Утеряна трудовая книжка

Содержание

Положение дел

В соответствии с нормами ТК РФ, упомянутые ранее книжки являются основным документом, подтверждающим факт ведения трудовой деятельности гражданином и наличие у него необходимого стажа.

Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

Более того, в 90-м Федеральном законе, принятом в 2006 году, указывается, что трудовые книжки обязаны выдавать и ИП своим работникам, если для тех это место является основным.

Не была отменена и норма, действующая со времен СССР, согласно которой в трудовую записывают следующие данные, касающиеся:

  • назначений на определенные должности;
  • поощрений и наказаний;
  • увольнений.

Таким образом новоиспеченный пенсионер не сможет обойтись без этого документа, поскольку не будет в состоянии доказать, что у него есть нужный стаж.

Что делать если книжка отсутствует

В этой ситуации к подобным гражданам будет отношение как к никогда не трудившимся. Вместе с тем это означает, что им не приходится рассчитывать на получение страховой пенсии. Положена здесь только социальная. Размер ее значительно более скромен и определяется в процентах от базовой величины трудовой выплаты актуальной на данное время.

Конечно, если человек на самом деле никогда официально не трудился, то и выбирать ему особо не из чего, но как быть тем, кто всю свою жизнь посвятил работе?

В ситуации если трудовую человек просто потерял либо выяснится, что в ней нет всех записей, разрешается представлять следующие документы, когда происходит оформление пенсии:

  • договоры трудовые;
  • книжки колхозников;
  • выписки из архивов;
  • справки с предприятий;
  • ведомости на зарплату.

Периоды, когда книжку не вели, могут быть подтверждены только договорами (в том числе общественно-трудовыми) на выполнение работ. Причем, кроме него, потребуется еще предъявить и справку от нанимателя, о том, что он со своей стороны внес обязательные платежи в ПФР и органы соцстрахования.

Со своей стороны, ПФР имеет право отказать в оформлении пенсии, если в трудовой обнаружат ошибку. Персональные данные, имеющиеся в самой организации, здесь к сведению не принимаются. Восстановить справедливость удается только, обратившись с иском в суд.

Можно ли восстановить потерянную трудовую

Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

В свой очередь, не более чем через 15 дней после его получения, работодателю нужно выдать дубликат. В нем фиксируются такие сведения:

  • общий стаж трудовой деятельности;
  • информация о наградах и других поощрениях;
  • наказания.

Причем подтвердить наличие стажа могут лишь оригинальные документы. К таковым относят, в частности:

  • приказ о зачислении в штат;
  • договоры трудовые;
  • ведомости по зарплатам или счета лицевые;
  • справка СЗВ-К, подтверждающая стаж (выдается ПФР);
  • выписка со счета гражданина СЗИ-5;
  • другие бумаги, свидетельствующие о наличии работы.

Следует указать, что в дубликат требуется внести суммарный стаж трудовой деятельности. Уточнять, где именно работал гражданин, нет нужды.

Если трудовую потерял работодатель – что делать

Такое неприятное событие может произойти на любом предприятии вследствие:

  • пожара;
  • воздействия стихии;
  • халатности персонала;
  • злого умысла и пр.

Здесь законодательство требует создания специальной комиссии, в составе которой должны быть представители:

  • работодателя;
  • исполнительной власти;
  • профессиональных союзов;
  • коллектива.

Восстановление происходит на основании предоставленных работниками документов, подтверждающих наличие у них трудовых отношений и стажа.

В случае если их нет, производится опрос свидетелей, причем их должно быть по каждому случаю не менее двух. В конце комиссия составляет акт, где и перечисляются все необходимые установленные данные. На основе указанных в нем сведений заполняется дубликат.

Когда же работодатель признает, что просто потерял трудовую – его можно привлечь к ответственности в административном порядке. Данное правонарушение фигурирует в КоАП (5.27). За такую халатность должностному лицу грозит штраф в размере от пяти до 50 минимальных зарплат. В случае если подобное происшествие фиксируется не впервые, оно может быть дисквалифицировано на три года. Потому очень вероятно, что если вы пожалуетесь на утерю трудовой в прокуратуру, то документ «внезапно» будет обнаружен. В противном случае понадобится опять-таки делать дубликат.

Что делать, если потеряла трудовую книжку?

Недавно стала разбирать свои документы и ужасом обнаружила, что там нет трудовой книжки. Украсть ее никто не мог. Возможно, во время ремонта комнаты мы с сыном трудовую книжку по ошибке вместе со строительным мусором выкинули. Как теперь восстановить этот документ, ума не приложу!
А ведь уже в феврале мне 55 лет исполняется. Смогу ли я оформить пенсию без трудовой книжки? Какие справки мне нужно будет представить?

Потеря трудовой книжки действительно весьма досадная! Напомню, что до даты регистрации в системе Пенсионного фонда стаж работы подтверждается записями в трудовой книжке либо справками работодателей или архивов. Ну а после регистрации в системе пенсионного страхования стаж будущего пенсионера подтверждается данными учета Пенсионного фонда РФ.
Ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»
Уже сейчас, не теряя времени, обратитесь в свой пенсионный отдел по месту жительства. Его сотрудникам должностными инструкциями предписана заблаговременная работа с будущими пенсионерами. Поэтому они помогут вам получить выписку из вашего индивидуального лицевого счета и восстановить трудовую книжку.
Из нее будет понятно, сколько лет подтвержденного страхового стажа уже есть.
В получении данных до регистрации вам тоже могут оказать содействие сотрудники местного пенсионного отдела.

Похожие юридические вопросы:

  • Как восстановить трудовую книжку? Как можно восстановить трудовую книжку Есть несколько способов восстановить трудовую книжку. Книжку может.
  • Периоды выплаты зарплаты для определения размера пенсии Мой учительский стаж пришелся на 1986-2011 гг. Начала оформлять педагогическую пенсию. Но.
  • Запись в трудовой книжке о нескольких должностях Работаю электромонтером по ремонту воздушных линий электропередачи. Кроме того, занимаюсь ремонтом и.
  • Зачтут ли в стаж работу на Украине? Хочу задать юристу вопрос по пенсии. Я с сентября 1989-го до ноября.
  • Больничный бывшему частному предпринимателю Последние 2,5 года я работаю на почте. До этого 3 года была.
  • Трудовое законодательство и трудовая книжка 2015 год принес множество изменений в законодательную базу страны. Много различных изменений.
  • Как оформить пенсию по потере кормильца? Пенсия от отца несовершеннолетнему сыну Мы с мужем еще 2 года назад расстались.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Надо ли получать СНИЛС? В декабре моя 16-летняя дочь устроилась по трудовому договору.
  • Засчитают ли в стаж годы ухода за ребенком? Перед рождением сына я работала неофициально, т. е. без трудовой книжки. Когда.

Получите совет юриста за 15 минут

Оформление пенсии, работа без трудовой книжки

Здравствуйте! у меня такой вопрос: со 02 мая 2001 года работала в организации. в связи с тем, что это мое первое место работы и до этого я нигде не работала, трудовая книжка — чистая, без записей. В феврале 2010 года умер работодатель-директор, на его место пришел новый. В марте 2011 года вышла в декретный отпуск на три года по уходу за ребенком. В апреле 2014 года написала заявление по собственному желанию. Позже выяснилось, что отдел кадров не произвел запись о приеме меня на работу. Работодатель (новый) не выдал трудовую книжку, сославшись на то, что не имеет права ставить подпись и печать в чистой трудовой книжке о принятии меня на работу, так как это было при другом руководителе. Выдали мне копию приказа о принятии меня на работу с живой подписью и печатью организации (из личного дела) и первого руководителя и приказ об увольнении на официальном бланке организации. Пояснили, что согласно ст. 34 ТК РК я смогу без проблем устроиться на работу при наличии вышеперечисленных документов, а также в будущем оформить пенсию. Правомерны ли действия работодателя? Примут меня на работу без трудовой книжки? В будущем не возникнет ли проблем при оформлении пенсии?

31 Августа 2014, 09:35 Джэмнэ, Город не указан

Ответы юристов (1)

Запись должны внести в трудовую как о приеме так и о увольнении так как оформляет запись не директор а работник отдела кадров смена директоров не влияет на записи в трудовой — просто лукавят.

Сейчас для выхода на пенсию важна не запись в трудовой а наличие отчислений на ваш снилс — зеленое св-во в ПФ РФ нужно узнать делали ли за вас отчисления все это время так как даже внести запись в трудовую но если не было отчисления на ваш снилс то пенсионного стажа не будет даже через суд — сейчас главное взносы на снилс в пф рф. возможно по этому и хитрят

Обязать внести записи можно через прокуратуру или суд — они нарушают тк рф Статья 66. Трудовая книжка ъ

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

на другую работу возьмут но скажут почему нет записей в трудовой??

31 Августа 2014, 11:19

>Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Если утеряна трудовая книжка, как оформить пенсию?

Зыков Александр Александрович, г. Москва Старший юрист сайта Договор-образец.ру

Восстановлением информации о трудовом стаже для оформления пенсии занимается лицо, виновное в утере книжки. Если вина лежит на нанимателе, он обязан восстанавливать данные о трудовом стаже сотрудника. Если документ потерялся в результате его небрежного отношения или мстительности (бывает и такое), на него налагается штраф.

Если потеря документа произошла в результате недобросовестного отношения владельца к хранению, ему придется заниматься восстановлением книжки самому.

Сначала нужно обратиться к директору с заявлением на последнее место работы. Он в двухнедельный срок должен выдать Вам дубликат, где отражена вся информация о Вашем общем стаже до момента трудоустройства в компанию, о работе, награждениях, поощрениях на последнем месте работы. К документу прикрепляются оригиналы приказа о приеме, трудовой договор, ведомости на выдачу зп, сведения о трудовом опыте до регистрации в системе ОПС и прочие справки.

Восстановить сведения помогут также запросы в ПФ, Госархив и суд. К их помощи следует обращаться в случае отказа последнего нанимателя от выдачи документов, либо в случае ликвидации компании на момент восстановления.

Смежные вопросы по теме: Трудовое право

Какие документы может затребовать служба занятости населения?

Здравствуйте. Увольняюсь из организации по соглашению сторон. какую компенсацию я имею право получить? Спасибо.

В моей трудовой книжке закончилось место. Новый работодатель отправляет покупать вкладыш. Во-первых, я не знаю, где их продают, во-вторых, разве это моя обязанность? ведь с трудовыми книжками работает их отдел кадров.

Работаю в маленькой организации. Заполнение трудовых книжек закреплено за мной. Я допустила ошибку при заполнении. Спросить, как правильно исправить — некого. Вы можете мне подсказать?

Работодатель изменил способ начисления заработной платы и отменил два коротких перерыва. Многих работников новый порядок не устраивает. Правомерно ли подобные изменения условий трудового договора?

Новое за 09 июня 2017

Как восстановить, если книжка утеряна собственником?

При утере документа в начале карьеры – его можно легко восстановить. Согласно 65 статье ТК РФ вы можете написать просьбу работодателю об оформлении новой книги.

Имея большой стаж работы – придется сделать письменный запрос с уведомлением с просьбой к предыдущему работодателю о восстановлении документа. В постановлении правительства говорится, что бывший работодатель обязан помочь вам в течение 15 дней. Чтобы получить данные с предыдущих мест работы – придется обойти их все, а может и побывать в архиве.

Если вы всё-таки хотите статьи пенсионером, который будет получать, заслуженные им денюжки, то нужно хорошо постараться для того, чтобы вся информация была возвращена на законное место.

Работодатель может отказать в восстановлении ТК?

Нет, ведь ведение трудовой – главная задача отдела кадров любой организации. Никто не безгрешен, ошибки допускают даже опытные сотрудники. Исправить недочеты поможет только суд. Мало того, существуют Постановления Правительства РФ, обязывающие работодателей оказать содействие в восстановлении утерянной информации.
Стоит заметить, что заполнение трудовой книжки работодателем защищает организацию от произвола, который мог бы учинить работник, заполняя данные самостоятельно. Не все кадры трудятся добросовестно, поэтому будь у них власть на то, чтобы заполнять стажевую информацию, то они могли сделать так, что их пенсия увеличилась в разы, а то и десятки раз. Хорошо, когда труженик на протяжении всего отрезка деятельности ведет себя добросовестно.

Основания для заполнения дубликата:

  • трудовые соглашения, договора;
  • информация из архивов об ликвидированных предприятиях;
  • заверенные начальство справки с бывших мест деятельности;
  • зарплатные ведомости, чеки, распечатки с карт;
  • постановление суда о стаже (если таковое имеется).

Получение дубликата через Пенсионный Фонд

В дубликат вносятся все данные о стаже из оригинала, которые нужно документально подтвердить. При отказе работодателя выдать вам необходимые бумаги – запись в ТК внесена не будет, что повлияет на размер пенсии в будущем. Чем здесь может помочь Пенсионный Фонд?

ТК имеет ценность именно при расчете пенсии. Возникновение ошибок исправляется обращением в Пенсионный Фонд с подтверждающими данными, на основании которых – ошибка исправляется.
Подтверждением послужат не только справки из архивов или предыдущих мест работы, но и банковские распечатки, зарплатные ведомости, лицевой счёт. Процедуру восстановления в ПФ значительно упростит наличие у вас заверенной копии утерянной книжки.

На что стоит обратить внимание при восстановлении через ПФ?

При обращении в Пенсионный Фонд вам подскажут, как действовать в сложившейся ситуации. Здесь не обойтись без последнего работодателя и личного подтверждения стажа, подразумевающего гору бумаг.
Все сведения о стаже передаются в Центральный архив ПФ, но заполучить оттуда справку не так легко. При отказе в выдаче справки будьте готовы пройтись по всем работодателям. В случае ликвидации предприятия – вам прямая дорога в архив.

Можно ли получить дубликат по упрощённой форме?

Да, можно. Достаточно обратиться к сотрудникам Пенсионного Фонда с запросом о выдаче выписки, содержащей данные о пенсионных вычетах. Такой выход предусмотрен Постановлением правительства РФ от 24.04.2012 года, предусматривающим подтверждение стажа. Для получения выписки представляются следующие документы:

  • копии договоров;
  • л/счет;
  • зарплатные ведомости;
  • другие бумаги, подтверждающие доход.

После ликвидации предприятия данные иногда не отправляют в архив. Тут помогут свидетельские показания, заверенные должным образом нотариусом, от двух (иногда более) свидетелей, работающих ранее вместе с вами и имеющих записи об этом в ТК.

Тонкости в оформлении дубликата

  1. Записи вносятся полностью, без сокращений.
  2. В хронологическом порядке без любых видов ошибок.
  3. Чернилами фиолетового или темно-синего цвета.
  4. На русском языке.
  5. Печати предприятий четкие, надписи на них читаемые.

Во всех вышеперечисленных действиях существует один нюанс – то, как была утеряна ТК. Если причиной послужил несчастный случай, то к вам проявят лояльность. При проявлении халатности – придётся побегать, дабы информация вновь стала актуальной для исчисления будущей пенсии.

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего. В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:

Если потерял книжку сам работник?

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии. Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве. Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов. Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

  • Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
  • заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
  • при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
  • ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
  • выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы. Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут. Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами. С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки. Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Если компания, где работал человек, ликвидирована

В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

Если книжка была потеряна работодателем

Если работодатели случайно или по причине несчастного случая на производстве теряют трудовой документ, действия следует выполнить аналогичные тем, что указаны выше.

Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты. Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию. Это можно совершить, если подать заявление на официальном сайте органа или заявление приносится непосредственно в государственное учреждение.

На картинке – образец жалобы в трудовую инспекцию:

Возможно обращение с исковым заявлением для совершения взыскания средней заработной платы за каждые сутки отсутствия по вине работодателя трудовой книжки. Эта возможность регулируется Трудовым Законодательством России. Также по судебному решению возможно возмещение морального ущерба и финансовых расходов, которые были произведены во время сбора документации по оформлению дубликата трудового документа.

На практике процедура может занять до одного месяца, так как достаточно сложно собрать доказательства нарочного удержания документа.

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку? Посмотрите видео:

Трудовая книжка это главный документ, доказывающий факт сотрудничества работника и работодателя. Документ указывает на все изменения, связанные с рабочей деятельностью.

Что делать при утрате трудовой книжки в России в 2019 году? Официальное трудоустройство предполагает ряд обязанностей для сторон.

В частности работодателю надлежит вести трудовые книжки своих работников. Эта норма применима как к гражданам России, так и к работающим на российской территории иностранцам.

Но что делать в случае утери трудовой книжки в 2019 году? Как завести трудовую книжку взамен утерянной?

Общие моменты

Трудовая книжка как официальный документ имеет достаточно долгую историю. Впервые появилась она в 1918 году.

Поводом для этого стало утверждение трудового законодательства РСФСР, а именно Кодекса Законов о Труде (КЗоТ).

С этого времени у любого трудящегося гражданина должна иметься трудовая книжка. Уже на тот момент система ведения документа мало отличалась от ныне существующей.

Неоднократно законодательство менялось. Периодически возникали проблемы, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек.

По этой причине 6.09.1973 было принято Постановление «О трудовых книжках …». Чуть позже 20.06.1974 утверждена была Инструкция по ведению трудовых книжек, в которую вносились изменения и дополнение в 1985, 1987 и 1990 годах.

В 2019 году положение о трудовых книжках регламентировано Постановлением Правительства РФ № 225 от 2003 года.

Не единожды возникали дискуссии по поводу отмены трудовых. В 2014 году было решено, что с января 2019 года трудовые книжки больше применяться не будут.

Тем не менее, пока этот документ не изъят из обихода, обойтись без него весьма сложно. На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет. Главное это подлинность документа.

Ответственным лицом за ведение и сохранность трудовых книжек выступает работодатель в лице уполномоченного сотрудника.

На руки работнику трудовая книжка выдается только при увольнении. В остальных случаях предоставляется выписка из трудовой.

Необходимые термины

Трудовая книжка представляет собой документ утвержденного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж.

По трудовому законодательству в России все юрлица и ИП обязаны вести трудовые книжки для сотрудников.

Работодателю, являющемуся физлицом, вести такой документ запрещено категорически и для подтверждения стажа используется трудовой договор.

В трудовой книжке содержится информация о трудовой деятельности владельца в течение всей жизни. Указываются здесь сведения о приеме на работу, увольнении и прочих важных аспектах.

Если сотрудники проработал на предприятии более 5 дней, ему должна быть оформлена трудовая книжка. В том числе документ заполняется на временных и сезонных работников.

Когда работник имеет трудовую, он предоставляет ее работодателю при трудоустройстве наряду с прочими документами.

В случае отсутствия документа, например при первичном трудоустройстве, работодателю следует самому оформить документ.

Весь период работы книжка сохраняется у работодателя. Работник ее получает на руки только при увольнении, в последний рабочий день.

Каково ее назначение

Ведется трудовая книжка с самого первого дня трудовой деятельности. И в нее вносятся данные о стаже работы у каждого работодателя.

То есть одна из функций документа это подтверждение стажа, что необходимо при расчете различных компенсаций и пособий, а также при начислении пенсии.

Указание имеющегося стажа пригодится и при трудоустройстве к новому работодателю. Важно, что в трудовой отображается не только наименование работодателя, но и должность, на которую был принят работник.

Это позволяет убедиться в наличии стажа по конкретной должности. Кроме того в трудовой содержится информация о наградах и благодарностях, профессиональной переподготовке, повышении квалификации.

Отображаются в документе и причины увольнения работника. Таким образом, трудовая книжка это основной документ, подтверждающий стаж работника и его трудовую деятельность.

Но вместе с тем законодательные изменения некоторые функции документа перенесли на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Так с 1.01.1997 учет работы и стажа россиян ведет ФСС и ПФР. В связи с эти при оформлении пенсии трудовая книжка не требуется.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска при увольнении смотрите в статье: как правильно рассчитать количество дней отпуска.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, .

Утратила трудовая книжка и функцию получения больничного листа. В 2007 году была отменена норма о непрерывном трудовом стаже для выдачи листка нетрудоспособности.

Если прежде больничный лист оплачивался исходя из непрерывности стажа, то теперь этот показатель не учитывается.

Не влияет перерыв в стаже и на величину пенсии. Размер пенсионных выплат всецело зависит от объема пенсионных взносов и общего стажа.

Именно уменьшением значимости трудовой книжки аргументируют свою позицию сторонники отмены документа.

Но пока окончательное решение не принято, трудовая книжка остается важным кадровым документом. И утрата документа требует обязательного его восстановления.

Нормативная база

Понятие «трудовой книжки» приведено в Трудовом кодексе РФ. Здесь же описаны основные обязанности работодателя, касающиеся ведения, учета и хранения трудовых книжек.

Кроме того нормы оформления документа регламентируются такими актами, как:

КоАП РФ Где приведены нормы ответственности работодателя на несоблюдение правил обращения с трудовыми книжками
Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 В котором регламентируются правила хранения и ведения документа, а также приводится образец трудовой книжки и вкладыша к ней
Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 Содержащее инструкцию по заполнению трудовых книжек (и вкладышей) и порядок исправления допущенных ошибок

Как можно восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Ст.65 ТК РФ гласит, что при трудоустройстве гражданин обязан предоставить трудовую книжку. Также говорится, что в отсутствие документа работодатель может завести новый.

Речь идет не только о случаях первоначального трудоустройства, но и утраты по разным причинам. В последнем случае прежние записи внести в новую трудовую книжку не получится.

Сведения, предоставленные самим работником, вескими основаниями не считаются. И получается, что имеющийся стаж в новом документе никак не отражается.

Утеря книжки может быть обусловлена различными обстоятельствами, например:

  • вина работника или работодателя;
  • кража;
  • стихийные бедствия;
  • непредвиденные обстоятельства и т.д.

Какой бы не была причина утраты, восстановить трудовую книжку можно только посредством получения дубликата.

При этом закон четко указывает на случаи, когда оформляется дубликат трудовой книжки:

  • утеря бывшим работником;
  • утеря работодателем;
  • негодность документа (порвана, испачкана ит.д.);
  • признание записи в трудовой недействительной;
  • массовая утрата кадровых документов работодателем в случае чрезвычайных происшествий.

То есть восстановить трудовую книжку вполне возможно, но нужно знать, куда обращаться и кто несет ответственность за восстановление.

Кто должен делать новую

Прежде чем ответить на вопрос о том, кто обязан восстанавливать трудовую книжку, нужно подробнее ознакомиться с порядком ведения и хранения документа.

Изначально книжка заводится работодателем, к которому гражданин устраивается на работу впервые. В течение всего периода работы на данном предприятии трудовая хранится у работодателя.

Порядок хранения определен п.45 Правил учета и хранения трудовых книжек. Сохраняются документы в специальных боксах, сейфах, шкафах из металла или в оборудованном для хранения помещении.

Поскольку трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, то доступ к ним имеет только официально уполномоченное лицо.

Как правило, это сотрудник кадровой службы, назначенный ответственным за кадровые документы на основании приказа руководства.

Трудовая книжка хранится у работодателя все время, пока работник числится в штате. Выдача этого документа осуществляется только в последний рабочий день сотрудника в случае увольнения, сокращения или иной причины прекращения трудовых правоотношений.

При этом выдача трудовой подкрепляется подписью работника в получении. Если по какой-то причине уволившийся работник не забрал свою трудовую, то уничтожить ее нельзя.

Книжка передается на архивное хранение, откуда впоследствии может быть востребована. Очевидно, что ответственность за утрату трудовой книжки несет тот, у кого документ находился на момент потери/порчи.

По вине работника

Работник, потерявший трудовую книжку, сам обязан позаботиться о ее восстановлении. Раз уж оформлением книжки занимается работодатель, то соответственно к нему и нужно обращаться для восстановления документа.

Но здесь нужно уточнить такой аспект, что восстанавливать документ может только последний бывший работодатель. На это прямо указывает п.31 Правил учета.

Новый работодатель может только оформить новый документ, сделав в нем первую запись о трудоустройстве в свою организацию.

Для получения дубликата трудовой книжки работник отправляется к прежнему работодателю, которому подает заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

Составляется заявление в произвольной форме, поскольку унифицированного шаблона не предусмотрено.

Работодатель, ознакомившись с обращением бывшего работника, обязан в течение 15 дней оформить дубликат.

Однако точные сведения могут быть указаны только в отношении деятельности именно у этого работодателя. Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи?

Все прочие записи заносятся на основании подтверждающих документов. И здесь полнота сведений зависит от самого обратившегося лица.

Виновный в утере трудовой книжки работник должен самостоятельно собрать все необходимые документы.

Понадобятся сведения со всех прежних мест трудоустройства. Это могут быть:

  • справки, выданные по прежнему месту работы;
  • копии трудовых договоров;
  • выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении;
  • справки из государственных и муниципальных архивов.

Руководствуясь предоставленными документами, работодатель вносит нужные записи, и трудовая книжка выдается работнику. Причем на документе обязательно проставляется пометка «дубликат».

По вине работодателя

Утрата трудовой книжки может произойти и по вине работодателя. В этом случае ответственность возлагается именно на того, кто обеспечивал сохранность документа.

То есть работодатель обязан восстановить книжку. Порядок оформления дубликата и в этом случае не особо отличается.

Основанием также становятся документы, содержащие сведения о прежних местах работы. Но вот собирает их работник не самостоятельно, а при участии работодателя.

Последний получает от работника информации обо всех прежних работодателях и рассылает соответствующие запросы.

Порой причиной оформления дубликата трудовой книжки становится неправильно внесенная работодателем запись.

Это наиболее простой случай, поскольку образцом для дубликата становится имеющаяся книжка с ошибочной записью. Переносятся все верные сведения, кроме недействительной записи.
Видео: что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку
Также стоит отметить случаи, когда работник получает трудовую книжку на руки в период трудовой деятельности. Например, документ понадобился для подтверждения стажа или профессиональных заслуг.

Кадровый сотрудник в этом случае обязан сделать копию документа или выдать выписку о нужных сведениях.

Но порой выдается оригинал документа под роспись. Если работник потеряет книжку, будучи трудоустроенным, то фактически это его вина.

Но по закону виноватым будет работодатель, поскольку он не должен был выдавать документ в иных случаях кроме увольнения. Соответственно восстанавливать потерянную книжку придется работодателю.

Порядок действий

Алгоритм действий в случае утраты трудовой книжки зависит от того, по чьей вине утрачены книжка и от некоторых иных обстоятельств.

Как получить трудовую книжку в форме дубликата? Утрата книжки по вине работника требует соблюдения следующего порядка:

Работник собирает сведения О трудоустройстве со всех прежних мест работы
Составляется заявление На восстановление документа
Собранные документы вместе с заявлением Подаются последнему бывшему работодателю
На основании предоставленной информации Заполняется новая книжка, на которой проставляется пометка «дубликат»
Работник получает на руки оформленный дубликат трудовой книжки Равнозначный утраченному оригиналу

Важно! При оформлении дубликата указываются не только сведения о приеме/увольнении. Заносятся в документ и все ранее присутствовавшие данные о наградах, премиях и т.д.

Для виновного в потере работодателя схема действий такова:

От работника запрашивается заявление На предоставление книжки и указание причин ее утраты
Работодатель на основании заявления Рассылает запросы работодателям, указанным работником
Оформляется дубликат И выдается работнику

Но нужно отметить и некоторый нюанс в случае виновности работодателя. В данном случае ответственность выражена не только в необходимости восстановления за свой счет.

Работник имеет право обратиться в суд и получить материальную компенсацию.

Если документ был утерян намеренно или вследствие халатности, то работодатель обязан возместить каждый день просрочки в выдаче документа в размере среднедневного заработка.

А если работодатель ликвидирован? В этом случае работник может для получения нужных сведений обратиться в государственный архив или попытаться получить информацию через Пенсионный фонд.

Когда в выдаче информации отказывают, получать необходимые данные придется через суд. Это наиболее длительный, но самый действенный вариант.

Госорганы самостоятельно разошлю запросы всем указанным лицам для получения необходимых сведений.

Намного проще восстановить трудовую книжку при наличии заверенной копии. Для этого на имя работодателя подается заявление на оформление дубликата и предоставляется копия.

Однако если у работодателя возникают сомнения в подлинности представленного документа, он вправе запросить подтверждения от прежних работодателей.

Как быть, если она порвана или испачкана

Поврежденную трудовую книжку конечно можно использовать, если имеющиеся в ней сведения не затронуты. Но если документ чрезмерно испачкан, то желательно его заменить.

Потребуется дубликат и в случае, когда документ частично порван. Как и в остальных случаях оформляет новый документ работодатель, действующий или бывший.

Оформление осуществляется сотрудником отдела кадров следующим образом:

На титульном листе в верхнем левом углу Нового бланка трудовой проставляется отметка «Дубликат»
Заполняются основные сведения О работнике
В разделе «Сведения о работе» Отображается общий трудовой стаж работника до текущего трудоустройства
Указываются периоды работы у прежних работодателей У на основании имеющейся книжки или документов, представленных работником (записи не нумеруются)
После внесения всех сведений проставляется первый номер записи И вносится информация о приеме на работу к последнему работодателю

Идеальным вариантом становится занесение в дубликат всех прежде наличествовавших записей.

Но если скопировать их с испорченного документа не представляется возможным, а документы-основания отсутствуют, то со слов работника информация не указывается.

При выдаче дубликата в книге учета движения трудовых книжек фиксируется соответствующая дата. Сотрудник обязан расписаться в том, что дубликат им получен.

Как оформить пенсию в такой ситуации

Трудовая книжка становится подтверждением стажа при оформлении пенсии. В настоящее время не менее подробной информацией о стаже работающих граждан располагает ПФР, благодаря персонифицированному учету.

Но пока трудовая книжка не отменена, предъявлять ее при оформлении пенсии придется. Если гражданин не сможет предоставить трудовую по причине утраты, то официально он будет считаться никогда не работавшим гражданином.

Порядок установления ненормированного рабочего дня в трудовом договоре узнайте из статьи: ненормированный рабочий день в трудовом договоре.

Как написать образец заявления в комиссию по трудовым спорам, .

Какой срок исковой давности по трудовым спорам, .

Соответственно он не сможет получить страховую пенсию. Начислена будет только социальная пенсия по старости. Величина ее крайне мала и определяется процентами от базовой величины актуальной трудовой выплаты.

Для подтверждения стажа при оформлении пенсии можно предоставить:

  • трудовые договора;
  • выписки из архивов;
  • книжки колхозников;
  • зарплатные ведомости;
  • справки с предприятий.

Период, когда трудовая книжка не велась, но трудовая деятельность осуществлялась, может подтверждаться договорами (общественно-трудовыми, ГПХ).

При этом потребуется предоставить справку, полученную от нанимателя о перечислении положенных взносов в ПФР и ФСС.

ПФР в случае обнаружения ошибки в предоставленных данных может отказать в их учете и соответственно в оформлении пенсии.

Сведения, хранящиеся у работодателей, не принимаются в расчет. Для восстановления справедливости потребуется обращаться в суд.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что трудовая книжка документ более чем важный. И нужна она будет до тех пор, пока не будет создана единая электронная система учета.

Пока же в случае утраты или порчи документа следует незамедлительно заняться оформление дубликата трудовой книжки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *