14001 смена директора

Когда необходимо заполнять бланк документа по форме Р14001

Решение о смене лица, занимающего пост гендиректора, принимается участниками учредительского совета. Важно отметить, что в данной ситуации нельзя снять руководителя с занимаемой должности путем издания обычного распоряжения. Этот факт объясняется тем, что информация о руководителях юридических фирм регистрируется в специальном реестре. Согласно сто двадцать девятому Федеральному закону, что регулирует порядок регистрации субъектов предпринимательства, в случае смены руководства компании, уполномоченные лица обязаны направить соответствующее уведомление в налоговую инспекцию. Сведения из этого документа вносятся в государственный реестр.

Важно отметить, что данный порядок действует в отношении всех юридических лиц, независимо от вида компании и правовой формы бизнеса.

Вышеописанного алгоритма должны придерживаться все хозяйственные общества и другие юридические структуры. Направить уведомление в фискальную службу необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о замене руководителя компании.

Рассматриваемое уведомление составляется по унифицированной форме под номером «Р14001». Данная форма введена в обращение Приказом фискальной службы от двадцать пятого января две тысячи двенадцатого года. В этом документе приводится информация о старом руководителе компании и новом лице, назначенном на данный пост. Многих предпринимателей интересует вопрос о величине пошлины, установленной для этой процедуры. Решение финансовых вопросов, связанных с регистрационными действиями, регламентированы триста тридцать третьей статьей Налогового законодательства. Согласно данной норме закона, юридические лица оплачивают государственную пошлину лишь в случае внесения поправок в учредительную документацию. Смена гендиректора не требует внесения корректив в уставные документы, что делает рассматриваемую процедуру полностью бесплатной.

Кто должен заполнять документа по форме Р14001

По мнению специалистов в области юриспруденции, рассматриваемая процедура не представляет особой сложности. Однако, важно учитывать количество собственников бизнеса. Когда организация состоит из нескольких учредителей, то для принятия решения о смене исполнительного органа проводится общее собрание. Вопросы, лежащие на повестке дня и все решения, принятые участниками учредительского совета, вносятся в специальный протокол. Этот акт составляется председателем учредительского совета или секретарем. Важно отметить, что в заполненном протоколе должны расписаться все лица, участвующие в данном мероприятии.

В том случае, когда компанией владеет один человек, рассматриваемая процедура значительно упрощается. Собственнику бизнеса достаточно подготовить соответствующее решение, после чего подписать изданный документ. Важно отметить, что представителей налоговой редко интересует внутренняя документация. Однако в некоторых случаях наличие вышеперечисленных документов является обязательным требованием органов контроля. На основании этих документов, сотрудники налоговой определяют, насколько своевременна была передана заявка на внесение новых сведений в государственный регистр. Выше мы уже отмечали тот факт, что для передачи бланка по форме «Р14001», собственникам бизнеса предоставляется три дня. В случае нарушения данного правила должностных лиц ждет административное взыскание в размере пяти тысяч рублей.

Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации

Нюансы заполнения бланка

Подача заявки, составленной по форме «Р14001», является одним из основных этапов процедуры смены исполнительного органа. Важно отметить, что в интернете можно найти множество различных рекомендаций, посвященных этому этапу регистрационных действий. Однако даже тщательное исполнение рекомендаций специалистов не гарантирует стопроцентной защиты от различных ошибок, допущенных в процессе взаимодействия с органами контроля.

Тщательное изучение порядка составления документов позволяет минимизировать риск получения отказа в приеме заявки и назначения денежных штрафов. Важно отметить, что до момента введения рассматриваемой формы, предприниматели допускали различные ошибки, используя бланки, которые не принимались регистрирующим органом. На сегодняшний день существует унифицированная форма акта, которая позволяет значительно упростить процесс смены руководства компании.

Следует отметить, что данный документ подлежит машинному считыванию, поэтому очень важно грамотно его заполнить. Многие юристы рекомендуют заполнять бланк на компьютере, что позволяет минимизировать риск отказа в рассмотрении заявки. Распечатанные бланки должны быть тщательно пронумерованы и заверены в нотариальной конторе. Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как заполнить форму р14001 при смене директора, образец которой можно будет доступен ниже.

Титульная страница

При заполнении титульной страницы, необходимо указать налоговый номер и ОГРН, присвоенный компании. В отдельной графе указывается название фирмы вместе с выбранной организационно-правовой формой. Здесь следует отметить, что все названия пишутся только заглавными буквами. Между словами необходимо оставлять пустые клетки, которые воспринимаются считывающим устройством как пробел.

В случае отсутствия возможности уместить все слово в одной строке, не следует использовать знаки переноса. Этот знак воспринимается считывающим устройством как тире. В случае необходимости переноса слова на новую строчку, необходимо оставить часть клеток пустыми. В интернете можно найти специальные сервисы, благодаря которым можно заполнить рассматриваемый документ. Использование подобных сервисов позволяет подготовить все нужные бумаги в течение пяти минут.

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25

Лист Р

Этот раздел документа посвящен информации о заявителе. В данном статусе может выступать как представитель прежнего исполнительного органа, так и новый руководитель фирмы. Для указания заявителя используется цифровой шифр. На страницах под номером «Р2» и «Р3» фиксируется все сведения о заявителе. В случае рукописного заполнения бумаг рекомендуется использовать ручку с черной пастой.

На четвертой странице рассматриваемого раздела указываются инициалы заявителя. На этом же листе указывается метод получения документов, подтверждающих внесение изменений в государственный реестр. Предприниматель может самостоятельно получить выписку или воспользоваться услугами доверенного лица. Помимо этого, фискальная служба может отправить выписку почтовой службой.

Лист К

В этот раздел рассматриваемого документа вносится информация о прежнем гендиректоре организации и новом лице, назначенном на данный пост. В первом разделе этого документа необходимо указать причину внесения поправок в государственный регистр. Во втором разделе необходимо указать инициалы и идентификационный налоговый номер бывшего исполнительного органа. Следующая часть этого листа посвящается новому должностному лицу, назначенному на данный пост. В этом пункте необходимо указать информацию, которая будет внесена в ЕГРЮЛ.

Образец заявления по форме Р14001

Пример заполнения формы р14001 при смене директора опубликованный ниже, позволит предотвратить различные ошибки, которые допускают лица, заполняющие этот бланк. Начинать заполнение бумаг необходимо с главного листа, где указывается:

  1. Идентификационный налоговый номер, присвоенный юридическому лицу.
  2. ОГРН.
  3. Название организации с указанием правовой формы.

В отдельном пункте указывается причина подачи документа. В рассматриваемом случае ставится цифра «1», свидетельствующая о внесении дополнительных данных в государственный реестр. Далее необходимо перейти к заполнению раздела «К». В первой части этого раздела указывается основание для внесения поправок в ЕГРЮЛ. Здесь необходимо указать код, соответствующий пункту «избрание нового исполнительного органа». Во второй части этого раздела нужно указать инициалы и идентификационный налоговый номер бывшего руководителя.

В третьем разделе приводится информация о новом лице, назначенном на этот пост. Здесь нужно указать инициалы должностного лица, занимаемую должность и контактную информацию. После заполнения этого раздела необходимо перейти к листу «Р». Здесь следует отметить, что данную часть документа должен заполнять руководитель компании. Данное требование объясняется тем, что в этом разделе приводится сведения о лице, выступающего в качестве заявителя. В верхней части данного листа следует указать статус заявителя.

Так как документ подается руководителем компании, который относится к категории физических лиц, ставится цифра «1». В четвертый раздел листа «Р» вносится информация о руководителе компании, скопированная с прошлого листа. В заключительной части акта заявитель должен поставить свою визу, подтверждая достоверность внесенных сведений. После того как документ будет полностью заполнен, необходимо указать способ получения бумаг, подтверждающих внесение поправок в государственный регистр. Заявитель может лично получить готовые акты или воспользоваться услугами доверенного лица.

Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения

Сдача документа в налоговую

Существует несколько разных методов передачи готовых бумаг, представителям регистрирующего органа. Заявитель может самостоятельно передать подготовленные бланки или воспользоваться следующими методами:

  1. Обратиться к услугам доверенного лица.
  2. Отправить заказным письмом, прикрепив опись вложения.
  3. Передать документы через многофункциональный центр.
  4. Использовать официальный сервис, на сайте налоговой инспекции.

В случае назначения нового лица на пост генерального директора, руководству компании необходимо сформировать соответствующую заявку, которая передается органам контроля. Передать документы налоговой службе следует в течение трех дней с момента принятия решения о смене руководства. В случае нарушения этого правила на компанию будет наложен штраф в размере пяти тысяч рублей. Важно отметить, что в случае изменения фамилии руководителя, компании подавать рассматриваемую заявку не нужно.

Выступить в качестве заявителя может как бывший руководитель компании, так и новый сотрудник, занимающий этот пост. Использование электронной формы отчетности значительно упрощает сам процесс взаимодействия с органами контроля. В случае личного обращения в налоговый орган, предпринимателю нужно получить расписку, подтверждающую факт приема документа. Как правило, срок внесения изменений в государственный реестр составляет около одной недели. По истечении данного срока, заявителю выдается акт, подтверждающий внесение поправок в ЕГРЮЛ.

Руководитель компании является лицом, несущим материальную ответственность. Этот факт объясняется тем, что лица, занимающие данный пост, получают полный доступ к финансовым ресурсам компании. В случае со сменой руководителя компании, собственникам бизнеса необходимо уведомить банк о кадровых перестановках. На основании этого уведомления изменяется порядок доступа к расчетному счету компании. Здесь следует отметить, что кредитная организация может потребовать предоставление актов, подтверждающих внесение поправок в ЕГРЮЛ. Помимо этого, может потребоваться предоставить руководству банка устав компании, ОГРН и ИНН.

После того как все документы будут переданы банковским работникам, учредителям компании необходимо подготовить специальную карточку, содержащую образец подписи лица, назначенного исполнительным органом. После того как данная карта будет передана сотрудникам банка, руководитель компании получит доступ к денежным счетам организации.

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

  • в разделе 1 указываем причину: «2» — прекращение полномочий;
  • в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
  • раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

  • раздел 1: код причины «1» — возложение полномочий;
  • раздел 2 остается незаполненным;
  • в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

  • 1 – заявителем лично,
  • 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
  • 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Форма Р14001 — это заявление, которое необходимо подать в ФНС в случае изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В материале PPT.ru мы разберем основные нюансы оформления, на которые стоит обратить внимание при заполнении всех необходимых документов, и приведем пример заполнения формы Р14001 при смене директора. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.

Для того чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/). Скачать форму Р14001 и образец заполнения 2019 при смене директора фирмы можно будет в конце статьи.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:

  • протокол с решением о смене действующего руководителя;
  • паспортные данные нового директора;
  • ИНН нового руководителя (при наличии);
  • ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

  • форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
  • печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
  • каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
  • в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
  • незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
  • при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
  • нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
  • образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

>Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 – ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 – ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Страница 1

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Образец заполнения формы р14001 при смене директора в 2019 г.

СКАЧАТЬ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *