомление данного сотрудника с результатами инвентаризации.

Если в итоге выявляется недостача, то директор отдаёт распоряжение о начале служебного расследования путём издания приказа, реквизиты которого следующие:

  1. номер приказа;
  2. полное наименование и другие данные предприятия;
  3. предпосылка расследования;
  4. члены комиссии;
  5. дата начала и окончания инвентаризации;
  6. ответственные лица;
  7. дата;
  8. подпись.

Содержание приказа следует довести до сведения предполагаемого виновника недостачи либо порчи имущества. При этом необходимо помнить, что любые действия не могут идти вразрез с законодательством, в том числе и с Трудовым кодексом РФ.

Существует три пути получения экономическим агентом компенсации:

  • по решению работника самостоятельно;
  • по требованию администрации;
  • по решению суда.

Взыскания с работника перед законом

Материально ответственное лицо имеет право как соглашаться с результатами описи, так и возражать. При этом работник должен быть ознакомлен с содержанием описи, в подтверждение чего ему необходимо подписать опись и оставить отметку о неимении претензий к комиссии.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника:

  1. если ущерб причинён исключительно вследствие его нарушения;
  2. при наличии заключённого договора на полную материальную ответственность;
  3. если должность работника прописана в Постановлении Минтруда РФ № 85 (кладовщик, кассир, банковский служащий, заведующий библиотекой и т.д.).

Порядок и размеры выплат в возмещение убытков регламентированный Трудовым кодексом РФ. Ответственность в полной мере не утрачивается после увольнения, если на время причинения ущерба действовал трудовой договор между организацией и работником.

При обстоятельствах, отличных от описанных выше, может наступить только ответственность ограниченного характера в размере среднего заработка виновного лица.

Среди причин исключения материальной ответственности человека выделяют следующие:

  • возникновение недостачи в связи с наступлением чрезвычайной ситуации непреодолимого характера;
  • несоблюдение хотя бы минимально допустимых норм хранения имущества, доверенного работнику, по вине руководства предприятия;
  • вынужденность работника предпринимать меры по самообороне, что повлекло за собой порчу.

Справка! Работодатель вправе в полном объёме или частично снять с работника обязанность по возмещению убытков. Назначение материально ответственного лица — довольно важная процедура, накладывающая обязательства, предписанные законом. Поэтому и начальству, и сотруднику нужно быть подготовленными перед подписанием бумаг и знать некоторые нюансы:

  • Что значит материально ответственное лицо и какие должности попадают под обязательства?
  • Как составляется приказ о назначении такого сотрудника?
  • Увольнение материально ответственного по собственному желанию: как передать ценности новому сотруднику?

Порядок возмещения ущерба при выявлении расхождений

Работник может быть согласен с предъявленными к нему требованиями и самостоятельно возместить нанесённый организации вред. Все спорные моменты решаются путём обращения в судебные органы. Для этого следует подготовить заявление. Его можно составлять в свободной форме, однако принято соблюдать следующие реквизиты:

  1. адресат (наименование и место нахождения судебного участка);
  2. должность ответчика;
  3. причины возникновения спора;
  4. перечень актов, составленных до обращения в суд;
  5. требование;
  6. список приложений;
  7. дата и подпись.

До суда дело может дойти, если работник, который в полной мере отвечает за нанесённый ущерб, не согласен с вменёнными ему требованию, а также если согласен, но уволился. Это может произойти и по вине предприятия, если администрация не уложилась в сроки, отведённые на возможность взыскания задолженности.

Таким образом, будь то руководитель или простой работник, на которого возложены обязательства, влекущие за собой наступление ответственности за отсутствие сохранности ценностей, главным советом для них является соблюдение требований положений текущего законодательства как в сфере бухгалтерского учёта, так и трудовых отношений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *