Как забрать трудовую

Содержание

Как забрать трудовую книжку у работодателя

В данной статье подробно рассказывается как забрать трудовую книжку у работодателя. Иногда появляется потребность в трудовой книжке, так как без него не дадут ни кредит, и не примут на другую работу. В соответствии с законодательством любой работодатель должен предоставить доступ к любому документу при необходимости конечно.

Поначалу придется обращаться к работодателю с заранее заполненным заявлением, но все это конечно не гарантирует того, что вы в действительности получите. Если же вам будет отказано в предоставлении документа, тогда придется обращаться с другим заявлением, которую придется направить в местную госинспекцию. Региональная прокуратура сможет решить множество разных проблем. Тут же можно будет обращаться с иском в суд, где пошлина вообще не облагается. Если при этом были свидетели, то лучше всего ссылаться на показания свидетелей.

Согласно со стат. 80 трудовому кодексу РФ, любое расторжение договора по трудовой деятельности, который осуществляется с инициативой сотрудников, то в последний день трудовой деятельности работодатель должен будет выдать трудовую книжку, иные документации, связующиеся с работой и только по письменному заявлению сотрудника и осуществить в дальнейшем итоговый расчет.

В соответствии со стат. 234 трудового кодекса РФ, то здесь предусматривается полная обязанность работодателя в дальнейшем возместить сотруднику материальный урон, который был причинен при незаконном лишении возможности заниматься трудовой деятельностью. Любой работодатель просто обязан в дальнейшем возмещать сотруднику не выделенный им заработок. В некоторых случаях при неправомерном лишении заработка и возможности в дальнейшем заниматься трудовой деятельностью.

Подобная обязанность зачастую может наступить, после того, как заработная плата не была получена после:

  • незаконно совершенного отстранения сотрудников от трудовой деятельности, его дальнейшего увольнения, но или перевода в иную работу;
  • если работодатель отказал от выполнения или же несвоевременного выполнения основного решения службы по предусмотрению подобных трудовых споров, но или государственного нормативного права служащего о дальнейшем восстановлении сотрудника на его прежней трудовой деятельности;
  • любые задержки работодателем, при задержке сотруднику трудовой книжки, а также внесения в книжку любой неправомерной, но или не согласованной по законодательству формы причины для увольнения сотрудников.

В соответствии со статьей 236 трудового кодекса РФ, то любая ответственность в материальном формате относительно работодателя за дальнейшую задержку зарплаты, но и любых других выплат, которые обычно могут причитаться любому сотруднику. При любом нарушении работодателем заранее определенного срока согласно с выплатой зарплаты, выплаты в виде отпускных, увольнительных, но или других вариантов оплат, которые вообще причитались любому сотруднику, то работодатель обязан будет полностью выплатить их всех с процентами. Все это пойдет в качестве денежной компенсации. В общем объеме не выше 300 действующей в данное время процентной ставки по рефинансированию ЦентроБанка России. Все будет зависеть только от общей суммы, не выплаченной задолженности работодателя, и конечно, ко всему этому будет плюсоваться при ежедневных задержках. Расчет будет начинаться именно с того момента, как будет устанавливаться общий срок для выплаты. Общий объем выплачивающейся суммы сотруднику экономической компенсации может быть увеличен за счет коллективного соглашения, и только в качестве локального нормативного правового акта, но или трудового договора.

Согласно со стат. 237 трудового кодекса РФ, где предусматривается полное возмещение морального урона, который был причинен сотруднику моральный урон, который был причинен сотруднику за счет неправомерных действий, но или наоборот бездействий сотрудника, который будет причинен только в финансовом формате и только в объеме,который определяется при помощи соглашения обеих сторон. Если же возникает спор фактического причинения сотруднику любого морального вреда, а общий объем его выделения будет определяться только через суд. Даже, несмотря на подлежащий дальнейшему возмещению урона собственности.

В соответствии со стат. 391 труд. кодекса РФ, предусматриваемое индивидуальным соглашением при возникновении спора в суде. Также именно в судах могут рассматриваться любые индивидуальные споры трудовой деятельности согласно с заполненным заявлением самого работника, руководства, но или профсоюза, который должен защищать основные интересы сотрудника. Особенно когда они не были согласованы между собой и с решением комиссии по различным трудовым спорам, но или когда сотрудник обращается в судебные инстанции, а если основное решение комиссионных выплат не содержат основные нормативы права по трудовой деятельности.

В этой статье вы узнали, как забрать трудовую книжку у работодателя . Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов

>
Можно ли забрать документ у работодателя на время и как получить трудовую книжку по заявлению?

В каких случаях могут выдать трудовую книжку?

Законодатель, к сожалению, не предусмотрел четких оснований по факту происшествия которых трудовая книжка выдается на руки.

Но, тем не менее, сотрудники отдела кадров за свою небольшую практику по новому законодательству сумели выработать стратегию, которой теперь неуклонно пользуются.

В соответствии с трудовым кодексом, а точнее с поправками, которые были введены в него сравнительно недавно, трудовая книжка выдается при наличии определенных обстоятельств. Мало кто знает, но такие обстоятельств могут быть вызваны следующими фактами:

  • работник собирается устроиться по совместительству и ему теперь необходимо на время взять трудовую с основного места работы и поставить в ней запись со второго места.
  • Еще одним основанием является тот факт, что работник собирается нанести визит в пенсионный фонд и получить информацию о своем стаже и пенсионных накоплениях.
  • Выдача трудовой книжки для оформления пенсии.
  • Выдача трудовой книжки умершего работника.
  • Также работник может взять трудовую книжку, если она понадобилась каким то государственным органами, например, просьба предоставить ее в суде.

На этом перечень заканчивается, но стоит помнить о том, что каждый случай индивидуален и имеет право на то чтобы существовать в нашем мире.

Можно ли получить её на руки, не увольняясь?

Раньше, до внесения поправок, работник не мог запросить документ, а мог только увидеть свою трудовую в результате увольнения.

Конечно, это не самая положительная динамика в трудовом законодательстве.

Радует, что сегодня ситуация изменилась и работники могут себе позволить чаще видеть трудовую.

Работник должен грамотно изложить причину желания забрать трудовую в заявлении и только потом, по результатам рассмотрения заявления сотрудником отдела кадров, а потом и работодателем будет дан положительный или же отрицательный ответ.

Порядок и правила выдачи на время

В какой срок работодатель обязан её предоставить?

Если работник все же настоял на выдаче трудовой на время да и причина такой выдачи не вызывает сомнения у работодателя, необходимо подготовить трудовую.

Как правило, срок подачи трудовой книжки работнику может быть равен от одних суток до недели, а вот на своих руках работник может удерживать трудовую ровно такой срок, который оговорен в расписке, но не больше одной недели.

Через какое время после получения работник должен ее вернуть?

В расписке продолжающий работать всё это время сотрудник указывает дату возвращения трудовой. Именно в этот назначенный день, а лучше за день до предполагаемой даты трудовая книжка должна лежать на столе у работодателя.

Иногда работник может вернуть трудовую книжку не лично, а выслать по почте. Но для этого нужно знать ряд правил и умело ими пользоваться.

Как получить трудовую книжку по почте? Это вопрос уместно задавать уже работодателям, главное, чтобы они были надлежащим образом осведомлены.

Заявление на получение ТК на руки

Куда нужно его подавать?

Заявление на получение трудовой книжки – это определенно новшество в трудовом законодательстве. Оно появилось сравнительно недавно и это объясняет факт отсутствия единого образца его заполнения.

Как вы помните заявление подается либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров. Именно на основании данного заявления происходят вес основные действия по выдаче и принятию трудовой книжки.

Заявление может быть подано на руки. В крайнем случае, отправлено по почте. Но помните, отправлять заявление по электронной почте никак нельзя.

Как правильно заполнить?

Заполнять заявление возможно в произвольной форме ведь законом таки и не был установлен единый образец.

Также заявление можно составить по образцу, который предоставят вам в отделе кадров, при наличии у них такового, единого для организации. Эту информацию необходимо тщательно проверить.

Заявление заполнятся на основании ваших паспортных данных. Работник оставляет свои контактные данные и обращаясь к руководителю организации всячески пытается обосновать свое решение получить трудовую.

В конце заявления ставится дата его написания и роспись работника. Если заявление принимают к рассмотрению, на него ставится печать организации. При заполнении заявления следует пользоваться общеобязательными правилами.

Заявление пишется аккуратным разборчивым почерком от руки или же печатается на компьютере. Также необходимо помнить о том, что в заявлении должно иметь место быть четкое изложение сути проблемы.

Оформление расписки в получении

Если все – таки на уровне организации принято решение о выдаче трудовой книжки работнику на время, то это должно быть как – то закреплено документально. Здесь уже имеет место быть обычная расписка.

В расписке указывается имя работника, его фамилия и отчество. Также не стоит забывать про дату написания расписки. В расписке работник должен сообщить, когда он намеревается вернуть трудовую книжку в отдел кадров.

Иногда работодатель для пущей уверенности в действительности расписки просит работника оставить свои паспортные данные в расписке.

Это требование также законно и основано на законных актах. Поэтому если требование имеет место быть, то отказ от него становится основанием для невыдачи вам трудовой книжки.

Заявление пишется на листе А4. Обязательно используйте синюю или же черную пасту. Избегайте в заявлении излишней эмоциональности, используйте грамотный юридический язык и четкие формулировки. Если вы ссылаетесь на какую то статью в законе, то непременно указывайте название нормативно правового акта, в котором вы почерпнули знания.

Задержка возврата

Иногда случается так, что после того как забрал, работник не предоставляет трудовую книжку в назначенный день. Причины могут быть самые разные, от банального потерял и забыл, до каких то существенных происшествий, когда он не может отдавать её. Не переживайте, если вы являетесь сотрудником отдела кадров, а предпримите следующие действия.

Попытайтесь связаться с работником и выяснить причину задержки. Если она объективна, то дайте небольшую отсрочку, если же нет, то предупредите работника о возможных санкциях.

Если дозвониться не удалось или же на ваши предупреждения не последовало никаких действий, вы можете оштрафовать работника за каждый день просрочки на пятьсот рублей. В противном случае, вовсе лишить части заработной платы.

Что делать, если сотрудник не отдает документ?

Если денежные санкции не помогли вам справиться с задачей – не отчаивайтесь. Вы можете обратиться в суд и указать, что работник получил трудовую книжку и в течение долгого времени владеет ей незаконно.

Суд присудит работнику еще больший штраф за его деяния и впредь работник не сможет осуществлять подобных действий. Также вы просто можете уволить работника за не предоставление трудовых документов.

Как видите совсем не сложно выйти из подобной ситуации. Но все же выдачу трудовых книжек стоит осуществлять осторожно, ведь не раз бывали случаи, когда работники подставляли своих руководителей, не возвращая документы.

Осуществляйте выдачу на основании закона и тогда вы точно будете уверены в том, что вас никто не обманет, но, а если даже и обманет, то вы с легкостью смоете за себя постоять.

Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников?

Как известно, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника. Документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка.

Есть случаи, когда представители ФСС при проверке правильности начисления пособий отказывали работодателям в зачете расходов на социальное страхование по причине неподтверждения продолжительности страхового стажа, в частности по уволенным работникам.

Правомерны ли такие претензии проверяющих и нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных работников – узнаете из статьи. Среди них:

  • письменное заявление страхователя;
  • справка-расчет;
  • копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с расчетом пособия).

Среди документов, которые обязан представить страхователь в орган ФСС, трудовая книжка (ее копия) не поименована.

Перечень документов, которые должен представить страхователь для принятия территориальным органом ФСС решения о выделении средств на выплату страхового обеспечения, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н. В то же время в соответствии с п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, периоды замещения других государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка установленного образца. Мнение проверяющих Непредставление страхователем на проверку трудовых книжек в подтверждение стажа работы является основанием для непринятия расходов на соцстрахование. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Таким образом, бухгалтеры предприятий при расчете суммы выплаты по больничному для определения продолжительности страхового стажа работников чаще всего пользуются сведениями из трудовой книжки. Неудивительно, что и представители ФСС при документарной выездной проверке просят предоставить им этот документ (его копию).

А если у организации отсутствует трудовая книжка уволившегося сотрудника, не принимают к зачету расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и привлекают плательщиков страховых взносов к ответственности.

Стоит отметить, что при обращении в суд организации, как правило, выигрывают дело – см., например, постановления АС ВСО от 05.07.2017 по делу № А19-20943/2016 (Определением ВС РФ от 08.11.2017 № 302‑КГ17-16190 оставлено без изменения), АС СЗО от 21.04.2016 по делу № А66-3360/2015 (Определением ВС РФ от 01.08.2016 № 307‑КГ16-8836 оставлено без изменения).Мнение суда Представление трудовых книжек уволенных на момент проверки работников для подтверждения их стажа законодательством не предусмотрено. В частности, в названных судебных процессах арбитры, проанализировав Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, пришли к выводу, что законодательством не установлена обязанность работодателя изготавливать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников. На этом основании отказ в принятии расходов на социальное страхование только по причине отсутствия у страхователя трудовых книжек уволенных на момент проверки работников суды признали незаконным.

* * * В законодательстве не обозначена обязанность работодателя изготавливать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников. В то же время считаем, что бухгалтерам и кадровикам полезно помнить о претензиях ФСС: возможно, все же стоит во избежание споров сохранять копии трудовых книжек увольняющихся сотрудников.

  • , эксперт

Форма справки-расчета направлена Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02‑09‑11/ 04‑03‑27029. Утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Все для бухгалтера.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Все зависит от ситуации.

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.

То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться.

После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку.

И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении?

ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — трудовых книг.

Сколько может храниться трудовая книжка после увольнения в кадрах

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Внимание Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а 84.1, в которой говорится о возможности уведомления работника, отправке документа по почте и так далее.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

В день увольнения работодатель или ответственное лицо выдаёт её на руки, под роспись.

Она заводится на работника принятого по основному трудовому договору не позднее, чем через 5 рабочих дней, руководствуясь частью 4 статьи 66 ТК РФ.

Заполнение ТК производится с опорой на правовые основания Трудового кодекса, при использовании стандартных формулировок заполнения, в соответствии с установленным регламентом. Внесённые записи должны иметь безупречный вид, выполняться без помарок и исправлений. После заполнения сведений о приёме на работу, документы регистрируются в соответствующих этому, журналах учёта.

После регистрации документация раскладывается по отведённым местам.

Организация места для хранения Сколько хранится трудовая книжка на предприятии после увольнения

Выдавать бланки на руки, пока человек является сотрудником компании, запрещено. Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста. Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче.

Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии.

Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка. Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы. Подобные вопросы рассматриваются в Правилах ведения трудовых и такое вышеуказанные решения являются законными.

Если же трудовую выдадут без составления расписки, всю ответственность за ее потерю будет нести кадровик.

Трудовые книжки, не полученные при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров

В трудовую книжку обязательно вносится запись об аттестации рабочего места views 316 В трудовую книжку обязательно вносится запись об аттестации рабочего места Публикуется на языке оригинала Чи потрiбно вносити запис про атестацiю робочого мiсця до трудової книжки працiвника, який має право на пенсiю на пiльгових умовах?

Чи передб. Трудовые книжки отменяют: как это отразится на украинцах views 262 Трудовые книжки отменяют: как это отразится на украинцах Пенсионный фонд инициирует переход к цифровому учету труда работников, сообщает СЕГОДНЯ.ua. Уже в этом году в Украине может начаться замена бумажных трудовых книжек электронными. Технологию .

Сколько хранятся трудовые книжки в организации?

Выдавать бланки на руки, пока человек является сотрудником компании, запрещено.

Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста.

Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче. Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии.

Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка. Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы.

Подобные вопросы рассматриваются в Правилах ведения трудовых и такое вышеуказанные решения являются законными.

Если же трудовую выдадут без составления расписки, всю ответственность за ее потерю будет нести кадровик.

Последний шаг – проставление количества страниц в прошнурованной книге, даты и подписи. Также существуют различные ситуации, при которых работник может затребовать оригинал трудовой книжки до своего увольнения.

Выдавать бланки на руки, пока человек является сотрудником компании, запрещено.

Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста. Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче.

Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии. Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка.

Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы.

Работодатели не обязаны хранить копии трудовых книжек работников после их увольнения

Обстоятельства: Фонд не принял к зачету расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в связи: 1) с непредставлением документов, подтверждающих правильность исчисления трудового стажа; 2) с отсутствием трудовых книжек работников.

Решение: Требование удовлетворено, поскольку: 1) в ходе судебного разбирательства представлены документы, подтверждающие страховой стаж работников; 2) на момент проведения проверки работники были уволены, в связи с чем трудовые книжки (их копии) отсутствовали. (ред. от 25.03.2013) » о трудовых книжках» (вместе с «правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)>

Согласно статье 66 Трудового кодекса, трудовой книжкой называют основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, а также фиксирует его трудовой стаж. У молодых людей, еще не имеющих опыта работы, часто отсутствуют какие-либо знания касательно того, в каком порядке производится выдача трудовой книжки. А это важно знать каждому.

Кто отвечает за работу с трудовыми книжками?

Трудовую книжку выдает работодатель. Соответственно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, принятым в 2003 году, именно на работодателя возлагается полная ответственность за хранение, ведение, а также выдачу и учет трудовых документов сотрудников.

Если в организации отсутствует специальное должностное лицо, в обязанности которого входит работа с персоналом, эта ответственность возлагается на работника, назначенного начальством с помощью приказа. Это может быть секретарь, бухгалтер или менеджер, который способен совместить эту работу со своей основной деятельностью, установленной трудовым договором.

Предприятия, имеющие в распоряжении кадровые службы, не издают приказы, а включают работу с трудовыми книжками в должностные обязанности работников службы. При этом работники обязаны удостовериться, что в распоряжении организации имеются запасные бланки вкладышей и самих книжек даже тогда, если на данный момент оформление новых работников не требуется. Однако для этого необходимо оформление книги выдачи трудовых книжек, куда заносятся сведения об операциях получения и расходования бланков трудовых книжек с указанием номера, а также серии всех бланков.

Для чего нужна книга выдачи и учета?

Пунктом 41 Правил предусмотрено, что книга учета трудовых книжек, как и книга по учету бланков и вкладышей должны заверяться подписью руководителя предприятия, затем пронумеровываться и прошнуровываться, после чего их необходимо скрепить печатью или опломбировать. Столь серьезные меры против фальсификации вполне оправданы, однако вызывают некоторые трудности при ведении книг. Поэтому в практике кадровых служб и бухгалтерий для заверки всех учетных форм используют оттиск печати предприятия.

Должностное лицо, работающее с трудовыми книжками, должно, прежде всего, принять все имеющиеся в кадровой службе книжки работников, проверить наличие книги выдачи и учета книжек, а также правильность ее заполнения. Обязательной является также проверка наличия бланков трудовых книжек и вкладышей. Нужное количество бланков можно определить, исходя из потребностей организации в рабочей силе, а также учитывая категории людей, принимаемых на работу. К примеру, если организация активно работает с выпускниками вузов, бланков потребуется больше.

Если при проверке обнаружилось отсутствие отдельных трудовых книжек, нужно выявить причину, а затем организовать поиск, результаты которого вносятся в соответствующий акт с описанием всех проведенных мероприятий.

Правила выдачи трудовой книжки работнику

  • Выдача трудовой книжки человеку, который устраивается на работу первый раз, должна производиться не позднее, чем через 5 дней после начала трудовой деятельности, и в присутствии самого работника.
  • Бланк трудовой кадровик получает из бухгалтерии предприятия. Однако, несмотря на предусмотренную законодательством процедуру оформления, нередко бывают случаи, когда работник приносит бланк в кадровый отдел с просьбой его заполнить. Здесь стоит подчеркнуть, что законодательство запрещает приобретение бланка трудовой книжки самим работником, поэтому представителям кадровых служб организаций запрещено оформлять и заполнять подобные документы.
  • В журнал учета движения трудовых книжек должны вноситься лишь те документы, которые прежде были внесены в книгу учета бланков и вкладышей, имеющуюся в бухгалтерии предприятия.
  • Неправильное ведение трудовых книжек может привести к административному штрафу, который достигает 50 минимальных зарплат. Штраф налагается на должностное лицо, нарушившее порядок заполнения документа.

Документы, необходимые для оформления трудовой

Все лица, поступающие на работу, обязаны предъявить руководителю следующие документы:

  1. Паспорт (допускается любой другой документ, подтверждающий личность).
  2. Свидетельство об образовании, квалификации и специальных знаниях.
  3. Обязательно предъявление медицинской справки.
  4. Справка об отсутствии или наличии судимости, уголовного преследования или освобождения.
  5. Страховое свидетельство о пенсионном страховании (если человек устраивается на работу впервые, этот документ не требуется).
  6. Документ о постановке на учет в государственной налоговой инспекции (можно предъявить как подлинный документ, так и копию).
  7. Если лицо имеет несовершеннолетних детей, необходимо предъявить их свидетельства о рождении.
  8. Военнообязанным и лицам, подлежащим призыву, необходимо предъявить документы воинского учета.

Процесс выдачи трудовой книжки при расторжении трудового договора

В соответствии с Трудовым кодексом, любой гражданин имеет право распоряжаться своими способностями к труду. Это проявляется именно в договорном характере осуществления трудовой деятельности, а также равноправии всех граждан при вступлении в трудовые отношения. В случае разрыва трудового договора, книжка выдается в следующем порядке:

  • Чтобы инициировать расторжение трудового договора, работник обязан предупредить руководителя о своем увольнении письменно, не позднее, чем за 14 дней до ухода.
  • Работодатель обязан рассчитаться с работником, а также вернуть ему трудовую книжку в день расторжения договора.
  • Если работник предоставляет письменное заявление, работодатель должен выдать заверенные копии документов о работе.
  • Если произошла задержка выдачи трудовой книжки и виноват в этом работодатель, а именно в случае неправильного ее заполнения, организация должна выплатить работнику компенсацию заработка, не полученного им за все время задержки.
  • Днем расторжения трудового договора является день выдачи трудовой книжки, даже если произошла задержка. Новый день увольнения указывается в специальном приказе работодателя, а также вносится в трудовую книжку с аннулированием ранее внесенной записи о дате увольнения.
  • Если по просьбе работника трудовая книжка была отправлена по почте, возмещению подлежит только промежуток времени со дня увольнения до отправки документа. Время пересылки трудовой книжки не учитывается, так как работодатель не несет за него ответственность.
  • За задержку трудовой книжки с работодателя может быть взыскана сумма за причинение морального вреда в результате лишения работника возможности трудиться.
  • В случае, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, работнику следует обратиться в трудовую инспекцию либо подать в суд.

Ошибки в оформлении трудовых книжек

Ведение кадровой документации является довольно сложным процессом, а порядок заполнения трудовых книжек доставляет больше всего проблем. Ошибки в заполнении трудовых книжек могут иметь отрицательные последствия как для работника, так и для работодателя. Итак, какие ошибки встречаются чаще всего и к чему они могут привести?

Во время первичного оформления документа

При оформлении трудовой книжки нужно помнить, что работодатель, являющийся физическим лицом, не имеет права вести записи в трудовых книжках работников. Самой распространенной ошибкой при ведении записей является игнорирование сведений об образовании работника и невнесение этих важных данных в документ. Также следует помнить, что любая информация, вносимая в трудовую книжку, должна быть подтверждена документально. Сведения со слов работника заносить в документ запрещено.

В процессе ведения книжки

Больше всего ошибок допускается при записи сведений о работе, прежде всего речь идет о трудовой функции работника, утвержденной договором. Запись о приеме на работу должна содержать следующую информацию:

  • дата приема,
  • наименование профессии, должности или специальности, при этом должна быть указана квалификация.

Серьезной ошибкой считается отсутствие в книжке полного и сокращенного наименования организации, или же в записях есть какие-либо сокращения слов, что также запрещено. Подобные ошибки можно исправить по старому или новому месту работы, в соответствии с официальным заявлением организации, допустившей ошибку. Раздел книжки, где содержатся данные о работе, не должен содержать какие-либо исправления или зачеркивания, поэтому записи изменяются путем признания их недействительными и внесением новых данных.

Довольно часто встречается ошибка работодателя, который при переводе на новую должность вносит запить в трудовую книжку сотрудника, заверяя ее печатью организации и подписью директора. Однако такое заполнение книжки некорректно, так как печать и подпись должны ставиться лишь после того, как была внесена запись об увольнении работника. Такую ошибку исправить невозможно.

Во время оформления копии трудовой книжки и вкладыша в нее.

Дубликат – это документ, который оформлен таким образом, чтобы по содержанию соответствовать оригиналу книжки, в то же время исключая все неверные записи и исправления. Отсутствуют в дубликате и сведения, которые невозможно подтвердить документально. Вкладыш же является составной частью трудовой книжки, который вшивается в тех случаях, когда в самой книжке заполняется один из разделов. Вкладыш необходимо оформлять так же, как и трудовую книжку.

Итак, основными ошибками, которые допускаются во время оформления дубликата, считаются следующие:

  • отсутствие отметок об оформлении дубликата}
  • перенос в дубликат записей, не основанных на каких-либо документах}
  • перенос записей, которые были признаны недействительными}
  • перенос записей оригинала не в полном объеме.

При утере трудовой книжки сотрудник обязан немедленно обратиться по последнему официальному месту работы, поэтому если новый работодатель сталкивается с просьбой о выдаче копии книжки, он обязан отказать.

При оформлении вкладыша могут возникнуть следующие ошибки:

  • отсутствует отметка об оформлении вкладыша}
  • заполнение титульного листа не в полном объеме}
  • внесение сведений, не имеющих документальной основы.

Последствия неправильного оформления трудовой книжки

Вследствие неправильно оформленных вкладышей и трудовых книжек работник может столкнуться со следующими проблемами и трудностями:

  1. Если в трудовой книжке указана некорректная причина увольнения, работник может столкнуться со сложностями при устройстве на новое место работы. Может возникнуть ситуация, при которой работник не сможет подтвердить работу на какой-либо должности.
  2. Серьезным последствием ошибок в трудовой книжке может стать невозможность доказать свой истинный трудовой стаж, когда придет время оформлять пенсию. На практике известно множество случаев, когда. Пенсионный фонд отказывался выплачивать гражданам пенсию лишь на том основании, что некоторые данные, внесенные в трудовую книжку, не соответствуют паспортным данным работника, из чего следует вывод, что данная трудовая книжка принадлежит другому человеку.
  3. Самой распространенной является ситуация, когда ФИО работника немного расходится с вариантом записи в паспорте, к примеру, в имени Наталья вместо «ь» указана буква «и». Чтобы подтвердить, что трудовая книжка принадлежит именно этому работнику, ему придется добыть многочисленные архивные справки, но чаще всего люди восстанавливают право на пенсию через суд.

Ошибки в заполнении трудовых книжек сулят проблемы не только самим работникам, но и их работодателям, а также работникам кадровых отделов, которые отвечают за процедуру ведения книжек. Халатность должностных лиц по закону карается административной ответственностью:

  1. В случае нарушения законодательства о труде работодателя ждет наложение огромного административного штрафа, объем которого может составлять от 30000 до 50000 рублей. Штраф может быть заменен приостановлением деятельности организации сроком на 2 месяца.
  2. При задержке работодателем выдачи сотруднику трудовой книжки при увольнении на работодателя налагается ответственность за выплату работнику компенсации за каждый день неоправданной задержки. Таковой считается и задержка по причине несвоевременных исправлений ошибок в записях.

Следует обратить внимание на следующую деталь: уже было сказано, что оформляя работнику впервые трудовую книжку, работодатель взимает с работника плату за ее покупку. Однако существуют случаи, когда плату брать запрещено:

  • В случаях массовой потери трудовых книжек, например, в случае катаклизмов или любой другой чрезвычайной ситуации.
  • Если трудовая книжка была испорчена по вине работодателя.
  • Если вследствие халатности работников кадровой службы трудовая книжка была изначально заполнена неверно.

26. Трудовая книжка, ее значение, выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой.

При приеме на работу предоставляются паспорт и трудовая книж­ка работника, а также страховое свидетельство гос-го пенсион­ного страхования.

Если лицо поступает на работу впервые, ему в течение 5 дней работодателем заводится трудовая книжка и страховое свидетель­ство гос-го пенсионного страхования.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день увольнения, которым является последний день работы.

Работодатель может потребовать от работника предъявления диплома или иного документа для поступления на работу, требующую специальных знаний. От военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, требуются документы воинского учета.

Трудовая книжка (ст. 66 ТК) яв-ся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка подтвер­ждает стаж работы по специальности, который, наряду с уровнем профессио­нальной подготовки работника, определяет его квалификацию и соответствие квалификационным требованиям, которые являются одним из основных элемен­тов квалификационной характеристики по каждой должности.

По записям в трудовой книжке устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым законы, иные НПА, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работ­ника с указанием оснований, а также сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и включают:

— ФИО, дату рождения — на основании паспорта или иного документа, удостов-го личность;

— образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответ-го приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении — в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключе­нием случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вно­сятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании докумен­та, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, пред-х законодат-ом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении гос-ми наградами, почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками и значками и др. Записи о премиях, пред-х системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Помимо записей о выполняемой работе в трудовую книжку по месту работы вносятся с указанием соответ-х документов следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности; о времени службы в органах внутренних дел; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового до­говора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного ФЗ со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК или иного ФЗ.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также по­рядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работода­телей уст-ся Правительством РФ «О трудовых книжках». Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Работодатель обя­зан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в орга­низации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации яв-ся для работника основной. Исключение составляют только работодатели — ФЛ, не являющиеся ИП. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, яв-ся трудовой договор, заключенный в письменной форме.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с рабо­той.

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозмож­но в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необхо­димости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Выдача копий документов, связанных с работой. Согласно ст.62 ТК работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на др работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о з\п, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

Перечень документов (копий документов), перечис-х в ст.62 ТК, не яв-ся исчерпывающим. Работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и др документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены: должны быть заверены подписью руководителя или уполномоч-го им лица и печатью организации, на документе должны быть указаны номер и дата его выдачи.

Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *