Гибкий рабочий график

Содержание

Нормативная база

Регламент, на основании которого в течение календарного отрезка (сутки, неделя, месяц) распределяется период исполнения обязанностей, называют режимом рабочего времени.

Согласно ст.100 ТК РФ он может устанавливаться следующими документами:

  • условиями внутреннего распорядка;
  • трудовым договором, если режим осуществления функций конкретного работника отличается от графика остальных членов коллектива.

Документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени, обычно регулирует вопросы, перечисленные ниже:

  • длительность рабочей недели, например, пятидневная с двумя выходными или с предоставлением отдыха по скользящему графику;
  • группы сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, и положенное им возмещение;
  • интервал ежедневой смены;
  • время начала и окончания исполнения рабочих обязанностей;
  • периоды перерывов;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • порядок предоставления еженедельного непрерывного отдыха;
  • чередование рабочих и выходных дней.

Для отдельных субъектов может быть установлен индивидуальный график исполнения обязанностей в соответствии с нормами законодательства или по соглашению сторон.

Например, органами власти определён особый режим осуществления функций для следующих категорий:

  • работники, осуществляющие добычу драгоценных металлов и камней (приказ Минфина РФ № 29н от 02.04.2003);
  • гражданский персонал пограничных патрульных судов (приказ ФСБ РФ № 161 от 07.04.2007);
  • сотрудники оперативно-производственных структур Росгидромета (приказ № 272 от 30.12.2003);
  • служащие Ведомственной охраны ЖДТ РФ (приказ Минтранса РФ № 308 от 09.12.2011).

Разновидности и примеры

Различают несколько типов распределения времени исполнения обязанностей в течение учётного периода:

  • ненормированный;
  • гибкий;
  • сменный;
  • разделённый.

ТК РФ определил два вида осуществления функций за пределами утверждённой нормативными актами продолжительности смены:

  • ненормированный рабочий день;
  • сверхурочная работа.

Ненормированный рабочий день

Сотрудник время от времени привлекается к исполнению обязанностей за рамками установленного лимита на следующих условиях:

  • в трудовой договор включено соответствующее положение;
  • письменное согласие подчинённого или профсоюза не требуется;
  • осуществление функций за пределами установленной смены производится только в соответствии с приказом директора;
  • работник не вправе отказаться от выполнения распоряжения руководства;
  • неудобства компенсируются дополнительным отдыхом, длительность которого должна быть не менее трёх дней;
  • доплата за переработку не предусмотрена, а её продолжительность не ограничена;
  • подчинённый обязан придерживаться расписания, установленного в организации, и присутствовать на службе весь рабочий день.

Особенностью ненормированного режима является такой регламент осуществления функций, при котором сотрудник не может исполнить все обязанности в течение смены по независящим от него причинам.

Например:

  • главной медсестре приходится задерживаться на рабочем месте, что распределить по отделениям вновь поступивших больных;
  • юристу нужно присутствовать на заседаниях, длительность которых выходит за рамки рабочего дня.

Руководитель не вправе привлекать подчинённого к выполнению обязанностей за пределами смены без видимой причины.

Злоупотребление можно оспорить в суде и приравнять его к сверхурочной работе, которая требует дополнительной оплаты.

Сверхурочная работа

Продолжительность такой деятельности, осуществляемой вне рамок установленного договором периода, не должна превышать:

  • четыре часа в течение двух дней;
  • 120 часов в год.

Нельзя привлечь к исполнению обязанностей сверх нормы:

  • женщину, ожидающую появления ребёнка;
  • несовершеннолетнего сотрудника (кроме спортсменов и некоторых категорий творческих специальностей);
  • трудящегося по ученическому договору;
  • субъекта, имеющего ограничения по медицинским показаниям.

Согласно ст.99 ТК РФ, подчинённого можно мобилизовать для сверхурочного осуществления функций с его письменного согласия в следующих случаях:

  • нужно закончить работу, которая не была выполнена в срок по техническим причинам;
  • требуется срочный ремонт или восстановление объекта;
  • сменяющий сотрудник не явился на место исполнения обязанностей.

Получать согласие работника не требуется в некоторых форс-мажорных ситуациях:

  • предотвращение катастрофы;
  • восстановление функционирования систем центрального водоснабжения, освещения, связи, транспорта;
  • чрезвычайное или военное положение.

Гибкий график

В отличие от ненормированного режима, гибкий график работы предполагает соблюдение общего количества рабочих часов в учётном периоде, установленного производственным календарём.

Особенностью такого порядка является предоставление подчинённому возможности выбора времени начала и окончания смены в определённом диапазоне.

Регламент исполнения обязанностей при гибком режиме состоит из нескольких элементов:

  • учётный период – интервал, в котором отработанное время должно равняться величине, установленной законодательством;
  • минимальная продолжительность учётного отрезка – рабочий день;
  • переменное время – период в начале и конце смены, в пределах которого подчинённому разрешается самостоятельно регулировать свой график исполнения обязанностей;
  • фиксирование время – основной интервал осуществления функций, когда отсутствие на рабочем месте не допускается.

Согласно ст.91 ТК РФ, длительность смены составляет 8 часов.

В исключительных случаях, определяемых условиями производства, она может быть увеличена до 12.

Пример

Компания установила скользящий график для персонала инженерно-технического подразделения:

  • переменное время начала исполнения обязанностей – с 8.00 до 11.00, период завершения работы – с 17.00 до 19.00;
  • фиксированное время – с 11.00 до 17.00;
  • перерыв – с 13.00 до 14.000;
  • учётный период – месяц.

Таким образом, по желанию сотрудника, длительность его рабочего дня может изменяться от 5 до 10 часов, но в течение месяца, он должен отработать норму, установленную законом.

Если из-за особенностей производства учётный период превышает один день, необходимо ввести суммированную систему регистрации рабочего времени. Это означает, что в организации устанавливается специальный режим осуществления функций. Он может основываться на принципе сменности, например, сутки через трое.

Широко применяется скользящий график исполнения обязанностей, где в первые семь дней на субботу и воскресенье выпадает отдых, а на следующей неделе трудиться придётся пять дней, начиная со вторника.

При установлении гибкого режима осуществления функций необходимо учесть несколько нюансов:

  • закрепить в локальном акте порядок учёта отклонений от нормы выработки, например, в случае превышения установленного лимита, лишние час ы могут не оплачиваться вовсе или засчитываться в следующий период;
  • обеспечить сотруднику возможность отрабатывать полное количество часов в отчётном интервале и уведомлять его о текущих показателях под роспись;
  • законодательство позволяет совмещать гибкий график и режим сокращённого дня, начисляя зарплату пропорционально выработке;
  • продолжительность каждого рабочего дня, пропущенного из-за командировки, считается равной норме (по общим правилам – это 8 часов).

В связи с разной интенсивностью осуществления функций или из-за особого характера труда рабочий день можно делить на части.

Такой подход предусмотрен для следующих категорий:

  • почтальоны;
  • водители пассажирских автобусов, выполняющие регулярные рейсы;
  • работники метрополитена;
  • сотрудники, осуществляющие управление судами гражданской авиации.

Сменный режим

Сменный режим вводится, если период исполнения обязанностей выходит за рамки обычной продолжительности по причине длительного производственного цикла или в целях повышения эффективности процесса.

Такой порядок имеет свои особенности:

  • каждая группа трудится в соответствии с расписанием, которое определяет количество смен, их длительность, время начала и окончания, способ чередования, периодический отдых;
  • сменный интервал устанавливается по трудовому распорядку и имеет ограничения, закрепленные в ст. 94 ТК РФ, касающиеся инвалидов, несовершеннолетних, работников, исполняющих обязанности во вредных условиях;
  • каждому сотруднику полагается перерыв;
  • работать две смены подряд запрещено;
  • длительность выходных – от 42 часов.

Осуществление функций по скользящему графику не считается сменной работой.

Узнайте, кто подписывает штатное расписание, из нашей статьи.

Берется ли НДФЛ с больничного листа? Читайте .

Особенности гибкого графика работы в 2019 году

Порядок исполнения обязанностей, при котором время начала и завершения смены, а также её период устанавливается путём договорённости с подчинённым, называют гибким режимом. Его можно применять в условиях пятидневной и шестидневной рабочей недели.

Лица, осуществляющие функции по такой системе, вправе претендовать на гарантии, доступные остальным подчинённым:

  • равное вознаграждение за труд одинакового значения;
  • льготы по медицинским показаниям;
  • включение в стаж периода, отработанного в рассматриваемом режиме.

Как установить?

Согласно ст. 100, ст.189 ТК РФ, утвердить гибкий график исполнения обязанностей можно как для отдельного работника, так и для группы подчинённых. В первом случае потребуется составить дополнительное соглашение к договору, а во втором — внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Кто оформляет?

Документы готовит уполномоченный сотрудник, например, специалист отдела кадров или юрист. Проект согласуется с профсоюзным комитетом, затем составляется приказ, который визируется директором.

С содержанием бумаги знакомят под подпись всех упомянутых в ней работников.

Порядок

Если субъект принимается в условиях гибкого режима, такие сведения включают в распоряжение, которое издаётся на основании заключённого контракта (ст.68 ТК РФ).

Чтобы изменить правила исполнения обязанностей в отношении имеющихся сотрудников, необходимо предписание руководителя, на базе которого готовится дополнительное соглашение.

О внесении изменений в трудовой договор работников уведомляют за два месяца в письменном виде.

Лицу, отказавшемуся осуществлять функции в новом режиме, необходимо предложить другую вакансию. Если такая возможность отсутствует или не удалось прийти к соглашению, оформляется увольнение в соответствии с нормами ст.74 ТК РФ, ст.77 ТК РФ.

Документы

Чтобы подготовить распоряжение о приёме на работу с установлением гибкого графика можно использовать унифицированный бланк Т-1 или бумагу, составленную самостоятельно.

Бланк приказа форма Т-1

Для изменения режима после подписания контракта потребуется дополнительное приложение, фиксирующие преобразования. Затем издаётся приказ, устанавливающий новое расписание.

Заявление

Если работник сам является инициатором установления гибкого режима, он должен обратиться к руководству в письменной форме. Бланка, утверждённого законодательством, нет.

Бумага составляется по собственному усмотрению и содержит следующую информацию:

  • необходимый период установления особого порядка осуществления функций, с указанием конкретных дат и сроков;
  • действующий график;
  • обоснование просьбы.

Заявление об установлении гибкого графика

Приказ

В распоряжении о введении особого режима исполнения обязанностей необходимо включить данные, перечисленные ниже:

  • должность и ФИО сотрудника (группы подчинённых конкретного сектора);
  • дату введения нового графика;
  • фиксированный и переменный период;
  • время перерыва;
  • учётный интервал.

Приказ об установлении гибкого рабочего времени (образец заполнения)

Как оформить перевод сотрудника на новый режим работы?

Одним из важных условий трудового договора является график осуществления обязанностей. Его изменение возможно с согласия подчинённого (ст. 72 ТК РФ), или по инициативе руководства компании (ст. 74 ТК РФ).

Односторонний способ перехода на новое расписание допустим в связи с корректировкой технологического процесса или структурной реорганизацией производства.

При этом необходимо соблюсти некоторые условия:

  • известить об изменениях за два месяца;
  • в случае несогласия работника предложить ему другую должность, соответствующую квалификации.

Как изменить сроки выплаты заработной платы? Читайте в статье.

Каким может быть минимальный перерыв между сменами? Смотрите .

Обязательно ли перечислять зарплату на карту? Подробности .

Для правильного оформления процедуры перевода потребуется подготовить следующие бумаги:

  • уведомление сотрудника об изменении условий договора;
  • ответное заявление работника;
  • дополнительное соглашение о новом режиме осуществления функций;
  • распоряжение директора о смене графика.

Заявление-согласие

Если в документе, уведомляющем о новом режиме, нет специального поля для ответа, своё решение работник выражает письменным извещением, которое составляется в свободной форме.

Бумага должна явно выражать позицию сотрудника по данному вопросу и содержать конкретные условия, на которых он соглашается исполнять обязанности.

Ответ работницы о ее согласии

Распоряжение об изменении графика работы составляется в свободной форме.

Чтобы избежать споров, в документ рекомендуется включить данные, приведённые ниже:

  • обоснование;
  • суть корректировки и период её действия;
  • описание нового режима;
  • порядок оплаты труда.

Уведомление

Пример документа можно скачать здесь:

Уведомление работника об изменении графика работы

Документальное закрепление

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается ПВТР. Локальный акт принимается совместно с уполномоченными представителями коллектива.

Если особый график осуществления функций требуется для одного или нескольких подчинённых, необходимые положения включаются непосредственно в контракт.

В трудовом договоре

Если стороны приняли решение об установлении скользящего графика работы, то, согласно ст.57 ТК РФ, недостающие условия определяются в приложении, которое является неотъемлемой частью контракта.

Соглашение составляется в свободной форме и включает несколько пунктов:

  • продолжительность рабочей недели;
  • длительность и период ежедневной смены;
  • время, предназначенное для отдыха и принятия пищи;
  • размер заработной платы;
  • порядок вступления в силу.

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

В Правилах внутреннего распорядка

Если гибкий график устанавливается для всех сотрудников, требуется внести изменения в локальный акт – ПВТР.

Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • составить соответствующий приказ;
  • учесть мнение профсоюза;
  • уведомить работников о новых условиях;
  • внести изменения в трудовые контракты;
  • если ПВТР является частью коллективного договора, необходимо руководствоваться установленным в нём порядком внесения изменений, а в ситуации, когда таковой не предусмотрен, провести согласование путём переговоров с представителями работников.

Приказ об изменении ПВТР

Образец ПВТР

Интервалы между сменами и выходными

В соответствии с нормами ТК РФ длительность отдыха между рабочими днями не должна быть меньше количества рабочих часов в сутки, умноженного на два.

Всем сотрудникам предоставляются выходные. Общим днём отдыха является воскресенье, второй день устанавливается ПВТР.

Из-за особенностей организационных условий в некоторых случаях для отдыха выделяются разные дни, которые чередуются согласно графику. Нормальная продолжительность рабочего времени – до 40 часов в неделю.

Как оплачивается?

Работники, которым установлен гибкий режим исполнения обязанностей, могут рассчитывать на обеспечение в том же объёме, что и трудящиеся по обычному графику.

В праздничные, выходные дни и государственные праздники

Осуществление функций в указанный период компенсируется оплатой не менее чем в двойном размере даже в ситуации, когда работы производились согласно установленному расписанию.

Если есть переработка

Минимальное поощрение за первые два часа сверхурочных – полтора оклада, за последующие – два.

С суммированным учётом рабочего времени

Общее количество рабочих часов в 2019 году не должно превышать 1970. Норму уменьшают периоды отсутствия по уважительной причине (ежегодный оплачиваемый отдых, больничный).

Отпуск

Минимальная продолжительность освобождения от исполнения обязанностей – 28 суток. Это время гарантировано всем работникам независимо от каких-либо условий.

Нюансы

Режим гибкого рабочего времени имеет свои особенности, например, связанные с определением учётного периода для некоторых категорий.

Для беременных женщин

В отношении будущих мам законодательством предусмотрен ряд гарантий:

  • установление неполного рабочего дня с соответствующим уменьшением нормы рабочих часов;
  • запрет на привлечение к осуществлению функций в ночное время и сверхурочно.

Для генерального директора

Руководящему составу нередко вводится скользящее расписание с суммированным учётом. Такой порядок позволяет снизить затраты и увеличить производительность труда.

Для студентов

По заявления работника можно отрегулировать время начала и окончания его смены и, тем самым, создать возможность для получения дополнительного образования без отрыва от производства.

Для многодетных матерей

Женщинам с семейными обязанностями запрещено отказывать в оформлении по причине наличия детей.

А в случае, когда ребёнку еще не исполнилось 1,5 года можно рассчитывать на легкие условия труда с сохранением среднего заработка.

Для совместителя

Такой сотрудник может исполнять обязанности только в период, свободный от основной деятельности.

Какова ответственность за невыполнение работ?

В зависимости от тяжести проступка к сотруднику применяется один из видов дисциплинарного взыскания, установленный ст. 192 ТК РФ.

Узнайте, как рассчитывается годовая премия.

Как написать заявление на перерывы для кормление ребенка? Смотрите .

Вопросы

Чтобы основательно разобраться в том, что такое гибкий режим исполнения обязанностей, ниже приведены разъяснения по актуальной тематике.

Это пятидневка и особый характер работы?

Это порядок осуществления функций, который позволяет обеспечить отработку суммарного количества часов в учётном периоде.

Что выбрать — сменный или скользящий график?

В первом случае необходимо выполнять определённую норму в течение рабочего дня, а во втором результаты оценивают по итогам отчётного периода.

Как определить начало и окончание рабочего дня?

Согласно периодам переменного времени, установленным в локальном акте компании.

Возможен ли ненормированный рабочий день?

Нет, так как гибкий график предполагает отработку определённого количества часов.

Можно ли оформлять без составления графика?

Нельзя, нужно определить периоды основной и переменой части рабочего дня.

Как работать в предпраздничные дни?

По общим правилам рабочее время уменьшается на один час.

>Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.

На практике используются три вида гибкого графика:

  1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
  2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
  3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

Важно! В случае недостижения договорённости относительно удобного графика между сотрудником и работодателем, последний вправе игнорировать просьбу работника о гибком режиме труда. ТК РФ не обязывает руководителя организации вводить индивидуальный распорядок рабочего дня.

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

  • фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
  • переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
  • перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

  1. поденный — норма часов труда за календарный день;
  2. еженедельный — норма в неделю;
  3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

  • записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
  • электронной пропускной системы;
  • видеофиксации камерами наблюдений;
  • подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Важно! Работник при гибком графике может изменять срок начала и окончания ежедневного труда, его режим, но общее количество подлежащих оплате часов в используемый работодателем учетный период остается постоянным.

Здесь вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-13.

Ниже можно увидеть табель:


Скачайте образец табеля Т-13.

На картинке представлен заполненный документ:

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

Скачайте шаблон трудового договора с условием о гибком графике работы.

На фото пример документа:

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.

Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

Важно! К руководителям разного уровня, нарушающим трудовое законодательство, согласно ст.195 ТК РФ возможно применение дисциплинарного взыскания.

Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

Что значит «сменный график работы»

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на 2019 год, лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности нужно соблюдать такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения, а также общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как можно рассчитать скользящий сменный график работы сторожей в детском саду (образец — три сторожа, на 2019 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Как составить скользящий график работы (образец)

Выглядеть график сменности сторожей (образец на 4 человек) может так:

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

  • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  • количество рабочих в смене;
  • продолжительность дежурства;
  • порядок их чередования;
  • перерывы на отдых и питание;
  • пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый должен расписаться в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать график лучше не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он может попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

Скользящий график: общая информация

Скользящий график работы — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а в другие дни недели. Но ее зачастую принимают за сменную работу, на, как правило, в такой ситуации отсутствует сменность.

Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:

  • Как составить скользящий график работы
  • Как установить водителю скользящий график работы?

Скользящий график подразумевает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе, скорее всего, не получится соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, а также отдыха не менее 42 часов.

Скачайте документы по теме:

Такой режим оптимально подходит, если:

  • производственный процесс не прекращается в «обычные» выходные дни: субботу и воскресенье;
  • нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Скользящие графики работы: примеры

Каждый кадровик, должен знать, что значит скользящий график работы, чем он отличается от ненормированного дня. При этом важно учитывать все нюансы подготовки документов, в том числе приказов, дополнительных соглашений, а также табелей учета времени. Любые ошибки могут спровоцировать появление вопросов у проверяющих органов.

Как составить скользящий график работы: образец

Какие сведения вносить в график работы, указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед — зависит от того, о какой категории работников идет речь. Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (п. четвертый Положения, утвержденного приказом Минтранса России от двадцатого августа 2004 г. под № 15):

  • начало и окончание рабочего дня;
  • перерыв для отдыха и питания;
  • чередование рабочих и выходных дней.

Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) или в трудовом договоре.

Справка

К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):

  1. продолжительность ежедневной работы сотрудников;
  2. время начала работы;
  3. время окончания работы;
  4. время перерывов;
  5. чередование рабочих и нерабочих дней.

В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.

Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода, что нужно учитывать, составляя скользящий график работы по ТК РФ. Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ). При этом можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики.

Укажите каждого работника в скользящем графике работы и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом (ст. восьмая ТК РФ).

За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику.

Нюансы при составлении и изменении скользящего графика 2017

График работы можно составлять на любой срок, так как Трудовой кодекс не предъявляет иных требований. Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).

Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.

Обычно в трудовом договоре или ПВТР определяют режим работы, в том числе порядок чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ). Например, указывают, что за двумя рабочими днями следуют два выходных. Чтобы изменить дни выхода на работу, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или менять локальный акт (ст. 8, 72 ТК РФ), что крайне неудобно. Но закон не запрещает привлечь сотрудника к работе в его выходной день. Для этого получите письменное согласие работника и оплатите работу не менее чем в двойном размере (ст. 113, 153 ТК РФ). После чего скорректируйте имеющийся скользящий график 2017, если это требуется.

Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от первого марта 2010 г. под № 550-6-1). Нормальное число часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

При подсчете нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учетном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отдых за свой счет, время болезни, выполнение государственных или общественных обязанностей.

Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени

Сотрудники порой сами просят установить гибкий график работы, а не скользящий, мотивируя это тем, что нужно совмещать учебу с работой, выполнять семейные обязанности и так далее.

Справка

Продолжительность рабочего дня

При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Такое определение содержится в статье 102 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель готов пойти навстречу, важно помнить, что работник не вправе диктовать свои условия. Параметры режима определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушать ход работы, заранее договоритесь о времени обязательного присутствия на месте и отработке нужного количества часов за учетный период.

Чтобы изменить режим работы, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В нем указывает причину, по которой нужен гибкий график, желаемые условия режима работы, в том числе промежуток времени, на который он просит установить такой режим. Изменить график работы можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Работодатель рассматривает заявление и согласовывает с работником окончательные параметры режима работы (ст. 102 ТК РФ). Гибкий график работы со скользящими выходными состоит из нескольких элементов:

фиксированное время, когда сотрудник обязан быть на рабочем месте, или конкретные дни выхода на работу; переменное время, в пределах которого человек вправе начинать и заканчивать труд по своему усмотрению; перерывы для питания и отдыха, обычно разделяющие фиксированное время на части; продолжительность периода, в рамках которого работник обязан отработать норму часов.

Фиксированное время занимает основную часть дня. Оно позволяет обеспечить нормальный ход производственных процессов, выполнение служебных контактов. Если работник не может прибыть в организацию вовремя, он должен отпроситься у руководителя или представить доказательства, что он отсутствовал по уважительной причине, например, болел или был на приеме у врача.

Справка

Некоторые особенности:

  1. возможность применять режим гибкого времени нужно закреплять в правилах внутреннего распорядка (ст. 100 ТК РФ);
  2. гибкое время предусматривают утром или же вечером — это позволяет отработать необходимое количество рабочих часов в учетном периоде;
  3. перерыв для отдыха или питания должен составлять не меньше 30 минут, но не более 2 часов, при этом его не включают в рабочее время (ч. первая ст. 108 ТК РФ);
  4. если сотрудник работает по скользящему графику, это не влечет изменений в подсчете стажа и предоставлении гарантий или льгот.

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый человек (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого используют унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или другие, разработанные самостоятельно (ст. девятая Закона от шестого декабря 2011 г. под № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от пятого января 2004 г. под № 1).

Дополнительное соглашение при скользящем графике работы: образец

Если режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в организации, то его закрепляют в трудовом договоре. Когда изменяют режим уже у трудоустроенного работника, оформляют дополнительное соглашение (абз. пятый ч. второй ст. 57, 72 ТК РФ). В нем указывают актуальную дату, место заключения соглашения, сокращенное и полное наименование работодателя, Ф.И.О. представителя работодателя, а также документ, на основании которого он действует, Ф.И.О. работника.

Затем отражают, что обе стороны договорились изменить режим сотрудника. Если же скользящий график вводят на определенный срок, указывают, на какой именно. Закрепляют продолжительность учетного периода и определяют переменное время, фиксированное время, длительность обеденного перерыва. Вносят пункт, что соглашение составили в двух экземплярах. Стороны проставляют на документе подписи. Со стороны работодателя на документе ставят печать организации, после чего сотрудник расписывается в получении экземпляра и указывает дату.

Справка

Справка

Прием нового работника

Если принимается новый работник, скользящий график работы в трудовом договоре (образец) отражается сразу. В этом случае не требуется составлять дополнительное соглашение. Но при внесении изменений нужно подготовить документ, который прикрепляю к действующему трудовому договору.

Как издать приказ на гибкий график работы со скользящими выходными

После того как работник и работодатель заключат дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ в произвольной форме. В нем отражают полное и сокращенное наименование организации, дату и номер документа. В приказе пишут должность, Ф.И.О. сотрудника, которому устанавливают cкользящий график. Указывают дату введения режима в действие и дату окончания, если его установили на определенный срок. Документ подписывает генеральный директор или его официальный представитель.

Вводя гибкий график работы со скользящими выходными в организации, уточняйте, не появились ли поправки в трудовом законодательстве. Это позволит избежать ошибок и проблем при проверках. В целом же такая работа, учет времени, заполнение табелей мало чем отличаются по ведению документации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *